Latest / M365.FM – بودكاست Microsoft 365 وCopilot والذكاء الاصطناعي بالعربية / SharePoint Knowledge Agent على أرض الواقع: البيانات الوصفية والقواعد والأسئلة ومخاطر الحوكمة (دبلجة بالذكاء الاصطناعي)
Transcript
- 0:00ربما سمعت هذا من قبل
- 0:01يقال إن الذكاء الاصطناعي قادر على تشغيل شيربوينت الآن
- 0:03كلا ليس كذلك
- 0:04كل ما يستطيع فعله هو التظاهر بذلك
- 0:06أحدث إضافة إلى سلسلة أتمتة مايكروسوفت هي
- 0:08وكيل المعرفة في شيربوينت
- 0:09وهو مساعد صغير يفترض أنه ذكي
- 0:11يعد بتنظيم محتواك
- 0:12وإنشاء البيانات الوصفية والإجابة على استفساراتك
- 0:15تبدو الفكرة رائعة
- 0:16وكأنه أمين مكتبة آلي لا يكل ولا يتوقف عن العمل
- 0:19لكن في الواقع يتصرف هذا الوكيل كمتدرب واثق من نفسه
- 0:22اكتشف للتو فلا ترى البحث
- 0:24يعيش هذا الوكيل داخل شيربوينت بريميوم المدعوم من كوبايلوت
- 0:27مسلحا بتفاؤل محلل في سنته الأولى
- 0:29وانضباط طفل صغير مع أقلام تلوين
- 0:31تسوقه مايكروسوفت وكأنك تستطيع أخيرا الاستغناء عن مسؤول شيربوينت
- 0:34لديك وترك الذكاء الاصطناعي يقوم بالأرشفة
- 0:36يهتف المستخدمون قائلين
- 0:38أخيرا تحررنا من جحيم البيانات الوصفية
- 0:40ثم وكما هو متوقع يعيد تنظيم مجلد الامتثال أجديا حسب استخدام الرموز التعبيرية
- 0:44لنكن واضحين
- 0:45إنه قوي نعم
- 0:46لكن هل هو مستقل
- 0:47بالتأكيد لا
- 0:48هو أقرب إلى مساعد طيار منه إلى طيار رئيسي
- 0:50وهذا تعبير مهذب يعني أنه لا يزال بحاجة إلى شخص مسؤول
- 0:53في الواقع هو لا يلغي مهامك المتعلقة بالبيانات الوصفية
- 0:56بل يضعفها ثلاث مرة
- 0:57كل مستند يتحول إلى نقاش عقيم حول اصطلاحات تسمية الأعمدة
- 1:00بنهاية هذا المقال ستعرف ما يفعله حقا
- 1:02وأين تكمن نقاط ضعفه
- 1:04ولماذا يبذل مسؤول الحوكمة جهودا مضنية في الخفاء
- 1:06لذا دعونا نبدأ بما يدعيه هذا المتدرب الرقمي
- 1:10الفرق بين العرض الترويجي والواقع
- 1:12يدعي أنه ينظم كل شيء
- 1:14وفقا لتسويق مايكروسوفت وبعض مستخدمي يوتيوب المتحمسين
- 1:18ينظم وكيل المعرفة كل شيء نيابة عنك
- 1:20لكن هذه الكلمات الأربعة يجب أن ترفق بتحذير كبير
- 1:24ما يفعله حقا هو إنشاء عمدة البيانات الوصفية
- 1:26وإنشاء قواعد آلية
- 1:27وبناء طرق عرض مفلترية
- 1:29والإجابة على الأسئلة عبر المواقع
- 1:31بعبارة أخرى
- 1:32هو لا يعيد تنظيم الشيربوينت
- 1:33بل يضيف المزيد من الفوضى إلى مستنداتك
- 1:35تخيل الأمر وكأنك توظف متدربا يصر على تنظيف مكتبك
- 1:39تعود بعد ساعتين لتجد إصالات الضرائب مرتبة حسب سمك الورق
- 1:42صحيح أنها مرتبة
- 1:44لكن حظيا موفقا في تقديم إقرارك الضريبي
- 1:46قبل أن يعمل هذا النظام
- 1:47عليك استرضاء عدة جهات بيروقراطية
- 1:49رخصة مدفوعة لبرنامج مايكروسوفت 365 كوبايلوت
- 1:53ومسؤول يفعل اشتراكك في شيربوينت بريميوم
- 1:56وشخص صبور بما يكفي ليشرح لمديرك
- 1:58سبب تكرار نصف الأعمدة لنفس البيانات بأحرف كبيرة مختلفة
- 2:01بمجرد استدعاء البرنامج
- 2:02يقدم لك ثلاث حيل رئيسية
- 2:04تنظيم هذه المكتبة
- 2:06وإعداد القواعد
- 2:07وطرح سؤال
- 2:08هذا الثلاثي من التسهيلات هو رهان مايكروسوفت طويل الأمد
- 2:10على أن البيانات الوصفية المدربة بواسطة كوبايلوت
- 2:13ستحسن تجربة الأسئلة والأجوبة في جميع تطبيقات 365
- 2:16باختصار
- 2:17تعلم الشيربوينت فهم ملفاتك اليوم ليتمكن كوبايلوت من الإجابة على أسئلتك عنها غدا
- 2:21أمر رائع
- 2:22ولكنه مرعب بعض الشيء
