Latest / Te Invito un Cafe |- Desarrollo Personal, Autoayuda, Mente, Dudas, Inspiracion en Dosis Diaria / 1393. Cómo ser más productivo con la técnica Flowtime

Transcript

1393. Cómo ser más productivo con la técnica Flowtime · Te Invito un Cafe |- Desarrollo Personal, Autoayuda, Mente, Dudas, Inspiracion en Dosis Diaria

0:02
Speaker 2: Bueno, hoy es miércoles. Sí, hoy es un buen día
0:07
Speaker 2: como para un cappuccino, no, un moccaccino con café amargo.
0:14
Speaker 2: Ya te lo preparo.¿ Eres de los que realiza más
0:18
Speaker 2: de una tarea a la vez?¿ Te gustaría dedicar menos
0:21
Speaker 2: tiempo a ciertas tareas y lograr que tengan más calidad?
0:24
Speaker 2: Desde los años 80 se popularizó la famosa técnica Pomodoro. Sin embargo,
0:29
Speaker 2: hoy hay decenas de técnicas que nos ayudan a enfocarnos
0:32
Speaker 2: mejor en las tareas que nos tocan. Una de ellas
0:35
Speaker 2: es la técnica Flow Time, que toma en cuenta nuestros
0:37
Speaker 2: estados de flujo y que asegura que es mucho más
0:40
Speaker 2: efectiva que las tradicionales. De esto va.
0:44
Speaker 3: Si lo sueñas, lo puedes lograr. El mejor día de
0:50
Speaker 3: tu vida es hoy. Disfruta cada oportunidad. Es el momento, aprovéchalo.
0:56
Speaker 3: Te invito a un café.
1:18
Speaker 4: Y ahora contigo, Robert Sasuki, consultor en desarrollo humano y emprendimiento.
1:46
Speaker 2: Hola,¿ qué tal con esa energía positiva, esos aplausos? Y
1:49
Speaker 2: aquí tu bebida favorita. Espero que la disfrutes. Damos inicio
1:55
Speaker 2: a este nuevo episodio, episodio 1393 del programa. Te invito a
2:00
Speaker 2: un café. Yo soy Robert Sasuki y estaré compartiendo este
2:03
Speaker 2: rato contigo, ayudándote y motivándote para que puedas tener un
2:07
Speaker 2: día recargado positivamente y con buen ánimo. Esto es un
2:11
Speaker 2: podcast y la ventaja es que lo puedes escuchar en
2:14
Speaker 2: el momento que quieras. No importa dónde te encuentres y
2:18
Speaker 2: todas las veces que quieras, solo tienes que suscribirte. O
2:22
Speaker 2: seguirnos en tu reproductor de podcast favorito para que no
2:25
Speaker 2: te pierdas.¿ De qué? De cada nueva entrega. Porque grabamos lunes,
2:29
Speaker 2: miércoles y viernes desde Santo Domingo, República Dominicana y para
2:32
Speaker 2: todo el mundo. Y hoy un tema que vale la
2:36
Speaker 2: pena tomar en cuenta, que me parece muy interesante y
2:41
Speaker 2: que espero que para ti sea de muchísima utilidad. Bien,
2:53
Speaker 2: y vamos a dar inicio al tema central de este
2:55
Speaker 2: episodio que he titulado la técnica.¿ Cómo fue que yo
2:59
Speaker 2: lo he titulado?¿ Cómo ser más productivo? Ahora sí. O
3:04
Speaker 2: efectivo con la técnica Flow Time. Vamos a hablar sobre
3:10
Speaker 2: esta técnica que, bueno, yo no sé si llamarle técnica,
3:13
Speaker 2: pero también vamos a llamarle técnica porque así lo llamaron
3:16
Speaker 2: los autores. o el autor. Entonces, técnicas de productividad hay muchas.
3:25
Speaker 2: Técnicas como, por ejemplo, la Pomodoro, técnicas como la de
3:31
Speaker 2: Tragués ese sapo, técnicas como la de... Bueno, es que
3:39
Speaker 2: yo no me las sé de memoria, evidentemente, pero están ahí.
3:43
Speaker 2: Y cada técnica de productividad tiene una aplicación. Yo creo
3:46
Speaker 2: que muchas técnicas se complementan unas a otras. Aunque yo
3:51
Speaker 2: sé que cuando vemos un sistema de productividad, generalmente ese
3:56
Speaker 2: sistema de productividad propone una serie de técnicas, aparte de
4:02
Speaker 2: las estrategias, una serie de técnicas que o van en
4:06
Speaker 2: consonancia directa con el sistema integral o o son las
4:10
Speaker 2: que quizás mejor funcionan en ese sistema. Pero eso no
4:14
Speaker 2: quita que nosotros aprendamos ese sistema, utilicemos ese sistema de
4:19
Speaker 2: productividad y en la técnica podamos hacer reajustes. Por ejemplo,
4:25
Speaker 2: en el caso del método CAR de Jair Amores, se
4:28
Speaker 2: propone que se utilice la técnica de time blocking. Y bueno, perfecto, pero...
