Latest / M365.FM – podcast o Microsoft 365, Copilot i AI po polsku / Przestań migrować dane: używaj list SharePoint bezpośrednio jako wiedzy w Copilot Studio (Dubbing AI)

Transcript

Przestań migrować dane: używaj list SharePoint bezpośrednio jako wiedzy w Copilot Studio (Dubbing AI) · M365.FM – podcast o Microsoft 365, Copilot i AI po polsku

0:00
Dlaczego na każdym spotkaniu dotyczącym cyfrowej transformacji ktoś nalega, by pierwszym krokiem była migracja wszystkiego, jakby fizyczne przeniesienie danych w magiczny sposób zwiększało inteligencję?
0:08
Flick leży spokojnie w SharePoint, nie wadząc nikomu, aż nagle konsultant ogłasza, że trzeba go przenieść do Dataverse dla przyszłej kompatybilności.
0:16
Tłumacząc na nasze, chcieliby mieć kolejny projekt, wmawia się Wam, że modernizacja oznacza przeprowadzkę, mimo że nic nie jest zepsute, poza może Waszym budżetem.
0:23
Przez lata utrzymywał się mit, że Kopilot, PowerBee czy jakikolwiek błyszczący asystent, a i potrzebuje danych, które żyją gdzie indziej w czymś bardziej wymyślnym klasy korporacyjnej.
0:33
Listy SharePoint traktowano jak wstydliwych krewnych na firmowym zjeździe.
0:37
Przydatni, ale nie do pokazywania się publicznie.
0:39
Założenie zbyt stare, zbyt proste, zbyt niegodne konwersacyjnej sztucznej inteligencji.
0:43
A jednak po cichu i bez fanfar, Microsoft obalił to założenie.
0:46
Kopilot Studio rozmawia teraz bezpośrednio z listami SharePoint.
0:49
Żadnych potoków ETL, żadnego projektowania schematów, żadnego odtwarzania uprawnień, które konfigurowaliście miesiącami.
0:55
Łącznik uwierzytelnia się w czasie rzeczywistym, pobierając dane na żywo bez powielania.
0:59
Nagle przestarzałe narzędzie przechytrzyło budżet migracyjny.
1:03
Dziś łamiemy przykazanie, którego kapłani IT nie pozwalają kwestionować.
1:07
Nie będziesz przenosić danych bez wyraźnego powodu.
1:09
Możecie zostawić swoje listy tam, gdzie są, a Kopilot i tak będzie je płynnie czytał.
1:13
Rozprawmy się z Mirażem Migracji.
1:15
Miraż Migracji.
1:16
Każde przedsiębiorstwo ma pewien odruch.
1:18
Pojawia się coś ważnego? Przenieś to do Dataverse.
1:21
Coś dużego? Oczywiście do fabrik.
1:22
Coś niestandardowego? Eksportuj i tak.
1:24
Posprzątamy później.
1:26
To pamięć mięśniowa przebrana za strategię.
1:27
Migracja stała się rytuałem, a nie koniecznością.
1:30
Podatek od produktywności udający modernizację.
1:32
Weźmy pod uwagę lejek sprzedaży, który już istnieje na liście SharePoint.
1:35
Jest aktualizowany codziennie, zintegrowany z alertami Teams i zasila tuzin pulpitów nawigacyjnych.
1:39
Ale gdy na scenę wkroczył Kopilot, ktoś wpadł w panikę.
1:42
A i nie obsłuży list, musimy to przebudować w Dataverse.
1:45
Kilka tygodni później te same dane istnieją podwójnie, połowa wyzwalaczy nie działa, koszty licencji wzrosły, a funkcjonalność ani drgnęła.
1:54
Gratulacje! Osiągnęliście cyfrowy ruch bez żadnego postępu.
1:57
Modernizacja ma ułatwiać pracę.
1:59
Zamiast tego budujemy promy do przewozu danych.
2:01
Informacja opuszcza SharePoint, odwiedza Power Automatę w celu tłumaczenia, dokuje w fabrik w celu modelowania, a potem wraca do Teams udając, że jest wewnątrz.
2:08
To najmniej efektywna podróż w obie strony na świecie.
2:10
Policzmy koszty.
2:11
Po pierwsze licencje, bo Dataverse nie jest darmowe. Każdy żmigrowany rekord generuje niewidzialny podatek, który ktoś w dziale finansów w końcu zauważy z przerażeniem.
2:19
Po drugie, zmiana schematu.
2:20
Typy kolumn na listach nigdy nie mapują się idealnie jeden do jednego.