- 2:23الآن إلى الواقع
- 2:24نعم
- 2:25يمكنه اقتراح البيانات الوصفية تلقائيا
- 2:27نعم
- 2:27يمكنه تصنيف المستندات
- 2:29لكن لا لا يمكنه التمييز بين مالك السياسة ونسخة مالك السياسة الثانية
- 2:33يعتمد كل قدر من الأتمتة كليا على مدى نظافة بياناتك الحالية
- 2:36مدخلة غير دقيقة ومخرجة غير دقيقة
- 2:38وكل إصلاح يتطلب
- 2:40كما توقعت تدخلا بشريا
- 2:41يكمن الجانب المغري في وهم الاستقلالية
- 2:43تمنحها الإذن وتبتعد
- 2:45وعندما تعود تجد مكتبتك تتألق بأعمدة جديدة وألوان مبهجة
- 2:49لكن خلف هذا المظهر البهيجي تكمن فوضى عارمة
- 2:51وحقول زائدة
- 2:52ووسوم غير متناسقة
- 2:53وعروض جانبية غير مكتملة
- 2:55الأتمتة لا تقضي على الفوضى
- 2:57بل تخفيها تحت طبقة من التلميع
- 2:59هذه هي الخدعة السحرية الحقيقية
- 3:01جعل الفوضى تبدو أنقة
- 3:02إذن ماذا يحدث عندما تترك المتدرب يعمل على مكتبة مستنداتك حقا
- 3:06عندما تقول
- 3:06هيا رتب هذا لي
- 3:08هنا تبدأ الكوميديا
- 3:09الوسوم التلقائية العبقري الذي ينسى واجبه
- 3:13هنا يشمر متدربنا الموهوب عن سواعده الرقمية
- 3:15ويعد بتنظيم هذه المكتبة
- 3:17العبارة تنضح بالثقة
- 3:19وكأنه على وشك ترتيب الكون أبجاديا
- 3:21تضغط الزر متوقعا الانسجام
- 3:23ما ستحصل عليه أشبه بلوحة فنية تجريدية
- 3:26من إنتاج شبكة عصبية أكتشفت للتو برنامج إكسل
- 3:29تبدو وظيفة تنظيم هذه المكتبة بسيطة للوهلة الأولى
- 3:31فهي تفحص مستنداتك
- 3:32ثم تقترح أعمدة جديدة للبيانات الوصفية
- 3:35مثل تاريخ المراجعة أو اسم القسم المسؤولي أو نوع المستندي
- 3:38لكن في بعض الأحيان
- 3:39تقرر أن مكتبتك بحاجة إلى عمود بعنوان
- 3:41مهم رقم 2
- 3:42لمجرد أنها وجدت الرقم 2 في اسم ملف
- 3:44نعم هذا صحيح
- 3:45الأمر أشبه بمشاهدة طالب متفوق يتفوق في حساب التفاضلي والتكامل
- 3:48ثم ينسى تهجئة اسمه
- 3:49في المرة الأولى التي تشغلها
- 3:51ستشعر بالذعر
- 3:52تبدو الاقتراحات عشوائية
- 3:53ونافذة المعينة مليئة بحقول لا معنى لها
- 3:55ولا شيء يبدو منطقيا
- 3:56ذلك لأنها لم تكتمل بعد
- 3:58يقوم المحرك بهدوء بفهرسة المحتوى وتحليله في الخلفية
- 4:00وهي عملية قد تستغرق ساعة
- 4:02حتى ذلك الحين هي في الأساس تخمن
- 4:04بعبارة أخرى
- 4:04إذا نقرت على إنشاء أعمدة
- 4:06فورا
- 4:06فستحصل على بيانات رقمية غير مفهومة
- 4:08دعها ترتاح قليلا
- 4:09يبدو أن حتى الذكاء الاصطناعية يحتاج إلى بعض الوقت قبل أن يصبح منطقيا
- 4:12عندما يستيقظ أخيرا
- 4:13يحدث شيء أشبه بالمعجزة
- 4:15تعكس اقتراحات الأعمدة بنيات البيانات بدقة
- 4:17قد ترى تاريخ المراجعة مستخرجا بشكل صحيح من ترويسة عشرات سياسات
- 4:21تدرك حينها أنه قرأ النصة
- 4:22واكتشف نمطا
- 4:23وحوله إلى بيانات وصفية
- 4:24لعشر ثوان تقريبا
- 4:25ينتبك شعور بالإعجاب
- 4:27ثم تلاحظ أنه أنشأ أيضا
- 4:28مالك السياسة
- 4:29ومالك السياسة
- 4:30ومالك السياسة
- 4:31كحقول منفصلة
- 4:32يتحدث شيربوينت الآن ثلاث لهجات من الإنجليزية
- 4:34هذا هو الدرس الحقيقي الأول
- 4:36الذكاء الاصطناعي لا ينشئ نظاما
- 4:38بل يضخم الفوضى الموجودة أصلا
- 4:40تنسيق مستنادك الفوضوي
- 4:42تهانين
- 4:42لقد خلد الآن كبيانات مهيكلة
- 4:44ليس الأمر خبيثا
- 4:45بل هو حرفي بشكل مؤلم
- 4:47كل تناقض يصبح عمودا
- 4:49كل خلل في التنسيق يصبح كيانا قائما بذاته
- 4:51لقد دون المتدرب ملاحظات عن أخطائك
- 4:54لحسن الحظ
- 4:54توقعت مايكروسوفت أزمتك الوجودية
