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A única Coisa #17- Viva para a produtividade · ED Podcast [@arthurdantaslemos]

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Seguindo a rigor, a proposta do capítulo, viver
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para a produtividade e falar do que deve ser
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feito, então vou pular todas as introduções, vamos
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começar mais um episódio do podcast Segredos Financeiros,
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Clube do Livro, a única coisa, Bruno. Salve,
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salve. Vamos nessa? Salve,
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salve, vamos nessa. Rapidão. A produtividade não é o
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mesmo que se matar de tanto trabalhar, permanecer
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ocupado ou mesmo virar noite. Tem
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mais a ver com prioridades, planejamento e a proteção
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feroz do seu tempo. Que expressão massa, velho.
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Proteger o tempo. Um
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amigo meu já palestrou em coisas da ED, eu já fiz
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coisas para ele, também, então se o que ele mandou
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é mensagem, assim, atuzão, organizando uma coisa aqui
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na empresa e porra, tem tudo a ver contigo, queria
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muito uma palestra tua e tal, amigo meu. Eu
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disse assim, porra, brother, estou voltando agora porque
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eu passei duas semanas sempre para a empresa, foi
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bem quando eu voltei assim, né, no nascimento Bernardo,
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voltando agora, coisa para caralho e tal. Posso
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encontrar alguém que dê esse recado por mim e tal,
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ele fez assim, não, mas eu faço muita questão que seja
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você, porque fulano já veio, se cranja, falou de
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uma turma conhecida assim que já foi e tal, não sei
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o que, aí ele disse, vamos fazer o seguinte, vamos
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marcar para o final de maio? Aí,
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porra, matou o meu argumento, né, porque eu
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disse que estará voltando, estará muita coisa empilhada
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agora. Aí eu pensei bem, eu respondi
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assim, não, continuo te amando, mas não. Assim,
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velho, isso é proteção feroz do tempo, tem que
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proteger o tempo, porque se não, você se foge muito,
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muito, muito. Eu desafio qualquer empreendedor
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aqui, pega tua agenda. Últimos
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seis meses, a quantidade de reunião que você não
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precisava ter um negócio fora do comum, agora,
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lógico, tem reunião que você não sabe, a priori,
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se ela vai render frutos ou não, né, mas tem muitas
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que dá para evitar, tem muitas que dá para evitar.
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Proteção feroz do tempo, muito bom,
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muito bom, muito bom mesmo, já, já valeu o capítulo
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para mim aqui, porque eu vou usar isso aqui demais.
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Vamos lá, a história de Ebnazor
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Scrooge poderia ser uma nota de roda -pê na
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história literária, não fosse o seguinte, ele agiu,
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apaixonado por seu novo propósito, fortalecido por
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uma prioridade capaz de realizá -lo, ele se levantou
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e foi em frente. A ação produtiva transforma
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vidas, vamos nessa. Você nunca vai ouvir alguém
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gritar, vamos ser produtivos num filme enquanto a
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cavalaria avança sobre a colina. Não
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é a primeira frase que um treinador, um gerente ou um
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general escolhe usar como estímulo para provocar uma
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emoção profunda e inspirar as tropas. Não
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é o que você diz a si mesmo quando respira fundo
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e mergulha no desafio ou enfrenta a concorrência. E
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Dickens jamais fez Scrooge dizer essas palavras
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enquanto assumiu o comando da sua vida transformada.
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No entanto, produtivo é
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exatamente o que Scrooge passou a ser e não existe
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palavra melhor do que produtividade para descrever
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o que você deseja obter a partir do que você faz
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quando o resultado é importante. Sempre
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estamos fazendo alguma coisa, trabalhando,
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brincando, comendo, dormindo, andando, respirando. Se
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estamos vivos, estamos fazendo alguma coisa. Mesmo
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não fazer nada, é fazer alguma coisa. A
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questão nunca jamais é se estamos fazendo alguma
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coisa. E sim o que estamos fazendo.
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E quanto isso acontece, o que
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fazemos define nossa vida mais do que qualquer outra
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coisa. No fim das contas, construir
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uma vida de resultados extraordinários é
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simplesmente obter o máximo a partir do que você faz
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quando o que você faz importa. Viver
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para a produtividade produz resultados extraordinários.
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Sempre que ensino sobre
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produtividade eu começo perguntando. Que
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tipo de sistema de gestão de tempo vocês usam? As
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respostas são tão variadas quanto o número de pessoas
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na sala. A vida de papel, eletrônica,
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plena, era aplicativo, tudo o que você imaginava.
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Depois, pergunto. E
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como você escolheu o seu sistema de gestão? O
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sistema de gestão de tempo aqui, não é? Os
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motivos citados chegam em todas as formas, tamanhos,
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cores, preços e critérios inimagináveis. Ou
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imagináveis. Mas, invariavelmente, os
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estudantes descrevem o formato e não a função. O
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que eles são e não como funcionam? Então
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digo, isso é ótimo. Mas que tipo de sistema vocês
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usam? A resposta é sempre a mesma.
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Como assim? E
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eu pergunto. Bom, se todo mundo tem a mesma
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quantidade de tempo e alguns ganham mais do que
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outros, será que podemos dizer que o que determina
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quanto ganhamos é a maneira de usar o tempo? Todo
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mundo sempre concorda, por isso eu continuo. E
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aqui já tem uma ressalva de Arthur gigante, mas
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vamos seguir a leitura. Se isso é verdade, se tempo é
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dinheiro, o melhor modo de escrever um sistema de
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administração de tempo deve ser simplesmente pelo
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dinheiro que ele gera. Então,
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vocês acham que estão usando o sistema de 10 mil
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dólares por ano, de 20 mil dólares por ano, de 50
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mil, 100 mil, 150 mil, como é que é? De
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1 milhão de dólares? Silêncio.
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Até que, inevitavelmente, alguém pergunta. Como
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podemos saber? E eu respondo. Quanto
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você ganha? Se o dinheiro é uma metáfora
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para a produção de resultados, a coisa fica
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clara. O sucesso de um sistema de
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administração de tempo pode ser avaliado pela
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produtividade que ele gera. O
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estranho com relação à minha vida é que nunca
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trabalhei para alguém que não fosse milionário ou não
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tenha se tornado um. Eu não determinei isso,
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simplesmente aconteceu. E o mais importante que
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aprendi com essas experiências foi que as
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pessoas mais bem sucedidas são as mais produtivas. As
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pessoas produtivas realizam mais, alcançam melhores
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resultados e ganham muito mais a partir de suas
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horas de trabalho do que as outras. Fazem
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isso porque dedicam o máximo de tempo a ser
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produtivas em sua prioridade máxima, sua única coisa.
