Latest / M365.FM – Podcast su Microsoft 365, Copilot e IA in italiano / Dynamics 365 e Power Automate: dall’email di ringraziamento a customer journey dinamici (Doppiaggio IA)
Transcript
- 0:00Speaker 2: Siete pronti per 10 giorni di Microsoft 365, Copilot, EA,
- 0:04Speaker 2: Azure e le persone che danno forma al futuro del lavoro.
- 0:07Speaker 2: Questo gennaio torna la M365 Con e saremo ancora più grandi.
- 0:12Speaker 2: Unitevi a noi per sessioni dal vivo, demo reali e
- 0:15Speaker 2: conoscenze pratiche da MVP ed esperti del settore in tutto
- 0:17Speaker 2: il mondo. Niente slides on your way. Niente gergo infinito.
- 0:22Speaker 2: Affrontiamo le sfide reali. Copilot Studio, agenti, IA, Fabric, sicurezza,
- 0:26Speaker 2: governance e automazione. Che siate professionisti IT, sviluppatori o leader aziendali,
- 0:32Speaker 2: ci sono sessioni pensate per voi. Con 10 giorni interi
- 0:36Speaker 2: potrete esplorare diverse tecnologie e connettervi con una community globale.
- 0:41Speaker 2: Seguite dal vivo e portate intuizioni pratiche nella vostra organizzazione.
- 0:45Speaker 2: Gennaio 2027, 10 giorni, l'unica community Microsoft. Le registrazioni sono
- 0:50Speaker 2: ora aperte. Prenotate il vostro posto oggi stesso, oggi stesso.
- 0:56Speaker 2: Il sito m365con. net iscrivetevi ora su m365con. net e ci vediamo
- 1:03Speaker 2: dal vivo a gennaio vi siete mai chiesti perché le
- 1:06Speaker 2: vostre mail di ringraziamento ricevono risposta? non siete soli e
- 1:09Speaker 2: se il vostro D365 potesse inviare un check in perfetto
- 1:11Speaker 2: un consiglio su un prodotto su misura una richiesta di
- 1:13Speaker 2: feedback sincera il tutto basato su azioni reali dei clienti
- 1:16Speaker 2: il tutto basato su azioni reali dei clienti andiamo oltre
- 1:19Speaker 2: le mail singole e iniziamo a progettare percorsi clienti e
- 1:21Speaker 2: dinamici che si adattano davvero vedrete Power Automate in azione
- 1:25Speaker 2: creando flussi di lavoro connessi che mantengono a vivere conversazioni
- 1:28Speaker 2: e riportano i clienti da voi perché le email singole
- 1:31Speaker 2: non funzionano, i limiti dell'automazione di base. Se avete mai
- 1:35Speaker 2: configurato un email di ringraziamento automatica e poi controllato le analisi,
- 1:38Speaker 2: probabilmente conoscete quella sensazione. C'è quel breve picco, qualcuno compila
- 1:43Speaker 2: un modulo, completa un acquisto o invia un ticket di
- 1:45Speaker 2: supporto e all'istante il vostro CRM invia un abbiamo ricevuto
- 1:49Speaker 2: il tuo feedback o un grazie per il tuo ordine
- 1:51Speaker 2: o è semplice, è ordinato, è piuttosto dimenticabile La realtà
- 1:56Speaker 2: è che la maggior parte delle aziende si accontenta di
- 1:59Speaker 2: questi trigger predefiniti perché sono facili da implementare. Il sistema
- 2:03Speaker 2: fa esattamente ciò che gli è stato detto di fare,
- 2:05Speaker 2: secondo i tempi previsti, e potete spuntare la casella comunicazione
- 2:07Speaker 2: automatizzata nel piano di progetto. Ma è qui che le
- 2:10Speaker 2: cose vanno storte. Quel messaggio standardizzato è piatto quanto la
- 2:13Speaker 2: vecchia casella, non rispondere. I clienti se ne sono accorti.
