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25. Ein schnelles "Ja" mit Folgen · Führungsfehler menschlich betrachtet

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Speaker 0: Ich hatte den Kopf voll mit zigtausend anderen Sachen.
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Speaker 0: Ich war müde, ich habe es nur überflogen dieses E-Mail und hab dann zurückgegeben.
0:11
Speaker 0: Ja lieber Kollege der Austausch da ist wichtig diese Reise er möge weiter planen.
0:16
Speaker 0: Es war nämlich ein E-mail schon mal weit im Vorhinein.
0:23
Speaker 1: Herzlich willkommen zu meinem Podcast.
0:26
Speaker 0: Bei mir
0:26
Speaker 1: werden Führungsfehler menschlich betrachtet für alle, die souverälen mit Freude, Herz und Verstand fühlen möchten.
0:34
Speaker 1: Ich freue mich, dass du dabei bist!
0:37
Speaker 1: Eine E-Mail kommt rein – ein schneller Blick darauf.
0:40
Speaker 1: Ein kurzes Ja passt.
0:43
Speaker 1: So etwas machen wir alle jeden Tag dutzendfach.
0:46
Speaker 1: Meistens geht das ja auch gut Aber manchmal setzt so ein schnelles Ja etwas in Gang, das sich nicht mehr zurückholen lässt.
0:56
Speaker 1: Heute spricht mein Gast offen über einen solchen Fehler aus ihrer Führungszeit.
1:01
Speaker 1: An dessen Ende stand ein enttäuschter Rektor und eine Sekretärin, die gekündigt hat.
1:06
Speaker 1: Wie es dazu kam, erzählt mir heute mein Gast Gabi Jäckschlottmann.
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Speaker 1: Schon als Kind sagte er das Nachbarsmädchen bei einem typischen Rollenspiel Du wirst mal Professor!
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Speaker 1: Und genau so ist es gekommen.
1:19
Speaker 1: Sie hat schon immer gern nach Antworten gesucht und Wissen weitergegeben.
1:24
Speaker 1: Deshalb hat sie Wirtschaftspädagogik studiert, und dabei neben der Lehre auch ihre Lust am Forschen entdeckt.
1:31
Speaker 1: Darauf folgen die Promotion –
1:33
Speaker 0: und
1:33
Speaker 1: schließlich die Professur an der DHBW Mosbach.
1:37
Speaker 1: Sie liebt Vielfalt, gestaltet gern und will etwas zum Guten bewegen.
1:43
Speaker 1: Deshalb hats sie an der Hochschule immer auch andere Aufgaben gereizt Gleichstellung, der Aufbau internationaler Beziehungen, der Personalrat und die Arbeit in Gremien.
1:57
Speaker 1: Dabei war hier immer wichtig Menschen weiterzubringen – ob Kolleginnen und Kollegen, Studierende oder Unternehmerinnen und Unternehmer.
2:05
Speaker 1: Als gewählte Dekanin und später als gewähle Rektoren konnte sie das über zwei Amtszeiten tun.
2:12
Speaker 1: Seit gut einem Jahr ist sie im Ruhestand!
2:14
Speaker 1: Jetzt bestimmt sie selbst wie sie ihre Zeit verbringt.
2:18
Speaker 1: Umso mehr freue ich mich, dass sie in diesem Gespräch ihre Zeit mit mir verbracht hat.
2:24
Speaker 1: Ich begrüße ganz herzlich Frau Jax Schlottmann.
2:29
Speaker 1: Seien Sie herzlich willkommen!
2:32
Speaker 0: Ein herzliches Willkommen sage ich ebenfalls.
2:35
Speaker 0: Guten Morgen Frau Wolff und alle Zuhörerinnen.
2:39
Speaker 0: Ich bin ganz gespannt auf diesen Podcast zum Menschlich-Führen und Führungsfehler.
2:48
Speaker 0: Ja, mal gucken auf was ich mich eingelassen habe.
2:52
Speaker 1: Ja vielen Dank dass Sie sich einlassen Frau Jax-Lottmann!
2:56
Speaker 1: Ich hab gedacht sie haben ja da auch sehr viel in ihren beiden Amtszeiten natürlich mit Personal zu tun gehabt, Personal geführt und ich konnte mir vorstellen das vielleicht nicht auch jeder Tag so gelungener Tag war wenn es um Personalführung ging.
3:16
Speaker 1: Da sind wir ja, glaube ich alle in einem Boot und können da schön aus dem Nähkästchen plaudern.
3:22
Speaker 1: Und heute dürfen Sie das!
3:23
Speaker 1: Da freue ich mich sehr drüber weil es keine Selbstverständlichkeit ist da mal näher hinzuschauen und dann auch noch darüber zu berichten.
