Latest / M365.FM – Podcast Microsoft 365, Copilot & AI Bahasa Indonesia / Berhenti Migrasi Data: Gunakan SharePoint List Langsung sebagai Pengetahuan di Copilot Studio (Sulih Suara AI)

Transcript

Berhenti Migrasi Data: Gunakan SharePoint List Langsung sebagai Pengetahuan di Copilot Studio (Sulih Suara AI) · M365.FM – Podcast Microsoft 365, Copilot & AI Bahasa Indonesia

• 0:00
  Mengapa dalam setiap rapat transformasi digital seseorang selalu bersikeras?
• 0:03
  Bahwa langkah pertama adalah memigrasikan segalanya seolah pemindahan fisik entah bagaimana bisa meningkatkan kecerdasan.
• 0:08
  Sebuah file tersimpan dengan tenang di sharepoint dan kemudian seorang konsultan menyatakan file itu harus ditingkatkan ke data first demi kompatibilitas masa depan.
• 0:16
  Artinya mereka meningkatkan proyek lain.
• 0:18
  Anda diberitahu bahwa modernisasi sama dengan perpindahan meskipun tidak ada yang rusak kecuali mungkin anggaran Anda.
• 0:23
  Selama bertahun-tahun muncul mitos bahwa kopilot, power BI, atau asisten IE canggih manapun membutuhkan data yang tersimpan di tempat lain yang lebih mewah dan berkelas perusahaan.
• 0:33
  Daftar sharepoint diperlakukan seperti kerabat yang memerlukan di acara reuni perusahaan.
• 0:37
  Berguna tetapi tidak untuk diperlihatkan dari panggung.
• 0:39
  Asumsinya terlalu tua, terlalu sederhana, terlalu tidak layak untuk gaya percakapan.
• 0:43
  Namun secara diam-diam tanpa gembar-gembor, Microsoft membalikkan asumsi tersebut.
• 0:47
  Opelot Sudiuk ini berkomunikasi langsung dengan daftar sharepoint.
• 0:49
  Tanpa pipa ETL, tanpa desain ulang skema, tanpa membuat ulang izin yang sudah Anda konfigurasi selama berbulan-bulan.
• 0:54
  Konektor mengautentikasi secara waktu nyata, mengambil data langsung tanpa duplikasi.
• 0:59
  Tiba-tiba alat warisan tersebut mengalahkan anggaran migrasi.
• 1:03
  Jadi hari ini kita melanggar perintah yang tidak berani dipertanyakan oleh para pakar TI.
• 1:07
  Jangan memindahkan data tanpa alasan.
• 1:09
  Anda dapat menyimpan daftar Anda di tempatnya dan tetap membuat kopilot membacanya dengan lancar.
• 1:13
  Mari kita bongkar ilusi migrasi ini.
• 1:15
  Ilusi migrasi.
• 1:17
  Setiap perusahaan memiliki refleks.
• 1:18
  Ada sesuatu yang penting, pindahkan ke data first.
• 1:21
  Sesuatu yang besar, jelas ke fabrik.
• 1:22
  Sesuatu yang tidak standar, ekspor saja.
• 1:24
  Kita akan membersihkannya.
• 1:25
  Ini adalah memori otot yang disamarkan sebagai strateg.
• 1:27
  Migrasi telah menjadi ritual, bukan kebutuhan.
• 1:30
  Pajak produktivitas yang menyamar sebagai modernisasi.
• 1:32
  Pertimbangkan seluruh penjualan yang sudah ada dalam daftar sharepoint,
• 1:36
  diperbarui setiap hari terintegrasi dengan peringatan Teams dan memberi makan belasan dashboard.
• 1:39
  Namun begitu kopilot muncul, seseorang panik.
• 1:42
  Ia tidak bisa menggunakan daftar, kita harus membangunnya kembali di data first.
• 1:45
  Beberapa minggu kemudian, data yang sama ada dua kali.
• 1:48
  Dengan setengah pemicunya rusak, biar lisensi berlipat ganda dan tidak ada peningkatan fungsionalitas yang berarti.
• 1:54
  Selamat.
• 1:55
  Anda telah mencapai pergerakan digital tanpa kemenjung.
• 1:57
  Modernisasi seharusnya membuat pekerjaan lebih mudah.
• 1:59
  Sebaliknya, kita membangun veridata.
• 2:00
  Informasi meninggalkan sharepoint, mengunjungi power automate untuk diterjemahkan, berlabuh di fabrik, untuk dimodalkan,
• 2:06
  lalu kembali ke Teams seolah berada di dalamnya.
• 2:08
  Ini adalah perjalanan peluang pergi yang paling tidak efisien.
• 2:10
  Berikut hitung biaya.
• 2:11
  Pertama, lisensi.
• 2:12
  Karena data first tidak gratis.
• 2:14
  Setiap catatan yang dimigrasikan menimbulkan pajak tak terlihat yang akhirnya disadari oleh bagian keuangan dengan ngeri.
• 2:19
  Reset ulang skema.
• 2:20
  Tipe kolom dalam daftar tersebut tidak benar-benar mengetahkan satu besar.
• 2:23
  Sesuatu rusak, yang memicu rapat, yang memicu pembangunan ulang power automate.
• 2:27
  Hasil akhirnya, ribuan dolar dihabiskan untuk mencapai yang sudah Anda miliki.
• 2:30
  Tabel terstruktur yang dapat diakses di Microsoft 365.
• 2:33
  Dan absurditas pun berhubatkan.
• 2:35
  Setiap tahun muncul platform baru yang direkomendasikan lebih menarik dari sebelumnya, sehingga data berpindah lagi.
• 2:40
  Daftar ke data first, data first ke fabrik, fabrik ke platform, danau terpadu masa depan.
• 2:45
  Namanya berubah, tagihannya tetap ada, nilainya tidak.
• 2:47
  Pengguna hanya ingin informasi mereka menjawab pertanyaan.
• 2:50
  Mereka tidak pernah meminta migrasi berset.
