Latest / Créer, lancer & développer son entreprise - par Lucille Misslin | offre, clients, prix & rentabilité / Comment rendre vos conditions générales de vente opposables : 4 clés contre les impayés clients
Transcript
- 0:00Vous êtes dans la situation où il y a un client qui ne vous paye pas et vous le relancez une fois,
- 0:06deux fois,
- 0:06trois fois et en fait vous vous rendez compte qu'à un moment donné il ne vous répond plus et commence à faire le mort.
- 0:10Et donc du coup vous vous dites ok je vais aller chercher mes conditions générales de vente,
- 0:15mon contrat et puis je vais les lui mettre sous le nez et puis comme ça vous êtes sûr qu'il va vous payer.
- 0:22Vous les avez rédigés,
- 0:24vous y avez passé du temps d'ailleurs,
- 0:26et vous vous dites tout naturellement qu'en fait,
- 0:28vous avez un levier pour faire payer votre client.
- 0:31En fait,
- 0:32dans bien des cas,
- 0:34ce n'est pas du tout ce qui se passe.
- 0:37Ce document-là que vous avez produit,
- 0:39que vous avez rédigé,
- 0:41tel que vos CGV ou que votre contrat,
- 0:44en fait,
- 0:45il ne vaut rien du tout.
- 0:46Pas parce qu'il est mal écrit,
- 0:47mais parce qu'en fait,
- 0:48vous ne l'avez jamais fait accepter à votre client.
- 0:51Et en plus de ça,
- 0:53vous ne l'avez jamais fait accepter à votre client,
- 0:56même si c'était un client professionnel,
- 0:59parce qu'il y a certaines conditions générales de vente qui s'appliquent à de la clientèle B2C,
- 1:06mais aussi à de la clientèle B2B.
- 1:09Et c'est ce qu'on va voir dans cet épisode,
- 1:11où je vais vous donner les quatre points qui rendent vos conditions générales de vente opposables.
- 1:15Opposables,
- 1:16ça veut dire...
- 1:17valable juridiquement face à un client lorsqu'il y a un litige.
- 1:22Et donc,
- 1:22à la fin de cet épisode,
- 1:23vous saurez aller regarder votre devis,
- 1:26votre site internet,
- 1:27votre page de paiement.
- 1:27Bref,
- 1:28voir ce qui manque et le corriger.
- 1:30Vous n'avez pas besoin d'être juriste.
- 1:31Vous verrez,
- 1:32c'est assez facile.
- 1:33C'est juste assez méthodique à faire.
- 1:35En fait,
- 1:36on croit que le sujet,
- 1:36c'est d'avoir des CGV hyper blindés.
- 1:40Donc,
- 1:40du coup,
- 1:40on va passer un temps fou à les rédiger.
- 1:42Vous allez peut-être même,
- 1:42d'ailleurs,
- 1:43faire appel à un avocat.
- 1:45pour pouvoir les rédiger.
- 1:46Ça vous a coûté plusieurs centaines d'euros ou parfois plusieurs centaines de milliers d'euros.
- 1:53Vous les mettez en bas de page de votre site Internet ou de votre landing page.
- 1:57Ça,
- 1:58c'est dans un cas sur deux.
- 2:02Bien souvent,
- 2:02sur les landing pages,
- 2:03il n'y a rien du tout,
- 2:04même pas les mentions légales.
- 2:05Et vous vous sentez couvert juridiquement.
- 2:09En fait,
- 2:09c'est faux et archi-faux parce que le sujet,
- 2:11ce n'est pas forcément de les avoir.
- 2:13c'est surtout de prouver que votre client,
- 2:15il les a connus et il les a acceptés avant de payer.
- 2:18Donc tant que vous ne pouvez pas le prouver,
- 2:20vos CGV,
- 2:21elles ne vous servent à rien et du coup,
- 2:23elles ne sont pas opposables.
