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Special - Startklar für CSRD & Co: Der Kurzschluss | Folge 5 - Die 5 größten Zeitfresser in der Datensammlung · Irgendwas mit Nachhaltigkeit?

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  Willkommen zu einer dieser Folgen, die so kurz ist, dass
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  ihr sie sogar zwischen 2 sinnlosen Meetings hören könnt.
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  Kein ausufernder Monolog, keine powerpoint Folter, nur ein
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  schneller Kurzschluss an Wissen, Ideen oder Klartext, der euch
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  direkt weiterbringt, also Kopfhörer rein, Realität kurz
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  pausieren, hier kommt irgendwas mit Nachhaltigkeit, der
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  Kurzschluss, Zeit, Frist, Budget und beides läuft schneller davon
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  als euch lieb ist. Das Gemeine die größten
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  Zeitfresser in der Datensammlung sind fast immer hausgemacht.
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  Heute zeigen wir euch die 5 Klassiker, die jedes
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  Reportingprojekt ausbremsen und wie ihr sie von Anfang an
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  eliminiert. Zeitfresser Nummer 1.
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  Unklare Verantwortlichkeiten. Der größte Zeitfresser niemand
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  weiß, wer zuständig ist. Dann kreisen Mails wochenlang
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  durch die Abteilung, ohne Ergebnis.
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  Die Lösung. Jeder Datenpunkt bekommt einen
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  klar benannten Verantwortlichen und eine Vertretung ohne diese
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  Info geht kein Projekt dann raus.
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  Zeitfresser Nummer 2. Doppelte Abfragen.
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  Zweiter Klassiker Daten werden mehrfach abgefragt, von
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  verschiedenen Leuten in verschiedenen Formaten.
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  Das frustriert und führt oft dazu, dass ihr widersprüchliche
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  Werte bekommt. Die Lösung eine zentrale
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  Koordination, alle Abfragen laufen über eine definierte
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  Schnittstelle, ob das nun eine Person oder ein Tool ist, egal.
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  Zeitfresser Nummer 3 fehlende Deadlines das.
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  Schickt uns die Zahlen, wenn ihr Zeit habt, ist kein Zeitplan.
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  Das ist eine Einladung zur Prokrastination.
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  Die Lösung jede Anfrage bekommt eine klare Deadline und zwar
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  realistisch, aber verbindlich. Profitipp kommuniziert nicht
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  nur, wann ihr die Daten braucht, sondern warum.
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  Zeitfresser Nummer 4 format chaos.
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  Ohne klare Formatvorgaben bekommt ihr Daten in Word,
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  Excel, PDF sogar als Screenshot aus einer Präsentation.
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  Das kostet Stunden, um es kompatibel zu machen, die
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  Lösung, einheitliche Vorlagen mit klaren Feldbezeichnungen und
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  idealerweise ein kurzer Leitfaden, wie die Daten
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  einzutragen sind. Zeitfresser Nummer 5 last Minute
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  Panik. Der vielleicht gefährlichste
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  Zeitfresser Daten, die erst in letzter Minute geliefert werden,
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  oft unvollständig oder unprüfbar das erzeugt Nachtschichten und
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  Chaos im gesamten Projekt. Die Lösung baut Puffer in euren
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  Zeitplan ein und führt eine Vorabprüfung ein so seht ihr
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  früh, ob etwas fehlt oder fehlerhaft ist.
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  Bonus Der unsichtbare Zeitfresser.
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  Einen haben wir noch, den kaum jemand offen anspricht.
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  Interne Politik. Wenn Daten absichtlich
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  zurückerhalten oder unnötig verzögert werden, weil jemand
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  das Thema klein halten will, helfen keine Prozesse.
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  Da braucht es klare Rückendeckung von oben und eine
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  klare Kommunikation, warum dieses Reporting Pflicht ist.
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  Und nun noch einmal in 3 Sätzen erklärt.
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  Zeitfresser sind kein Naturgesetz.
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  Sie entstehen durch fehlende Struktur, wenn ihr
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  Verantwortlichkeiten, Deadlines und Formate von Anfang an klärt,
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  spart ihr Wochen und. Und wenn ihr diese Struktur
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  nicht selbst aufbauen wollt? Wir haben das fertige Set, um
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  euch sofort starker zu machen.