Latest / Stillingspodden fra HAMNØY / Geminor søker Nordic TFS Lead

Transcript

Geminor søker Nordic TFS Lead · Stillingspodden fra HAMNØY

• 0:26
  Velkommen til en ny episode av Stillingspodden fra oss i Hamnoy.
• 0:29
  I dag skal vi bli bedre kjent med Geminor som nå skal rekruttere en ny TFS ansvarlig.
• 0:35
  Jeg heter Alette og med meg i dag har jeg Bjørn Haaland og Janne Hetland fra Geminor.
• 0:40
  Velkommen til dere! Takk! Tusen takk! Før vi skal snakke enda mer om Geminor og ikke minst den stillingen som dere nå trenger folk til, så tenker jeg det er fint å bli litt bedre kjent.
• 0:49
  Hvis dere har lyst til å ta en liten runde og introdusere dere selv.
• 0:53
  Bjørn Haaland heter jeg.
• 0:55
  Femti år snart.
• 0:56
  Daglig leder i Geminor Norge.
• 0:59
  Ja, har vært i selskapet...
• 1:01
  Jeg har vært her i ti år, litt over ti år.
• 1:04
  Og har jobbet i de fleste krokene av selskapet.
• 1:08
  Janne Hetland heter jeg.
• 1:09
  jobber som ansvarlig for HR og QHS.
• 1:13
  Jeg sitter i konsernledelsen og begynte i selskapet i desember tjue tjuetre, og fikk ansvar for kvalitet og HMS i september i fjor.
• 1:23
  før det så har jeg egentlig jobbet i forskjellige selskaper, både nasjonale og internasjonale, og har tjue års ledererfaring.
• 1:30
  er opprinnelig sykepleier.
• 1:31
  ja, egentlig litt av meg.
• 1:34
  ja, men bra.
• 1:34
  Da er vi i alle fall godt ruta til å fortelle litt mer om Geminor og stillingen.
• 1:39
  Og hvis vi skal hoppe litt inn på Geminor da.
• 1:41
  jeg håper jo mange kjenner til selskapet og litt sånt, men det er alltid kjekt å høre litt mer om hva dere gjør og hvem dere er.
• 1:48
  Ja.
• 1:48
  Gimno vi er jo nå, hva er det, vi er toogtjue år, treogtjue år gamle.
• 1:52
  Ja, toogtjue.
• 1:52
  Ja, toogtjue år siden det ble startet her på Karmøy, Torvastad.
• 1:57
  Vi jobber jo i avfallsbransjen, der vi bidrar med avsetning, håndtering, sluttbehandling av avfall for offentlige avfallsselskaper og private avfallsselskaper.
• 2:12
  Vi er et ganske stort selskap.
• 2:13
  Vi ble jo etablert her lokalt på Karmøy, men vi driver nå virksomhet i, Ni.
• 2:18
  Ni land som vi etablert med egne organisasjoner, og blitt egentlig ganske stort selskap her lokalt, som ikke så mange har hørt om allikevel tror jeg.
• 2:28
  Nei.
• 2:28
  Sant.
• 2:29
  Vi er hundre og femti ansatte.
• 2:31
  her på Karmøy nå så sitter både den norske organisasjonen som Bjarne er daglig leder for, og så sitter jo konsernledelsen.
• 2:39
  Og vi er cirka fifty fifty fordelt, for vi er vel et par og, ja fem og førti mann.
• 2:45
  Stemmer.
• 2:45
  Her på Karmøy nå som sitter.
• 2:47
  Så halvparten av de de jobber for, i Bjørn sin avdeling og halvparten jobber for gruppa.
• 2:52
  Så var det jo Kjetil Vikingstad.
• 2:54
  Kjetil Vikingstad ja, som er en lokal Karmøybu.
• 2:57
  Torvastadbu heter det vel.
• 3:00
  Som startet og fortsatt svært aktivt aktivt medlem i hverdagen vår.
• 3:05
  Han bidrar hver dag.
• 3:06
  Ja, han sitter nede i gangen her, så møter han hver dag.
• 3:08
  Ja.
• 3:09
  Tett på.
• 3:10
  Tett på.
• 3:11
  Han er tett på.
• 3:11
  Ja.