- 2:24Et quand elles ne sont pas opposables,
- 2:27forcément,
- 2:27vous ne pouvez pas les brandir sous le nez de votre client en disant « Eh oh,
- 2:31on a bossé ensemble,
- 2:32il y a des CGV,
- 2:33il faut que tu les respectes,
- 2:34il faut que tu me payes » .
- 2:35En fait,
- 2:35non,
- 2:36du tout.
- 2:36C'est comme si juridiquement,
- 2:38la relation n'était pas du tout encadrée.
- 2:41Donc...
- 2:41Alors premier point déjà ça va être l'opposabilité qui va tenir en un mot et ce mot c'est avant.
- 2:50Des conditions générales de vente envoyées en pièce jointe avec une facture c'est déjà trop tard,
- 2:56c'est pas opposable en fait.
- 2:58Un lien en pied de page de votre site internet que le client il va découvrir une fois qu'il aura signé c'est trop tard aussi.
- 3:049 fois sur 10 en fait c'est exactement là que justement le problème existe.
- 3:10c'est que...
- 3:10votre document,
- 3:11il est là,
- 3:12vos CGV,
- 3:13elles sont là,
- 3:13elles sont même d'ailleurs peut-être bien faites,
- 3:15bien rédigées,
- 3:16mais en fait,
- 3:17elles arrivent après la vente,
- 3:19alors qu'elles devraient arriver avant la vente.
- 3:22C'est ça l'opposabilité,
- 3:23en fait,
- 3:24c'est justement d'arriver avant la vente.
- 3:27Donc,
- 3:27le bon moment pour faire accepter vos conditions générales de vente,
- 3:30c'est avant la validation du paiement ou avant la signature d'un devis.
- 3:34C'est pas pour rien que quand vous achetez un produit sur un site internet,
- 3:40Que du coup,
- 3:41vous êtes obligés de cocher l'acceptation des CGV.
- 3:45Ce n'est pas juste pour le plaisir de vous faire chier de cocher une case.
- 3:51Pas du tout.
- 3:52C'est justement parce qu'on est sur de l'opposabilité sur ce terme juridique de faire accepter les conditions générales de vente avant le paiement.
- 4:02L'objectif de ça,
- 4:03c'est de pouvoir dire à l'instant...
- 4:05où mon client,
- 4:06il a dit oui pour bosser avec moi,
- 4:08à l'instant où mon client,
- 4:09il a signé la presta pour bosser avec moi ou il a acheté son produit,
- 4:13il avait le texte sous les yeux,
- 4:14il ne pouvait pas ignorer que les CGV,
- 4:17c'était ça,
- 4:17ça,
- 4:18ça et ça.
- 4:19Et donc,
- 4:19du coup,
- 4:20forcément,
- 4:20il les a acceptés.
- 4:21Donc,
- 4:22concrètement,
- 4:22ça va se mettre à deux endroits et pas ailleurs.
- 4:24Donc,
- 4:25déjà sur votre devis et pas juste,
- 4:28je ne sais pas,
- 4:30au-dessus de la signature ou j'en sais rien.
- 4:32Normalement,
- 4:32ça doit être annexé au devis.
- 4:35Et votre client,
- 4:36il doit à minima paraffer les CGV en même temps qu'il signe votre devis.
- 4:42Donc ça,
- 4:42c'est plutôt pratique quand on est sur de la signature électronique,
- 4:45parce que du coup,
- 4:46vous pouvez mettre les paraffes des CGV derrière les devis.
- 4:50Alors,
- 4:51je sais,
- 4:52ça rend un peu la signature avec de la friction,
- 4:55parce que quand on est obligé,
- 4:57au lieu de signer une page de devis,
- 5:00vous êtes obligé d'en faire signer,
- 5:01je ne sais pas,
- 5:0215.
- 5:02Bon,
- 5:04ça fait un peu lourd juridiquement,
- 5:06mais malheureusement,
- 5:07si vous voulez être protégé,
- 5:08c'est comme ça que ça se passe.