- 4:56وجعلت هذه العملية اختيارية
- 4:58لا تطبق أي من هذه التغييرات تلقائيا
- 5:00عليك
- 5:01أيها الإنسان البالغ
- 5:02مراجعة كل اقتراح واختيار الأعمدة
- 5:03التي تريد الاحتفاظ بها بشكل صريح
- 5:05تبرز الواجهة التغييرات المعلقة
- 5:07بمؤشرات زرقاء لطيفة تهمس
- 5:09هل أنت متأكد من هذا
- 5:10برنامج كوبيلوت ليس نظاما آليا
- 5:12بل هو عمل يدوي مغلف بخاصية الكتابة التنبؤية
- 5:14عليك الموافقة على كل تغيير
- 5:15وإزالة التكرارات
- 5:16وإعادة تسمية العناصر
- 5:18ثم حفظ البيانات الوصفية في العرض
- 5:19المفارقة
- 5:20لقد استغرق الأمر منك وقتا أطول
- 5:21من مجرد إنشاء العمدة بنفسك
- 5:23مع ذلك
- 5:23عندما يعمل
- 5:24يكون ذكيا حقا
- 5:25يمكنك معينة القيم في مجموعة العينات
- 5:27ورؤية كيفية ملئ اسم صاحب السياسة بأسماء الأقسام
- 5:29وكيفية ملء تاريخ المراجعة من رؤوس المستندات
- 5:31إنها طريقة سريعة لتدقيق الفوضى
- 5:34ثم تطبقوها على المكتبة بأكملها
- 5:35وتشاهد عملية الملء التلقائي تبدأ
- 5:37تعمل البرامج في الخلفية
- 5:39وتملأ البيانات الوصفية ببطء
- 5:40وتفكر للحظة في إرسال رسالة شكر للذكاء الاصطناعي
- 5:43لا تفعل
- 5:44إنه على وشك أن يخيب ظنك مرة أخرى
- 5:46لأن التأخير قادم
- 5:47تحديث وملء البيانات الوصفية غير متزامن
- 5:50أثناء عمله
- 5:51تعرض الأعمدة قيما فارغة لدقائق أو ساعات
- 5:54يعتقد المستخدمون أنه لم يحدث شيء
- 5:56فيعيدون تشغيل المهمة
- 5:57مما يضاعف الفوضى
- 5:58ثم بعد دقائق
- 5:59تتصادم مجموعة التحديثات
- 6:01فتستبدلان البيانات غير المكتملة
- 6:02ليس هذا خطأ برمجيا
- 6:03بل هو اختبار للثقة
- 6:05يكافئ النظام الصبر
- 6:06ويعاقب الحماسة
- 6:07تخيل الأمر كأنك توظف عقريا
- 6:08يعمل بسرعة فقط عندما تتوقف عن المظر إليه
- 6:10يضيف نظام الترقيم طبقة أخرى من السخرية
- 6:12لنفترض أنك حملت ملف بوليسي في 2
- 6:14يقوم الذكاء الاصطناعي بنسخ البيانات الوصفية من بوليسي في 1
- 6:17بما في ذلك حقل المالك القديم
- 6:19ثم يتوقف مؤقتا
- 6:20بعد فترة يدرك أن المحتواق التغير
- 6:22فيبدأ جولة أخرى من استنتاج البيانات الوصفية
- 6:24في النهاية يلحق بالركب
- 6:26في النهاية
- 6:26إذا كان سير عملك يعتمد على الدقة الفورية
- 6:29فسيدفعك هذا التأخير إلى الجنون
- 6:30بمجرد أن تفهم مشكلة التوقيت هذه
- 6:32ستبدأ في التعامل معها على أنها مجرد خلل
- 6:34ستجدل عمليات إعادة الفهرسة ليلا
- 6:36وتراقب قوائم الانتظار للتعبئة التلقائية
- 6:37وتضحك بمرارة على أي شخص
- 6:39اعتقد أن هذه الميزة تعني عملا أقل
- 6:40هذا هو نموذج التدخل البشري في العمل
- 6:43يقترح الذكاء الاصطناعية
- 6:44وينفذ الإنسان أن تصح تخميناته
- 6:46وتصح أخطاءه الإملائية
- 6:47وتكبح جماح حماسه
- 6:48لا يحل هذا النظام محل التقدير
- 6:50بل يتطلب إشرافا
- 6:51مع مجموعات البيانات الجيدة
- 6:52قد تكون النتائج مفيدة بشكل مدهش
- 6:54تكتسب مكتبات السياسات حقولا موحدة
- 6:56ويمكن للفرق الأخرى تصفية المستندات حسب المالك
- 6:59البحث عن مراجعة الربع القادم
- 7:01يظهر فجأة كل شيء مصنف بشكل صحيح
- 7:03يطفي النظام هيكلية على فوضاك
- 7:05ولكن فقط بعد أن تعيد بناء نصفها بنفسك
- 7:08مفارقة الأدمتة
- 7:09فهي تضاعف الكفاءة والغباء في آن واحدا
- 7:12في الحقيقة
- 7:12تتألق هذه الأدات في التصنيف العام
- 7:15فهي تستطيع التمييز بين العقود والقوالب
- 7:17والسياسات والاستمارات
- 7:18ولكن عندما يتعلق الأمر بتصنيف الانتثال
- 7:20وإدارة السجلات