2:23
Coś się psuje, co wywołuje spotkania, które wywołują przebudowy w Power Automatę.
2:27
Efekt końcowy?
2:28
Tysiące dolarów wydane na osiągnięcie tego, co już mieliście.
2:30
Ustrukturyzowaną tabelę dostępną w Microsoft 365.
2:33
I absurd narasta.
2:35
Każdego roku pojawia się nowa, polecana platforma, bardziej błyszcząca od poprzedniej, więc dane znowu wędrują.
2:39
Listy do Dataverse, Dataverse do Fabric, Fabric do jakiejś przyszłej, zunifikowanej platformy typu Lake.
2:44
Nazwy się zmieniają, rachunki pozostają, wartość niekoniecznie.
2:47
Użytkownicy po prostu chcą, by ich informacje odpowiadały na pytania.
2:50
Nigdy nie prosili o szeregową migrację.
2:52
Prawda jest brutalna w swej prostocie.
2:54
Kopilot nigdy nie potrzebował kopiowania Twoich danych.
2:56
Potrzebował pozwolenia, by je zobaczyć.
2:58
Uwierzytelnienie, nie replikacja.
3:00
Wszystkie te godziny spędzone na tworzeniu konektorów i przepływów danych istniały tylko po to, by wypełnić lukę dostępu, która już nie istnieje.
3:06
Nowy konektor list SharePoint całkowicie usuwa tę lukę.
3:09
Po raz pierwszy sztuczna inteligencja w ekosystemie Microsoftu rozumie dane tam, gdzie naturalnie żyją.
3:13
Bez objazdów, bez akrobacji, z oprogramowaniem pośredniczącym.
3:15
Odpytuję Twoją listę bezpośrednio w tym samym kontekście użytkownika, któremu już ufasz.
3:18
Jeśli możesz otworzyć wiersz, może to zrobić także kopilot.
3:21
Jeśli nie możesz, on również nie.
3:22
Ład pozostaje nienaruszony, logika pozostaje prosta.
3:25
Pomyśl, co to oznacza.
3:26
Niekończąca się karuzela migracji, kosztowny taniec między platformami nie wynikały z ograniczeń technologicznych.
3:31
Wynikały z przyzwyczajeń instytucjonalnych.
3:33
Migracja danych stała się korporacyjnym przesądem, wykonywanym na wszelki wypadek, jak noszenie parasola wewnątrz budynku.
3:40
Umysł przedsiębiorstwa utożsamiał ruch z postępem, a złożoność z wyrafinowaniem.
3:44
Nikomu nie przyszło do głowy, że prostota może wreszcie zadziałać.
3:47
A teraz, bez żadnej ceremonii, Microsoft właśnie unieważnił cały ten rytuał.
3:51
Żadnego nowego diagramu architektury, żadnego białej księgi obwieszczającej rewolucję, po prostu cicha aktualizacja.
3:55
Listy SharePoint można teraz dodawać jako bazę wiedzy w Copilot Studio.
3:58
To wszystko. Pięć sekund konfiguracji wymazało całe kategorie uzasadnień budżetowych.
4:03
Zespoły do spraw, ładu, które żyły z inicjatyw modernizacji danych, stają teraz przed kryzysem egzystencjalnym.
4:09
Bo kiedy informacje pozostają tam, gdzie zawsze były bezpieczne, audytowalne i natychmiast dostępne, nie ma już czego migrować.
4:16
Nowym wyzwaniem nie jest infrastruktura, lecz sposób myślenia.
4:19
Pamiętaj o tym, gdy następnym razem ktoś zaproponuje przenoszenie w pełni funkcjonalnych list.
4:24
Migracja dla samej migracji to nie strategia, to zajęcie pozorowane z brandingiem.
4:28
Microsoft uczynił ją zbędną.
4:30
No i oczywiście jest jeszcze puenta.
4:32
Po dekadach konsultantów upierających się, że listy SharePoint są problemem.
4:35
Okazuje się, że listy po prostu czekały, aż Microsoft przestanie udawać, że nie są wystarczająco dobre.
4:40
A teraz są.
4:41
Wchodzi konektor list SharePoint.
4:43
Wtedy Microsoft zrobił coś nietypowego.
4:45
Dokonał oczywistego wyboru.
4:47
Przestał próbować zmieniać nazwę zdrowego rozsądku i po prostu pozwolił Copilot Studio na bezpośredni odczyt list SharePoint.
4:52
Żadnych zbędnych warstw, żadnych adapterów schematu przed wydaniem, po prostu połącz i używaj.