• 3:13
  Det er bra hvis man bare kort skal forklare hva dere gjør.
• 3:16
  Så var du inne på det jo avfallshåndtering.
• 3:17
  Men hva betyr det Når du og meg har hevet avfallet vårt i søppelkassen eller i containeren på jobb eller på butikken, så henter jo ofte en her lokalt.
• 3:30
  Hente i Karmøy kommune eller det offentlige, i hvert fall selskapene dette her, eller en av de private containerselskapene.
• 3:37
  Så går det inn og blir sortert.
• 3:39
  Det blir kanskje kvernet, det blir pakket og gjort, det blir gjort noe med, men når de skal bli kvitt avfallet sitt igjen, så kommer de til Geminor.
• 3:46
  Ja.
• 3:47
  Så vi håndterer da avfallet for for de profesjonelle avfallsaktørene i markedet da her i Norge, men også i hele Skandinavia og Nord-Europa.
• 3:57
  det er på en måte veldig kort forklart hva vi faktisk gjør.
• 4:00
  Så vi er vel avfallsselskapet for avfallsselskapene.
• 4:03
  Sant.
• 4:03
  Så dere kjøper avfall av de som har avfall, og så selger dere det til de som trenger avfall.
• 4:07
  Stemmer det.
• 4:08
  Ja.
• 4:08
  Og på andre siden der så, er vi på en måte en avfall blir det en det er en råvare når vi håndterer det.
• 4:13
  Mm.
• 4:14
  Så vi håndterer jo ofte sekundære råvarer som vi kaller det.
• 4:17
  Ja.
• 4:17
  For de som trenger avfall, for det er ofte en råvare i en prosessindustri eller en møbelplatefabrikk eller golvspon for eksempel.
• 4:26
  Hvis det er trevirke, så du har garantert vært og sitt på golvsponplater som kommer fra trevirket som vi har håndtert.
• 4:34
  Ja, så vi er kanskje litt overalt da, selv om folk ikke tenker på det.
• 4:37
  Stemmer det.
• 4:38
  Eh, kanskje vi skal si litt om hvordan det er å jobbe i Geminor.
• 4:40
  Altså, det er jo et selskap som startet for tjue to år siden.
• 4:43
  Har jo vokst ganske mye, men er lokalt her eierne tett på.
• 4:46
  Du har jo vært der i over ti år, sier du.
• 4:48
  Hvordan er det å jobbe i Geminor?
• 4:50
  Ja, det er et veldig godt arbeidsmiljø.
• 4:52
  her bryr folk seg om hverandre.
• 4:55
  Eh, vi spiser jo felles lunsj hver dag, og i og med at vi har både konsernledelsen og den norske organisasjonen som Bjørn har ansvar for, så blir det en uformell lunsj på tvers av avdelinger og roller som jeg tror folk setter veldig stor pris på.
• 5:10
  og vi jobber jo i ni forskjellige land som jeg har sagt, men jeg tror at folk er veldig overrasket over at de har så tett dialog med de andre avdelingene når de jobber her.
• 5:23
  så vi snakker jo engelsk en del av hverdagen vår, både her på kontoret, for vi har jo noen som jobber her som snakker engelsk.
• 5:30
  og så sånn sosialt så har vi jo både påskelunsj og julelunsj, og vi har adventskalender.
• 5:38
  markere verdensdagen for psykisk helse har vi gjort.
• 5:41
  Vi har grupper som strikker, vi har noen som liker å trene.
• 5:45
  vi har vært med på Stafett for livet.
• 5:49
  og vi har ofte sommeravslutning.
• 5:51
  ja, hva er det andre ting vi gjør?
• 5:53
  Vi har noen er veldig aktive i padel, golf er det noen som spiller.
• 5:57
  Vi har vært i bedrifts turnering for golf.
• 6:00
  Eh, det har vi vel vunnet.
• 6:02
  Er det to år på rad eller ett år?
• 6:03
  Ja, det er jeg litt usikker på.
• 6:05
  Bedriftsidrettslag for fotball, det sluttet vi med for det var så mye skader.
• 6:08
  Ja.
• 6:10
  Så det er et ganske godt spenn av yngre og eldre som jobber.
• 6:15
  Noen har vært her i selskapet veldig lenge, og så er det en del yngre som har kommet til i ettertid.
