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Microsoft Viva Learning をやさしく解説：社内研修を Microsoft Teams に一元化（AI吹き替え） · M365.FM – Microsoft 365・Copilot・AI ポッドキャスト（日本語）

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マイクロソフト365、コパイロット、AI、Azure、そして働き方の未来を築く人々について学ぶ10日間の準備はできていますか?
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この1月、M365カンファレンスがさらに規模を拡大して帰ってきます。
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世界中のMVPや業界エキスパートによるライブセッション、実践的なデモ、役立つ知識をぜひ体験してください。
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ありきたりなスライドや空虚なバズワードは一切ありません。
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コパイロットスタジオ、AIエージェント、ファブリック、セキュリティ、ガバナンス、自動化といった現実の課題に取り組みます。
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ITプロフェッショナル、開発者、ビジネスリーダーのどなたにも最適なセッションをご用意しています。
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10日間のフル開催で多様なテクノロジーを学び、グローバルなコミュニティとつながることができます。
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ライブ視聴で組織に持ち帰れる実践的な知見を得ましょう。
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2027年1月、10日間、一つのマイクロソフトコミュニティ、登録受付中です。
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m365コン.NETにアクセスして、今すぐ参加枠を確保してください。
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繰り返しになりますが、m365コン.NETです。
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m365コン.NETから参加登録して、1月のライブでお会いしましょう。
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M365FMでお届けする、マイクロソフトナレッジナゲッツ、ヘヨーコソ。
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ホストのロイックピーターズです。
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最後に会社からトレーニングコースの受講を求められたのはいつですか?
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そして、どこでそれを行いましたか?
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メールのリンク、誰も更新しないシェアポイントホルダ、数年前にログイン情報を忘れた古いポータルでしょうか?
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学習プログラムが失敗する真の理由はコンテンツではなく、こうした断片化や周辺の混乱にあります。
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今日のナレッジナゲットのテーマは、皆さんのマイクロソフト365ライセンスの中にすでに備わっているものです。
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Viva Learningです。
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チーム内に学習を集約する場所であり、多くのユーザーにとって追加設定や追加費用は不要です。
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それが何なのか、コンテンツのソース、そして今日からどう使い始めるかを解説します。
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学習に関する課題。
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ここが問題です。
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ほとんどの組織では、トレーニング資料が至るところに散らばっています。
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古いPDFが入ったシェアポイントホルダ、ログイン方法を誰も覚えていないLMS、YouTubeリンク付きのメール添付、2022年以来手つかずの、2023年トレーニング、ホルダがある共有ドライブなどです。
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これは、建物内のあちこちの部屋にトレーニング資料が散らばっているようなものです。
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どのドアを開ければ良いのか、全く分かりません。
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その結果、混乱が生じます。
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従業員は適切なコースを探すのに時間を浪費します。
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マネージャーは完了状況を追跡できません。
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人事部門も、実際にどのようなスキルが社員にあるのか把握できません。
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古いモデルは、このような形です。
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このリンクに行ってください。
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この動画を見てください。
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終わったらスクリーンショットを送ってください。
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手作業で手間がかかり、破綻しています。
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さて、重要な点があります。
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コンテンツ自体は通常、優れたものです。
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問題はトレーニングの質ではなく、誰もそれを見つけられないことなのです。
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たった10分の動画を見るためだけに、別のポータルを開き、別のパスワードを覚え、別のインターフェースを操作しなければならないなら、ほとんどの人はわざわざそんなことをしません。
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後回しにして、そのまま忘れてしまうでしょう。
