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Dynamics 365 Finance explicado fácil: de la compra al libro mayor, presupuestos, flujo de caja e informes (Doblaje IA) · M365.FM – Podcast de Microsoft 365, Copilot e IA en español

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  Speaker 2: Preparado para 10 días de Microsoft 365, Copilot y IA,
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  Speaker 2: Azure y las personas que están dando forma al futuro
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  Speaker 2: del trabajo. Este enero, M365 con regresa y lo hace
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  Speaker 2: a lo grande. Unas en nuestras sesiones en vivo, demostraciones
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  Speaker 2: reales y consejos prácticos de expertos y MVP de todo
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  Speaker 2: el mundo. Sin diapositivas genéricas, sin palabras de moda interminable.
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  Speaker 2: Estamos abordando los desafíos reales Copilot Studio, agentes de IA, Fabric, Seguridad,
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  Speaker 2: Gobernanza y Automatización. Ya seas un profesional de TI, un
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  Speaker 2: desarrollador o un líder empresarial, hay sesiones diseñadas para ti.
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  Speaker 2: Con 10 días completos, puedes explorar múltiples tecnologías y conectar
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  Speaker 2: con una comunidad global. Míralo en vivo y aplica conocimientos
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  Speaker 2: prácticos a tu organización. Enero de 2027. 10 días. Una
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  Speaker 2: comunidad de Microsoft. La inscripción ya está abierta. Ve a
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  Speaker 2: tu sitio hoy mismo. sm365com.net Únete ahora a m300con.net y
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  Speaker 2: nos vemos en vivo. En enero, en enero. Imagina un
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  Speaker 2: equipo financiero tratando de responder una pregunta simple.¿ Cuánto dinero
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  Speaker 2: podemos gastar este mes? Una persona abre una hoja de cálculo.
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  Speaker 2: Otra consulta en el banco. Un gerente lleva una lista
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  Speaker 2: de compras aprobadas en otro sistema. Las cifras de ventas
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  Speaker 2: llegan con dos días de retraso desde otro departamento. Cuando
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  Speaker 2: el equipo reúne todas las piezas, la decisión ya no
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  Speaker 2: puede esperar. Esa antigua forma crea retrasos porque cada cifra
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  Speaker 2: reside en un lugar diferente. Dynamics 365 Finance. Reúne la
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  Speaker 2: parte financiera de una empresa en un centro financiero conectado. Conectado.
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  Speaker 2: Automatiza MercoPeters desde M365.fm y en esta perla de conocimiento
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  Speaker 2: tu equipo verá lo que hace, quién lo utiliza y
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  Speaker 2: cómo encajan sus componentes básicos en un lenguaje sencillo.¿ Qué
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  Speaker 2: es realmente Dynamics 365 Finance? Entonces,¿ qué es exactamente Dynamics
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  Speaker 2: 365 Finance? Es el sistema de Microsoft Teams para registrar,
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  Speaker 2: rastrear e informar sobre el dinero que se mueve en
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  Speaker 2: una empresa. Piensa en un gran edificio de oficina. El
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  Speaker 2: departamento de ventas trabaja en un área y el de
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  Speaker 2: compras en otra. Los almacenes, las tiendas, los productos y
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  Speaker 2: las nóminas tienen su propio trabajo diario. Finanzas se encuentra
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  Speaker 2: cerca del centro porque cada una de esas áreas crea
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  Speaker 2: registros financieros que la empresa necesita entender. Dynamics 365 Finance
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  Speaker 2: conecta sus registros. Cuando una empresa vende algo, gasta dinero,
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  Speaker 2: recibe una factura, paga un proveedor o registra un coste,
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  Speaker 2: Finance convierte esa actividad en un registro financiero oficial. Todos
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  Speaker 2: trabajan desde la misma fuente en lugar de pasar copias
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  Speaker 2: de hojas de cálculo por correo electrónico. Parece sencillo, pero
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  Speaker 2: cambia la rutina diaria. Sin un sistema financiero compartido, un
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  Speaker 2: equipo de compras podría registrar una factura de un proveedor
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  Speaker 2: en una herramienta, mientras Finance escribe la misma factura en
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  Speaker 2: otra herramienta más tarde, más tarde. Un gerente podría llevar
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  Speaker 2: un presupuesto en Excel y luego descubrir después que un
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  Speaker 2: equipo gastó más de lo previsto. Cada entrega crea otra
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  Speaker 2: oportunidad para un error tipográfico, un número que falta o
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  Speaker 2: una versión antigua de un archivo. Finance mantiene el registro
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  Speaker 2: oficial en un solo lugar. Ahora Excel sigue teniendo trabajo.