- 2:18Speaker 2: Riconoscono lo schema e, invece di sentirsi considerati, percepiscono che
- 2:21Speaker 2: la loro interazione ha raggiunto un vicolo cieco. Non stanno
- 2:24Speaker 2: solo ignorando la vostra email, stanno chiudendo il capitolo di
- 2:26Speaker 2: quella conversazione. In un mondo in cui la posta in
- 2:29Speaker 2: arrivo è piena di conferme generiche e follow- up banali, il
- 2:32Speaker 2: vostro marchio finisce per confondersi nel rumore di fondo. Questo
- 2:35Speaker 2: è il problema dell'automazione di base. È ottima per smaltire
- 2:38Speaker 2: la lista delle cose da fare, ma pessima per stimolare
- 2:40Speaker 2: qualsiasi tipo di coinvolgimento reale. La cosa divertente è che
- 2:44Speaker 2: a volte troverete due diverse configurazioni di D365 puntate allo
- 2:47Speaker 2: stesso obiettivo a riconoscere l'azione di un cliente. Uno invierà
- 2:50Speaker 2: la solita email predefinita di ringraziamento e non farà mai
- 2:53Speaker 2: un passo successivo. L'altro potrebbe inviare quel primo ringraziamento ma
- 2:57Speaker 2: giorni dopo darà un consiglio basato sull'acquisto o offrirà di
- 3:00Speaker 2: parlare con un addetto all'assistenza in caso di difficoltà. Non
- 3:05Speaker 2: sorprende quale di due riceve effettivamente le risposte. Nel primo
- 3:08Speaker 2: scenario le risposte sono quasi inesistenti, solo un flebile rivolo
- 3:11Speaker 2: che potresti nemmeno notare. Nel secondo, le persone iniziano davvero
- 3:14Speaker 2: delle conversazioni. Invece di un contatto unico, vedi scambi di battute,
- 3:18Speaker 2: domande extra, apprezzamenti sinceri o persino feedback che finiscono per
- 3:22Speaker 2: migliorare il tuo prodotto o servizio. Ora, guardiamo i dati
- 3:26Speaker 2: perché queste differenze non sono solo impressioni a pelle. I
- 3:28Speaker 2: numeri sono impietosi per i team che si affidano ad
- 3:30Speaker 2: automazioni statiche isolate. Diversi studi, tra cui un'analisi dettagliata di
- 3:35Speaker 2: Campaign Monitor, hanno dimostrato che le email transazionali generiche hanno
- 3:38Speaker 2: tassi di apertura e risposta quasi dimezzati rispetto alle campagne
- 3:42Speaker 2: sequenziali personalizzate. I tassi di risposta per il semplice modello
- 3:46Speaker 2: di ringraziamento possono restare sotto il 10%, mentre anche sequenze
- 3:50Speaker 2: di follow- up base salgono verso il 20-30%. Questo prima ancora
- 3:54Speaker 2: di aggiungere una vera personalizzazione. E poi c'è il quadro generale,
- 3:57Speaker 2: la fidelizzazione del cliente. Immagina due incontri di assistenza. Nello
- 4:01Speaker 2: scenario 1 il ticket di assistenza si chiude e il
- 4:03Speaker 2: cliente non sente più nulla da te. Nello scenario 2
- 4:06Speaker 2: riceve un messaggio su misura qualche giorno dopo, magari per
- 4:08Speaker 2: chiedere un feedback rapido, ma potrebbe anche offrire risposte a
- 4:11Speaker 2: domande che non sapeva nemmeno di avere. Magari evidenzia una
- 4:15Speaker 2: nuova funzione basata sul problema recente riscontrato. Nel giro di
- 4:18Speaker 2: una sola interazione ponderata è cambiata la dinamica. Ora non
- 4:21Speaker 2: sei più solo un sistema di ticket, sei un partner.
- 4:23Speaker 2: Questa non è teoria. La ricerca di Gartner ha rilevato
- 4:26Speaker 2: che i marchi che hanno mantenuto vivo il dialogo dopo
- 4:28Speaker 2: il primo contatto hanno visto la fidelizzazione crescere di quasi
- 4:31Speaker 2: un terzo. Non è un semplice optional, è il tipo
- 4:34Speaker 2: di spinta che trasforma la fidelizzazione in entrate reali. La
- 4:36Speaker 2: loro analisi indica che la comunicazione continua e contestualizzata è
- 4:39Speaker 2: la differenza fondamentale. I clienti rispondono positivamente ai segnali che
- 4:43Speaker 2: indicano che l'azienda non è andata avanti senza di loro.
- 4:45Speaker 2: C'è un altro aspetto in tutto questo. Una volta che
- 4:47Speaker 2: inizi a vedere l'automazione come qualcosa di più di un
- 4:49Speaker 2: semplice processo tecnico, una specie di compito digitale, noti quanto
- 4:53Speaker 2: sia facile usarla male, no. Molte aziende la trattano come
- 4:56Speaker 2: una casella da spuntare in una lista di requisiti di progetto.
- 4:59Speaker 2: Il cliente ha completato l'acquisto e invia l'email. Automatizzano rigorosamente
- 5:03Speaker 2: per caricare il lavoro manuale, non per costruire una redazione.