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Estabelecem blocos de tempo para sua
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única coisa e depois protegem ferozmente essas
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reservas. Elas entenderam a relação entre
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o trabalho constante com seus blocos de tempo e os
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resultados de jornalhos que buscam. Eu
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te corto demais aqui, eu até perco a concentração do
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livro assim, quando vem uma coisa que eu interpreto que
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é indução ao erro por um viés de disponibilidade,
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entendeu? Então porra, por acaso na minha
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vida eu trabalhei com pessoas que eu avaliam, que
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são pessoas que gerem o tempo de determinada fora,
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então as pessoas que têm sucesso são assim, as
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pessoas que não têm sucesso. E
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ainda vou além, né? Se você pegar, aí está falando
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aqui da revolta de Atlas em RAND antes do episódio.
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Mas se você for próprio, o
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caminho está alebiano, né? O
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que a gente vai ver é que a não capacidade de refutar
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não quer dizer que uma coisa está correta, não
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quer dizer. Então caras assim, todo milionário
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é um bom gestor de tempo, porque eu não conheço
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nenhum milionário que seja um mau gestor de tempo. O
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fato de você não conhecer não quer dizer que isso
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seja uma verdade absoluta, né? E
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inclusive vamos lá, falando do caso prático aqui, todos
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nós conhecemos, então é muito fácil refutar isso
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aqui, porque todos nós conhecemos muitas pessoas
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que ganham muito dinheiro e que não fazem boa gestão
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de tempo. 1. 2. Existem trajetórias muito diferentes
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para ter dinheiro, ou até mesmo pegando a expressão
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que ela trouxe aqui, e ser milionário. Então,
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você pega lá o dono do FC, que é um cara muito
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rico e tal, a história dele. Assim,
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depois que eles compraram o FC a uma bagatela, foram 4
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ou 8 anos, acho que foram 4 anos dando prejuízo
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sistematicamente para que a coisa virasse. E
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havia, segundo o relato da história deles, o Dana
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White era um dos sócios já, muita consciência sobre
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o que eles estavam fazendo, então o cara está
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convivendo com a geração de prejuízo apostando numa...
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Então, se eu pegasse o recorte do
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tempo naquele momento do tempo, eu diria que não, o
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cara não sabe fazer boa gestão de tal voz, ele
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fosse um excelente gestor do tempo e assim por
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diante, né? Algum comentário aí, Bruno, não,
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podemos seguir? Vamos nessa. Blocos
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de tempo. Ah, blocos de tempo. Eu
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costumo dizer que venho de uma longa linhagem de
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pessoas letárgicas, isso sempre arranca algumas
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risadas, mas é verdade. Às vezes, parece que meu genes
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tem... Foi mal, eu vou até só para
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ficar mais didático a minha crítica, né? O
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porra, o cara que montou o FC e tal, não sei o que,
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o FC como nós conhecemos hoje, talvez seja mais
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distante, mas é assim. O cara estuda para concurso
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público, ele estuda para medicina, ele é um baita
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gestor de tempo. A renda dele hoje não
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descreve a estratégia de renda da vida dele, né?
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Intencionalmente, hoje, ele está comprando um
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modelo de vida que tem uma baixa renda associada, mas
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existe clareza do que está sendo feito ali e talvez
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exista, até para que a estratégia dele funcione,
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uma excepcional gestão de tempo. Então,
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quando eu digo o seguinte, é muito fácil saber se
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você está gerendo bem o seu tempo ou não, quanto é
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que você ganha? Calma, calma, calma, calma.
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Voltando, aqui no subtítulo blocos de
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tempo, quando ele diz que tem uma linhagem longa de
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pessoas letárgicas, que ele vem de uma linhagem longa
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de pessoas letárgicas, isso sempre arranca algumas
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risadas, mas é verdade. Às vezes, parece que meu genes
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tem mais em comum com a tartaruga do que com a
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lebre, enquanto isso algumas pessoas com quem trabalha
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são tão cheias de energia que chegam a vibrar. Fico
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espantada ao vê -las fazendo horas extras durante longos
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períodos sem nunca se cansar. Quando
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tento fazer o mesmo em menos de uma semana, meu
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corpo simplesmente desmorona. Descobri
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que, por mais que eu tente, não consigo mais
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usar o tempo como o meio principal para fazer mais,
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simplesmente não é possível para mim. Assim,
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com minhas restrições, preciso encontrar um modo
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de ser extremamente produtivo nas horas em que
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consigo trabalhar. Qual é a solução de estabelecer
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blocos de tempo? Por exemplo, essa discussão aqui
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eu já estou mais animado, porque acho que ela é bem
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útil. Eu estava vendo um podcast, o
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Battle Out in Huffin, que é o cara que escreveu as
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cópias da Empiricus nos hários tempos, que fizeram
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da Empiricus, o que nós entendemos como Empiricus
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hoje, cartas de vendas que venderam muito e ele falava
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assim, velho, meu prazo era na direita, eu perdi as
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contas de contas que foram efetivamente escritas na
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virada da madrugada, porque eu criava essa pressão em
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mim, eu lidava bem com ela e eu sempre gostei da
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madrugada, porque eu tinha a sensação que o mundo
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parava para mim, não tinha interrupção e tal. Tem
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profissionais que eu conheço que, assim, quando dá 10
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horas da noite, fala, bicho já não consigo mais
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produzir. Então, se você é esse
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profissional, bro, você tem que fazer uma boa defesa
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assim dos seus blocos de tempo para ser produtivo,
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porque estou falando por identificação. Eu
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ato, isso é pura identificação, não quer
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dizer que eu estou certo nem eu beto, mas quando
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você precisa de um sprint muito profundo que exige
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criatividade e que o negócio tem que ficar no
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alto nível de qualidade, a madrugada e os finais de
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semana e os feriados são o teu maior aliado. Voltando
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aqui, a maioria das pessoas acha que nunca tem tempo
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suficiente para alcançar o sucesso, mas isso muda
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quando você usa o sistema de blocos. Estabelecer
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blocos de tempo é enxergar e usar o tempo com
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orientação para resultados. É
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garantir que o que precisa ser feito seja feito. O
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Alexander Graham Bell disse, Concentre todos os seus
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pensamentos no trabalho que está à sua frente. Os
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jaios de sol só produzem fogo se forem concentrados.
