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Microsoft Places spiegato: piani di lavoro, prenotazione di scrivanie e sale, check-in e Copilot nell’ufficio ibrido (Doppiaggio IA) · M365.FM – Podcast su Microsoft 365, Copilot e IA in italiano

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Speaker 2: Pronto per dieci giorni di Microsoft 365, Copilot, EA, Azure
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Speaker 2: e le persone che stanno plasmando il futuro del lavoro?
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Speaker 2: Questo gennaio, M365 con Torne sarà ancora più grande. Unisciti
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Speaker 2: a noi per sessioni dal vivo, demo reali e conoscenze
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Speaker 2: pratiche da MVP ed esperti del settore in tutto il mondo.
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Speaker 2: Niente slide generiche, niente gergo infinito. Affronteremo le sfide reali.
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Speaker 2: Copilot Studio, agenti IAA, Fabric, Sicurezza, Governance e Automazione. Che
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Speaker 2: tu sia un professionista IT, uno sviluppatore o un leader aziendale,
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Speaker 2: ci sono sessioni pensate per te. Con 10 giorni interi
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Speaker 2: potrai esplorare molteplici tecnologie e connetterti con una community globale.
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Speaker 2: Guarda dal vivo e porta intuizioni pratiche nella tua organizzazione.
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Speaker 2: Dal 20 al 27 gennaio, 10 giorni, un'unica community Microsoft.
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Speaker 2: Le registrazioni sono aperte. Vai su m365con. net e assicurati un
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Speaker 2: posto oggi stesso. Il sito è m365con. net. Iscriviti ora su m365com. net
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Speaker 2: e ci vedremo. Dal vivo a gennaio. Finalmente arrivi in
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Speaker 2: ufficio in auto, affronti il traffico, trovi parcheggio, sali al
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Speaker 2: tuo piano e poi ti guardi intorno trovando metà delle
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Speaker 2: scrivanie vuote. I tuoi colleghi lavorano tutti da casa oggi
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Speaker 2: e nessuno ti ha avvisato. Quella frustrazione è esattamente ciò
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Speaker 2: che Microsoft Places risolve. Collega il tuo calendario al tuo
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Speaker 2: ufficio fisico così saprai finalmente chi verrà. Senza di esso
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Speaker 2: la ricerca mostra che la tassa di coordinamento, il tempo
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Speaker 2: che passi solo a capire chi verrà e dove sederti
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Speaker 2: costa circa 30 minuti al giorno, Sono due ore e
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Speaker 2: mezza settimana passate sulla tirannia, quindi entriamo in vivo. Analizzeremo
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Speaker 2: le quattro parti di Places e ti mostreremo come funzionano insieme.
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Speaker 2: Alla fine saprai esattamente cosa fa questo strumento e se
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Speaker 2: vale la pena attivarlo nella tua azienda. Il problema del
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Speaker 2: lavoro ibrido perché ha bisogno di Places? Partiamo dal problema
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Speaker 2: perché il lavoro ibrido ha creato un nuovo grattacapo che
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Speaker 2: nessuno aveva davvero previsto. Pensa a come coordini le giornate
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Speaker 2: in ufficio oggi. Magari mandi un messaggio su Slack, inizi
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Speaker 2: un sondaggio via mail o semplicemente ti presenti sperando che
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Speaker 2: ci sia qualcun altro. È confusionario e inefficiente e dipende
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Speaker 2: dal fatto che tutti si ricordino di aggiornare il proprio stato.