- 7:21وتصنيفات الحساسية
- 7:22وفئات الاحتفاظ
- 7:23فإنها تتجاوز قدراتها
- 7:25فهي تقرأ المحتوى لا السياق
- 7:27وتتعرف على الكلمات لا على المساءلة
- 7:29هذا جيد للاستعلامات العادية
- 7:30ولكنه كارثي للاحتفاظ القانوني
- 7:32ومع ذلك ورغم كل ذلك
- 7:34ستستمر في استخدامها
- 7:35لأن حتى التنظيم الجزئية يعد تقدما
- 7:37قد ينسى المتدرب واجباته
- 7:38لكنه على الأقل حضر وأنجز شيئا ما بينما كنت نائما
- 7:41تذكر فقط التحقق من حساباته قبل إرسال التقرير إلى الجهة المسؤولة
- 7:44بالطبع لا يكتفي متدربنا بفرز الأوراق
- 7:46بل يريد تحمل المسؤولية
- 7:47ويصر على قدرته على اتباع القواعد
- 7:49قواعد مكتوبة بلغة إنجليزية بسيطة
- 7:51وبطبيعة الحال سندعه يجرب
- 7:53قواعد اللغة الطبيعية
- 7:54إدارة مبسطة
- 7:56لنبدأ الفصل الثاني من قصتنا
- 7:58القواعد
- 7:58يدعي وكيل المعرفة الآن أنه يستطيع وضع القواعد باستخدام اللغة الطبيعية
- 8:02لا برمجة ولا تعقيدات Power Automate
- 8:04مجرد محادثة ودية
- 8:05بالنسبة للمستخدم العادي
- 8:07يبدو هذا رائعا
- 8:08أما بالنسبة للمسؤولين
- 8:09فهو أشبه بصداع نصفي وشيك
- 8:10لأن ما يكمن وراء هذه البساطة
- 8:12هو في الواقع لعبة روليت لإدارة الأنظمة مقنعة بالإنتاجية
- 8:15إليك كيف يتصرف
- 8:16تخبره بلغة إنجليزية بسيطة
- 8:18عند إضافة ملف جديد
- 8:19أرسل لي بريدا إلكترونيا
- 8:20يبتسم الوكيل ويومئ برأسه في صمت
- 8:22ويضع قاعدة من سطر واحد
- 8:24الشرط الإجراء انتهى
- 8:26إنه المكافئ الآلي لعبارة
- 8:28أعددت لك شطيرة
- 8:29لطيف لكنه يفتقر إلى العمق
- 8:32سرعان ما يدرك المسؤولون المحترفون
- 8:33أن هذه الميزة لا تختلف في تعقيدها
- 8:35عن مصباح شرفة يعمل بحساس الحركة
- 8:36تعمل بشكل جيد حتى تهب الرياحة
- 8:39لا يوجد منطق متداخل
- 8:40ولا إجراءات متعددة لكل مشغل
- 8:42بل مجرد قاعدة بسيطة مصممة للمستخدمين العاديين
- 8:44وهو تعبير مايكروسوفت المهذب عن الأشخاص
- 8:46الذين لا نثق بهم في استخدام باور أوتومي
- 8:48أما الهشاشة يا لها من هشاشة
- 8:50تعتمد هذه القواعد كليا على أعمدة البيانات الوصفية
- 8:53التي ابتكرتها أنت والمتدرب سابقا
- 8:54إذا لم تنتهي معالجة هذه البيانات الوصفية
- 8:57عند تحميل الملف فإن المشغل يفوته
- 8:59نسخة المتدرب من شرط
- 9:00إذا كان يساوي اثنين تقيم مرة واحدة فقط
- 9:02مبكرا جدا متأخرا جدا
- 9:04ولا تنفذ أبدا عند الحاجة
- 9:05إنها أتمتة بالاستبصار
- 9:07والنتيجة قواعد موجودة نظريا
- 9:09لكنها تنفذ فقط في أيام الخميس البديلة
- 9:11عندما يشعر شيطان الفهرسة بالإلهام
- 9:13الآن هنا يتحول الأمر من ساذج إلى خطير
- 9:15لنفترض أنك تحاول تنفيذ أمر أكثر ذكاء قليلا
- 9:18عند إضافة ملف جديد متعلق بالإجازة
- 9:20أرسل لي بريدا إلكترونيا
- 9:21لم يجد النظام أي حقل للإجازات
- 9:23فاقترح بحماس إنشاء واحد
- 9:25عمود جديد تماما بنعم
- 9:27لا يسمى متعلق بالإجازات
- 9:28هكذا ببساطة
- 9:29وسعت مخطتك من خلال محادثة عابرة
- 9:32تبكي لجان الحوكمة في صمت
- 9:33لأن الذكاء الاصطناعي لم يسأل عن مالك هذا المخطط
- 9:35أو ما إذا كان متعلق بالإجازات
- 9:37يتعارض مع الحقول الموجودة
- 9:38ببساطة
- 9:39أنشأ واحدا
- 9:40أمر مثير للإعجاب
- 9:41لقد منح نفسه حرفيا صلاحيات قاعدة البيانات في منتصف المحادثة
- 9:45شعر مهندس شيربوينت لديك بألم حاد دون أن يعرف السبب
- 9:48هكذا تبدأ عملية وضع القواعد اللامركزية
- 9:51ينشئ مستخدم حسن النية قاعدة عابرة
