Latest / Indispensável / Gestão Diária da Mente #05 : os 5 vilões da produtividade
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- 0:00É possível dobrar a sua produtividade, dando atenção
- 0:04a pequenos fatores no seu dia a dia. A
- 0:08produtividade, você sabe, não apenas afeta sua
- 0:11carreira, isso gera impacto significativo na sua
- 0:16qualidade de vida e no seu bem -estar. O
- 0:20ponto é que há alguns vilões na sua produtividade.
- 0:24E ao superar esses vilões que
- 0:26ele impede de ser produtivo, provavelmente você
- 0:29vai poder desfrutar de muito mais tempo livre para
- 0:33as coisas que você realmente ama. Reduzir
- 0:37o estresse e a ansiedade associados à procrastinação
- 0:41e também alcançar os seus objetivos pessoais e
- 0:45profissionais com muito mais facilidade. Portanto,
- 0:49compreender e enfrentar esses obstáculos é crucial
- 0:55para alcançar uma vida muito mais realizada e
- 0:59próspera. Salve, salve! Bem
- 1:02-vindas e bem -vindos. Eu sou Igor Fingher, eu sou
- 1:05doutor de psicologia e esse é o seu programa Gestão
- 1:09Diária da Mente. De segunda a sexta, às 7h da
- 1:13manhã, eu estou aqui ao vivo para ensinar
- 1:16estratégias para você lidar com a sua mente, para que
- 1:20dessa forma você consiga viver bem, produzir melhor
- 1:23e se realizar na vida. Hoje
- 1:25eu estou no ambiente diferente daquilo que é o
- 1:28comum, que é o usual e talvez a qualidade da
- 1:31imagem, do microfone, esteja um pouco pior. E
- 1:34se possível até me comentar se está realmente um pouco
- 1:36pior, eu peço desculpas para você, eu ainda estou
- 1:39viajando, mas eu não queria falhar com você com o
- 1:42compromisso de fazer esse programa. O
- 1:44dia amanhã já vai estar na qualidade que você já
- 1:46conhece, ok? Mas eu espero fortemente que
- 1:48essa entrega que compense os eventuais ruídos que vai
- 1:53ter de fundo, a imagem que possa não ser 100 %
- 1:56presente. Porque o meu principal interesse
- 1:58no programa de hoje é falar para você quais são
- 2:00os cinco vilões da sua produtividade e como você
- 2:04pode combater -los, como você pode gerenciar a sua
- 2:06mente para conseguir fazer da melhor forma possível a
- 2:10sua produtividade diária. Lúciano
- 2:12dizendo que, bom, obrigado Lúciano, que está ótimo, o
- 2:15som, a imagem, fico feliz com isso. E
- 2:18assim eu consigo continuar o nosso programa com mais
- 2:20tranquilidade. Antes de dar a start de todos
- 2:23esses cinco vilões, eu quero fortemente recomendar
- 2:26você a curtir esse conteúdo. Curta
- 2:29agora, e se você ainda não se inscreveu no meu canal
- 2:31do YouTube, inscreva -se e ative o sininho. Nesta
- 2:34forma, o YouTube vai sempre te avisar quando começar
- 2:36este programa para que você já comece o seu dia com a
- 2:39melhor gestão da sua mente. E
- 2:41se você está ouvindo no Spotify, dê cinco estrelas
- 2:44e também escreva -se no Spotify, no podcast, no
- 2:48Spotify, para que também o Spotify sempre possa te
- 2:51avisar quando tiver novos conteúdos. E
- 2:53mais do que isso, não tem a ver apenas com você. Tem
- 2:56a ver com as pessoas iguais ou similares a você.
- 2:59As redes sociais, quanto mais
- 3:00você interage comigo, curtindo, comentando,
- 3:03compartilhando, entendem que esse conteúdo tem valor e
- 3:05acabam por levá -lo para muito mais pessoas além de
- 3:08mim e você. Então, muito obrigado pelo seu
- 3:10gesto. E obrigado também para a sua
- 3:11atenção aqui nesse nosso programa. Vamos
- 3:14lá, quais são os cinco vilões da sua produtividade
- 3:18no dia a dia? O primeiro deles está em
- 3:20primeiro porque ele realmente é um dos que
- 3:22mais corroem a sua produtividade. É
- 3:25a procrastinação. Procrastinar.