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Speaker 2: La ricerca di Microsoft lo conferma. 48% dei dipendenti vuole
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Speaker 2: orari più flessibili, ma il 43% si sente disconnesso dalla
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Speaker 2: propria azienda. Queste due cose sono in diretto conflitti. Le
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Speaker 2: persone vogliono flessibilità, ma vogliono anche connessione. L'attuale modo di
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Speaker 2: gestire il lavoro ibrido, sperando di sovrapporsi con il proprio team,
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Speaker 2: non offre bene a nessuno di due aspetti. Punto è questo,
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Speaker 2: il problema non è l'ufficio in sé. Non è che
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Speaker 2: gli uffici siano negativi, è che non hai informazioni su
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Speaker 2: chi verrà e quando. Navighi a vista senza sapere se
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Speaker 2: il martedì è il giorno in cui tutto il tuo
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Speaker 2: team sarà presente o se sarà una città fantastica. Microsoft
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Speaker 2: ha analizzato la situazione e ha pensato di se creassimo
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Speaker 2: una soluzione integrata negli strumenti che già utilizzate. Non un'app
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Speaker 2: separata da ricordare di aprire, non un altro login, ma
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Speaker 2: qualcosa che vive dentro Outlook e Teams dove trascorrete già
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Speaker 2: la giornata. Questo è Microsoft Places. Che cos'è esattamente Places?
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Speaker 2: Una definizione chiara. Quindi cos'è davvero Microsoft Places? Facciamo chiarezza.
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Speaker 2: Innanzitutto non è un'app separata da installare. Non devi visitare
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Speaker 2: un sito, creare un account o imparare una nuova interfaccia.
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Speaker 2: Places vive dentro Outlook e Teams, apparendo nel tuo calendario
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Speaker 2: e nelle tue chat. È integrato negli strumenti che usi
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Speaker 2: già ogni giorno. Immaginalo come una reception digitale per il
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Speaker 2: tuo ufficio. Sai come un receptionista che c'è nell'edificio quali
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Speaker 2: stanze sono prenotate e dove sono sedute le persone. Places
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Speaker 2: lo fa per l'intera organizzazione e lo fa automaticamente. Ecco
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Speaker 2: i componenti principali. Primo, la directory di Places. È il
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Speaker 2: database che conosce i tuoi edifici, piani e scrivanie. È
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Speaker 2: la mappa del tuo ufficio fisico. Poi ci sono i
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Speaker 2: piani di lavoro che ti permettono di comunicare i giorni
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Speaker 2: in cui prevedi di venire in sede. Poi la prenotazione
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Speaker 2: per riservare una scrivania in una stanza specifica. Poi il
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Speaker 2: check- in per confermare che sei effettivamente arrivato. E infine l'analisi,
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Speaker 2: che mostra al team delle strutture quali spazi vengono effettivamente utilizzati.
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Speaker 2: L'intuizione chiave è questa. Places collega i dati del calendario
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Speaker 2: di Teams. Chi viene e quali riunioni ha con i
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Speaker 2: dati dello spazio fisico, quali scrivanie e stanze sono libere.
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Speaker 2: È il ponte tra la tua agenda digitale e il
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Speaker 2: tuo edificio fisico. Ora, iniziamo con la prima funzione che
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Speaker 2: userai davvero, perché è lì che inizia il vero valore.
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Speaker 2: Impostare il tuo piano di lavoro, per dire alle persone
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Speaker 2: quando ci sei. Ecco la prima funzione che utilizzerai davvero,
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Speaker 2: ed è sorprendentemente semplice. Si chiama piano di lavoro. Un
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Speaker 2: piano di lavoro è solo un modo per dire ai colleghi, ehi,
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Speaker 2: ho intenzione di essere in ufficio in questi giorni. Lo
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Speaker 2: imposti una volta e si ripete ogni settimana. E' fatto.
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Speaker 2: Dici sono in ufficio martedì e giovedì, nell'edificio 3, tutto qui.
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Speaker 2: Una volta impostato, piccole icone appaiono nel tuo calendario e
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Speaker 2: i tuoi compagni di team possono vederli. Quando pianificano la
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Speaker 2: loro settimana vedono che verrà il giovedì, quindi magari decidono
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Speaker 2: di venire anche loro. All'improvviso è una giornata reale in
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Speaker 2: ufficio senza un solo messaggio slack o sondaggio via email.
