Latest / Osez dire non à vos clients et sortiez enfin de l'hyperdisponibilité-professions libérales et thérapeutes reprenez le pouvoir sur votre vie / 13. Comment gérer plusieurs projets en même temps?

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13. Comment gérer plusieurs projets en même temps? · Osez dire non à vos clients et sortiez enfin de l'hyperdisponibilité-professions libérales et thérapeutes reprenez le pouvoir sur votre vie

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  Hello,
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  bienvenue sur le podcast Healthy Girl Boss,
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  le podcast qui traite de l'entrepreneuriat.
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  Comment être plus efficace,
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  avoir une vision globale et alignée,
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  ne plus repousser ses priorités perso,
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  faire face à la pression de la clientèle et bien plus encore.
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  N'oublie pas de t'abonner si tu ne veux rien rater.
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  Bonne écoute
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  Aujourd'hui,
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  je vais te parler d'un phénomène qui arrive à beaucoup de gens,
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  moi y compris,
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  ça t'est sûrement déjà arrivé,
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  ça arrive à beaucoup d'entrepreneurs,
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  parce qu'on est plutôt des gens qui ont des idées plein la tête tout le temps,
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  des nouveaux objectifs,
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  des nouveaux projets,
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  etc.
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  C'est justement le fait d'avoir plusieurs projets en même temps.
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  On dit toujours,
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  attention,
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  il ne faut pas avoir trop de projets en même temps,
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  c'est séparpillé,
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  c'est...
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  c'est être dispersé et pas donner tout son potentiel dans un projet.
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  Oui,
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  après ça dépend un petit peu de la façon dont on le fait.
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  Si tu arrives à te discipliner un petit peu et à canaliser,
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  pour moi il n'y a pas de souci.
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  Alors moi j'ai toujours plusieurs projets en même temps,
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  de toute façon.
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  Que ce soit des projets pros,
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  des projets personnels.
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  Je fais toujours un mix de projets pros et personnels en même temps parce que je ne vais pas avoir que des projets pros.
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  et que des projets persos à un moment donné.
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  Donc,
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  j'aime bien un petit peu la diversité.
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  Après,
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  il faut quand même se limiter.
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  Il ne faut pas lancer dix trucs en même temps parce que là,
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  c'est clair que tu n'avanceras pas,
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  ça va être frustrant.
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  Donc,
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  moi,
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  je te conseille d'en choisir peut-être deux,
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  trois en professionnel,
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  un,
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  deux en privé.
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  Après,
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  ça dépend un peu de l'embargure du projet et de la rapidité à laquelle tu vas l'accomplir.
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  Et justement,
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  avoir des projets plutôt,
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  un mix entre des projets court terme et long terme.
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  Comme ça,
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  tu pourras à un moment te dire,
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  ok,
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  celui-là,
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  je l'ai fini,
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  je peux commencer un autre.
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  Et je trouve que ça va être beaucoup plus stimulant que de dire,
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  je pars sur un projet,
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  enfin sur plusieurs projets qui vont me prendre tous les deux,
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  tous les trois,
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  six mois au moins.
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  Et je verrai le résultat seulement bien plus tard.
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  Donc,
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  je choisis un petit peu un mix entre ces projets-là.
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  et alors ça va bien se passer après comment faire pour moi déjà il faut aller jusqu'au bout des projets j'avais déjà parlé dans un autre podcast de bien séparer ton projet en
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  étapes en tous les points que tu dois faire toutes les démarches que tu dois faire pour mettre en place un projet toutes les actions que tu dois prendre tu les mets sur papier ou dans ton outil d'organisation par exemple c'est le trilo
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  Donc ça va déjà t'aider à avoir vraiment une idée au niveau de l'ampleur et voir ce que tu peux faire en même temps ou pas.