- 5:09Deuxième endroit où ça se met,
- 5:11c'est sur votre page de paiement,
- 5:12juste avant le bouton qui va valider le paiement.
- 5:17Deuxième point,
- 5:18ce qui matérialise l'acceptation,
- 5:20c'est une case à cocher ou une signature.
- 5:23Une case à cocher,
- 5:24attention que le client y coche lui-même,
- 5:26pas une case qui est déjà cochée à sa place.
- 5:30Une case qui est précochée,
- 5:31ce n'est pas une acceptation en fait.
- 5:33C'est du coup vous qui décidez à sa place.
- 5:36Et le jour du litige,
- 5:38ça va forcément se retourner contre vous parce qu'on va vous demander de prouver que le client a bien coché lui-même la case.
- 5:47Il faut que vous laissiez votre client cocher cette case lui-même et que vous ayez un système sur votre site internet ou sur votre page de paiement Stripe,
- 5:56etc.
- 5:57Ça se fait très très bien sur Stripe que justement,
- 5:59s'il n'a pas coché la case,
- 6:01du coup,
- 6:01il ne pourra pas terminer son paiement.
- 6:04Il n'a pas le choix,
- 6:04en fait.
- 6:05Il faut qu'il coche la case.
- 6:06Et là,
- 6:07vous allez certainement me dire,
- 6:08oui,
- 6:08mais en fait...
- 6:09il n'y a personne qui lit les conditions générales de vente.
- 6:12Oui,
- 6:12c'est 100%
- 6:13vrai.
- 6:13Moi non plus,
- 6:13je ne les lis pas.
- 6:14Quand je fais mes courses au drive toutes les semaines,
- 6:17on me demande de cocher les conditions générales de vente.
- 6:19Je les coche,
- 6:20je ne les lis pas.
- 6:21Je ne me fais pas chier à lire 35 pages de conditions générales de vente juste pour faire mon caddie de course alimentaire de la semaine ou quand j'achète une paire de chaussures en ligne sur le site de Zalando.
- 6:32Bref,
- 6:33en fait,
- 6:33on s'en fout de ça.
- 6:35On ne vous demande pas de prouver qu'il les a lues,
- 6:37votre client.
- 6:38on vous demande de prouver qu'il a pu les lire.
- 6:40Ce n'est pas la même chose entre prouver qu'il les a lus et prouver qu'il a pu les lire.
- 6:44En fait,
- 6:44vous lui avez fourni tous les moyens pour les lire et donc derrière,
- 6:48ça a conduit à un 8.
- 6:49Ce n'est pas du tout la même exigence.
- 6:51Et du coup,
- 6:51c'est beaucoup plus facile à tenir pour vous de prouver qu'il a pu les lire et qu'il a derrière dit 8.
- 7:01Donc,
- 7:02le super bon combo,
- 7:03c'est d'avoir un devis signé avec des conditions générales de vente qui sont...
- 7:07accepté.
- 7:08Le devis,
- 7:09il va dire quoi et combien et les conditions générales de vente,
- 7:12elle va dire ce qui se passe,
- 7:14si ça tourne mal,
- 7:15etc.
- 7:16Les deux ensemble,
- 7:17vous êtes a priori couverts.
- 7:19L'un sans l'autre,
- 7:21vous avez un accord commercial,
- 7:23certes,
- 7:23mais par contre,
- 7:24sans cadre juridique béton et c'est là où justement ça peut coincer en cas de litige et notamment en cas d'impayé.
- 7:29Troisième point,
- 7:31le cadre n'est pas le même selon que vous vendez à des particuliers ou à des professionnels.
- 7:36Alors,
- 7:36Quand vous vendez à des particuliers,
- 7:39vos conditions générales de vente,
- 7:40elles doivent être accessibles avant l'achat.
- 7:43C'est une obligation,
- 7:44point final,
- 7:44on ne se pose même pas la question.