• 2:51
  Kenyataannya brutal demi kesederhananannya.
• 2:54
  Copilot tidak pernah butuh data Anda di sana.
• 2:56
  Ia hanya butuh izin untuk melihat.
• 2:58
  Autentikasi bukan replikasi.
• 3:01
  Semua jam yang dihabiskan untuk menulis konektoran alur data,
• 3:03
  ada untuk menutupi celah akses yang kini tidak ada lagi.
• 3:06
  Konektor daftar SharePoint yang baru menghilangkan celah itu sepenuhnya.
• 3:09
  Untuk pertama kalinya, AI dalam ekosistem Microsoft memahami data di tempat asalnya,
• 3:13
  tanpa jalan memutar tanpa akrobat midowa.
• 3:15
  Ia meminta data-data di daftar Anda langsung di bawah konteks pengguna yang sudah Anda percaya.
• 3:18
  Jika Anda bisa membuka barisnya, Copilot juga bisa.
• 3:20
  Jika Anda tidak bisa, iya pun tidak bisa.
• 3:22
  Tata keluar tetap utuh, logikanya tetap sederhana.
• 3:24
  Pikirkan aparnya itu.
• 3:26
  Pomidi putar migrasi tanpa akhir,
• 3:27
  tarian mahal antar platform bukan didorong oleh batasan teknologi,
• 3:31
  itu didorong oleh kebiasaan institusional.
• 3:33
  Migrasi data menjadi takhayul perusahaan,
• 3:35
  dilakukan untuk berjaga-jaga seperti bawa payung di dalam ruangan.
• 3:40
  Pikiran perusahaan menyamakan pergerakan dengan kemajuan,
• 3:42
  kerumitan, kecenggihan, kerumitan, kecenggihan.
• 3:44
  Tidak terpikir oleh siapapun bahwa kesederhanaan akhirnya bisa berhasil.
• 3:47
  Dan sekarang tanpa basa-basi, Microsoft baru saja membatalkan semua ritual itu.
• 3:51
  Tidak ada diagram arsitektur baru.
• 3:52
  Tidak ada makalah yang mengklaim revolusi.
• 3:54
  Hanya pembaruan senyap.
• 3:55
  Daftar serpun sekarang dapat ditambahkan sebagai pengetahuan di Copilot Studio.
• 3:59
  Terus saja.
• 3:59
  Lima detik konfigurasi menghapus seluruh kategori justifikasi anggaran.
• 4:03
  Tim tata kelola yang hidup dari inisiatif modernisasi data kini,
• 4:07
  menghadapi krisis eksistensial.
• 4:09
  Karena ketika informasi tetap di tempatnya aman,
• 4:11
  dapat diaudit, dan langsung diakses,
• 4:13
  tidak ada lagi yang perlu dimigrasikan.
• 4:15
  Dan tantangan barunya bukan infrastruktur, melainkan pola pikir.
• 4:19
  Jadi ingatlah ini saat seseorang mengusulkan untuk memindahkan daftar yang sudah berfungsi dengan baik.
• 4:25
  Migrasi demi migrasi bukanlah strategi, itu adalah kesibukan yang diberi nama.
• 4:29
  Microsoft telah membuatnya membazir.
• 4:31
  Lalu tentu saja ada lukannya.
• 4:32
  Setelah puluhan tahun konsultan bersiklas daftar SharePoint adalah masalahnya,
• 4:35
  ternyata daftar hanya menunggu Microsoft berhenti berpura-pura bahwa mereka tidak cukup baik.
• 4:40
  Dan sekarang mereka cukup.
• 4:40
  Hadir konektor daftar SharePoint.
• 4:43
  Dalam Microsoft melakukan sesuatu yang tidak seperti biasanya.
• 4:46
  Mereka membuat pilihan yang jelas.
• 4:47
  Mereka berhenti mencoba mencitrakan ulang akal sehat,
• 4:49
  dan hanya mengizinkan kopilot studio membaca daftar SharePoint secara langsung.
• 4:52
  Tanpa lapisan tambahan, tanpa adapter, skema pralilis cukup hubungkan, dan mulai.
• 4:56
  Anda menempelkan URL daftar,
• 4:58
  melakukan autentikasi seperti pengguna biasa,
• 5:00
  dan kopilot langsung memperlakukan daftar itu sebagai sumber pengontaran otoritatif.
• 5:03
  Operasi ini memakan waktu lebih singkat daripada berdebat apakah itu praktek baik atau bukan.
• 5:07
  Mari kita bahas ini perlahan karena kesederhanaannya justru membingungkan mereka yang terbiasa dengan kerumitan.
• 5:12
  Di kopilot studio, Anda buka agen Anda,
• 5:15
  klik tambah pengetahuan,
• 5:16
  pilih SharePoint,
• 5:17
  dan dua frase umum akan muncul.
• 5:19
  Daftar saya dan daftar terbuk.
• 5:21
  Ini bukan sekadar istilah pemasaran,
• 5:22
  melainkan cerminan persis dari apa yang Anda lihat di SharePoint.
• 5:24
  Daftar saya menampilkan daftar yang Anda buat melalui aplikasi list.
• 5:27
  Daftar terbaru menampilkan daftar yang baru saja Anda kunjung.
• 5:29
  Microsoft bahkan mempertahankan sisi kemalesan manusia itu.
• 5:32
  AI Anda hanya bisa terhubung dengan mudah ke daftar yang benar-benar Anda gunakan.
• 5:35
  Ada keadilan puitis dalam hal itu.
• 5:37
  Setelah Anda memilih daftar,
• 5:39
  kopilot akan membuat koneksi yang terautentikasi.
• 5:41
  Ia tidak menyalin data atau membuat indeks.
• 5:43
  Ia hanya mereferensikan daftar langsung
• 5:45
  melalui saluran yang sudah Anda andalkan.
• 5:48
  Saat Anda aturkan kerja memperbarui catatan,
• 5:50
  menambah hari libur,
• 5:51
  atau mengubah tengah proyek pengetahuan kopilot langsung mencerminkannya.