4:56
Wklejasz adres URL listy, uwierzytelniasz się jak każdy zwykły użytkownik, a Copilot od razu traktuje tę listę jako autorytatywne źródło wiedzy.
5:03
Ta operacja zajmuje mniej czasu niż dyskusja o tym, czy jest to najlepsza praktyka.
5:07
Przejdźmy przez to powoli, ponieważ sama prostota dezorientuje ludzi przyzwyczajonych do złożoności.
5:12
W Copilot Studio otwierasz swojego agenta, klikasz dodaj wiedzę, wybierasz SharePoint i pojawiają się dwa znane zwroty.
5:19
Moje listy oraz ostatnie listy.
5:20
To nie są marketingowe nowości, odzwierciedlają dokładnie to, co widzisz w samym SharePoint.
5:24
Moje listy pokazują te, które utworzyłeś za pomocą aplikacji listy.
5:27
Ostatnie listy wyświetlają te, które odwiedziłeś niedawno.
5:30
Microsoft zachował nawet tę odrobinę ludzkiego lenistwa.
5:32
Twoja sztuczna inteligencja łączy się łatwo tylko z listami, których rzeczywiście używasz.
5:36
Jest w tym pewna dziejowa sprawiedliwość.
5:38
Gdy wybierzesz listę, Copilot ustanawia uwierzytelnione połączenie.
5:41
Nie kopiuje danych ani nie buduje indeksu, po prostu odwołuje się do aktywnej listy tymi samymi kanałami, na których już polegasz.
5:48
Gdy ty lub współpracownik aktualizujecie rekord, dodajecie święto czy zmieniacie termin projektu,
5:52
wiedza Copilota odzwierciedla to natychmiast.
5:54
Bez odświeżania pamięci podręcznej i czekania na zadania indeksowania w tle.
5:58
Czas rzeczywisty to tu nie tylko hasło, to dosłowność.
6:00
Sztuczna inteligencja odpytuje o najnowsze dane za każdym razem, gdy o to pytasz.
6:04
Rozważmy małą demonstrację.
6:05
Kalendarz świąt w twojej organizacji znajduje się na liście SharePoint,
6:08
którą sumiennie ignorujesz, dopóki w grę nie wchodzi darmowe ciasto.
6:11
Tradycyjnie, jeśli asystent lub hotbot potrzebował tej informacji,
6:14
musiałbyś ją wyeksportować, przekonwertować, zaimportować do Dataverse
6:17
i modlić się, by zsynchronizowała się poprawnie.
6:19
Teraz łączysz listę tylko raz.
6:21
Dział HR dodaje święto pracy 1 września.
6:24
Pytasz Copilota, kiedy jest następne święto firmowe?
6:27
Odpowiada natychmiast święto pracy.
6:29
Bez ponownego indeksowania, trenowania i synchronizacji w toku.
6:32
Lista się zaktualizowała, a i to widzi koniec historii.
6:35
Za kulisami geniusz nie leży w nowej technologii,
6:38
lecz w tym, czego Microsoft postanowił nie robić.
6:40
Nie stworzyli równoległego magazynu danych.
6:42
Uszanowali twój istniejący.
6:44
Copilot działa w kontekście zabezpieczeń użytkownika,
6:46
dziedzicząc je automatycznie.
6:48
Jeśli tylko wybrane działy widzą dane płacowe,
6:50
to tylko instancje Copilota tych użytkowników mogą je pobrać.
6:53
Bez podniesionych uprawnień, kont serwisowych
6:55
i luk w zabezpieczeniach ukrytych pod płaszczykiem wygody.
6:58
To nie jest skrót, to właściwa droga,
7:00
którą powinniśmy wybrać od samego początku.
7:02
Ta powściągliwość architektoniczna,
7:03
robienie mniej, aby osiągnąć więcej,
7:05
jest rzadkością w oprogramowaniu dla przedsiębiorstw.
7:08
Przez dekady integracje opierały się na duplikacji,
7:10
ale Microsoft zrozumiał, że duplikacja to kruchość.
7:13
Każda kopia danych staje się zagrożeniem dla zgodności.
7:15
Każda nowa baza danych to nowy punkt awarii dla ładu informacyjnego.
7:18
Dzięki umożliwieniu Copilotowi komunikacji z oryginalną listą,
7:22
zwykła lista SharePoint stała się prawdopodobnie
7:24
najbardziej opłacalną bazą wiedzy, jaka istnieje.
7:26
A co najważniejsze, praktycznie eliminuje to granice
7:29
między danymi operacyjnymi a inteligencją konwersacyjną.