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結局、期限を過ぎても誰も何も言いません。
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この分断こそが、学習プログラムが失敗する真の理由です。
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コースの質やトピックの関連性ではなく、そこへたどり着くまでの手間そのものが問題なのです。
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では、普段の仕事の場に学習環境があったらどうでしょうか。
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必要なトレーニングを受けるために、いつものツールから離れる必要がなかったらどうでしょうか。
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そのギャップを埋めるのがビバラーニングです。
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すべてを一箇所に集約するので、探す手間が省けます。
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ビバラーニングの正体。
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では、ビバラーニングとは一体何なのでしょうか。
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具体的に見ていきましょう。
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ビバラーニングは、マイクロソフトチームズに直接組み込まれた学習ハブです。
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別のウェブサイトや新しいログイン、あるいはブラウザのタブを別に開く必要はありません。
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チームを開いてビバラーニングアプリをクリックするだけで、すべてのコースが一覧表示されます。
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それだけです。
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トレーニング用のデジタルなキャビネットだと考えてください。
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ただし、部署や粘土でラベル付けされた引き出しとは異なり、すべてが検索可能で、自分に関連するものとして整理されています。
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ホルダーを探したり、正しいリンクを尋ね回ったりする必要はありません。
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アプリを開くだけで、そこにあります。
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重要なポイントがあります。
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ビバラーニング自体はコンテンツを作成しません。
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複数のソースからコースを集約します。
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マイクロソフトのライブラリ、ライセンスがあればリンクトインラーニング、社内のシェアポイントホルダー、さらにはサードパーティーの学習管理システムまで対応します。
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これらすべてのソースが、チーム内の一つの統一されたカタログに表示されます。
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何かを一から構築する必要はありません。
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組織でマイクロソフト365を導入していれば、ビバラーニングはすでにテナントで利用可能です。
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ただ、まだ有効になっていないだけです。
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管理者がスイッチを入れるのを待っていることに、多くの人は気づいていません。
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マイクロソフトのカルアナ氏も、ウォークスルーの中でこれを認めています。
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彼女によると、多くの顧客がライセンスにビバラーニングが含まれていることに気づいていないそうです。
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多くのチームが見落としている点です。
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従来のトレーニングポータルとの決定的な違いは、ビバラーニングが日々のワークフローの中に存在することです。
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学習のためにチームを離れる必要はありません。
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別のブラウザを開いたり、別のシステムにログインしたりすることも不要です。
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チャット、会議、ファイルと並んで学習機能が存在するのです。
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本が必要になるたびに街の反対側まで車で出かけるのではなく、オフィスの中に図書館があるようなものです。
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多くの人は、学習を別の活動だと考えています。
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ビバラーニングは、それを日常業務の一部に変えてくれます。
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評価もそれを裏付けています。
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G2において、ビバラーニングの使いやすさは10点満点中9.7点を獲得しています。
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これはリンクトインラーニングの9.2点よりも明らかに高い数値です。
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モバイル互換性においても、8.8対9.4でリードしています。
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理由は単純です。
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ツールを切り替える必要がないため、自然と学習が行われます。
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わざわざ時間を確保したり、後で戻ることを覚えておく必要もありません。
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1日中開いているアプリの中に、すべてが揃っているからです。