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  Voir aussi si,
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  voyant l'ampleur du projet,
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  voir si tu veux vraiment lancer plusieurs à la fois ou alors tu veux vraiment vite avancer dans un plutôt que de,
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  on va dire,
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  t'éparpiller,
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  j'ai pas d'autres mots sur deux,
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  trois.
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  Donc ça c'est vraiment à toi de voir.
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  Si t'en fais un,
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  c'est sûr t'avanceras sur celui-là et ça ira beaucoup plus vite.
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  Si tu en fais plusieurs à la fois,
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  t'avanceras moins vite dans,
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  on va dire,
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  les trois.
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  Mais ça sera beaucoup plus...
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  Moi en tout cas je préfère,
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  c'est plus stimulant.
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  Mais ça m'arrive d'avoir pendant un mois ou deux qu'un seul projet.
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  Par exemple,
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  quand j'ai lancé le salon toilettage,
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  pendant quatre mois,
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  j'avais que ce projet-là.
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  Je n'avais aucun projet côté professionnel,
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  côté mon cabinet.
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  Et au niveau perso,
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  je me souviens plus trop,
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  mais ça j'ai toujours des petits objectifs.
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  Donc à mon avis,
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  j'avais quand même quelque chose en cours.
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  Voilà,
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  pour te dire que là je voulais aller très vite,
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  donc je me suis concentrée sur un.
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  Et maintenant,
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  j'en ai
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  3, peut-être même 4 en cours actuellement sur lesquels j'avance,
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  je vois ce que je peux déléguer également et aller plus vite.
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  Alors,
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  comment s'organiser
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  Donc, une fois que tu as défini un peu les projets sur lesquels tu veux avancer,
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  que tu as décortiqué en petites étapes,
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  alors je t'invite à voir au niveau de ta semaine les blocs de temps.
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  Donc ça,
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  j'en ai déjà parlé aussi de comment les mettre.
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  dans ta semaine.
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  Donc,
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  regarde au niveau de tes blocs de temps quels sont les moments où tu peux bosser sur tes projets.
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  Donc,
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  si par exemple,
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  tu as trois blocs de temps de deux heures dans ta semaine,
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  donc ça fait six heures de boulot,
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  tu en prends un de deux heures pour chaque projet,
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  par exemple.
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  Et alors,
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  tu tombes comme ça chaque semaine.
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  Après,
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  tu ne dois pas non plus être hyper strict avec toi.
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  Si maintenant,
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  tu as une grosse inspiration pendant une semaine à avancer sur un projet,
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  tu avances sur un.
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  T'en laisses pas un peu de côté et puis tu rebosses sur un autre,
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  faut pas non plus te priver.
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  Parce que si t'es dans l'énergie de développement de ce projet-là,
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  ça pourrait être même néfaste de s'arrêter juste parce que pendant pas de temps,
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  elle a décidé.
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  Donc voilà,
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  faire un petit peu au feeling aussi,
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  mais essaye de te donner vraiment un cadre au niveau...
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  des heures que tu vas travailler dessus.
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  Donc une fois que tu as vu le nombre d'heures que tu pouvais consacrer par semaine à ton projet,
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  si tu aimes bien te donner des deadlines,
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  donne-toi une deadline réaliste.
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  Donc si tu as estimé que ton projet allait te prendre,
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  je ne sais pas,
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  60 heures,
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  et que tu peux y bosser seulement
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  2 heures par semaine,
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  il faudra un petit peu étaler.
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  Donc après,
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  il faut que tu vois un petit peu au niveau des autres projets,
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  comment tu veux faire,
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  etc.
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  Donc ça,
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  c'est vraiment à toi de gérer.