- 3:28Por que que ele é um vilão? Bom,
- 3:31a procrastinação, quando ocorre, ela acaba... Ela
- 3:36é resultado, na verdade, de nós adiarmos algumas tarefas
- 3:42que são importantes em favor de atividades menos
- 3:45prioritárias no dia a dia. O
- 3:47que resulta numa cada de prioridade em um aumento de
- 3:49estresse. Sabe quando você sabe que tinha
- 3:51que produzir algo para o seu trabalho, para a sua
- 3:54casa, para o seu imposto de renda que estamos
- 3:56entrando agora numa época de imposto de renda aqui
- 3:58no Brasil e você acaba escolhendo fazer uma outra
- 4:02atividade de menor prioridade? Isso
- 4:06acaba imperrando, impedindo, empurrando você de produzir
- 4:09como você deveria. Ou seja, a procrastinação
- 4:12sempre vai correr a sua produtividade. E
- 4:16normalmente ela acontece quando nós temos algumas
- 4:18tarefas que são importantes para nós, mas nós
- 4:20acabamos... Ah, é tão chato, tão difícil
- 4:23fazer aquilo. Ah, a gente acaba empacando de
- 4:26começar. É verdade. Bom,
- 4:27temos algumas soluções para você lidar com a
- 4:30procrastinação. O primeiro deles e mais
- 4:33importante é que você não se ache mais poderosa ou
- 4:37poderoso que a procrastinação, porque você
- 4:39não é ainda. Se você procrastina para fazer
- 4:43as suas atividades, se a procrastinação é uma
- 4:46realidade na sua vida, é bem provável que ela é
- 4:50muito mais poderosa que você ainda. Como
- 4:52assim? A procrastinação é o resultado
- 4:55da sua tendência de fazer aquilo que tem um certo
- 4:58agrado no primeiro momento versus aquilo que é
- 5:02desagradável no primeiro momento e mesmo que seja
- 5:04importante. Então, essa tendência é muito mais
- 5:07poderosa do que a sua escolha. Então,
- 5:11a ideia que eu quero fortemente estimular é que
- 5:16você primeiro começa para reconhecer que essa
- 5:19tendência à procrastinação é presente, ela existe. E
- 5:24não adianta só dizer, não, hoje eu não vou
- 5:25procrastinar, não vai dar certo. O
- 5:28passo importante para que você mostre, para que você
- 5:31consiga procrastinar menos é que você não perturbe o
- 5:36ambiente neutro. O que é isso? O
- 5:40que é um não perturbe o ambiente neutro? Sabe
- 5:45quando você consegue organizar o seu... Vou
- 5:50organizar melhor informação aqui. Eu
- 5:51me pergunto por que eu quero trazer essa informação
- 5:54melhor. Quando você está procrastinando
- 5:59normalmente, você está mexendo no celular. É
- 6:03ou não é verdade? Ou você está vendo uma série
- 6:05de Netflix? Ou você está conversando com
- 6:08alguém que chama um conversa importante mas,
- 6:10cara, podia ser em outro lugar. Como
- 6:13é que você consegue melhorar isso? Primeiro
- 6:15colocando o seu celular no não perturbe. É,
- 6:19sabe quando você desativa todos os sons, gestos, o
- 6:23melhor agora está para poder falar com você.
- 6:25Coloque o não perturbe. E
- 6:27se você puder, além de colocar no não perturbe,
- 6:30esteja um ambiente neutro, um ambiente que não tenha
- 6:34muitos estímulos, muitos barulhos, muitos chamados.
- 6:38Quando você está com o não
- 6:39perturbe no celular, está no ambiente neutro, a
- 6:42chance é que essa tendência à procrastinação não vá te
- 6:45interferir tanto, não vá te afetar tanto. Você
- 6:47vai conseguir lidar melhor com essa tendência à
- 6:50procrastinação quando você deixar no não perturbe o
- 6:52celular e quando você estiver no ambiente neutro.
- 6:54Faz sentido? Ficou
- 6:55melhor agora a minha explicação? Outra
- 6:59sugestão para que você solucione a procrastinação é
- 7:01que você utilize técnicas de gestão de tempo, como a
- 7:06técnica do pomodoro. Você já ouviu falar no pomodoro?
- 7:09O pomodoro nada mais é do
- 7:10que você definir um tempo em que você vai trabalhar
- 7:15e dedicar ao trabalho nesse tempo, por exemplo, períodos
- 7:18de 25 minutos em que, nestes 25 minutos, você vai
- 7:22deixar o celular no não perturbe e você vai estar
- 7:24no ambiente neutro. A chance de procrastinação é
- 7:27muito menor. Você sabe que você pode colocar
- 7:29até o seu notebook em não perturbe, não é verdade? E
- 7:32depois você dá uma dedicação de 5 ou 10
- 7:34minutos para você fazer o que você quiser, e depois
- 7:37você volta a dedicar mais 25 minutos nessa técnica do
- 7:40pomodoro ao não perturbe no celular e está no ambiente
- 7:43neutro. A chance de que você vai
- 7:45reduzir muito a procrastinação e, por óbvio,
- 7:48vai acabar produzindo mais. Um
- 7:50outro ponto que vai lidar muito com a sua
- 7:52procrastinação é que você tenha o que eu chamo de
- 7:55hábito de arranque. O que é esse hábito de
- 7:58arranque? Sabe que a tarefa que é
- 8:00importante que você faça, mas você está
- 8:01procrastinando? Não se comprometa a fazer toda
- 8:05a tarefa, se comprometa a fazer apenas 2 minutos
- 8:09dela, 2 minutos dessa tarefa. A
- 8:12chance de que se você se começa a fazer a tarefa, a
- 8:15chance de que você vai continuar fazendo ela, por