- 9:54ينسخها آخر
- 9:55سرعان ما يخترع كل قسم حقيقته المحلية الخاصة
- 9:58مالك السياسة مقابل مالك تاريخ مراجعة السياسة مقابل المراجعة التالية
- 10:02كل بقواعده المطابقة ترسل تنبيهات إلى صناديق البريد الوارد
- 10:05وتحرك المستندات كجنود مفتين في تناول الكفيم
- 10:07بعد فترة وجيزة تصبح مكتبتك النظيفة نظاما بيئيا ذاتي التعديل
- 10:11لا يتبع الذكاء الاصطناعي القواعد فحسبه
- 10:13بل ينشئها
- 10:21منطق غير منسق كتبه هوات
- 10:23من وجهة نظر الحكمة هذا هو السيناريو الكارثي
- 10:26يمكن للقواعد الآن أن تفعل بناء على بيانات وصفية ينشئها المستخدمون دون أي رقابة
- 10:30ترسل هذه القواعد تنبيهات وتنسخ الملفات وتعيد كتابة حقول الملكية عبر المكتبات
- 10:35إنه انحراف عن الأثمتة صامت وغير مرئي وعلى بعد خطوة واحدة تقريبا من كارثة محققة
- 10:40الأمر الأكثر غرابة بالنسبة للمستخدم العادي هو أنه يشعره بالتمكين
- 10:43انظروا لقد أتمت تحديثات قسم الموارد البشرية لدينا
- 10:46يقولون ذلك وهم غفلون تماما عن أنهم أنشأوا أيضا حلقة بريد إلكتروني متكررة تعلم نفسها كل خمس دقائق
- 10:51المفارقة هي أنباور أوتوميت
- 10:53الذي يسخر منه هنا لكونه معقدا للغاية
- 10:55موجود تحديدا لمنع هذه الفوضى
- 10:57فهو يفرض المصادقة والأدوار والتسمية الموحدة
- 11:00يتجاهل وكيل المعرفة كل هذا الهيكل باسم سهولة الوصول
- 11:04هذا ما يجعله مغريا
- 11:06سيتبنه مستخدم الأعمال بفرح
- 11:08يصلنا على أنهم لا يحتاجون إلى قسم تقنية المعلومات لأتمتة العمليات البسيطة
- 11:11وهم محقون من وجهة نظر معينة فهم لا يحتاجون إليه فعلا
- 11:14لكنهم يحتاجون إليه لاحقا لتصحيح الأخطاء
- 11:16من الناحية التقنية هناك طريقة حكيمة لاستخدام هذه الميزة
- 11:20وهي حصر إنشاء القواعد في مكتبة محددة وإلزام مالك المحتوى بمراجعتها
- 11:24لكن عمليا تبقى واجهة المستخدم جزءا من عرض المستندات اليومي
- 11:28حيث يغلب الإغراء
- 11:29قل ما يقاوم المستخدمون المؤشر الوامض الذي يقول
- 11:32أخبرني ماذا أفعل
- 11:33هذا ليس تمكينا بل هو فخ مصمم
- 11:36لذا نعم يمكن لهذه الأداة اتباع القواعد
- 11:38لكنها لا تتذكر سبب وجودها أو من وافق عليها
- 11:41إنها تحاكي الحكمة دون فهم
- 11:42وهي السمة الكلاسيكية لكل متدرب واثق بنفسه أكثر من اللازم
- 11:46وبينما هي منشغلة بإعادة كتابة مخططك
- 11:48تصر بفخر على أنها تستطيع أيضا الإجابة على أسئلته
- 11:51بالطبع تفعل
- 11:52أطرح سؤالا عندما يصبح التفاعل مع بياناتك عبنا
- 11:55وهنا تأتي الحيلة المفضلة لدى الجميع
- 11:57المتدرب الرقمي يحدق بعينين لمعتين في شاشتك ويقول
- 12:01اسألني أي شيء
- 12:02مزيج من السحر وسوء الممارسة
- 12:11فعندما تسند إلى الذكاء الاصطناعي مفاتيح قاعدة معارفك
- 12:14فأنت لا تعزز البحث فحسب
- 12:16بل تغامر بالسياق
- 12:17إليك ما يفترض أن يفعله
- 12:19تكتب عبارات بلغة طبيعية مثل
- 12:21ما هي السياسات المتأثرة بتشريعات الإجازات الجديدة
- 12:24أو ما الفرق بين الإصدار الأول والثاني من دليل الشؤون المالية
- 12:28يقوم وكيل المعرفة بفحص محتوى مستنداتك
- 12:31وبياناتها الوصفية وعلاقاتها بدقة
- 12:33ثم يقدم إجابة قد تكون دقيقة بشكل مثير للدهشة
- 12:36سيدكر عنوين المستندات الفعلية
- 12:38ويلخص التغييرات ذات الصلة
- 12:40بل ويبرز الحقول التي تختلف فيها السياسة
- 12:42للحظة وجيزة تفكر
- 12:44أخيرا شيربوينت يتصرف وكأنه منتبه
- 12:47وفي بعض الأحيان يكون مفيدا حقا