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O sistema de blocos de tempo
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reúne sua energia e centraliza em seu trabalho
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mais importante. É o melhor recurso de
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produtividade. Pegue sua agenda e reserve em
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blocos todo o tempo necessário para realizar a
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única coisa. Se é uma única coisa a ser
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feita apenas uma vez, reserve as horas e os
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dias. Se for algo a ser feito
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regularmente, reserve o tempo adequado todos os
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dias, de modo a se tornar um hábito. Todo
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o resto, outros projetos papelados em meios,
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telefonemas, correspondências, reuniões, todas as outras
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coisas, precisa esperar. Quando
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você estabelece blocos de tempo, está criando o dia
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mais produtivo possível de um modo que pode ser
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reproduzido todos os dias pelo resto da sua vida.
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Infelizmente, se você é com a maioria,
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seu dia típico talvez seja uma figura 27, onde você
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tem todas as outras coisas preenchendo a maior parte
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do tempo e uma fatia pequena do seu dia
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representada pela única coisa. Então
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você coloca menos tempo naquilo que realmente
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deveria ser sua prioridade. Se
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uma atividade gera resultados desproporcionais,
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você precisa dedicar em tempo desproporcional essa
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atividade. Boa frase aqui, né? Parece
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óbvio, mas é o óbvio precedido. Todo
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dia faça esta pergunta de foco para o bloco de tempo
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que você escreveu. Qual é a única coisa que eu
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posso fazer hoje? Por mim, a única coisa de modo
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que eu faça ela todo o resto se torne mais fácil.
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Quando encontrar a resposta, você
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estará realizando atividade mais fundamental para o seu
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trabalho. E na verdade ele vai além,
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né? Você vai estar realizando
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atividade mais fundamental para o seu trabalho mais
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fundamental. É assim que os resultados se
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tornam extraordinários. Pela minha experiência, as
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pessoas que fazem isso são as que não somente se
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tornam as mais realizadas, mas as que também têm mais
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oportunidades de carreira. Aos
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poucos, porém, com segurança, elas passam a
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ser conhecidas em sua organização por sua única
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coisa e se tornam insubstituíveis. Ninguém
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consegue imaginar nem tolerar o custo de perdê
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-las. Por sinal, o oposto é
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igualmente verdadeiro para os que se perdem na terra
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de todos os outros, na terra de todas as outras
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coisas. Melhor colocando. O
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que é que ele quer dizer aqui? As
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pessoas que se perdem nas distrações, nas outras
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atividades. Assim que tiver feito sua única
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coisa do dia, você pode dedicar o resto do tempo a
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todo o resto. Só use a pergunta de foco
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para identificar a prioridade seguinte e dar a
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ela o tempo merecido. Repita
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essa estratégia até o fim do dia de trabalho. Fazer
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todas as outras coisas pode ajudar você a dormir melhor
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à noite, mas é improvável que lhe garanta uma
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promoção. E tem até um meio do caminho
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aqui, né? Então, vamos imaginar uma pessoa
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que é produtora de conteúdo e que ela entende que essa
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é a única coisa. Você pode fazer o seguinte,
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cara, vou começar o dia produzindo conteúdo, não
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importa, nada é mais importante que isso, então
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eu tenho ali três horas de dedicação, quatro horas,
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duas horas, cinco horas. Então,
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as manhãs do produto de conteúdo. É
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difícil fazer isso, mas é uma forma de fazer blocos
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de tempo, o que ele está sugerindo. Velho,
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depois você almoçar, aí você pode fazer o que tem
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a mais prazer, não necessariamente vai gerar
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mais resultado, mas assim, você já resolveu a coisa
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mais importante, né? Então, isso feito de forma
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regrada, vai fazer com que você colhe a bons frutos.
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Essa é a grande ideia aqui. O
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sistema de blocos de tempo funciona. Segundo
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a premissa de que uma agenda ela registra os
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compromissos, mas ela não se importa com a pessoa
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com quem você tem aquele compromisso. Assim,
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quando você souber que é a sua única coisa, marque um
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compromisso consigo mesmo para realizá -la. Todos
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os dias, grandes vendedores fecham vendas, grandes
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programadores programam e grandes pintores pintam.
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Isso serve para qualquer
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profissão e qualquer cargo. O
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grande sucesso acontece quando todos os dias
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dedicamos tempo a nos tornarmos grandes. Para
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alcançar resultados extraordinários e conhecer a
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grande odosidade, estabeleça blocos de tempo para essas
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três coisas nesta ordem. Seu
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tempo livre, sua única coisa. Seu
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tempo de planejamento. Eu fiz e faço muito isso,
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agora exige muita disciplina, porque no fundo
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já é um passo importante, até do ponto de vista
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comportamental. Mas é inevitável você saber que
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aquele compromisso é com você. Então,
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ele é mais flexível do que o outro que envolve alguém
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que vai se deslocar para vir ao teu encontro, por
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exemplo. Mas ainda assim é um passo
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importante. Quer falar, Bruno? Não
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faço isso também, realmente é mais fácil de você
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burlar a agenda. Mas uma vantagem é você estar
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enxergando que tem aquele compromisso ali e de
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repente você consegue colocar em outro horário e
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não simplesmente tirar da agenda. Acho
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que não é imbatível, mas ajuda. É
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melhor que ele não colocar, por exemplo. Maravilha!
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Reserve blocos de tempo. Então
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ele vai aqui em cada uma dessas três etapas. Seu
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tempo livre, sua única coisa e seu tempo de
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planejamento. Primeiro deles. E
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por que você reserva blocos de tempo para seu tempo
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livre? As pessoas extraordinariamente
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bem sucedidas iniciam anos... Eu
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descobri aqui, velho. O que me tem cansado um
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pouco na leitura do Única Coisa é que ele passou
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de... Velho, se você estabelecer uma
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única coisa, você vai ter um pareto muito favorável
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na tua vida e você tem que ser muito feroz nisso
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e levar isso a sério. Você vai colher resultados
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excepcionais para... Vou mostrar o que pessoas que
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têm sucesso extraordinário fazem. Que
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por acaso é definir uma única coisa. Eu
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mapei isso e estou te revelando esse segredo. Isso
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me canso um pouco. Isso é meio um... Os
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segredos da metemilionária, a parte negativa dele,
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sabe? Então assim, as pessoas
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extraordinariamente bem sucedidas iniciam um ano
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separando um tempo para planejar seu tempo livre.