- 8:17uma achata que ela seja. Então
- 8:19se você tem esse compromisso de fazer 2
- 8:21minutos da tarefa, que é importante para você e que
- 8:24vai fazer você produzir mais, está no celular, não
- 8:26perturbe, e no ambiente neutro, nossa, você vai
- 8:29lidar com a procrastinação e vai produzir muito mais
- 8:31do que se você estivesse com o celular ativo, o
- 8:34ambiente barulhento, e sem esse comprometimento em
- 8:38fazer apenas 2 minutos. Vai para mim, dedica -se a
- 8:41colocar no não perturbe, a estar no ambiente neutro, o
- 8:44ambiente neutro é aquele ambiente que não tem muito
- 8:47estímulo para você. E comprometa -se a fazer 2
- 8:50minutos daquilo que é a sua tarefa. Ah,
- 8:53vai dar certo. E eu quero te pedir depois
- 8:55que você me comente para ver como vai dar certo. E
- 8:59você vai me dizer ainda, mas Igor, meu problema da
- 9:01procrastinação não tem a ver com o ambiente neutro,
- 9:03não tem a ver com não perturbe. O
- 9:05meu problema da procrastinação é quando os
- 9:08meus pensamentos de incapacidade, de
- 9:12inferioridade, quando eles não me deixam produzir,
- 9:16bom, o que você nota é que procrastina, que faz
- 9:19você procrastinar, são suas crenças? A
- 9:22melhor forma que você consegue lidar com a sua
- 9:24procrastinação ligada a crença de incapacidade e
- 9:27inferioridade, é que você note esses pensamentos,
- 9:30essas crenças, note eles e não se engaja a eles. Faça
- 9:35com seus pensamentos como se eles fossem aqueles
- 9:36reels que você não vê no Instagram, ou shorts que
- 9:40você não vê no YouTube, ou TikTok, enfim. Se
- 9:43não há um pensamento que você quer se engajar,
- 9:46simplesmente não dedique muito tempo a ele, passe
- 9:49-os, deixe -os passar. Não se vinculha a pensamentos
- 9:53de que você é incapaz, que você não vai ter condições,
- 9:55isso só vai fazer você procrastinar e vai produzir
- 9:59muito menos. Faz sentido esse primeiro vilão?
- 10:03O segundo vilão que você pode
- 10:04ter é a Magestão de Tarefas. Por
- 10:10que a Magestão de Tarefas é importante? Olha
- 10:12só, quando você não organiza aquilo que você
- 10:14tem que fazer no seu dia a dia, as tarefas do dia
- 10:16a dia, de uma forma que seja eficaz, você comere o
- 10:20risco de estar sobrecarregada e perdida, em
- 10:25meio a muitas coisas para fazer no dia a dia, muitas
- 10:27responsabilidades. Eu, por exemplo, sou pai, sou
- 10:31psicólogo, sou treinador, digestão de mente, faço
- 10:34conteúdos aqui como você está vendo, pago contas, eu
- 10:37levo meus filhos na escola, levo meus filhos no judô,
- 10:40levo meus filhos no médico, enfim, eu tenho atividades
- 10:42no dia a dia, e que se eu não tiver uma clareza
- 10:45de todas as tarefas que eu tenho que fazer, organizá
- 10:47-las de uma forma adequada, eu vou me perder e vou
- 10:50chegar na final de dia com uma produtividade muito
- 10:52menor que eu gostaria. Eu passo por isso, você também
- 10:55passa. E boa parte dessa sobrecarga
- 10:58e dessa sensação de estar perdida em múltiplas tarefas
- 11:02e múltiplas responsabilidades é não ter uma clareza do
- 11:05que você tem que fazer, entende? O
- 11:08que você tem que fazer? Quando
- 11:12você não tem essa clareza das tarefas que você tem
- 11:14que fazer, isso vai diminuir sua produtividade e
- 11:17também a qualidade no seu trabalho. É
- 11:19muito importante que você tenha uma boa gestão do
- 11:22seu tempo, uma boa gestão das suas tarefas. E
- 11:24como você faz isso? Bom, faço uma lista, começo
- 11:29fazendo uma lista, começo esse dia com uma lista e
- 11:32organizo essa lista em três pontos, aquilo que é
- 11:36urgente, o que significa que não há mais prazo para
- 11:39fazer, tem que ser feito agora, aquilo que é
- 11:42importante, que você precisa fazer, mas que ainda tem
- 11:46prazo, e aquilo que você pode fazer se tiver tempo.
- 11:49O mais importante que você
- 11:50tenha muitas tarefas que são importantes, se você
- 11:54conseguir organizar o seu dia a dia, para ter o seu
- 11:57dia a dia tarefas importantes, mas não
- 11:58urgente, significa que você está conseguindo fazer uma
- 12:00boa gestão do seu tempo, uma boa gestão das suas
- 12:03tarefas. Porque as tarefas que são urgentes
- 12:06são aquelas que um dia forem importantes. Mas
- 12:09como não foi feito porque foi procrastinado, elas se
- 12:12tornaram urgentes, se tornam um grande problema. Então,
- 12:15quando você consegue organizar suas tarefas entre
- 12:18urgentes, importantes e contênticos, você consegue
- 12:22focar bem naquilo que você tem que fazer no seu dia.
- 12:25E por favor, trabalha, dedica
- 12:27-se para não ter tarefas urgentes, para que você
- 12:29fique nas tarefas importantes e as tarefas
- 12:32que têm tempo, assim você vai ter muito menos
- 12:33estresse, muito menos estresse. Outro
- 12:37ponto para solucionar essa mais gestão de tarefas é
- 12:41que você foca no que é essencial de você fazer. O
- 12:44que é aquilo do seu dia que só você pode fazer?