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つまり、ビバラーニングはチーム内のハブとして、マイクロソフト、リンクトインラーニング、そして社内コンテンツを一つにまとめるのです。
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お持ちのライセンスにすでに含まれており、チャットを確認するのと同じくらい簡単に学習できます。
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コンテンツソース1、マイクロソフト独自のライブラリです。
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最初のコンテンツソースは、最も簡単に有効化できます。
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マイクロソフト独自のライブラリです。
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ビバラーニングには、マイクロソフトのカタログが組み込まれています。
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数千ものコース、学習パス、アカデミーが用意されており、機能を有効にした瞬間から利用可能です。
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これにはマイクロソフトラーンのコンテンツ、マイクロソフト365のトレーニング、コパイロットアカデミーのような専門アカデミーが含まれます。
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これらは1時間の講義ではありません。
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5分から15分程度の短く要点を絞ったモジュールです。
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それには意図があります。
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午後の時間を丸ごと確保するのではなく、仕事の合間に学習できるよう設計されているのです。
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モジュールを見て、学んだことを実践し、すぐに日常業務に戻れます。
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何より嬉しいのは、追加のライセンスが不要なことです。
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組織が対象となるマイクロソフト365ライセンス、ほとんどのE3、E5、ビジネスプレミアムプランをお持ちであれば、このライブラリが含まれています。
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追加料金を払ったり、別途契約する必要はありません。
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すでに利用可能な状態です。
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例えば、コパイロットアカデミーを見てみましょう。
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Word、Excel、Teamsなど、マイクロソフト365アプリでのコパイロットの使い方を順を追って学べます。
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理論ではなく、実践的です。
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実際に操作しながら学べます。
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マイクロソフトが定期的にコンテンツを更新しているため、コパイロットに新機能が追加されても、自分でトレーニング資料を作成して追いつく必要はありません。
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アカデミーが自動的に更新されます。
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管理者は特定のプロバイダーを有効化できますが、デフォルトのライブラリはすぐに使える状態です。
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設定は不要です。
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コンテンツ作成も不要です。
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スイッチを入れるだけで、従業員は何千ものコースにアクセスできるようになります。
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コンテンツソース2、Linked in Learningです。
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では、マイクロソフトのコンテンツだけでは足りない場合はどうすればよいでしょうか。
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そこで役立つのがLinked in Learningです。
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Linked in Learningでは、ビジネス、テクノロジークリエイティブスキルを網羅した16000以上の専門家によるコースにアクセスできます。
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プロジェクト管理、Python、パブリックスピーキングなどを思い浮かべてください。
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Viva Learningはそれらすべてをチーム内に直接取り込むため、個別のログインは不要です。
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すでに会社でLinked in Learningのライセンスをお持ちの場合、Viva Learningとの接続は管理者がトグルを切り替えるだけです。
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何かを作り直す必要はありません。
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コンテンツを移行する必要もありません。
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2つのシステムを接続するだけで、Linked in Learningの全コースがマイクロソフトのコンテンツと並んで、1つの統合カタログに表示されます。
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従業員はすべてを1箇所で確認できるため、どのコースがどのプラットフォームにあるか覚える必要はありません。
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これこそが一貫性です。
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マネージャーはチーム内から直接、チームにLinked in Learningのコースを割り当て、完了状況を追跡できます。
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マイクロソフトのコースで使用するのと同じインターフェース、同じレポート機能、同じワークフローが利用可能です。
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Linked in Learningは独立したサブスクリプションではなく、組み込みのトレーニングリソースになります。
