Latest / Christian Pessing Gelungene Kommunikation / Dialogschwellen Teil 2
Transcript
- 0:01SPEAKER_00: Dialogschwellen Teil 2 Weißt du,
- 0:05SPEAKER_00: was du tun sollst, wie es gemacht werden soll und warum es wichtig ist?
- 0:12SPEAKER_00: Bei ausbleibender Leistung oder Abweichungen von Verabredungen schließen viele
- 0:18SPEAKER_00: von uns schnell auf mangelnde Bereitschaft oder persönliche Unfähigkeit.
- 0:24SPEAKER_00: Dabei kann es sein,
- 0:26SPEAKER_00: dass erst einmal geklärt werden muss,
- 0:28SPEAKER_00: ob jemand weiß,
- 0:29SPEAKER_00: was zu tun ist,
- 0:30SPEAKER_00: wie die Aufgabe auszuführen ist und warum es wichtig ist,
- 0:34SPEAKER_00: die Aufgabe genau so auszuführen.
- 0:38SPEAKER_00: Im ersten Teil zu den Dialogschwellen habe ich beschrieben,
- 0:42SPEAKER_00: wie ich mit Menschen ihre Gesprächsanliegen kläre und
- 0:46SPEAKER_00: aus bestimmten Beschreibungen konkrete Ziele formuliere.
- 0:51SPEAKER_00: Wir klären,
- 0:52SPEAKER_00: ob es Zeit und den Einsatz wert ist,
- 0:56SPEAKER_00: sich mit dem Thema zu beschäftigen und wir überprüfen,
- 0:59SPEAKER_00: ob die andere Person,
- 1:01SPEAKER_00: um die es geht, auch weiß, was sie überhaupt tun bzw. verändern soll.
- 1:08SPEAKER_00: Wenn es dann immer noch Abweichungen gibt,
- 1:10SPEAKER_00: lohnt es sich, als nächstes zu klären, was, wie und warum getan werden soll.
- 1:17SPEAKER_00: Ich zeige gleich an ein paar Beispielen, wie ich diese Fragen mit meinen Klienten beantworte.
- 1:24SPEAKER_00: Das sind Gesprächsimpulse,
- 1:27SPEAKER_00: die sowohl für den beruflichen Alltag als auch für persönliche,
- 1:31SPEAKER_00: private Vereinbarungen für dich nutzbar sind.
- 1:36SPEAKER_00: Weiß dein Gegenüber, was er oder sie tun soll.
- 1:40SPEAKER_00: Eine Klientin erwartete von einem Mitarbeiter,
- 1:44SPEAKER_00: dass er in Meetings aktiv oder aktiver seine Unterstützung anbietet.
- 1:51SPEAKER_00: Er hat Aufgaben übernommen, wenn sie direkt an ihn weitergegeben wurden.
- 1:55SPEAKER_00: Wenn sie allerdings in die Runde gefragt hat,
- 1:59SPEAKER_00: wer etwas übernehmen könnte, hat er sich so gut wie nie von sich aus gemeldet.
- 2:06SPEAKER_00: Das war für sie zu wenig Eigeninitiative.
- 2:11SPEAKER_00: Deshalb habe ich sie natürlich gefragt,
- 2:14SPEAKER_00: wusste er konkret, welches Verhalten du von ihm erwartest?
- 2:19SPEAKER_00: Wenn ich also frage, weiß dein Gegenüber, was er bzw. sie zu tun hat?
- 2:24SPEAKER_00: Dann höre ich sehr häufig,
- 2:26SPEAKER_00: im Prinzip schon,
- 2:27SPEAKER_00: er hat das abgenickt,
- 2:29SPEAKER_00: er hat Verständnis gezeigt,
- 2:31SPEAKER_00: er ist schon lange genug bei uns und er sieht es doch,
- 2:36SPEAKER_00: dass die anderen das auch so machen und ich würde das auch so machen.
- 2:41SPEAKER_00: Das sind verständliche Beschreibungen.
- 2:45SPEAKER_00: In unserer gemeinsamen Arbeit behandle ich das zunächst einmal als offenen Punkt.