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  Speaker 2: Puede usar Excel para explorar números, crear un modelo rápido
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  Speaker 2: o responder a una pregunta puntual. pero Excel suele conservar
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  Speaker 2: una copia de los números. Dynamics 365 Finance conserva la
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  Speaker 2: transacción que cuentan los de la empresa. Esa diferencia importa.
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  Speaker 2: Si alguien paga a un proveedor, Finance necesita más que
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  Speaker 2: una fila en una hoja de cálculo. La empresa necesita
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  Speaker 2: saber quién es el proveedor, qué cubre el pago, qué
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  Speaker 2: parte del negocio lo pagó, cuándo se realizó y dónde
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  Speaker 2: corresponde ese importe en las cuentas. Finanzas captura ese contexto
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  Speaker 2: con el número. También puede dar soporte a negocios que
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  Speaker 2: operan en más de una empresa, país o moneda. Una
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  Speaker 2: empresa podría vender en euros, pagar a un proveedor en
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  Speaker 2: dólares e informar de los resultados en otra moneda para
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  Speaker 2: su oficina principal. También podría necesitar seguir diferentes normas fiscales
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  Speaker 2: o de contabilidad locales según el lugar donde trabaje. Un
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  Speaker 2: sistema compartido ofrece a los equipos de finanzas una forma
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  Speaker 2: controlada de gestionarlo sin crear una pila de archivos independiente
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  Speaker 2: para cada país. Y esto no es solo para los
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  Speaker 2: contables que se sientan a final de mes a comprobar
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  Speaker 2: los totales. Las personas de toda la empresa crean entidad
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  Speaker 2: financiera todo el día. Un comprador pide equipos. El jefe
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  Speaker 2: de proyecto rastrea costes. Un gerente aprueba los gastos. Un
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  Speaker 2: empleado de finanzas revisa una factura. Dynamics 365 Finance conecta
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  Speaker 2: esas acciones con las cuentas del TMS de la empresa
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  Speaker 2: en segundo plano, de modo que el equipo de finanzas
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  Speaker 2: no necesita seguir cada detalle de forma manual. La mayoría
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  Speaker 2: de la gente cree que el software de finanzas solo
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  Speaker 2: genera informes una vez finalizado el trabajo. También registra el
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  Speaker 2: trabajo a medida que se realiza. Eso significa que los
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  Speaker 2: líderes pueden hacer mejores preguntas mientras aún hay tiempo para actuar.
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  Speaker 2: Están aumentando los costes en departamento.¿ Recibió una empresa el
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  Speaker 2: dinero que esperaba?¿ Puede un equipo permitirse otra compra este trimestre?
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  Speaker 2: Las respuestas comienzan con registros limpios del trabajo diario, no
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  Speaker 2: con un apuro de última hora a fin de mes.
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  Speaker 2: Para ver cómo funciona esto en la vida real, sigamos
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  Speaker 2: una compra simple desde el momento en que alguien necesita
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  Speaker 2: algo hasta que el dinero sale de la empresa. El
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  Speaker 2: flujo diario de dinero. Desde la compra hasta el registro financiero.
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  Speaker 2: Imagine que su empresa acaba de contratar a varias personas nuevas.
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  Speaker 2: Todas necesitan ordenar portátiles antes de su primer día. Alguien
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  Speaker 2: de la empresa empieza con una solicitud de compra. Introduce
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  Speaker 2: lo que necesita, cuántos ordenadores portátiles, el coste previsto y
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  Speaker 2: por qué los necesita la empresa. Esa solicitud no va
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  Speaker 2: directamente a un proveedor. Primero la revisa un gerente. Gastar
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  Speaker 2: dinero de la empresa requiere un responsable. Si la solicitud
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  Speaker 2: se ajusta al plan del equipo y el motivo tiene sentido,
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  Speaker 2: el gerente la aprueba. Si algo parece incorrecto, pueden devolverla
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  Speaker 2: con una pregunta antes de que nadie haga un pedido.