- 12:49يمكن للفرق القانونية التي تحضر لعمليات التدقيق الرجوع فورا إلى سياسات ذات الصلة
- 12:53يمكن لمسؤول الامتثال أن يسأله
- 12:55أرني المستندات المحدثة بعد مارس والتي تشير إلى بنود الخصوصية
- 12:58ويحصل على معلومات مفيدة
- 12:59لا مزيد من النقر المرهق عبر سجلات الإصدارات
- 13:02يركب الذكاء الاصطناعي سياقا كان سيستغرق من البشر نصف يوم لتجميعه
- 13:06ترتفع الإنتاجية بشكل ملحوظ وتتحسن السمعة
- 13:09يكتب أحدهم منشورا على لينكد إن حول تحويل العمل المعرفي باستخدام الذكاء الاصطناعي المسؤول
- 13:13لكن سرعان ما يصطدم بالواقع
- 13:15لا يفهم النظام ما تقصده بالضبط
- 13:17بل يتوقع ما قد تقصده
- 13:19إذا كانت صياغتك غير دقيقة فإنه يرتجل
- 13:21عندما تسأل ما هي الإجراءات المتعلقة بتقييمات الأداء
- 13:25قد يظهر إيضا إرشادات تأدبية لأن الاثنين غالبا ما يتكررني في النص
- 13:29تهانينة
- 13:30لقد ساوى بين الإرشاد والعقاب
- 13:32تفسير اللغة الطبيعية ليس منطقا
- 13:35بل هو تخمين احتمالي
- 13:36وعندما يحدث هذا التخمين داخل أرشيف امتثال
- 13:39تتضاعف تكلفة التقريب بسرعة
- 13:42احتمالية وقوع كارثة ليست افتراضية
- 13:44تخيل مديرا متحمسا يبحث عن عرض جميع المستندات المتعلقة بتعديلات الرواتب
- 13:49يعيد ذكاء الاصطناعي بكل سرور
- 13:50ملخصات الرواتب وشكاوى الموارد البشرية
- 13:53وملف PDF بعنوان تعويضات المديرين التنفيذيين 2022 سري
- 13:56استرجاع مثالي بدون أي أحكام مسبقة
- 13:59تذكر أن تصنيفات الحساسية لا تترجم بدقة إلى نافذة سياق الوكيل
- 14:02إنها أذونات وليست فهما
- 14:04الذكاء الاصطناعي لا يعرف ما هو سري
- 14:06إنه يقرأ فقط نصا يقول راتب
- 14:09أردت بحثا ذكيا فحصلت على محرك ثرثرة
- 14:11المفارقة الفلسفية مذهلة
- 14:13ندرب الذكاء الاصطناعي على الإجابة عن الأسئلة
- 14:15ومع ذلك في حوكمة شير بوينت
- 14:17غالبا ما يكون الرد الأكثر أمانا هو
- 14:18لا ينبغي لك أن تسأل هذا السؤال
- 14:26في بيئات متعددة المستأجرين
- 14:28هذه وصفة لاختراقات صامتة
- 14:30داخلي غير مقفل
- 14:31يمكن تفسيره تماما بأن المستخدم لديه إذن
- 14:34الذكاء الاصطناعي بريء
- 14:35والانكشاف كامل
- 14:36وللإنصاف لم تدعي مايكروسوفت أبدا أن الوكيل يحل محل أطور الحوكمة
- 14:40إنها ميزة تسهيلية وليست مسؤول امتثال
- 14:43المشكلة تكمن في التصور
- 14:45يفترض المستخدمون العاديون أنواجهة المحادثة تساوي السلطة
- 14:48عندما تبدو الإجابة سلسا
- 14:49يشعرون أنها جديرة بالثقة
- 14:50لذلك يصبح ملخص غير كامل مقنع بنثر مهذب حقيقة تنظيمية
- 14:54بعد دقائق يعد أحدهم تقريرا بناء على فقرة متخيلة
- 14:58وتعاد كتابة السياسة
- 15:00تخيل وكيل المعرفة كأمين مكتبة لا يراعي الخصوصية
- 15:03اسأل بثقة كافية فيسلمك مجلدة مقيدة بابتسامة
- 15:07ليس الأمر خبيثا بل حرفيا
- 15:09السلطة من خلال الصياغة
- 15:10لهذا السبب لا يكمن خطر الحوكمة الحقيقي في التسريبات
- 15:13بل في سوء التفسير
- 15:14يحول الذكاء الاصطناعي البحث عن المعلومات إلى ثقة بأي شيء يبدو متماسكا
- 15:18تنهار دق البيانات الوصفية تحت سحر اللغة
- 15:21مريح نعم
- 15:22بل مدمن
- 15:22لكن كل استعلام واثق يضيف طبقة أخرى من البيانات الوصفية المستنتجة
- 15:26ومزيدا من العلاقات غير المراجعة
- 15:28ومزيدا من الانحراف الخفي
- 15:30يتعلم المتدرب من كل محادثة
- 15:32وفجأة يتحول تصنيف شير بوينت الخاص بك في الخلفية
- 15:35تهانين
- 15:35لقد أنشأت متحنة شائعة ذاتية التكرار محسنة للتصديق
