Latest / M365.FM – بودكاست Microsoft 365 وCopilot والذكاء الاصطناعي بالعربية / أنشئ نظام موافقات بالذكاء الاصطناعي في Microsoft Copilot Studio: تدفقات وكلاء متعددة المراحل والتحقق من الإيصالات (دبلجة بالذكاء الاصطناعي)
Transcript
- 0:00تقضي نصف يومك في انتظار الموافقات
- 0:02شخص ما في إجازة وآخر لم يرى البريد الإلكترونية
- 0:05وبحلول الوقت الذي يصل فيه القرار
- 0:07يكون السياق الذي برر الطلب قد انتهى
- 0:09جحيم مؤسسي حيث يتوقف التقدم بسبب أشخاص يقسمون أنهم مشهولون
- 0:12الآن تخيل نظاماً لا ينتظر ببساطة
- 0:15سير عمل يتقدم للأمام بمجرد استفاء الشروط
- 0:17إليك تدفقات الوكلاء
- 0:18في مايكروسوفت كوبايلوت ستوديو
- 0:20قاتلة البيروقراطية المتخفت في شكل أتمتة
- 0:22هنا يصبح الذكاء الاصطناعي هو المعتمد الأول لديك
- 0:25إنه يقرأ البيانات ويقيمها مقابل السياسات
- 0:27ويصدر قراراً وعيناً بالموافقة أو الرفض قبل أن يرمش أي إنسان
- 0:31الحالات الحرجة فقط هي التي تصل إلى صندوق بريد المدير
- 0:34مما يعني السرعة دون التضحية بالرقابة
- 0:36وعلى عكس تدفقات الموافقة التقليدية التي تنهار تحت تعقيد الشروط
- 0:39فإن هذه التدفقات المدعومة بالذكاء الاصطناعي
- 0:41تتوسع وتتفرع وتتحقق من البيانات وتدقق نفسها تلقائياً
- 0:45في هذا الشرح سأوضح لك كيفية بناء نظام موافقة مشروط متعدد المراحل
- 0:49يتخذ قرارات أسرع مما يستغرقه زملائك للعثور على زر الرد على الكل
- 0:52ستتعلم كيفية إعداد مرحلة ذكاء اصطناعي بمنطق موافقة مخصص
- 0:56وإضافة مراجعة بشرية مستهدفة
- 0:59وتصميم شروط ديناميكية تعيد التوجيه بذكاء
- 1:01ودمج التحقق الفعلي من المستندات للامتثال
- 1:04بحلول النهاية سيكون لديك عملية مؤتمدة تعرف متى تفكر كآلة ومتى تترك الأمر للحكم البشري
- 1:09توقف عن اتباع طابور الانتظار
- 1:11ابدأ في السماح للمنطق بأن يقود المسار
- 1:13مشكلة الموافقات التقليدية
- 1:15سلاسل الموافقة التقليدية هي مزيج مأساوي من عدم الكفاءة ذاته
- 1:18شخص يقدم نموذجاً
- 1:20رسائل البريد الإلكتروني تتطير
- 1:21جداول البيانات تفقد تزامنها
- 1:22وبين حلقات إعادة التوجيه
- 1:24لا أحد يتذكر أي مسخة كانت هي النهائية
- 1:26كل مشارك يضيف تأخيراً
- 1:28لا قيمة
- 1:28العملية لا تدير العمل
- 1:30بل تصنع التأخير
- 1:31تحاول تدفقات الموافقة المعتادة في Power Automate حل هذا
- 1:34لكنها تتعطل بمجرد إدخال أي تفاصيل دقيقة
- 1:37مسار موافقة واحد يعمل بشكل جيد
- 1:39إذا كنت تحتاج فقط إلى نعم أو لا
- 1:41في اللحظة التي تضيف فيها مستويات إدارية
- 1:43أو خدوداً للإنفاق
- 1:44أو قواعد متخصصة
- 1:45يبدأ التصميم في التفكك
- 1:46ينتهي بك الأمر بتدخل شروط كدمالماتريوشكا الروسية
- 1:48بشكل غير أنيق وهش
- 1:50ومستحيل الإصلاح بعد ستة أشهر
- 1:51اتصال واحد معطل يجعل النظام بأكمله يفشل بصمت
- 1:54يصبح البشر هم عنق الزجاجة
- 1:56أو لنكن دقيقين بوحشية
- 1:58نقاط تأخير
- 1:59كل رسالة يتلقونها تصبح رحلة غير متزامنة أخرى
- 2:02استخدام البريد الإلكتروني كالية للموافقة
- 2:04يشبه استخدام الحمام الزجلي في عالم الألياف الضوئية
- 2:06إنه يعمل تقنياً
- 2:07لكن لا ينبغي أن يكون كذلك
- 2:08إليك مايكروسوفت كو قيلوت ستوديو
- 2:10هذا ليس مجرد إصدار تدريجي من باور أوتومي
- 2:13إنه يقدم تدفقات الوكلاء
- 2:15وهي أنظمة موافقة مدعومة بالذكاء الاصطناعي
- 2:17ومدمجة بالكامل في مصادر بيانات مؤسستك وأدوارها وهيكلها المنطقية
- 2:21إنه يربط بين تطبيق السياسات الحتمية واتخاذ القرارات التكيفية
- 2:25تكمن العبقرية في كيفية فصله للمراحل
