Latest / M365.FM – podcast o Microsoft 365, Copilot i AI po polsku / Microsoft Copilot w Teams: spotkania, czaty, Copilot Chat i agenci, którzy oszczędzają godziny co tydzień (Dubbing AI)

Transcript

Microsoft Copilot w Teams: spotkania, czaty, Copilot Chat i agenci, którzy oszczędzają godziny co tydzień (Dubbing AI) · M365.FM – podcast o Microsoft 365, Copilot i AI po polsku

• 0:00
  Wszyscy myślą, że Kopilot w Teams to tylko mały pasek boczny, który wypluwa podsumowania.
• 0:03
  Błąd. To tak, jakby nazwać elektryczność nowym rodzajem świeczki.
• 0:07
  Zasubskrybuj teraz. Twoje przyszłe ja Ci podziękuję.
• 0:09
  Kopilot to nie okno. To układ nerwowy łączący Twoje spotkania, czaty i centralne centrum inteligencji.
• 0:15
  To centrum czat M365 Kopilot. Nie ogranicza się do Teams, choć to tam będziesz go używać najczęściej.
• 0:20
  Jest też dostępny przez microsoft365.com oraz kopilot.microsoft.com i działa w oparciu o Microsoft Graph.
• 0:25
  W tłumaczeniu wyświetla tylko te treści, do których masz już uprawnienia.
• 0:28
  Nie, nie jest wszechwiedzący. Jest precyzyjny. Co to oznacza dla Ciebie?
• 0:32
  W ciągu kilku najbliższych minut pokażę Kopilota na trzech polach spotkania, czaty i samo centrum czatu.
• 0:36
  Dzięki temu zobaczysz, gdzie faktycznie oszczędza czas, jakie polecenia dają użyteczne odpowiedzi, a nawet ograniczenia administracyjne, których nie możesz pominąć.
• 0:42
  A ponieważ nieporozumienia zazwyczaj zaczynają się na spotkaniach, zacznijmy od nich.
• 0:46
  Spotkania bezręcznego zapamiętywania. Wyobraź sobie moment tuż po zakończeniu spotkania.
• 0:50
  Fotele się obracają, kamery gasną i nagle oczekuje się od każdego, że będzie dokładnie pamiętał, co powiedziano.
• 0:55
  Ktoś przysięga, że budżet zatwierdzono, ktoś inny, że nie, a osoba, która faktycznie podjęła decyzję, opuściła połączenie po 30 minutach, by zdążyć na inne spotkanie.
• 1:03
  Ta mgła po mityngowej amnezji kosztuje godziny pracy.
• 1:07
  Liderzy przeszukują transkrypcję, odtwarzają nagrania i tworzą notatki niczym śledczy rekonstruujący miejsce zbrodni.
• 1:14
  Ręczne podsumowania zajmują więcej czasu niż samo spotkanie i co ironiczne, im więcej spotkań organizujesz, tym mniej macie wspólnej pamięci.
• 1:20
  Inteligencja spotkań kopilota wykorzenia cały ten rytuał.
• 1:23
  Nie tylko wyłapuje słowa, zmienia chaos w strukturę, podczas gdy spotkanie wciąż trwa.
• 1:27
  Transkrypcje na żywo rejestrują, kto co powiedział.
• 1:29
  Analiza w czasie rzeczywistym wskazuje porozumienia, punkty sporne, ingliste, obietnice, które zazwyczaj znikają bez śladów.
• 1:35
  Zadania są wyodrębniane i przypisywane konkretnym osobom.
• 1:38
  I tak możesz przerwać w trakcie spotkania poleceniem, jakie są dotychczasowe kluczowe decyzje i uzyskać odpowiedź, zanim połączenie się zakończy.
• 1:44
  To rozróżnienie jest kluczowe.
• 1:46
  Kopilot nie jest scenografem, to aktywny interpretator.
• 1:48
  Oczywiście włączenie funkcji ma znaczenie.
• 1:50
  Organizatorzy spotkań kontrolują zachowanie kopilota w ustawieniach w trakcie i po spotkaniu, wybierając opcję tylko w trakcie lub wyłączone.
• 1:56
  W rzeczywistości nie otrzymasz użytecznego podsumowania, jeśli transkrypcja nie została wcześniej włączona.
• 2:00
  Brak transkrypcji to brak pamięci kopilota.
• 2:02
  I nie zakładaj, że każda informacja może opuścić firmę.
• 2:05
  Jeśli etykiety poufności lub zasady spotkań ograniczają kopiowanie, eksport do Worda lub Excela zostanie zablokowany, co szczerze mówiąc jest właściwym zachowaniem.