4:35
Speaker 2: Yo voy a usar type blocking, pero a pesar de
4:39
Speaker 2: eso yo puedo meter otro tipo de técnica dependiendo del
4:44
Speaker 2: tipo de trabajo que yo voy a hacer. Entonces las
4:47
Speaker 2: técnicas no todas necesariamente compiten entre ellas, sino que se
4:51
Speaker 2: complementan bastante bien. Entonces, si nos ponemos a analizar lo
4:59
Speaker 2: que cubre Cada técnica, generalmente las técnicas de productividad suelen
5:06
Speaker 2: cubrir diferentes áreas. Hay técnicas que están diseñadas para el
5:10
Speaker 2: trabajo mecánico, como digo yo, o en automático. Mecánico, bueno,
5:14
Speaker 2: es en automático. Por ejemplo, la misma Pomodoro. Hay personas
5:19
Speaker 2: que están en su empleo y tienen que hacer un
5:22
Speaker 2: trabajo repetitivo y si no toman en cuenta el tiempo
5:27
Speaker 2: de trabajo más descanso, pues se van a desgastar. Entonces
5:31
Speaker 2: la técnica Pomodoro te ciñe a un horario porque generalmente
5:36
Speaker 2: en los empleos se trabaja por horario, lamentablemente, y no
5:39
Speaker 2: por rendimiento. Esa es la realidad que tenemos. Entonces la
5:42
Speaker 2: técnica Pomodoro te ayuda a parar y a decir ok,
5:45
Speaker 2: ya para un momento, descansa, tómate otro tiempo. Funciona también
5:50
Speaker 2: la técnica Pomodoro muy bien para trabajos, tareas que exigen
5:57
Speaker 2: cierto nivel de compromiso. Y que tienen fecha límite. Y
6:04
Speaker 2: así cada técnica, digamos que puede abarcar alguna dimensión humana.
6:10
Speaker 2: Algunas tienen que ver con tiempo, algunas tienen que ver
6:12
Speaker 2: con el trabajo operativo, otras tienen que ver con el
6:15
Speaker 2: trabajo profundo o el trabajo creativo. Y una de las
6:19
Speaker 2: que vamos a hablar hoy, que es la técnica del
6:21
Speaker 2: Flow Time, se propone como una técnica para el trabajo creativo,
6:27
Speaker 2: para la realización de tareas creativas.¿ Qué es esto de
6:31
Speaker 2: flow time? Flow time es la combinación de flujo y tiempo.
6:37
Speaker 2: Cuando hablamos de flujo en psicología, estamos hablando de un
6:40
Speaker 2: estado mental, el estado de flujo, así mismo se llama
6:44
Speaker 2: en inglés, estado de flow. Bueno, en inglés sería state
6:47
Speaker 2: of flow, perdón. Pero estamos hablando de un, o sea,
6:51
Speaker 2: definido como un estado mental operativo donde las personas están
6:59
Speaker 2: en un pico mental, bastante alto de creatividad o de iluminación,
7:04
Speaker 2: por decirlo de alguna manera. Ese es el estado de flujo.
7:08
Speaker 2: Entonces ya puedes quizás darte cuenta de que una técnica
7:12
Speaker 2: que se llama Flow Time es una técnica que toma
7:16
Speaker 2: en cuenta los estados de flujo. Claro, esto de los
7:21
Speaker 2: estados de flujo, digamos que es muy interesante, pero¿ cómo
7:26
Speaker 2: sé yo cuando entro en estado de flujo?¿ Cómo sé
7:30
Speaker 2: yo cuánto tiempo me dura el estado de flujo? Porque
7:33
Speaker 2: el estado de flujo tiene picos, pero pierde efectividad luego
7:39
Speaker 2: de un tiempo. Bueno, la técnica Flow Time no solamente
7:44
Speaker 2: nos permite darnos cuenta de cuando estamos en estado de flujo,
7:48
Speaker 2: sino aprovecharlo y medirlo y medirlo. A mí me parece
7:54
Speaker 2: muy interesante la técnica en ese sentido, aunque en mi
7:56
Speaker 2: opinión lo voy a terminar de dar al final. Pero bueno,
7:59
Speaker 2: vamos a hablar de más cosas sobre esta técnica. Cuando
8:05
Speaker 2: se le preguntó en alguna ocasión a Sigmund Freud, el precursor,
8:11
Speaker 2: el creador del psicoanálisis, qué era para él la felicidad,
8:15
Speaker 2: él respondió que era amar el trabajo al que uno
8:20
Speaker 2: dedica su vida. Bueno, tiene... Muchas razón, tiene muchas razón.
8:27
Speaker 2: El trabajo no es lo único, pero al fin y
8:29
Speaker 2: al cabo, y es real, pasamos gran parte de nuestro día,
8:33
Speaker 2: de nuestro tiempo, desempeñando una serie de responsabilidades laborales. Y
8:39
Speaker 2: es importantísimo sentirnos bien en lo que hacemos, percibirnos útiles
8:44
Speaker 2: y productivos, porque también va a fortalecer la visión que
8:49
Speaker 2: tenemos de nosotros mismos. Entonces, por eso es que nosotros
8:53
Speaker 2: constantemente recurrimos a técnicas de productividad o de efectividad para
8:58
Speaker 2: mejorar nuestro rendimiento, para ser efectivos, eficientes y eficaces. Entonces,
9:05
Speaker 2: la técnica del Flow Time, quien la crea es Jonathan Moura,
9:13
Speaker 2: un experto en productividad de origen brasileño y se nutre
9:19
Speaker 2: del concepto de Flow Time. que fue propuesto por el
9:23
Speaker 2: psicólogo Mihaly Csikszentmihalyi en 1975. Entonces,¿ en qué consiste? De manera detallada,
9:40
Speaker 2: la técnica del Flow Time. La técnica del Flow Time
9:43
Speaker 2: requiere tener presente una serie de ideas muy básicas para
9:46
Speaker 2: llevarla a cabo. Primero, para ser productivos debemos evitar la multitarea.
9:54
Speaker 2: Lo ideal es dedicarnos a una sola cosa a la vez,
9:58
Speaker 2: invirtiendo en esa actividad toda nuestra atención, esfuerzos y motivación.
10:05
Speaker 2: Teniendo en cuenta también que cuando hablamos de esto, estamos
10:09
Speaker 2: hablando de vamos a utilizar esta técnica o esta técnica
10:13
Speaker 2: tiene mejor efectividad. en trabajos creativos, en tareas que exigen
10:21
Speaker 2: de nosotros creatividad, que exigen de nosotros un enfoque profundo
10:27
Speaker 2: o un deep work, un trabajo profundo. Porque hay tareas
10:33
Speaker 2: que sí se pueden hacer mientras se hacen otras cosas.