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  donc n'hésite pas à vraiment bien décomposer tes objectifs pour pouvoir aller piocher dans les tâches que tu dois faire au moment où tu vas bosser dessus donc par exemple il y a ton bloc de temps qui va commencer j'ai un vent à 13h soit déjà la veille tu as défini les
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  tâches que tu voulais effectuer pendant ce bloc de temps ou alors tu vas dans ta liste de ton projet par exemple dans lequel tu as mis toutes les tâches qu'il faut faire pour y arriver et tu vas directement piocher dedans le jour même
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  Alors le petit piège avec ça,
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  c'est que tu peux passer parfois 10 minutes,
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  un quart d'heure à te décider,
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  tiens,
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  je vais faire ça.
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  Ah,
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  ben non,
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  pas aujourd'hui.
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  Ah,
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  je vais faire ça.
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  Et tu risques un peu de procrastiner et finalement perdre du temps.
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  Donc le mieux,
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  c'est si tu as 5 minutes la veille de te dire,
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  voilà,
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  je fais au moins ces 3 ou 4 tâches pendant ces 2 heures.
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  Et ainsi,
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  hop,
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  tu t'y mets et il n'y a pas de procrastination,
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  il n'y a pas d'interrogation,
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  tu commences,
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  c'est tout.
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  Donc voilà,
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  la petite astuce pour ne pas t'épuiser déjà dans les choix avant de commencer,
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  tu y vas et tu sais ce que tu as à faire.
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  Alors au niveau des tâches,
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  donc une fois que tu as fait la liste de toutes les étapes et de tâches aussi dans lesquelles tu vas aller piocher,
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  regarde lesquelles tu peux éventuellement automatiser ou déléguer.
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  Ça va déjà te faire gagner du temps.
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  Tu peux ainsi avancer plus vite.
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  Donc si tu as la possibilité de déléguer,
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  que ce soit à un logiciel,
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  que ce soit à quelqu'un que tu paies ou alors à ton employé qui est déjà là,
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  à qui tu peux donner un peu plus de diversité au niveau du boulot,
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  ne te prive pas parce que comme ça tu vas avancer plus vite tu pourras passer à d'autres choses donc voilà regarde un petit peu ce que tu peux automatiser de ce côté là donc pour moi il n'y a aucun souci d'avoir beaucoup de projets j'ai
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  dit plus ou moins
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  3-4 projets à la fois et encore pour certains projets ça peut être quand même assez conséquent donc c'est vraiment à toi de voir mais en tout cas pour moi il n'y a aucun souci avec ça donc moi personnellement je n'arriverai pas à me limiter à un projet
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  je pense que je me lasserai aussi au bout d'un moment et j'ai besoin vraiment de changement et j'ai aucun souci de switcher d'un jour à l'autre entre les projets et avancer comme ça.
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  Et du coup,
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  dans ma tête,
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  j'ai aussi l'impression d'avancer beaucoup plus vite sur,
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  on va dire,
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  dans ma vie.
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  Faire comme ça que de faire un projet à la fois et attendre d'avoir fini ce projet-là pour m'autoriser à avancer sur autre chose.
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  Alors,
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  fais juste attention au phénomène de l'objet brillant.
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  que tu connais certainement,
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  c'est le syndrome de l'objet prior je pense.
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  Donc c'est le fait de commencer quelque chose,
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  de te dire ah j'ai vu autre chose ça a l'air mieux,
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  plus facile,
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  plus rapide hop je vais faire ça et puis tu commences donc par exemple je vais prendre l'exemple d'un logiciel donc tu utilises un logiciel,
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  bon t'es pas non plus hyper content,
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  tu entends qu'il y a un autre logiciel qui peut faire mieux donc en soit c'est très bien mais tu passes à ce logiciel là,
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  tu vas apprendre à l'utiliser donc ça va te prendre du temps.
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  Tu devras peut-être regarder des tutos,
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  tu devras peut-être faire des essais,
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  des chipotés,
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  voir un peu comment ça marche,
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  voir si c'est compatible aussi avec ton matériel informatique,
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  etc.
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  Donc ça va te prendre du temps.
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  Donc tu vas te mettre à utiliser ce logiciel-là.