• 5:55
  Tidak perlu penyegaran caca,
• 5:56
  tidak perlu menunggu proses pengindexan notar blak.
• 5:58
  Real time di sini bukan sekadar kata kunci.
• 5:59
  Ini benar-benar.
• 6:00
  AI meminta data terbaru setiap kali Anda bertanya.
• 6:03
  Perhatikan demonstrasi singkat ini.
• 6:05
  Kalender libur organisasi Anda ada di daftar SharePoint,
• 6:08
  yang biasanya Anda abaikan sampai ada kue gratis.
• 6:11
  Secara tradisional,
• 6:12
  jika asisten atau chatbot butuh informasi itu,
• 6:14
  Anda harus mengekspor,
• 6:15
  mengonversi,
• 6:15
  mungkin mengimpor ke Dataverse,
• 6:17
  lalu berdoa agar sinkronisasinya benar.
• 6:19
  Sekarang Anda cukup hubungkan daftar itu sekali saja.
• 6:21
  Tim HR menambahkan hari buruh, 1 September.
• 6:24
  Anda bertanya pada kopilot,
• 6:26
  apa hari libur perusahaan berikutnya?
• 6:27
  Ia menjawab seketika hari buruh.
• 6:29
  Tanpa pengindexan ulang,
• 6:30
  tanpa pelatihan ulang,
• 6:31
  tanpa proses sinkronisasi.
• 6:33
  Daftar diperbarui,
• 6:34
  AI melihatnya selesai.
• 6:35
  Di balik layar,
• 6:36
  kecemerlangannya bukan terletak pada teknologi baru,
• 6:38
  melainkan pada apa yang tidak dilakukan Microsoft.
• 6:40
  Mereka tidak membuat penyimpanan data paralan.
• 6:42
  Mereka menghormati penyimpanan data yang sudah.
• 6:44
  Kopilot beroperasi dalam konteks keamanan pengguna,
• 6:46
  mewarisinya secara otomatis.
• 6:48
  Jika hanya departemen tertentu yang bisa melihat data gaji,
• 6:50
  maka hanya instansi kopilot pengguna tersebut yang bisa mengambilnya.
• 6:54
  Tanpa akun layanan tingkat tinggi,
• 6:55
  tanpa celah keamanan yang disamarkan sebagai kemudahan.
• 6:58
  Ini bukan jalan pintas,
• 6:59
  ini calur yang seharusnya kita tembus sejak awal.
• 7:02
  Batasan arsitektural ini,
• 7:03
  melakukan lebih sedikit demi mencapai lebih banyak,
• 7:05
  jarang ditemui di perangkat lunak perusahaan.
• 7:07
  Selama beberapa dekade,
• 7:09
  integrasi berkembang dengan duplikasi,
• 7:10
  tetapi Microsoft sadar bahwa duplikasi adalah kerapuhan.
• 7:13
  Setiap salinan data menjadi liabilitas kepatuhan,
• 7:15
  setiap basis data baru menjadi titik kegagalan baru bagi data kelola.
• 7:18
  Dengan membiarkan kopilot berinteraksi.
• 7:20
  Dengan daftar asli,
• 7:21
  mereka telah mengubah daftar SharePoint yang sederhana
• 7:23
  menjadi basis pengetahuan yang mungkin paling efisien dari segi biaya.
• 7:26
  Dan poin utamanya,
• 7:28
  hal ini praktis menghilangkan batasan
• 7:29
  antara data operasional dan kecerdasan percakapan.
• 7:31
  Daftar dukungan, daftar aset,
• 7:34
  atau pelacak tugas Anda,
• 7:35
  semuanya menjadi umpan informasi langsung untuk kopilot studio.
• 7:37
  Tidak ada yang diarsipkan untuk AI.
• 7:40
  Semuanya bersifat percakapan di tempat.
• 7:42
  Daftar tersebut menjadi sel pengetahuan hidup,
• 7:44
  terstruktur, terkenali,
• 7:45
  dan terus diperbarui.
• 7:47
  Tentu saja,
• 7:48
  hal ini mengguncang fondasi departemen
• 7:49
  yang jabatan kerjanya mengandung kata migrasi.
• 7:52
  Mereka bergantung pada narasi
• 7:53
  bahwa modernisasi memerlukan perpindahan.
• 7:55
  Namun ketika kopilot dapat memperoleh wawasan terstruktur
• 7:58
  dari daftar yang sama yang diedit staff magang Anda setiap hari,
• 8:00
  alasan itu menguap.
• 8:02
  Platform yang dulunya memerlukan justifikasi tingkat pusat data
• 8:04
  tiba-tiba tidak memerlukan apapun selain URL dan satu klik.
• 8:07
  Pikirkan pergeseran budaya yang tersirat dari hati.
• 8:09
  Untuk pertama kalinya,
• 8:10
  lapisan kecerdasan tidak menentuk perombakan di bawahnya.
• 8:13
  AI tidak memaksa bisnis untuk mengatur ulang
• 8:15
  di sekitar skema baru.
• 8:16
  AI beradaptasi dengan skema yang sudah ada.
• 8:19
  Dalam dunia teknologi perusahaan yang kecil,
• 8:20
  itu adalah kerendahan hati yang revolusioner.
• 8:22
  Dan secepat kemunculannya,
• 8:24
  percakapan dalam rapat TI Anda akan berubah.
• 8:26
  Tidak ada lagi perdebatan tentang danau data versus gudang data.
• 8:29
  Anda hanya akan mendengar,
• 8:30
  bisakah copilot membaca daftar itu?
• 8:32
  Dan jawabannya adalah ya.
• 8:33
  Dan secara alami,
• 8:34
  inilah saat kelompok tata kelola mulai panik
• 8:35
  karena sekarang Anda tidak terlalu membutuhkan mereka lagi.
• 8:38
  Tata kelola tanpa rasa sakit.