10:37
Speaker 2: Es decir, yo no sé si hay una clasificación de
10:39
Speaker 2: las tareas, pero es que no es lo mismo, por ejemplo,
10:42
Speaker 2: que yo tenga que lavar la loza a que yo
10:45
Speaker 2: tenga que preparar un episodio de Te Invito a un Café.
10:48
Speaker 2: Son tareas, son tareas, pero lavar la losa no exige
10:51
Speaker 2: de mí un trabajo intelectual, no exige de mí una
10:54
Speaker 2: concentración para yo ser creativo.¿ Qué más creativo puedo ser
10:59
Speaker 2: lavando la losa que lavarla como siempre la lavo? Entonces
11:02
Speaker 2: es más un hábito, o sea, es más una rutina,
11:06
Speaker 2: mejor dicho, el lavar la losa. Por tanto, yo puedo
11:09
Speaker 2: lavar la losa, Mientras escucho podcast, como efectivamente lo hago
11:13
Speaker 2: para disfrutarlo o ver videos. O sea que sí hay
11:17
Speaker 2: tareas que son muy automáticas, muy de rutina, que tú
11:21
Speaker 2: puedes hacerlas mientras haces otra cosa. El problema es que
11:25
Speaker 2: hay gente que no sabe diferenciar el tipo de tarea
11:27
Speaker 2: a la que se enfrenta. Y si tú no sabes diferenciarlo,
11:30
Speaker 2: pues tú vas a hacer lo mismo y te vas
11:32
Speaker 2: a comportar de la misma manera y vas a utilizar
11:35
Speaker 2: y a mezclar los mismos recursos en todas las tareas.
11:40
Speaker 2: Y no tiene sentido. Piénsalo. Si tú necesitas redactar un
11:45
Speaker 2: informe que sale de tu cabeza, por decirlo así, versus
11:49
Speaker 2: a lavar la losa o qué sé yo, que otra
11:54
Speaker 2: más pudiera ser que sea muy fácil ir al trabajo. Bueno,
11:59
Speaker 2: lavar la losa. Lavar la losa, repito, es de rutina.
12:03
Speaker 2: Tú tienes ya el hábito de lavarla de una manera.
12:06
Speaker 2: Tienes un estilo. Tu cerebro no va a invertir energía
12:10
Speaker 2: en lavar la losa. Tú vas a lavar la losa
12:12
Speaker 2: con los ojos cerrados y con la mano y hasta
12:14
Speaker 2: de espaldas. Por tanto, en ese tipo de tareas que
12:19
Speaker 2: son rutinarias, puede que quepa hacer otra cosa al mismo tiempo.
12:25
Speaker 2: Y no necesariamente se afecta a la productividad porque mi
12:28
Speaker 2: tiempo de lavar la losa es directamente proporcional a la
12:34
Speaker 2: técnica que yo uso para lavar la losa, la cantidad
12:36
Speaker 2: de agua que hay y la cantidad de losa. Cuando
12:40
Speaker 2: se acabe la losa, los platos, se acabó. En la
12:44
Speaker 2: tarea del informe, yo necesito concentración porque necesito escucharme, necesito
12:50
Speaker 2: pensar para vaciar esa información en el mismo. Por tanto,
12:54
Speaker 2: ahí no puede haber multitarea. Y de hecho, cuando hay
12:57
Speaker 2: multitarea en una tarea reflexiva, creativa o profunda, se pierde
13:05
Speaker 2: el estado de flow o nunca se alcanza, mejor dicho. Entonces,
13:09
Speaker 2: lo que se propone aquí es que las mejores, para
13:11
Speaker 2: que estén las mejores condiciones para el uso de la
13:15
Speaker 2: técnica Flowtime en una tarea que sea creativa, reflexiva o profunda,
13:21
Speaker 2: cero multitarea. Y yo estoy totalmente de acuerdo. Tiene todo
13:25
Speaker 2: el sentido del mundo. Cero multitareas. Otra característica o idea
13:30
Speaker 2: básica de esta técnica es que hay que clarificar las
13:37
Speaker 2: metas y lo que deseamos lograr. Esto se explica muy bien,
13:41
Speaker 2: por ejemplo, en el método de Jair, en el método CAR,
13:43
Speaker 2: que tiene que ver con, bueno, ok, yo ya hice
13:47
Speaker 2: una lista o tengo vaciado o capturado cosas que quiero hacer,
13:52
Speaker 2: pero yo necesito hacer una lista de pasos. Entonces, en
13:55
Speaker 2: el mismo bloque de tiempo donde yo voy a colocar
13:59
Speaker 2: La tarea que me toca hacer, yo tengo que describirla
14:02
Speaker 2: para saber y tener la claridad de cómo hacerla.¿ Qué
14:06
Speaker 2: voy a lograr con eso? Tenerlo claro. Eso también es
14:11
Speaker 2: muy importante. Tiene todo el sentido del mundo. Número tres.
14:15
Speaker 2: Para aplicar la estrategia, necesitamos de algún, de algo que
14:21
Speaker 2: nos apoye a darle seguimiento al tiempo que nos tome
14:26
Speaker 2: a nosotros en trabajar en estado de flujo. Porque el
14:30
Speaker 2: estado de flujo es como cíclico, ¿no? Tiene una duración.
14:35
Speaker 2: Y a veces es corta y a veces es larga,
14:39
Speaker 2: dependiendo de lo que sea. Por ejemplo, se han dado
14:42
Speaker 2: caso de personas, artistas, que están componiendo alguna canción o
14:47
Speaker 2: produciendo alguna música y pueden durar 12 horas, 12 horas sin parar. ¿Mmm?