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  Donc le fait de changer de logiciel,
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  ça peut être aussi un projet ou un objectif à faire par exemple en un trimestre ou des choses comme ça.
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  Donc c'est pour ça que je le prends en exemple.
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  Donc si maintenant tu dis,
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  ok,
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  ce logiciel-là,
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  bah oui,
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  c'est mieux pour ça et ça,
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  mais...
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  Voilà,
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  ce n'est pas encore tout à fait ce que je cherche.
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  Hop,
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  tu vas entendre parler d'un autre.
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  Eh bien,
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  tu vois,
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  si tu vas vouloir l'essayer.
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  Voilà,
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  à un moment,
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  ça va vraiment te faire perdre du temps.
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  Le fait d'essayer plein de choses,
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  après,
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  c'est toujours mieux de changer s'il y a vraiment quelque chose qui ne va pas.
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  Mais dis-toi que c'est toujours une perte de temps d'essayer de,
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  on va dire,
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  de changer tes habitudes.
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  Il y a toujours un moment d'adaptation.
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  Donc,
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  j'ai pris cet exemple-là,
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  mais on peut aussi l'appliquer pour...
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  D'autres projets,
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  par exemple,
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  tu veux lancer une newsletter.
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  Pareil,
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  tu vas te renseigner sur plein de choses sur une newsletter.
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  Tu vas commencer à faire un graphisme,
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  etc.
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  Tu vas en envoyer deux,
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  trois.
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  Tu vas dire,
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  je n'ai pas trop de retours.
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  Et puis,
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  j'ai entendu,
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  peut-être pas faire des newsletters,
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  mais peut-être se mettre sur encore un autre réseau social.
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  Donc,
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  tu vas faire des recherches pour ça.
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  Tu vas te lancer dessus.
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  Peut-être un peu plus au bout des choses.
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  Perfectionne ce que tu as déjà,
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  au lieu de passer vraiment de l'un à l'autre.
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  Si par exemple un de tes projets c'était de lancer une newsletter,
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  fais en sorte d'arriver au bout du projet.
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  Pour moi par exemple,
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  j'arrive au bout d'un projet de newsletter.
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  c'est de vraiment développer tout le process d'envoi automatique,
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  donc programmer des newsletters.
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  Pourquoi pas les programmer pour toute l'année qui vient
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  Et ainsi se dire,
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  voilà,
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  moi,
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  la newsletter,
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  je suis tranquille pour un an.
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  C'est un projet que je peux mettre au placard pour l'instant.
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  Je ne vais plus devoir m'en occuper quasi pendant un an,
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  à part après,
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  par exemple,
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  dans 10 mois ou 11 mois,
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  refaire des newsletters pour les reprogrammer.
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  Mais voilà,
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  ce projet-là,
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  il est clôturé.
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  Donc pour moi,
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  ça,
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  c'est un projet fini.
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  Donc par exemple,
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  dire je fais une newsletter,
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  je programme tout,
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  ou alors je l'envoie juste manuellement pour voir,
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  et après je vais voir comment je peux l'automatiser,
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  etc.
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  Voilà,
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  c'est laisser un peu le projet en cours,
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  devoir y revenir,
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  devoir se replonger dedans.
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  Donc c'est beaucoup plus facile d'avancer à chaud.
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  Donc pour moi,
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  il faut toujours essayer d'aller jusqu'au bout du projet.
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  Alors,
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  aller au bout d'un projet,
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  ça peut être aussi le fait de développer quelque chose ou de dire,
• 11:01
  voilà,
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  je veux que ça soit comme ça,
• 11:02
  comme ça,
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  comme ça.
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  Donc,
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  je reprends l'exemple de la newsletter.
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  Donc,
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  lire toutes les tâches qu'il faut faire,
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  tout ce que tu peux faire,
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  tu le fais,
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  tout ce que tu peux déléguer,
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  tu le délègues à quelqu'un.
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  Et alors,
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  on va dire la réunion de délégation avec cette personne va conclure ton projet.