- 5:06Speaker 2: Il problema è che trattare l'automazione come un fine a
- 5:08Speaker 2: se stesso porta al silenzio. Il percorso di cliente finisce
- 5:12Speaker 2: essenzialmente con quella transazione. Ottieni una breve microconversione, forse, ma
- 5:16Speaker 2: perdi ogni possibilità di dialogo. Il vero colpevole non è
- 5:20Speaker 2: lo strumento di automazione in sé, ma l'assenza di un
- 5:22Speaker 2: ciclo di feedback e Le automazioni isolate sono come impostare
- 5:25Speaker 2: il telefono per inviare un messaggio di auguri a tutti
- 5:28Speaker 2: i contatti. Non importa se vi siete parlati la scorsa
- 5:31Speaker 2: settimana o se non vi sentite da anni. Senza un
- 5:34Speaker 2: meccanismo per ascoltare, adattarsi o dare seguito stai solo trasmettendo informazioni.
- 5:38Speaker 2: Non stai costruendo una relazione, stai solo inviando una circolare.
- 5:41Speaker 2: Ed è un peccato perché di 365 strumenti come Power
- 5:44Speaker 2: Automate hanno un potenziale ben superiore quanto la maggior parte
- 5:46Speaker 2: delle persone riesca a sfruttare. Il problema non riguarda quasi
- 5:49Speaker 2: mai il motore di automazione stesso. I limiti sono autoimposti
- 5:53Speaker 2: quando i flussi gestiscono solo attività ripetitive senza pensare al
- 5:57Speaker 2: passaggio successivo naturale. La buona notizia è che se inizi
- 6:01Speaker 2: a vedere le tue automazioni come conversazioni continue anziché come
- 6:04Speaker 2: compiti da sbrigare colmi finalmente quel vuoto. Questo ci porta
- 6:08Speaker 2: alla domanda più importante. Quali trigger dovresti usare per trasformare
- 6:11Speaker 2: il D365 da un semplice risponditore automatico a una vera
- 6:14Speaker 2: macchina di coinvolgimento? La risposta è nascosta nei dettagli dei
- 6:18Speaker 2: tuoi flussi, non solo nel registrare transazioni, ma nell'interpretare i
- 6:21Speaker 2: segnali lungo tutto il ciclo di vita del cliente. Quindi
- 6:24Speaker 2: passiamo alla pratica. È il momento di analizzare gli eventi
- 6:27Speaker 2: di 365 che possono alimentare conversazioni più intelligenti e adattive.
- 6:33Speaker 2: Innescare conversazioni, non solo messaggi, gli eventi di 365 giusti.
- 6:38Speaker 2: Se lavori con D365 da più di una settimana, probabilmente
- 6:41Speaker 2: hai già creato flussi basati sui soliti noti. Qualcuno compila
- 6:45Speaker 2: un modulo web, effettua un primo ordine o risolve un
- 6:47Speaker 2: ticket di assistenza. Facendolo abbastanza spesso diventa quasi automatico. Compili
- 6:52Speaker 2: un campo, tocchi una certa entità, attivi un messaggio. Funziona,
- 6:56Speaker 2: ma scalfisce appena la superficie di ciò che è possibile
- 6:58Speaker 2: se presti attenzione ai segnali più ricchi nascosti nei dati
- 7:00Speaker 2: del tuo CRM. Il vero successo non è inviare più messaggi,
- 7:04Speaker 2: ma inviare quello giusto al momento giusto, per il motivo giusto,
- 7:06Speaker 2: per il motivo giusto. La differenza? Con un po' più
- 7:08Speaker 2: di impegno puoi smettere di inondare le caselle di posta
- 7:11Speaker 2: e iniziare a stimolare conversazioni reali. Non induriamo la pillola.
- 7:15Speaker 2: D365 è pieno di trigger di evento che le persone trascurano.
- 7:18Speaker 2: Molti considerano la creazione di un caso o la chiusura
- 7:20Speaker 2: di un'opportunità come scelte ovvie, ma guardando meglio trovi dettagli
- 7:24Speaker 2: che rivelano molto di più sulla situazione del cliente. Pensa
- 7:28Speaker 2: ai cambiamenti di stato. Non ricevi avvisi solo alla chiusura
- 7:31Speaker 2: del caso, ma ogni volta che viene scalato, assegnato un
- 7:34Speaker 2: nuovo agente o contrassegnato per una revisione o... Anche dettagli
- 7:38Speaker 2: sottili come l'aggiornamento di un campo personalizzato dopo che un
- 7:40Speaker 2: agente registra una chiamata sono segnali su cui puoi agire.