14:55
Speaker 2: De hecho, hay artistas que utilizan la técnica de que
14:57
Speaker 2: cuando van a grabar una canción, se meten en el
15:00
Speaker 2: estudio y duermen ahí. Yo no sé qué tan positivo
15:04
Speaker 2: sea eso. Ellos tendrán que decirlo, pero hay otras personas
15:09
Speaker 2: que su estado de flujo va entre los 25 minutos y
15:14
Speaker 2: hay otras hasta los 90 minutos. Pero la realidad es que
15:18
Speaker 2: el estado de flujo llega a un momento en que baja.
15:23
Speaker 2: y que no podemos forzarlo porque no se puede forzar
15:26
Speaker 2: simplemente el estado de flujo. Hay que de alguna manera
15:29
Speaker 2: recargar y retomar para volver a conectar con el mismo.
15:34
Speaker 2: Entonces necesitaríamos por lo menos un software o una aplicación
15:40
Speaker 2: de móvil que nos ayude a medir, fíjate la diferencia
15:44
Speaker 2: con la Pomodoro, a medir el tiempo que duré yo
15:48
Speaker 2: en estado de flujo. A diferencia de la Pomodoro que
15:50
Speaker 2: me pone una cuenta regresiva para terminar la tarea. Ah, 20
15:56
Speaker 2: minutos de tarea, 10 de descanso. Entonces tú pones un cronómetro
16:02
Speaker 2: de encuentras regresivas para que cuando terminen los 20 minutos te avise.
16:08
Speaker 2: Entonces tú en Pomodoro trabajas en contra del tiempo o
16:12
Speaker 2: a la expectativa de que se acabe el tiempo. En
16:14
Speaker 2: el estado de flujo no es eso. En el estado
16:16
Speaker 2: de flujo es yo voy a fluir, vamos a ver
16:19
Speaker 2: qué tiempo me dura y voy a medir En principio
16:24
Speaker 2: voy a medir cuánto suelen durar mis ciclos de flujo
16:27
Speaker 2: para luego establecer un parámetro que me puede ayudar a
16:31
Speaker 2: tener claro de que, bueno, ya yo sé que mis
16:34
Speaker 2: picos de flujo suelen durar 30 minutos. Bueno, pues quizás ya
16:40
Speaker 2: luego no te falte, no es necesario, perdón, que lo
16:43
Speaker 2: midas porque ya tú te conoces en ese sentido. Y bueno,
16:47
Speaker 2: esta técnica también requiere que seamos capaces de alcanzar el
16:51
Speaker 2: estado de flujo. Es decir, debemos comprometernos con esa tarea
16:56
Speaker 2: hasta el punto de quedar metidos en ella. Lograr que
17:01
Speaker 2: la conciencia y la acción estén en plena sintonía, estén
17:06
Speaker 2: prácticamente fusionados. Es decir, la técnica del Flowtime requiere que
17:10
Speaker 2: seamos capaces de convertirnos en aquello que hacemos. Todos nuestros
17:16
Speaker 2: recursos mentales, físicos y emocionales nos permiten alcanzar un rendimiento
17:22
Speaker 2: óptimo al estar plenamente concentrados. Eso se ha confirmado bastante veces,
17:30
Speaker 2: la importancia del trabajo profundo. Está el maravilloso libro de
17:35
Speaker 2: Carl Newport, Enfócate, que es lo que propone. Y hay
17:41
Speaker 2: que tomar en cuenta para lograr el estado de flujo,
17:44
Speaker 2: para lograr el trabajo profundo, las variables que tienen que
17:48
Speaker 2: ver con nuestro comportamiento. La tendencia natural es tú creerte
17:54
Speaker 2: que basta con tú tener fuerza de voluntad para tú
17:58
Speaker 2: hacer una tarea. No importa que haya otra cosa al
18:01
Speaker 2: mismo tiempo. No importa que yo esté viendo YouTube. No
18:03
Speaker 2: importa que esté escuchando música. No importa que tenga el
18:06
Speaker 2: celular al lado con las notificaciones de WhatsApp activadas. El
18:11
Speaker 2: error fundamental de atribución que ha documentado la psicología ha
18:16
Speaker 2: demostrado que nosotros creemos que tenemos que control absoluto sobre
18:23
Speaker 2: el entorno, cosa que no es cierto, número uno, y
18:27
Speaker 2: creernos que la efectividad de una tarea depende solamente de
18:33
Speaker 2: nosotros y de nuestra actitud. Y eso también es un error.
18:37
Speaker 2: El entorno hay que incluirlo. No es posible que yo
18:41
Speaker 2: pueda querer entrar en estado de flow para hacer un
18:44
Speaker 2: trabajo profundo, pero tengo el celular al lado y estoy
18:47
Speaker 2: acostumbrado a que cada cinco minutos... Veo la pantalla y
18:54
Speaker 2: estoy acostumbrado a escuchar las notificaciones y abrirlo. Eso es mentira.