• 8:39
  Di sinilah kecemasan mulai muncul.
• 8:41
  Setiap kali integrasi baru muncul,
• 8:42
  seseorang pasti bertanya,
• 8:43
  tapi bagaimana dengan tata kelolanya?
• 8:45
  Seolah-olah menghubungkan copilot ke daftar SharePoint,
• 8:47
  entah bagaimana merusak kebijakan keamanan perusahaan.
• 8:50
  Tenang, Anda tidak sedang menyusup pentagon.
• 8:53
  Data tidak pernah meninggalkan SharePoint.
• 8:54
  Data hanya dibaca oleh proses yang sudah mematuhi izin yang ada pada Anda.
• 8:59
  Itulah informasalah yang terus dilewatkan oleh tinta kelola.
• 9:01
  Tidak ada hal baru yang di-expose.
• 9:02
  Copilot tidak mengkuani, mengekspor, atau menghusulang data daftar.
• 9:05
  Copilot meminta data secara langsung,
• 9:07
  satu pertanyaan setiap kali,
• 9:08
  melalui model akses yang sama,
• 9:09
  sudah menentukan siapa yang bisa melihat apa.
• 9:11
  Jika pengguna tidak memiliki izin di SharePoint,
• 9:13
  mereka tidak akan mendapatkan apapun dari copilot.
• 9:15
  Akien tersebut tidak menyamar sebagai siapapun.
• 9:17
  Akien tersebut berjalan dalam konteks pengguna.
• 9:19
  Yang memanggil artinya jalur autentikasi,
• 9:21
  enkripsi, dan pencatatan audit yang sudah ada digunakan kembali.
• 9:24
  Bentuk pelestaran kepatuhan yang paling sederhana.
• 9:27
  Bandikan itu dengan migrasi data first.
• 9:29
  Anda menyiapkan lingkungan baru,
• 9:30
  mereplikasi tabel,
• 9:32
  membangun ulang kontrol akses berbasis peran secara manual,
• 9:34
  lalu menghabiskan waktu berminggu-minggu
• 9:35
  untuk mengfagdasi bahwa semuanya cocok dengan apa yang dukungnya diterapkan siar kotom.
• 9:39
  Jangan lupakan dokumen tata kelola,
• 9:41
  persetujuan keamanan, dan pemindaian penemuan pasca migrasi
• 9:43
  yang menyenangkan itu hanya untuk memastikan Anda
• 9:45
  tidak sengaja mengekspos kolom yang ditandai sebagai pribadi.
• 9:48
  Dengan list sebagai pengetahuan,
• 9:50
  semua redundansi itu menghilang.
• 9:51
  Tata kelola tidak diciptakan kembali, tetapi diwariskan.
• 9:54
  Anda bisa mengerti mengapa hal ini membaca mas para spesialist.
• 9:56
  Bagian alur mereka menyusut menjadi satu kalimat,
• 9:58
  HCL yang ada tetap berlaku.
• 10:01
  Arsitektur keamanan yang rumit,
• 10:02
  script power shell rumit yang mengelola token akses diferensial
• 10:04
  menjadi relik seremonial dari masa lalu yang dirancang secara berlebihan.
• 10:09
  Mari kita jelaskan secara eksplisitnya.
• 10:10
  Copilot tidak menyimpan kredensial,
• 10:12
  ia menggunakan sesi O-out yang sama yang mengautentikasi Anda ke Microsoft 365.
• 10:15
  Jika penyewa Anda menerapkan autentikasi multifaktor,
• 10:18
  gerbang tersebut tetap menjaga akses.
• 10:20
  Setiap query Copilot secara efektif merupakan panggilan sharepoint di bawah ID Anda.
• 10:24
  Hasilnya kembali,
• 10:25
  diformat ulang secara linguistik,
• 10:26
  namun diatur secara teknis dengan cara yang sama persis
• 10:28
  seolah-olah Anda membuka daftar itu sendiri.
• 10:31
  Tidak ada basis data bayangan,
• 10:32
  tidak ada prinsip pelayanan dengan haistimewa
• 10:34
  yang diam-diam meniru pengguna di balik layar.
• 10:36
  Audit tetap ada.
• 10:38
  Setiap pembacaan, setiap akses,
• 10:39
  setiap permintaan mengikuti jejak normal di Microsoft Proview
• 10:42
  atau rangkaian audit apapun yang digunakan penyewa Anda.
• 10:45
  Agen hanya muncul sebagai aktivitas pembuna
• 10:47
  yang memanggil API,
• 10:49
  bukan identitas bot misterius yang membawa pergi data rahasia.
• 10:52
  Jadi saat kepatuan bertanya,
• 10:53
  siapa yang mengakses catatan ini?
• 10:55
  Anda dapat menjawab dengan yakin
• 10:56
  orang yang sama yang melanyakan pertanyaan tersebut kepada Copilot.
• 10:59
  Ini hampir anti-klimaks.
• 11:00
  Tata kelola yang dulunya merupakan hambatan
• 11:02
  kembali menjadi infrastruktur tak terlihat
• 11:04
  menjalankan tugasnya dengan teman.
• 11:05
  Tentu saja, hal itu menyinggung siapapun
• 11:07
  yang membangun karier dengan terus menebar ketakutan seputar risiko AI.
• 11:10
  Ketika bagian yang menakutkan ternyata
• 11:12
  hanyalah pewarisan izin yang biasa,
• 11:14
  poin-poin pembicaraan itu runtuh.
• 11:15
  Inilah sintesis yang perlu diingat.
• 11:17
  Copilot tidak memperbesar risiko.
• 11:19
  Ia meruntuhkan lapisan.
• 11:21
  Semakin sedikit tempat data Anda berada,
• 11:23
  semakin sedikit layanan tata kelola yang perlu Anda amankan.
• 11:26
  Sebaliknya, migrasi menciptakan duplikasi,
• 11:28
  banyak salinan dari kumpulan data yang sama
• 11:29
  yang hidup di banyak sistem,
• 11:30
  masing-masing dengan rutinitas retensi,
• 11:32
  klasifikasi, dan respons insidennya sendiri.