- 7:43Speaker 2: Se la valutazione della soddisfazione di un cliente cala la
- 7:46Speaker 2: sua terza richiesta di assistenza in un mese, non è
- 7:48Speaker 2: solo una statistica, dovrebbe avviare una nuova esperienza, non un
- 7:51Speaker 2: altro modello riciclato. Ma riuscirci è complicato. C'è un limite
- 7:55Speaker 2: tra l'essere premurosi e l'essere fastidiosi. Se usi ogni evento
- 7:59Speaker 2: come trigger, rischi di inviare una marea di email che
- 8:02Speaker 2: sembrano spam. I clienti non vogliono essere assillati ogni volta
- 8:05Speaker 2: che interagiscono con il tuo sistema, vogliono rilevanza. Quindi tempismo,
- 8:09Speaker 2: contesto e specificità diventano i tuoi punti di riferimento. Potresti
- 8:12Speaker 2: avere 120 ogni giorno nel tuo CRM, ma solo una
- 8:15Speaker 2: manciata merita un'azione. Ed è qui che un po' di
- 8:17Speaker 2: progettazione attenta ripaga. Immagina un cliente che ha appena chiuso
- 8:20Speaker 2: un ticket di assistenza. Gli invia un sondaggio generico sulla
- 8:24Speaker 2: soddisfazione o ha più valore proporre una risorsa, magari una
- 8:28Speaker 2: guida rapida o un suggerimento basato sulla causa del problema?
- 8:33Speaker 2: Aspetti un paio di giorni per poi verificare gentilmente come
- 8:35Speaker 2: vanno le cose. La migliore esperienza solitamente intreccia tutti e
- 8:38Speaker 2: tre gli elementi in una sequenza logica. un sondaggio mal
- 8:42Speaker 2: programmato può sembrare un compito da svolgere un consiglio tempestivo
- 8:45Speaker 2: può sembrare un vero servizio trovare il giusto equilibrio è
- 8:47Speaker 2: questione di prove ma raramente serve a tirare e indovinare
- 8:51Speaker 2: D365 ti permette di segmentare questi eventi fino ai dettagli
- 8:53Speaker 2: che contano è una storia simile con gli acquisti la
- 8:57Speaker 2: differenza tra inviare un'email dopo il primo acquisto e dopo
- 8:59Speaker 2: il secondo, il terzo, il decimo non è sottile se
- 9:02Speaker 2: qualcuno torna a comprare le sue aspettative la lealtà e
- 9:05Speaker 2: il modo in cui desidera essere trattato cambiano forse chi
- 9:09Speaker 2: ha il primo acquisto ha bisogno di onboarding o rassicurazioni
- 9:12Speaker 2: Un cliente abituale potrebbe aver bisogno di un contatto proattivo
- 9:14Speaker 2: su vantaggi, nuovi prodotti e offerte esclusive. È qui che
- 9:18Speaker 2: i dati sugli eventi e i campi di 305 prendono vita.
- 9:21Speaker 2: Puoi cogliere i segnali che indicano esattamente a che punto
- 9:23Speaker 2: si trova qualcuno nel suo percorso e adattare i flussi
- 9:25Speaker 2: di conseguenza. La segmentazione è la tua migliore alleata qui.
- 9:29Speaker 2: Invece di bombardare tutti con lo stesso modello, puoi creare
- 9:32Speaker 2: flussi basati sulla frequenza d'acquisto, sul tipo di ticket o
- 9:35Speaker 2: sui prodotti e servizi che preferiscono. Se qualcuno ha appena
- 9:38Speaker 2: acquistato un prodotto di una categoria per la prima volta
- 9:40Speaker 2: magari offre un suggerimento o un accessorio. Se hanno aperto
- 9:44Speaker 2: tre richieste di assistenza per lo stesso prodotto potresti invitarli
- 9:47Speaker 2: a un webinar invece di mandare altre scuse. La personalizzazione
- 9:52Speaker 2: è efficace quanto i dati e B365 offre molti punti
- 9:54Speaker 2: a cui aggrapparsi. È incredibile quante configurazioni ignorino questo aspetto
- 9:59Speaker 2: inviando email da clienti. apprezzato a persone in fasi totalmente diverse.
- 10:03Speaker 2: E questa non è solo teoria. C'è un rivenditore che
- 10:05Speaker 2: ha messo alla prova queste idee con D365. Invece di
- 10:09Speaker 2: sollecitare i clienti dopo ogni transazione hanno impostato una regola
- 10:12Speaker 2: per un email di controllo che parte solo dopo tre
- 10:15Speaker 2: acquisti consecutivi. Non un acquisto qualsiasi, ma una sequenza che
- 10:19Speaker 2: segnala un cliente coinvolto. Non hanno inviato questi messaggi a
- 10:22Speaker 2: tutti e il contenuto non sembrava una lettera standard. Il risultato?