- 2:28الأتمتة حيثما تحتاج إلى السرعة
- 2:30والعنصر البشري حيثما تظل بحاجة إلى التحقق
- 2:32فكر في الأمر على أنه إعادة هندسة للتسلسل الهرمي
- 2:35تقوم مرحلة الذكاء الاصطناعي بتقييم القواعد الثابتة
- 2:37وحدود المبالغ وأنواع الفئات والنطقات الزمنية بكفاءة متناهية
- 2:41ثم إذا كان القرار يميل إلى الغموض
- 2:43يتم تصعيد العملية إلى الإشراف البشري دون إجبار كل حالة بسيطة على الانتظار في الطابور
- 2:47هذا وحده يقضي على التأخير المتزايد
- 2:49بدلاً من عشر أشخاص يقومون بمراجعة متسلسلة
- 2:52يتولى الذكاء الاصطناعي ثمانون في المئة فوراً
- 2:54ولا يوجه سوى الحالات الاستثنائية
- 2:55ونعم يتتبع كوبايلوت ستوديو كل شيء من خلال بنيته التحتية في ديتا فيرس
- 2:59مما ينتج سجلات قابلة للتحقق دون حاجة فريقك للبحث في أرشيفات البريد الإلكتروني
- 3:03كانت سيار العمل السابقة مصممة للبشر
- 3:05أما تدفقة الوكلاء فهي مصممة من حولهم
- 3:07حيث تبقي الأشخاص في حلقة العمل فقط عندما يتطلب الأمر التفسير
- 3:10لا تكرروا
- 3:11بمجرد أن ترى كيف تعمل هذه الهندسة
- 3:13ستبدو الموافقات التقليدية بدائية
- 3:14مثل موازنة دفاتر الشيكات على ضوء شموع
- 3:16الرهانات بسيطة
- 3:17الامتثال والاتساق والقابلية للتوسع
- 3:20تغرق العمليات الحديثة دون تحقق الآلي
- 3:22وأصبح المنطق المدعوم بالذكاء الاصطناعي هو المعيار الأساسي للموثقية
- 3:25عندما تنتقل من التدفقات الثابتة إلى تدفقات الوكلاء الشرطية القابلة للتدقيق
- 3:29تتوقف عن إدارة الموافقات بردود الفعل وتبدأ في التعامل معها كأنظمة حية
- 3:33الفرق ليس في السرعة فحسب
- 3:35بل في السلامة الهيكلية
- 3:37بناء مرحلة الذكاء الاصطناعي
- 3:39تعليم أول معتمد
- 3:40الآن يأتي الجزء المثير
- 3:41تدريب أول موظف بيروقراطي رقمي لك
- 3:44مرحلة الذكاء الاصطناعي هي الحارس المنطقي لعملية الموافقة الخاصة بك
- 3:47وظيفتها ليست التفكير كالإنساني
- 3:49بل تنفيذ استنتاج منظم باتصاق يفوق القدرات البشرية
- 3:52تقرأ التعليمات وتتحقق منها مقابل المدخلات
- 3:55وتصدر حكما من اثنين
- 3:56مقبول أو مرفوض
- 3:57لا سياسة ولا استراحات قهوة
- 3:59تبدأ بتحديد تدفق وكيل جديد
- 4:02عند الإنشاء تبرز مرحلة الذكاء الاصطناعي في المركز
- 4:04كورقة امتحان فارغة تنتظر مفتاح الإجابة
- 4:06يأتي المشغل عادة من ديتافرس
- 4:08وهو سجل تمت إضافته أو تعديله في جدول المطالبات أو النفقات الخاص بك
- 4:11بمجرد إنشاء مطالبة
- 4:12يتم تنشيط هذه المرحلة لتقييم البيانات واتخاذ القرار بناء على ذلك
- 4:16داخل هذه المرحلة
- 4:17الحقل الأكثر أهمية هو موجه التعليمات
- 4:19وهو عقل العملية
- 4:20هنا تصف منطق الموافقة بلغة بسيطة ولكنها صارمة
- 4:24اكتبها كما لو كنت توجه محاميا لا يرتجل أبدا
- 4:27على سبيل المثال
- 4:28وافق على المطالبة إذا كان المبلغ أقل من 500
- 4:31وكان الوصف يدعم الصحة البدنية أو العقلية
- 4:33وكان تاريخ الشراء ضمن 30 يوما من التقديم
- 4:35أرفض إذا فشلت أي قاعدة
- 4:37هذا كل شيء وضوح ثنائي
- 4:39بعد ذلك حدد مدخلاتك الديناميكية
- 4:42فكر فيها كمتغيرات تغذي منطقك ببيانات حقيقية
- 4:45ستقوم على الأرجح بتضمين مبلغ ووصف وتاريخ شراء
- 4:48تتم إضافة كل منها كمدخلات محتوى أو نص أو رقم
- 4:52والتي سيمررها الذكاء الاصطناعي عند اتخاذ القرار
- 4:54يصنف كوبايلوت ستوديو هذه المدخلات حسب النوع
- 4:57نص أو رقم أو مستند صورة
- 4:59اختر بعناية لأن خلط الأنواع مثل تخزين رقم كنص
- 5:03يربك البشر والآلات على حد سواء
- 5:05أسفل كل مدخل قدم بيانات تجربية للاختبار
- 5:08يعمل هذا كسقالة أثناء قيامك بمعايرة المنطق