• 2:12
  Bez tych zabezpieczeń, poufne notatki ze strategii byłyby na wyciągnięcie ręki po dwóch kliknięciach.
• 2:16
  Kiedy jednak włączona jest transkrypcja, korzyści są oczywiste.
• 2:19
  Podsumowania spotkań mogą trafiać prosto do Worda w formie długich raportów lub do Excela, jeśli dane wyjściowe kopilota zawierają tabelę.
• 2:25
  Oznacza to, że zadania mogą w kilka sekund przenieść się z rozmowy do śledzonego arkusza kalkulacyjnego.
• 2:30
  Wyobraź sobie alternatywę przewijanie godzinnego nagrania tylko po to, by zapisać trzy mizerne punkty.
• 2:34
  Dzięki kopilotowi przenosisz pamięć zbiorową do formy, którą można przeszukiwać, weryfikować i wklejać do planów projektów.
• 2:41
  Tu nie chodzi tylko o zaoszczędzenie kilku minut na robieniu notatek.
• 2:44
  To zmienia oczekiwania co do tego, co daje spotkanie.
• 2:47
  Bez kopilota wchodzisz w rolę protokolanta sądowego, bazgrząc półprawdy, a potem spierając się o to, co zostało powiedziane.
• 2:53
  Z kopilotem zapis jest trwały, kontekstowy i ustrukturyzowany do ponownego wykorzystania.
• 2:58
  Samo to ogranicza stracone godziny na poprawki, które według badań nękają każdą organizację.
• 3:02
  Użytkownicy zgłaszają wzrost produktywności właśnie dlatego, że funkcja zapamiętywania została zautomatyzowana.
• 3:08
  Zaoszczędzone godziny nie znikają, lecz zamieniają się w realny czas na pracę.
• 3:11
  Nawet funkcje działające w czasie rzeczywistym mają znaczenie.
• 3:14
  Spóźniłeś się?
• 3:14
  Kopilot uprzejmie powiadomi Cię podsumowaniem przygotowanym bezpośrednio w oknie spotkania.
• 3:18
  Bez przepraszania, bez niezręcznych pytań o to, co Cię ominęło, po prostu natychmiastowy przegląd kluczowych punktów.
• 3:22
  Potrzebujesz wyjaśnień w trakcie rozmowy?
• 3:24
  Zapytaj kopilota, jakie jest stanowisko grupy w danej kwestii lub kto do czego się zobowiązał.
• 3:28
  Zamiast zgadywać, otrzymujesz zweryfikowaną odpowiedź opartą na transkrypcji i czacie.
• 3:32
  To zdejmuje ciężar z pamięci, dzięki czemu możesz skupić się na konkretach.
• 3:35
  Pomyśl o tym w ten sposób.
• 3:36
  Tradycyjne spotkania są jak słuchanie symfonii bez nut.
• 3:38
  Masz nadzieję, że wszyscy grają w harmonii, ale gdy odtwarzasz to później, nie potrafisz oddzielić trąbki od skrzypiec.
• 3:44
  Kopilot dodaje nuty w czasie rzeczywistym.
• 3:46
  Każdy motyw, każdy sygnał, każda solówka są katalokołejn, a po wszystkim możesz wyeksportować partyturę.
• 3:50
  To pamięć organizacyjna, a nie organizacyjny szum, ale spotkania to tylko połowa równania.
• 3:55
  Nawet jeśli świetnie utrwalisz każdą decyzję, wciąż pozostają cyfrowe ruchome piaski codziennej komunikacji.
• 4:01
  Ponieważ nic nie zaciera pamięci szybciej niż utonięcie w setkach wiadomości na czacie i to właśnie tutaj kopilot podejmuje kolejne wyzwanie.
• 4:08
  Dzięki niemu przebijasz się przez chaos czatów, otwierasz teamsy po lunchu i witasz setki nieprzeczytanych wiadomości.
• 4:14
  Parada prezentów urodzinowych i dyskusji o przekąskach przeplata się z rzeczywistymi decyzjami o budżetach i terminach.
• 4:19
  Gdzieś w tym szumie jest aktualizacja, której potrzebujesz, a jedyną metodą wyszukiwania jest niekończące się przewijanie.
• 4:24
  To zmęczenie czatem, przeciążenie informacyjne przebrane za współpracę.
• 4:28
  W przeciwieństwie do poczty e-mail, gdzie tematy wiadomości udają system porządkowania, czat to pełna swoboda i chaos.
• 4:34
  Niefiltrowany napływ informacji z prędkością, która wykracza poza twój zakres uwagi.
• 4:38
  W rezultacie znalezienie jednej daty lub potwierdzenia bardziej przypomina archeologię danych niż komunikację.