• 11:35
  Koneksi langsung mengurangi eksposur kepatuhan
• 11:37
  karena menghilangkan salinan sepenuhnya.
• 11:38
  Anda sudah membayar untuk tata kelolaskan.
• 11:41
  Microsoft 365 menagi Anda setiap bulan untuk itu,
• 11:43
  dengan cukup besar.
• 11:44
  Mengapa Anda harus membayar lagi
• 11:45
  melalui lisensi data first dan saluran audit terpisah?
• 11:48
  Memperlakuan copilot sebagai aktor
• 11:49
  yang tidak terpercaya memerlukan kontrol baru
• 11:51
  adalah kesalahpahaman terhadap arsitektif.
• 11:53
  Ini bukan layanan akal,
• 11:54
  mainkan perpanjangan dari pengguna terautentikasi
• 11:56
  yang sadar konteks.
• 11:58
  Dan jika Anda masih khawatir,
• 11:59
  baiklah ujilah.
• 12:00
  Batasi akses ke kolom lalu
• 12:01
  tanyakan kepada copilot tentang kolom.
• 12:02
  Ia akan menolak dengan sopan,
• 12:04
  mencerminkan izin yang tidak pernah ia langgar.
• 12:06
  Itu ada buktian.
• 12:06
  Jadi, ya, tata kelola tetap penting,
• 12:09
  tetapi rasa sakit yang terkait dengannya tidak.
• 12:11
  Kita telah mencapai momen langkah
• 12:12
  di mana melakukan lebih sedikit justru.
• 12:14
  Model pewarisan, ACL,
• 12:16
  dan audit SharePoint yang ada
• 12:17
  tetap menjadi aturan utama.
• 12:19
  Copilot beroperasi di dalamnya layaknya
• 12:21
  karyawan magang yang baik
• 12:22
  dan benar-benar membaca aturan sebelum bertindak.
• 12:24
  Baiklah.
• 12:25
  Tapi bagaimana dengan performa?
• 12:26
  Itu saja Anda pasti benar.
• 12:27
  Mari realistis mengenai performa,
• 12:29
  skala, dan batasan.
• 12:31
  Mari kita bahas mitos yang selalu muncul
• 12:33
  di setiap rapat IT yang penuh kopi.
• 12:35
  Daftar tidak bisa menangani skala besar.
• 12:37
  Menarik, tapi salah.
• 12:38
  Orang lupa bahwa daftar SharePoint
• 12:39
  bukanlah sekadar lembar Excel
• 12:40
  yang ditaruh di cloud.
• 12:41
  Tuh.
• 12:42
  Daftar tersebut didukung oleh SKL
• 12:43
  dan dioptimalkan untuk akses kolaboratif.
• 12:46
  Daftar modern dapat dengan mudah
• 12:47
  menangani puluhan ribu baris,
• 12:48
  asalkan ini poin penting
• 12:49
  Anda mendesainnya dengan kompetensi minimal.
• 12:53
  Pengindexan kolom bukanlah hiasan opsional.
• 12:56
  Abaikan hal itu,
• 12:57
  dan ya, Anda akan mendapatkan
• 12:58
  kelambatan layaknya modem di lab jadu.
• 13:00
  Hargai hal itu,
• 13:00
  dan Anda akan mengquiri kumpulan data besar
• 13:02
  lebih cepat daripada memuat formulir data first biasa.
• 13:06
  Di sinilah kebingungan dimulai.
• 13:08
  Pengguna menemukan peringatan ambang batas
• 13:09
  tampilan pada lima ribu item
• 13:10
  dan menganggapnya bejat.
• 13:11
  Batasan itu bukan soal penyimpanan,
• 13:13
  melainkan penuh.
• 13:14
  SharePoint dengan sopan
• 13:15
  menghentikan Anda menarik seluruh tabel
• 13:16
  tanpa filter
• 13:17
  karena tahu pengguna suka membangun daftar
• 13:18
  seperti penimbun barang di garasi.
• 13:20
  Tambahkan kolom indeks
• 13:22
  rancang filter logis
• 13:23
  dan batasan itu akan hilang.
• 13:25
  Panggilan co-pilot
• 13:25
  menggunakan api yang sama
• 13:27
  yang berarti performa
• 13:28
  yang Anda rasakan di browser
• 13:29
  hampir identik dengan yang dialami co-pilot.
• 13:31
  Jika daftar Anda dioptimalkan,
• 13:32
  co-pilot pun optimal.
• 13:34
  Jika tidak,
• 13:34
  kesalahannya Anda pada kecorobohan arsitektur
• 13:36
  bukan keterbatasan pelat.
• 13:37
  Mari kita kuantifikasi ini
• 13:38
  dengan realita, bukan cerita rata.
• 13:40
  Daftar dengan 10 ribu
• 13:41
  atau bahkan 50 ribu item
• 13:42
  yang diindeks
• 13:42
  dan dapat diquiri dengan benar
• 13:44
  memberikan respons
• 13:44
  dalam beberapa ratus mili detik.
• 13:47
  Itu lebih dari cukup
• 13:47
  untuk kecepatan percakap.
• 13:49
  Kelambatan yang dirasakan
• 13:50
  dan memicu kemarahan
• 13:51
  biasanya berasal dari kolom teks
• 13:52
  yang tidak diindeks,
• 13:53
  pencarian yang canggung
• 13:53
  atau seseorang yang menaruh JSON
• 13:55
  di dalam kolom deskripsi.
• 13:58
  Anda tidak akan memberi makan basis data Anda
• 13:59
  dengan data basi
• 14:00
  lalu mengelukuhnya busuk.
• 14:02
  Prinsip yang sama berlaku di sini.
• 14:03
  Tentu saja ada batasan.
• 14:05
  Memejutkan, produk Microsoft
• 14:06
  masih tetap mematuhi hukum fisik.
