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Microsoft Viva Learning spiegato: tutta la formazione aziendale in un unico posto in Microsoft Teams (Doppiaggio IA) · M365.FM – Podcast su Microsoft 365, Copilot e IA in italiano

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  Pronti per dieci giorni di Microsoft 365, Copilot EI, Azure per chi sta plasmando il futuro del lavoro e...
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  Questo gennaio la M365 Conference torna e punta ancora più in alto.
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  Niente slide generiche, niente gergo infinito.
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  Affrontiamo le sfide reali.
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  Copilot Studio, agenti EI, Fabric, sicurezza, governance e automazione e automazione.
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  Che tu sia un professionista IT, uno sviluppatore o un leader aziendale, ci sono sessioni pensate per te.
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  Con dieci giorni interi potrai esplorare molteplici tecnologie e connetterti con una community globale.
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  Segui dal vivo e porta intuizioni pratiche nella tua organizzazione.
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  Gennaio 2027, dieci giorni, un'unica community Microsoft.
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  Il sito è m365con.net
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  Dal vivo a gennaio.
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  Benvenuti in un altro episodio di Microsoft Knowledge Nuggets qui su m365fm.
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  Sono il vostro conduttore, Loic.
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  Quando è stata l'ultima volta che la tua azienda ti ha chiesto di completare un corso di formazione?
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  E dove sei andato per farlo?
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  Era un link in un'email, una carta della SharePoint che nessuno aggiorna, un vecchio portale con un login dimenticato anni fa?
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  Questa frammentazione è il vero motivo per cui la maggior parte dei programmi di apprendimento fallisce, non il contenuto, ma il caos attorno adesso.
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  Il Knowledge Nugget di oggi riguarda qualcosa che probabilmente è già presente nella tua licenza Microsoft 365.
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  Viva Learning.
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  Un unico posto dentro Teams dove risiede tutta la tua formazione, senza configurazioni extra e senza costi aggiuntivi per la maggior parte di voi.
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  Analizzeremo cos'è, da dove proviene il contenuto e come puoi iniziare a usarlo oggi stesso.
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  Problema dell'apprendimento.
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  Ecco il problema.
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  La maggior parte delle organizzazioni ha la formazione sparsa a una.
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  Cartelle SharePoint con vecchi PDF, un LMS a cui nessuno ricorda come accedere,
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  allegati email con un link YouTube e magari un'unità condivisa con una sottocartella chiamata Formazione 2023 e intoccata dal 2022.
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  Immaginalo come avere materiali di formazione sparsi in stanze diverse in un edificio.
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  Non sai mai con le porte aprile.
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  Il risultato è un disastro.
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  I dipendenti perdono tempo a cercare il corso giusto.
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  I manager non possono monitorare tutto.
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  E le risorse umane non hanno idea di quali competenze vanno in mente le persone.
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  Il vecchio modello assomiglia a questo.
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  Vai a questo link.
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  Guarda questo video.
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  Mandami uno screenshot quando è finito.
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  È manuale, disordinato e inefficiente.
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  Ora, ecco il punto.
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  Contenuto in sé di solito va bene.
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  Il problema non è che la formazione sia scadente e che nessuno riesce a trovarla.
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  Quando devi aprire un portale separato, ricordare una password diversa e navigare in un'interfaccia distinta solo per guardare un video di 10 minuti,
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  la maggior parte delle persone semplicemente rinunciano.
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  Rimanderanno per dimenticarsene.
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  Alla fine la scadenza passa e nessuno dice nulla.
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  Questa frammentazione è la vera ragione per cui i programmi di formazione fanno questo.
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  Non la qualità dei corsi, nella rilevanza degli argomenti, ma la pura fatica per accedervi.
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  E se la formazione vivesse dove già lavori?
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  Se non dovessi abbandonare gli strumenti quotidiani per trovare la formazione che ti serve?
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  È questo divario che colma Viva Learning.
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  Rinuisce tutto in un unico punto, così non devi andare a cercare.
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  Cosa sia realmente Viva Learning?
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  Quindi cos'è esattamente Viva Learning?