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Eu arriscaria dizer que a
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maior parte das pessoas extraordinariamente bem
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sucedidas não faz isso. Porque
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a maior parte das pessoas, aqui é a lei dos pequenos
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números, nesse caso dos grandes, não é tão
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disciplinada com a gestão do seu tempo. Mas
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vamos lá. Let's go, let's go, let's go,
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let's go. Por que? E
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isso não significa dizer que essa não é uma boa
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prática. É só o relato do Arthur, tá?
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O que me canso um pouco é
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essa quase que arrogância de falar, as pessoas bem
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sucedidas fazem assim e eu mapei e sei como funciona
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e agora estou dizendo e faço isso. Por
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que? As pessoas extraordinariamente
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bem sucedidas. As pessoas extraordinariamente
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bem sucedidas talvez não tenham nenhum padrão, né?
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Mano, vai ler. Totalmente
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aleatórias assim. E assim, com quatro
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assistentes, com um monte de gente blidando a agenda,
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mas as pessoas extraordinariamente bem...
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Tudo bem, Bruno. Agora,
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o que é que é extraordinariamente bem
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sucedido? Aí também entra numa espiral
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aqui que se coloca a dor da ordem de gente, vai
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muito longe. Vamos lá. Por
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que? Porque? Voltando para a leitura,
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né? Elas sabem que vão precisar
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dele, dele do que? Do tempo livre, e que poderão
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se dar a esse luxo. Na verdade, as pessoas mais
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bem sucedidas simplesmente se vêm como alguém que
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trabalha entre dois períodos de férias. Vou
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me entender melhor isso aqui, né? Mas
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bem, já as menos bem sucedidas não reservam o
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tempo de folga porque acham que não heressem ou não
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poderão se dar a esse luxo. Ao
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planejar antecipadamente o tempo livre, você está, na
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verdade, administrando o seu tempo de trabalho a partir
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do seu tempo de folga e não o contrário. Além
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disso, você faz com que todo mundo saiba
19:56
antecipadamente quando estará fora, de modo que as
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pessoas possam fazer planos de acordo com isso. Quem
20:01
pretende alcançar o sucesso começa protegendo o tempo
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necessário para se recarregar e se recompensar.
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Tire tempo de folga. Cri
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blocos de fins de semana prolongados e férias
20:10
prolongadas e os aproveite. Depois
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disso, você estará mais descansado, mais relaxado e
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mais produtivo. Tudo precisa de pausa para
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funcionar melhor. E você não é diferente. Ok.
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Descansar é tão importante quanto trabalhar. Existem
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alguns exemplos de pessoas bem sucedidas que violam,
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em princípio, mas elas não são os modelos de
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comportamento que a gente está perseguindo aqui. Elas
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têm sucesso apesar do tempo para descansar e se
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renovar. E não por causa disso. Bem,
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dois. Reserve blocos de tempo para a sua
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única coisa. Depois dos blocos de tempo para o
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tempo livre, estabeleça blocos de tempo para a sua
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única coisa. Sim, você leu certo. Seu
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trabalho mais importante vem em segundo lugar. Por
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quê? Porque você não pode sustentar o
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sucesso com felicidade em sua vida profissional, se
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negligenciar seu tempo de recriação pessoal. Estabeleça
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blocos de tempo para seu tempo de folga e depois
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crie tempo para a sua única coisa. As
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pessoas mais produtivas, as que obtêm resultados
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extraordinários, programam os dias a partir da sua única
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coisa. O compromisso mais importante
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a cada dia é consigo mesmas e elas jamais deixam
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de cumprilo. Se complementarem sua única
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coisa antes que o bloco de tempo esteja determinado, ou
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esteja terminado, não encerram necessariamente o
21:25
dia. Usam a pergunta de foco para
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saber como podem usar o tempo que sobra. De
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modo semelhante, se tem um objetivo específico para a
21:33
sua única coisa, elas o terminam independentemente do
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tempo. No livro A Geography of Time,
21:40
Robert Levine observa que a maioria das pessoas trabalha
21:44
no tempo do relógio. São cinco horas até amanhã,
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cinco da tarde. Enquanto outras trabalham no tempo
21:49
da ação, meu dia de trabalho acaba quando eu
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acabo o meu trabalho. Pense nisso. O
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produtor de leite não larga o trabalho no determinado
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horário. Ele vai para casa depois que
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as vacas são ordenadas. É a mesma coisa para qualquer
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cargo, em qualquer profissão, em que os
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resultados importam. As pessoas mais produtivas
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trabalham no tempo da ação. Elas
22:11
não param enquanto sua única coisa a gente tiver
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feita. O importante para isso
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funcionar é estabelecer blocos de tempo o mais
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cedo possível no dia. Tire entre 30 minutos e 1 hora
22:20
para cuidar das prioridades matinais e depois passe
22:22
para a sua única coisa. Minha
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recomendação é reservar um bloco de 4 horas por dia.
22:28
Não é erro de digitação,
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repito, 4 horas por dia. Sinceramente,
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isso é o mínimo. Se você fizer mais, ou se
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puder fazer mais, faça. Em Sobre a Escrita, Stephen
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King descreve seu fluxo de trabalho. Em
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programação é bastante simples. As
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manhãs são para o trabalho novo, a criação atual. As
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tardes são para cochilos e cartas, as noites para a
22:50
leitura, a família, os jogos de Red Sox na
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televisão e qualquer revisão que não possa esperar.
22:58
Basicamente, as manhãs são o principal
23:00
horário para escrever. 4 horas por dia podem
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assustar você mais do que os romances de King, mas
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não é possível questionar os resultados dele. Stephen
23:09
King é um dos escritores mais bem sucedidos e
23:11
prolíficos do nosso tempo. Quando
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conta essa história, sempre aparece alguém para dizer.