• 14:08
  Saat Anda masuk ke logika
• 14:09
  transaksional kompleks,
• 14:10
  tabel interdependen,
• 14:11
  pembaruan berjenjang
• 14:12
  atau analisis berat
• 14:13
  yang memerlukan gabungan
• 14:14
  antar entitas,
• 14:15
  data first atau fabric
• 14:16
  lebih baik bagi Anda.
• 14:17
  Mesin percakapan copilot
• 14:19
  tidak dirancang
• 14:19
  untuk rekonsilasi transaksi
• 14:21
  frekuensi tinggi.
• 14:22
  Copilot ditujukan
• 14:23
  untuk penalaran
• 14:23
  dan pengambilan perma.
• 14:25
  Daftar unggul
• 14:26
  dalam kesadaran operasional,
• 14:27
  dashboard status,
• 14:28
  inventaris,
• 14:28
  glossarium,
• 14:29
  dan log perubahan.
• 14:30
  Kapanpun data bersifat referensi
• 14:32
  namun tetap aktif
• 14:32
  di terpaksisi terbaik.
• 14:34
  Jadi inilah daftar
• 14:34
  periksa diagnostik pak.
• 14:35
  Satu,
• 14:36
  jika daftar Anda berubah
• 14:37
  lebih cepat daripada
• 14:38
  orang yang membacanya pindahnya.
• 14:39
  Dua,
• 14:40
  jika Anda memerlukan
• 14:41
  integritas relasional
• 14:41
  di luar kolom pencarian pindah.
• 14:42
  Ketiga,
• 14:44
  jika Anda membangun daftar
• 14:45
  yang begitu membengkak
• 14:46
  hingga menyerupai
• 14:46
  RP darurat,
• 14:47
  selamat,
• 14:48
  selamat.
• 14:48
  Andalah alasan SKL
• 14:49
  diciptakan,
• 14:50
  bermikir silam.
• 14:50
  Namun untuk hal lainnya,
• 14:51
  kalender liburan,
• 14:52
  pelacak aset,
• 14:53
  daftar pengetahuan,
• 14:53
  FAQ klien,
• 14:54
  letakkan saja,
• 14:55
  copilot akan menangannya
• 14:56
  secara bawaan.
• 14:57
  Pertanyaan performa
• 14:57
  seringkali mengandung subtext,
• 14:59
  apakah ini akan rusak
• 14:59
  jika skalanya besar?
• 15:00
  Jawabannya sebagian besar.
• 15:02
  Microsoft sudah mengujinya
• 15:03
  secara menyeluruh
• 15:03
  karena pelanggan korporat
• 15:04
  menghabiskan dua dekade
• 15:05
  menegak kekecauan
• 15:06
  daya tahan platform
• 15:07
  bukan masalahnya,
• 15:08
  ketidaksebaran pengguna lah
• 15:09
  masalahnya.
• 15:10
  Namun,
• 15:10
  mari kita berterus terang,
• 15:11
  jika lingkungan Anda
• 15:12
  terasa lambat,
• 15:12
  itu jarang sekali
• 15:13
  salah SharePoint.
• 15:15
  Itu karena kolom Anda,
• 15:16
  filter Anda,
• 15:16
  atau keengganan Anda
• 15:17
  untuk menghapus baris usang
• 15:18
  yang diberi nama TES.
• 15:20
  Jika daftar Anda
• 15:21
  memiliki ratusan ribu baris
• 15:22
  seperti itu,
• 15:22
  Anda tidak pantas mendapatkan.
• 15:23
  Anda pantas menghabiskan
• 15:24
  akhir pekan untuk menghapus dupli.
• 15:25
  Memang-ngomong latensi
• 15:26
  juga bukan masalah kopilot.
• 15:28
  Ia mengambil hasil
• 15:28
  secara langsung
• 15:29
  yang berarti penundaan
• 15:30
  apapun berasal
• 15:31
  dari pemrosesan SharePoint,
• 15:32
  bukan hambatan AI
• 15:33
  yang misterius.
• 15:34
  Daftar yang dioptimalkan
• 15:35
  memberikan respons
• 15:36
  hampir seketika.
• 15:37
  Struktur yang buruk
• 15:38
  memberi Anda ilusi
• 15:39
  kelambatan AI
• 15:39
  pada yang sebenarnya
• 15:40
  Anda lihat adalah SharePoint
• 15:41
  menangani kelelian Anda
• 15:42
  secara real time.
• 15:44
  Jadi mari kita kalibrasi
• 15:45
  ulang ekspektasi.
• 15:46
  Salah bukanlahnya,
• 15:46
  salah kelolanya,
• 15:47
  salah kelola.
• 15:48
  Prinsip tata kelola yang sama
• 15:49
  yang menjaga izin Anda
• 15:50
  tetap rapi akan menjaga daftar
• 15:51
  Anda tetap responsif.
• 15:52
  Sedikit disiplin pengindiksan
• 15:53
  dan beberapa batasan
• 15:54
  power automate
• 15:55
  mengubah performa
• 15:55
  dari alasan menjadi
• 15:56
  sesuatu yang tidak
• 15:57
  perlu dipikirkan lagi.
• 15:58
  Untuk 95 perasaan
• 15:59
  kenario bisnis cukup baik
• 16:00
  tidak hanya bisa diterima
• 16:01
  tapi juga optimal.
• 16:03
  Sekarang,
• 16:03
  setelah tahu tentang
• 16:04
  baris tes mereda
• 16:05
  ada poin yang lebih serius.
• 16:07
  Pembaruan ini mengubah
• 16:07
  hirarki desain data perusahaan.
• 16:10
  Daftar bukan lagi
• 16:10
  tempat penampungan
• 16:11
  sementara sebelum
• 16:12
  basis data yang kuno.
• 16:13
  Daftar adalah
• 16:14
  warga kelas satu yang sah
• 16:15
  dalam ekosistem percakapan
• 16:16
  dapat digunakan,
• 16:17
  diatur, berperforma tinggi
• 16:18
  dan tiba-tiba
• 16:18
  menjadi strategis.