- 5:11على سبيل المثال أدخل مطالبة تجربية مثل حصيرة يوجا
- 5:14مبلغ 300 تاريخ الشراء الثاني والعشرين من أغسطس
- 5:17عند الضغط على اختبار يشغل كوبايلوت ستوديو نموذج الاستدلال
- 5:21القائم على جي بي تي ويخرج قرارا بالإضافة إلى شرح
- 5:24إذا كانت النتيجة تطابق توقعاتك فهذا جيد
- 5:27إذا لم تكن كذلك فإن تعليماتك تفتقر إلى الحتمية
- 5:30وهنا يقع معظم المبتدئين في الخطأ
- 5:32الصياغة الواسعة أو الغامضة مثل نفقات معقولة أو شراء حديث
- 5:36هي سم للذكاء الاصطناعي
- 5:38لا يستطيع نظام قراءة الحالة المزاجية للشركة
- 5:40فهو يحتاج إلى تعريفة رياضية
- 5:41لذا قم بتنقيح تعليماتك بلا هوادة حتى تصبح نتائج الاختبار متسقة
- 5:45في كل مرة تعيد فيها الصياغة أن تقوم بضبط محرك التقييم لضمان القابلية للتكرار
- 5:49النمط الذي تريده هو مدخلات متطابقة تنتج مخرجات متطابقة في كل مرة
- 5:52منطق الآلة وليس أحاديث المكتب
- 5:55بمجرد أن تعطي مطالباتك قرارات موثوقة عبر حالات اختبار متعددة
- 5:58تكون قد دربت موافق الدكاء الاصطناعي الخاص بك بفعالية
- 6:00الآن قم بحقن البيانات الديناميكية الحقيقية باستخدام رموز مستمدة من ديتا فيرس
- 6:04وتفاصيل مبلغ المطالبة وتاريخ الشراء أو التقديم
- 6:06تحل هذه محل قيم الاختبار الخاصة بك أثناء التشغيل المباشر
- 6:09من تلك اللحظة فصاعداً يقوم الذكاء الاصطناعي بتقييم كل مطالبة في سياقها
- 6:13ويعيد قرار الموافقة فور ظهور بيانات جديدة
- 6:15قبل إعلان النصري قم بإجراء اختبارات تكرارية
- 6:18قم بتغيير المبلغ إلى 600
- 6:19هل يتم رفضه؟
- 6:20قم بتغيير التاريخ إلى ما قبل ثلاثة أشهر
- 6:22هل يتم تصنيفه كغير صالح؟
- 6:23أضف مطالبة غير منطقية مثل شراء جهاز آيباد
- 6:26هل يكتشف عدم التطابق؟
- 6:27يجب أن تظهر كل جولة اختبار سبباً ونتيجة متسقين
- 6:30إذا تتبدبت الهدود فالمشكلة تكمن في وضوح مطالباتك
- 6:32وليس في نموذج الذكاء الاصطناعي
- 6:34عندما تظهر أماط متسقة
- 6:35أنشئ اصطلاح تسمية لمتغيرات المحتوى الخاصة بك
- 6:38استخدم بادئات مثل
- 6:39لمبلغ المطالبة لسلاسل النصية أو
- 6:41لتاريخ شراء للقيم الرقمية
- 6:43يمنع هذا الانضباط الصغير الفوضى
- 6:45عندما تتوسع لاحقاً في منطق متعدد الفروع
- 6:47في هذه المرحلة
- 6:48يمكن للموافق الآلي الخاص بك
- 6:50اتخاذ قرارات مستقلة بناء على السياسة دون إشراف
- 6:53لكن الأتمتة ليست ديكتاتورية
- 6:55بل هي تفويض
- 6:56تتعامل الآلة مع السرعة والدقة وليس الحكمة
- 6:59بالنسبة للسيناريوهات الحدودية
- 7:00ستحتاج إلى تصعيد بوجود إنسان في الحلقة
- 7:02لمراجعة ما يرفضه الذكاء الاصطناعي أو يعتبره غير مؤكداً
- 7:05هنا يأتي دور المرحلة التالية
- 7:06وهكذا تتم مشاركة السلطة بين السيليكون والبشر
- 7:09إضافة الرقابة البشرية
- 7:11والمنطق متعدد المراحل والمنطق الشرطي
- 7:13بمجرد أن يصبح ذكاؤك الاصطناعي قادراً على الحكم على المطالبات بثقة
- 7:16يمكنك إضافة ما تسميه البيروقراطيات بسخرية
- 7:18اللمسة الإنسانية
- 7:19في كو بيلوت ستوديو
- 7:20يعني ذلك مرحلة يدوية
- 7:21وهي نقطة تفتيش يحصل فيها شخص حقيقي على فرصة لممارسة تقديره
- 7:25فكر في الأمر على أنه سمام الأمان الخاص بك
- 7:27كل شيء متوقع يمر تلقائياً
- 7:29أي شيء دقيق يحط على مكتب المدير
- 7:32تبدأ في مصمم الموافقات بإضافة مرحلة يدوية مباشرة بعد مرحلة الذكاء الاصطناعي
- 7:36هذا ينشئ بوابة ثانية في تدفق الوكيل الخاص بك
- 7:39التسليم مشروط
- 7:40فقط إذا كان حكم الذكاء الاصطناعي هو موافق
- 7:42ننتقل إلى المرحلة البشرية
- 7:44إذا قال الذكاء الاصطناعي مرفوض