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  Parce qu'après,
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  ça sera plutôt de l'opérationnel.
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  Je n'ai pas d'autres mots,
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  la surveillance ou le fait de superviser le travail de la personne.
• 11:32
  Mais toi,
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  après,
• 11:33
  tu peux passer à autre chose.
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  Alors de mon côté,
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  tous mes objectifs sont classés,
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  comme je le disais dans un autre podcast,
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  en trimestre.
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  Certains objectifs peuvent s'étaler sur plusieurs trimestres.
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  Mais alors,
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  ce ne sera pas l'objectif final qui sera noté dedans,
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  mais les étapes que je dois faire sur le trimestre pour y parvenir.
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  Ainsi,
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  je sais voir tout ce que je dois faire dans mon trimestre sans le surcharger.
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  Et alors,
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  en disant tout ce que j'ai à faire,
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  si je suis en avance,
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  je vais voir.
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  Soit je me repose.
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  Mais en général,
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  pour l'instant en tout cas,
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  j'ai beaucoup de projets en cours.
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  Donc j'arrive au maximum une semaine avant la fin du trimestre à clôturer le tout.
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  Donc voilà,
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  si tu finis à l'avance,
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  soit tu reprends des tâches du trimestre d'après.
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  Soit tu te reposes,
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  tu prends un peu de temps pour toi,
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  tu fais un peu de l'opérationnel ou du brainstorming pour voir comment tu peux encore améliorer les choses.
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  Donc en tout cas,
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  moi j'ai toujours beaucoup de projets en même temps,
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  comme je le disais,
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  donc pour moi il n'y a rien de mal à ça.
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  C'est une vision des choses que j'ai,
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  donc c'est à toi de voir comment tu aimes bien travailler.
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  Je pense qu'il y en a qui aiment bien se concentrer sur une chose à la fois,
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  aller au bout et commencer une autre après.
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  mais c'est vraiment ok d'avoir plusieurs objectifs en même temps et et de tout simplement switcher entre les objectifs.
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  Pour te donner un exemple d'une personne dont j'ai écouté les podcasts ou alors c'était une interview je ne sais plus,
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  c'était il y a un moment lui il avait plusieurs entreprises et ce qu'il faisait c'est qu'il consacrait un jour par semaine à chaque entreprise et alors son équipe pouvait le contacter que ce jour là donc l'équipe d'une certaine entreprise
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  de l'entreprise A,
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  on va dire,
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  le contacter juste le jour où il travaillait sur l'entreprise A,
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  à moins qu'il y avait une urgence absolue,
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  mais comme ça,
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  il ne s'éparpillait pas non plus,
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  il restait disponible et il se concentrait plutôt sur...
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  régulièrement donc à chaque entreprise,
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  sans commencer à mélanger le tout,
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  à vouloir être partout et bon,
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  à un moment,
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  le cerveau ne suit pas non plus,
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  donc il faut un petit peu catégoriser.
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  Donc son idée,
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  je trouvais que c'était pas mal.
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  Donc l'idée des blocs de temps que tu mets dans ton planning,
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  c'est un petit peu la même chose.
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  Donc si ça peut t'inspirer éventuellement.
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  Voilà,
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  donc on arrive au bout de cet épisode.
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  J'espère que j'ai pu te donner certaines clés et de t'inspirer.
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  Donc n'hésite pas à me laisser un commentaire,
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  de m'écrire également,
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  ça me fait très plaisir de te lire.
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  Et tu peux aussi me donner une note dans l'application que tu écoutes.
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  Merci beaucoup,
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  à bientôt
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  Si tu veux aller plus loin,
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  contacte-moi par mail afin de discuter de comment je peux t'aider dans ton organisation ou la gestion de la clientèle ou d'autres choses.
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  Je t'aide également à établir un chemin de la semaine idéal pour respecter tes priorités pro et perso.
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