• 4:43
  I nie, to nie jest drobna niedogodność. To obciążenie umysłowe. Przewijasz, gubisz wątek, przeglądasz ponownie i powtarzasz to tydzień po tygodniu.
• 4:50
  Kluczowa odpowiedź, o której pamiętanie zakłada twój szef, dawno zniknęła pod lawiną życzeń urodzinowych.
• 4:56
  Wyszukiwarka w Teams daje ci strzępki kontekstu, ale łączenie ich w spójną całość to żmudna praca, którą powtarzasz bez końca.
• 5:02
  Kopilot porządkuje ten bałagan w kilka sekund. Domyślnie skanuje historię czatu z 30 dni lub z wybranego przez ciebie okresu zeszłego tygodnia, grudnia 2023 roku i streszcza go w przejrzysty sposób.
• 5:13
  Precyzja ma znaczenie. Każdy punkt ma obok siebie klikalne źródło. Kliknij numer, a Teams natychmiast przeniesie cię do momentu, w którym padły te słowa.
• 5:21
  Żadnego detektywistycznego śledztwa, żadnych domysłów, tylko twarde dowody.
• 5:24
  Wyobraź sobie, że pytasz, jakie kluczowe decyzje tu zapadły.
• 5:26
  Zamiast przewijać 400 wiadomości, dostajesz 3 punkty, zatwierdzony budżet, termin piątkowy, nazwisko właściciela projektu.
• 5:32
  Każde twierdzenie prowadzi bezpośrednio do oryginalnej wiadomości.
• 5:34
  To nie jest tylko podsumowanie, to dziennik decyzji, który możesz natychmiast zweryfikować.
• 5:38
  Porównaj to z wersją Teams bez Copilota, która przypomina szafkę na dokumenty wysypaną na podłogę.
• 5:42
  Wszystkie informacje technicznie tam są, ale nie da się z nich skorzystać.
• 5:45
  Copilot nie tylko układa dokumenty, on je oznacza, podkreśla kluczowe fragmenty i wręcza ci segregator otwarty na właściwej stronie,
• 5:51
  a funkcje nie kończą się na podsumowaniach.
• 5:54
  Piszesz odpowiedź? Copilot daje ci gotowe opcje, zamiast niedokończonego zdania, które inaczej trafiłoby w próżnie.
• 6:00
  Musisz odwołać się do dokumentu, o którym wszyscy mówią?
• 6:02
  Copilot znajduje arkusz Excel ukryty w SharePoint lub załączony PDF i wstawia go do twojej odpowiedzi.
• 6:08
  Działa jednocześnie jako tłumacz i kurier.
• 6:10
  Ta precyzja rozwiązuje mierzalny problem.
• 6:12
  Profesjonaliści marnują godziny tygodniowo tylko na nadrabianie zaległości na czacie.
• 6:16
  To niewyimaginowane godziny, to udokumentowany czas tracony na przewijanie w poszukiwaniu kontekstu,
• 6:19
  który oprogramowanie może wyciągnąć w sekundy.
• 6:21
  Cytaty i podsumowania Copilota obniżają ten koszt, bo kontekst nie wymaga już ręcznej pracy.
• 6:26
  I tak, zajmijmy się sceptycznym podejściem.
• 6:29
  Czy to tylko ulepszony asystent przewijania?
• 6:31
  Spoiler, absolutnie nie.
• 6:33
  Copilot nie tylko kompresuje wiadomości, on wplata je w kontekst organizacyjny poprzez Microsoft Graph.
• 6:38
  Oznacza to, że podsumowując wątek, może również odnieść się do powiązanych kalendarzy,
• 6:43
  załączników i dokumentów, zmieniając krótkie wiadomości w rzeczowy zapis powiązany z twoim szerszym środowiskiem pracy.
• 6:49
  Czat przestaje być zwykłą pogawędką, a staje się ustrukturyzowaną pamięcią organizacji.
• 6:53
  Nazwijmy rzeczy po imieniu, to osobisty redaktor wewnątrz twojej najbardziej zajętej skrzynki odbiorczej.
• 6:57
  Tam, gdzie ludzie toną w szumie czatów, Copilot porządkuje strumień informacji i opiera go na weryfikowalnych źródłach.
• 7:02
  Ta fundamentalna różnica cytaty z możliwością powrotu jednym kliknięciem buduje zaufanie, którego ludzka pamięć nie jest w stanie zapewnić.
• 7:07
  Nie musisz przeglądać całego wątku, możesz przejść bezpośrednio do oryginalnej wiadomości, jeśli potrzebujesz dowodu.