- 7:45تنتهي العملية عند هذا الحد
- 7:47لماذا نضيع الوقت في مطالبة المديرين بتأكيد ما استبعدته السياسة بالفعل؟
- 7:50الكفاءة هي اهتمام انتقائي في ثوب الأتمتة
- 7:53دعونا نضع سيناريو مثالياً
- 7:55لنفترض أن موظفاً قدم مطالبة مصروفات لعضوية في ناد رياضي
- 7:58يوافق الذكاء الاصطناعي عليها لأن جميع المعايير تتوافق مع السياسة
- 8:01الآن يطلق هذا القرار مرحلة يدوية على مستوى المدير تسمى موافقة المدير
- 8:06خلف الكواليس تقوم بتهيئة هذه المرحلة بعنوان مثل طلب موافقة على مطالبة من مقدم الطلب
- 8:11تسحب هذه المتغيرات البيانات ديناميكياً من ديتا فيرس
- 8:15حقل مخصص لا هو المكان الذي تحدد فيه من يتلقى المهمة
- 8:18وعادة ما يكون مدير مقدم المطالبة
- 8:20لأتمتة هذا التوجيه يتيح لك كوبايلوت ستوديو دمج موصل مستخدمي أوفيس 365
- 8:25أولاً أحصل على سجل المستخدمي لمن أنشأ المطالبة باستخدام إجراء الحصول على صف حسب المعرف في جدول المستخدمين في ديتا فيرس
- 8:31هذا يسترجع معلومات مقدم الطلب
- 8:33بعد ذلك يجلب إجراء الحصول على المدير
- 8:35مدير ذلك المستخدم عبر بريده الإلكتروني الأساسي
- 8:38بعد تمرير تلك النتيجة إلى مرحلتك اليدوية كمتغير مثل
- 8:40الشرطة صفلية منجر شرطة صفلية إيميل
- 8:42النتيجة لا برمجة ثابتة ولا تسلسلات هرمية قديمة
- 8:45المديرون يتغيرون والتسلسل الهرمي يجدد نفسه
- 8:48الآن يأتي التفرع الشرطي وهو السبب الحقيقي لوجود الموافقات متعددة المراحل
- 8:51يمكنك إدخال منطق مباشرة داخل تدفق الوكيل
- 8:54إذا كان مبلغ المطالبة أكبر من أو يساوي 150
- 8:57فأضف مرحلة إضافية لموافقة المسؤول
- 8:59خلاف ذلك قم بإنهاء العملية
- 9:01هذا يحول روتيناً بسيطاً من خطوتين إلى شجرة قرار متعددة المستويات تتكيف مع سياق
- 9:06المطالبات ذات القيمة المنخفضة تحصل على تدخل بشري واحد
- 9:08المطالبات ذات القيمة الأعلى أو المحفوفة بالمخاطر يتم تصعيدها لمزيد من المراجعة
- 9:12في المصمم أدرج إجراء شرط قبل إغلاق التدفق
- 9:14قم بالإشارة إلى متغيرك الرقمي
- 9:16ربما نم شرطة سفلية كليم شرطة سفلية مون
- 9:18اختر عامل التشغيل أكبر من أو يساوي وضبط الحدة مثل 150
- 9:23في فرع إذا كان صحيحاً أضف مرحلة يدوية أخرى تسمى موافقة المسؤول
- 9:27قم بتعيينها لموافق محدد مثل مسؤول الامتثال
- 9:30في فرع إذا كان خطأ أنه العملية كاف موافق عليها
- 9:33التأثير هو أن سير العمل يتصرف كمنظمة عقلانية بدلاً من كونه عنق زجاجة عالمية
- 9:37قليل من الفكاهة العملية مناسب هنا
- 9:40نعم التفويض لا يزال يتطلب الثقة وليس التمني فقط
- 9:43لا تقم بتعيين أدوار أمنية واسعة نطاق يمكنها الموافقة على كل شيء
- 9:46قيد الأذنات للمستخدمين أو المجموعات ذات صلة من خلال التحكم في الوصول المستندي إلى الأدوار في ديتا فيرس
- 9:50خلاف ذلك ستكون قد قمت بأتمتة الفوضى
- 9:53اختبار الهيكل يكشف مدى سلاسة توفق كل جزء
- 9:55عندما يجتاز مطالبة أقل من 150 دولار مراجعة الذكاء الاصطناعي
- 9:59تنتهي العملية بعد موافقة المدير
- 10:00عندما تتجاوز 150 دولار يضعها النظام بدكاء في قائمة انتظار لمراجعة المسؤول قبل إتمامها
- 10:05كل مسار يترك أثرا للتدقيق وسجل استدلال الذكاء الاصطناعي وموافقة مختمة زمنيا
- 10:09ونتائج مسجلة مخزنة في ديتا فيرس
- 10:11لا يمكن لأحد لاحقا الادعاء قائلا لم أرها قط
- 10:14قاعدة البيانات تثبت عكس ذلك
- 10:16أثناء التحسين حافظ على انضباط اتفاقيات التسمية
- 10:18بعبادئة واضحة للمراحل البشرية مثل موافق عليها من المدير أو موافق عليها من المسؤول
- 10:23حتى تتمكن من تتبع الفروع بصريا