18:59
Speaker 2: Eso se llama autoengañarse. Para trabajar de manera profunda hay
19:04
Speaker 2: que quitar el celular de la vista. Preferiblemente apagarlo.¿ Tú
19:10
Speaker 2: sabías que se apagan los celulares? En mi tiempo se
19:13
Speaker 2: apagaban los celulares. Todavía yo apago el celular. Se puede
19:17
Speaker 2: apagar y no se va a morir y no se
19:19
Speaker 2: va a dañar nada ni se va a borrar. Entonces,
19:22
Speaker 2: Hay que ser conscientes de que yo voy a hacer
19:25
Speaker 2: un trabajo interno o voy a entrar en el estado
19:29
Speaker 2: de flujo que es interno, pero el entorno tiene que
19:32
Speaker 2: ayudarme en eso. Tiene que ser, tiene que estar preparado
19:36
Speaker 2: para que yo lo logre también. Entonces yo tengo que
19:39
Speaker 2: preparar el entorno. Siempre es importante tomar en cuenta el
19:46
Speaker 2: entorno en todo, en todo. Y bueno, eso nos ayuda
19:51
Speaker 2: a lograr resultados. Entonces, vamos a ver. Hay investigaciones, hay
19:58
Speaker 2: un trabajo de investigación que se realizó en la Universidad
20:00
Speaker 2: de Linkoping que destaca algo interesante y que dice que
20:07
Speaker 2: los estados de flujo pueden durar entre 25 y 90 minutos. Y
20:15
Speaker 2: esa experiencia de flujo aparece cuando la tarea es desafiante
20:20
Speaker 2: Y además nuestro nivel de estrés es medio. O sea,
20:24
Speaker 2: hay una combinación para entrar en estado de flujo de
20:28
Speaker 2: que sea una tarea desafiante. Una tarea desafiante es aquella
20:32
Speaker 2: que exige de nosotros que usemos el cerebro, que no
20:36
Speaker 2: es rutinaria, que necesitamos pensar, que necesitamos profundizar, que necesitamos
20:40
Speaker 2: ser creativos. Y eso, el ser creativos y ese desafío,
20:46
Speaker 2: evidentemente genera en nosotros un nivel de estrés que es
20:50
Speaker 2: el nivel de estrés que necesitamos para enfrentarnos a ese desafío.
20:56
Speaker 2: Porque para eso es que existe el estrés, para darnos
20:59
Speaker 2: la energía extra para nosotros enfrentarnos o afrontar lo que
21:04
Speaker 2: nos toca. Entonces, sabemos que no siempre es posible trabajar
21:09
Speaker 2: en estas condiciones. Evidentemente, muchas veces el trabajo simplemente es rutinario.
21:14
Speaker 2: Hay otro trabajo que es sumamente estresante. En trabajos como
21:19
Speaker 2: eso es casi imposible lograr un estado de flujo y
21:24
Speaker 2: me imagino que es imposible utilizar la técnica del flow time. Entonces,
21:32
Speaker 2: ya con esto se confirma nuevamente lo que dije al
21:36
Speaker 2: inicio de que esta técnica es para uso de tareas creativas. Entonces,¿
21:43
Speaker 2: cómo hacer uso de esta tarea? Bueno, hay unas pautas
21:46
Speaker 2: que ellos dan. La número uno es que tú eliges
21:51
Speaker 2: la tarea que tienes que hacer, la pones en tu
21:54
Speaker 2: bloque de tiempo, la pones en tu calendario, preparas el entorno, evidentemente,
22:01
Speaker 2: preparas el entorno.¿ Para qué? Para que no hayan distracciones. Y...
22:08
Speaker 2: pones tú ahí tu cronómetro o tu no sé cómo
22:12
Speaker 2: se llama, es cronómetro, sí, cronómetro, pero en vez de
22:15
Speaker 2: cuenta regresiva lo pones ahí a sumar segundos y comienzas
22:19
Speaker 2: a trabajar y te enfocas. Bueno, yo sé que suena simple,
22:23
Speaker 2: pero comienza a trabajar es, se supone que tú vas
22:25
Speaker 2: a hacer una tarea que sabes lo que vas a
22:28
Speaker 2: hacer y si no sabes, entonces tienes que aprender cómo hacerla.
22:33
Speaker 2: Ahí en las tareas creativas yo te voy a dar
22:36
Speaker 2: un ejemplo Un detalle que mucha gente no toma en cuenta.
22:42
Speaker 2: Nunca quieras realizar una tarea creativa ni la pongas en
22:46
Speaker 2: la agenda para hacerla tal día si no la preparaste
22:49
Speaker 2: antes de ese día. Es decir, hay gente que se
22:53
Speaker 2: tiene que enfrentar a tareas creativas y tiene que hacer
22:56
Speaker 2: la tarea en una franja horaria, en un tiempo. Y
23:01
Speaker 2: se sientan a hacer la tarea sin saber cómo hacer
23:04
Speaker 2: la tarea y el tiempo se les va. Pero es
23:05
Speaker 2: que tiene toda la lógica. Te pongo mi ejemplo rápido.
23:09
Speaker 2: Yo tengo que grabar, te invito a un café. Perfecto.
23:12
Speaker 2: Entonces ya yo el domingo, hoy es miércoles, el domingo
23:16
Speaker 2: ya yo sabía que el tema de hoy era este. ¿Verdad?
23:20
Speaker 2: Muy bien. Hoy, entonces lo que yo hago, bueno, espérate.
23:25
Speaker 2: Ayer yo leí varios artículos relacionados con el tema de hoy.
23:30
Speaker 2: Ya ayer yo estuve preparando el tema y fui haciendo
23:33
Speaker 2: ensayos mentales. Yo constantemente hago ensayos mentales. de qué señalar,
23:38
Speaker 2: de qué resaltar de cada tema, etcétera, etcétera. Bueno, pues
23:43
Speaker 2: esta mañana me levanté a las cinco de la mañana
23:45
Speaker 2: hoy y tengo una escaleta que es ahí donde vacío
23:50
Speaker 2: las principales ideas del tema. Entonces vacío ahí lo que
23:55
Speaker 2: tengo que hacer, cómo hacerlo, cómo grabar y demás. Pero
23:59
Speaker 2: yo vengo preparándome para una tarea profunda, creativa días antes.