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  E non è specifico.
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  Viva Learning è un'app di formazione integrato direttamente in Microsoft Teams.
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  Non è un sito separato, un nuovo accesso, un'altra scheda del browser da tenere aperto.
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  Apri Teams, clicchi sull'app Viva Learning e trovi tutti i tuoi corsi in un'unica vista.
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  Tutto qui.
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  Immagino come uno schedario digitale per la formazione.
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  Solo che, invece di cassetti etichettati per dipartimento a anno, tutto è ricercabile e organizzato in base a ciò che è pertinente per te.
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  Non devi scavare tra le cartelle e chiedere in giro per trovare il link giusto.
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  Ti basta aprire l'app ed è tutto lì.
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  Ecco il punto.
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  Viva Learning non crea contenuti propri.
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  Raggruppa corsi provenienti da molteplici fonti.
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  La libreria di Microsoft LinkedIn Learning, serie licenze, le cartelle sharepoint della tua azienda e persino sistemi di gestione dell'apprendimento di terze parti.
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  Tutte queste fonti appaiono in un catalogo unificato all'interno di Teams.
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  Non devi costruire nulla.
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  Se la tua organizzazione dispone di Microsoft 365, Viva Learning è già disponibile nel tuo tenant.
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  Semplicemente non è ancora attivato.
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  Molti non si accorgono che è lì in attesa che un amministratore prema l'interruttore.
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  Caruana di Microsoft lo ha confermato in una presentazione.
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  Ha affermato che molti clienti scoprono solo dopo che Viva Learning è incluso nella loro ricerca.
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  È qualcosa che molti team trascurano.
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  La vera differenza rispetto ai vecchi portali di formazione è che Viva Learning vive all'interno del tuo flusso di lavoro quotidiano.
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  Non lasci Teams per imparare.
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  Non apri un browser separato o accedi a un sistema diverso.
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  L'apprendimento si trova proprio accanto alle tue chat e riunioni e file.
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  È come avere una biblioteca nel tuo ufficio invece di dover attraversare la città ogni volta che ti serve un libro.
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  Faccio a parte le persone che pensano che la formazione sia un'attività separata.
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  Viva Learning la rende parte della tua giornata lavorativa.
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  Le valutazioni lo confermo.
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  Su G2 Viva Learning ottiene un punteggio di 9,7 su 10 per facilità 2.
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  È un dato notevolmente superiore a 9,2 di LinkedIn Learning.
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  È in testa anche nella compatibilità mobile con 9,4 contro 8 via 8.
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  Motivo è semplice.
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  Quando non cambi strumento l'apprendimento avviene in modo naturale.
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  Non devi pianificarlo né ricordarti di tornare indietro.
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  È lì nell'app che è già aperta tutto il giorno.
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  Quindi per riassumere, Viva Learning è un app all'interno di Teams che raccoglie corsi di Microsoft, LinkedIn Learning e i contenuti della tua azienda.
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  È già incluso nella tua licenza e rende l'apprendimento facile come controllare la chat.
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  Prima fonte di contenuti.
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  La libreria Microsoft.
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  La prima fonte di contenuti è anche la più facile da attivare.
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  La libreria di Microsoft.
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  Viva Learning include un catalogo integrato di Microsoft.
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  Parliamo di migliaia di corsi, percorsi di apprendimento e accademia pronti all'uso non appena attivi la funzione.
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  Ciò include i contenuti di Microsoft Learn, la formazione su Microsoft 365 e accademie specializzate come la Copilot Academy.
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  Non sono lezioni di un'ora.
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  Sono moduli brevi, in pillole, che durano dai 5 ai 15 minuti.
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  È voluto.
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  Microsoft li ha progettati per l'apprendimento nel flusso di lavoro, non per impegnare un intero pomeriggio.
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  Guardi un modulo, applichi ciò che hai imparato e torni alle tue attività.
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  Soprattutto non serve alcuna licenza aggiuntiva.
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  Se la tua organizzazione dispone di una licenza Microsoft 305 idonea, la maggior parte dei piani 3 e 5 Business Premium lo sono, questa libreria è inclusa, non paghi nulla in più né devi sottoscrivere un abbonamento separato.