• 7:12
  Gdy zobaczysz, jak Copilot łączy wątki wiadomości z wydarzeniami w Outlooku, dokumentami projektowymi czy zobowiązaniami w kalendarzu, przestaniesz postrzegać go tylko jako przydatne narzędzie do oszczędzania czasu,
• 7:20
  zaczyna przypominać tkankę łączną, która spaja fragmenty komunikacji w coś spójnego.
• 7:24
  I choć to właśnie na czacie użyteczność ta staje się tak oczywista, to tylko połowa systemu.
• 7:29
  Prawdziwy przełom następuje, gdy przestajesz prosić o podsumowanie jednego wątku i zaczynasz oczekiwać uzgodnienia informacji w całym ekosystemie Outlook, Word, Excel i Teams,
• 7:38
  bez konieczności samodzielnego otwierania tych aplikacji.
• 7:41
  Centralne Centrum Inteligencji to moment, w którym cały system przestaje służyć tylko do nadrabiania wiadomości i zaczyna pełnić funkcję prawdziwego hubu informacyjnego.
• 7:49
  Narzędzie to nazywa się M365 Copilot Hut i znajduje się bezpośrednio w aplikacji Teams.
• 7:53
  Aby je znaleźć, kliknij czat po lewej stronie, a następnie wybierz Copilot na górze listy czatów.
• 7:57
  Jeśli wolisz, możesz też uruchomić go bezpośrednio przez aplikację Microsoft 365, Copilot, stronę Microsoft 365.com lub copilot.microsoft.com.
• 8:03
  Koniec z szukaniem informacji w czterech różnych aplikacjach, wszystko masz w jednym miejscu.
• 8:07
  Zazwyczaj sposób, w jaki ludzie szukają odpowiedzi, przypomina tragiczną formę uzależnienia od kart w przeglądarce.
• 8:11
  Notatki są w Wordzie, liczby ukryte w Excelu, tło wydarzeń w Outlooku, a kontekst wyparowuje gdzieś w czacie Teams.
• 8:16
  To nie jest zarządzanie wiedzą, to darmowa integracja systemów wykonywana ręcznie.
• 8:20
  Copilot Hut kompresuje cały ten szum do jednego miejsca.
• 8:23
  Zadajesz naturalne pytanie, a Hub syntetyzuje wszystko.
• 8:26
  Następnie dostarcza cytaty do oryginalnego dokumentu Word, arkusza Excel czy wątku Outlooka, więc wiesz, że nie halucynuje.
• 8:32
  Jedno pytanie, jeden interfejs, wiele potwierdzeń.
• 8:34
  Mechanika działania ma tu kluczowe znaczenie. Copilot nie przeszukuje sekretów Twojej firmy bez ograniczeń.
• 8:38
  Jest ograniczony przez Microsoft Graph i indeksowanie semantyczne.
• 8:41
  Oznacza to, że wyświetla tylko treści, do których masz już uprawnienia i robi to z uwzględnieniem kontekstu.
• 8:47
  Twoje e-maile, czaty, dokumenty, spotkania.
• 8:50
  Graph to całe okablowanie.
• 8:51
  Indeksowanie semantyczne to filtr, który czyni to okablowanie inteligentnym, szeregując wyniki według trafności, a nie tylko dopasowania słów kluczowych.
• 8:57
  Rezultat? Uzasadnione, spersonalizowane odpowiedzi, które są na tyle precyzyjne, by móc na nich działać, a nie tylko wystarczająco bliskie.
• 9:02
  Wiesz, możesz myśleć o Copilot Hut jako o swoim pierwszym przystanku, ale nie jedynym.
• 9:06
  Microsoft wprowadził również Copilot Search, uniwersalną warstwę wyszukiwania, która obejmuje aplikacje, a nawet zewnętrzne źródła danych.
• 9:12
  Wyszukiwarka znajduje, czad wyjaśnia.
• 9:14
  Razem tworzą centrum inteligencji.
• 9:16
  Zamiast żonglować wyszukiwaniami w poszczególnych narzędziach, masz jeden system, który zarówno lokalizuje, jak i interpretuje dane.
• 9:21
  Czy to oznacza, że Copilot Hut jest bezbłędny?
• 9:23
  Nie.
• 9:23
  Uwaga praktyczna, linki nie zawsze działają idealnie, a osadzone multimedia lub niektóre załączniki mogą być usuwane lub niepoprawnie wyświetlane w podglądzie odpowiedzi.
• 9:30
  To ograniczenie projektowe, a nie sabotaż.
• 9:33
  Ważne jest to, że tekst, źródła i cytowania pozostają nienaruszone.
• 9:36
  Jeśli potrzebujesz oryginalnego pliku, cytowanie przeniesie Cię bezpośrednio do niego.
• 9:39
  Oto jak to wygląda w rzeczywistym scenariuszu.