3:33
Speaker 1: aber jetzt sind sie hier und wir können auch gleich zur Sache kommen weil ich schon auch gerne wissen möchte eigenen Führungsfopa denken, war wahrscheinlich nur einer.
3:50
Speaker 1: Ob Sie ihn uns den mal erzählen wollen?
3:53
Speaker 1: Jetzt lachen sie schon!
3:58
Speaker 1: Aber woran erinnern Sie sich?
4:00
Speaker 1: was möchten Sie mit uns teilen?
4:03
Speaker 0: Ja also Führung bedeutet natürlich immer vor allem auch über eine lange Zeit hinweg auch Fehler machen.
4:09
Speaker 0: wichtig ist denke ich dass man aus Fehlern auch lernt Und diese Fehler vielleicht so gut es geht, beseitigt.
4:19
Speaker 0: Gleichbeseitig einfach damit man auch wieder ein gutes Miteinander mit den Kolleginnen und Kollegen oder mit wem auch immer wenn man geführt hat zusammenarbeiten kann.
4:29
Speaker 0: Es gibt tatsächlich eine Sache die ich gerne auch weitergeben möchte und teilen möchte und das ist wirklich der Punkt sich Zeit nehmen und gut zuhören oder gut lesen und nicht huszusch irgendwie mal auf die schnelle eine Entscheidung treffen, wobei man da vielleicht wirklich ein Fehler macht.
4:52
Speaker 0: Und jemandem demotiviert.
4:54
Speaker 0: und das ist genau passiert.
4:56
Speaker 0: Ich erzähle es vielleicht mal der Reihe nach.
5:01
Speaker 0: Wichtig an unserer Hochschule waren neben den vielen Regelungen, die es sowieso gab auch noch hausinterne Regeln einfach um Transparenz zu haben.
5:10
Speaker 0: Transparenswert darf was tun und dass nicht das Gefühl entsteht der eine darf oder andere darf nicht.
5:17
Speaker 0: also sollten wir tatsächlich mit transparenten Regeln arbeiten.
5:20
Speaker 0: Das haben wir auch getan in vielen Bereichen unter anderem auch im Bereich der Dienstreisen.
5:25
Speaker 0: Da gibt es ja das Landesreisekostengesetz sowieso, aber darüber hinaus hatten wir noch die eine oder andere Regelung damit es eben genau nicht zu diesem Gefühl von Benachteiligungen einzelner Personen in unserem Hause kamen.
5:41
Speaker 0: was bei uns an der Hochschule an der DHBW in Mosbach groß geschrieben wurde Das war immer das Thema auch Internationalisierung.
5:48
Speaker 0: Ich selbst war da auch mit immer heftig am Wirken Ja, und da macht man natürlich auch Reisen.
5:56
Speaker 0: Diese Reisen sind sehr gut damit die Beziehungen zu den Hochschulpartnern um einen Austausch gewährleisten zu können für die Studierenden oder auch für die Kolleginnen Kollegen in der Lehre oder in der Forschung sehr wichtig.
6:11
Speaker 0: Es gibt Hochschulen die eine besonders große Rolle für uns gespielt haben wo einfach nur ein paar einzelne Studentinnen oder Studenten mal hingegangen sind, die vielleicht nicht ganz so wichtig für uns waren als Hochschule DHBW-Mussbach.
6:27
Speaker 0: Deshalb hatten wir durchaus einen ausgeklügelten System an Regeln zu den Reisekosten nämlich die wirklich wichtigen Partner, die strategisch und operativ wichtig waren.
6:39
Speaker 0: Die sollten besucht werden jährlich bzw.
6:43
Speaker 0: ein Gegenbesuch in unserem Hause.
6:46
Speaker 0: In der Regel wurden diese Kooperationen betreut von Professorinnen und Professoren.
6:53
Speaker 0: Ganz einfach, weil es auch um Themen ging wie curricular Studienanerkennungen Prüfungsleistung anerkennen ist und solche Dinge.
7:03
Speaker 0: Der operative Teil wurde letztendlich betreuten dann von den Kolleginnen in unserem International Office Und hier haben sich die Kollegen im jährlich stattfindenden internationalen Messen tatsächlich mit den operativ tätigen Personen der anderen Hochschulen treffen können.
7:22
Speaker 0: Und das war, glaube ich gut so und auch sehr effizient wenn ich jetzt an Ressourcen denke.
7:26
Speaker 0: es geht ja nicht nur um Reisekosten sondern insbesondere auch darum dass diese Personen fehlen am Arbeitsplatz und die Arbeit ja trotzdem getan werden musste.