7:32
Twoja lista wsparcia, rejestr zasobów czy moduł śledzenia zadań
7:34
wszystkie stają się źródłami informacji na żywo dla Copilot Studio.
7:37
Nic nie jest archiwizowane na potrzeby sztucznej inteligencji.
7:40
Wszystko odbywa się w ramach konwersacji in situ.
7:42
Lista staje się żywą komórką wiedzy uporządkowaną,
7:45
kontrolowaną i stale aktualną.
7:47
Oczywiście wstrząsa to fundamentami całych działów,
7:49
których nazwy stanowisk zawierają słowo migracja.
7:52
Opierają się oni na narracji, że modernizacja wymaga przenoszenia,
7:55
ale gdy Copilot potrafi wyciągnąć ustrukturyzowane wnioski
7:58
z tej samej listy, którą starzysta edytuje codziennie,
8:00
to uzasadnienie znika.
8:01
Platforma, która kiedyś wymagała uzasadnień na poziomie centrum danych,
8:04
nagle nie potrzebuje niczego więcej poza adresem URL i kliknięciem.
8:07
Pomyśl o zmianie kulturowej, którą to oznacza.
8:09
Po raz pierwszy warstwa inteligencji nie wymaga wywracania wszystkiego do góry nogami.
8:13
Sztuczna inteligencja nie zmusza firmy do reorganizacji wokół nowego schematu.
8:17
Dostosowuje się do już istniejącego.
8:18
W małym wszechświecie korporacyjnych technologii to rewolucyjna pokora.
8:22
I tak szybko, jak się to pojawiło, rozmowy na spotkaniach id ulegną zmianie.
8:26
Koniec debat o jeziorach danych kontra hurtowniach.
8:29
Po prostu usłyszysz, czy Copilot może odczytać tę listę?
8:31
A odpowiedź będzie brzmieć tak.
8:33
I to jest moment, w którym osoby odpowiedzialne za zarządzanie zaczynają panikować,
8:36
bo teraz nie są już tak bardzo potrzebne.
8:38
Zarządzanie bez bólu.
8:39
W tym miejscu pojawia się niepokój.
8:41
Za każdym razem, gdy pojawia się nowa integracja, ktoś nieuchronnie pyta.
8:44
A co z ładem informacyjnym?
8:45
Governance.
8:45
Jakby podłączenie Copilota do listy SharePoint w jakiś sposób dziurawiło politykę bezpieczeństwa firmy.
8:50
Spokojnie.
8:51
Nie włamujesz się do Pentagonu.
8:53
Dane nigdy nie opuszczają SharePointa.
8:54
Są po prostu odczytywane przez proces, który już teraz przestrzega twoich istniejących uprawnień.
8:58
To puenta, którą zespoły do spraw zarządzania ciągle pomijają.
9:01
Nic nowego nie jest udostępniane.
9:03
Copilot nie kopiuje, nie eksportuje ani nie przenosi danych z listy.
9:06
Odpytuje je na żywo pytanie po pytaniu poprzez ten sam model dostępu, który już określa, kto co widzi.
9:11
Jeśli użytkownik nie ma uprawnień w SharePoint, nic nie otrzyma od Copilota.
9:15
Agent nie podszywa się pod nikogo.
9:17
Działa w kontekście użytkownika, co oznacza, że wykorzystywana jest ta sama ścieżka uwierzytelniania, przyfrowanie i dzienniki audytu, które już istnieją.
9:24
Najprostsza możliwa forma zachowania zgodności.
9:27
Porównaj to z migracją do Dataverse.
9:29
Tworzysz zupełnie nowe środowisko, replikujesz tabelę, ręcznie odtwarzasz kontrolę dostępu opartą na rolach, a potem spędzasz tygodnie na sprawdzaniu, czy działają tak jak to, co SharePoint egzekwował automatycznie.
9:39
Nie zapomnij o dokumentach dotyczących ładu korporacyjnego, zatwierdzeniach bezpieczeństwa i tych uroczych skanach po migracji, które mają upewnić, że nie odsłoniłeś przez przypadek kolumny oznaczonej jako prywatna.
9:48
Dzięki list jako bazie wiedzy, cała ta redondencja znika.
9:51
Ład korporacyjny nie jest wymyślany na nowo, on jest dziedziczony.
9:54
Łatwo zrozumieć, dlaczego niepokoi to niektórych specjalistów.
9:56
Ich schematy blokowe kurczą się do jednego zdania, obowiązują istniejące listy kontroli dostępu ACL.
10:00
Złożone architektury bezpieczeństwa i skomplikowane skrypty PowerShell zarządzające tokenami dostępu stają się ceremonialnymi reliktami przeszłości.