- 2:51SPEAKER_00: Wir befinden uns gewissermaßen in einer Laborsituation.
- 2:55SPEAKER_00: Wenn das Ja noch nicht ausreichend gesichert ist,
- 3:00SPEAKER_00: wenn jemand nicht zu 100% Ja,
- 3:03SPEAKER_00: der weiß,
- 3:04SPEAKER_00: was er tun soll,
- 3:05SPEAKER_00: sagen kann, dann empfehle ich erst einmal, sich mit einem Nein zu begnügen.
- 3:11SPEAKER_00: Also Nein, er weiß es nicht zu 100%.
- 3:15SPEAKER_00: Daraus ergibt sich die nächste Aufgabe.
- 3:19SPEAKER_00: Das Verständnis zu überprüfen und gegebenenfalls zu ergänzen.
- 3:26SPEAKER_00: Wenn sie aufbauend auf Teil 1 Feedback gegeben und erklärt hat,
- 3:32SPEAKER_00: was sie von ihm erwartet,
- 3:34SPEAKER_00: ist jetzt ein guter Zeitpunkt zu verifizieren, was angekommen ist.
- 3:40SPEAKER_00: Wenn du in einer solchen Situation bist,
- 3:42SPEAKER_00: kannst du jetzt zum Beispiel freundlich auffordern,
- 3:46SPEAKER_00: damit ich weiß,
- 3:48SPEAKER_00: dass ich es verständlich erklärt habe,
- 3:51SPEAKER_00: beschreib bitte mit deinen Worten, was du konkret tun wirst.
- 3:56SPEAKER_00: An dieser Stelle bitte ich dich darauf zu achten,
- 4:00SPEAKER_00: dass es einen Unterschied machen kann,
- 4:02SPEAKER_00: ob jemand etwas verstanden hat oder ob jemand etwas tun wird.
- 4:08SPEAKER_00: Die Frage, hast du verstanden, was ich von dir will, passt zur Feedbackfrequenz
- 4:15SPEAKER_00: recht gut.
- 4:17SPEAKER_00: Wenn das,
- 4:19SPEAKER_00: was du von anderen erwartest,
- 4:20SPEAKER_00: etwas ist,
- 4:21SPEAKER_00: was sie tun sollen,
- 4:23SPEAKER_00: dann könnte die Aufforderung, beschreib mir, was du tun wirst, zielführender sein.
- 4:30SPEAKER_00: In diesem Fall, bei dem Meeting, wäre also zu klären, was aktive Unterstützung bedeutet.
- 4:39SPEAKER_00: Soll der Mitarbeiter bei der Aufgabenverteilung von sich aus sagen,
- 4:43SPEAKER_00: welche Aufgaben er übernehmen kann?
- 4:45SPEAKER_00: Bei welchen Gelegenheiten wird das von ihm erwartet?
- 4:49SPEAKER_00: Je konkreter du die Handlung beschreiben kannst,
- 4:52SPEAKER_00: desto leichter lässt sich gemeinsam feststellen, ob ihr beide dasselbe meint.
- 4:59SPEAKER_00: Woran erkennt jemand, dass die Aufgabe fertig ist?
- 5:05SPEAKER_00: Die wichtigste Antwort auf diese Frage ist,
- 5:07SPEAKER_00: dass die Person,
- 5:08SPEAKER_00: um die es geht, selbst erkennen können muss, wie ein fertiges Ergebnis aussieht.
- 5:15SPEAKER_00: Das gilt für dein Gegenüber, deinen Kollegen, deinen Freund, deinen Vorgesetzten, egal für wen.
- 5:22SPEAKER_00: Dazu gehören der Umfang,
- 5:25SPEAKER_00: die Qualität und der Zeitpunkt,
- 5:29SPEAKER_00: also die Mindestbestandteile eines wohlgeformten Zieles.
- 5:34SPEAKER_00: Jemand kann eine Tätigkeit beherrschen und trotzdem nicht wissen,
- 5:39SPEAKER_00: welche Informationen in die konkrete Aufgabenstellung gehören oder wann
- 5:44SPEAKER_00: die Aufgabe vollständig erledigt ist.