7:36
Speaker 0: So war also der Stand der Dinge in der Regel.
7:40
Speaker 0: wie gesagt wurden die großen Kooperationen inhaltlich betreut von Professoren und Professoren.
7:48
Speaker 0: Operativer Teil aus dem International Office begleitet vielleicht auch mal durch Sekretärinnen in den Studiengängen, je nach Kooperation.
7:57
Speaker 0: Jetzt gab es einen Antrag eines Kollegen Abends ein E-Mail, das ich erst abends gelesen habe.
8:06
Speaker 0: Ich muss es besser vielleicht so sagen.
8:08
Speaker 0: Ich hatte den Kopf voll mit zigtausend anderen Sachen.
8:11
Speaker 0: Ich war müde und hab nur überflogen dieses E-mail und habe dann zurückgegeben.
8:19
Speaker 0: Ja lieber Kollege der Austausch da ist wichtig diese Reise er möge weiter planen.
8:25
Speaker 0: Es war nämlich schon mal ein E mail weit im Vorhinein.
8:28
Speaker 0: soweit so gut.
8:29
Speaker 0: Er hat dann weiter geplant und dann kam der offizielle Dienstreisantrag von ihm und seiner Sekretärin für eine ganze Woche, das hatte ich aber überlesen.
8:38
Speaker 0: Genau diesen Punkt hatte ich überlesend auf die Schnelle und nach unseren Regeln war es eigentlich nicht möglich weil eigentlich nur der Professor reisen sollte und nicht die Personen den operativen Teil eines guten Austausches und einer Hochschulbeziehung nach außen gewährleisten.
8:59
Speaker 0: Ja, und dann habe ich natürlich diese Dienstreise mit Hinweis auf unsere Regeln nicht genehmigt.
9:08
Speaker 1: Frau Jax-Slotmann darf ich da nochmal einhaken?
9:12
Speaker 1: Also es war so in der ersten E-Mail die sie überflogen hatten... Da stand das noch nicht drin oder dass er... Es stand
9:20
Speaker 0: nur am Rande drinnen.
9:22
Speaker 0: Er möchte dann dahin Fliegen für eine ganze Woche mit Sekretärin, ob er denn so weiterplanen könnte.
9:32
Speaker 0: So war der Wortlaut und ich dachte jetzt schnell, er braucht ja ne Antwort damit er auch Flugzeug buchen kann rechtzeitig und habe dann geantwortet diese Kooperationen die aufgebaut werden müssen sind sehr wichtig.
9:49
Speaker 0: insofern soll er die Reise weiter planen.
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Speaker 0: mehr habe ich erst mal nicht geschrieben und dachte, naja der Rest kommt im Detail dann später mit dem richtigen Dienstreiseantrag.
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Speaker 0: Und das kam dann halt auch später.
10:01
Speaker 0: Ich dachte einfach auch ja unsere Regeln sind ja bekannt im ganzen Haus dass man Dienstreisen eher knapp halten sollte, dass man alleine fährt als Professor vor allem beim ersten Kontakt mit einer neuen Hochschule.
10:16
Speaker 0: Wenn eine Hochschulkooperation aufgebaut werden sollte geht es eher um strategische Dinge, um Abgleich von Curricula Prüfungsleistungen etc.
10:26
Speaker 0: und insofern war das für mich völlig klar Er fährt alleine.
10:31
Speaker 0: Und ich habe einfach nicht richtig gelesen und er kannte unsere Regeln wohl nicht so genau, und ich hab die Reise abgesagt.
10:40
Speaker 0: Es gab dann hin- und her mit Erläuterungen noch mal dazu aber ich habe gemerkt, dass ich sowohl die Sekretärin im Studiengang demotiviert wie auch natürlich den Kollegen.
10:53
Speaker 0: und da kann ich nur sagen liebe Leute es wäre mir nicht passiert Wenn ich das E-Mail ordentlich gelesen hätte und nicht huschusch reagiert hätte.
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Speaker 1: Als Sie dann gesagt haben, nein sie müssen den Reiseantrag ablehnen, dann gab es ja sicherlich eine Reaktion darauf seinerseits.
11:14
Speaker 1: Wie sah die denn aus?
11:15
Speaker 1: Und war das alles per E-mail?
11:17
Speaker 1: oder haben Sie telefoniert persönlich miteinander gesprochen?
11:20
Speaker 1: wie ist das weitergegangen nach Ihrer Ablehnung?
11:22
Speaker 0: Alles miteinander!
11:24
Speaker 0: Alles miteinander.
11:26
Speaker 0: Tatsächlich alles miteinander, per E-Mail, per Telefon auch mit Persönlichem treffen.