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Para o Stephen King, é fácil.
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Ele é Stephen King e eu
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simplesmente respondo. Acho que a pergunta que você
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deve se fazer é a seguinte. Ele
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faz isso porque ele é Stephen King, ou ele é o
23:26
Stephen King por que faz isso? E
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assim se encerra a discussão. Nossa,
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calma. Calma. Mas bem, como muitos outros
23:37
escritores sucesso, no início da carreira King
23:41
precisou encontrar blocos de tempo onde fosse possível
23:43
de manhã, a tarde, até durante o almoço, porque o
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trabalho que pagava suas contas não dava espaço para
23:50
a ambição da sua vida. Assim
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que os resultados extraordinários começaram a
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aparecer e foi possível ganhar a vida com sua
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única coisa, ele conseguiu transferir seus blocos de
23:59
tempo para um horário mais sustentável. Uma
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assistente executiva da nossa equipe passou
24:05
recentemente a estabelecer grandes blocos de tempo
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para um determinado projeto. No
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início foi estressante. Alertas
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de e -mail soavam, colegas chegavam, membros da equipe
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viviam requistando seu tempo e essas coisas nem eram
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distrações, eram o seu trabalho. No
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final, ela precisou pegar um laptop emprestado e
24:21
reservar uma sala de reuniões para escapar dos
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focos de incêndio constantes e dos pedidos aleatórios e
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sem urgência. Mas em apenas uma semana todo
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mundo se acostumou com o fato de que ela não
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estaria disponível. E todas, ou seja, todos,
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todas as pessoas se ajustaram a isso, levam uma
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semana. Não mês, ou ano, uma semana.
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As reuniões foram remarcadas e
24:44
a vida seguiu e ela deu um salto gigantesco em
24:46
produtividade. Não importa quem você seja, os
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blocos de tempo grandes funcionam. Grande
24:55
que ele está falando assim, uma manhã, uma tarde, uma
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noite, o artigo Makers Schedule, Manager's Schedule,
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agenda do executor, agenda do gestor, publicado por
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Paul Graham em 2009, enfatiza a necessidade de
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blocos de tempo grandes. Um dos fundadores da inovadora
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empresa de capital de risco, Y Combinator, muito
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famosa, muito grande, Graham aponta que a cultura
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empresarial normalmente atrapalha a própria
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produtividade que ela busca por causa de como as
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pessoas programam tradicionalmente o seu tempo
25:30
ou como elas têm permissão para programar. Graham
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divide todo o trabalho em dois baldes, o do executor,
25:37
que é fazer ou criar e do administrador, suposional ou
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dirigir. O tempo do executor exige
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grandes blocos do relógio para escrever códigos,
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desenvolver ideias, gerar avanços, recrutar pessoas,
25:51
produzir produtos ou executar projetos e planos.
25:54
Cara, essa é uma pergunta muito
25:56
boa para a entrevista com o executivo. Como
26:00
você faz a sua gestão de tempo? Nossa,
26:04
é... let's go! Esse
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tempo costuma ser observado em incrementos de meio -dia.
26:12
O tempo do gestor, por outro
26:14
lado, é dividido em horas. Geralmente,
26:15
esse tempo faz com que a pessoa vá de reunião à
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reunião e, como os que supervisionam ou dirigem
26:20
costumam ter poder e autoridade, eles estão em
26:24
condições de fazer todo mundo acompanhar seu ritmo.
26:27
Isso pode criar um conflito
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gigantesco nas pessoas que presão de tempo e executou
26:31
e são levadas para reuniões a qualquer hora, destruindo
26:34
os próprios blocos de tempo de que precisam para
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avançar e levar à empresa diante. Isso
26:39
aqui é muito verdadeiro. Eu vou falar para os meus
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amigos empresários aqui, né? Eu
26:42
percebo isso aqui. Você quer convidar as pessoas
26:45
para, por exemplo, reunião estratégicas, fechar a
26:47
parceria, fechar a sociedade, qualquer tipo de
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reunião gerencial ou estratégica. E
26:54
você quer por vários motivos, porque às vezes é
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bom ter outra cabeça pensante junto. É
27:01
bom para o desenvolvimento do próprio profissional,
27:03
para a percepção que fornecedores ou potenciales
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parceiros têm sobre aquele... a
27:08
percepção de autoridade que tem sobre aquele
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profissional na empresa. É porque você quer poupar o
27:14
tempo de depois passar o que foi na reunião para
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alguém... beleza. Sendo que você acaba
27:21
virando um trato sobre os planos e a agenda da
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pessoa, né? Então eu tenho feito cada vez
27:26
mais um exercício intencional de só envolver
27:31
gestores, até mesmo outros sócios em reuniões quando
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eles realmente precisam participar. E
27:41
isso ajuda muito, ajuda muito, porque é difícil
27:43
você saber por mais que você tenha um alinhamento
27:45
quando você está realmente atrapalhando ou não a
27:47
agenda da pessoa. Voltando aqui, Graham abraçou essa
27:51
ideia, criou uma cultura empresarial na Y Combinator,
27:53
que agora funciona totalmente numa agenda de
27:55
executor. Todas as reuniões são agrupadas
27:57
no fim do dia. Para experimentar resultados
28:00
extraordinários, seja um executor de manhã e um
28:02
gestor a tarde. Seu objetivo é focar e fazer
28:04
uma única coisa, mas se você não estabelecer blocos
28:07
de tempo a cada dia para sua única coisa, seu foco
28:09
não chegará a feito, ou seja, você não vai fazer o
28:13
que tem que ser feito. Eu gosto dessa simplicidade
28:15
aqui, né? Primeiro ele já defendeu mais para
28:17