- 5:47SPEAKER_00: Ein Klient erwartete beispielsweise von seinem Mitarbeiter eine Liste der noch
- 5:52SPEAKER_00: zu erledigenden Arbeiten für einen Projektabschluss bis zum 3. Dezember.
- 5:59SPEAKER_00: Ich habe dann gefragt,
- 6:01SPEAKER_00: ob der Mitarbeiter weiß,
- 6:03SPEAKER_00: Was er dafür zu tun hat und habe die Antwort bekommen, gute Frage, ich denke schon.
- 6:09SPEAKER_00: Ich empfehle,
- 6:11SPEAKER_00: das erst einmal mit Nein zu klassifizieren und nochmal zu verifizieren,
- 6:15SPEAKER_00: also nachzufragen.
- 6:17SPEAKER_00: Welche Arbeiten wirst du in der Liste erfassen?
- 6:21SPEAKER_00: Woran erkennst du, dass die Aufgabenstellung vollständig ist?
- 6:25SPEAKER_00: Bis wann wird sie vorliegen?
- 6:28SPEAKER_00: Das fasst zusammen.
- 6:30SPEAKER_00: Wie etwas erledigt werden soll und woran erkannt werden kann, dass die Aufgabe erledigt ist.
- 6:37SPEAKER_00: In einem anderen Gespräch sollte eine Einsatzplanung so zügig wie möglich fertig werden.
- 6:43SPEAKER_00: Erst nachdem wir den 21.
- 6:46SPEAKER_00: November als Termin festgelegt hatten,
- 6:48SPEAKER_00: konnten wir genau darüber sprechen, was bis wann zu erledigen war.
- 6:54SPEAKER_00: Um zu erkennen,
- 6:55SPEAKER_00: dass die Aufgabe erledigt ist,
- 6:58SPEAKER_00: Und sich zu überlegen,
- 7:00SPEAKER_00: wie sie erledigt werden kann oder soll,
- 7:03SPEAKER_00: ist in sehr vielen Fällen ein konkretes Datum notwendig.
- 7:08SPEAKER_00: Bei den meisten Menschen hilft es, Vereinbarungen schriftlich festzuhalten und laut vorzulesen.
- 7:16SPEAKER_00: Dabei stellen wir dann sehr schnell fest,
- 7:18SPEAKER_00: welche Art von Formulierungen für die Erledigung der Aufgabe gewählt wurde.
- 7:23SPEAKER_00: Wenn wir eine Aufgabe mündlich weitergeben,
- 7:26SPEAKER_00: passiert es sehr häufig,
- 7:28SPEAKER_00: Dass wir Formulierungen wählen wie,
- 7:30SPEAKER_00: ich möchte von dir,
- 7:32SPEAKER_00: ich würde mir wünschen oder wir fragen etwas wie, könntest du bitte?
- 7:38SPEAKER_00: Das ist meist höflich gemeint.
- 7:42SPEAKER_00: Wenn es zu Abweichungen kommt,
- 7:43SPEAKER_00: kann es eben sein,
- 7:45SPEAKER_00: dass wir den Unterschied zwischen höflichem sozialen Umgang und Präzision in
- 7:50SPEAKER_00: der Verbindlichkeit, die vermitteln, schärfen müssen.
- 7:55SPEAKER_00: Ich benötige von dir Formulierungen,
- 7:58SPEAKER_00: die die Priorität und den Grad an Verbindlichkeit für
- 8:03SPEAKER_00: die Aufgabe deutlich hervorheben und das geht schriftlich meistens leichter.
- 8:12SPEAKER_00: Eine bestimmte Formulierung garantiert dir noch keine Umsetzung,
- 8:16SPEAKER_00: aber sie gibt dir Anlass, die gemeinsame Verbindlichkeit zu klären.
- 8:21SPEAKER_00: Weiß die Person, wie es geht.
- 8:25SPEAKER_00: Nach dem Übergang vom Was zum Wie
- 8:28SPEAKER_00: und den Erkennungsmerkmalen jetzt nochmal etwas konkreter dazu,
- 8:34SPEAKER_00: wie etwas umgesetzt werden soll.