24:05
Speaker 2: Entonces eso es muy importante. Me toca hacer tal cosa
24:08
Speaker 2: y eso requiere de mí mucha concentración. Bien,¿ sabes hacerla? Ah, no. Bueno,
24:12
Speaker 2: hay un problema. Porque el momento de hacer la tarea
24:16
Speaker 2: es sabiendo hacerla. Se aprovecha sabiendo hacerla. En el momento
24:21
Speaker 2: en que tú llegas al horario en que tienes que
24:24
Speaker 2: hacer una tarea y tú no sabes cómo hacer esa tarea, tenemos...¿
24:30
Speaker 2: Cómo era que yo hacía? Tenemos un problema, Houston. tenemos
24:36
Speaker 2: que preparar o por lo menos describir en pasos cómo
24:41
Speaker 2: hacer esa tarea. Antes, días antes, un día antes, antes
24:48
Speaker 2: de que llegue la fecha para realizarla.
24:53
Speaker 5: Bien
24:54
Speaker 2: Entonces, el esquema de Flowtime es muy básico, es muy
24:58
Speaker 2: sencillo realmente. Ellos lo que dicen es que, bueno, mide,
25:01
Speaker 2: comienza a trabajar en esa tarea creativa, mide el tiempo,
25:05
Speaker 2: Y te darás cuenta cuánto suele ser, cuánto puede durar
25:09
Speaker 2: tu estado de flow en promedio, que puede ir desde
25:11
Speaker 2: los 25 minutos hasta los 90. Pero si excedes de los, qué
25:17
Speaker 2: sé yo, 25 o 30 minutos, para un momentico, tómate unos 5 minutos
25:24
Speaker 2: de descanso y retoma. Esos 5 minutos de descanso trata de
25:29
Speaker 2: que no sean para distraerte con el móvil. Es decir,
25:34
Speaker 2: Cinco minutos de pausa es ve, párate, toma agua, mira
25:39
Speaker 2: al techo de tu casa, estírate, respira profundo, come alguito breve.
25:45
Speaker 2: Si quieres algún, alguna picadera, no, no, algo así, un
25:49
Speaker 2: snack y retoma. Porque en el momento en que prendiste
25:54
Speaker 2: o abriste el celular, se va al estado de flujo.
25:58
Speaker 2: Y te lo puedo explicar, no, pero no te lo
26:00
Speaker 2: voy a explicar. Y si te interesa que te lo explique,
26:03
Speaker 2: es que yo lo he explicado. El celular es un problemón.
26:05
Speaker 2: No prendas el celular en los minutos de descanso. Nunca.¿
26:09
Speaker 2: Por qué? Porque alteras emocionalmente tu ánimo y ya el
26:13
Speaker 2: estado de flujo va a ser más complejo. Y si
26:15
Speaker 2: te pones a ver contenido, la hecatombe. Entonces también ellos
26:19
Speaker 2: plantean que si vas a durar entre más de 25 minutos
26:24
Speaker 2: antes de los 50 o como máximo 50 minutos de trabajo, haz
26:30
Speaker 2: una pausa entonces de ocho minutos en vez de cinco.
26:34
Speaker 2: Y si tú alcanzas un rendimiento que va por encima
26:37
Speaker 2: de los 50 minutos y hasta las tres, los 90, hasta la
26:43
Speaker 2: hora y media, que serían 90 minutos, pues date una pausa
26:47
Speaker 2: de 10 minutos. Es decir, tú eliges las tres, tres franjas.
26:53
Speaker 2: Tú dices, bueno, yo, yo quiero trabajar profundo 25 minutos y parar. Bueno,
26:58
Speaker 2: pues paro y me tomo cinco. Se parece mucho a
27:00
Speaker 2: la Pomodoro, pero no es igual en el sentido de
27:03
Speaker 2: que lo que yo necesito para trabajar es diferente y
27:06
Speaker 2: el tipo de tarea que estoy abordando es diferente. Yo
27:09
Speaker 2: me voy a proponer trabajar 50 minutos sin pausa. Tengo el
27:14
Speaker 2: entorno controlado, sé lo que tengo que hacer. Esto es
27:18
Speaker 2: un desafío para mí y lo voy a hacer. 50 minutos.
27:22
Speaker 2: A los 50 minutos pongo algún aviso para descansar 8 minutos y retomar. ¿Ya?
27:29
Speaker 2: Y habrán otras personas que dicen, no, yo le doy
27:32
Speaker 2: ahí una hora y media y paro 10 minutos. Bueno, pues perfecto. Perfecto. Funciona,
27:39
Speaker 2: debería funcionar. Habría que probarlo, ¿no? Entonces,¿ qué más? El
27:44
Speaker 2: objetivo al final, al poner en práctica estos espacios para
27:48
Speaker 2: trabajar en tareas creativas, es conocer nuestros estados óptimos de
27:54
Speaker 2: flujo o de flow. O sea, si tú estás en
27:58
Speaker 2: intervalos entre 40 y 50 minutos, y sabes que tu estado de
28:03
Speaker 2: flujo se puede mantener en estado óptimo entre 40 y 50 minutos,
28:09
Speaker 2: entonces tú puedes hacer un mejor time blocking, por ejemplo.
28:12
Speaker 2: Tú ya te conoces y sabes que, ah, mira, esta
28:15
Speaker 2: tarea que yo he calendarizado es una tarea creativa. Incluso
28:20
Speaker 2: debería haber alguna nomenclatura para que cada tarea que tú
28:23
Speaker 2: vacíes en tu calendario a tener o una nomenclatura o
28:27
Speaker 2: un color que te recuerde, aunque eso tú lo sabes,
28:31
Speaker 2: que te recuerde que esa técnica es creativa. Y bueno,
28:35
Speaker 2: pues entonces la franja de tiempo que necesito bloquear en
28:37
Speaker 2: mi calendario, como yo sé que mi estado de flujo
28:41
Speaker 2: va entre 40 y 50 minutos, puede ser Una hora, 10 minutos, una hora, 20 minutos.