• 16:20
  Dan bagi siapapun
• 16:20
  yang menghabiskan karier
• 16:21
  dengan meremehkannya
• 16:22
  realisasi itu
• 16:23
  akan terasa menyakitkan.
• 16:25
  Perubahan strategis
• 16:26
  daftar sebagai
• 16:27
  pengetahuan hidup.
• 16:28
  Selama bertahun-tahun
• 16:29
  daftar sharepoint
• 16:29
  tersimpan di loteng perusahaan
• 16:30
  terlalu penting
• 16:31
  untuk dihapus
• 16:32
  terlalu pun untuk disebutkan.
• 16:33
  Itu adalah tempat proyek
• 16:34
  berakhir ketika
• 16:35
  tidak ada yang mau
• 16:35
  membayar penyimpanan data
• 16:36
  tetapi tetap
• 16:37
  membutuhkan tabel dengan kolam.
• 16:38
  Kini, melalui
• 16:39
  satu konektor copilot
• 16:40
  tabel berdebu itu
• 16:41
  berevolusi menjadi
• 16:42
  pengetahuan hidup
• 16:43
  diperbarui secara organik
• 16:44
  sadar izin
• 16:44
  dan langsung komunikatif.
• 16:46
  Selamat barang
• 16:47
  anti kantor baru saja
• 16:48
  menjadi batang otak
• 16:49
  AI perusahaan.
• 16:50
  Mari perjelas
• 16:51
  besarnya pergisiran ini.
• 16:52
  Secara historis
• 16:53
  pustaka dokumen
• 16:53
  selalu dianggap
• 16:54
  sebagai memori
• 16:55
  organisasi.
• 16:57
  Pustaka tersebut
• 16:58
  menyimpan PDF
• 16:59
  PowerPoint
• 16:59
  peninggalan inisiatif
• 17:00
  yang sudah lama hilang.
• 17:02
  Daftar di sisi lain
• 17:02
  bersifat interaktif
• 17:03
  terstruktur
• 17:04
  berbentuk tabel
• 17:05
  dan selalu berubah.
• 17:06
  Sebelum copilot
• 17:07
  dinamis mengitir
• 17:07
  tersebut berbelak.
• 17:08
  AI tidak mampu
• 17:09
  mengimbangi perubahan
• 17:10
  yang konstat.
• 17:11
  Kini hal itu
• 17:11
  menjadi keunggulan
• 17:12
  karena copilot
• 17:13
  menarik pengetahuan
• 17:13
  saat dijalankan
• 17:14
  daftar berubah
• 17:15
  menjadi neuron aktif
• 17:16
  dalam kortex data Anda.
• 17:17
  Terus diperbarui
• 17:17
  dapat diakses secara instan
• 17:19
  dan tidak pernah usah.
• 17:20
  Ini adalah
• 17:21
  pembalikan strategis
• 17:21
  yang mungkin
• 17:22
  tidak disengaja oleh Microsoft
• 17:23
  tetapi benar-benar
• 17:24
  dipicu olehnya.
• 17:25
  Pertanyaannya bukan lagi
• 17:26
  di mana data
• 17:26
  harus disimpan
• 17:27
  melainkan bagaimana
• 17:27
  kecerdasan harus mengaksesnya.
• 17:29
  Hierarchy baru ini
• 17:30
  lebih menghargai
• 17:30
  konektivitas langsung
• 17:31
  daripada status arsitektur.
• 17:33
  Dataverse tetap menjadi
• 17:34
  taman bermain
• 17:34
  bagi pala insinyur.
• 17:35
  Tentu saja
• 17:35
  tetapi daftar kini
• 17:36
  mewakili sesuatu
• 17:37
  yang lebih universal
• 17:37
  di mana bisnis
• 17:38
  sebenar-benar terjadi.
• 17:39
  Tugas, kebijakan,
• 17:40
  aset, pelanggan
• 17:41
  jika perlu diedit
• 17:41
  setiap hari
• 17:42
  disitulah tempatnya.
• 17:44
  Anggaplah setiap daftar
• 17:45
  dipenyewa Anda
• 17:45
  sebagai sel pengetahuan minat.
• 17:47
  Masing-masing
• 17:47
  menyimpan konteks khusus.
• 17:49
  Daftar keuangan
• 17:50
  tentang anggaran,
• 17:50
  daftar SDM
• 17:51
  tentang liburan,
• 17:52
  daftar TI
• 17:52
  tentang aset.
• 17:54
  Secara mandiri mereka
• 17:55
  sederhana.
• 17:56
  Secara kolektif
• 17:56
  membentuk sebuah ekosistem.
• 17:58
  Kepilo tidak menuntut Anda
• 17:58
  untuk menyatukannya.
• 18:00
  Ia hanya melakukan query
• 18:01
  pada sel manapun
• 18:01
  yang kelepas secara waktunya.
• 18:03
  Ini bukan gudang datanya
• 18:04
  adalah jaringan
• 18:04
  kebenarannya hidup.
• 18:05
  Keindahan model ini
• 18:06
  terletak pada batasannya.
• 18:08
  12 bulan lalu,
• 18:09
  pembicaraan apapun
• 18:10
  tentang AI dan daftar
• 18:11
  akan berkembang menjadi
• 18:11
  diagram papan tulis
• 18:12
  yang penuh dengan
• 18:13
  papan tulis yang penuh
• 18:13
  dengan panah,
• 18:14
  konektor,
• 18:14
  dan lapisan integrasi.
• 18:15
  Sekarang cukup hubungkan
• 18:16
  autentikasi lalu bercakap-cakap.
• 18:18
  Anda dapat menautkan
• 18:19
  hingga 15 daftar
• 18:20
  pada Igen Kepilo Studio.
• 18:21
  Itu adalah 15 sumber
• 18:22
  pengetahuan independen
• 18:23
  masing-masing disimpan
• 18:23
  di lokasi aslinya
• 18:24
  tanpa beban migrasi.