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  Speaker 2: Una vez que se obtiene la aprobación, el equipo de
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  Speaker 2: compras crea una compra. Una orden de compra es la
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  Speaker 2: solicitud oficial de nuestro equipo al proveedor. En ella se
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  Speaker 2: enumeran los ordenadores portátiles, el precio acordado, los detalles de
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  Speaker 2: la entrega, las condiciones de pago y el contacto. También
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  Speaker 2: de ambas partes algo claro que comprobar después. O pensábamos
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  Speaker 2: que habías pedido 10 ahora puede convertirse en una conversación costosa.
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  Speaker 2: El proveedor recibe el pedido y envía los ordenadores portátiles.
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  Speaker 2: Cuando llegan las cajas, alguien confirma lo que ha llegado.
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  Speaker 2: Hemos recibido el modelo correcto.¿ Han llegado todos los ordenadores portátiles?¿
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  Speaker 2: Hay algo dañado o faltado? Ese paso de recepción es importante.
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  Speaker 2: Un proveedor podría facturar 10 portátiles, aunque solo hayan llegado 8.
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  Speaker 2: Sin un registro de lo que la empresa recibió realmente,
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  Speaker 2: el departamento de finanzas podría pagar equipos que nunca llegaron
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  Speaker 2: al edificio. Dynamics 365 Finance vincula la orden de compra,
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  Speaker 2: el recibo y la factura del proveedor. El personal de
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  Speaker 2: finanzas puede comparar esos registros antes del proveedor. A esto
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  Speaker 2: se le suele llamar cotero. Piensa en ello como una
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  Speaker 2: simple comprobación. Lo hemos pedido, lo hemos recibido y el
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  Speaker 2: proveedor nos ha facturado lo mismo. Si los registros coinciden,
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  Speaker 2: la factura puede seguir adelante. Si no saben qué acordar,
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  Speaker 2: el sistema le da al equipo algo específico para investigar.
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  Speaker 2: Quizás el proveedor cobró un precio diferente. Quizás la entrega
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  Speaker 2: incluyó un artículo adicional. O quizás la persona que recibió
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  Speaker 2: el pedido ya ingresó el recibo. Que nuestros equipos son
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  Speaker 2: un mejor punto de partida que intentar resolverlo con una
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  Speaker 2: larga cadena de correos. Una vez que la factura pasa
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  Speaker 2: a los controles, las cuentas por pagar toman el relevo.
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  Speaker 2: Las cuentas por pagar son el equipo de finanzas que
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  Speaker 2: gestiona el dinero que la empresa debe a los proveedores.
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  Speaker 2: Revisan la fecha de pago. Es posible que una factura
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  Speaker 2: no necesite pago en el momento en que llega. El
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  Speaker 2: proveedor puede dar 30 días, por ejemplo. La empresa necesita
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  Speaker 2: planificar cuándo sale el dinero de su cuenta. Finanzas puede
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  Speaker 2: programar el pago. Cuando llega el momento del pago, la
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  Speaker 2: empresa envía el dinero a través de su proceso bancario.
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  Speaker 2: La factura se registra como pagada. El proveedor ya no
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  Speaker 2: aparece como alguien a quien la empresa todavía le debe
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  Speaker 2: esa compra. Tras bambalinas, Dynamics 365 Finance también registra el
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  Speaker 2: aspecto monetario de cada paso. La empresa recibió el equipo.
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  Speaker 2: Tiene un coste. Debe a un proveedor. Más tarde pagan
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  Speaker 2: efectivo desde el banco. Ahora esas son solo notas para
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  Speaker 2: el equipo de compras. Se convierten en asientos en la
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  Speaker 2: empresa como cuentas oficiales. Nadie tiene que reescribir los datos
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  Speaker 2: de compra en otro archivo financiero. Eso no significa que
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  Speaker 2: cada paso se realice sin personas. Las personas siguen solicitando, aprobando, recibiendo, verificando.