- 8:37SPEAKER_00: Eine Frage für diesen Übergang kann lauten, weißt du, wie du das erreichen wirst?
- 8:45SPEAKER_00: Das ist eine geschlossene Frage.
- 8:46SPEAKER_00: Wenn du aufmerksam zuhörst, hörst du entweder ein klares Ja oder sowas ähnliches.
- 8:54SPEAKER_00: Du bekommst schon erste Hinweise darauf,
- 8:56SPEAKER_00: wie sicher bzw.
- 8:58SPEAKER_00: unsicher jemand sein könnte,
- 9:00SPEAKER_00: wenn es darum geht zu formulieren, wie etwas erledigt werden soll.
- 9:07SPEAKER_00: Freundlich kannst du dann darum bitten, beschreib mir bitte, wie du dabei vorgehen wirst.
- 9:14SPEAKER_00: Je nachdem, was ich vorher gehört habe, entscheide ich mich sehr häufig auch für offene Fragen.
- 9:22SPEAKER_00: Also beispielsweise, wie kannst du das erreichen?
- 9:26SPEAKER_00: Wie wirst du das erreichen?
- 9:28SPEAKER_00: Wie möchtest du das erreichen?
- 9:30SPEAKER_00: Ich bemühe mich,
- 9:31SPEAKER_00: die Aussage möglichst genau so wiederzugeben,
- 9:35SPEAKER_00: damit mein Klient oder eben der Mensch,
- 9:37SPEAKER_00: mit dem ich arbeite, nochmal hört, welche Formulierung er selbst gewählt hat.
- 9:44SPEAKER_00: Hier ein weiteres Beispiel.
- 9:46SPEAKER_00: Wenn ich dich richtig verstanden habe,
- 9:48SPEAKER_00: dann möchtest du, dass dein Mitarbeiter die Liste bis zum 21. November erstellt hat.
- 9:54SPEAKER_00: Habe ich das so richtig verstanden?
- 9:57SPEAKER_00: Ich kann das Zucken bei meinem Gegenüber förmlich sehen,
- 10:00SPEAKER_00: wenn ihm oder ihr auffällt,
- 10:03SPEAKER_00: dass Möchte eigentlich nicht die Verbindlichkeit vermittelt,
- 10:08SPEAKER_00: die sie oder er von jemand anderem erwartet.
- 10:12SPEAKER_00: Oder ich fasse zusammen.
- 10:15SPEAKER_00: Wenn ich dich richtig verstanden habe,
- 10:17SPEAKER_00: dann möchtest du alle Informationen sammeln,
- 10:20SPEAKER_00: die zu der Liste gehören und das bis zum 21. November.
- 10:25SPEAKER_00: Ein Mitarbeiter,
- 10:26SPEAKER_00: der das laut und deutlich hört,
- 10:29SPEAKER_00: dem kann jetzt auffallen,
- 10:31SPEAKER_00: dass Möchte unter Umständen nicht den Grad an Verbindlichkeit repräsentiert,
- 10:36SPEAKER_00: der notwendig ist, um die Liste zu erstellen.
- 10:41SPEAKER_00: Das Möchte.
- 10:42SPEAKER_00: Was praktisch sehr häufig passiert ist,
- 10:44SPEAKER_00: dass jemand sich selbst korrigiert und sagt,
- 10:48SPEAKER_00: ich werde alle Informationen sammeln und in der Liste zusammenstellen.
- 10:53SPEAKER_00: Ein Werkstattmeister,
- 10:54SPEAKER_00: mit dem ich gearbeitet habe,
- 10:56SPEAKER_00: war mit den Reparaturen eines seiner Mechaniker fachlich sehr zufrieden.
- 11:01SPEAKER_00: Allerdings gehörte zum Auftrag auch,
- 11:04SPEAKER_00: ein festgelegtes Verfahren einzuhalten und die einzelnen Schritte zu dokumentieren.
- 11:11SPEAKER_00: Dabei Gab es eine Reihe von Abweichungen?