• 18:26
  15 cara untuk mengubah
• 18:27
  pelacakan perusahaan
• 18:28
  yang membosankan
• 18:28
  menjadi peta kognitif.
• 18:30
  Komplikasinya jauh lebih luas
• 18:31
  daripada sekarang kenyamanan.
• 18:32
  Dengan menambahkan
• 18:33
  pengetahuan di tempat ia dibuat,
• 18:34
  Anda menciptakan ekosistem
• 18:35
  yang dapat memulihkan di.
• 18:36
  Pembuatan memperbaiki data sekali,
• 18:38
  semua orang mendapatkan
• 18:38
  manfaatnya secara instan.
• 18:40
  Tidak ada sinkronisasi data light,
• 18:41
  tidak ada pembangunan ulang semalam,
• 18:42
  tidak ada tugas rekonsiliasi.
• 18:44
  Setiap percakapan kopilot
• 18:45
  yang merujuk pada daftar Anda
• 18:46
  mencerminkan realitas langsung,
• 18:48
  bukan file ekspor tadi malam.
• 18:50
  Itulah kebenaran digital
• 18:51
  dalam bentuk yang paling beradab.
• 18:53
  Hal ini mendemokratisasi kecerdasan.
• 18:55
  Tiba-tiba departemen manapun
• 18:56
  dengan sebuah daftar
• 18:56
  dapat membangun kopilot
• 18:57
  yang memahami domainnya.
• 18:59
  SDM dapat menjawab
• 19:00
  pertanyaan tunjangan
• 19:00
  dari registrinya sendiri.
• 19:02
  Fasilitas dapat mendeskripsikan
• 19:03
  aset kantor langsung dari pelacak.
• 19:05
  Hukum dapat menampilkan
• 19:06
  klausur kebijakan
• 19:07
  dari catatan kepatuhan,
• 19:08
  semuanya tanpa IT
• 19:09
  menulis ulang skema.
• 19:11
  Lapisan kecerdasan
• 19:11
  menyesuaikan dengan pengguna,
• 19:13
  bukan sebaliknya.
• 19:14
  Dan itulah
• 19:15
  pembalikan budaya yang utama.
• 19:16
  Kompleksitas yang dulunya diperlukan
• 19:17
  agar AI dapat bekerja
• 19:21
  menggerakkan AI itu sendiri.
• 19:22
  Daftar SharePoint
• 19:23
  yang dulunya dianggap
• 19:24
  sebagai improvisasi manajemen tingkat
• 19:25
  menengah kini resmi
• 19:26
  menjadi penyimpanan
• 19:27
  pengetahuan tingkat perusahaan.
• 19:28
  Itulah pembalikan strategis
• 19:29
  evaluasi ulang kesederhanaan
• 19:30
  sebagai infrastruktur.
• 19:32
  Masih bermigrasi?
• 19:33
  Mengapa?
• 19:33
  Atau kebiasaan?
• 19:34
  Jawabannya tidak terlalu penting.
• 19:36
  Lelukonnya ada pada perencana proyek
• 19:37
  yang masih berpikir bahwa
• 19:38
  inisiatif modernisasi data
• 19:39
  terdengar mulia.
• 19:41
  Hal terpintar yang bisa Anda lakukan
• 19:42
  tahun fiskal ini adalah
• 19:43
  tidak melakukan apapun
• 19:43
  selain menambahkan konektor.
• 19:46
  Perintah data yang baru,
• 19:46
  berhentilah memindahkan data
• 19:48
  mulailah menghubungkan
• 19:49
  kecerdasan.
• 19:50
  Itulah perintahan sekarang.
• 19:51
  Microsoft akhirnya
• 19:52
  menyelaraskan Copilot
• 19:52
  dengan realitas.
• 19:54
  Informasi Anda sudah ada
• 19:55
  dalam ekosistem tersebut.
• 19:56
  Ia hanya butuh izin
• 19:57
  bukan relokasi.
• 19:59
  Pergeseran kekuatannya
• 20:00
  halusnya menelam.
• 20:01
  Copilot tidak lagi
• 20:02
  menuntut basis data yang murni
• 20:03
  atau rangkaian data duplikat.
• 20:05
  Ia menemui data
• 20:06
  tepat di tempatnya berada
• 20:07
  terkelola dan terautentikasi.
• 20:09
  Daftar SharePoint
• 20:09
  yang sederhana
• 20:10
  yang dulu dianggap
• 20:11
  sebagai perancas sementara
• 20:12
  kini menjadi inti
• 20:13
  pengetahuan operasional
• 20:14
  waktu nyata,
• 20:14
  terstruktur dan patuh secara aman.
• 20:17
  Setiap rencana migrasi
• 20:18
  yang disusun mulai saat ini
• 20:19
  harus dimulai dengan pertanyaan
• 20:20
  bisakah kita cukup menghubungkannya.
• 20:22
  Karena jika jawabannya ya,
• 20:24
  sisa dari proposal proyek itu
• 20:25
  layak dibuang ke tempat sampah.
• 20:28
  Daftar SharePoint lama
• 20:28
  Anda baru saja menjadi lebih cerdas
• 20:30
  daripada rencana migrasi
• 20:31
  6 bulan terakhir.
• 20:32
  Berlakukan sebagaimana mesti.
• 20:33
  Jika Anda menghargai penjelasan
• 20:35
  yang meruntuhkan kebiasaan TI
• 20:36
  yang buruk sebelum menghabiskan
• 20:37
  anggaran lainnya,
• 20:37
  Anda tahu apa yang harus dilakukan.
• 20:39
  Perlangganan adalah untuk
• 20:39
  wawasan lebih lanjut
• 20:40
  yang mengubah alat kemarin
• 20:41
  menjadi kecerdasan hari esok.
• 20:43
  Efisensi tidak didapatkan
• 20:44
  ya dihubungkan.
• 20:45
  Gelirah Koneksi.