trás no livro que a sua única coisa. Faça
28:19
de manhã, não falamos sobre isso, está com mais energia
28:21
e tal. E essa gestão, principalmente
28:23
quando você fala da gestão ou da agenda de muitas
28:25
pessoas, ser simples aumenta muito a probabilidade de
28:31
ser executado. Vou voltar ao exemplo lá. Ah,
28:34
para mim é publicar conteúdo, ótimo. Então,
28:38
brim da manhã, fazer isso. Ah,
28:42
mas porra, pode ser uma regra burra, porque tem um
28:44
dia que não sei o que, tudo bem, mas a regra
28:46
burra ainda tem um chance maior sobrevivência e
28:50
virtude da simplicidade. E aí, Bruno, a gente falou
28:54
de, seguindo a ordem aqui, né? A
28:57
gente falou de, wow, como é que você cria blocos de
29:02
tempo livre, depois blocos para sua única coisa e
29:04
depois como é que você protege o tempo para fazer
29:08
planejamento. Então, vamos lá. A
29:11
última prioridade, a terceira prioridade aqui,
29:15
para qual você determina blocos de tempo é o
29:16
planejamento. É então que você pensa em
29:19
onde está e para onde cair. Para
29:21
o planejamento anual, programa esse tempo
29:23
suficientemente tarde, no ano, para ter um senso da
29:26
sua trajetória. Mas não tão tarde a ponto de
29:29
perder a largada na corrida do ano seguinte. Aqui,
29:31
por exemplo, a gente gosta de fazer, fizemos esse ano
29:33
agora, para falar o que a gente fez. Ciclo
29:35
de planejamento em setembro. Ele
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começou em setembro e acabou em outubro. Olhando
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para o ano seguinte. Deu uma olhada em seus
29:43
objetivos para algum dia e nos de cinco anos e avali
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o que precisa ser feito, o que você precisa fazer no
29:50
próximo ano para permanecer na trilha. Você
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até pode acrescentar novos objetivos, revisar os
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antigos e eliminar algum que não reflita mais seu
29:56
propósito, suas prioridades. E
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aqui tem um trecho que o autor destacou. Reserve
30:01
um bloco de uma hora por semana para revisar seus
30:04
objetivos anuais e mensais. Primeiro,
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pergunte o que precisa acontecer naquele mês para
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você continuar no caminho em direção aos objetivos
30:13
anuais. Depois, pergunte o que precisa
30:15
acontecer naquela semana para estar no caminho
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certo. Essencialmente, você estará perguntando
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baseado onde estou agora, qual é a única coisa que
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preciso fazer esta semana para permanecer no caminho,
30:27
para permanecer no caminho do meu objetivo mensal e
30:31
para que o meu objetivo mensal esteja no caminho do
30:33
meu objetivo anual. Você está enfileirando suas peças
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de domino. Decida de quanto tempo em quanto
30:39
tempo precisará para alcançar isso e reserva
30:44
essa quantidade de tempo na agenda. Na
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verdade, você poderia dizer que, quando estabelece
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blocos de tempo para o seu tempo de planejamento, está
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criando blocos de tempo para criar blocos de tempo.
30:55
Pense nisso. Em
30:58
julho de 2007, o programador Brad Isaac
31:00
contou um segredo da produtividade que
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supostamente recebeu do comediante Jerry Seinfeld.
31:06
Antes que Seinfeld fosse um nome
31:08
conhecido e quando ainda fazia turnéis regulares, o
31:12
Isaac o encontrou num clube de comédia que abria espaço
31:16
para participantes amadores e pediu conselhos sobre
31:18
como ser um comediante melhor. Seinfeld
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disse que o fundamental era escrever piadas, dica a
31:24
única coisa dele. Todo dia. Ou
31:27
seja, o segredo era escrever todo dia. E
31:30
o modo que ele tinha bolado para fazer com que
31:34
isso acontecesse era pendurar um enorme
31:37
calendário anual na parede e depois colocar um grande
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x vermelho todos os dias em que trabalhasse no seu
31:45
ofício. Depois de alguns dias você vai
31:48
ter uma corrente de Seinfeld. Isso
31:51
funciona para caralho, é super comportamental isso.
31:54
Inclusive ele dá um exemplo aqui
31:55
para quem está vendo no Spotify. Ele
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dá esse exemplo aqui, mas nada mais é do que um
32:00
calendário com vários x vermelhos. Não
32:02
tem que ser vermelho. Inclusive,
32:04
se ele vai entrar em anti -merito, ser vermelho tem
32:08
uma questão de... como é que chama? Ah,
32:17
fugiu aqui. O João Paulo lá com o
32:19
Neuromarket vai explicar isso para a gente. Mas
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o fato é de tornar visual. É,
32:26
mas tem uma palavinha aqui do Neuro, alguma coisa
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que... Não me fugindo agora. Essa
32:32
estratégia aqui, eu assisti o TED do Criador do
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Duolingo. No Duolingo tem isso também
32:41
de... Toda vez que você entra lá,
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você vai criando... Acho que esse nomezinho que ele
32:45
dá lá, mas... Enfim, tem toda uma questão social
32:48
envolvida no Duolingo, que é muito, muito interessante,
32:51
eu recomendo bastante. Eu conheço. É
32:55
de idioma, né? É de idioma, isso. É
32:57
um aplicativo, né? E basicamente ele diz isso,
33:01
que quem consegue continuar lá e não quebrar a
33:05
sequência, são o pessoal que consegue realmente
33:07
aprender outro idioma e sobre a questão social, é
33:11
que todo mundo que paga a assinatura premium, não são
33:17
as pessoas que têm mais resultado lá no aplicativo,
33:19
mas eles sustentam quem usa a versão que não é paga.
33:24
E a ideia dele é democratizar
33:25
o acesso ao idioma e tal. É
33:28
bem interessante, muito bom. E
33:30
aí, volta aqui para uma fala do próprio Scypher.
33:34
Depois de alguns dias, você vai
33:35
ter uma corrente. Continue assim e a corrente vai
33:38
crescer todo dia. Você vai gostar de ver a
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corrente, em especial quando já tiver algumas semanas.
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Seu único objetivo é não
33:44
quebrar a corrente. Não quebra a corrente. O
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que eu adoro no método Scypher, é que ele combina
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com tudo que sei que é verdade. É
33:52
simples é basear em fazer uma única coisa e cria seu
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próprio ímpeto. Você poderia olhar para o
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calendário e ficar desanimado. Como
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posso me comprometer com isso durante um ano
34:01
inteiro? Mas o sistema é projetado para
34:03
trazer seu maior objetivo para o agora e simplesmente
34:07
focalizar em fazer o próximo X. Como
34:09
disse o Walter Elliott, a perseverança não é uma
34:11
corrida de longa distância. São
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muitas corridas curtas, uma depois da outra. A
34:15
medida que você termina essas corridas curtas e
34:18
produz uma corrente, se torna cada vez mais fácil.