- 11:14SPEAKER_00: Nachdem wir das Gespräch mit dem Mechaniker vorbereitet hatten,
- 11:17SPEAKER_00: hat der Werkstattmeister seinen Mechaniker gebeten,
- 11:20SPEAKER_00: den Reparaturablauf Schritt für Schritt zu beschreiben.
- 11:27SPEAKER_00: Er war überrascht, wie deutlich das Vorgehen von seinen eigenen Vorgaben abwich.
- 11:35SPEAKER_00: Ich habe ihn dann gefragt,
- 11:36SPEAKER_00: Wann er sich das Verfahren zuletzt gemeinsam mit seinem Mitarbeiter angeschaut hat.
- 11:42SPEAKER_00: Weil dieser fachlich so gut gearbeitet hat, war das sehr, sehr lange nicht mehr geschehen.
- 11:50SPEAKER_00: Sein Mechaniker hatte sich in der Zwischenzeit eine ganz andere Arbeitsweise angewöhnt.
- 11:58SPEAKER_00: Sie sind das Verfahren also erneut gemeinsam durchgegangen,
- 12:02SPEAKER_00: haben die Schritte schriftlich zusammen festgelegt und das
- 12:05SPEAKER_00: als laminierte Checkliste ausgehängt.
- 12:08SPEAKER_00: Sein Mitarbeiter war recht dankbar dafür.
- 12:12SPEAKER_00: Er gehört eben mit zu den Menschen,
- 12:15SPEAKER_00: für die es eine mittlere Herausforderung ist,
- 12:18SPEAKER_00: sich für ein und denselben Job eine andere Routine anzueignen.
- 12:24SPEAKER_00: Wenn Sie sich erst einmal an eine Arbeitsweise gewöhnt haben.
- 12:30SPEAKER_00: Nachdem sein Mechaniker jetzt wusste,
- 12:32SPEAKER_00: was zu tun ist,
- 12:33SPEAKER_00: wie es zu tun ist und woran er erkennen kann,
- 12:36SPEAKER_00: wann es fertig ist, war dieser Prozess abgeschlossen.
- 12:39SPEAKER_00: Auch mein Auftrag war damit abgeschlossen.
- 12:43SPEAKER_00: Erklärt heißt noch nicht eingeübt.
- 12:48SPEAKER_00: Es ist bestimmt keine neue Information,
- 12:50SPEAKER_00: wenn ich hier ausdrücklich darauf hinweise,
- 12:53SPEAKER_00: dass die Teilnahme an einer Einweisung und
- 12:56SPEAKER_00: das tatsächliche Lernen zwei verschiedene Dinge sind.
- 13:01SPEAKER_00: Auch eine erfahrene Fachkraft ist nicht automatisch darin ausgebildet, andere anzuleiten.
- 13:07SPEAKER_00: Und eine Erklärung ersetzt noch nicht die Gelegenheit, etwas praktisch zu üben.
- 13:14SPEAKER_00: Das kann für dich bedeuten,
- 13:15SPEAKER_00: dir zunächst den Ablauf beschreiben zu lassen und auch nochmal demonstrieren
- 13:20SPEAKER_00: zu lassen.
- 13:22SPEAKER_00: In den meisten Fällen lohnt es sich,
- 13:24SPEAKER_00: ein bisschen Zeit zu investieren, um die folgenden Fragen zu beantworten.
- 13:29SPEAKER_00: Was machst du zuerst?
- 13:32SPEAKER_00: Wie gehst du anschließend weiter?
- 13:35SPEAKER_00: Woran erkennst du während der Arbeit, ob die Ausführung stimmt?
- 13:40SPEAKER_00: Die möglichen Lücken, die sich dabei zeigen, könnt ihr gemeinsam gezielt schließen.
- 13:45SPEAKER_00: Einen Schritt erneut klären, etwas gemeinsam durchgehen, die Tätigkeit üben.
- 13:52SPEAKER_00: Dein innerer Dialog,
- 13:55SPEAKER_00: der hat aber doch eine Ausbildung oder die ist so lange genug bei uns,
- 13:59SPEAKER_00: sagt leider noch wenig darüber, wie jemand eine Aufgabe konkret ausführt.
- 14:07SPEAKER_00: Weiß die Person, warum es wichtig ist?