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  Speaker 2: El sistema mantiene su trabajo comunitado. Cada persona comienza con
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  Speaker 2: la información que ya ingresó la persona anterior. Imagínese lo
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  Speaker 2: que sucede 100 segundos. El comprador guarda el pedido en
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  Speaker 2: una herramienta. El almacén confirma la entrega en otra. Una
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  Speaker 2: factura llega al buzón de correo. Finanzas ingresa el monto
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  Speaker 2: a mano y luego mensaje al comprador para preguntarle si
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  Speaker 2: el pedido llegó. El tiempo desaparece. Los pequeños errores pueden
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  Speaker 2: convertirse en problemas. Con Dynamics 365 Finance, el historial de
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  Speaker 2: esa compra permanece vinculado a la compra. Puede ver quién
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  Speaker 2: solicitó los portátiles, quién aprobó el gasto cuando recibió el
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  Speaker 2: pedido del proveedor, quién confirmó la entrega, cuándo llegó la
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  Speaker 2: factura y cuándo salió el pago de la empresa. Si
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  Speaker 2: alguien cambia un registro, también se puede rastrear ese cambio.
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  Speaker 2: Ese historial es útil cuando un proveedor llama por un
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  Speaker 2: pago faltante. Ayuda cuando un auditor verifica una transacción. Responde
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  Speaker 2: cuando un gerente pregunta por qué cambió el costo final.
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  Speaker 2: También les da a los equipos tareas más caras. Compras
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  Speaker 2: enfoca en comprar. El equipo de recepción confirma la entrega. Finanza,
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  Speaker 2: verifica las facturas y paga al proveedor. Cada grupo trabaja
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  Speaker 2: en su propia parte. La misma compra avanza en el
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  Speaker 2: proceso sin perder su rastro. Y cada vez que el
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  Speaker 2: dinero se mueve, requiere su lugar en los libros contables.
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  Speaker 2: El libro mayor. El archivador principal de la OTMA de
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  Speaker 2: la empresa. Cada transacción financiera necesita un ar permanente. En
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  Speaker 2: Dynamics 365 Finance, ese hogar es el libro mayor. Piensa
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  Speaker 2: en él como el archivador oficial de la OTMA de
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  Speaker 2: la empresa. Cada movimiento de dinero termina en el cajón
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  Speaker 2: correcto con una etiqueta clara y un rastro que lo
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  Speaker 2: lleva al registro original, un pago, un proveedor pertenece a uno.
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  Speaker 2: Igual que un pago de cliente, el alquiler, viajes, impuestos,
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  Speaker 2: costos de existencia y comisiones bancarias. El libro mayor mantiene
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  Speaker 2: todos esos registros juntos. Utiliza reglas que permiten a finanzas
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  Speaker 2: ver la posición financiera completa de la empresa en lugar
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  Speaker 2: de perseguir totales separados. Los cajones de este archivador provienen
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  Speaker 2: del plan de cuentas. Un plan de cuentas es simplemente
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  Speaker 2: una lista de categorías que la empresa utiliza para el dinero.
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  Speaker 2: Es posible que veas cuentas de ingresos por ventas, alquileres,
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  Speaker 2: costes de software, viajes, salarios, impuestos, efectivo en el banco,
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  Speaker 2: dinero dado por clientes y dinero adeudado por clientes y
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  Speaker 2: dinero de proveedores. Cada cuenta responde a una pregunta básica.¿
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  Speaker 2: Qué tipo de movimiento de dinero fue este? Cuando la
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  Speaker 2: empresa paga el alquiler, finanzas contabilices importan dicha cuenta. Al
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  Speaker 2: vender un producto, finanzas registran los ingresos en una cuenta
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  Speaker 2: de ventas. Cuando un cliente todavía tiene que pagar una factura,
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  Speaker 2: ese importe se deposita en una cuenta de dinero que
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  Speaker 2: la empresa espera cobrar. Esa estructura mantiene los libros digitales.
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  Speaker 2: Sin ella, el departamento de finanzas podría ver ese dinero movido,
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  Speaker 2: pero no lo que significaba. Un saldo bancario te indica
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  Speaker 2: cuánto efectivo hay en la cuenta hoy. No puede decirte
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  Speaker 2: si los costes subieron por nombre personal, una factura grande
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  Speaker 2: de un proveedor o un pago de impuestos imprevisto. El
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  Speaker 2: plan de cuentas asigna a cada importe una etiqueta adecuada.