- 15:39وهذه الراحة
- 15:40تولد مرضا واحدا يمكن التنبؤ به
- 15:42وهو تضخم البيانات الوصفية
- 15:44خطر الحوكمة الخفي
- 15:45تضخم البيانات الوصفية
- 15:47وانحراف الذكاء الاصطناعي
- 15:48كل جيل من تكنولوجيا المعلومات يبتكر طريقة جديدة لتدمير سجلاته
- 15:52ما هي مساهمة وكيل المعرفة
- 15:53تضخم البيانات الوصفية
- 15:55يبدأ الأمر ببراءة ظاهرة
- 15:57كل توجيه
- 15:58كل قاعدة مفيدة
- 15:59كل اقتراح عمود يحدث تغييرا طفيفا أخرى في المخطط
- 16:02وسرعان ما يتحول هيكل معلوماتك النظيف
- 16:04إلى ما يشبه أبجدية متجر للأغراض المستعملة
- 16:07حقول مالك مكررة
- 16:08عمودان لتاريخ المراجعة قدمان
- 16:10وبعض الحقول اليتيمة المصنفة
- 16:12بشكل غامض على أنها مؤقتة
- 16:14هذا هو انحراف الذكاء الاصطناعي في أمقى صوره
- 16:17كلما استخدمت الوكيل أكثر
- 16:18كلما ازداد اعتقاده بأن ارتجالاتك هي القانون
- 16:21يلاحظ اختلافا ويفترض أنك قصدت تفرع التصنيف
- 16:24لا تصحيحه
- 16:25ثم يبدأ في توليد أماط من تلك الاختلافات
- 16:27ما كان في السابق حقلا واحدا لمالك السياسة
- 16:30يصبح أربعة أنساب مختلفة بشكل طفيف عبر كل مكتبة
- 16:33يقوم كوبايلوت بفهرستها جميعا بجد
- 16:35مرتبكا ولكنه ملتزم
- 16:37ويخلص في النهاية إلى أن شركتك لديها خمسة أقسام
- 16:39تحمل اسم الموارد البشرية
- 16:41رائع
- 16:41دائما ما يقلل المسؤولون من شأن محرك الانتشار
- 16:45كل عمود يتم إنشاؤه تلقائيا ليس محليا
- 16:48يتسرب هذا إلى القوالب وأنواع المحتوى والاستعلامات عبر المواقع
- 16:52ومثل العفن ينتشر بهدوء عبر القوائم
- 16:55حاملا إياه هواة النسخ واللسق ومهام المزامنة
- 16:58وعندما يعاد بناء فهرس كوبايلوت التالي
- 17:00فإنه يتوافق مع هذا الواقع الجديد
- 17:02من تلك اللحظة فصاعدا
- 17:03تعكس إجابات ذكاء الاصطناعي الفوضى التي علمتها إياه دون علمك
- 17:06دعني أوضح الأمر بعبارات بشرية
- 17:08تخيل مستودعا حيث يقرر كل عامل نظام التصنيف الخاص به
- 17:10يصنف البعض الصناديقة على أنها هشة
- 17:12والبعض الآخر على أنها تحتاج إلى عناية
- 17:14وواحد على أنها أشياء قابلة للكسر بسهولة
- 17:16بعد أسبوع لا أحد يعرف ما بداخل أي شيء
- 17:18لكن الجميع واثقون من أنهم يتبعون الإجراءات
- 17:20يضخم وكيل المعرفة هذه النفسية
- 17:23فهو يطفي طبيعا ديمقراطيا على إنشاء البيانات الوصفية دون مراجعة مركزية
- 17:26محولا الحوكمة من نظام إلى مسابقة شعبية لعادات التصنيف
- 17:30ما يلي متوقع
- 17:31تتراكم التصنيفات غير المتسقة في ارتباك كوبايلوت
- 17:35تشير ملخصات الذكاء الاصطناعي الخاصة بكائل مالكين قدامى
- 17:38أو مشاريع مكررة أو علامات احتفاظ متناقضة
- 17:40تبلغ لوحات معلومات الامتثال عن عدد المستندات بشكل خاطئ
- 17:43لأن ثلاثة أعمدة تعني جميعها موافق عليه من قبل
- 17:45ثم يتساءل القادة عن سبب تلخيص ملخصات سياسات كوبايلوت الآن
- 17:49لدليل الأمان بعبارة مؤلف مجهول
- 17:51تاريخ مجهول
- 17:52لأن المتدرب أعاد تسمية واجباته ثلاث مرة
- 17:54لا يمكن حل هذه المشكلة بالتدريب فقط
- 17:57الانحراف متأصل في النظام
- 17:59كلما زاد عدد الأشخاص الذين يتدخلون
- 18:01قل اتساق مجموعة البيانات
- 18:02لم تصمم مايكروسوفت شريرا
- 18:04بل صممت حماسا بلا حدود
- 18:06لذا نعم وكيل المعرفة ذكي
- 18:08ولكنه إيضا آلة لتوليد المخططات تعمل تلقائيا
- 18:11تحكم به كما تتعامل مع طفل صغير يتمتع بصلاحيات إدارية
- 18:14في بيئة معزولة وتحت إشراف