10:08
Wyjaśnijmy to jasno od strony technicznej.
10:10
Kopilot nie przechowuje poświadczeń, wykorzystuje tę samą sesję OAuth, która uwierzytelnia Cię w Microsoft 365.
10:16
Jeśli Twój dzierżawca wymusza uwierzytelnianie wieloskładnikowe, ta blokada nadal chroni dostęp.
10:20
Każde zapytanie Kopilota jest w praktyce wywołaniem SharePointa w ramach Twojego identyfikatora.
10:23
Wyniki wracają w przetworzonej formie językowej, ale są zarządzane technicznie dokładnie tak samo, jakbyś sam otworzył tę listę.
10:31
Żadnych baz danych w cieniu, żadnych jednostek usługi z podwyższonymi uprawnieniami, które po cichu podszywają się pod użytkowników.
10:36
Audyt nadal działa. Każdy odczyt, każde uzyskanie dostępu i każde zapytanie pozostawia ślady w Microsoft Perview lub innym pakiecie audytowym używanym w Twoim środowisku.
10:45
Agenci pojawiają się po prostu jako aktywność użytkownika wywołującego API, a nie jako tajemnicza tożsamość bota, która wynosi poufne dane.
10:51
Więc gdy dział zgodności pyta, kto uzyskał dostęp do tego rekordu, możesz z pewnością odpowiedzieć, ta sama osoba, która zadała pytanie kopilotowi.
10:59
To niemal rozczarowująco proste. Ład korporacyjny, który był przeszkodą, ponownie staje się niewidzialną infrastrukturą po cichu wykonującą swoją pracę.
11:05
A to oczywiście uraża każdego, kto zbudował karierę na podtrzymywaniu strachu przed ryzykiem związanym ze sztuczną inteligencją.
11:11
Kiedy przerażający problem okazuje się prozaicznym dziedziczeniem uprawnień, cała argumentacja upada.
11:15
Oto synteza, którą warto zapamiętać, kopilot nie zwiększa ryzyka, on redukuje zbędne warstwy.
11:20
Im mniej jest miejsc, w których istnieją Twoje dane, tym mniej usług zarządzania musisz zabezpieczać.
11:26
Migracja natomiast tworzy duplikację, wiele kopii tych samych zbiorów danych w różnych systemach, z których każdy ma własną retencję, klasyfikację i procedury reagowania na incydenty.
11:34
Bezpośrednie połączenie zmniejsza ryzyko naruszeń, ponieważ całkowicie eliminuje konieczność tworzenia kopii.
11:39
Za zarządzanie zapłaciłeś już raz.
11:41
Microsoft 365 obciąża Cię za to co miesiąc całkiem pokaźną kwotą.
11:44
Dlaczego u Licha miałbyś płacić za to ponownie poprzez licencję Dataverse i oddzielne potoki audytowe?
11:48
Traktowanie kopilota jako niezaufanego podmiotu wymagającego nowych zabezpieczeń to niezrozumienie jego architektury.
11:53
To nie jest niekontrolowana usługa, lecz świadome kontekstu rozszerzenie uwierzytelnionego użytkownika.
11:57
A jeśli nadal się obawiasz, dobrze, przetestuj to.
12:00
Ogranicz dostęp do kolumny, a następnie poproś o nią kopilota.
12:02
Uprzejmie odmówi, odzwierciedlając uprawnienia, których w żadnym wypadku nie obchodzi.
12:06
To jest Twój dowód, więc tak układ korporacyjny jest nadal ważny, ale związany z nim ból już nie.
12:11
Dotarliśmy do rzadkiego momentu, w którym robienie mniej zapewnia więcej.
12:14
Istniejący model SharePoint, dziedziczenie, listy ACL i audyty pozostają nadrzędnym prawem.
12:19
Kopilot po prostu działa w jego ramach niczym dobrze zarządzany stażysta, który czyta zasady, zanim czegokolwiek dotknie.
12:24
W porządku, ale co z wydajnością, pytacie?
12:26
Oczywiście, że pytacie.
12:28
Weryfikacja rzeczywistości, wydajność, skala i limity.
12:31
Rozprawmy się z mitem zakorzenionym w każdym spotkaniu id przy kawie.
12:34
Listy nie radzą sobie ze skalą.
12:36
Czarujące, ale błędne.
12:38
Ludzie zapominają, że listy SharePoint to nie są podrasowane arkusze Excela w chmurze.
12:42
Są wspierane przez SQL i zoptymalizowane pod kątem wspólnego dostępu.