- 10:24يجب أن يقرأ المخططة الانسيابية كمنطق وليس كفن غامض
- 10:27بمجرد الاقتناع أنشرها واختبرها بسيناريوهات حقيقية
- 10:30راقب السلسلة وهي تتكشف
- 10:32يقوم الذكاء الاصطناعي بالتقييم فورا
- 10:34يحصل المدير على مهمة موافقة موجهة
- 10:36ينضم المسؤول فقط عندما تستدعي الشروط ذلك
- 10:39النتيجة لا تبدو كأتمتة تقوم بكل شيء
- 10:42بل كهيكل هرمي شفاف يدير نفسه
- 10:44هذا التنسيق متعدد الطبقات يكشف أيضا عن أفاق جديدة
- 10:47وهي التحقق من المستندات
- 10:49لأنه في بعض الأحيان يكذب حقل النموذج
- 10:51لكن الإصال لا يكذب
- 10:52الخطوة التالية هي جعل الذكاء الاصطناعي يفحص الأدلة المادية
- 10:55قبل وصولها إلى بريدك الوارد
- 10:56هنا يأتي دور التحقق من الإصالات
- 10:58مما يحول البيروقراطية إلى علم قابل للتحقق
- 11:01المدخلات الديناميكية والتحقق من المستندات
- 11:03دعنا نتحدث عن الإصالات
- 11:05تلك القطع الورقية الصغيرة المجعدة
- 11:06التي تصبح فجأة أدلة حاسمة
- 11:08بمجرد رغبة أحدهم في الاسترداد
- 11:10في عملية الموافقة اليدوية
- 11:11يتحقق البشر منها بالنظر
- 11:13نعم هذا يبدو كبساط يوغا وليس يختن
- 11:16في العملية المؤتمتة
- 11:17نجعل الذكاء الاصطناعي يقوم بنفس الفحص دون تعب اتخاذ القرار
- 11:20في تدفقة وكيل كوبايلوت ستوديو
- 11:22يصبح التحقق من المستندات حقيقيا من خلال مدخلات المحتوى الديناميكي
- 11:25وتحديدا القدرة على تمرير صورة أو ملف إلى منطق الموافقة الخاص بك
- 11:29هذا يضيف حسة ثالثة لموافق الذكاء الاصطناعي الخاص بك
- 11:32وهي الرؤية
- 11:32بدلا من الاعتماد فقط على الحقول النصية
- 11:34يقرأ النموذج المستند ويقارن ما هو مكتوب بما تم تحميله
- 11:38إليك لا هيكل
- 11:39داخل مرحلة الذكاء الاصطناعي
- 11:40أضف نوع إدخال جديد يسمى صورة أو مستند
- 11:43أمنحه تسمية واضحة مثل
- 11:45ملف إيصال المستند
- 11:46حمل إيصالا تجريبيا للاختبار
- 11:48هذا لا يصبح مباشرا بل يدرب فقط تخطيط المنطق
- 11:51الآن عدل مطالبة التعليمات الخاصة بك
- 11:53لتشمل التحقق المتقاطعة من المستندات
- 11:54أن توسع منطقك السابقة
- 11:56وافق على المطالبة إذا كانت كل الشروط التالية صحيحة
- 11:58المبلغ 500
- 11:59تفاصيل المطالبة تدعم الصحة البدنية أو النفسية
- 12:02تاريخ الشراء خلال 30 يوما
- 12:03ومستند الإيصال يطابق العنصر المعلن عنه والمبلغ والتاريخ
- 12:06هذا الشرط الرابع يحول موافق الذكاء الاصطناعي الخاص بك
- 12:09من منفذ للسياسات إلى محاسب جنائي
- 12:11عند تشغيل الاختبار
- 12:12يستخرج النموذج نصنا قابلا للقراءة من المستند
- 12:15ويتحقق من اتساقه مع مدخلاتك المهيكلة
- 12:17إذا كانت الإيصال يذكر سجادة رياضية بقيمة 300 دولار بتاريخ 22 من أغسطس
- 12:21وكان طلبك يشير إلى أي شيء آخر
- 12:23يتحول القرار إلى مرفوض
- 12:24الآن بالنسبة للتنفيذ قبل تشغيل الموافقة
- 12:27ستحتاج إلى جلب ذلك المستندة
- 12:28استخدم إجراء تنزيل ملف أو صورة من Dataverse
- 12:31استهدف نفس الجدول الذي يوجد فيه سجل المطالبة
- 12:33ومن المحتمل أن يكون جدول المطالبة
- 12:35ضمن عمود الملف اختر حقل المرفق
- 12:37والذي غالبا ما يسمى باسم مثل الإيصال
- 12:39ثم حدد معرف الصف ديناميكيا من المشغل
- 12:42وهو المعرف الفريد للمطالبة
- 12:44يعيد هذا الإجراء بيانات وصفية للملف ومحتواه
- 12:47ولكن هنا تكمن الثغرة الدقيقة
- 12:48يحتاج مخرج المحتوى إلى تعديل بسيط
- 12:50لكي يتمكن الذكاء الاصطناعي من تفسيره بشكل صحيح
- 12:53عند تعيين محتوى الملف في مدخل ملف إيصال المستند
- 12:56افتح محرر التعبير وأضف
- 12:58إلى مرجع النص الأساسي
