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PONTO DE VISTA #18: COMO ELIMINAR A PROCRASTINAÇÃO? · Jota Jota Podcast

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  Bom dia, esse é meu ponto de vista de hoje.
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  Boa segunda. Tem um nome, Zinho, muito feio
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  para quando a gente deixa as coisas para depois tem nome.
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  Zinho muito feio, chamado procrastinação e a maioria das
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  pessoas procrastinar eu também procrastinar.
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  Eu estava refletindo os momentos que eu procrastino, porque as
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  pessoas procrastinam, as pessoas deixam para depois muitas
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  tarefas e quando eu não procrastino, quando eu realmente
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  coloco uma meta e realizou aquela meta e eu fiz aqui eu fiz
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  um script dele e coloquei aqui uma dica para você, muito
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  importante, porque procrastinar é roubar muito seu tempo.
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  E as pessoas que procrastinam são as pessoas que estão com
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  preguiça todas as vezes que você estiver procrastinando que você
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  está sentindo cansaço, você quer deixar as coisas para depois e
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  está ali no guarda-chuva da sua preguiça.
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  Eu também sinto preguiça. Você também sente preguiça?
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  Agora a questão é, será que essa essa tarefa que você está
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  deixando para depois ou que eu deixei para depois não tá
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  matando a nossa produtividade e eliminando as chances da gente
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  chegar rapidamente ou de concretizar um objetivo que a
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  gente tem, o nosso cérebro é uma máquina de criar padrões, o
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  nosso cérebro. Ele pode ser condicionado.
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  Igual músculo é condicionado, você treina o seu músculo, ele
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  fica mais forte e você diz, treina o seu músico?
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  Ele fica mais fraco, o nosso cérebro é a mesma coisa e ele
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  adora criar padrões e eu trouxe aqui pra você 4 mecanismo, 4
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  dicas, 4 passos, você treinar o seu cérebro e evitar todas as
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  vezes que a preguiça chegar para você procrastina porque
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  procrastinação é muito ruim, é uma coisa horrorosa e acomete
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  muito a nossa vida e esse nome, né?
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  Eu dou um nome para as coisas quando eu uso.
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  E que resolvem as questões. Algumas questões da minha vida,
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  eu dou o nome, eu chamo de espada, a espada é o termo que
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  eu uso para as pessoas utilizarem quando elas precisam
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  melhorar alguma questão ou resolver algum problema na vida
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  delas. E falou, cara, usa uma espada e
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  essa espada que eu vou dar para você, para você eliminar sua
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  procrastinação. Ela tem 4 partes, se liga só,
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  então todas as vezes que, por exemplo, tocar o despertador,
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  você não levanta que você cria uma desculpa para ir na academia
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  que você cria uma desculpa para não entregar um relatório que
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  você cria uma desculpa para não resolver.
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  Tem problema, não, respondeu e-mail porque você está
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  procrastinando e porque há circunstância.
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  Existem outras coisas na frente que você está deixando de lado.
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  Você pode usar essa espada de 4 partes, tá bom?
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  Espada, então você vai lá, utiliza que vai dar super certo
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  pra você. Primeira dica que eu quero te
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  dar se você tem uma tarefa que pode ser resolvida em até 2
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  minutos, resolva ela na hora. Eu utilizo muito essa técnica
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  porque eu tinha um problema com o e-mail, então eu abri a lá o
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  meu e-mail e aí eu começava a ver, putz, esse e-mail eu vou
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  responder depois eu colocava lá não lido há agora sei outro
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  e-mail, vou responder depois. E aí eu abria, ficava 30 minutos
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  vendo os e-mails, aquilo que eu ia bloquear, aquilo que eu ia
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  deletar e eu ficava me programando para responder o
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  e-mail. Depois, quando eu coloquei essa
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  primeira espada, essa primeira dica de procrastinação e muitas
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  coisas na minha vida melhor, mas muitas mesmo.
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  Então eu olhava a esse meio, isso aqui eu consigo resolver em
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  até 2 minutos eu ia lá e resolvia em 2 minutos ou quando
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  alguém apareceu. João queria falar com você.
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  AA muitos momentos eu falava assim, a fala comigo depois,
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  porque eu estou atarefado, hoje eu eu já faço assim, do que que
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  se trata? Só quero fazer isso, isso, isso
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  e aquilo. Se se essa, se esse problema que
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  apareceu, eu consegui resolver em até 2 minutos.