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  È già lì.
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  Prendiamo come esempio la Copilot Academy.
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  Ti guida nell'utilizzo di Copilot in Word, Excel, Teams e altre app di Microsoft 365.
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  È pratica non teorica.
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  Parico accendo.
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  E poiché Microsoft aggiorni regolarmente questi contenuti, ogni volta che rilasciano una nuova funzione di Copilot, non devi creare materiale formativo da zero per restare al passo.
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  L'accademia si aggiorna da solo.
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  L'amministratore può abilitare o meno fornitori specifici, ma la libreria predefinita è pronta all'uso.
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  Nessuna configurazione richiesta.
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  Nessuna creazione di contenuti necessari.
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  Basta attivare l'interruttore e i tuoi dipendenti avranno accesso a migliaia di corsi.
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  Seconda fonte di contenuti.
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  LinkedIn Learning.
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  Ma cosa succede se desideri qualcosa di più dei soli contenuti macro?
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  È qui che entra in gioco LinkedIn Learning.
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  LinkedIn Learning ti dà accesso a oltre 16.000 corsi tenuti da esperti su competenze aziendali, tecnologiche e creative.
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  E, pensa a project management, a Python o al public speaking.
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  Viva Learning integra tutto direttamente in Teams, quindi non serve un accesso separato.
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  Se la tua azienda ha già le licenze LinkedIn Learning, collegarle a Viva Learning richiede solo un semplice interruttore amministrativo.
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  Non devi ricostruire nulla.
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  Non devi migrare alcun contenuto.
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  Basta collegare i due sistemi e improvvisamente tutti quei corsi di LinkedIn Learning appaiono accanto ai contenuti Microsoft in un catalogo unificato.
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  I dipendenti vedono tutto in un unico posto, così non devono ricordare quale piattaforma contenga quale corso.
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  Ed ecco cosa si intende per coerenza.
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  I manager possono assegnare corsi di LinkedIn Learning al proprio team e monitorarne il completamento.
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  Tutto da Teams.
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  La stessa interfaccia usata per i corsi Microsoft, la stessa reportistica, lo stesso flusso di lavoro.
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  LinkedIn Learning smette di essere un abbonamento a parte e diventa una risorsa di formazione integrata.
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  Guardate le valutazioni in giro.
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  Viva Learning ottiene un punteggio di 9,7 per facilità d'uso rispetto al 9,2 di LinkedIn Learning.
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  Quel divario deriva dall'avere eliminato l'attrito del passaggio tra le piattaforme.
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  La quantità dei contenuti è la stessa.
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  Entrambe le piattaforme ottengono 8,9 per la qualità della libreria, ma l'esperienza di ricerca e utilizzo è molto più fluida in Viva Learning.
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  Quindi se la vostra organizzazione paga già per LinkedIn Learning, state perdendo valore se non lo collegate.
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  I corsi sono già lì.
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  Le licenze sono già state pagate.
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  Dovete solo collegare i puntini.
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  Terza fonte di contenuti.
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  I vostri contenuti SharePoint.
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  Ma la fonte di contenuti più potente potrebbe essere quella vostra, la formazione che la vostra azienda ha già creato.
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  La maggior parte delle organizzazioni ha materiali di formazione interni.
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  Archiviati da qualche parte.
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  Video per l'onboarding, documenti di policy, video su processi, informazione sulla conformità creata in settimane.
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  Il problema è che questi contenuti di solito si trovano in una cartella SharePoint di cui nessuno ricorda il percorso sepolti in una catena di mail di tre anni fa.
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  Viva Learning si integra direttamente con SharePoint per risolvere questo problema.
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  Indicate una cartella e i contenuti diventano disponibili come oggetti di apprendimento in Teams.
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  Nessuna migrazione, nessuna riformattazione, solo una cartella SharePoint ai permessi corretti.
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  Vi fornisco i dettagli.
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  Potete importare fino a 1000 file senza licenze aggiuntive.