- 13:00هذا التعديل الأخير يوفر بيتات الملف الفعلية
- 13:02بدلا من غلاف البيانات الوصفية
- 13:04إذا تخطيت ذلك
- 13:05سيقوم ذكاؤك الاصطناعي بالموافقة بحماس على الإيصالات الفارغة
- 13:07دعونا نتناول المزامنة
- 13:09وهي نقطة الضعف في سير عمل المستندات
- 13:11معظم جداول ديتا فيرس لا تخزن المرفقات
- 13:14إلا بعد حفظ السجل أولا
- 13:15مما يعني أنه إذا كان تدفقك يتم تشغيله عند إنشاء السجل
- 13:18فقد يعمل قبل وجود الملف
- 13:20الأعراض
- 13:21فشل التدفق أو أن محتوى الإيصال فارغ
- 13:23الحل أنيق
- 13:25قم بتغيير شرط التشغيل إلى عند تعديل العنصر
- 13:27ولكن قم بتقييده ليعمل فقط عند تغيير عمود الإيصال
- 13:31بهذه الطريقة
- 13:31بمجرد قيام شخص ما بتحميل ملف أو استبداله
- 13:34تبدأ عملية التحقق
- 13:36لتكوين هذا
- 13:36اختح عددات المشغل
- 13:38واختر الأعمدة المعدلة
- 13:39والسق الاسم المنطقية لعمود الإيصال الخاص بك
- 13:41والذي يمكن استرجاعه من تفاصيل عمود ديتا فيرس
- 13:44ضمن الأدوات المتقدمة
- 13:45بمجرد التعيين
- 13:46أنشر التدفق
- 13:47الآن تتصرف أتمتتك بكياسة
- 13:49إنها تنتظر حتى يكون هناك بالفعل شيء للتحقق منه
- 13:52عند تحديث المطالبة بإيصال جديد
- 13:54تتم إعادة تشغيل التدفق
- 13:55يقوم بتنزيل الملف وإرساله عبر مرحلة الذكاء الاصطناعي
- 13:58والتحقق المتقاطع من جميع المدخلات
- 14:00إذا وجدت تناقضات مثل عدم تطابق المبلغ
- 14:03أو تاريخ قديم أو أوصاف غير متسقة
- 14:05يرفض الذكاء الاصطناعي الطلب مع تضمين التفسير
- 14:08قد يقرأ سجل التبرير
- 14:09المبلغ المطالب به 305 دولار
- 14:11يختلف عن إجمالي المستند البالغ 300 دولار
- 14:12هذا هو الامتثال دون شكوى
- 14:14ما هو التأثير العملي؟
- 14:16كل عملية تقديم تصبح ذاتية التدقيق
- 14:18لا يمكن للموظفين بعد الآن تمرير إيصالات مشكوك فيها أو أوصاف غامضة
- 14:22يقدم الذكاء الاصطناعي الحكمة
- 14:23ويوفر ديتا فيرس الأدلة
- 14:24ولا أحد منهما يأخذ استراحة للقهوة
- 14:27لذا لا التحقق من المستندات ليس أمرا مبالغا فيه
- 14:30إنها بمثابة ذاكرة مناعية لسير عملك
- 14:32يتم اكتشاف القيم المتطرفة على المستوى الجزئي
- 14:35أي الأحرف المطبوعة على الإصالات الفعلية
- 14:36ويتم ترقية المراجع البشري من مدقق يدوي إلى معالج استثناءات
- 14:40تهانين
- 14:40لقد قمت الآن بأثمتة نزاهة نفسها
- 14:43بناء الموثوقية والاختبار وإصدار النسخ والنشر
- 14:47قد تبدو أي عملية أتمتة مثالية حتى يتم تشغيلها
- 14:50ولهذا السبب لا تعد الموثوقية مجرد مرحلة
- 14:52بل هي انضباط
- 14:53يجعل كوبايلوت ستوديو هذا الانضباط مدهشنا
- 14:55من خلال عناصر التحكم في الإصدار والاختبار
- 14:57والنشر المضمنة مباشرة في تدفقة الوكلاء
- 14:59ابدأ بالاختبار التكراري
- 15:01كل تدفق للموافقة هو نظام بيئي مصغر
- 15:04حتى اسم متغير واحد طائش يمكن أن يخلق فوضى
- 15:07لذا تعامل مع الاختبار كعملية علمية
- 15:09اعزل التغييرات وطبق البيانات وراقب النتائج
- 15:13في محرر التدفق يتيح لك كوبايلوت ستوديو محاكات بيانات نموذجية
- 15:16دون نشر مشغلات الانتاج
- 15:18غذ النظام بسيناريوهات متنوعة
- 15:19مبالغ كبيرة جدا
- 15:20تواريخ قديمة
- 15:21أسماء عناصر غير ذات صلة
- 15:23وتأكد من أن كل منها ينتج الحكم الصحيحة
- 15:25ثم انتقل إلى اتفاقيات التسمية
- 15:26هل هي مملة؟
- 15:28بالتأكيد
- 15:28هل هي ضرورية؟
- 15:29أكثر من الهواء
- 15:30ضع بدئة لكل متغير بشكل منهجي
- 15:32استيار للسلاسل المصية
- 15:33نمل الأرقام
- 15:34دوك للملفات
- 15:35وبالمثل
- 15:35قم بتسمية الإجراءات بوضوح