• 6:20
  snittalderen er jo akkurat rundt førti.
• 6:24
  Vi er et aktivt selskap.
• 6:25
  vi jobber i et internasjonalt miljø, men vi er veldig jordnært og folk blir litt overrasket over at vi spesielt ute i Europa, at vi er så hands on og at vi er veldig jordnært selskap.
• 6:35
  Her, her bretter alle opp ermene og tar et tak når det trengs.
• 6:38
  Ja.
• 6:39
  og vi må jo snakke litt mer om denne stillingen Og altså TFS de som har trykket inn på podcasten har kanskje en liten formening om hva det er satser vi på.
• 6:48
  Men hvis vi skal forklare litt hva er det det går ut på?
• 6:52
  En TFS, det er jo et ukjent begrep for ganske så mange, eller det vil si egentlig de aller fleste.
• 6:57
  Men det er egentlig en import og eksporttillatelse fra miljømyndighetene i forskjellige land, og det står for trans frontier shipment.
• 7:07
  Og dette er et EU regelverk.
• 7:08
  Nå ble vi veldig tekniske reportere.
• 7:12
  Men en TFS er en import eksporttillatelse for avfall i praksis.
• 7:16
  Mm.
• 7:17
  Ja.
• 7:18
  Så dere skal ha en egen som er ansvarlig for denne kompetansen da.
• 7:22
  Stemmer det.
• 7:23
  med mye av avfallet vi håndterer både i Norge og alle de andre landene vi opererer.
• 7:28
  Det går og passerer landegrenser både inn til Norge, men og ut av Norge av forskjellige typer avfallsfraksjoner som vi kaller det.
• 7:36
  Alt dette avfallet er uhyre kontrollert.
• 7:39
  Det er veldig mye regelverk som må forholde seg både norsk lokalt regelverk og andre lokale regelverk ute i Europa, men og et overordnet EU regelverk som alle må forholde oss til.
• 7:50
  Mm.
• 7:51
  Dette har vært gjennom en ganske heftig fornyelse de siste par årene, med ganske mange endringer som trer i kraft nå i tjue tjue seks.
• 8:00
  blant annet og en ny digital plattform som alt dette skal inn i.
• 8:04
  Så dette krever da egentlig skjerpet fokus da, og mer kompetanse og mer ressurser da.
• 8:14
  Så dette regelverket og sånn sett det systemet også er ganske nytt for de fleste da.
• 8:18
  Ja, dette her digitale systemet som er innført på EU-nivå heter jo Divas, eh, og det er jo nytt for alle, til og med de myndighetene.
• 8:27
  så det har vært, skal ikke si det har vært utfordrende, men det har vært mye arbeid med å få, få dette opp og gå da.
• 8:34
  for myndighetene, om vi spør de om hjelp, så har de samme spørsmål de og.
• 8:38
  Og dette er jo en nøkkelkompetanse hos oss.
• 8:41
  og selv om det er en rolle som er søker i Norge, så finnes det jo lignende roller i de andre landene som vi har, i de ni forskjellige landene som er i.
• 8:49
  Ja, sant.
• 8:50
  En vil jo ikke være alene selv om en er det her.
• 8:53
  Mm.
• 8:53
  Det vil være en fagperson her for oss i Norge og Danmark og delvis Sverige.
• 8:59
  Så det blir en veldig viktig funksjon for oss.
• 9:03
  men som Janne sier så har vi, en fagintern faggruppe på konsern der vi har sånne ansvarlige personer eller fagstillinger da i hvert land egentlig.
• 9:13
  Ja.
• 9:13
  Så da er det ni stykk andre steder borte fra her da.
• 9:16
  Stemmer det.
• 9:17
  Ja, da har en et godt team rundt seg.
• 9:19
  Ja.
• 9:19
  Og så er det en som er pilaransvarlig.
• 9:21
  Jada.
• 9:22
  Så er det en som er overordnet fagansvarlig i tillegg på gruppa da.
• 9:26
  Det er bra.
• 9:27
  Altså, hvis vi skal si litt sånn om hverdagen da.
• 9:29
  Altså hva den her en TFS ansvarlig skal gjøre.