• 9:42
  Wyobraź sobie, że Twój przełożony pyta, co dokładnie zostało ustalone podczas wtorkowej dyskusji o budżecie.
• 9:47
  Bez Copilota musiałbyś męczyć współpracowników, przekopywać maile, otwierać Excela, może odsłuchiwać nagranie.
• 9:52
  Z Copilot Hut wpisujesz to samo pytanie raz.
• 9:55
  Odpowiada budget.capx, termin realizacji piątek, przypisane do sama.
• 9:59
  Bezpośrednio pod tym znajdują się linki do czatu w Teams załączonego arkusza Excel w SharePoint i wątku w Outlooku, gdzie zapadła decyzja.
• 10:06
  W kilka sekund odpowiedź przestaje być domysłami, a staje się weryfikowalnym zapisem.
• 10:10
  Nie bierz tego za kolejne zwykłe okno tekstowe.
• 10:12
  To bardziej jak łączenie neuronów w Twoich aplikacjach, aby działały jako jeden system.
• 10:16
  Nie dostajesz niejasnego fragmentu rozmowy, otrzymujesz ustrukturyzowaną inteligencję.
• 10:20
  Zadaj Hubowi ogólne pytanie, a zamiast wzruszenia ramionami, połączy on odpowiednie fragmenty z różnych platform i przedstawi je jako spójną całość wraz ze źródłami.
• 10:29
  Ta spójność jest ważniejsza niż efektywność pojedynczych kliknięć myszką.
• 10:32
  Ponieważ gdy pracownicy umysłowi przestają działać jak ludzkie kompilatory, zyskujesz inny rytm pracy.
• 10:37
  Opór przy zmianie kontekstu spada, błędy przy uzgadnianiu dokumentów znikają, a decyzje zapadają szybciej, ponieważ pamięć jest zewnętrzna, uporządkowana i wiarygodna.
• 10:46
  To nie jest warstwa wygody, to architektura organizacyjna przekształcana w czasie rzeczywistym.
• 10:50
  Tak więc, kopilot HAT to centrum inteligencji, układ nerwowy, który tłumaczy fragmenty na wiedzę.
• 10:56
  Ale oto niewygodna prawda, sama wiedza nie popycha pracy do przodu.
• 10:59
  Potrzebujesz również mechanizmów, które nie tylko pamiętają ustalenia, ale faktycznie wykonują zadania i przepływy pracy bez tworzenia kolejnego wąskiego gardła.
• 11:06
  I ta zmiana, kiedy system ewoluuje od pamięci do działania, jest momentem, w którym sprawy stają się interesujące.
• 11:11
  Agenci od asystenta po orkiestratora. Zakładałeś, że kopilot to tylko cichy asystent, coś do robienia notatek i szukania odniesień.
• 11:19
  Błędnie. Czas na agentów, wykonawców zadań. To nie są podsumowania, sugestie ani towarzysze czatu, lecz rzeczywiste procesy realizujące kroki w Twoim środowisku cyfrowym.
• 11:28
  Jeśli kopilot jest mózgiem przetwarzającym pomysły, agenci to ręce sięgające bezpośrednio do aplikacji Teams, by nacisnąć przyciski, których Ty nie chcesz naciskać.
• 11:36
  Agenci powstają dzięki Kopilot Studio. To tam projektujesz je i konfigurujesz pod kątem konkretnych przepływów pracy.
• 11:41
  Jednak nie pojawiają się one magicznie w Teams w chwili, gdy skończysz pracę. Najpierw muszą zostać przynajmniej raz opublikowane, zanim będą dostępne w Teams lub M365 Kopilot.
• 11:50
  Od tego momentu podlegają jasnym zasadom zarządzania. Można je dystrybuować na dwa sposoby.
• 11:55
  Mogą pojawić się w sekcji utworzone za pomocą Power Platform dla użytkowników współdzielonych lub dla bardziej kontrolowanego wdrożenia.
• 12:00
  Mogą zostać przesłane do zatwierdzenia przez administratora, by widniały jako narzędzia stworzone dla Twojej organizacji.
• 12:15
  Agenci nie są botami działającymi bez kontroli.
• 12:18
  To wdrożone rozszerzenia, instalowane celowo i powiązane z określonymi kanałami.
• 12:22
  Funkcjonalnie agenci Ci rozwiązują powtarzalne problemy, które spowalniają Twoje środowisko Teams.
• 12:27
  Pomyśl o onboardingu. Zamiast angażować dział kadr w wypełnianie arkuszy i plików PDF, agent automatycznie rozsyła wymagane formularze do odpowiedniej grupy.
• 12:35
  Albo wsparcie techniczne. Zamiast wysyłać niejasne zapytania do działu IT, pracownik używa agenta, który otwiera poprawnie sformatowane zgłoszenie w systemie Helpdesk.