- 15:37تنزيل ملف الإيصال
- 15:38التحقق من موافقة المدير
- 15:39تحديث حالة الموافقة على المطالبة
- 15:41لأنه بعد ثلاث أشهر
- 15:42عندما يسأل شخص ما لماذا تعطل الإجراء رقم سبع
- 15:44ستقدر أن تتبع الأثر أسهل من التنقيب عن الأثر
- 15:46بمجرد نجاح الاختبارات الفردية
- 15:48توسع للتحقق من سيناريوهات الحفة
- 15:50تظاهر بأنك مستخدم غير كفء
- 15:52لا ترفع أي إيصال
- 15:53غير تاريخنا إلى العام المقبل
- 15:55اكتب 500 بدلا من 500
- 15:57تأكد من أن الذكاء الاصطناعي يشرح ويرفض دون أن يتوقف عن العمل
- 16:00هذه ليست أخطاء افتراضية
- 16:02بل هي تدريبات على الواقع
- 16:03كلما قمت بتحييد حالات الفشل مسبقا
- 16:05قلت رسائل تيمز التي ستتلقاها في الساعة الثانية صباحا
- 16:08لتخبرك بأن التدفق توقف مجددا
- 16:10النشر يدخل الحوكمة
- 16:11في كل مرة تحفظ فيها تغييرا رئيسيا
- 16:13ينشئ كوبايلوت ستوديو بهدوء إصدارا جديدا
- 16:15يمكنك العودة إلى إصدار سابق في أي وقت
- 16:17لا داعي للقلق بشأن الكتابة فوق البيانات
- 16:19استخدم هذا للحفاظ على بيئات تجربة المنطق التجربية
- 16:21منفصلة عن بيئة الإنتاج
- 16:22تدفق واحد مسمنة
- 16:24موافقة المطالبة تطوير
- 16:25وآخر موافقة المطالبة إنتاج
- 16:27اختبر في بيئة التطوير
- 16:28وانشر فقط عندما يصبح النظام مستقرنا
- 16:30تذكر الموثقية لا تتعلق فقط بالصحة
- 16:32بل تتعلق بالتحكم في ظل التغيير
- 16:34بعد النشر
- 16:35استفد من سجلات نشاط
- 16:37إنها ليست للزينة
- 16:38بل هي سجلات قانونية لتفاعلات الذكاء الاصطناعي والبشر
- 16:41الطوابع الزمنية
- 16:42هويات الموافقين وملخصات المنطق
- 16:44راجع هذه السجلات بشكل دوري
- 16:46تظهر الأنماط من تلقاء نفسها
- 16:48أي القواعد تسبب معظم الرفض
- 16:49أي المديرين تجاوزوا الذكاء الاصطناعية
- 16:51وكم مرة يتم تفعيل خطوات الانتثال
- 16:53تلك الرؤى تنقح كلا من السياسة والتصميم
- 16:56ممارسة أخرى خفية هي أتمتة تحديثات الحالة
- 16:59في سجلات ديتا فيرس في نهاية كل فرع
- 17:01يجب أن يضبط إجراء تحديث صف حقلا واضحا
- 17:04مثل حالة المطالبة تساوي
- 17:05موافق عليها أو مرفوضة
- 17:07تعزز هذه النقطة النهائية المرئية الثقة
- 17:09يرى المستخدمون القرارات داخل طرق عرض جداول الخاصة بهم
- 17:12لا حاجة لجدول تتبع منفصل
- 17:13ولا موافقات وهمية
- 17:14بمجرد أن يجتاز نظامك جميع الاختبارات
- 17:17اضغط على نشر بثقة هادئة
- 17:18على عكس الأجيال السابقة من تدفقة Power Automate
- 17:21تحتفظ تدفقة الوكلاء بالبيانات الوصفية السياقية
- 17:23ومخطط قرار الذكاء الاصطناعي
- 17:24وروابط المحتوى الديناميكي وعلامات الإصدار
- 17:27النتيجة ليست مجرد عملية جارية
- 17:28بل أداة قابلة لإعادة الإنتاج
- 17:30وأتمتة خاضعة للتدقيق
- 17:32اختبار الموثقية النهائي هو اختبار ذهني
- 17:34قاوم الإفراط في الهندسة
- 17:36أحيانا يكشف فشل سير العمل عن قواعد معقدة أكثر من اللازم
- 17:38لا عن أخطاء تقنية
- 17:39بسط المنطق حيثما أمكن
- 17:41مراحل أقل تعليمات أوضح وأقل قدر من الغموض
- 17:45الأتمتة ليست عشوائية بل هي ذكاء غير ضروري
- 17:49عندما تنتهي من هذه المرحلة
- 17:50يصل نظام الموافقة لديك إلى النج التشغيل
- 17:52مختبرا ومؤرشفا وقابلا للتراجع عنه
- 17:54وقابلا للتحقق
- 17:55كل نتيجة من حكم الذكاء الاصطناعي إلى توقيع المسؤول
- 17:58تترك أثرا رقميا يصمد أمام التدقيق
- 18:01هذه هي الموثقية بالقياس
- 18:02ليست مجرد شعور أو حظ
- 18:03بل استنتاج منظم
- 18:05مسجل بدقة بواسطة الأدوات التي بنيتها لتفكر أثناء نومك