• 9:32
  Hverdagen til en TFS ansvarlig, det er jo vedlikeholde og opprettholde et bredt kontaktnettverk.
• 9:38
  For du må snakke med alle kundene våres, må snakke på begge sider av bordet som jeg pleier å si det.
• 9:43
  Altså, det er kunden som henter avfallet til og kunden som kjører avfallet til, som leverer det, og så transportørene som imellom.
• 9:52
  så du må vedlikeholde en ganske bred kontaktflate og andre interne ressurser i både i Norge, men og de andre landene vi opererer.
• 10:00
  så hverdagen består i å samle info og sørge for at vi har god dokumentasjon, at det er strukturert og at vi har god kontroll på dokumentene som skal følge hvert lass med den type avfall som vi sender av gårde.
• 10:14
  Ja.
• 10:15
  Hvem er det en samarbeider med internt da?
• 10:17
  Altså hvem er de?
• 10:19
  Ja, de interne kontaktflatene, det er jo salgsavdelingen som den kommersielle delen av selskapet som hele tiden har behov for visse tillatelser hit og dit, sant, når de skal kjøpe og selge.
• 10:32
  Og så er det driftsavdelingen som fysisk booker biler, altså spedisjonsfunksjonen.
• 10:39
  Så du henter inn biler og sender de hit og dit og hvor de skal ende.
• 10:44
  Sørger for at de passerer grenser og har tollpapirer.
• 10:47
  Og disse TFS movement dokumenter og så videre.
• 10:50
  At alt dette er i henhold til det regelverket som er.
• 10:53
  Så du er en integrert del av både salg og drift.
• 10:58
  Ja.
• 10:58
  Det er en aktiv rolle dette ja.
• 10:59
  Ja, sant.
• 11:00
  Og en ressursperson på fag.
• 11:02
  Ja.
• 11:02
  Så vil du få faglig ansvar for denne, TFS funksjonen da.
• 11:07
  Ja.
• 11:08
  jeg vet ikke om det går an å si noe om, men hvor mange, altså tillatelser er det en holder styr på i løpet av en dag, i løpet av uka?
• 11:15
  Ja, det har jo endret seg dramatisk med nye regelverket, med technicalities i regelverket.
• 11:21
  Ordlyd i regelverket som gjør at det er fire fem dobling av antall tillatelser.
• 11:28
  Og det er, her skal man jo holde kontroll på nummerserier og at det er unike dokumenter.
• 11:33
  Dette har vi jo et internt styringssystem som heter Gemisoft, for, og sørger for at dette er up to date hele tiden og at vi har rett dokumentasjon.
• 11:45
  Så det kan være litt tempo også i denne rollen.
• 11:46
  Ja, det er tempo.
• 11:47
  Man må ha tunga bent i munnen.
• 11:49
  Så det blir ikke kjedelig på jobb.
• 11:50
  Mange celler her.
• 11:52
  Det er mye celler og mye biler.
• 11:54
  Vi har jo hundrevis av transporter i hele Norge hver eneste uke, oppunder tusen transporter hver uke.
• 12:01
  Så det er ganske mange.
• 12:03
  biler som skal ha dokumentasjonen i orden.
• 12:07
  Det meste her går jo automatisk gjennom, dette her Gemisoft systemet vårt, men så må vi ha kontroll på hoveddelen av dette.
• 12:15
  Ja.
• 12:15
  og så er det jo noe kontakt opp mot myndighetene kanskje.
• 12:18
  Ja, myndighetene er ganske viktig kontaktpunkt både i avsenderland og mottakerland, for å sørge for at vi vi er innenfor de reglene og de rammene som vi skal operere.
• 12:29
  man må pleie god kontakt med miljødirektoratene i de forskjellige land.
• 12:34
  Man må ha med statsforvalter og litt sånne ting.
• 12:38
  Ja, det høres ut som om det er borti sånn sett mye forskjellig.
• 12:41
  I alle fall mye forskjellige folk.
• 12:42
  Det er ikke noe ensformig hverdag her.
• 12:44
  hvis vi skal snakke litt om denne rollen, altså bakgrunn, erfaring, hva type person er det vi er på jakt etter?
• 12:51
  Går det an å si noe om hvor en har vært før?
• 12:54
  Altså, hva erfaring må han ha med seg for å gå inn i denne rollen?