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  È una cartella SharePoint, pochi clic nel centro di amministrazione e l'intera libreria di formazione interna appare in Viva Learning.
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  Metadati come descrizione, durata e tag delle competenze si sincronizzano entro 24 ore.
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  Quindi, se avete una cartella con il video di orientamento per i nuovi assunti, la guida IT e il PDF sulla conformità annuale, tutto appare in Teams, ricercabile e organizzato.
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  Ciò significa che il documento di onboarding HR, il video IT, la formazione sulla conformità, tutto vive dentro Teams.
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  Basta inviare il link via mail, basta legare file ai messaggi di Teams, basta dire è sull'unità divisa, credo.
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  I dipendenti trovano tu un unico post.
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  Il vero potenziale arriva quando combinate tutte e tre le fonti.
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  La libreria Microsoft LinkedIn Learning e i vostri contenuti SharePoint.
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  Non sono in competizione tra loro.
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  Diventano un catalogo unico.
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  Un nuovo assunto accede a Teams, apre Viva Learning e vede il video di benvenuto delle risorse umane, la panoramica dei benefit da LinkedIn Learning e il corso di conformità obbligatoria di Microsoft il tutto, senza uscire dall'app.
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  E questa è l'esperienza che spinge le persone ad utilizzare Doverostrum.
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  La visualizzazione del manager, assegnazioni e monitoraggio.
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  Quindi il contenuto è lì, pronto all'uso.
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  Ma come fanno i manager ad usare Doverostrum?
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  Viva Learning non è solo una libreria in cui i dipendenti vagano sperando di trovare qualcosa di utile.
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  I manager possono assegnare corsi a persone specifiche e a interi team.
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  Da Teams, un manager sfoglia il catalogo, sceglie un corso, imposta una data di scadenza e il gioco è fatto in tre click.
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  I dipendenti vedono l'apprendimento assegnato nella scheda Apprendimento Personale all'interno di Viva Learning, senza email di sollecito separate e senza rimbarazzante chat del tipo
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  Hey, hai già guardato quel video?
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  L'assegnazione appare nella stessa app che usano per rinno i messaggi, quindi è difficile non vederla.
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  I manager possono monitorare lo stato di completamento, chi ha finito, chi è in corso e chi non ha iniziato.
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  Questo sostituisce il vecchio approccio di inviare un email con un link e sperare che vada tutto bene.
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  Ora sei davvero a che punto è il tuo team.
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  Lasciate che vi faccio un esempio real.
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  Un gestore globale di risparmio e investimenti con circa 15.000 dipendenti ha introdotto Viva Learning.
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  Nel primo giorno del progetto pilota i completamenti dell'apprendimento obbligatorio sono balzati del 3.000% rispetto al trimestre precedente, non è un errore di battitura, 3.000%.
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  Hanno eliminato gli attriti.
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  L'apprendimento era facile da trovare e facile da assegnare, quindi i tassi di completamento sono saliti all'estero.
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  I manager possono anche condividere i corsi direttamente nelle chat e nei canali di team.
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  Se qualcuno chiede come utilizzare una funzione, un manager può inviare il link al corso pertinente proprio lì.
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  L'apprendimento diventa una parte naturale delle conversazioni di team, non un compito separato da programmare e dimenticare.
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  L'intuizione chiave è semplice.
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  Quando l'apprendimento è facile da trovare e facile da assegnare, i tassi di completamento aumentano, aumentano.
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  Non perché il contenuto sia migliore, ma perché il sistema smette di essere d'intralcio.
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  Come tutto si integra in un unico sistema.
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  Quindi facciamo un passo indietro e guardiamo il quadro.
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  Viva Learning non è un singolo prodotto del sistema.
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  È uno strato che collega contenuti, persone e strumenti.
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  Le tre fonti di contenuto, la libreria Microsoft, LinkedIn Learning e le tue cartelle SharePoint, diventano un catalogo unificato.
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  I dipendenti non vedono tre schede o barre di ricerca diverse.
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  Vedono un unico elenco di corsi, cercano una volta e trovano ciò di cui hanno bisogno.
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  La fonte per loro non conta.