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G2の評価をご覧ください。
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使いやすさの評価では、Linked in Learningが9.2であるのに対し、Viva Learningは9.7を記録しています。
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この差は、プラットフォームを切り替える手間を取り除くことで生まれます。
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コンテンツの検索や利用体験はViva Learningの方が遥かにスムーズです。
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そのため、組織がすでにLinked in Learningに費用を支払っている場合、連携させなければその価値を十分に生かせていないことになります。
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コースはすでにそこにあります。ライセンス料も支払い済みです。
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あとは点と点をつなぐだけです。
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3つ目のコンテンツソースは、お客様独自のコンテンツであるシェアポイントです。
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しかし、最も強力なコンテンツソースは、自社がすでに作成したトレーニング教材かもしれません。
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多くの組織には、オンボーディングガイド、ポリシー文書プロセス解説ビデオ、数週間かけて作成したコンプライアンス研修など、どこかに眠っている社内トレーニング資料があります。
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問題は、こうしたコンテンツが通常、誰もパスを覚えていないシェアポイントフォルダにあるか、3年前のメールスレッドに埋もれていることです。
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Viva Learningはシェアポイントと直接統合することで、その問題を解決します。
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フォルダを指定するだけで、コンテンツはチーム内の学習オブジェクトとして利用可能になります。
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移行も再フォーマットも不要。必要なのはシェアポイントフォルダと適切な権限だけです。
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具体的に説明しましょう。
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追加のライセンスなしで、最大1000ファイルを取り込むことができます。
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シェアポイントフォルダを指定し、管理センターで数回クリックするだけで、社内の全トレーニングライブラリがViva Learning内に表示されます。
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説明、期間、スキルタグなどのメタデータは24時間以内に同期されます。
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新入社員向けオリエンテーション動画、ITセットアップガイド、年次コンプライアンスPDFが入ったフォルダがあれば、それらすべてが検索可能で整理された状態でチームに表示されます。
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つまり、人事のオンボーディング文書、ITセットアップ動画、コンプライアンス研修など、すべてがチーム内に集約されるのです。
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メールでリンクを送ったり、チームメッセージにファイルを添付したり、確か共有ドライブにあったはず、といったやり取りはもう必要ありません。
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従業員はすべてを一箇所で見つけることができます。
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これら3つのソースを組み合わせたとき、真の力が発揮されます。
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マイクロソフトのライブラリ、リンクトインラーニング、そしてお客様独自のシェアポイントコンテンツです。
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それらは互いに競合するのではなく、一つのカタログになります。
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新入社員がチームにログインしてビバラーニングを開くと、人事担当からのウェルカムビデオ、リンクトインラーニングからの福利構成の概要、マイクロソフトの必須コンプライアンスコースがすべて、アプリを切り替えることなく表示されます。
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これこそが、ユーザーが実際にツールを使いたくなる体験です。
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マネージャーの視点、割り当て、そして追跡。
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このように、コンテンツは準備万端の状態です。
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では、マネージャーは実際にこれをどう活用するのでしょうか。
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ビバラーニングは、従業員が有益な情報を求めてさまようだけのライブラリではありません。
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マネージャーは特定の個人やチーム全体にコースを割り当てることができます。
9:32
チームの中でカタログを閲覧し、コースを選んで期限を設定する、たった3回のクリックで完了です。
9:37
従業員は割り当てられた学習をビバラーニング内のマイラーニングタブで確認でき、個別のメールリマインダーや、気まずい、ねえ、あの動画もう見た?といったチャットも不要です。
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割り当ては普段の会議やメッセージで使用するアプリに直接表示されるため、見落とすことはありません。
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マネージャーは完了状況を追跡でき、誰が終えたか、誰が進行中か、誰がまだ始めていないかを把握できます。
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これは、リンクをメールで送って結果を祈るだけという、かつてのアプローチにとって変わるものです。
9:58
今や、チームの現状を確実に把握できるのです。
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実際の例をご紹介しましょう。
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約1万5千人の従業員を抱えるグローバルな金融投資企業が、ビバラーニングを導入しました。