• 12:42
  Nawet śledzenie aktualizacji staje się zautomatyzowane.
• 12:44
  Agenci mogą rejestrować odpowiedzi, wprowadzać dane do pulpitu nawigacyjnego i wykonywać rutynowe zadania raportowe bez angażowania uwagi ludzi.
• 12:50
  Porównaj to ze światem bez automatyzacji, gdzie każde powtarzalne żądanie trafia bezpośrednio do pracowników.
• 12:55
  Jest to żmudne, ręczne i całkowicie nieskalowalne.
• 12:58
  I tak, to wciąż sposób funkcjonowania większości biur.
• 13:00
  To instytucjonalne kalorie, których nikt nie zauważa, bo są spalane sekunda po sekundzie.
• 13:05
  Agenci likwidują te zaległości w czasie rzeczywistym.
• 13:07
  Nie tylko oszczędzają czas, ale całkowicie przekierowują przepływ pracy z dala od przeciążonych ludzi.
• 13:13
  Zanim pomyślisz, że te funkcje zachowują się jak wszechmocni operatorzy, a i tak nie jest.
• 13:17
  Agenci działają wyłącznie w ramach uprawnień dzierżawy zdefiniowanych w Twoim systemie.
• 13:22
  Pracują w oparciu o infrastrukturę Microsoft Power Platform, zgodnie ze skonfigurowanymi zakresami i dostępem użytkowników.
• 13:28
  Nie mogą wykraczać poza te granice, ani nagle zaglądać do danych, które nie są dla nich dostępne.
• 13:32
  W rzeczywistości, po dodaniu agenta do Teams, część danych o agencie i czacie przepływa przez infrastrukturę Teams,
• 13:37
  a dokumentacja Microsoft jasno wskazuje, że dane mogą przekraczać granice zgodności lub geograficzne.
• 13:41
  To nie jest ukryty tekst napisany drobnym drukiem.
• 13:44
  To kwestia, którą liderzy IT muszą zarejestrować, zanim uruchomią te funkcje.
• 13:47
  Owszem, możesz je dostosowywać ikony, kolory, opisy, aby wyglądały profesjonalnie w sklepie z aplikacjami Teams i na karcie informacyjnej.
• 13:54
  Jednak nawet zmiany estetyczne wymagają ponownej instalacji agenta, aby zmiany dotarły do użytkowników.
• 13:58
  Po zainstalowaniu agenci zachowują się jak pełnoprawne aplikacje.
• 14:01
  Użytkownicy mogą oznaczać ich w kanałach, a odpowiedzi są widoczne dla całego zespołu.
• 14:06
  Agenci widzą historię konwersacji w tych kanałach, więc ich odpowiedzi mają kontekst, zamiast zaczynać od zera.
• 14:11
  Jeśli ta widoczność wydaje się potężna, to słusznie.
• 14:13
  Dlatego nadzór administratora jest niepodważalny.
• 14:15
  I tutaj pojawia się kwestia równowagi.
• 14:17
  Agenci prawdziwie zmieniają pozycję kopilota.
• 14:19
  Dzięki nim system przestaje być reaktywny, czekając aż przewiniesz, wyszukasz lub zapytasz, a zaczyna sam kierować pracą.
• 14:25
  Aranżują powtarzalne sekwencje, rozsyłają formularze, zgłaszają wnioski, pobierają dane pracowników z systemów kadrowych i aktualizują pulpity.
• 14:31
  Widać wyraźnie, że kopilot to nie tylko inteligentniejszy sekretarz, to warstwa operacyjna reorganizująca przepływ rutynowych zadań w Teams.
• 14:38
  Inteligencja plus wykonanie, mózg plus mięśnie.
• 14:41
  Mimo to, nic z tego nie działa na autopilocie.
• 14:43
  Licencje, dostosowanie power platform, publikacja i zgody administratora to wymogi wstępne.
• 14:48
  Bez nich agenci się nie pojawią, nie zadziałają i nie zostaną rozpowszechnieni w Teams.
• 14:52
  Ład organizacyjny jest kręgosłupem systemu, ponieważ bez ograniczeń nie zyskasz tylko automatyzacji, lecz otworzysz niekontrolowane ścieżki do kluczowych procesów.
• 14:59
  Zatem, gdy ludzie przedstawiają kopilota jako asystenta, termin ten jest zbyt delikatny.
• 15:04
  Asystent obserwuje, koordynator zarządza.
• 15:06
  Dzięki agentom kopilot przekroczył tę granicę, popychając procesy do przodu bez czekania, aż ludzie wykonają czarną robotę.
• 15:12
  To redystrybucja na poziomie obciążenia pracą, a nie tylko uwagi.