- 10:26Speaker 2: Il tasso di clienti abituali è aumentato del 22%. Quando
- 10:30Speaker 2: i clienti si sentono valorizzati invece che tratti come numeri, restano.
- 10:34Speaker 2: Se il timore è quello di comunicare troppo, i trigger
- 10:35Speaker 2: condizionali di Power Automate aiutano a smorzare i toni. Puoi
- 10:38Speaker 2: impostare dei controlli per evitare di inviare un'email se ne
- 10:41Speaker 2: hanno ricevuta una simile negli ultimi 30 giorni o creare
- 10:44Speaker 2: eccezioni per i VIP che necessitano di una cadenza diversa
- 10:48Speaker 2: Queste sono solo funzionalità tecniche. Impediscono i tuoi flussi di
- 10:50Speaker 2: avere effetti controlucenti. Nessuno vuole sentirsi solo un altro dato
- 10:53Speaker 2: in una serie di campagne. Trattare il CRM come un
- 10:56Speaker 2: sistema vivo, cogliere i segnali e rispondere di conseguenza trasforma
- 10:59Speaker 2: l'automazione da megafono a dialogo. Ottieni meno email ignorate, meno
- 11:03Speaker 2: disiscrizioni e più interazioni che aiutano davvero entrambe le parti. Ora,
- 11:08Speaker 2: vediamo come costruire questi flussi in Power Automate senza ritrovarsi
- 11:11Speaker 2: sommersi da un groviglio confuso di trigger e azioni che,
- 11:16Speaker 2: costruire flussi dinamici personalizzazione logica e sistemi di protezione in
- 11:19Speaker 2: power automate se ti sei mai chiesto perché alcune email
- 11:23Speaker 2: automatiche generino una risposta autentica mentre altre finiscono nello spam
- 11:27Speaker 2: quasi sempre dipende da come sono impostati flussi in power
- 11:31Speaker 2: automate le automazioni predefinite sono veloci da avviare e vanno
- 11:35Speaker 2: bene per le notifiche di base ma mancano di quei
- 11:37Speaker 2: piccoli tocchi che fanno sentire i clienti compresi se usi
- 11:41Speaker 2: il modello predefinito ogni cliente cliente riceve la stessa identica risposta,
- 11:44Speaker 2: indipendentemente da ciò che ha fatto o dallo storico con
- 11:47Speaker 2: la tua azienda. Non c'è da stupirsi se le persone
- 11:49Speaker 2: iniziano a ignorarle completamente. Manca l'ingrediente più basilare, la pertinenza.
- 11:55Speaker 2: Il vero coinvolgimento non deriva dall'inviare lo stesso messaggio a
- 11:57Speaker 2: ogni contatto. Nasce dalla combinazione della logica giusta, dei dati
- 12:02Speaker 2: corretti e di un sano senso della misura. Analizziamo un
- 12:05Speaker 2: esempio concreto perché la teoria serve solo fino a un
- 12:07Speaker 2: certo punto. Immagina che un caso di supporto venga chiuso
- 12:10Speaker 2: in D365. L'approccio generico è inviare una nota di ringraziamento
- 12:15Speaker 2: e chiuderla. Ma cosa succede quando aggiungi qualche dettaglio in
- 12:19Speaker 2: più dal tuo CRM? Inserendo il tipo di caso, il
- 12:22Speaker 2: prodotto correlato e lo storico dell'assistenza, puoi creare un'email che
- 12:26Speaker 2: sembra scritta appositamente per quel cliente. Inizia non solo con
- 12:30Speaker 2: un ringraziamento personalizzato, ma aggiungi una sezione con fax su
- 12:33Speaker 2: misura tratte da casi simili a loro. Se il loro
- 12:36Speaker 2: tick di supporto riguardava una funzionalità specifica, dai seguito con
- 12:39Speaker 2: ulteriori suggerimenti su quell'area. Subito dopo, inserisci un sondaggio di
- 12:42Speaker 2: soddisfazione che indichi il nome dell'operatore di supporto e i
- 12:45Speaker 2: tempi di risoluzione. Improvvisamente non si tratta più di una
- 12:48Speaker 2: lettera stampata. Sembra un vero follow- up da parte di un'azienda
- 12:51Speaker 2: che presta attenzione. La differenza sta tutta nella mappatura dei
- 12:54Speaker 2: dati e nella logica di ramificazione in Power Automate. Non
- 12:58Speaker 2: è necessario creare un complesso flusso basato sull'IA per raggiungere
- 13:01Speaker 2: valore reale. Basta inserire i campi giusti nel corpo della
- 13:04Speaker 2: tua e- mail. Inserisci i nomi dei clienti, ma anche la
- 13:07Speaker 2: cronologia degli acquisti recenti, le preferenze di supporto, i prodotti
- 13:10Speaker 2: preferiti dai sondaggi o le dati di anniversario del servizio.