- 12:48Foque nisso e delegue o resto. O
- 12:52que só você pode fazer? Existem
- 12:54dias que só eu posso levar meus filhos na escola e
- 12:57outros dias que só minha esposa pode levar. Então,
- 12:59nos dias que só minha esposa pode levar, é uma
- 13:01tarefa dela. Nos dias que só eu posso fazer
- 13:03uma tarefa minha. Percebe? Veja o seu dia de hoje,
- 13:09identifique aquilo que só você pode fazer e o resto
- 13:11procure delegar se possível. Outro
- 13:15ponto para você conseguir ter uma boa gestão e no
- 13:17seu tarefa é que você divida grandes projetos em
- 13:21tarefas menores, divida grandes pocos que você
- 13:26precisa de muita produtividade em tarefas
- 13:28menores e por fim, estabeleça prazos realistas
- 13:33para cada uma delas. Eu me recordo quando escrevi
- 13:36meu livro. Você sabe que eu escrevi meu
- 13:38livro? Eu escrevi meu livro em um
- 13:40mês e eu tive a expectativa de escrever 10
- 13:44páginas por dia. No primeiro dia, eu já vi que
- 13:47essa expectativa estava errada. 10 páginas é muito.
- 13:51Eu só sabia que era pouco,
- 13:52mas é muito. Eu não conseguia escrever 10
- 13:54páginas. A minha média era de 5, 6
- 13:56páginas por dia. Ou seja, parecia que eu estava
- 14:00produzindo menos, mas é que eu tinha criado uma meta
- 14:01muito real de escrever 10 páginas de um livro. Veja
- 14:05só, eu que nunca escrevi e escrever 10 páginas. Então,
- 14:09perceba se você talvez não esteja gerenciando mal ou
- 14:14prospectando mal, o prazo das suas tarefas, e isso
- 14:18esteja te estressando. Veja se isso não está te
- 14:20estressando e que o que você precisa talvez é
- 14:23adequar os prazos das suas tarefas para se estressar
- 14:25menos. Tá fazendo sentido? Já
- 14:29temos dois vilões, a procrastinação e a mágestão
- 14:32das suas tarefas. Isso certamente vai afetar sua
- 14:35produtividade. E o terceiro vilão que afeta
- 14:37sua produtividade é a falta de foco. Sabe?
- 14:42Por que que é um vilão? Bom,
- 14:44a falta de foco pode ser causada por fatores
- 14:46externos, como o celular, que eu já tinha falado com
- 14:49você, como colega, se você trabalha no ambiente e tem
- 14:53outras pessoas que conversam com você, ou que te
- 14:55interferem, posso falar com você? E
- 14:57você ali está produzindo, e a pessoa abaixo na porta
- 15:00fala, posso falar com você? Pode,
- 15:04não, não podia, na verdade não podia. Você
- 15:06tem que fazer essa tarefa, mas você vai lá e fala
- 15:08pode. Ah! Seu lar te afeta o foco,
- 15:15colegas pode te afetar o foco, outros fatores
- 15:18externos pode te afetar o foco. Mas
- 15:21também pode ter fatores internos, que te tiram o
- 15:24foco, preocupações, contas a pagar, falta de clareza nos
- 15:31seus objetivos. Quando há fatores externos e
- 15:34fatores internos que te tiram o foco, o bom é
- 15:37óbvio que isso vai te levar a uma menor
- 15:39eficiência nas suas tarefas. É
- 15:41eu, não é verdade? Quando você não tem foco, você se
- 15:43perde no tempo e você não consegue concluir suas
- 15:45tarefas, e por isso que a falta de foco é um grande
- 15:49vilão. E como você soluciona a falta
- 15:51de foco? Primeiro ponto importante para você
- 15:57lidar com a falta de foco, é que você tenha clareza
- 16:01dos seus valores, princípios e objetivos. Valores
- 16:07é aquilo que é importante para você. E
- 16:10porque você tem a foco, você tem que ter clareza
- 16:12que isso é importante. Por exemplo, é importante para
- 16:14mim fazer essa live. Tão é importante que eu estou
- 16:16fazendo um ambiente com uma qualidade de internet
- 16:18diferente do usuário, mas é tão importante. Eu
- 16:21tenho a expectativa de que vocês possam até compreender
- 16:24eventuais problemas que posso não ter no sinal, e
- 16:29relevá -los assim. É tão importante fazer essa
- 16:31tarefa que eu mesmo que esteja viajando me constatei
- 16:34em fazê -la. É o foco, porque para mim é
- 16:37importante ensinar e ajudar. E
- 16:39se eu consigo ensinar e ajudar vocês, eu me realizo
- 16:41como pessoa. Quando você tem clareza dos seus
- 16:43valores, dos seus princípios, e a partir dos
- 16:47seus valores e princípios, você cria seus objetivos,
- 16:49você tem foco. Agora, quando você não tem clareza
- 16:53de seus valores, perdeu. Seus
- 16:56valores é o lugar onde você quer ir. Eu
- 16:58quero me aproximar de ensinar, eu quero me
- 17:00aproximar de ajudar, eu quero me aproximar de amar,
- 17:02eu quero me aproximar de Deus, são os meus
- 17:03principais valores. Quais são os seus? E
- 17:07a partir dos seus valores, você pode definir seus
- 17:09objetivos. Percebe? Uma outra forma de você
- 17:14solucionar quando o problema, quando o vilão
- 17:17que afeta a sua produtividade, a sua falta
- 17:19de foco, é que você identifique e elimine as
- 17:24distrações externas que estão prejudicando a sua
- 17:27concentração. Como assim? Cara,
- 17:29tira o seu lar se você está perdendo foco com a
- 17:31sua casa, tira os aplicativos da internet,
- 17:34coloca o não perturbe, tira as notificações, perceba o
- 17:39que tira o seu foco, e elimine isso. Não
- 17:42espero que você tenha alto controle e você não vai
- 17:45ter. Notificações foram feitas para notificar,
- 17:49a sua atenção vai ser chamada para você olhar
- 17:54para o seu lar. Se você está no ambiente com
- 17:56colegas, perceba se você não... verifique
- 17:59se você não pode usar fã de ouvido, ouvindo música
- 18:01no Spotify, verifique se você não pode ir para uma
- 18:04salinha mais reservada, verifique se você não pode
- 18:07trabalhar no Home Office, mas elimine as suas
- 18:10distrações o máximo possível, o máximo possível
- 18:14para que você consiga ter mais foco. Estabeleça
- 18:18-se, você não pode, vamos supor que você não possa.