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パイロット運用の初日、必須学習の完了率は全市販機比で3000%も跳ね上がりました。
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これは誤食ではありません。本当に3000%です。
10:14
彼らは摩擦を取り除いたのです。
10:16
学習が見つけやすく、割り当てやすかったため、完了率が急上昇しました。
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マネージャーはチームのチャットやチャンネルで直接コースを共有することもできます。
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誰かが機能の使い方を尋ねてきたら、マネージャーはその場で関連コースへのリンクを提示できます。
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学習は予定に組み込んで忘れ去られる別タスクではなく、チーム会話の自然な一部となります。
10:32
重要な洞察は単純です。
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学習が見つけやすく、割り当てやすい環境では、完了率は向上するということです。
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コンテンツの質が上がったからではなく、システムが邪魔をしなくなったからです。
10:42
システムとしての統合方法。
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それでは、一歩引いて全体像を見てみましょう。
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リバラーニングは単にインストールする製品ではありません。
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コンテンツのライブラリ、リンクトインラーニング、シェアポイントホルダーという3つのコンテンツソースが、1つの統合カタログになります。
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従業員は3つのタブや検索バーを使い分ける必要はありません。
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1つのコースリストを見れば、1度の検索で必要なものが見つかります。
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彼らにとって、ソースは重要ではないのです。
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重要なのは、コースがそこにあり、ワンクリックで開始できるということです。
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チームとの統合が、これを可能にしています。
11:12
1つのアプリ、1つのインターフェース、1つのログインで、すべてにアクセスできます。
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コンテキストを切り替えたり、どのプラットフォームにコースがあるか覚えたりする必要はありません。
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学習は、会議、チャット、ファイルと同じ場所に存在します。
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わざわざ時間を確保する別のアクティビティではなく、日々の業務の一部となるのです。
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そして、マネージャー機能により、学習は受動的なライブラリから能動的なツールへと変わります。
11:29
従業員が自分で適切なコースを見つけてくれることを期待するのではなく、マネージャーが割り当て、追跡し、推奨できるようになります。
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進捗状況やサポートが必要な人を確認できるため、学習は単に提供するだけでなく、管理するものとなります。
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その結果、学習は面倒な作業ではなく、日々のワークフローの一部になります。
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研修のために午後を丸ごと開けるのではなく、会議の合間の10分間でモジュールを視聴できます。
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誰かの質問に対して、チームチャットでコースを共有することもできます。
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無視してしまうリマインドメールではなく、学習タブに表示されたからという理由で、割り当てられたコースを完了できます。
11:55
トレーニングのためのストリーミングサービスだと考えてください。
11:58
どのスタジオが制作した番組かは気にせず、ただ見たい番組を視聴するのと同じです。
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リバラーニングは、社内のトレーニングに対してそれを実現します。
12:03
ソースは意識させず、コンテンツそのものが重要になるのです。
12:06
実のところ、多くの組織はすでにコンテンツとライセンスを保有しています。
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あとはそれらを繋ぎ合わせるだけです。
12:11
マイクロソフトのライブラリは含まれており、リンクトインラーニングはすでに支払い済みかもしれませんし、シェアポイントホルダーもすでに存在しています。
12:17
必要なピースはすべて揃っています。
12:18
リバラーニングは、それらを統合する接着剤のようなものです。
12:21
システムとして見れば、その価値は明らかです。
12:23
検索の手間が減り、学習が増え、追跡が改善され、すべてが従業員が1日中使っているアプリ内で完結します。
12:29
次のステップです。
12:30
では、次に何をすべきでしょうか?
12:32
開始するための5つのステップをご紹介します。
12:34
ステップ1、組織でリバラーニングが利用可能か確認してください。
12:37
マイクロソフトチームズを開き、左側のナビゲーションバーの下にある3つの点をクリックして、検索ボックスにリバラーニングと入力します。
12:42
表示されれば準備完了です。
12:44
表示されない場合は、管理者に有効化を依頼してください。
12:46
30秒ほどで完了するはずです。
12:48
ステップ2、コンテンツソースを接続します。
12:50
リバラーニングの管理タブで、マイクロソフトランをオンにします。
12:53
無料で即座に利用可能です。
12:55
組織でリンクトインラーニングのライセンスがある場合は、それもオンにしてください。
12:58
次に、シェアポイントのトレーニングフォルダーを指定すれば、システムが最大1000ファイルまで追加ライセンスなしで取り込みます。
13:04
メタデータは24時間以内に同期されます。
13:06
ステップ3、チームにリバラーニングをピン止めします。
13:08
アプリのアイコンを右クリックして、左側のレールにピン止めしてください。
13:11
これでチームを開くたびに、ワンクリックでアクセスできるようになります。
13:14
検索する必要はなく、常にそこに表示されます。
13:16
ステップ4、小さく始めましょう。
13:18
初日から完全なトレーニングプログラムを作ろうとしないでください。
13:21
今週はチームにコースを一つ割り当ててみましょう。
13:24
コパイロットアカデミーのように実践的で短いものや、もしあれば新入社員向けオンボーディングモジュールなどが良いでしょう。
13:29
目的は一度に全てを網羅することではなく、ツールを使ってもらうことです。
13:34
ステップ5、習慣化しましょう。