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  Speaker 2: Las empresas también requieren más detalles de los que ofrece
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  Speaker 2: una etiqueta. El alquiler es alquiler, pero una empresa puede
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  Speaker 2: querer saber qué oficina generó el coste. Una factura de
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  Speaker 2: software debe vincularse a un departamento. Un gasto de viaje
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  Speaker 2: podría ser de un proyecto de cliente. Aquí es donde
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  Speaker 2: entran en juego las dimensiones financieras. Una dimensión financiera funciona
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  Speaker 2: como una etiqueta adicional adjunta a un tema. La cuenta
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  Speaker 2: principal indica que la empresa gastó dinero en viajes. Las
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  Speaker 2: etiquetas adicionales indican que el departamento de ventas lo gastó
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  Speaker 2: en la oficina de Londres para un proyecto en particular.
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  Speaker 2: Puede utilizar dimensiones para departamentos, centros de costo, ubicaciones, unidades
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  Speaker 2: de negocio, proyectos o cualquier parte de la empresa que
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  Speaker 2: los líderes necesiten controlar. Esto da a finanzas mejores preguntas,
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  Speaker 2: no solo informes más largos. En lugar de preguntar, au,¿
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  Speaker 2: cuánto gastamos en viajes? El gerente de au puede preguntar, au,¿
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  Speaker 2: cuánto gastó nuestro departamento en viajes este trimestre? Au,¿ qué
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  Speaker 2: proyecto generó estos costes? El registro financiero lleva consigo la respuesta.
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  Speaker 2: A veces los procesos empresariales diarios no abarcan todas las
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  Speaker 2: tareas contables.¿ Es posible que finanzas deba registrar un ajuste
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  Speaker 2: a fin de mes? Una factura puede abarcar varios meses,
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  Speaker 2: pero la empresa desea registrar el coste en los meses
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  Speaker 2: en que la persona actualmente utiliza el servicio. Un contable
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  Speaker 2: también puede necesitar corregir un asiento que llegó a la
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  Speaker 2: cuenta o al departamento equivocado. Para ese trabajo, Finanzas utiliza
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  Speaker 2: asientos contables. Un asiento contable es un método controlado para
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  Speaker 2: que Finanzas añada, corrija o mueva importes en los libros
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  Speaker 2: de la empresa. No es una nota libre donde cualquiera
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  Speaker 2: pueda cambiar un total. El asiento sigue cuentas, etiquetas, fechas
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  Speaker 2: y reglas de aprobación establecidas. Otro empleado de Finanzas puede
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  Speaker 2: ver qué ha cambiado y por qué. Ese cuándo es
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  Speaker 2: importante porque el libro mayor es el registro oficial. Al
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  Speaker 2: registrarse transacciones en el trabajo diario, los saldos se actualizan
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  Speaker 2: al entrar en los libros. Finanzas no necesita esperar a
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  Speaker 2: que alguien combine una pila de archivos solo para conocer
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  Speaker 2: el total actual de alquiler, ventas, deuda de proveedores o efectivo.
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  Speaker 2: El cierre de mes sigue necesitando atención. Su equipo de
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  Speaker 2: finanzas revisa en el periodo. Verifican que hayan llegado a
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  Speaker 2: las transacciones previstas. Introducen los ajustes a prueba. Investigan los
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  Speaker 2: importes que no parecen correctos. También pueden cotejar los registros
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  Speaker 2: bancarios con los registros de caja AOT de la empresa.