- 13:14Speaker 2: La logica non deve essere complicata. Una singola condizione, come
- 13:17Speaker 2: se questo è il primo caso di supporto del cliente,
- 13:19Speaker 2: offre un link di onboarding amichevole invece di una facu tecnica,
- 13:22Speaker 2: può rendere l'intera esperienza più calorosa. Invece di un unico
- 13:26Speaker 2: copione standard, il contenuto, il tono e persino il mittente,
- 13:28Speaker 2: pensa un account manager nominato non solo al team di supporto,
- 13:31Speaker 2: possono cambiare in base a come ramifichi tali condizioni. La
- 13:35Speaker 2: ramificazione condizionale è il punto in cui il flusso passa
- 13:38Speaker 2: da transazione a relazione. Pensa a separare gli acquirenti occasionali
- 13:41Speaker 2: dai tuoi VIP di lunga data. Un cliente al primo
- 13:44Speaker 2: acquisto probabilmente ha bisogno di più contesto, magari una semplice guida,
- 13:47Speaker 2: dei passaggi successivi amichevoli o uno sconto sul prossimo ordine.
- 13:52Speaker 2: Chi ha già interagito con te 5 o 10 volte
- 13:54Speaker 2: ha bisogno di qualcosa di diverso, magari supporto prioritario, accesso
- 13:57Speaker 2: anticipato a nuove funzionalità o risorse di aiuto più avanzate.
- 14:02Speaker 2: La ramificazione di Power Automate ti permette di dividere i
- 14:04Speaker 2: flussi non solo per tipo di evento, ma per chi
- 14:06Speaker 2: è il cliente e cosa è probabile che gli interessi
- 14:08Speaker 2: di più in quel momento. Naturalmente c'è un rischio che
- 14:11Speaker 2: deriva da una maggiore targetizzazione e troppi mail che arrivano
- 14:13Speaker 2: in rapida successione. È qui che integrare dei limiti alla
- 14:16Speaker 2: comunicazione diventa più che un semplice accorgimento. Power Automate ti
- 14:20Speaker 2: consente di impostare una logica di soppressione. Quindi se il
- 14:23Speaker 2: cliente ha appena ricevuto qualcos'altro dal tuo team nell'ultima settimana
- 14:25Speaker 2: e il messaggio di oggi viene saltato, puoi impostare dei
- 14:28Speaker 2: limiti di frequenza. Ad esempio, non consentire più di due
- 14:32Speaker 2: email automatiche in un periodo di sette giorni o sondaggi
- 14:35Speaker 2: se un incidente grave è ancora in fase di risoluzione.
- 14:39Speaker 2: Queste non sono tattiche di controllo. Evitano che le tue
- 14:41Speaker 2: iniziative benintenzionate si ritorcano contro di te. Un'azienda B2B l'ha
- 14:45Speaker 2: imparato a proprie spese. Gli iscritti se ne andavano dopo
- 14:47Speaker 2: l'ennesima email di verifica arrivata a poche ore di distanza.
- 14:51Speaker 2: Quando hanno aggiunto limiti di frequenza e iniziato a inviare
- 14:53Speaker 2: contenuti contestualizzati solo in caso di vero valore, il tasso
- 14:56Speaker 2: di descrizione è sceso del 40%. Non è stata una
- 14:59Speaker 2: svolta tecnica. È stata solo una comunicazione attenta, potenziata da
- 15:02Speaker 2: alcune condizioni in flusso. È facile sottovalutare quanto l'aggiunta di
- 15:07Speaker 2: alcune ramificazioni o passaggi di soppressione possa cambiare la percezione
- 15:10Speaker 2: del cliente. Passi dall'essere visto come un sistema senza voto
- 15:13Speaker 2: a un fornitore che sa quando farsi avanti e quando trattenersi,
- 15:16Speaker 2: invece di notifiche che interrompono la giornata del cliente e
- 15:19Speaker 2: i miei messaggi che si inseriscono nel suo percorso. Non
- 15:22Speaker 2: conta il volume delle mail, ma la qualità e il tempismo.
- 15:24Speaker 2: La personalizzazione non è solo una funzionalità, è la differenza
- 15:27Speaker 2: tra far arrivare il tuo messaggio e finire nel cestino.