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  Ciò che conta è che il corso sia disponibile e che possono avviarlo con un clic.
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  L'integrazione con Teams è ciò che rende tutto questo possibile.
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  Accede a tutto, da un'unica app, un'interfaccia, un login.
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  Niente cambi di contesto, niente sforzi per ricorrare quelle piattaforme ospite al corso che ti senti.
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  La tua formazione si trova nello stesso posto delle tue riunioni, chat e file.
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  Non è un'attività separata da pianificare, parte del tuo modo di lavorare.
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  È le funzionalità per i manager da una libreria passiva a uno strumento attivo, a uno strumento attivo.
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  Invece di sperare che i dipendenti trovino i corsi giusti da soli, i manager possono assegnarli, monitorare e consigliarli.
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  Possono vedere chi sta progredendo e chi ha bisogno di un sollecito, così la formazione diventa qualcosa che gestisci, non solo che offri.
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  Il risultato è un sistema in cui l'apprendimento smette di essere rompeso e diventa parte del tuo flusso di lavoro quotidiano.
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  Non blocchi un pomeriggio per la formazione, passi dieci minuti tra una riunione e l'altra a guardare un modulo.
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  Condividi un corso in una chat di gruppo perché qualcuno ha fatto una domanda.
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  Completi un corso assegnato perché è apparto nella tua scheda di apprendimento, non perché hai ricevuto un email di pro memoria che hai ignorato.
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  Pensalo come un servizio di streaming per la formazione.
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  Non ti interessa quale studio abbia prodotto lo show, vuoi solo guardarlo.
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  Viva Learning fa questo per la formazione della tua azienda.
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  La fonte è invisibile, ciò che conta è il contenuto.
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  Il punto è che la maggior parte delle organizzazioni ha già i contenuti delle licenze.
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  Devono solo unire i punti.
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  La libreria Microsoft è inclusa, LinkedIn Learning è probabilmente già pagato e le tue cartelle SharePoint esistono.
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  Già, i pezzi ci sono tutti.
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  Viva Learning è il collante che li tiene insieme.
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  Quando lo vedi come un sistema i valori diventi evidenti.
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  Meno ricerche, più apprendimento, monitoraggio migliore.
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  E il tutto funziona nell'app che i tuoi dipendenti usano già tutto il giorno.
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  Cosa dovresti fare ora?
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  Lascia che ti dia 5 passaggi per iniziare.
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  Passaggio 1. Verifica se Viva Learning è già disponibile nel tuo tenant.
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  Apri Microsoft Teams, clicca sui tre puntini in fondo alla barra di navigazione a sinistra e digita Viva Learning nella casella di ricerca.
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  Se appare sei a posto.
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  In caso contrario chiedi al tuo amministratore di abilità.
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  Ci vogliono circa 30 secondi.
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  Passaggio 2. Connetti le tue fonti di conto.
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  Nella scheda di amministrazione di Viva Learning attiva Microsoft Learning.
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  È gratuito e instantane.
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  Se la tua organizzazione ha licenze LinkedIn Learning attiva anche quelle.
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  Poi indica il tuo carattere di formazione SharePoint e il sistema acquisirà fino a mille file senza costi di licenze aggiuntivi.
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  I metadati si sincronizzano entro 24 ore.
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  Terzo passaggio.
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  Aggiungi Viva Learning a Teams.
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  Fai clic adesso sull'icona dell'app e fissala la barra laterale.
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  Questo ti dà accesso rapido.
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  Ogni volta che apri Teams.
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  Basta cercare.
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  È sempre lì.
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  Quarto passaggio.
• 13:17
  Inizia in piccolo.
• 13:17
  Non cercare di costruire un programma di formazione completo il primo giorno.
• 13:21
  Segna un corso al tuo team questa settimana.
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  Qualcosa di semplice come la Copilot Academy che è pratica e breve o un modulo di onboarding per i nuovi assunti se ne hai uno.
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  L'obiettivo è far usare lo strumento alle persone e non coprire tutto subito.
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  Quinto passaggio.
• 13:35
  Crea un'abitudine.
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  Grazie a tutti.