11:32
Speaker 0: Denn ich denke solche Dinge bereinigt man auch besser bei einem persönlichen Treffen wenn man sich in die Augen schauen kann.
11:38
Speaker 0: Das war so immer meine Devise, auch wenn man irgendjemanden Konflikt hatte.
11:42
Speaker 0: Ich will den Personen auch irgendwann mal später wenn ich auf der Straße bin noch in die Auge schauen können und das hat persönliche Gespräche durchaus.
11:51
Speaker 0: Ja er hat es.
11:55
Speaker 0: Er konnte es nicht richtig verstehen, dass ich diese Reise ablehne.
11:58
Speaker 0: Ich habe ihm dann auseinandergesetzt warum wir an der DHBW Mosbach diese ja eigentlich für alle transparente Regel haben denn das hängt ein ganzer Eine ganze Menge daran, wenn Sekretärinnen aus dem Studiengang plötzlich auf eine solche Dienstreise gehen.
12:16
Speaker 0: Nicht nur das andere, das natürlich auch möchten logisch aber es hängt auch daran dass es ja gar nicht in die Stellbeschreibung reinpasst.
12:22
Speaker 0: Das heißt es müsste dann eigentlich auch ein höher Gruppierung her.
12:25
Speaker 0: also hat ganz andere Auswirkungen noch.
12:28
Speaker 0: Und das alles habe ich und mein Kollege, der damals auch Leiter im International Office war aus dem Rektorat von der Seite her versucht zu erklären.
12:37
Speaker 0: Aber nichtsdestotrotz war mein Fehler ganz einfach, dass ich zu schnell gesagt hab ja planen Sie weiter und er das schon als Genehmigung aufgefasst hat.
12:46
Speaker 0: Das war ja auch ein Missverständnis.
12:47
Speaker 0: Es war keine Genehmigung sondern erst mal nur planen sie weiter.
12:52
Speaker 0: Tja manchmal hilft eine bessere Kommunikation
12:56
Speaker 1: Auf jeden Fall!
12:58
Speaker 1: Das ist echt jedes Mal oder ganz häufig eines der Ursachen, warum was ins Rollen gerät.
13:04
Speaker 1: Was nicht ins rollen kommen soll.
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Speaker 1: und sie haben jetzt gesagt das hat die Sekretärin demotiviert.
13:12
Speaker 1: Was muss man sich da jetzt runter vorstellen?
13:14
Speaker 1: Wie sah das aus, ist sie nicht mehr gekommen oder hat sie montags länger geschlafen?
13:20
Speaker 0: Nein, sie war sehr professionell.
13:22
Speaker 0: Sie hat tatsächlich diese Reise abgesagt und auf den eventuell neuen Kooperationspartnern erklärt dass dann der Kollege ein paar Wochen später kommt dann entsprechend alleine.
13:38
Speaker 0: Das hat sie gut gemacht, denke ich mal.
13:42
Speaker 0: Dazu kommt vielleicht, dass diese Person für die Rolle, die sie bei uns wahrgenommen hat eigentlich überqualifiziert war und sie sowieso schon ein bisschen auf das Suche macht.
13:53
Speaker 0: Und sie hat etwas gefunden was viel besser zu ihr passt, was mich gefreut hat.
13:58
Speaker 0: also Sie waren noch eine Weile da hat nach wie vor ihre Arbeit gut erledigt Da kann ich überhaupt nicht sagen sehr professionell verhalten wirklich gut.
14:08
Speaker 0: Aber ich habe schon gemerkt, da war eine Demotivation davon.
14:11
Speaker 0: Ihr vielleicht auch von Kolleginnen die das mitbekommen haben am Rande und sie hat dann wirklich eine sehr schöne Stelle gefunden außerhalb der DHBW Mosbach wo Sie richtig gut Ihre Qualifikation noch einsetzen konnte.
14:30
Speaker 0: Das war gut so.
14:31
Speaker 0: also gutes Ende für Sie persönlich schlechtes Ende für uns weil wir einfach eine qualifizierte Kollegin verloren haben.
14:37
Speaker 1: Und wie hat sich das Verhältnis zu dem Professor verändert?
14:43
Speaker 0: Nach den Aussprachen wurde es wieder gut.
14:46
Speaker 0: Es hatte eine Weile gedauert, muss ich tatsächlich sagen aber es wurde wieder ziemlich normal.
14:52
Speaker 0: also wir konnten gut miteinander umgehen wider und dass ist auch etwas was mir sehr sehr wichtig ist.
14:58
Speaker 0: Ich hatte es eingangs jetzt schon einmal gesagt da gab sicherlich auch andere Begegnungen Da war ich noch gar nicht rektorin gewesen.