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  Speaker 2: El saldo en finanzas coincide con el saldo informado por
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  Speaker 2: el banco. Una vez que el equipo termine esas verificaciones,
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  Speaker 2: cierra el periodo contable. Cerrar un periodo a proteger los
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  Speaker 2: registros completados. No querrás que alguien registre casualmente una nueva
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  Speaker 2: transacción en el mes pasado después de que finanzas ya
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  Speaker 2: haya compartido el resultado. Eso cambiaría las cifras que la
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  Speaker 2: gente utilizaba para tomar decisiones. Si se requiere una corrección después,
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  Speaker 2: finanzas la gestionarán ante un proceso controlado. No cambie la
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  Speaker 2: historia silenciosamente. Eso justifica el propósito del libro mayor. A
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  Speaker 2: cada movimiento de dinero le da una categoría, un contexto
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  Speaker 2: adicional y un lugar en los libros oficiales. Cuando finanzas
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  Speaker 2: necesita una respuesta, puede empezar por el total y rastrearlo
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  Speaker 2: mediante las etiquetas y registros que le crearon. Sin embargo,
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  Speaker 2: registrar lo que ya ha ocurrido es solo una parte
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  Speaker 2: del trabajo de finanza. Una empresa también necesita decidir cuánto
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  Speaker 2: planea gastar antes de que se vaya el dinero. Planificación anticipada, presupuestos,
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  Speaker 2: previsiones y efectivo.¿ Qué ocurre cuando una empresa registra cada
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  Speaker 2: compra a la perfección, pero aún así tiene problemas? Gasta
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  Speaker 2: sin un plan. Un presupuesto es un eso. Proporciona a
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  Speaker 2: cada parte del negocio un plan de gastos antes de
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  Speaker 2: que alguien comprometa dinero de la empresa. Proporciona a los
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  Speaker 2: gerentes un límite claro con el que pueden trabajar durante
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  Speaker 2: el año. Piensa en el presupuesto de un departamento como
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  Speaker 2: reservar dinero para un gran proyecto. Puede que quieras muebles nuevos,
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  Speaker 2: un mejor escritorio y pintura fresca, pero necesitas saber cuánto
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  Speaker 2: puedes gastar de forma segura antes de empezar a hacer pedidos.
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  Speaker 2: En Dynamics 365 Finance, un presupuesto puede hacer un seguimiento
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  Speaker 2: del gasto planificado por cuenta y por las partes de
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  Speaker 2: la empresa que asumen el coste. El departamento obviamente podría
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  Speaker 2: tener un presupuesto. Un departamento de TI puede reservar dinero
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  Speaker 2: para ordenadores, portátiles, software y contratos de soporte. Un equipo
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  Speaker 2: de proyectos sigue el importe aprobado para el trabajo en
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  Speaker 2: un proyecto de un cliente. Sus planes no saben lo
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  Speaker 2: que Timothy necesita para quedar solidario en un objeto. Cuando
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  Speaker 2: alguien introduce una solicitud de compra, el departamento de finanzas
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  Speaker 2: puede cotejar el presupuesto planificado con el importe ya gastado
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  Speaker 2: y el importe que la empresa ha prometido gastar mediante
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  Speaker 2: pedidos aprobados. Un responsable puede detectar un problema antes de
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  Speaker 2: que el proveedor reciba un pedido, en lugar de encontrarlo
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  Speaker 2: después de que llegue la factura. Eso cambia la conversación.
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  Speaker 2: En lugar de decir, vaya, me voy a pasar del presupuesto. Vaya.
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  Speaker 2: Un responsable. Ahora pregunta, vaya,¿ queremos aprobar este gasto adicional,
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  Speaker 2: mover dinero a otro sitio o esperar hasta el siguiente periodo?
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  Speaker 2: Nuestro presupuesto es el plan, pero los planes cambian. Tal
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  Speaker 2: vez las ventas crezcan más rápido de lo esperado, así
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  Speaker 2: que la empresa necesita más personas. Puede que un proyecto
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  Speaker 2: empiece tarde. Puede que un proveedor suba los precios a
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  Speaker 2: mitad de año. Finanzas necesita una forma de actualizar su
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  Speaker 2: mejor visión de lo que espera la empresa, sin pretender
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  Speaker 2: que el presupuesto original coincida con la realidad. Esa visión pronóstico.
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  Speaker 2: Un pronóstico emplea la información más reciente para estimar en
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  Speaker 2: qué punto quedarán ingresos, costes y efectivo. No sustituye al presupuesto.¿
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  Speaker 2: El presupuesto registra lo que la empresa pretendía hacer? El
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  Speaker 2: pronóstico muestra lo que la empresa espera que ocurra ahora.
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  Speaker 2: Estas son preguntas diferentes. El presupuesto pregunta,¿ o qué aprobamos?