28:46
Speaker 2: Es decir, ponle un poquito más de minutos para que
28:48
Speaker 2: puedas manejarte con respecto a eso y hasta quizás una
28:51
Speaker 2: hora y media de bloqueo. Yo sé que voy a
28:55
Speaker 2: trabajar intensamente entre 40 y 50, pero si aparece algún imprevisto, bueno,
28:59
Speaker 2: pues puedo lidiar con el tiempo y no tener que
29:01
Speaker 2: saltar de una tarea a otra de manera rápida, de
29:05
Speaker 2: manera abrupta. Es importante y se señala constantemente eliminar distracciones.
29:16
Speaker 2: No solamente distracciones tecnológicas, que sí, que hay que eliminarlas.
29:21
Speaker 2: También que haya un escritorio que no esté sobrecargado, que
29:26
Speaker 2: esté limpio, limpio no, organizado es la palabra. El orden
29:30
Speaker 2: también nos afecta psicológicamente. En positivo el orden y el
29:35
Speaker 2: desorden en negativo y también nos distrae. Entonces, Adiós móvil
29:40
Speaker 2: en momentos de trabajo profundo. Adiós móvil. Cómprate una jaula
29:46
Speaker 2: de Faraday. Búscalo. Así mismo, búscate un bolso de jaula
29:51
Speaker 2: de Faraday y tú metes ahí el celular. Y eso
29:55
Speaker 2: cuesta como ocho dólares o menos. Limpia tu entorno. Controla
30:02
Speaker 2: todas las variables en el entorno porque toca irse a
30:05
Speaker 2: lo profundo. Toca irse a lo profundo. Y si tú
30:09
Speaker 2: de verdad quieres ser efectivo, que te sobre tiempo para
30:15
Speaker 2: otras cosas que son igual de importantes y tener un
30:19
Speaker 2: resultado que cumpla con lo que tú quieres que se cumpla,
30:24
Speaker 2: hay que tomarse esto en serio. Hay que tomarse. O sea,
30:29
Speaker 2: el trabajo profundo se ha desvalorizado bastante, pero el trabajo
30:33
Speaker 2: profundo tiene valor. muchísima importancia porque es el trabajo que
30:39
Speaker 2: mejor nos ayuda a lograr los resultados que queremos. Y
30:46
Speaker 2: nos ayudan a crecer también, evidentemente. Entonces, ellos proponen que
30:51
Speaker 2: si durante el tiempo de concentración, ya para terminar, surgen
30:55
Speaker 2: pensamientos rumiantes que te distraen, ¿verdad? pues entonces ellos te
31:02
Speaker 2: invitan a hacer un autorregistro de esos pensamientos. Es decir,
31:06
Speaker 2: tú vas a capturar, como dirías ahí, no, mentira, la
31:10
Speaker 2: palabra no debería ser capturar. Tú vas a vaciar tu
31:13
Speaker 2: mente de esos pensamientos escribiéndolos. O sea, es como decirle
31:19
Speaker 2: a la mente, ok, me estás presentando estas ideas, yo
31:22
Speaker 2: debería estar aquí metido en lo profundo. Ok, te voy
31:25
Speaker 2: a hacer caso. Sí, sí, claro, claro. Déjame anotar la idea,
31:28
Speaker 2: el pensamiento. Y luego, en otro momento, que son mis
31:32
Speaker 2: momentos de planificación y de evaluación, de cierre del día,
31:36
Speaker 2: pues yo veré qué hago con esos pensamientos. Que probablemente
31:39
Speaker 2: sean pensamientos que no sean para nada relevantes, cosa que
31:42
Speaker 2: no me extraña de nuestro querido cerebro, pero están ahí
31:45
Speaker 2: y molestan porque los distractores no solo son externos, tenemos
31:50
Speaker 2: distractores internos. ¿Mmm?¿ Esta técnica funciona a la primera? Tal
31:57
Speaker 2: vez no. Si tú no estás acostumbrado o acostumbrada a
32:01
Speaker 2: trabajar en un ambiente controlado y a trabajar de manera
32:07
Speaker 2: profunda y concentrada, sin ningún tipo de distracción, ya tú
32:11
Speaker 2: tienes un mal hábito ahí. Tú tienes que crear ese
32:14
Speaker 2: hábito y ese hábito incluye el entorno. incluye incluso a
32:19
Speaker 2: tu familia, que tú le digas, miren, yo a partir
32:22
Speaker 2: de ahora voy a trabajar una hora diaria en esta
32:26
Speaker 2: habitación o en esta oficina o en el estudio. En
32:28
Speaker 2: el caso de que estés en tu casa, no me llamen,
32:31
Speaker 2: no me digan nada, a menos que haya una emergencia
32:33
Speaker 2: real y define lo que es una emergencia y ponle ejemplos.
32:37
Speaker 2: Ya porque que se dañó un juego, no un juguete,
32:41
Speaker 2: no es una emergencia. Por ejemplo, si estás en el trabajo,
32:44
Speaker 2: se supone que tú tienes un espacio de un espacio
32:48
Speaker 2: físico para trabajar, bueno, pero el ambiente laboral tuyo es
32:54
Speaker 2: muy social y abierto, pues habla con tus compañeros y
32:59
Speaker 2: le dice, miren, hay ciertas tareas, ciertos momentos en el
33:03
Speaker 2: día donde yo voy a estar encerrado en mí para
33:07
Speaker 2: poder realizar bien mi trabajo, porque mi trabajo tiene un
33:11
Speaker 2: componente operativo, automático, pero tiene un componente creativo y Y
33:18
Speaker 2: en esos momentos quizá yo no socialice con ustedes, pero
33:20
Speaker 2: no se preocupen, es porque estoy metido dentro. Hay que
33:23
Speaker 2: preparar el entorno. Hay cosas que yo no voy a
33:26
Speaker 2: poder controlar del entorno. Bueno, yo busco controlar lo que pueda.