- 18:16مع نسخ احتياطين ليليا
- 18:17إليك قائمة التحقق الخاصة بالاحتواء
- 18:19أولا حصره في مكتبات تجريبية
- 18:21وهي المكافئ الرقمي لمساحة لعب آمنة
- 18:23دعه يجرب حيث يمكن استعادة الأخطاء
- 18:25ثانيا راقب أحداث إنشاء الأعمدة عبر بوابة إدارة شيربوينت
- 18:29أو واجهة برمجة التطبيقات
- 18:30يجب أن يصدر كل حقل جديد تنبيها فوريا
- 18:33ثالثا وثق سلسلة نسب الأعمدة
- 18:35تتبع المكتبة التي أنشأت كل حقل ومتى
- 18:37ستشكر نفسك خلال التدقيق القادم
- 18:39وأخيرا فرض استلاحات التسمية في المصدر
- 18:41أضف عبارة أي أن إلى بداية الأعمدة المنشأة بواسطة الذكاء الاصطناعي
- 18:45ليعلم الجميع أنها نتاج حماس المتدرب في وقت متأخر من الليل
- 18:48اتبع هذه القواعدة
- 18:49وسيظل انحراف الذكاء الاصطناعي مجرد حكاية عبرة بدلا من أن يكون مشكلة حقيقية
- 18:52تجاهلها
- 18:53وسيتحول تصنيفك إلى فوضى عارمة بحلول نهاية الربع
- 18:55المشكلة ليست في حسن النية بل في الزخم
- 18:57يستمر النظام في المساعدة حتى تتحول المساعدة إلى ضرر
- 19:00لذا لا هو لا يحل محلك
- 19:01بل يضاعف مشاكلك بسرعة فائقة
- 19:03الخلاصة ودليل البقاء
- 19:05إليك الخلاصة التي يحتاج كل مسؤول شيربوينت قلق إلى سماعها
- 19:08وكيل المعرفة هو مساعد بارع وليس خليفة
- 19:11إنه يؤتمت الأعمال الشاقة لكنه لا يستطيع إدراك المعنى
- 19:14معاملته كعمل مستقل هو خطأ فادح في الحوكمة
- 19:17إذا ترك دون رقابة فسيعيد ابتكار مخططك بكل سرور
- 19:20ويصنف سجلاتك بشكل خاطئ ويجيب على الأسئلة المحضورة بثقة تمة
- 19:23تخيل الأمر وكأنك تسمح لأذكى متدرب في قسم الموارد البشرية
- 19:26بإعادة كتابة عقود العمل دون إشراف
- 19:28سينتهون مبكرا وينسقون بشكل رائع
- 19:30ويطفون الشرعية على الفوضى دون قصد
- 19:32الإبداع بلا حدود ليس إلا خطأ متسارع
- 19:35خطة نجاتك بسيطة لحسن الحظ
- 19:37الخطوة الأولى حصرها في مكتبات منطقات
- 19:39أنشئ بيئة تجربية حيث لا تفسد التجارب تصنيفات الإنتاج
- 19:43أجري تجارب أولية وقسة الانحرافة
- 19:45ثم وسع نطاقها فقط عندما يستقر السلوك
- 19:47الخطوة الثانية راقب تغييرات البيانات الوصفية مركزيا
- 19:50يجب أن يؤدي كل عمود أو قاعدة أو عرض جديد
- 19:52مولد بواسطة الذكاء الاصطناعي إلى عملية مراجعة
- 19:54يفضل أن يقوم بها شخص يدرك أن حقول نعم
- 19:56لا تتكاثر بشكل كبير
- 19:58الخطوة الثالثة
- 19:59ثقف مستخدميك
- 20:00ليس من خلال شرائح الامتثال المعتادة
- 20:02ولكن من خلال مبدأ انضباط الموافقة
- 20:04أوضح أن كل زر لحفظ التغييرات
- 20:06هو عملية جراحية في المخطط
- 20:08وليس مجرد تنظيف
- 20:09أفعل هذه الأشياء الثلاثة
- 20:11وسيصبح المتدرب حليفا بدلا من مخرب
- 20:13تجاهلها
- 20:14وستقضي السنة المالية القادمة
- 20:16في تتبع أعمدة وهمية عبر سجلات التدقيق
- 20:18تذكر الحقيقة الأساسية
- 20:20الأتمتة لا تلغي العمل
- 20:22إنها تغير إدراكه
- 20:24العمل الخفي المدفون تحت لوحة تحكم براقة
- 20:26هو عمل لا يزال من مسؤوليتك
- 20:28لذا قبل أن تحتفل بحريتك الجديدة من أعباء البيانات الوصفية
- 20:31تأكد من المسؤول عن هذه المهمة
- 20:33المفاجأة
- 20:33ما زلت أنت تشرف على خوزمية تعاني من مشاكل في التركيز
- 20:36إذا ساعدك هذا في الحفاظ على نظام شير بوينت الخاص بك
- 20:39فبادر بالشكر
- 20:40اشترك
- 20:40فعل الإشعارات
- 20:41ودعي الحلقات القادمة تنشر تلقائيا
- 20:43معلومات منظمة تقدم في مواعيدها
- 20:46نظام لا فوضى
- 20:47انطلق