• 15:16
  Oczywiście ta redystrybucja rodzi pytania, ponieważ zanim organizacja wdroży agentów na dużą skalę, musi upewnić się, że posiada odpowiednie licencje, przestrzega zasad zgodności i egzekwuje konfigurację polityk.
• 15:28
  Moc bez dyscypliny staje się chaosem, a uwaga, te systemy nie zostały zbudowane, by działać w chaosie.
• 15:34
  Zarządzanie, limity i weryfikacja rzeczywistości.
• 15:37
  Teraz musimy zmierzyć się z tym, o czym nikt nie lubi rozmawiać, zarządzaniem, limitami i weryfikacją rzeczywistości.
• 15:41
  Ponieważ pomimo wszystkich dem i efektownego marketingu, rzeczywiste przełączniki decydujące o tym, czy kopilot działa w Twoim środowisku, są ustawiane przez administratorów, a nie użytkowników końcowych.
• 15:50
  Polityki nudne, biurokratyczne i absolutnie decydujące określają, czy widzisz kopilota wszędzie, w starannie odizolowanych miejscach, czy wcale.
• 15:58
  Weźmy polityki połączeń i spotkań.
• 16:00
  To nie sugestie, to twarde bariery.
• 16:02
  W centrum administracyjnym Teams, w ustawieniach połączeń głosowych, administratorzy mogą przełączyć kopilota na jedno z trzech ustawień, włączony, włączony z wymaganą bezpieczną transkrypcją lub wyłączony.
• 16:10
  Ta środkowa opcja jest tą, o której większość ludzi zapomina.
• 16:13
  Jeśli transkrypcja jest obowiązkowa, a Ty jej nie włączysz podczas spotkania, kopilota po prostu tam nie będzie.
• 16:17
  Brak transkrypcji, brak podsumowania, brak zadań do wykonania później.
• 16:20
  Te same ustawienia można zmienić za pomocą PowerShell, używając polecenia set z Teamsco link policy kopiloten able with transcript, ale zasada pozostaje niezmienna.
• 16:26
  Brak transkrypcji oznacza brak kopilota po zakończeniu rozmowy.
• 16:29
  Podczas spotkania mogą pojawiać się podsumowania na żywo, o ile są dozwolone, ale gdy się ono kończy, system nie ma danych, do których mógłby się odnieść.
• 16:35
  To właśnie tutaj nierealne oczekiwania zderzają się z granicami zgodności z przepisami.
• 16:39
  Chcesz, aby kopilot podsumował rozmowę PSTN?
• 16:41
  Lepiej włącz transkrypcję przed nawiązaniem połączenia.
• 16:44
  Liczysz na listę zadań po rozmowie VoIP typu peer-to-peer?
• 16:46
  Wymóg jest ten sam, a kiedy ludzie pomijają konfigurację, narzekają, kopilot nie działa, a chodzi tak naprawdę o dyscyplinę konfiguracyjną.
• 16:53
  Dostępność również nie jest jednakowa.
• 16:54
  Kopilot jest obecnie dostępny w publicznych dzierżawach oraz GCC, Government Community Cloud, ale nie działa w środowiskach GCC, High lub Dod.
• 17:02
  Jeśli działasz w tych ograniczonych sektorach, nie ma żadnego sprytnego obejścia.
• 17:05
  Jest on po prostu niedostępny z założenia.
• 17:07
  Firma Microsoft wprowadziła te wykluczenia, aby spełnić wymogi federalne USA i dopóki to stanowisko się nie zmieni, funkcje kopilota prezentowane na Ignite należy uznać za niedostępne w Twoim środowisku.
• 17:15
  Skoro już przy tym jesteśmy, obalmy mit natychmiastowych aktualizacji.
• 17:18
  Kiedy administratorzy zmieniają zasady połączeń lub uprawnienia kopilota, zmiany nie rozprzestrzeniają się natychmiast.
• 17:22
  Synchronizacja między klientami może potrwać wiele godzin.
• 17:24
  Użytkownicy zakładają, że funkcje są wadliwe, ale w rzeczywistości przyczyną rozbieżności są opóźnienia w pamięci podręcznej zasad.
• 17:29
  Krótko mówiąc, jeśli administrator właśnie włączył przełącznik, nie oczekuj, że światło zapali się od razu.
• 17:33
  Do tego dochodzi ład danych.
• 17:34
  Microsoft nie dodał kopilota do swojego stosu technologicznego bez odpowiednich zabezpieczeń.
• 17:38
  Perview znajduje się w samym centrum, oznaczając wrażliwe dane i egzekwując to, czy kopilot może je wyświetlać.