12:46
Nowoczesna lista obsłuży dziesiątki tysięcy wierszy, pod warunkiem, co kluczowe, że zaprojektowano ją z odrobiną kompetencji.
12:52
Indeksowanie kolumn to nieopcjonalny dodatek, to fundament wydajności.
12:56
Zignoruj to, a owszem, uzyskasz szybkość godną modemu telefonicznego.
13:00
Zastosuj to, a będziesz przeszukiwać ogromne zbiory danych szybciej niż ładuje się przeciętny formularz Dataverse.
13:05
Tutaj zaczyna się zamieszanie.
13:07
Użytkownicy napotykają ostrzeżenie o progu widoku przy pięciu tysiącach elementów i zakładają katastrofę.
13:12
Ten limit to niepojemność, to ochrona.
13:14
SharePoint grzecznie powstrzymuje Cię przed pobieraniem całych tabel bez filtrów, bo wie, że użytkownicy budują listy tak, jak zbieracze budują garaże.
13:21
Dodaj kolumny indeksu, zaprojektuj logiczne filtry, a ta bariera zniknie.
13:24
Copilot korzysta z tych samych interfejsów API, więc wydajność, którą odczuwasz w przeglądarce, jest prawie identyczna z tą, której doświadcza Copilot.
13:31
Jeśli Twoja lista jest zoptymalizowana, Copilot jest zoptymalizowany.
13:34
Jeśli nie, winą jest niechlujstwo architektoniczne, a nie ograniczenia platformy.
13:37
Poprzyjmy to faktami, nie folklorem.
13:40
Lista z dziesięciu tysięcy, czy nawet pięćdziesiąt tysięcy elementów, odpowiednio zaindeksowana, zwraca wyniki w ciągu kilkuset milisekund.
13:46
To aż nadto wystarcza do płynnej konwersacji.
13:49
Odczuwalne opóźnienia, które budzą oburzenie, wynikają zwykle z nieindeksowanych kolumn tekstowych, niezdarnych wyszukiwań lub upychania obiektów JSO N w polach opisu.
13:58
Nie karmisz bazy danych zepsutymi danymi, by potem narzekać, że śmierdzą.
14:01
Ta sama zasada obowiązuje tutaj. Oczywiście limity istnieją.
14:05
Zaskakujące, ale produkty Microsoft wciąż podlegają prawom fizyki.
14:08
Jeśli przechodzisz do złożonej logiki transakcyjnej, współzależnych tabel, kaskadowych aktualizacji lub zaawansowanej analityki wymagającej łączeń Dataverse lub Fabric, sprawdzą się lepiej.
14:17
Silnik konwersacyjny Copilota nie jest przeznaczony do częstego uzgadniania transakcji.
14:22
Służy do wnioskowania i wyszukiwania informacji.
14:24
Listy błyszczą w świadomości operacyjnej, pulpitach statusowych, inwentarzach, glosariuszach i dziennikach zmian.
14:30
Tam, gdzie dane mają charakter referencyjny, ale są wciąż aktywne, to idealne miejsce dla list.
14:34
Oto praktyczna lista kontrolna do diagnozy.
14:36
Po pierwsze, jeśli Twoja lista zmienia się szybciej niż ludzie mogą ją czytać, migruj.
14:39
Po drugie, jeśli wymagasz integralności relacyjnej wykraczającej poza kolumny wyszukiwania, migruj.
14:43
Po trzecie, jeśli stworzyłeś listę tak napęczniałą, że przypomina prowizoryczny system ERP, gratuluję.
14:48
To właśnie dla takich jak Ty istnieje SQL, czas na migrację.
14:51
Ale w przypadku wszystkiego innego, kalendarzy urlopowych, rejestrów zasobów, baz wiedzy czy FAQ klientów nie rezygnuj.
14:55
Kopilot obsłuży to natywnie.
14:57
Pytania o wydajność często zawierają podtekst, czy to się nie załamie pod wpływem skali?
15:00
Odpowiedź brzmi, w większości nie.
15:02
Microsoft przetestował to wyczerpująco, bo korporacyjni klienci przez dwie dekady przesyłali chaos.
15:07
Trwałość platformy nie jest problemem, niecierpliwość użytkowników tak.
15:10
A jednak, bądźmy szczerzy, jeśli Twoje środowisko działa wolno, rzadko jest to wina SharePointa.
15:14
To wina Twoich kolumn, filtrów lub niechęci do usunięcia przestarzałych wierszy nazwanych pomocnie test.
15:20
Jeśli Twoja lista ma 100 tysięcy takich wpisów, nie zasługujesz na AI.