- 15:29Speaker 2: Più dati estrae da D365 nei tuoi flussi, dettagli reali,
- 15:33Speaker 2: attività recenti, persino piccoli gesti come indicare l'agente di supporto,
- 15:36Speaker 2: più ti avvicini a superare il test, l'ha inviato una
- 15:39Speaker 2: persona reale? Power Automate è abbastanza flessibile da permettere di
- 15:43Speaker 2: tirare logiche senza rimanere bloccato nella complessità del sequestro, allora quello.
- 15:47Speaker 2: I migliori flussi non si limitano a reagire, ma anticipano,
- 15:49Speaker 2: si adattano e ricordano. Con ogni condizione intelligente, ogni campo mappato,
- 15:53Speaker 2: ogni limite ponderato sulla frequenza, la tua automazione smette di
- 15:57Speaker 2: sembrare predefinita e diventa colloquiale. Quindi una volta impostati questi
- 16:01Speaker 2: flussi adattivi, come li mantieni pertinenti? La risposta è il feedback.
- 16:05Speaker 2: Dati di coinvolgimento reali, reinseriti nel sistema per affinare ciò
- 16:08Speaker 2: che funziona e ciò che va ripensato. Chiudere il cerchio,
- 16:12Speaker 2: trasformando il feedback del cliente in miglioramento continuo. La verità
- 16:16Speaker 2: è che la maggior parte delle automazioni si ferma nel
- 16:17Speaker 2: momento in cui viene inviato un'email. Una volta che quel
- 16:21Speaker 2: sondaggio di soddisfazione o messaggio di follow- up arriva nella posta
- 16:23Speaker 2: in arrivo del cliente, il flusso di lavoro termina e
- 16:25Speaker 2: il sistema passa oltre. Ma è proprio lì che le
- 16:27Speaker 2: cose si fanno interessanti quando le persone rispondono, lasciano una
- 16:30Speaker 2: valutazione o ti ignorano completamente. C'è una vera opportunità qui
- 16:33Speaker 2: che la maggior parte dei team perde. Usare i dati
- 16:36Speaker 2: di quelle risposte per rendere ogni interazione più intelligente la
- 16:39Speaker 2: volta successiva. D365 e Power Automate non sono solo motori
- 16:43Speaker 2: di consegna, possono davvero ascoltare, adattarsi e personalizzare se integri
- 16:46Speaker 2: quei cicli di feedback. Mettiamoci nei panni di un tipico
- 16:49Speaker 2: gestore di flussi di lavoro per un minuto. progetti un
- 16:53Speaker 2: bel sondaggio di soddisfazioni che appare dopo la chiusura di
- 16:55Speaker 2: un ticket di assistenza, chiedendo ai clienti come è andata l'interazione.
- 16:59Speaker 2: Se cliccano su una valutazione o scrivono un commento, cosa
- 17:02Speaker 2: succede realmente a quei dati? In molte configurazioni finiscono solo
- 17:06Speaker 2: in una dashboard che nessuno controlla o vengono raggruppati in
- 17:08Speaker 2: un export per qualche revisione trimestrale. Il cliente parla ma
- 17:11Speaker 2: il sistema non risponde. È come parlare a un muro.
- 17:15Speaker 2: Non importa quanto fosse amichevole il tuo script se non
- 17:17Speaker 2: cambia nulla dall'altra parte. È questo che rende tanti percorsi
- 17:19Speaker 2: automatizzati privi di significato, La realtà è che, se i
- 17:23Speaker 2: tuoi flussi non sanno adattarsi in tempo reale a ciò
- 17:25Speaker 2: che dicono le persone, ti ritroverai con qualcosa di rigido
- 17:28Speaker 2: quanto una campagna di massa del 2010, solo con un
- 17:31Speaker 2: marchio più elegante. Tutti i trigger dinamici e i campi
- 17:34Speaker 2: di personalizzazione del mondo non servono a nulla se poi
- 17:36Speaker 2: molli la presa dopo aver ricevuto una risposta. Pensa all'esperienza
- 17:40Speaker 2: del cliente dopo aver inviato un feedback negativo. Se il
- 17:43Speaker 2: tuo sistema non dà seguito con un tentativo concreto di
- 17:45Speaker 2: risolvere le cose, non stai chiudendo il cerchio, stai solo
- 17:48Speaker 2: collezionando reclami. E quando lasci passare un feedback positivo senza
- 17:52Speaker 2: alcun riconoscimento ti perdi refera all'organici, sostenitori del marchio e
- 17:56Speaker 2: l'occasione più semplice per spingere qualcuno verso un'altra azione. E'
- 18:01Speaker 2: qui che queste piattaforme iniziano a dimostrare il loro valore.