• 17:43
  Jeśli plik jest oznaczony jako poufny, kopilot nie może od tak podsumować jego zawartości w ogólnej odpowiedzi na czacie.
• 17:49
  SharePoint Advanced Management ogranicza nadmierne udostępnianie, czyści nieaktualne witryny i zapewnia, że pula szkoleniowa nie jest zanieczyszczona niepotrzebnymi danymi.
• 17:55
  Ograniczone wyszukiwanie w SharePoint dodatkowo blokuje indeksowanie określonych witryn odcinając dostęp, którego kopilot nie powinien mieć.
• 18:00
  Razem tworzą one trzywarstwowy filtr klasyfikacja, oczyszczanie i ograniczenie dostępu, zanim kopilot cokolwiek przetworzy.
• 18:06
  Bez tego mechanizmu radcy prawni korporacji nie pozwoliliby na istnienie tego produktu.
• 18:09
  Nie zapominajmy też o kosztach licencji.
• 18:11
  Microsoft 365, kopilot kosztuje 360 dolarów na użytkownika rocznie ponad cenę podstawową Microsoft 365, E3, E5, Office 365, E3, E5 lub Biznes Standard Premium.
• 18:21
  Od grudnia 2024 roku można płacić miesięcznie z 5% dopłatą, ale tak czy inaczej, nie są to małe kwoty.
• 18:27
  Dla porównania, Teams Premium kosztuje około 84 dolary rocznie.
• 18:30
  Premium zapewnia szablony, branding i kontrolę nad nagrywaniem.
• 18:33
  Kopilot z kolei dostarcza wsparcie w pracy poznawczej.
• 18:36
  Badania pokazują, że około 70% użytkowników zgłasza wzrost produktywności, a 77% twierdzi, że nie zrezygnowałoby z niego po przetestowaniu.
• 18:42
  Różnica w zwrocie z inwestycji ROI jest oczywista.
• 18:44
  Wersja Premium to wygoda.
• 18:45
  Kopilot to odzyskany czas.
• 18:47
  Czy cena jest więc wysoka?
• 18:48
  Oczywiście, ale jaki jest koszt setek pracowników tracących godziny tygodniowo na odtwarzanie notatek ze spotkań lub przeglądanie zakopanych czatów?
• 18:55
  Przy odpowiednim zarządzaniu kopilot staje się technologią optymalizacji pracy.
• 18:59
  Bez odpowiedniego nadzoru to tylko kapryśna, luksusowa zabawka.
• 19:01
  Ekonomia tego rozwiązania zależy całkowicie od higieny administracyjnej.
• 19:04
  Prawda jest taka, kopilot to nie nieokiełznana sztuczna inteligencja grasująca w Twojej przestrzeni roboczej.
• 19:09
  Jest ściśle regulowany przez zasady licencje, wymogi zgodności oraz granice chmury.
• 19:13
  Zignoruj to, a oczekiwania zmienią się w frustrację.
• 19:17
  Szanuj je, a system będzie działał zgodnie z założeniami uporządkowany, bezpieczny i wydajny.
• 19:22
  Ta perspektywa stanowi fundament dla ostatniego punktu, bo gdy wyraźnie dostrzeżesz te bariery, przestaniesz pytać, czy kopilot to tylko pasek boczny, a zaczniesz rozumieć, czym jest w istocie systemem kontroli wspierającym sposób myślenia i działania Twojej organizacji.
• 19:36
  Kopilot nie siedzi grzecznie w pasku bocznym.
• 19:38
  Działa jak centrum dowodzenia, które łączy spotkania, czaty i pliki w jeden z system rejestracji danych.
• 19:43
  Traktowanie go jako udoskonalonego notatnika mija się z celem.
• 19:45
  To warstwa dowodzenia między aplikacjami, zmieniająca sposób, w jaki przepływają i utrwalają się informacje.
• 19:49
  Jeśli chcesz go przetestować, otwórz Teams, kliknij czat i wybierz Kopilota na górze lub uruchom aplikację Microsoft 365 Kopilot bezpośrednio.
• 19:56
  Pierwsi użytkownicy dostrzegają realną wartość.
• 19:58
  70% odczuło wzrost produktywności, a 77% nie chciałoby z niego rezygnować.
• 20:03
  Wypróbuj to polecenie, podsumuj decyzję z zeszłotygodniowego czatu projektowego, a potem napisz w komentarzu, co wygenerował Kopilot.
• 20:09
  I oczywiście zasubskrybuj.
• 20:10
  Pamiętaj, dostępność i działanie zależą od ustawień administratora, licencji oraz etykiet poufności.
• 20:15
  W ten sposób nowoczesne organizacje przechodzą od pracy ręcznej do zautomatyzowanych, audytowalnych procesów.