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  Speaker 2: El pronóstico pregunta,¿ o hacia dónde nos dirigimos ahora? O
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  Speaker 2: el efectivo requiere atención propia, pues una empresa rentable puede
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  Speaker 2: sufrir dificultades si el dinero llega demasiado tarde. Imagina que
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  Speaker 2: la empresa envía una factura importante a un cliente este mes,
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  Speaker 2: pero el cliente no pagará fuera del plazo hasta el
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  Speaker 2: mes que viene. Aunque la venta parezca buena sobre papel,
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  Speaker 2: la empresa necesita efectivo hoy para pagar a proveedores, salarios,
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  Speaker 2: el alquiler y otras cuentas. Finanzas ayuda a poner esas
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  Speaker 2: fechas a la vista. Puede ver los pagos previstos de
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  Speaker 2: los clientes que entran, las facturas de los proveedores que
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  Speaker 2: salen y los pagos previstos que llegarán pronto a la
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  Speaker 2: cuenta bancaria. Eso le da al equipo de finanzas una
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  Speaker 2: idea más clara de si el efectivo escaseará en la
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  Speaker 2: próxima semana. Un pago de un cliente puede cambiar esa
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  Speaker 2: situación rápidamente. Si la empresa esperaba 100 cero de un
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  Speaker 2: cliente la semana que viene y ese pago se adelanta
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  Speaker 2: a 30 días, Finanzas puede ver la brecha y decidir
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  Speaker 2: qué debe cambiar. Quizás retrasar una compra no urgente. Quizás
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  Speaker 2: hacer un seguimiento con el cliente. Quizás planificar cómo cubrir
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  Speaker 2: la brecha. Dar ahora me está planificando con información actual,
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  Speaker 2: no con conjetura. Una vez que finanzas tiene el plan,
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  Speaker 2: la previsión y el panorama efectivo, los líderes necesitan una
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  Speaker 2: forma sencilla de convertir todo eso en respuestas. Informes y decisiones,
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  Speaker 2: convirtiendo registros en respuestas. Los equipos de finanzas recopilan muchos detalles,
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  Speaker 2: pero los líderes rara vez comienzan su día pidiendo leer
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  Speaker 2: miles de transacciones. Hacen preguntas sencillas.¿ Ganamos dinero este mes?¿
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  Speaker 2: Qué equipo gastó más de lo previsto?¿ Cuánto nos deben
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  Speaker 2: toda AeroClean?¿ Cuánto efectivo va a utilizar la empresa ahora mismo?
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  Speaker 2: Los informes convierten los registros de Dynamics 365 Finance en respuestas.
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  Speaker 2: El informe de pérdidas y ganancias, a veces denominado estado
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  Speaker 2: de resultados, muestra si la empresa ganó más de lo
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  Speaker 2: que gastó durante un periodo. Reúne los ingresos por ventas
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  Speaker 2: y costes como salarios, alquileres, viajes y servicios de proveedores.
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  Speaker 2: Piense en ello como la puntuación empresarial anterior. Un balance
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  Speaker 2: general responde a una pregunta diferente. Muestra lo que la
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  Speaker 2: empresa posee, lo que debe y el importe que queda
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  Speaker 2: para los propietarios después de esas obligaciones. El efectivo en
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  Speaker 2: el banco, el equipo, las deudas de clientes y proveedores,
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  Speaker 2: préstamos e impuestos forman parte de esa imagen. Luego está
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  Speaker 2: para mí la vista del flujo de caja. Esta se
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  Speaker 2: centra en el dinero que entra y sale del negocio.
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  Speaker 2: Ayuda a las personas a entender por qué el saldo
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  Speaker 2: bancario ha cambiado incluso cuando el informe de pérdidas y
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  Speaker 2: ganancias parece saludable. Esta diferencia sorprende a muchos principiantes. Una
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  Speaker 2: empresa puede mostrar beneficios, pero aún así esperar que le paguen.
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  Speaker 2: A la vez, proveedores y empleados pueden requerir el pago ahora.
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  Speaker 2: Los beneficios cuentan parte de esto. La efectiva indica si
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  Speaker 2: la empresa puede cumplir con sus próximos compromisos. Los informes
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  Speaker 2: financieros pueden iniciar de forma general y pasar los detalles.
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  Speaker 2: Un gerente puede ver que los gastos de viaje aumentaron
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  Speaker 2: por encima del plan Parnet. En lugar de pedirle al
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  Speaker 2: departamento de finanzas que crea una nueva hoja de cálculo,
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  Speaker 2: pueden mirar detrás del total y encontrar las transacciones que
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  Speaker 2: lo crearon. Quizás un departamento viajó más de lo esperado.
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  Speaker 2: Quizás un proyecto del cliente requirió más visitas al sitio.