- 18:20Você tem que trabalhar no
- 18:21ambiente e que tem outras pessoas. Estabeleça
- 18:23-se em um ambiente de trabalho que seja tranquilo
- 18:25e livre de distrações. Converse
- 18:28com seus colegas, eu preciso me concentrar aqui.
- 18:31Use o fã de ouvido como eu
- 18:32falei. Coloque um cartazinho na frente,
- 18:36estou trabalhando, não me perturbe. Não
- 18:38me pergunte, não faça nada comigo. Sinalize
- 18:41para as pessoas para que elas não te derrombam.
- 18:44Tenha coragem de fazer isso para
- 18:46ter mais foco e produzir mais e melhor. E
- 18:50se por acaso aquilo que está te perturbando é
- 18:53interno. São preocupações, faltas de
- 18:58objetivos, são aqueles pensamentos de que meu
- 19:01Deus, eu não estou sendo a melhor pessoa que eu posso
- 19:03ser. Eu vou me ferrar. Se
- 19:05é isso que você está notando que está te tirando
- 19:07foco, então pratia que meditação. Ou,
- 19:12tecnicamente falando, é mindfulness. Faça
- 19:15mindfulness, meditações diárias. Você
- 19:18precisa de apenas 3 minutos, 3 minutos por dia
- 19:21e você vai já estar muito melhor no seu foco, na sua
- 19:24atenção, do que se você não tivesse feito. Como
- 19:28você pode fazer? Igor, eu nunca meditei, eu não
- 19:29sei o que fazer. Concentre -se em um ponto. Esse
- 19:35um ponto pode ser, por exemplo, se você está com
- 19:37uma xícara de café, que você beba o café, estando
- 19:41no café, sinto o gosto do café, o cheiro do café, o
- 19:44café na sua boca, engula e sinta o café até não
- 19:48sentir mais. Aí você toma outro gole. Você
- 19:52vai estar praticando meditação desta forma, com
- 19:54o café. Pode ser com uma água, uma
- 19:56garrafinha d 'água, como a minha que está aqui. Pode
- 19:59ser com a sua respiração. Observe
- 20:02um ponto de encontro e concentre a atenção nele.
- 20:07Mas o mais importante que você
- 20:08saiba, que o treino de meditação não é de ficar
- 20:13três minutos neste ponto, é de notar que você perdeu a
- 20:17atenção e voltou. Perdeu a atenção e voltou. Perdeu
- 20:23a atenção e voltou. Percebem?
- 20:25Quando você faz esse movimento de retorno, você
- 20:28está treinando meditação, treinando mind -mes, você
- 20:30vai ter muito mais chances de notar que perdeu o foco
- 20:33e voltou. Perdeu o foco na produtividade e
- 20:37voltou. Perceba o grande benefício que você
- 20:41vai ter se você colocar três minutos de praticar de
- 20:45mind -mes no seu dia a dia. Faça
- 20:48isso. Você vai ver que vai dar muito
- 20:50bom. O quarto vilão da sua
- 20:55produtividade é estar em um ambiente errado. Ou,
- 21:02sendo mais especificamente falando, ter uma
- 21:04desorganização pessoal. E por que que estar no
- 21:09ambiente errado é um vilão da sua produtividade? Porque
- 21:11quando você não está organizado você perde tempo
- 21:16procurando as informações que já deveriam estar ali.
- 21:19Procurando documentos que deveriam
- 21:20estar mais acessíveis. Procurando
- 21:22materiais necessários para você realizar sua tarefa.
- 21:26Quando não está organizado o seu
- 21:28ambiente você perde mais tempo procurando as coisas
- 21:30do que para fazer as coisas. Isso
- 21:34leva a você a uma diminuição da sua
- 21:35produtividade, um aumento do seu estresse. Você
- 21:37vai começar a ficar irritado porque você não
- 21:38está achando aquilo que deveria ser achado. É
- 21:41ou não é assim que acontece? É,
- 21:43né? Qual é a sua noção então para
- 21:46lidar com o ambiente errado? Sabe
- 21:47que o ambiente bagunçado? Sabe
- 21:50a sua desorganização? Você precisa organizar isso. E
- 21:54o primeiro importante passo para solucionar esse
- 21:56ambiente desorganizado é que você modele. É
- 22:01observar alguém que tem organização e veja o que
- 22:04essa pessoa faz e faça o que essa pessoa faz. Isso
- 22:08é modelar. Essa pessoa coloca seu celular
- 22:11no perú, vou colocar também. Essa
- 22:14pessoa sempre deixa a mesa limpa, vou deixar também.