34:21
O ímpeto e a motivação
34:23
começam a assumir o controle. É
34:26
mágico derrubar sua peça de dominar o mais importante
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um dia após o outro. Só não quebre a corrente e
34:33
siga em frente um dia após o outro até gerar um
34:35
hábito poderoso na sua vida. O
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hábito de estabelecer blocos de tempo. Parece
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simples? Estabelecer blocos de tempo é simples,
34:42
se você protegê -los. E aí ele entra aqui na
34:47
discussão sobre como proteger seus blocos de
34:50
tempo. Pois bem, para que os blocos
34:52
realmente organizem o tempo, eles devem ser protegidos.
34:57
Ainda que estabelecer blocos de
34:59
tempo não seja difícil, proteger o tempo que você
35:01
organizou é. O mundo não conhece seus
35:04
propósitos, nem suas prioridades e não é
35:06
responsável por eles. Você que é. Assim,
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é seu trabalho proteger seus blocos de tempo com
35:12
relação a todos que não sabem o que é mais
35:15
importante para você. E com relação a você mesmo,
35:18
quando você esqueceu. Ou seja, eu estou protegendo
35:22
dos outros que não sabem as prioridades e protegendo
35:24
de mim mesmo quando esquecer as prioridades. O
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melhor modo de proteger seus blocos de tempo é
35:29
adotar a mentalidade de que eles não podem ser movidos.
35:33
Assim como alguém tenta marcar
35:34
algo para um horário que você reservou no bloco,
35:36
diga sinto muito, já tem um compromisso essa hora e
35:39
ofereça outras opções. Demonstra
35:41
empatia, mas não ceda. As pessoas que buscam
35:43
resultados, as pessoas que recebem mais demandas de
35:46
tempo fazem isso. Elas cumprem esse compromisso
35:48
mais importante. O mais difícil são as
35:51
requisições de alto nível. Como
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dizer não a uma pessoa importante, seu chefe, um
35:55
cliente fundamental, sua mãe, que pede que você
35:58
faça alguma coisa com urgência. Um
36:00
modo é dizer sim e depois perguntar. Posso
36:03
fazer isso até, no momento específico, no futuro? Esses
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pedidos costumam ser mais uma necessidade imediata de
36:09
repassar uma tarefa do que ter ela feita imediatamente.
36:12
A pessoa que pede só quer
36:14
ter certeza de que vai ser feito. Isso
36:17
é verdade. Às vezes o pedido realmente
36:19
precisa ser feito naquele momento e você tem que
36:22
largar o que está fazendo, tudo bem, mas nessa
36:23
situação siga regra. Se tirar, reponha e reprograma
36:26
imediatamente os blocos de tempo. Muitas
36:29
vezes, como um... Não vou entrar no mérito de
36:34
chefe líder, mas alguém que, hierarquicamente tem
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alguma autoridade sobre você, pede uma coisa para
36:39
ser feita muito rápido e tal, não vou nem dizer
36:41
muitas vezes, porque depende muita pessoa da relação de
36:43
confiança entre. Mas, em algumas oportunidades, o
36:48
que vai acontecer é esse senso de urgência não é
36:53
que necessariamente a tarefa seja urgente, mas sim que
36:58
a pessoa diz assim, porra, vamos garantir que isso
37:01
aqui vai ser feito? Por isso, vamos tratar com
37:03
gente. Isso é temperado pelo fato de
37:07
que a maior parte das pessoas é muito ruim em
37:11
fazer gestão de tempo. Seguindo,
37:15
e lá está você. Se já acha que tem um excesso
37:18
de compromissos e de trabalho, pode parecer
37:20
incrivelmente desafiador cumprir com os blocos de
37:23
tempo. Pode ser difícil imaginar como
37:24
todas as outras coisas serão feitas quando tanto
37:27
tempo é dedicado à única coisa. O
37:29
segredo é internalizar totalmente a queda dos
37:31
dominóis, que acontecerá quando sua única coisa
37:34
estiver feita e lembrar que todo o resto que você
37:37
poderia ou terá que fazer se tornará mais fácil ou
37:41
desnecessário. Quando comecei a estabelecer blocos
37:44
de tempo, o que mais me ajudou foi pendurar um
37:48
papel escrito. Enquanto minha única coisa não
37:51
estiver feita, todo o resto é distração. Experimente
37:53
fazer isso. E assim, um parêntese aqui.
37:56
Outra crítica. Eu
37:59
estou com a sensação que ele está falando de uma
38:00
outra forma, algo que já foi bem coberto assim na
38:03
leitura, né? É bem coberto mesmo. Voltando
38:07
aqui. Coloque onde você possa vê -lo,
38:10
esse lembrete, e onde os outros também vejam. Depois
38:13
torne isso mantra que você diz a si mesmo e a todo
38:15
mundo. Com o tempo, os outros
38:18
começarão a entender que você trabalha. E
38:21
a apoiar isso, observe verá. A
38:24
última situação que pode derrubar seus blocos de
38:26
tempo é quando você não consegue liberar a mente.
38:29
Dia sim, dia não, a própria
38:30
necessidade de fazer outras coisas em vez de a única
38:33
coisa pode ser o seu maior desafio, ou o maior desafio
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a ser superado. A vida não se simplifica no
38:40
momento em que você simplifica seu foco. Sempre
38:43
há alguma coisa gritando para ser feita. Sempre.
38:45
Assim, quando brotam coisas na sua cabeça, simplesmente
38:48
anote numa lista de tarefas e volte para o que deveria
38:51
estar sendo feito. Em outras palavras, limpiamente.
38:55
Depois, coloque o papel fora da
38:58
vista e da mente até que chegue a hora certa. No
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fim das contas, existem muitas maneiras de sabotar
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seus blocos de tempo. Aqui estão quatro maneiras
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comprovadas de lutar contra as distrações e permanecer
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atento a sua única coisa. Isso
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aqui é interessante. Quais são as quatro coisas para
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a gente proteger o tempo dedicado à única coisa?