15:05
Speaker 0: ob es irgendeine Auseinandersetzung, ich weiß schon gar nicht was das war.
15:09
Speaker 0: Für ihn scheint das sehr wichtig für mich mittelwichtig aber auch nicht so wichtig dass ich es heute noch wüsste wie diese andere Begebenheit.
15:19
Speaker 0: und da habe ich gemerkt, das schwebt irgendwas.
15:23
Speaker 0: also oft ist es ja gar nicht dass jemand etwas sagt sondern einfach nur das Verhalten wenn jemand wegguckt oder man mit mir beim Kaffee miteinander spricht ganz normal und lässig Da ist irgendwas.
15:36
Speaker 0: Und irgendwann habe ich ihn dann gebeten und hab gesagt, wir treffen uns doch mal, entsprechen uns aus und das haben wir gut getan und der schwellende Konflikt war beseitigt.
15:44
Speaker 0: Das ist mir eigentlich wichtig, dass man so etwas tut.
15:48
Speaker 1: Frau Jaxlottmann, jetzt haben Sie ein Stichwort gegeben nämlich dieses es schweelt was?
15:52
Speaker 1: Und dann im Grunde den Stier bei den Hörnern zu packen und das Gespräch zu suchen zu jemandem würden sie sich selber als Wie soll ich das ausdrücken, als Konflikt stark beschreiben?
16:07
Speaker 1: Oder es gibt ja auch im Gegensatz dazu Konfliktscheue Menschen, denen das gar nicht behakt, Themen offen anzusprechen.
16:16
Speaker 1: Aus Angst vor Vorfolgen, vor Ablehnung, vor was auch immer... wie würden sie sich da selber sehen?
16:27
Speaker 1: Sind Sie so jemanden der so
16:29
Speaker 0: hinterher auftaucht...?
16:29
Speaker 0: Alles gut.
16:33
Speaker 0: Die Tendenz geht, glaube ich eher zu Konfliktstark.
16:37
Speaker 0: Natürlich mag ich keine Konflikte und schwellende konfliktischen gar nicht.
16:40
Speaker 0: Offen ausgetragene Konflikte, Diskussionen auf sachlicher Ebene.
16:43
Speaker 0: da bin ich sicherlich wirklich immer gut und stark drin gewesen.
16:47
Speaker 0: Diese Schwellende bereitet mir unbehagen und erschreue ich aber weilig die Schreue pack ich lieber den Stier bei den Hörnern und beseitige das, damit ich wieder ruhig schlafen kann.
16:58
Speaker 0: Das geht mir schon auch nach.
16:59
Speaker 0: also solche Dinge habe ich immer mit nach Hause
17:02
Speaker 0: genommen.".
17:03
Speaker 1: Weil ich glaube dass ist so ein ganz wichtiger Punkt von denen die jetzt zuhören auch profitieren können weil es glaube ich so alltäglich ist dass man als Führungskraft schon auch gewisse Antennen hat dafür was.
17:17
Speaker 1: welche Störungen gibt's jetzt vielleicht im Team oder im Collegium und wie gehe ich dann damit um?
17:23
Speaker 1: Gehe ich darauf zu, warte ich ab.
17:26
Speaker 1: Denke ich vielleicht erledigt sich das auch von alleine.
17:31
Speaker 0: Die Tendenz besteht am Anfang schon natürlich dass man es auch vielleicht erlädigt ist von alleine.
17:36
Speaker 0: aber wenn man ein paar Tage gewartet hat es erledigte nichts nicht von alleine.
17:41
Speaker 0: Das sollte man vielleicht aktiv drauf zugehen.
17:44
Speaker 1: Aber daraus entnehme ich auch, dass Sie sagen, Sie haben damit gute Erfahrungen gemacht ja?
17:50
Speaker 1: Absolut!
17:51
Speaker 1: Ich glaube das ist so eine Abwägungssache, was ist das größere Leid zu spüren, das was nicht in Ordnung ist oder darauf zuzugehen mit der Gefahr in Anführungsstrichen Dass vielleicht der andere sagt, ne wieso ist doch gar nix.
18:08
Speaker 1: Obwohl sie genau wissen, doch da is was!
18:11
Speaker 1: Haben Sie so eine Erfahrung auch gemacht?
18:14
Speaker 0: Ja das gibts natürlich immer.
18:16
Speaker 0: Also dieses Gefühl der anderen die dann sagen nein, da is nichts und... Das ist eine schwierige Situation dann tatsächlich, um herauszubekommen, woran hakt es denn überhaupt?
18:28
Speaker 0: Und das ist dann oft auch nicht nur ein Gespräch oder und vor allem nicht nur an offizielles Gespräch.