• 12:58
  dette er jo et regelverk som man må forholde seg til og oppdatere seg på.
• 13:01
  så man bør jo ha en interesse og gjerne erfaring med å lese og forstå regelverk.
• 13:07
  og engelsk.
• 13:08
  EU regelverket.
• 13:09
  Det kommer jo på de fleste språk utenom norsk.
• 13:14
  Norge er ikke medlem i EU, men vi er tilknyttet via EØS, men dermed får vi ikke reglene på norsk.
• 13:21
  Vi må forholde oss til de på engelsk.
• 13:23
  Miljødirektoratet har sine oversettelser, men EU regelverket i hovedsak på engelsk, så man må kunne takle det godt.
• 13:31
  Så det er ganske viktig.
• 13:32
  Hvis det sitter en person der som har jobbet med regelverket opp mot EU før, men kanskje ikke akkurat TFS.
• 13:38
  Det tror jeg ikke er så vanskelig så lenge man har den evnen.
• 13:40
  Det var det vi begynte å snakke om, ja.
• 13:42
  Det å ha den evnen til å lese og forstå regelverk og kunne sette seg inn i den type veiledere og retningslinjer som myndighetene kommer med, så er man ganske godt rustet.
• 13:53
  Har man jobbet som anbudsansvarlig i større virksomheter, offentlig eller privat, så har man gode forutsetninger for å lese, forstå og ta den type informasjon de skriver.
• 14:05
  Det er ikke alltid rett frem når man leser sånn offentlig kommunikasjon, så man må forstå det rett.
• 14:10
  man trenger ikke å ha kommet fra avfallsbransjen for eksempel.
• 14:13
  Nei, det trenger man ikke.
• 14:14
  Det er en fordel hvis man kan noe om både TFS og om avfall, men det er ingen forutsetning Det det meste kan læres.
• 14:21
  Men det er en god innstilling.
• 14:23
  Er det noe utdanning som du har vært inne på om å lese regelverk og litt sånt.
• 14:27
  Men er det noe man har noen tanker om at dette burde være på plass, eller dette hadde vært fint å hatt?
• 14:32
  Nei, altså, skal vi si man får vel kanskje, man har vel en fordel hvis man har type miljørådgiver og miljøingeniør den type bakgrunn.
• 14:44
  Har man lest juss så kan man, ja, Det er ingen utdanning som tar for seg TFS, så man må ha vilje og evne til å lese og forstå og hente informasjon der man trenger nå.
• 14:57
  Det tror jeg er ganske viktig.
• 14:59
  Så det er det dessverre ingen TFS skole.
• 15:02
  Nei.
• 15:04
  Men kanskje at en er litt strukturert og nøyaktig og løsningsorientert og kanskje nysgjerrig på å like å lese regelverk.
• 15:13
  Ja, man må like det, og så må evne til å lese og forstå.
• 15:17
  Og oversette det til praksis.
• 15:18
  Ja, det er viktig.
• 15:19
  For man vil være rådgiver for det kommersielle teamet for operations som vi kaller altså driftsavdelingen, men også for meg og mine kollegaer i ledergruppen som på strategien på dette med import og eksporttillatelser.
• 15:36
  Hva skjer?
• 15:38
  Hva beveger seg innenfor EU og norske miljømyndigheter, og hva må vi gjøre?
• 15:44
  så det er jo en viktig del av det.
• 15:46
  vi er jo litt inne på personlige egenskaper her da, at det er ganske viktig å være rett type person for å holde.
• 15:52
  Jeg tror det er viktig å være nysgjerrige på fagfeltet.
• 15:55
  Det er utrolig viktig tror jeg.
• 15:57
  Mm.
• 15:58
  Hva tenker du om lengde erfaring da?
• 16:01
  Altså, hvor mye bør man ha av personene har jobbet før man kommer inn her?
• 16:06
  Har noen år på bakken.
• 16:07
  Erfaringsmessig så tror jeg må være litt midt imellom.
• 16:10
  Men du nevnte det i stad, personlige egenskaper betyr ganske mye her, for det er ikke en ferdig utarbeidet liste med hva man skal gjøre og ikke gjør.
• 16:21
  Hva man skal ikke gjøre, det er ganske enkelt.