- 22:18Modelhe quem tem um ambiente
- 22:20organizado como você quer ter. Em
- 22:24outros palavras, copie. Copie
- 22:26o que a pessoa faz na sua vida. Comece
- 22:30por uma área da organização então a gente vai supor
- 22:32que a sua mesa de trabalho seja bagunçado, comece por
- 22:35organizar a sua mesa. Vamos supor que seus arquivos
- 22:39digitais no computador, na nuvem, estão bagunçados
- 22:41comece por organizar isso. E,
- 22:44ó, deixa eu deixar a becalha para você quando a
- 22:45gente começa a organizar arquivos digitais não é
- 22:48voltar 10 anos de arquivos que você tem 1000 emails
- 22:53que você não leu e você organizar 10 anos de
- 22:56arquivos ou le esses 1000 emails. Não,
- 22:58é a partir de agora de hoje eu vou começar uma
- 23:01nova organização. Faz a partir de hoje não perca
- 23:06tempo organizando o que está bagunçado. Comece
- 23:08a organizar a partir de hoje. É
- 23:09como estanca a passagem de água pare interrompa o
- 23:15fluxo de água num vazamento. Depois,
- 23:19enfim, dá conta do resto. Mas
- 23:21estanca primeiro. Percebe? Então as organizações dos
- 23:24seus arquivos digitais comece por definir uma
- 23:27forma de organização hoje. Você
- 23:31vai organizar sua mesa comece pela mesa, não por
- 23:33toda casa a sua mesa de trabalho. Você
- 23:37tem algum lugar com algum documento importante você
- 23:39quer deixar seus documentos importantes em um lugar?
- 23:42Comece a partir de hoje. Ah,
- 23:43mas tem vários documentos, comece com que você tem na
- 23:45mão. Na mão. E
- 23:47organize isso em um lugar modelado por alguém,
- 23:51entende? Copia alguém. Onde
- 23:52é que a pessoa organiza os documentos? Ela
- 23:55deixa uma gaveta no bidê perto da cama. Então
- 23:57deixa na gaveta no bidê perto da cama os seus
- 23:59principais documentos. É assim que começa. Entende?
- 24:06Agora, o que é mais importante pra mim, que eu
- 24:08recomendo que você faça, é que olhei em livros como,
- 24:10por exemplo, hábitos atômicos. Está
- 24:12em livros como hábitos atômicos do D .M .S .C. A
- 24:15importância de você manter um ambiente certo, um
- 24:18ambiente arrumado é muito importante pra que você
- 24:20consiga produzir. Então, você não pode abdicar do
- 24:25momento guarda -guarda. Ah, se você é mãe ou pai, se
- 24:29você tem filhos, você sabe o que é o guarda -guarda.
- 24:32Guarda -guarda, aquele momento que
- 24:33depois da criança brincar, ela tem que guardar? É
- 24:36o guarda -guarda. Algumas pessoas fazem guarda -guarda
- 24:38como um desafio, com música, né? Com
- 24:40um ritual pra ajudar a estimular a pessoa a
- 24:43guardar, a criança a guardar. Mas
- 24:45veja só, as crianças odeiam guardar coisas. Assim
- 24:49como nós, muitas vezes, odiamos arrumar coisas.
- 24:53Talvez você não goste de um
- 24:54ambiente organizado ou você acha que o seu ambiente
- 24:56está organizado. Mas, olha, se você perde tempo
- 24:59achando aquilo que você precisava achar, não está
- 25:02organizado. Não está organizado. Se
- 25:04os processos não estão claros, não está organizado.
- 25:08Uma pasta, um arquivo, um
- 25:09documento digital, precisa estar tão facilmente
- 25:12localizado, que uma pessoa que não sabe onde está o
- 25:15lugar, consiga localizar. Onde
- 25:16está o arquivo, consiga localizar o arquivo.
- 25:19Percebe? Então, ninguém gosta do
- 25:23guarda -guarda. As crianças não gostavam, mas
- 25:25precisavam fazer. Você também, eu sei que talvez
- 25:28você não goste do guarda -guarda, mas você precisa
- 25:29fazer o guarda -guarda. O que é o guarda -guarda?
- 25:31Bom, você trabalhou durante o
- 25:33dia, dedica os últimos 15 minutos do seu tempo pra
- 25:37organizar a sua mesa, pra organizar os seus
- 25:40documentos, pra organizar sua casa, pra organizar o
- 25:43ambiente em que você vai produzir. Mas
- 25:46acabe o dia com isso organizado. É
- 25:49muito melhor você chegar no dia seguinte para produzir
- 25:53com tudo organizado. Porque se você tem que chegar no
- 25:56dia seguinte pra produzir e está tudo desorganizado,
- 25:59você terá que primeiro organizar e você vai se
- 26:01estressar e perder tempo. Percebe?
- 26:03Então, dedica os últimos minutos do seu dia de
- 26:06trabalho para organizar o seu ambiente de trabalho,
- 26:09para no dia seguinte, para você chegar no ambiente de
- 26:12trabalho a mil pro Brasil. Pronto
- 26:15pra trabalhar pra caramba. Pra
- 26:16produzir da melhor forma possível. Lembrando
- 26:19que eu falei trabalho, mas pode ser uma produtividade
- 26:21que não tenha de algum trabalho. Pode
- 26:23ser até a própria organização da sua casa.