15:23
Zasługujesz na weekend spędzony na usuwaniu duplikatów.
15:25
Opóźnienia, nawiasem mówiąc, również nie są problemem kopilota.
15:28
Pobiera on wyniki na żywo, więc każde opóźnienie wynika z przetwarzania danych przez SharePoint, a nie z jakiegoś mitycznego wąskiego gardła AI.
15:34
Zoptymalizowane listy zwracają odpowiedzi niemal natychmiastowo.
15:37
Źle skonstruowane tworzą złudzenie opóźnień, a i podczas gdy w rzeczywistości obserwujesz, jak SharePoint w czasie rzeczywistym zmaga się z Twoim niedbalstwem.
15:44
Zatem skalibrujmy nasze oczekiwania.
15:46
Skala nie jest zła.
15:47
Złe jest zarządzanie nią.
15:48
Te same zasady ładu, które utrzymują porządek w uprawnieniach, zapewniają responsywność list.
15:52
Odrobina dyscypliny w indeksowaniu i kilka zabezpieczeń w Power Automate sprawią, że wydajność przestanie być wymówką, a stanie się czymś oczywistym.
15:58
W 95% scenariuszy biznesowych rozwiązanie wystarczająco dobre jest nie tylko akceptowalne, jest optymalne.
16:03
Teraz, gdy śmiech z testowych wierszy ucichł, przejdźmy do poważniejszej kwestii.
16:06
Ta aktualizacja zmienia hierarchię projektowania danych w przedsiębiorstwie.
16:10
Listy nie są już tylko osobliwym przedsionkiem bazy danych.
16:13
To pełnoprawny, pierwszorzędny uczestnik ekosystemu konwersacyjnego, gotowy do wdrożenia, zarządzalny, wydajny i nagle strategiczny.
16:20
A dla wszystkich, którzy przez całą karierę je lekceważyli, to odkrycie będzie bolesne.
16:25
Strategiczny zwrot listy jako żywa wiedza.
16:27
Przez lata listy SharePoint tkwiły na korporacyjnym strychu zbyt ważne, by je usunąć zbyt przestarzałe, by o nich wspominać.
16:33
Były miejscem, do którego trafiały projekty, gdy nikt nie chciał płacić za magazyn Dataverse, a wciąż potrzebował tabeli z kolumnami.
16:39
Teraz, dzięki jednemu łącznikowi kopilot, te zakurzone tabele ewoluują w żywą wiedzę, organicznie aktualizowaną, świadomą uprawnień i natychmiast gotową do rozmowy.
16:46
Gratulacje, biurowy antyk stał się właśnie pniem mózgowym korporacyjnego AI.
16:50
Wyjaśnijmy skalę tej zmiany.
16:52
Historycznie rzecz biorąc, biblioteki dokumentów zgarniały laury jako pamięć organizacyjna.
16:57
Pliki PDF, prezentacje PowerPoint, relikty dawno zakończonych inicjatyw.
17:01
Listy natomiast były interaktywne, ustrukturyzowane, tabelaryczne, zawsze w ruchu.
17:06
Przed kopilotem ta dynamika była obciążeniem.
17:08
Sztuczna inteligencja nie nadążała za ciągłymi zmianami.
17:11
Teraz to nasza przewaga, bo kopilot czerpie wiedzę w czasie rzeczywistym, zmieniając listy w aktywne neurony Twojego korporacyjnego korteksu zawsze aktualne i dostępne.
17:20
To strategiczna inwersja, której Microsoft chyba nie planował, ale z pewnością ją wywołał.
17:24
Pytanie nie brzmi już, gdzie przechowywać dane, ale jak inteligencja ma mieć do nich dostęp.
17:29
Nowa hierarchia stawia bezpośrednią łączność ponad architektonicznym statusem.
17:33
Dataverse to wciąż plac zabaw inżynierów, ale listy reprezentują teraz coś bardziej uniwersalnego, gdzie faktycznie toczy się biznes.
17:39
Zadania, polityki, aktywa, klienci, jeśli coś wymaga codziennej edycji, powinno być właśnie tam.
17:44
Pomyśl o każdej liście w swoim środowisku jako o miniaturowej komórce wiedzy.
17:47
Każda z nich przechowuje specjalistyczny kontekst.
17:49
Listy finansowe o budżetach, listy HR o urlopach, listy IT o zasobach.
17:54
Z osobna są proste.
17:56
Razem tworzą cały ekosystem.
17:58
Kopilot nie wymaga, byś je scalał.
18:00
Po prostu odpytuje odpowiednią komórkę w czasie rzeczywistym.