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Speaker 2: Ora voglio essere chiaro su una cosa importante. Tutto questo
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Speaker 2: è completamente facoltativo. Microsoft non ti obbliga a condividere la
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Speaker 2: tua posizione. Sei tu a scegliere se rendere visibile il
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Speaker 2: tuo piano di lavoro all'organizzazione. Un amministratore non può attivarlo
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Speaker 2: per tutti. È una tua scelta ed è voluto. L'obiettivo
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Speaker 2: è aiutarti a coordinarti, non tracciarti. Quindi hai impostato il
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Speaker 2: tuo piano e comunicato che verrà i giovedì. Ora ti
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Speaker 2: serve un posto, perché arrivare e cercare una scrivania libera
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Speaker 2: è quasi peggio che arrivare in un ufficio vuoto. Prenotazioni
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Speaker 2: e scrivanie riservate ai tuoi posti. Places eccele nella prenotazione
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Speaker 2: di una scrivania specifica, non solo nel check- in. Nella maggior
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Speaker 2: parte delle aziende oggi la prenotazione avviene in tre modi.
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Speaker 2: Primo arrivato, primo servito. Scriveni condivise dove prendi ciò che li.
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Speaker 2: O ti siedi sempre nello stesso posto sperando che nessuno
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Speaker 2: lo occupi. Nessuno di questi modi è ideale. Places offre
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Speaker 2: un'interfaccia basata su mafia. Aprendola, vedi la piantina del tuo
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Speaker 2: edificio con ogni scrivania contrassegnata. Verde significa disponibile, grigio significa occupata.
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Speaker 2: E persino vedere chi siede dove. Se la tua collega
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Speaker 2: salli alla scrivania 7, il suo nome e la sua
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Speaker 2: foto appaiono sulla mappa. È come avere un elenco visivo
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Speaker 2: dell'intero ufficio. Puoi ingrandire, cambiare il piano e vedere quali
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Speaker 2: servizi ci sono nelle vicinanze. Ed ecco che entra in
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Speaker 2: gioco l'IA. Places analizza i tuoi dati Microsoft Graph con
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Speaker 2: chi collabora di più, chi contatti e con chi ti incontri,
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Speaker 2: consigliando scrivanie vicine a loro. Controlla persino il tuo calendario
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Speaker 2: per vedere con chi ti incontrerai qui. Quindi se lavori
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Speaker 2: spesso con Sally e lei viene giovedì, Places potrebbe dirti, ehi,
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Speaker 2: c'è una scrivania libera proprio accanto a lei. Un clic
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Speaker 2: e è prenotato. Places non si limita a mostrarti dove
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Speaker 2: sono le scrivanie. Ti aiuta a sederti vicino alle persone
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Speaker 2: con cui lavori. Puoi anche filtrare in base alle caratteristiche.
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Speaker 2: Ti serve una scrivania accessibile, una zona tranquilla, una vicina
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Speaker 2: alla finestra. Ti basta filtrare in base a quello. E
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Speaker 2: invece di ripetere l'operazione ogni mattina, puoi prenotare più giorni
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Speaker 2: in una volta. Una funzione intelligente. Se prenoti una scrivania
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Speaker 2: ma non ti presenti, Places la libera automaticamente dopo un
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Speaker 2: certo tempo. Significa che qualcun altro può occuparlo. Niente più
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Speaker 2: scrivanie riservate ma vuote che spreca un spazio. Ma le
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Speaker 2: scrivanie non sono gli unici spazi che ti servono. A
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Speaker 2: volte serve una stanza per una riunione ed è qui
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Speaker 2: che entra in gioco il prossimo elemento, la prenotazione delle sale.
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Speaker 2: Trova lo spazio ideale per le tue riunioni. Potresti pensare
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Speaker 2: che prenotare una sala riunioni sia semplice. Apri Outlook, clicchi
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Speaker 2: sul campo della sala, scegli da un elenco, ma quell'elenco
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Speaker 2: contiene solo uno. Sala conferenze A. Sala riunioni 3. Non
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Speaker 2: hai idea di che aspetto abbia davvero quella stanza. È
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Speaker 2: abbastanza grande per il tuo timo. Ha uno schermo. È
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Speaker 2: vicino alla tua postazione o dall'altra parte dell'edificio. Sistema di
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Speaker 2: cerca di places risolve questo. Invece di un semplice elenco
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Speaker 2: di testo, ottieni le foto di ogni stanza. Vedi lo
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Speaker 2: spazio reale, la capienza e le attrezzature dove si trova
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Speaker 2: nella planimetria. Le foto sono reali, non immagini generiche, quindi
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Speaker 2: sai esattamente cosa stai pensando. Puoi vedere se la sala
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Speaker 2: ha una lavagna, un grande schermo o persino una finestra.