- 26:26Você pode, merece também
- 26:27organizar a sua casa, ou melhor dizendo, aproveitar a
- 26:30sua casa se você deixa o ambiente organizado. Você
- 26:33vai achar as coisas com muito mais facilidade e ser
- 26:35muito mais produtivo. Não vai perder tempo procurando,
- 26:38percebe? E o quinto e último vilão
- 26:43que acaba com a sua produtividade é o
- 26:48perfeccionismo excessivo. Bom,
- 26:51e o que que é esse perfeccionismo excessivo? É
- 26:54o medo de realizar erros, de ter erros, ou de não
- 26:58alcançar padrões elevados. Muitas
- 27:01vezes, padrões estabelecidos por você mesmo. Se
- 27:05você tem medo de errar, você não tenta. Você
- 27:08não testa. Você não inova. Você
- 27:11se torna mediana. Você não produz. E
- 27:14se você tem um alto padrão de forma a não entregar
- 27:17aquilo que você precisaria ter entregue no seu
- 27:19trabalho, isso vai diminuir sua produtividade e a sua
- 27:23satisfação do trabalho e os seus resultados. Não
- 27:27confunda a busca da perfeição pelo
- 27:31perfeccionismo. A busca pela perfeição é algo
- 27:35saudável. Você quer o seu melhor no
- 27:38trabalho. Você quer entregar o melhor
- 27:40resultado. Você quer entregar o melhor
- 27:41produto. Você quer ajudar da melhor forma
- 27:44e você busca pela perfeição desta forma. Mas
- 27:48a busca pela perfeição não impacta. Não
- 27:51impede seu dia. Veja só um iPhone, por exemplo.
- 27:53Nós estamos no iPhone 15, eu
- 27:55acho agora, não é? O iPhone 1 é totalmente
- 27:58diferente do iPhone 15. Mas eles não deixaram de lançar
- 28:03o iPhone 1. Percebe? Mas o que acontece? Eles
- 28:06buscam um melhor aparelho para ser lançado. Mas
- 28:10sabendo que tem coisas que podem melhorar para o
- 28:11segundo, que podem melhorar para o terceiro, que podem
- 28:13melhorar para o quarto, você entende? Isso
- 28:15também pode acontecer com você. Perceba
- 28:18que busca pela perfeição nunca vai te impedir de
- 28:22entregar aquilo que você tem que entregar. Agora,
- 28:25o perfeccionismo sim, o perfeccionismo te imperra.
- 28:30Te impede de arriscar. Te
- 28:33impede de entregar seu produto. Te
- 28:35impede de produzir. E o perfeccionismo causa
- 28:38sofrimento mental. A busca pela perfeição não.
- 28:41Ela te liberta. Te
- 28:42torna melhor. Te torna uma pessoa mais
- 28:44competente. Te torna singular. Te
- 28:46torna única. Te torna alta performance. Te
- 28:49torna diferenciado. E as pessoas vão querer o
- 28:51seu serviço. Porque você busca pela perfeição.
- 28:54Eu, Igor aqui nessa live, busco
- 28:55pela perfeição. Eu já errei em dois ou três
- 28:57momentos nessa live. Mas eu tentei lidar com meus
- 28:59erros e continuar falando sobre elas. Você
- 29:02deve ter notado? Ou se você não notou? Bom,
- 29:05é porque eu estou buscando a perfeição dela. E
- 29:07vou melhorar amanhã. Vou melhorar depois de manhã.
- 29:10Essa busca pela perfeição não
- 29:12vai impedir de produzir. Não
- 29:14vai impedir de criar essa gestão diariamente. Agora,
- 29:17se eu fosse perfeccionista eu muito provavelmente não
- 29:20abriria essa live hoje. Porque
- 29:21o som tá ruim, o ambiente tá errado, porque a
- 29:24internet não tá boa. Por vários motivos que não iam
- 29:27entregar o melhor pra você. Ou
- 29:29seja, o perfeccionismo me empacar. Não
- 29:33permita que o perfeccionismo empaque a sua vida. Mas
- 29:36busca pela perfeição para se tornar um profissional
- 29:39diferenciado. Como é que você pode solucionar
- 29:43o perfeccionismo excessivo? Primeiro
- 29:46deles fazendo uma boa gestão da mente. E
- 29:50como é que você faz uma boa gestão da mente? Começa
- 29:53por habituar -se. Habituar é... Sabe
- 29:57quando... Eu não sei se você já teve
- 29:59que usar aparelho dental, aparelhos nos dentes. Você
- 30:01tinha que se habituar com aparelhos nos dentes. Você
- 30:04já teve que usar óculos. Você
- 30:05tem que se habituar com óculos. Você
- 30:08já teve que usar gesso, porque você machucou um
- 30:11braço. Você tem que se habituar ao
- 30:13gesso. O que que habituar? É...