33:32
Speaker 2: Y realmente cuando te das cuenta es mucho lo que
33:34
Speaker 2: se puede controlar del entorno cuando se va a hacer
33:37
Speaker 2: trabajo profundo. A menos que no tengas ninguna condición. Entonces
33:44
Speaker 2: ahí ya el problema es que entonces qué trabajo profundo,
33:47
Speaker 2: qué tarea profunda, cómo vas a realizar la tarea, nunca
33:50
Speaker 2: vas a ser efectivo y ya ese es otro tema.
33:55
Speaker 2: Entonces estamos ante una técnica interesante. me encantaría que la pruebes.
33:59
Speaker 2: Yo la voy a probar también, aunque digamos que yo
34:03
Speaker 2: me conozco y más o menos sé los momentos del
34:06
Speaker 2: día en que soy ultra productivo porque mi cerebro está
34:10
Speaker 2: más enfocado. Yo he desde hace mucho tiempo desarrollado el
34:14
Speaker 2: hábito de que nunca, bajo ninguna circunstancia, si tengo que
34:17
Speaker 2: usar el cerebro para hacer una tarea, ni siquiera tengo
34:22
Speaker 2: el celular cerca, ni siquiera me expongo a contenido de
34:25
Speaker 2: ningún tipo.¿ Por qué? Porque ya yo me he demostrado
34:29
Speaker 2: que en el mismo momento en que yo veo algo
34:32
Speaker 2: en la pantalla que sea diferente a lo que me toca,
34:35
Speaker 2: ya se me quitan las ganas de hacerlo. No es
34:38
Speaker 2: porque no quiera hacerlo, es que mi estado emocional cambia,
34:41
Speaker 2: porque es que me cansaré, no me cansaré de repetir
34:46
Speaker 2: que exponernos a pantallas y a los contenidos que están
34:50
Speaker 2: en una pantalla alteran nuestro estado de ánimo. Cuando yo
34:54
Speaker 2: digo alteran, es que tú puedes estar tranquilo o tranquilo
34:58
Speaker 2: en este momento, listo para comenzar la tarea. Y altera
35:03
Speaker 2: quiere decir que te saca de tu tranquilidad y activa
35:08
Speaker 2: en ti otra emoción, otro sentimiento que te bloquea ya
35:15
Speaker 2: ese estado de flujo tan útil, tan necesario para avanzar.
35:20
Speaker 2: Si nosotros por lo menos una hora al día entráramos
35:22
Speaker 2: en flujo, entráramos en flow, Mira, nosotros lográramos cosas extraordinarias
35:29
Speaker 2: en una semana, en una semana, en un mes. Hiper extraordinarias.
35:34
Speaker 2: O sea, y la gente le llama disciplina, pero ese
35:37
Speaker 2: estado de flujo es avance, es constancia en eso. Pero
35:42
Speaker 2: tenemos que propiciar que eso pase. Preparar bien la tarea
35:46
Speaker 2: antes de enfrentarnos a ella. Quitar las distracciones externas y
35:52
Speaker 2: a las internas. hacerle frente con un autorregistro, no haciéndole
35:57
Speaker 2: mucho caso para continuar con el trabajo. El cerebro poco
36:00
Speaker 2: a poco va a aprender a enfocarse. Y bueno, recomendaciones
36:05
Speaker 2: sobre cómo enfocarse tiene el libro Enfócate de Carl Newport,
36:08
Speaker 2: que también te recomiendo leerlo si tú entiendes que se
36:11
Speaker 2: te hace muy difícil enfocarte en ese sentido. Así que
36:16
Speaker 2: aprobarlo si lo quieres incorporar al método CAR, por ejemplo,
36:20
Speaker 2: o Lo puedes hacer o a tu método de productividad,
36:23
Speaker 2: tu sistema de productividad. Pruébalo, prueba a usarlo alternado entre
36:29
Speaker 2: como es para tareas profundas con otra. Bueno, pero yo
36:33
Speaker 2: creo que quizás el uso de esta técnica no amerita
36:36
Speaker 2: el uso de otra en paralelo y me deja saber
36:40
Speaker 2: cómo te fue utilizándola. Yo lo voy a hacer también
36:43
Speaker 2: y si noto algo que deba comunicarlo, lo voy a
36:47
Speaker 2: hacer también. Si consideras que este episodio, este podcast aportan
36:52
Speaker 2: valor a tu vida. Te invito a que devuelvas parte
36:56
Speaker 2: de ese valor haciendo un aporte libre en un monto
36:59
Speaker 2: que tú consideres justo para ayudar a sostener económicamente este podcast.
37:05
Speaker 2: Tenemos que pagar servidores, diseños, tenemos que pagar estructura web,
37:10
Speaker 2: tenemos que pagar producción. Entonces este podcast se sostiene gracias
37:16
Speaker 2: al apoyo de El aporte puede ser libre, pero otra
37:19
Speaker 2: manera de apoyar el sostenimiento de nuestros proyectos puede ser
37:23
Speaker 2: adquiriendo nuestros cursos en Kaizen. Así que yo agradezco muchísimo
37:27
Speaker 2: cualquier aporte que puedas hacer. Si quieres hacerlo hoy, claro
37:31
Speaker 2: que si lo recibimos, ve a robertsazuke.com barra valor. Repito, robertsazuke.com
37:36
Speaker 2: barra valor y ahí lo puedes hacer. Y nada más.
37:41
Speaker 2: Desearte un feliz día, que lo pases súper bien. No
37:43
Speaker 2: quiero finalizar este episodio sin antes recordarte que la vida
37:47
Speaker 2: es una. Y nosotros la vivimos. Nos escuchamos el próximo
37:52
Speaker 2: viernes en un nuevo episodio. Si no te has unido
37:56
Speaker 2: a nuestro canal de Telegram, ve a Telegram y escribe
37:59
Speaker 2: Te Invito a un Café y nos vemos dentro. Que
38:02
Speaker 2: pases bonito día. Chao.
38:23
Speaker 5: Te invito a un café.