- 7:47Même si vous bossez,
- 7:48si vous faites du coaching par exemple avec des clients en B2C,
- 7:52vous devez leur faire accepter les conditions générales de vente.
- 7:56Je vais vous expliquer comment moi je fais,
- 7:57parce que moi je travaille avec du B2C quand je suis en création d'entreprise.
- 8:01ben du coup,
- 8:02ils sont obligés de me remplir un formulaire dans lequel ils mettent leur nom,
- 8:06leur prénom,
- 8:06bref,
- 8:07toutes leurs données personnelles pour me permettre de rédiger le contrat d'accompagnement et de formation.
- 8:12Et ils ont une case à cocher pour pouvoir justement accepter les CGV avec un lien qui les redirige vers mes CGV s'ils souhaitent effectivement les lire.
- 8:23Quand vous vendez à des professionnels,
- 8:25elles sont dues en principe sur demande,
- 8:28d'accord ?
- 8:29Donc elles doivent être...
- 8:31elles doivent exister dans votre entreprise,
- 8:34dans votre business.
- 8:35En revanche,
- 8:36vous n'êtes pas obligé de les leur faire signer,
- 8:39sauf dans un cas.
- 8:40Attention,
- 8:41il y a justement un cas où votre client professionnel,
- 8:48il est considéré comme un consommateur,
- 8:51comme un client particulier,
- 8:53juridiquement parlant,
- 8:54sous trois conditions.
- 8:56La condition numéro 1,
- 8:58c'est que votre client professionnel,
- 9:00il a moins de 5 salariés.
- 9:01Dans ce cas,
- 9:02il est juridiquement traité comme un client consommateur et donc du coup,
- 9:06c'est le droit de la consommation qui s'applique.
- 9:09Condition numéro 2,
- 9:11c'est sa commande ou bien le contrat,
- 9:13il est signé hors établissement.
- 9:16Hors votre établissement,
- 9:18c'est-à-dire à distance.
- 9:20À distance,
- 9:20donc chacun est chez soi,
- 9:22vous faites ça en ligne,
- 9:23etc.
- 9:25Ça peut être signé chez lui,
- 9:26c'est considéré comme hors votre établissement,
- 9:28dans un café,
- 9:29bref,
- 9:29partout en fait,
- 9:30sauf dans vos locaux professionnels.
- 9:33Troisième condition pour que ça s'applique,
- 9:35c'est que l'objet du contrat de la prestation,
- 9:39il est hors activité principale de votre client,
- 9:42donc hors du champ de ses compétences.
- 9:44Il peut donc se rétracter.
- 9:46Je donne un exemple,
- 9:47mais un client que vous avez,
- 9:49il est architecte.
- 9:51et vous vous vendez des sites internet,
- 9:53en fait,
- 9:55la compétence de fabrication,
- 9:58de construction de sites internet,
- 10:01en fait,
- 10:01elle ne rentre pas dans le champ de ses compétences à lui qui est de faire de l'architecture,
- 10:08en réalité.
- 10:09Donc ça,
- 10:09c'est un champ qui est archi large.
- 10:11Donc il faut vraiment faire attention.
- 10:13Honnêtement,
- 10:15je dirais que pour être prudent,
- 10:18Donc considérez tout simplement que votre client B2B,
- 10:20en fait,
- 10:21il rentre dans le champ d'un client consommateur et comme ça,
- 10:23le problème,
- 10:24il est réglé.
- 10:26Et là,
- 10:26dans ces cas-là,
- 10:27du coup,
- 10:28le traitement d'acceptation de vos conditions générales de vente s'applique que ce soit en B2B ou que ce soit en B2C exactement de la même manière,
- 10:36avec aussi le fameux délai de rétractation de 14 jours qui s'applique également,
- 10:41que vous avez pour les particuliers,
- 10:43mais qui du coup va s'appliquer aussi à des clients.
- 10:46professionnel.
- 10:48Alors,
- 10:48sauf évidemment quand vous vendez un contenu numérique auquel le client accède immédiatement.