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Speaker 2: Puoi filtrare per piano, per dimensioni o per la tecnologia
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Speaker 2: presente nella stanza. Così, quando prenoti una riunione, non vai
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Speaker 2: a tentativi, ma scegli consapevolmente. E se ai Copilot tu
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Speaker 2: diventa ancora più semplice? Basta dire, prenota una sala per
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Speaker 2: la riunione del mio team di 4 persone. E Copilot
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Speaker 2: sceglie miglior. Analizza quanti partecipanti ci saranno, controlla quali sale
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Speaker 2: sono libere e considera persino dove si trovano i partecipanti nell'edificio.
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Speaker 2: Se gran parte del tuo team è al terzo piano,
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Speaker 2: troverà una sala nei vicinanzi. Niente più scorrimento di elenchi
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Speaker 2: o incastri impossibili tra i due. Copilot agisce come un'assistente
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Speaker 2: personale che conosce le esposizioni dell'edificio. Può persino suggerire una
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Speaker 2: stanza in base al tipo di riunione, come la sessione
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Speaker 2: di brainstorming o una presentazione per un cliente. Quindi puoi
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Speaker 2: vedere quali sale sono vicine alla tua scrivania. Puoi vedere
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Speaker 2: che alto si trova nell'edificio. Non stai solo prenotando una sala,
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Speaker 2: stai prenotando la sala giusta nel posto giusto per le
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Speaker 2: persone giuste, ma la prenotazione metà dell'opera. La vera magia
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Speaker 2: sta nel sapere chi effettivamente è presente. Presenza e check- in
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Speaker 2: per trovare le persone nell'edificio. I puntosi piani di lavoro
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Speaker 2: e sulle prenotazioni delle scrivania indicano le intenzioni delle persone,
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Speaker 2: ma le intenzioni non sempre coincidono con la realtà. Qualcuno
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Speaker 2: dice che verrà giovedì, ma poi il figlio si ammala
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Speaker 2: oppure decidono di lavorare da casa con la madre. Il
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Speaker 2: tuo piano di lavoro dice che sono presenti, ma non
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Speaker 2: è così. È qui che entra in gioco il check- in.
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Speaker 2: In Teams un punto verde appare sul tuo profilo per
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Speaker 2: far sapere agli altri che sei fisicamente in ufficio, non
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Speaker 2: solo online. C'è anche una funzione chiamata Nelle vicinanze che
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Speaker 2: rende tutto ancora più. In qualsiasi chat di Teams puoi
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Speaker 2: digitare Nearby e ti mostrerà chi altro nella chat è
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Speaker 2: nell'edificio in quel momento o È un modo rapido per notare. Ehi,
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Speaker 2: c'è anche Sara. Prendiamoci un caffè. Puoi anche cercare qualcuno
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Speaker 2: sulla mappa del piano. Diciamo che vuoi sederti vicino al
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Speaker 2: tuo collega Matteo. Digiti il suo nome e Playstest ti
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Speaker 2: mostra esattamente dove si trova. Con un clic puoi prenotare
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Speaker 2: una scrivania proprio accanto a lui. È ancora privacy integrata.
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Speaker 2: Sei tu a decidere se la tua presenza è visibile
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Speaker 2: e nessuno può vederti a meno che tu non scegli
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Speaker 2: di renderti visibile. È una tua scelta. Tutti questi dati
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Speaker 2: su chi entra, chi ha effettuato l'accesso e quali spazi
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Speaker 2: sono occupati servono a molto più che a trovare le persone.