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Primeira, construa um bunker. Encontre
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num lugar para trabalhar que o tire do caminho das
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distrações. Se você tem uma sala própria,
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ponha uma placa de não pertube. Se
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ela tem parede de vidro, instale persianas. Se
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você trabalha num cubículo, consiga a permissão para
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colocar uma divisória dobrável. Se
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for necessário, vá para outro lugar. O
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imortal Ernest Hemingway tinha uma programação rígida
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para escrever, começando às 7 horas da manhã, em seu
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quarto. O mortal, mais ainda assim,
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imensamente talentoso, autor de livros de gestão, Dan
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Heath, comprou um laptop velho, apagou todos os
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navegadores de internet e para completar, deletou os
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drivers de heads and feel. E
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ia com sua máquina do passado até um café para
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evitar distrações. Porra do caralho isso aqui. É
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simples, mas muito impactante, porque no final
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do dia, pelo menos para mim, essa é a grande
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beleza do Kingdom, né? Entre
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os dois extremos, você pode simplesmente encontrar uma
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sala vazia e fechar a porta. Beleza,
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então encontre um bunker. Dois,
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armazene provisões. Tenha à mão qualquer suprimento,
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material, lanche ou bebida que você precisa, que você
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precise e, perdão, a não ser por alguma pausa para
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ir no banheiro, evite sair do seu bunker. Uma
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simples ida ao máquina de café pode botar o seu dia
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a perder, caso você encontre alguma pessoa que
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desesse torná -lo parte do dia dela. Então,
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é como se assim, na hora que você for fazer isso,
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tenha o que você precisa para não precisar parar o
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seu flow. Ele minia armadilhas, deleira o
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telefone e fez o programa de e -mail, sai da navegada
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do internet. Se o trabalho mais importante
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merece sempre sentar sua atenção. E
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consiga apoio. Avisa as pessoas, né? Ou
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seja, é incrível como os outros aceitam quando
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enxergam o quadro geral e sabem que podem fazer
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contato com você. Se, em alguma instância, você
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continua travando um cabo de guerra para fazer com
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que os blocos de tempo funcionem, use a pergunta
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Foco. Qual é a única coisa que eu
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posso fazer para proteger meus blocos de tempo todos
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os dias, de modo que, com isso, todas as outras
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coisas que eu poderia fazer se torne mais fácil e
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desnecessárias. E aí, Bruno, vou repetir isso
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aqui e pedir para que você leia aqui as três grandes
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ideias propostas pelo autor. O
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gente, beleza. Vamos nessa. Grandes
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ideias, primeira delas. Ligue
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os pontos. Os resultados extraordinários se
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tornam possíveis quando o lugar aonde você quer ir
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está completamente alinhado com o que você faz hoje.
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Conecte -se ao seu propósito e
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permita que a clareza determine suas prioridades.
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Com as prioridades claras, o
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único caminho lógico é partir para o trabalho.
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Beleza. Segunda grande ideia.
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Estabeleça blocos de tempo para sua
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única coisa. O melhor modo de fazer sua
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única coisa funcionar é marcar compromissos regulares
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com você mesmo. Estabeleça blocos de tempo no início
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do dia e que sejam blocos grandes, nada menos do que
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quatro horas. Pense nisso do seguinte modo. Se
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os seus blocos de tempo estivessem sob julgamento,
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sua geneteria provas para condená -lo? Legal.
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Terceira grande ideia. Proteja
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seus blocos de tempo a todo custo. Os
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blocos de tempo só funcionam se o seu mantra
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for, nada nem ninguém, tem permissão de ministrair da
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minha única coisa. Infelizmente,
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sua decisão não impedirá que o mundo tente. Por
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isso, seja criativo quando puder e firme quando
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precisar. Seu bloco de tempo é o
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compromisso mais importante do seu dia. Portanto,
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você precisa fazer o que for preciso para protegê
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-lo. É isso aí. As
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pessoas que alcançam resultados extraordinários
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não os alcançam trabalhando um número maior de horas.
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Conseguem isso fazendo mais nas horas
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em que trabalham. O bloco de tempo é uma
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coisa, o bloco de tempo produtivo é outra. Então
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assim, óbvio, apesar do crítico que eu trouxe ali,
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de querer simplificar um perfil de sucesso, a pessoa
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que tem uma boa gestão aqui de agenda e tal, do
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jeito que ele está sugerindo, tem muitas
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provocações úteis aqui. E aí, Bruno, não, com isso
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tem um desafio, um capítulo mais longo, saber o que é
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que você escolheu aí como frase do episódio, desse
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que talvez seja o maior episódio deste livro. Sim,
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sim. Eu separei uma frase aqui que
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é, se uma atividade gera resultados desproporcionais,
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você precisa dedicar um tempo desproporcional a essa
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atividade. De novo, de novo, de novo. De
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novo para entrar. Se uma atividade gera
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resultados desproporcionais, você precisa dedicar um
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tempo desproporcional a essa atividade. É
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isso aí, o capítulo se resume. Esse
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é o pareto. É, o capítulo se resume a
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isso, né? Você definiu lá a sua única
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coisa, você precisa travar o tempo para poder fazer.
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Levar isso muito a sério. Então,
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se não não vai. Acho que é um bom resumo aí do
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que que foi. Esse é assim, no final desse
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livro, no final desse essencialismo, você vai
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dizer, é igual finanças, você vai cuidar do que é
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que é a prioridade, vai gerir diferente agendas,
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você vai dizer isso. A grande questão é se você
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vai fazer isso ou não. Eu nunca fui para uma palestra
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de finanças bem conduzida, que no final as pessoas
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não tivessem com essa sensação de falar, não,
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agora eu vou fazer diferente, vou começar a
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ajudar dinheiro e tal, e o seguinte aqui. O
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que a gente vai fazer ou não? Então
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fica como reflexão para o nosso ouvinte, espero que
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você tenha aproveitado este longo episódio, mas ao
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mesmo tempo, 46 minutos, ao tempo de um treino, né?
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Então, quem chegou no começo do
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treino, tá agora caminhando para o final, então bom
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final de treino para você, e quem estava em outra
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situação também, muito obrigado pela sua companhia,
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até o próximo episódio, tamo caminhando, né Bruno?
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Por o final do livro. Chegando
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no final. Chegando no final. O
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próximo livro do nosso clube do livro já está
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definido e vai ser uma porrada, hein? Preparem
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-se. Sugestão de Bruno Maiaçoares. Bruno
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Maiaçoares. Mas bem, isso é papo pra já
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já. Muito obrigado, até a próxima,
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tamo junto.