- 30:17reconhecer que algo está acontecendo e entender que
- 30:20isso faz parte. Tá fim? Faz
- 30:23parte deste contexto do meu dia. Ter
- 30:27esta emoção, ter este pensamento, ter esse gesso,
- 30:30ter esse aparelhos nos dentes. Habituar
- 30:32-se, é bem como diz o nome, conviver com. Então,
- 30:37habituice com desconforto de não fazer as coisas como
- 30:41você gostaria que fosse. Habituice
- 30:45com desconforto de não fazer as coisas como você
- 30:49gostaria que fosse. Essa é uma boa forma de você
- 30:53lidar com o perfeccionismo, porque se você tem
- 30:55perfeccionismo, você não vai achar bom o que você está
- 30:58fazendo. Então, habituice com o fato de
- 31:01não achar bom. Percebe? Não é... aí
- 31:04eu tenho que trabalhar até achar bom, não é não?
- 31:06Habituice que você não vai achar
- 31:08bom. Fim. Conecte -se com mais, muito
- 31:13mais com que os seus clientes, com que seus
- 31:15chefes, do que as outras pessoas dizem sobre aquilo
- 31:17que você faz. Por exemplo, eu perguntei aqui
- 31:21no início da live como é que você está sendo e
- 31:22algumas pessoas falaram, está ótimo, está tudo bem,
- 31:24pode seguir. Você está aqui ainda, então,
- 31:28tendo que talvez o conteúdo seja bom, percebe? Você
- 31:30está me dando sinais que talvez eu posso estar
- 31:31realmente colaborando com seu dia. E
- 31:34eu uso isso para lidar com o meu perfeccionismo em
- 31:38prol de ser perfeito. Da busca pela perfeição. Eu
- 31:42me conecto muito mais com o resultado com o retorno
- 31:45que você está me dando do que aquilo que a minha
- 31:47mente pode estar dizendo. Faça
- 31:49o mesmo você também se você tem perfeccionismo.
- 31:51Conecte -se muito mais com aquilo
- 31:53que seus clientes, com seus chefes, liderando os
- 31:56colegas, família dizem do que aquilo que a sua mente
- 31:59diz. Um outro ponto para você lidar
- 32:02com perfeccionismo é que você assuma que a perfeição
- 32:06é inatingível e que é normal cometer erros. Não
- 32:11é que você vai gostar deles, mas reconhecer que
- 32:14eles existem. E por fim, mas não menos
- 32:17importante para lidar com perfeccionismo, note o
- 32:20progresso e comemore esses feitos. Comemore
- 32:24esses pequenos vitórios do perfeccionismo. Comemore...
- 32:27Perdoe, não é pequenos vitórios do perfeccionismo.
- 32:28É comemore as pequenas
- 32:29vitórias do seu dia a dia. Você
- 32:30produziu muito mais hoje do que ontem. Comemore
- 32:33isso. E observe o que fez você
- 32:35produzir mais. E perceba que você está em
- 32:39constante evolução e permita -se evoluir. É
- 32:43assim que você vai lidar com perfeccionismo. Não
- 32:46espere estar pronto, torne -se pronto. Sim?
- 32:51Esses são cinco vilões da sua produtividade. E
- 32:55se você lidar com eles, gente do céu, acham que
- 32:58você vai produzir muito mais e melhor. Atenção,
- 33:01deixa eu falar uma coisa bem importante para você.
- 33:04Você não vai conseguir lidar com
- 33:05esses cinco vilões de uma hora para outra. Não
- 33:08vai ser um dia para outro que você vai produzir.
- 33:10Olha, eu vi a gestão diariamente
- 33:11de hoje e eu vou produzir um monte. Não.
- 33:14Tenha paciência e foco em cada um dos vilões. Mas
- 33:18com paciência. Quando você anotar, você estará
- 33:23sendo muito mais produtiva, tendo muito mais bem -estar,
- 33:26muito mais tempo. E as pessoas vão dizer isso
- 33:29para você. O quanto a sua produtividade
- 33:31está maior. E você vai sentir muito menos
- 33:34estereotress. Muito mais qualidade de vida.
- 33:38Foca em cada um desses vilões.
- 33:40Mas de tempo para que esse
- 33:42combate aos vilões resulte em uma maior produtividade
- 33:45na sua vida. Essa foi a sua gestão
- 33:49diariamente de hoje. Muito obrigado por ter ficado
- 33:51aqui até agora. Se esse conteúdo foi importante
- 33:54para você e você ainda não curtiu, curta esse conteúdo.
- 33:58Desse em 5 estrelas no Spotify e
- 34:00compartilhe para pessoas que precisam lidar com esses
- 34:04vilões para produzir mais e melhor. Muito
- 34:07obrigado pelo seu carinho, pela sua atenção, pelos
- 34:10seus comentários. E por favor, se de alguma
- 34:12forma esse conteúdo te impactou, deixe -me saber.
- 34:16Comente. Interaja comigo para que eu
- 34:18saiba de que forma esse conteúdo de hoje ajudou
- 34:20você a ter uma melhor gestão da sua mente. Para
- 34:23você viver bem, produzir melhor e se realizar um
- 34:26dia de hoje. Muito obrigado pelo seu carinho e
- 34:28pela sua atenção, viu? Nos vemos amanhã, daí sim, de
- 34:31novo, no estabelecimento normal, na nossa Bate
- 34:34Caverna com as melhores tecnologias. Nos
- 34:36vemos amanhã para mais um episódio de gestão
- 34:39diariamente. Muito obrigado por hoje, viu?
- 34:42Seja feliz, beijos e produzem
- 34:45bem, se esses 5 vilões na sua vida. Tchau!