- 10:52Ça peut être une formation en ligne,
- 10:53un produit digital,
- 10:54peu importe.
- 10:55Quand il y a un accès immédiat,
- 10:57la rétractation,
- 10:58elle saute.
- 10:59Et quand vous êtes organisme de formation,
- 11:01le délai de rétractation,
- 11:02il est limité à 10 jours et pas à 14 jours.
- 11:06Par contre,
- 11:07il va falloir que ça,
- 11:08vous l'écriviez dans vos conditions générales de vente.
- 11:11Ce n'est pas automatique.
- 11:13Vous devez le mentionner dans vos CGV.
- 11:16C'est indispensable.
- 11:18Attention aussi à bien mentionner dans vos CGV le médiateur de la consommation.
- 11:23Quand vous vendez à des particuliers,
- 11:25vous devez en avoir un et vous devez l'indiquer dans vos CGV.
- 11:29Moi,
- 11:29dans la quasi-totalité des CGV que je reprends dans mon programme d'accélération business,
- 11:35quand justement on fait des refondes d'offres,
- 11:37des refondes de business,
- 11:38quand on restructure,
- 11:39etc.,
- 11:40du coup,
- 11:40forcément,
- 11:40on doit un peu refondre les CGV.
- 11:43Du coup,
- 11:43on se rend compte que médiateur de la consommation,
- 11:45il n'y en a pas.
- 11:46Et donc,
- 11:47là,
- 11:48il va falloir élire un médiateur de la consommation.
- 11:52Ça ne coûte pas très très cher.
- 11:54On est sur des cotisations qui sont de l'ordre de 50 euros pour deux ou trois ans.
- 11:58Donc vraiment,
- 11:59c'est une dépense obligatoire,
- 12:01mais qui n'est pas non plus excessive.
- 12:05Quatrième et dernier point,
- 12:06ça va être de garder la preuve pendant un délai de cinq ans.
- 12:11une acceptation que vous ne pouvez pas produire,
- 12:14que vous ne pouvez pas...
- 12:15prouver,
- 12:16elle n'existe pas juridiquement,
- 12:17donc vous devez conserver ce qui la matérialise,
- 12:21ça va être le devis signé,
- 12:23ça va être l'email de confirmation de commande,
- 12:26ça va être la copie de la petite case qu'il a cochée quand il a accepté les CGV,
- 12:34ça va être l'export de la transaction,
- 12:36la date,
- 12:36le redatage,
- 12:38et vous les rangez dans un dossier dédié.
- 12:41sur votre drive,
- 12:42sur votre ordinateur,
- 12:43bref,
- 12:43peu importe,
- 12:43un dossier où justement vous pouvez retrouver tout ça si jamais il y a un litige ou quoi que ce soit.
- 12:49Cinq ans au même titre que vos factures,
- 12:52parce qu'en fait,
- 12:53vous devez garder un certain temps l'ensemble de vos documents commerciaux et comptables.
- 13:01Donc vraiment,
- 13:03il faut que vous soyez hyper vigilant par rapport à ça.
- 13:07Si vous voulez aller plus loin,
- 13:09vous avez toute une bibliothèque de ressources sur mon site internet,
- 13:12dont je vous mets le lien dans les notes de l'épisode,
- 13:14c'est lucilemislain.fr slash ressources au pluriel.
- 13:19C'est en lien dans les notes de l'épisode,
- 13:20c'est gratuit,
- 13:21servez-vous,
- 13:21vous avez vraiment tout ce qu'il vous faut pour créer et développer votre business.
- 13:26Et si cet épisode vous a aidé,
- 13:27n'hésitez pas à le liker,
- 13:28le partager,
- 13:28le commenter,
- 13:29et à mettre une note 5 étoiles sur votre plateforme d'écoute préférée,
- 13:32et notamment Spotify et Apple Podcast.
- 13:34Quant à moi,
- 13:35je vous dis à très vite.