- 14:11SPEAKER_00: Ich kann die Frage auch anders stellen und zwar an dich direkt.
- 14:16SPEAKER_00: Bist du in der Lage, den Grund für eine notwendige Veränderung verständlich zu erklären?
- 14:23SPEAKER_00: Was für dich offensichtlich erscheint,
- 14:27SPEAKER_00: muss für dein Gegenüber keineswegs ebenso offensichtlich sein.
- 14:32SPEAKER_00: In einem Produktionsunternehmen gab es wiederholt Abweichungen bei Stückzahlen.
- 14:37SPEAKER_00: Auf der Liste standen 103 Stück.
- 14:41SPEAKER_00: Hergestellt wurden aber 105, manchmal auch 98.
- 14:44SPEAKER_00: Der Mitarbeiter war jeweils davon überzeugt, richtig gezählt zu haben.
- 14:51SPEAKER_00: Als der Teamleiter sich das Zählen hat vormachen lassen,
- 14:55SPEAKER_00: demonstrieren lassen,
- 14:57SPEAKER_00: zeigte sich ein unübersichtliches Vorgehen,
- 15:01SPEAKER_00: das eher ein Schätzen Als ein Zählen glich und zusätzlich kam
- 15:07SPEAKER_00: eine weitere offene Frage zum Vorschein.
- 15:10SPEAKER_00: Ich habe ihn gefragt, weiß der Mitarbeiter, warum die Stückzahl einzuhalten ist?
- 15:15SPEAKER_00: Und die Antwort war ehrlich gesagt nicht so genau.
- 15:18SPEAKER_00: Der Mitarbeiter war der Meinung, dass ohnehin immer ein oder zwei Stück mehr produziert werden.
- 15:25SPEAKER_00: Als er in dem Unternehmen angefangen hat,
- 15:27SPEAKER_00: war das bei bestimmten Produktionslinien tatsächlich immer so gewesen.
- 15:31SPEAKER_00: Als Erklärung hat er damals ungefähr mit auf den Weg bekommen, wir machen immer ein paar mehr.
- 15:39SPEAKER_00: Diese Vorstellung hat er mitgenommen, obwohl sich die Anforderungen sukzessive verändert haben.
- 15:47SPEAKER_00: Natürlich hat er im Verlauf der Zeit andere Einweisungen bekommen,
- 15:52SPEAKER_00: andere Erklärungen bekommen, aber nicht andere Demonstrationen.
- 15:56SPEAKER_00: Im Alltag kennen viele von uns die folgende Frage.
- 16:00SPEAKER_00: Warum soll ich das so machen?
- 16:02SPEAKER_00: Und die Antwort lautet darum, weil ich das so gesagt habe.
- 16:07SPEAKER_00: Viele Menschen,
- 16:07SPEAKER_00: mit denen ich arbeite, haben,
- 16:09SPEAKER_00: wenn sie ehrlich sind,
- 16:11SPEAKER_00: den Wunsch,
- 16:12SPEAKER_00: genau das als Antwort zu geben und dann die Hoffnung oder eigentlich die Erwartung,
- 16:18SPEAKER_00: dass es genau so angenommen wird.
- 16:21SPEAKER_00: Selbst wenn das passiert, bleibt die Bedeutung dessen, was erwartet wird, damit offen.
- 16:27SPEAKER_00: Welche Begründung ist angekommen?
- 16:31SPEAKER_00: Die meisten Sitzungen mit meinen Klienten führen an dieser Stelle in
- 16:34SPEAKER_00: eine fast ungewollte Heiterkeit.
- 16:37SPEAKER_00: Wenn ich nämlich frage,
- 16:39SPEAKER_00: hast du deinen Mitarbeiter schon mal gefragt,
- 16:41SPEAKER_00: warum diese Aufgabe so ausgeführt werden soll,
- 16:44SPEAKER_00: dann geben die meisten zu,
- 16:46SPEAKER_00: dass sie instinktiv schon wissen,
- 16:48SPEAKER_00: wenn sie das fragen, kriegen sie nicht einfach nur ein Ja oder ein Nein ans Antwort.