• 16:24
  Skal kanskje holde meg til regelverket og litt sånt.
• 16:25
  Stemmer det.
• 16:26
  Det er ganske enkelt.
• 16:27
  så de personlige egenskaper betyr mye.
• 16:29
  men som sagt, vi vil nok ha et fortrinn med noen års erfaring fra enten forvaltning eller administrasjon, eh, håndtere regelverk, søknader til opp i mot offentlige etater og sånne ting.
• 16:45
  Det gir man kanskje fort et lite fortrinn da.
• 16:49
  Ja.
• 16:49
  Og trives i et kommersielt miljø.
• 16:52
  Ja, men.
• 16:52
  For det er høyt trykk.
• 16:53
  Ja, ja, det vi er kommersielle.
• 16:55
  Vi er privateide aksjeselskap og det er kommersielt.
• 16:59
  Det er grunnen til at vi skal ha den TFS en.
• 17:01
  Det er jo for at vi skal løse et oppdrag som vi har fått av en oppdragsgiver som er kommersielt.
• 17:07
  Ja.
• 17:07
  Det er det.
• 17:08
  Og så skal vi ha spesialister.
• 17:09
  Vi skal jo være gode på dette.
• 17:11
  Mm.
• 17:12
  Det er kjernekompetanse for oss.
• 17:13
  Uten TFS så flytter vi ikke mye avfall over grenser for eksempel.
• 17:17
  Nei, sant.
• 17:18
  Ja, men bra.
• 17:19
  Nå har vi jo snakket en del om på en måte rollen og Geminor og ikke minst på en måte hva type person vi er på jakt etter.
• 17:25
  Men denne personen som vi har på en måte beskrevet litt nå, hvorfor skal de søke hos dere?
• 17:30
  Altså ta litt sånn innselg her på slutten.
• 17:34
  Altså, det er utrolig spennende bedrift med det er høyt tempo.
• 17:38
  Geminor er en voldsomt dynamisk og aktiv aktør innenfor vårt fagfelt.
• 17:44
  vi er spesialister innenfor det vi holder på med.
• 17:47
  Vi er et av Nord-Europas største selskaper innenfor det vi driver på med.
• 17:50
  og vi er nyskapende.
• 17:52
  Så det er, vi er ganske progressive innenfor vårt marked.
• 17:56
  Så det, det er utrolig spennende.
• 17:58
  Avfallsindustrien er en av de største industriene vi har, og sånn fremtidsmessig så er med kravene til materialgjenvinning, til sortering, til grønt skifte, CO2 fotavtrykk.
• 18:11
  Alt dette er jo ting som vi jobber med innenfor avfallsverdenen.
• 18:14
  så det er en utrolig spennende arbeidsplass som er ganske dagsaktuell.
• 18:18
  Og så er det en nøkkelrolle.
• 18:19
  Og så tror jeg jo at du vil oppleve at du får veldig mye ansvar, og det er kort vei til beslutning.
• 18:25
  og det er en veldig spennende rolle her på Haugalandet.
• 18:28
  Det er ikke så mange andre roller tror jeg, hvis en har den type bakgrunn.
• 18:33
  Til å jobbe i et sånt selskap.
• 18:35
  Og så vil du jo jobbe veldig internasjonalt, men samtidig ikke flytter på deg.
• 18:41
  Du vil jo være på Haugalandet fremdeles.
• 18:43
  Ja, veldig bra.
• 18:43
  Jeg føler jo vi har sagt en del nå, så jeg håper jo at de som hører på synes det her virker interessant.
• 18:50
  I så fall så er det bare å ta kontakt med enten meg eller en av mine kollegaer som jobber med denne rekrutteringen.
• 18:55
  Inne på Hamnøy dot no finner du enda mer informasjon om stillingen, og besøk gjerne Geminor sine sider også for å lese litt mer om hva de jobber med til vanlig.
• 19:04
  Og så gjenstår det egentlig bare for meg å takke for besøket til Bjarne og Jane.
• 19:07
  Veldig kjekt å-- ja, jeg er jo hos dere i dag, så det er veldig kjekt å komme på besøk og snakke enda mer om stillingen og Geminor.
• 19:13
  Takk for besøket.
• 19:14
  hyggelig.
• 19:14
  Takk for nå!