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Speaker 2: Aiutano a prendere decisioni più intelligenti riguardo all'ufficio stesso. analisi
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Speaker 2: e amministrazione per decisioni sull'ufficio più oculato tutto ciò di
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Speaker 2: cui abbiamo parlato finora aiuta te come dipendente ma Places
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Speaker 2: offre anche al team delle strutture qualcosa che non hanno
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Speaker 2: mai avuto dati reali su come viene usato l'ufficio il
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Speaker 2: punto è che la maggior parte delle aziende non ha
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Speaker 2: idea di quanto spazio venga effettivamente utilizzato sanno quante scrivenie
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Speaker 2: hanno e quanti dipendenti ci sono ma non sanno se
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Speaker 2: quelle scrivenie restano vuote per metà settimana un costo notevole
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Speaker 2: gli immobili sono una delle voci di spesa più alte
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Speaker 2: per un'azienda senza dati si va solo a tentativi Places
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Speaker 2: fornisce ai team delle strutture il report sull'utilizzo di scrivenie
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Speaker 2: e stanze Possono vedere quali piani sono frequentati e quali
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Speaker 2: sono vuoti. Possono vedere quali stanze vengono prenotate ma mai utilizzate.
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Speaker 2: Ed ecco il parametro chiave. La differenza tra prenotato ed
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Speaker 2: effettivamente usato. Una scrivania può essere riservata ma restare vuota
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Speaker 2: tutto giù. È una prenotazione sprecata. PlaceT mostra questo scarto.
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Speaker 2: È qui che entrano in gioco le politiche di rilascio domani.
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Speaker 2: Se qualcuno prenota una scrivania ma non effettua il check- in
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Speaker 2: entro un certo tempo, diciamo 30 minuti, PlaceT la libera automaticamente.
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Speaker 2: Qualcun altro può prenderla. Niente più file di scrivanie vuote
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Speaker 2: che risultano tutte riservate. Il sistema libera lo spazio sprecato
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Speaker 2: senza che nessuno debba pensarci. Sul lato amministrativo, Microsoft ha
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Speaker 2: anche creato un nuovo portale di gestione. Prima, se dovevi
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Speaker 2: aggiungere un edificio o cambiare una piantina, dovevi usare script, power, shell.
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Speaker 2: Era tecnico, lento e richiedeva competenze informatiche specifiche. Ora c'è
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Speaker 2: un portale web dove puoi gestire direttamente edifici. piani e scrivanie.
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Speaker 2: Puoi mettere una scrivania fuori servizio per la manutenzione. Puoi
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Speaker 2: assegnare posti permanenti. Puoi gestire le prenotazioni. È tutto in
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Speaker 2: un unico posto ed è progettato per i team di
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Speaker 2: gestione strutture, non solo per gli amministratori. Ed è qui
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Speaker 2: che arriva la parte più potente, perché quando colleghi tutti
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Speaker 2: questi dati, piani di lavoro, check- in, utilizzo delle prenotazioni, ottieni
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Speaker 2: qualcosa di molto più grande di uno strumento di prenotazione.
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Speaker 2: come si collega tutto, l'ambiente di lavoro basato sull'intelligenza. Quando
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Speaker 2: fai un passo indietro e guardi il quadro generale, Places
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Speaker 2: non è solo una raccolta di funzionalità. È un livello
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Speaker 2: dati che si integra direttamente in Copilot e in Microsoft Graph.
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Speaker 2: Rifletti per un momento su cosa significa. Copilot conosce già
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Speaker 2: il tuo calendario e le tue riunioni con chi lavori.
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Speaker 2: Ora con Places conosce anche il tuo ufficio fisico, in
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Speaker 2: quale edificio ti trovi, a quale scrivania sei e quali
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Speaker 2: stanze sono disponibili, per usare tutte queste informazioni per aiutarti
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Speaker 2: a prendere decisioni migliori. Puoi chiedere a Copilot in quali
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Speaker 2: giorni dovrai venire questa settimana per massimizzare la collaborazione. Esaminerai
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Speaker 2: i piani di lavoro del tuo team, verificherai chi ha
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Speaker 2: effettuato il check- in e ti darà una risposta.