- 16:53SPEAKER_00: Das kann durchaus in eine längere Diskussion führen.
- 16:56SPEAKER_00: Manche spüren auch instinktiv,
- 16:58SPEAKER_00: dass ihnen möglicherweise Argumente fehlen,
- 17:00SPEAKER_00: mit denen sie diese Warum-Frage klären können.
- 17:05SPEAKER_00: Für den Fall,
- 17:06SPEAKER_00: dass du davon ausgehst,
- 17:08SPEAKER_00: dass dein Gegenüber weiß,
- 17:09SPEAKER_00: warum eine Aufgabe genau so ausgeführt werden soll,
- 17:13SPEAKER_00: kannst du natürlich wieder mal fragen oder auffordern.
- 17:18SPEAKER_00: Damit ich weiß,
- 17:19SPEAKER_00: dass ich es verständlich erklärt habe,
- 17:21SPEAKER_00: wiederhole bitte mit deinen Worten, warum du das genau so machen sollst.
- 17:27SPEAKER_00: Im Hinblick auf Teamwork kann das in etwa so formuliert werden.
- 17:32SPEAKER_00: Damit ich weiß,
- 17:33SPEAKER_00: dass ich es verständlich erklärt habe,
- 17:35SPEAKER_00: wiederhole mir bitte mit deinen Worten, warum wir das so machen wollen.
- 17:40SPEAKER_00: Es kann schon sein, dass dein Gegenüber eine zusätzliche Erklärung benötigt.
- 17:45SPEAKER_00: Vielleicht ist für diese Person ein Gesichtspunkt wichtiger als für dich
- 17:49SPEAKER_00: oder sogar einer dabei, an den du bisher noch gar nicht gedacht hast.
- 17:55SPEAKER_00: Die Begründung zu vermitteln, bleibt die Aufgabe dessen, der etwas erwartet.
- 18:02SPEAKER_00: Die Wiedergabe macht sichtbar, was davon angekommen ist.
- 18:07SPEAKER_00: Mit dieser Warum-Frage geht es also um den Sinn der Handlung.
- 18:12SPEAKER_00: Die Frage,
- 18:13SPEAKER_00: warum hast du das nicht gemacht,
- 18:15SPEAKER_00: wie ich es gesagt habe,
- 18:17SPEAKER_00: richtet das Gespräch auf etwas ganz anderes,
- 18:20SPEAKER_00: nämlich auf eine rückblickende Abweichung.
- 18:23SPEAKER_00: Nach meiner Erfahrung führt diese Formulierung häufig zunächst zu Entschuldigungen
- 18:28SPEAKER_00: und Rechtfertigungen.
- 18:31SPEAKER_00: Ich kann den Unterschied gar nicht deutlich genug machen.
- 18:34SPEAKER_00: Warum hast du das gemacht?
- 18:36SPEAKER_00: Warum hast du das nicht gemacht?
- 18:38SPEAKER_00: Das ist eine analytisch orientierte Frage in die Vergangenheit,
- 18:44SPEAKER_00: für die du bestenfalls eine Entschuldigung oder eine Rechtfertigung
- 18:48SPEAKER_00: als Antwort bekommst.
- 18:50SPEAKER_00: Die Warum-Frage,
- 18:52SPEAKER_00: wie ich sie einzusetzen empfehle,
- 18:55SPEAKER_00: soll helfen, Motivation und Engagement für zukünftige Tätigkeiten zu unterstützen.
- 19:01SPEAKER_00: Ganz einfach.
- 19:03SPEAKER_00: Der Unterschied zwischen warum hast du das gemacht und weißt du warum du das tun sollst?
- 19:16SPEAKER_00: Ist dein guter Grund auch für den anderen nachvollziehbar?
- 19:22SPEAKER_00: Mit etwas Berufs- und Lebenserfahrung sind die meisten meiner Klienten durchaus in
- 19:26SPEAKER_00: der Lage gut zu erklären, weshalb jemand etwas anders tun soll.
- 19:32SPEAKER_00: Warum soll dein Mitarbeiter sorgfältiger arbeiten?