18:03
To nie magazyn danych, to żywa sieć prawdy.
18:05
Piękno tego modelu tkwi w jego prostocie.
18:08
Rok temu każda rozmowa o AI i listach kończyła się rysowaniem na tablicy schematów pełnych strzałek, łączników i warstw integracji.
18:15
Teraz wystarczy połączyć, uwierzytelnić i rozmawiać.
18:18
Możesz podpiąć do 15 listopada do każdego agenta w Kopilot Studio.
18:21
To 15 niezależnych źródeł wiedzy zachowanych w oryginalnych miejscach bez kosztów migracji.
18:26
15 sposobów na przekształcenie banalnego śledzenia w mapę poznawczą.
18:30
Implikacje sięgają znacznie dalej niż tylko wygoda.
18:32
Zakotwiczając wiedzę tam, gdzie powstaje, tworzysz samoistnie uzdrawiający się ekosystem.
18:36
Użytkownicy poprawiają dane raz, a wszyscy zyskują natychmiast.
18:40
Bez synchronizacji jezior danych, nocnych przebudów czy zadań uzgadniania.
18:44
Każda konwersacja z Kopilotem korzystająca z list odzwierciedla aktualną rzeczywistość, a nie wczorajszy eksport.
18:50
To cyfrowa prawda w najbardziej cywilizowanej formie.
18:53
To demokratyzuje inteligencję.
18:54
Nagle każdy dział z własną listą może zbudować Kopilota, który mówi jego językiem.
18:59
HR może odpowiadać na pytania oświadczenia z własnego rejestru.
19:02
Dział administracji może opisywać zasoby biurowe bezpośrednio ze swojego narzędzia.
19:06
Dział prawny może wyciągać zapisy z rejestrów zgodności bez konieczności przebudowy schematów przez IT.
19:10
Warstwa inteligencji dostosowuje się do użytkowników nieodwrotnie.
19:14
I to jest ostateczne odwrócenie kulturowe.
19:16
Złożoność wymagana kiedyś do działania, a i z biznesem uległa inwersji.
19:20
Dane biznesowe teraz same napędzają sztuczną inteligencję.
19:23
Listy SharePoint, kiedyś lekceważone jako improwizacje menedżerów, są teraz oficjalnymi magazynami wiedzy klasy Enterprise.
19:28
To strategiczny zwrot, przewartościowanie prostoty jako fundamentu infrastruktury.
19:31
Nadal migrujesz?
19:32
Po co?
19:33
Z masochizmu czy przyzwyczajenia?
19:34
Odpowiedź nie ma większego znaczenia.
19:36
Śmiech z projektanta, który wciąż myśli, że inicjatywa modernizacji danych brzmi szlachetnie.
19:41
Najmądrzejszą rzeczą, jaką możesz zrobić w tym roku podatkowym, jest jedynie dodanie konektora.
19:45
Nowe przykazanie danych.
19:46
Przestań przenosić dane.
19:48
Zacznij łączyć inteligencję.
19:49
Takie jest teraz przykazanie.
19:51
Microsoft w końcu dostosował Kopilota do rzeczywistości.
19:54
Twoje informacje już istnieją wewnątrz tego ekosystemu.
19:56
Potrzebowały tylko uprawnień, a nie relokacji.
19:59
Ta zmiana władzy jest subtelna, lecz głęboka.
20:01
Kopilot nie wymaga już nieskazitelnych baz danych, ani zduplikowanych zbiorów.
20:05
Spotyka dane tam, gdzie one faktycznie są zarządzane i uwierzytelnione.
20:09
Skromna lista SharePoint, niegdyś traktowana jako tymczasowe rusztowanie, jest teraz rdzeniem wiedzy operacyjnej, aktualna, uporządkowana i bezpieczna.
20:17
Każdy plan migracji od teraz powinien zaczynać się od pytania, czy możemy to po prostu połączyć?
20:22
Bo jeśli odpowiedź brzmi, tak reszta propozycji projektowej powinna trafić do kosza.
20:27
Twoja stara lista SharePoint właśnie stała się mądrzejsza niż Twój ostatni 6-miesięczny plan migracji.
20:32
Traktuj ją odpowiednio.
20:33
Jeśli cenisz wyjaśnienia, które niszczą złe nawyki IT, zanim pochłoną kolejny budżet, wiesz co robić.
20:38
Subskrybuj, by otrzymywać więcej spostrzeżeń, które zmieniają wczorajsze narzędzia w jutrzejszą inteligencję.
20:43
Efektywności się nie zdobywa, ją się łączy.
20:45
Wybierz połączenie.