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  Speaker 2: Una factura de un proveedor incluyó un costo que pertenecía
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  Speaker 2: a un departamento diferente y debe verificarse. El total no
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  Speaker 2: oculta la historia, te lleva a ella. Diferentes personas necesitan
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  Speaker 2: diferentes puntos de partida, por lo que Dynamics 365 Finance
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  Speaker 2: puede brindar a los empleados, gerentes y líderes de finanzas
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  Speaker 2: espacios de trabajo adecuados para su trabajo diario. Un empleado
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  Speaker 2: de finanzas puede enfocarse en facturas pendientes de revisión o
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  Speaker 2: pagos que vencen pronto. El gerente de departamento puede enfocarse
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  Speaker 2: en el presupuesto y costos. Un líder generalmente necesita una
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  Speaker 2: visión más amplia. Es posible que quieran ver los ingresos,
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  Speaker 2: gastos efectivos y cambios importantes en toda empresa sin abrir
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  Speaker 2: cada registro individual. Los detalles siguen estando disponibles cuando surgen preguntas,
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  Speaker 2: pero la primera pantalla debería ayudarlos a ver dónde debe
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  Speaker 2: prestar atención. Power BI también puede conectarse a este trabajo.
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  Speaker 2: Power BI convierte los datos financieros en gráficos, paneles y
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  Speaker 2: tendencias visuales que los equipos pueden compartir. En lugar de
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  Speaker 2: escanear filas de números, un gerente puede ver el gasto
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  Speaker 2: por mes, comparar departamentos u observar cómo cambia la deuda
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  Speaker 2: de los clientes con el tiempo. La imagen es útil,
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  Speaker 2: pero no es magia definitiva. Un gráfico solo ayuda cuando
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  Speaker 2: los registros que lo respaldan son claros. Si un monto
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  Speaker 2: parece incorrecto, las personas deben rastrearlo hasta el departamento, el proveedor,
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  Speaker 2: la cuenta y la transacción original que lo generó. Imagine
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  Speaker 2: que es fin de mes en E2Time y que el
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  Speaker 2: gerente se da cuenta de que su departamento gastó más
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  Speaker 2: de lo planeado. Abren el total de gastos y descubren
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  Speaker 2: que la mayor parte de la diferencia proviene de un proveedor.
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  Speaker 2: Desde allí pueden ver los detalles de la factura y
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  Speaker 2: determinar si el costo era el esperado, si se ingresó
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  Speaker 2: en el departamento equivocado o si es necesario realizar una
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  Speaker 2: conversación de seguimiento. E2Time es una ruta más rápida de
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  Speaker 2: la pregunta a la acción. En lugar de que finanzas
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  Speaker 2: a un equipo que solo me informe esta sesión mensual,
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  Speaker 2: puede ayudar a la empresa a entender qué sucede en
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  Speaker 2: E2Time mientras aún se está a tiempo de cambiar una decisión,
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  Speaker 2: mientras su controles, seguridad y la plataforma conectada de Microsoft.
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  Speaker 2: Los registros financieros precisos necesitan controles claros. Ahí es donde
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  Speaker 2: el juego Dynamics 3.5 Finance establece reglas sobre quién puede
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  Speaker 2: ver los datos, quién introduce un registro, quién aprueba un
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  Speaker 2: gasto y quién libera un pago.¿ No quieres que una
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  Speaker 2: sola persona haga todo eso? Eso es buscarse problemas. Así
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  Speaker 2: es como funciona la práctica. Un miembro del equipo envía
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  Speaker 2: una solicitud sugerente la prueba de finanzas, verifica la factura.
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  Speaker 2: Una persona diferente se encarga del pago. Esta división entre
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  Speaker 2: cuatro implica que la empresa detecta errores. e impide que
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  Speaker 2: alguien apruebe su propio gasto sin una segunda revisión. Sistema
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  Speaker 2: de levantar un registro de auditoría completa. Si alguien modifica
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  Speaker 2: una factura, aprueba una solicitud o registra un asiento, Finanzas
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  Speaker 2: ve exactamente quién lo hizo y en qué momento. Dios
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  Speaker 2: a los recuerdos vagos y a rebuscar en correos antiguos.
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  Speaker 2: Finanzas no funciona de forma aislada. Mi equipo puede discutir una.