- 18:03Speaker 2: Immagina un punteggio di servizio basso che arriva dopo la
- 18:05Speaker 2: chiusura di un caso. Quel voto può attivare istantaneamente un
- 18:08Speaker 2: nuovo follow up di supporto da parte di un agente reale, idealmente,
- 18:12Speaker 2: che faccia un controllo, offra una chiamata o inoltre il
- 18:13Speaker 2: problema se necessario. Basta aspettare che qualcuno nel backend generi
- 18:17Speaker 2: un report e noti i clienti insoddisfatti settimane dopo e...
- 18:21Speaker 2: D'altro canto, se qualcuno lascia 5 stelle, perché non usarlo
- 18:25Speaker 2: come trigger per una richiesta di referral, un invito, una recensione,
- 18:27Speaker 2: un cross- sell ben piazzato? Con un paio di condizioni nel
- 18:31Speaker 2: tuo flusso esistente, ogni risposta diventa carburante per lo step successivo,
- 18:35Speaker 2: non solo una nota più di pagina. Il feedback non
- 18:37Speaker 2: serve solo per le dashboard. Non è qualcosa che estrai
- 18:39Speaker 2: per i report due volte l'anno per dimostrare che ti
- 18:41Speaker 2: importa della voce del cliente. Negli ambienti gestiti al meglio...
- 18:45Speaker 2: Quelle risposte cambiano ciò che i clienti vedono, provano e
- 18:48Speaker 2: ottengono dalla tua attività in tempo reale. Un fornitore SaaS
- 18:52Speaker 2: che utilizza D3Sense 5 ha finito per segmentare l'intera base
- 18:54Speaker 2: clienti in base al punteggio di soddisfazione. Hanno notato che
- 18:57Speaker 2: gli utenti insoddisfatti necessitavano di onboarding extra e facile accesso
- 19:00Speaker 2: all'assistenza umana, mentre quelli soddisfatti erano pronti per suggerimenti avanzati,
- 19:04Speaker 2: upsell o persino inviti a beta. Non appena hanno ottimizzato
- 19:07Speaker 2: i flussi di follow- up in base ai risultati reali dei sondaggi,
- 19:10Speaker 2: invece che a segmenti statici, hanno ridotto il tasso di
- 19:12Speaker 2: abbandono dei clienti del 18% in solo 6 mesi, Non
- 19:16Speaker 2: si trattava di scrivere email più cordiali o aggiungere follow- up extra,
- 19:18Speaker 2: ma di agire su ciò che ogni cliente diceva loro
- 19:20Speaker 2: effettivamente ogni volta. Integrare questi cicli di apprendimento significa guardare
- 19:24Speaker 2: più da vicino cosa funziona e cosa funziona a mollare.
- 19:26Speaker 2: Posso spingere persone a mollare. È qui che entrano in
- 19:28Speaker 2: gioco i test above B. Puoi usare il feedback per
- 19:31Speaker 2: testare se un oggetto diverso o un orario di invio
- 19:33Speaker 2: differente ottiene più aperture o provare due versioni di follow- up
- 19:36Speaker 2: post assistenza per vedere quale genera più risposte. Invece di
- 19:40Speaker 2: procedere con esperimenti al buio, prendi il risultato maggiore coinvolgimento,
- 19:43Speaker 2: meno reclami, persino un aumento dei ricavi, e lo reinserisci
- 19:46Speaker 2: direttamente nella logica di flusso per il round successivo. Nel
- 19:49Speaker 2: tempo il tuo sistema smette di essere un meccanismo statico
- 19:52Speaker 2: e diventa un organismo vivo che si adatta al ritmo
- 19:54Speaker 2: dei tuoi clienti. Tuttavia, tutti questi miglioramenti sono difficili da notare,
- 20:00Speaker 2: se non si tengono d'occhio le metriche giuste. Qui che
- 20:02Speaker 2: integrare i risultati di Power Automate in Power BI può
- 20:04Speaker 2: fare davvero la differenza. Grazie ad dashboard chiare puoi vedere
- 20:08Speaker 2: quali automazioni vengono aperte, quali avviano conversazioni reali e quali
- 20:11Speaker 2: invece falliscono. Magari noti che i clienti abbandonano dopo aver
- 20:16Speaker 2: ricevuto troppi messaggi in un mese o che le richieste
- 20:18Speaker 2: di sondaggio aumentano se inviate due giorni dopo un ticket.
- 20:25Speaker 2: Questi aggiustamenti basati sui feedback non migliorano solo i numeri
- 20:27Speaker 2: ma trasformano l'automazione da processo statico a ciclo di miglioramento continuo.
- 20:33Speaker 2: Tutto questo porta a una semplice verità. L'automazione migliore non
- 20:35Speaker 2: è mai veramente finita. Invece ascolta in ogni fase e
- 20:38Speaker 2: si adatta in base ai dati reali.