18:33
Speaker 0: Es kann auch ein Gesprächen mal in der Kaffeemaschine sein wenn jemand sonst dabei ist.
18:37
Speaker 0: also vorausgesetzt natürlich
18:40
Speaker 1: Ja, aber das ist gut dass Sie das sagen mit dem vielleicht an der Kaffee Maschine haben sie ganz bewusst für eine bestimmte Gesprächsatmosphäre gesorgt.
18:51
Speaker 0: Ja, ich glaube ja.
18:55
Speaker 0: Das denke ich schon dass ich dafür gesorgt habe.
18:57
Speaker 0: also es kommt jetzt immer muss man ein bisschen variieren kommt drauf an auf die Situation.
19:02
Speaker 0: Wenn wenn es so eine geplante Situation war das sich ganz bewusst mit jemandem über etwas sprechen wollte dann gab's natürlich einen Termin Terminvereinbarung irgendwo am Tisch aber es gab immer erst mal auch den Kaffee und den Kaffe hab ich selbst eingeschenkt nicht einschenken lassen Einfach um auch so eine gewisse Auf-Augenhöhe zu zeigen.
19:23
Speaker 0: Und nicht nur... Also ich denke, das war für mich auch so etwas Menschliches, auch jemand anderen bedienen und nichts zu zeigen Ich bin der große oder die große Guru oder so.
19:37
Speaker 0: War ja nicht, wollte ich auch nie sein!
19:41
Speaker 1: Ich glaube auch dass gerade wenn es um Konflikte geht dann ist man häufiger tatsächlich auch auf Augenhöhe vom Empfinden her von den miteinander Teilen des Kummers, um denen es gerade geht.
19:55
Speaker 1: Ich glaube da ist keiner hierarchisch höher gestellt als der andere.
19:59
Speaker 1: Formal vielleicht schon!
20:01
Speaker 1: Aber ich glaube so im Erleben sind wir uns doch alle sehr ähnlich.
20:05
Speaker 1: ne?
20:06
Speaker 0: Klar...ich denke das passt zu hundert Prozent wie Sie das gesagt haben.
20:10
Speaker 1: Vielleicht können sie noch einen Tipp geben was noch zu einer guten Gesprächsatmosphäre gehört.
20:18
Speaker 1: Also auch im Hinblick auf das, was Sie mit dem Professor und der Sekretärin erlebt haben.
20:22
Speaker 1: Da haben sie ja gesagt, da gab es die E-Mails, es gab Telefonategespräche... Wie schaffen Sie das dann?
20:28
Speaker 1: Dass man so in einem offenen Austausch sein kann?
20:32
Speaker 0: Das war schon schwer, muss ich gestehen!
20:36
Speaker 0: Schon schwer weil auch mehrere Personen einbezogen waren.
20:40
Speaker 0: Es waren im Wesentlichen Einzelgespräch.
20:42
Speaker 0: Dann es waren tatsächlich aber auch einen Rad suchen bei Kolleginnen in diesem Fall aus dem Rektorat, die auch mit diesem Thema immer wieder betroffen sind.
20:55
Speaker 0: Also in diesem fall mit den Dienstreisen, die sich damit auskennen.
20:58
Speaker 0: es war aber auch für mich als Vorbereitung ein Perspektivenwechsel hin zum Professorhin zur Sekretärin.
21:07
Speaker 0: dann Wie würden die reagieren oder wie hätte ich reagiert an deren Stelle?
21:12
Speaker 0: Was ist eigentlich das Ziel des Ganzen, das Ziel sollte man nicht aus den Augen verlieren.
21:16
Speaker 0: Das war der Aufbau der neuen Kooperationen.
21:19
Speaker 0: Es gehört für mich dazu auch nochmal das sachlich fit machen und auch noch mal die Hintergründe sortieren vielleicht auch nochmal die E-Mails lesen, die man hin und her geschickt hat und vielleicht dann auch mal das eingestehen Sorry Habs überlesen.
21:38
Speaker 1: Ja, wenn man das jetzt mal so rückblickend zusammenfasst was wir jetzt so miteinander besprochen haben war es ja so.
21:46
Speaker 1: Ein Moment des Überlesens hat am Ende wahnsinnig viel Aufwand und Zeit Kraft und Nerven gekostet.
21:56
Speaker 1: Sie haben schon gesagt ne?
21:57
Speaker 1: Was so ihr Resümee daraus ist oder was sie daraus geschlossen haben.
22:02
Speaker 1: vielleicht sagen sie's auch nochmal hier an der Stelle bitte
22:06
Speaker 0: Ja, gerne.
22:07
Speaker 0: Also Führen heißt für mich auch immer Zeit nehmen.