- 18:08النتائج والمكاسب على أرض الواقع
- 18:10ماذا يحدث عندما تضع البيروقراطية بين يدي الرياضيات
- 18:13تتوقف الموافقات عن الانتظار
- 18:15سير عمل متعدد المراحل مدعوم بالذكاء الاصطناعي
- 18:17يقلص وقت التنفيذ من أيام إلى دقائق
- 18:19لأن القرارات لم تعد تعتمد على توفر المواعيد
- 18:21كل طلب يستوفي السياسة الموضوعية تتم الموافقة عليه فورا
- 18:25كل حالة استثنائية تصل بدقة إلى قائمة انتظار المدير
- 18:28مع إرفاق السياق الخاص بها
- 18:29البشر يصدرون أحكام القيمة
- 18:31لا تأكيدات مكتبية
- 18:33يظهر التأثير أولا في ضغط الوقت
- 18:35عملية تعويض كانت تتطلب أربع رسائل بريد إلكتروني وتذكيرين
- 18:38يتم حلها الآن قبل الغداء
- 18:40تشهد الأقسام دورات معالجة أقصر
- 18:42وحالة خمول أقل
- 18:43ومسارات استنتاج مسجلة بدقة
- 18:45تتوقف آلية الموافقة عن كونها مقاطعة للعمل
- 18:48تصبح جزءا من البنية التحتية
- 18:50ثم يأتي تقليل الأخطاء
- 18:52من خلال فرض قواعد حتمية عبر الذكاء الاصطناعي
- 18:54يمكنك إزالة الانحراف الذاتي
- 18:56آفة الموافقة اليدوية
- 18:57لا مزيد من
- 18:58ظننت أن هذا يحسب ضمن الصحة والرفاهية
- 19:00يفسر الذكاء الاصطناعي المعايير بنفس الطريقة في كل مرة
- 19:03الاتصاق يتوسع بشكل أفضل من التعاطف في المنطق الإداري
- 19:07يتعامل المديرون فقط مع الحالات الشاذة
- 19:09وحتى تلك تأتي مع مسار تطقيق
- 19:10مدخلة البيانات
- 19:12سجل القرارات
- 19:12وتفسير النموذج
- 19:14تتحول عمليات التطقيق من تمرين ذعر إلى تحققات مهذبة
- 19:17على المستوى التنظيمي
- 19:18هذا ليس أسرع فحسب
- 19:19بل أكثر أمانا
- 19:21الامتثال لا يعتمد على الذاكرة أو المزاج
- 19:23إنه متأصل
- 19:24تظهر سجلات ديتا فيرس من وافق
- 19:26ومتى ولماذا
- 19:28هذه الشفافية تثبت ثقافة الاختصارات
- 19:30لأن كل قرار يعيش الآن في سجل دائم قابل للبحث
- 19:32وفلسفيا
- 19:33يتحول سير العمل من البشر أولا بمساعدة الذكاء الاصطناعي
- 19:36إلى الذكاء الاصطناعي أولا مع تصحيح بشري
- 19:38حوكمة عملية
- 19:39وليست خيالا علميا
- 19:40يتولى ذكاء الاصطناعي فرض القواعد
- 19:42ويتولى البشر إصدار الأحكام
- 19:43هذا النظام الهجين ينتج أنظمة أكثر عدلا وسرعة وموثوقية في نهاية المطاف
- 19:47تخيل شرح ذلك للمدقق
- 19:49الابتسامة التي تلي ذلك تستحق الأتمتة بحد ذاتها
- 19:52إذن هذا هو كل شيء
- 19:53مايكروسوفت كوبايلوت ستوديو ليس مجرد أداة أتمتة أخرى
- 19:56إنه المكان الذي تتقاعد فيه حالة التردد في مؤسستك أخيرا
- 19:59أن تبني محرك موافقات قادرا على التفكير في الشروط
- 20:02والتصعيد بمسؤولية
- 20:03ومطابقة الإصالات بالواقع
- 20:04وتوثيق كل خطوة يقوم بها
- 20:06هذا ليس مجرد تدفق عمل
- 20:07إنه نموذج حوكمة
- 20:09إذا لم تتذكر أي شيء آخر
- 20:10تذكر هذا فقط
- 20:11يجب أن يجعل ذكاء الاصطناعي القرارات متوقعة
- 20:13ويجعل البشر استثنائيين
- 20:15توقف عن تمرير كل شيء عبر الأشخاص بدافع التعود
- 20:17دع المنطقة يتولى المهام الروتينية
- 20:19ليتفرغ المديرون للتعامل مع الاستثناءات
- 20:21والآن
- 20:21إذا أنقذك هذا الشرح من أسبوع آخر
- 20:24في انتظار مراجعة المدير
- 20:25فكر في الاشتراك
- 20:26سيتعمق الدرس القادم في أتمتة كوبايلوت ستوديو المتقدمة
- 20:29حيث تتصل تدفقات الوكيل هذه
- 20:31بتحليلات باور بلاتفورم والسياسات التكيفية
- 20:34ثبت مسار تطويرك
- 20:35اشترك
- 20:35فعل التنبيهات
- 20:36ودع الحلقات الجديدة تصلك تلقائيا
- 20:38لا عمليات تحقق يدوية
- 20:40لا تفويت للإصدارات
- 20:41فقط تسليم مستمر للمعرفة المفيدة
- 20:43تابع