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  Eu resolvo agora. Então, a primeira dica que eu
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  dou pra você é a seguinte, resolva tudo imediatamente que
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  tem até 2 minutos ou pouquíssimos minutos.
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  Eu estou falando 2 minutos, porque é mais pedagógico, é mais
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  fácil, mas pode ser 3 minutos. Pode ser 2 minutos e meio.
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  O grande conceito é tudo aquilo que você conseguir resolver
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  rapidamente, resolva imediatamente.
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  A segunda dica é a seguinte, muitas coisas no seu dia.
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  Aparecem aparece de maneira repetida e aparece de maneira
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  rotineira, mas muitas dessas coisas não são urgentes e nem
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  tão importantes. Então, quando aparecer uma coisa
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  que não for urgente na sua vida e não for tão importante assim,
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  mas ela precisa ser resolvida, você delega para outra pessoa.
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  Agora você tem que usar uma espada.
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  A espada não é delegar para outra pessoa.
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  Espada é anotar, eu tenho uma máxima, não, eu não confio na
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  minha mente porque ela vai, ela vai bugar em algum momento eu
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  vou esquecer alguma coisa, então você pega um caderninho.
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  Eu tenho um moleskine e eu anoto, então eu passei aí uma
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  tarefa, deleguei essa tarefa, mas eu tenho que cobrar.
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  Depois de 1 dia, depois de 1 hora, depois de 4 horas, ao
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  final do expediente, eu preciso cobrar essa tarefa.
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  Aí eu anoto essa tarefa. Tem uma outra dica para delegar
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  também uma espada muito boa que você pode utilizar, que é
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  acionar alarmes. Então vamos imaginar que a 10
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  horas da manhã e você precisa pegar um relatório, pegar uma
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  tarefa que você delegou às 15:00, às 16:00, coloca um
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  alarme lá 10 minutos antes. Para para o alarme te lembrar
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  que você tem que cobrar essa pessoa que você tem que
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  verificar, em que grau e em que nível que está o andamento dessa
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  tarefa que você passou. Então, a segunda dica é, se não
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  for nem muito importante, nem muito urgente, delegue.
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  Mas não esqueça de anotar. Ou melhor, lembre-se de anotar.
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  Terceira dica que eu quero te dar seguinte, se for uma
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  atividade muito importante, mas você não puder delegar, você
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  precisa agendar. Você precisa agendar, você vai
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  agendar, quando você vai fazer e vai criar um cronograma.
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  Para essa atividade, isso vai eliminar drasticamente
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  severamente abrupta, amente a sua procrastinação.
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  Então, na dica anterior eu falei, delegue, mas nessa dica,
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  se não for possível delegar agenda pega de novo a sua
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  agendinha, pega de novo o seu celular e vai lá e agenda e faça
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  um plano de ação programado. E naquele minuto, naquela hora e
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  naquele período que você se programou, realmente faça e nada
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  é mais importante do que você fazer.
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  O bom do agendamento é que você vai dizer quando você vai fazer.
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  Que você vai programar, pode ser no próximo período, pode ser na
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  próxima semana, pode ser no próximo mês, não importa.
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  O que importa é que você programa e que você agende e a
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  quarta espada. Ela é muito fácil de você
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  entender. Talvez não seja tão fácil de
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  você resolver, mas é o seguinte, aquilo que não for nem
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  importante e aquilo que não for nem urgente, você elimina da sua
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  vida. E como é que você faz isso?
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  Você pode responder uma simples pergunta, essa atividade que eu
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  estou fazendo agora está me levando onde eu quero chegar?
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  Ela vai ser empilhada nos objetivos, ela vai dar suporte,
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  sustância e onde eu quero chegar, nas coisas que eu quero
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  realizar. Se a resposta for não, pare, tem
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  uma outra dica também. Se a resposta for não sei, não
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  sei também é não. Então toda vez que a resposta
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  for não, pare todas as vezes que a resposta for, não sei, pare
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  também tudo aquilo que não for importante, nem urgente.
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  Você elimina de uma vez por todas, isso vai acabar com a sua
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  procrastinação muito da procrastinação das pessoas está
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  nas adversidades muito das coisas que elas deixam de fazer.
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  Está porque elas ficam fazendo coisas que não levam elas a
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  lugar nenhum e lembra sempre de uma coisa, tem uma pergunta que
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  é central para você, a sua atividade e se essa atitude que
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  você está tendo esse seu comportamento, essa tarefa que
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  você está executando, está levando você onde você quer
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  chegar? E se a resposta for não, pare.
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  E se a resposta for não sei, pare também.