22:10
Speaker 0: Zeit nehmen füreinander.
22:12
Speaker 0: Zeitnehmen Nachrichten die man bekommt wirklich detailliert lesen.
22:19
Speaker 0: ist es euch auch eine Wertschätzung des Gegenüber der ja irgendein Anliegen hat dass man das wirklich nicht an der ruten Ampel oder im Stau liest weil man oder Zeitdruck isst oder abends auf die schnell und der Kopf ist voll vielleicht dann lieber sagen nein nicht so schnell schnell und wenig fundiert, ohne alles im Detail erfasst zu haben.
22:42
Speaker 0: Entscheidend sondern vielleicht dann doch noch mal eine Stunde drüber gehen lassen oder ne Nacht drübergehen lassen.
22:48
Speaker 0: das ist etwas was ich auf alle Fälle anderen anraten kann aufgrund der Erfahrungen die ich gemacht habe was ich auch später gemacht habe Dann ist halt mal ne Nacht darüber gegangen.
23:00
Speaker 0: Ich war immer sehr schnell bei der Beantwortung von meinen Emails Und Entscheidungen treffen Ja, aber manchmal tut es besser wenn man vielleicht alle sachlichen Argumente sich nochmal durch den Kopf gehen lässt.
23:16
Speaker 0: Sich die Perspektiven auch noch mal wechselt.
23:19
Speaker 0: Warum ist das Ganze?
23:20
Speaker 0: Was sind die Ziele des Ganzen um dann bessere Entscheidungen treffen zu können und andere nicht vor dem Kopf stößt.
23:28
Speaker 1: Vielen Dank Frau Jekschlottmann!
23:30
Speaker 1: Ich glaube dass war jetzt sehr eindrücklich anhand eines wie man vielleicht denkt auf einen ersten Blick kleinen Momentes, kleinen Übersehens was daraus folgen kann.
23:42
Speaker 1: Dankeschön Frau Jäckschlottmann!
23:46
Speaker 1: Jetzt habe ich ja noch eine Frage an Sie so zuletzt.
23:51
Speaker 1: sie haben ja gesagt sie sind ja jetzt schon seit einem Jahr im Ruhestand und vorher oder sie blicken ja zurück auf ne Zeit hier auch sehr angespannt war wo viel los war und sie glaube ich sehr volle Tage hatten.
24:05
Speaker 1: Sonst wäre es ja gar nicht so weit gekommen.
24:07
Speaker 1: Jetzt würde mich mal interessieren, was essen Sie gerne?
24:11
Speaker 1: Ich frage jetzt nach einem Rezept.
24:12
Speaker 1: Ja wir können ja sonst nicht hier so gut Rezepte verteilen Aber das können sie uns vielleicht mitgeben etwas, was sie total gerne essen, was über ihre Nerven vielleicht wieder sanft stimmt wenn's mal richtig haarig war oder wie sie jetzt sozusagen ihre freie zeit auch genießen können.
24:31
Speaker 1: Was gibt's denn da, was Sie da gerne auf dem tisch haben?
24:34
Speaker 0: Das ist eine ganz schwere Frage.
24:36
Speaker 0: Also jetzt, wo ich Zeit habe, koche ich natürlich viel mehr wieder selbst und frisch auf den Markt und kaufe schöne Sachen ein und dann guckt man mal was man daraus machen kann.
24:46
Speaker 0: Ich koche meistens ohne Waage dass sich abwiegen muss wieviel was weiß ich mehl oder sonst was man benötigt.
24:54
Speaker 0: Es ist für mich eher ein kreativer Prozess und auch abhängig von der Jahreszeit und was man so bekommt.
25:00
Speaker 0: Aber wenn ich so an Situationen denke, wo man so ein bisschen Solfut benötigt.
25:05
Speaker 0: Dann sind das natürlich Kohlenhydrate logisch.
25:08
Speaker 0: Ich liebe alles was warm macht und gerade in solchen Situationen wie es eben beschrieben habe dann lieb' ich etwas Warmes.
25:16
Speaker 0: Vor allem ist im Bauch eine warme Mahlzeit Und nicht nur einen kalten Salat.
25:21
Speaker 0: Das öffne sich gerne im Sommer aber bei so einer Gelegenheit vielleicht lieber etwas Warmes.
25:26
Speaker 0: Ich liebe Suppen, ich liebe Eintöpfe und Aufläufe.
25:31
Speaker 0: Und bei so einem Auflauf, das kann ich mir gut vorstellen tatsächlich mit Kartoffelpirä, wer nicht Vegetarier ist, mit Hackfleisch, mit Tomaten drinnen, mit Käse überbacken... Das wärmt den Körper im Winter!