- 19:34SPEAKER_00: Damit wir weniger Ausschuss haben.
- 19:37SPEAKER_00: Welche Bedeutung hat weniger Ausschuss allerdings für deinen Mitarbeiter?
- 19:43SPEAKER_00: Versteht er,
- 19:44SPEAKER_00: wie seine Ausführung mit dem nächsten Arbeitsschritt
- 19:47SPEAKER_00: und dem gemeinsamen Ergebnis zusammenhängt?
- 19:51SPEAKER_00: Oder privat, warum soll dein Partner an einigen Tagen früher nach Hause kommen?
- 19:56SPEAKER_00: Damit wir mehr Zeit miteinander verbringen können.
- 19:59SPEAKER_00: Welche Bedeutung Ich versuche
- 20:05SPEAKER_00: eine Brücke zwischen den unterschiedlichen Bezugspunkten zu bauen.
- 20:11SPEAKER_00: Eine Führungskraft möchte mit ihrem Team am Unternehmen arbeiten.
- 20:16SPEAKER_00: Ein Mitarbeiter arbeitet vor allen Dingen,
- 20:18SPEAKER_00: der für seine Familie ein bestimmtes Leben zu ermöglichen.
- 20:23SPEAKER_00: Im Gespräch lässt sich herausfinden, wie ein gemeinsamer Erfolg für beide bedeutsam werden kann.
- 20:31SPEAKER_00: Nutze ich gelegentlich die skalierte Abfrage.
- 20:34SPEAKER_00: Auf einer Skala von 1 bis 10, wie wichtig ist es dir, aktiv deine Unterstützung anzubieten?
- 20:41SPEAKER_00: Die Zahl gibt mir einen guten Ausgangspunkt.
- 20:44SPEAKER_00: Danach kann ich fragen, was brauchst du von mir, damit du dich stärker beteiligen möchtest?
- 20:52SPEAKER_00: Die Arbeit mit persönlicher Bedeutung und Skalierung gehört zu meiner Ausarbeitung
- 20:57SPEAKER_00: der Dialogschwellen.
- 20:59SPEAKER_00: Sie hilft mir, das Verständnis meines Gegenübers genauer kennenzulernen.
- 21:06SPEAKER_00: Wann geht es weiter?
- 21:08SPEAKER_00: Wenn jemand weiß,
- 21:10SPEAKER_00: was er zu tun hat,
- 21:11SPEAKER_00: wie es zu tun ist und warum es wichtig ist,
- 21:14SPEAKER_00: die Vereinbarung anschließend umzusetzen,
- 21:17SPEAKER_00: ist das Anliegen an dieser Stelle abgeschlossen.
- 21:21SPEAKER_00: Wenn es danach zur Abweichung kommt,
- 21:23SPEAKER_00: kann es sein, dass wir nochmal genauer hinschauen müssen, was da passiert.
- 21:27SPEAKER_00: Möglicherweise fehlt noch Übung.
- 21:29SPEAKER_00: Vielleicht gibt es etwas, das die Umsetzung behindert.
- 21:33SPEAKER_00: Damit ist der nächste Bereich der Dialogschwellen gemeint,
- 21:38SPEAKER_00: den ich in einem weiteren Beitrag vertiefen werde.
- 21:42SPEAKER_00: Du kannst dein nächstes Gespräch mit der Bitte oder Aufforderung beginnen.
- 21:47SPEAKER_00: Beschreib mir bitte, was du tun wirst, woran du erkennst, dass die Aufgabe fertig ist.
- 21:54SPEAKER_00: Erklär oder zeig mir, wie du dabei vorgehen wirst.
- 21:57SPEAKER_00: Sag mir mit deinen Worten, warum es wichtig ist und welche Erklärung du noch benötigst.
- 22:05SPEAKER_00: Danach hör aufmerksam zu.
- 22:07SPEAKER_00: Die Antworten können dir zeigen,
- 22:09SPEAKER_00: was zwischen eurer Vereinbarung und ihrer Umsetzung noch geklärt werden muss.
- 22:16SPEAKER_00: Vielen Dank für deine Aufmerksamkeit und bleib im Gespräch.