25:52
Speaker 0: Und das wärmt aber auch die Seele.
25:54
Speaker 1: Ich wollte gerade sagen, dass wärmt in Bauchendes Herz genauso.
25:58
Speaker 1: Genau.
25:59
Speaker 1: Das ist schön, weil dann würde ich nämlich gerne was Sie jetzt gerade so gesagt haben diese Zusammenstellung Kartoffelberri, Tomate gehacktes habe ich gehört.
26:10
Speaker 1: Da kriege ich ja noch ihr Rezept dazu und dann stelle ich das nämlich mit rein in die Show Notes falls dass jemand mal nachmachen möchte Mit Empfehlung von Frau Jekschlottmann.
26:24
Speaker 0: Gerne!
26:26
Speaker 0: Ansonsten gerne unzählige Rezepte zu eintöpfen.
26:31
Speaker 1: Alles klar, dann darf ich Sie ja nochmal zum Gespräch einladen bis wir alle Ihre Rezepten mal gehört haben.
26:40
Speaker 0: Aber was ganz toll ist das muss ich vielleicht auch erzählen als ich sechzig geworden bin habe meine Kollegen und es war alles hinter meinem Rücken Ich hab's gar nicht mitbekommen mich dann auch gewürdigt.
26:52
Speaker 0: Es war Corona-Zeiten Das war lange nachher Und die haben mir ein Kochbuch gemacht.
26:57
Speaker 0: Ein Kochbuch, wo jeder auch so seine Lieblingsrezepte drin hatte zum Nachkochen und das war so toll als einfach so individuell ist weil ich weiß es macht auch so viel Arbeit!
27:07
Speaker 0: Ein Kochbuch mit Glückwünschen auch dazu und jeder hat so seine Spezialitäten gehabt.
27:12
Speaker 0: also ganz super gut.
27:13
Speaker 0: Ich habe es kürzlich erst noch in der Hand
27:14
Speaker 1: gehabt.
27:15
Speaker 1: Das ist ja schön auch toll.
27:17
Speaker 1: sehen Sie dann haben sie nicht alles falsch gemacht.
27:23
Speaker 1: Ja, vielen Dank für das Gespräch Frau Jaxlottmann.
27:27
Speaker 0: Gerne!
27:28
Speaker 0: Das habe ich gerne gemacht, Frau Wolff und es ist toll diesen Podcast den Sie hier organisieren und durchführen, dass man seine... Okay, fertig!
27:45
Speaker 1: Den nehmen wir jetzt noch mit dem Korn.
27:49
Speaker 0: Nein, echt toll, dass Man seine Erfahrungen teilen kann.
27:53
Speaker 0: Natürlich, ich weiß schon.
27:56
Speaker 0: Man kriegt viele Tipps zur Führung.
27:58
Speaker 0: Man beherzigt einige aber am meisten lernt man leider aus den eigenen Erfahrungen.
28:04
Speaker 1: Aber auch aus der Erfahrung anderer kann man das lernen und deswegen ist es umso schöner wenn sie so breitwillig waren wie heute.
28:13
Speaker 1: Vielen Dank dafür!
28:15
Speaker 1: Dann sagen wir doch jetzt einfach gemeinsam mal Tschüss alle allen die zugehört haben und noch einen schönen Tag Tschüss!
28:23
Speaker 1: Ebenso,
28:24
Speaker 0: tschüss Frau Wolf.
28:25
Speaker 0: Tschüss alle Zuhörerinnen und Zuhöhrer auf gutes Gelingen bei der Führung – und beim Rezept.
28:31
Speaker 1: Ja, danke schön.
28:35
Speaker 1: Herzlichen Dank für deine kostbare Zeit in der du uns zugehört hast.
28:39
Speaker 1: Ich hoffe die heutige Folge hat dir gefallen.
28:42
Speaker 1: Ich freue mich übrigens wenn Du eine Idee hast welches Führungsthema bzw welche Fehler ich mal aufgreifen sollte.
28:49
Speaker 1: Auch dürfen sich gerne Personen bei mir melden, die von ihrem Führungsfehler berichten möchten.
28:54
Speaker 1: Und falls du aber ganz andere Fragen hast oder Unterstützung in deinem Alltag als Führungskraft suchst – auch dann melde dich gerne bei mir!
29:02
Speaker 1: Wir verabreden uns dann einfach im Zoom und schauen wie die richtige Strategie für dich aussehen könnte.
29:08
Speaker 1: In den Show Notes findest du die Kontaktwege zu mir.
29:11
Speaker 1: Also bis zum nächsten Mal wünsche ich dir wundervolle und genussvolle Tage.
29:16
Speaker 1: Tschüss tschüss.