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Summer Dailean Club 12/45 - Stop au flou : ta valise a besoin d’un plan RACI · Oser l'efficacité - Les stratégies de ceux qui font l’industrie

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  C'est là que le petit finit dans la piscine,
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  à coup sûr.
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  Chacun croit que l'autre a bien vérifié,
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  du coup,
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  personne ne vérifie vraiment.
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  On a mis les slips du petit dedans au moins ?
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  Ceux qui n'ont rien fait sont souvent les premiers à râler quand quelque chose manque.
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  90%
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  de chance que non.
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  Oser l'efficacité passe en mode Summer Day Lean.
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  Tout l'été,
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  45 épisodes pour aborder le lean avec légèreté et en tongs.
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  Le but,
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  aiguiser ton esprit process pour attaquer la rentrée avec plein de bonnes idées.
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  Allez,
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  c'est parti !
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  Tu vois ce moment où vous êtes 10 adultes pour surveiller 2 enfants ?
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  C'est là que le petit finit dans la piscine,
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  à coup sûr.
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  Parce que plus on est nombreux,
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  plus on se repose sur les autres.
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  Jusqu'à ce que plus personne ne fasse rien.
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  Et plouf.
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  J'admets,
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  cette entrée en matière est un petit peu dramatique.
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  Mais revenons sur un terrain beaucoup moins glissant.
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  Les valises.
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  Même à deux,
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  si t'as pas de méthode,
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  ça peut vite virer à la catastrophe.
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  C'est un problème aussi vieux que les groupes humains.
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  Quand plusieurs sont responsables,
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  personne ne l'est vraiment.
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  Résultat,
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  on jette les affaires en vrac dans la valise pendant deux heures,
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  on se bat 15 minutes pour réussir à fermer le monstre,
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  et
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  Et au moment de souffler,
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  une question te frappe.
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  On a mis les slips du petit dedans au moins ?
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  Et là,
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  flemme intergalactique de rouvrir et fouiller pointe le bout de son nez.
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  Encore plus de re-rentrer dans l'arène pour refermer la valise.
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  La réaction classique,
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  c'est ça.
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  L'autre y a forcément pensé.
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  90%
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  de chance que non.
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  Et ton fils qui finit sans slip à l'arrivée.
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  Course d'urgence à la super-aide du coin pour qu'il ait de quoi s'habiller demain.
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  En ligne ?
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  On veut clarifier les processus.
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  Pas de zone grise,
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  pas de « je croyais que » .
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  Avec des rôles bien définis,
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  tu élimines les reprises.
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  Refaire une valise,
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  c'est un peu comme retravailler un produit non conforme finalement.
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  Et tu réduis ce qu'on appelle le gaspillage organisationnel.
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  Un outil top pour ça,
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  même s'il n'est pas strictement lean,
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  c'est la matrice RACI.
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  C'est simple,
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  pour chaque tâche,
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  tu désignes qui est responsable,
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  qui peut être consulté et qui est informé.
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  Comme ça,
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  personne ne peut se dédouaner,
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  à condition d'avoir bien un seul responsable par tâche.
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  Au boulot,
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  c'est encore plus flagrant.
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  Le double contrôle,
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  c'est souvent un mythe.
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  Chacun croit que l'autre a bien vérifié,
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  du coup,
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  personne ne vérifie vraiment.
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  Il vaut mieux confier à une seule personne un contrôle unique et clair et qu'elle soit également en charge des retours qui seront faits sur les pièces qu'elle-même a contrôlées.
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  Ça responsabilise beaucoup.
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  Attention,
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  ça n'empêche pas une formation adéquate.
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  Mais arrive toujours le moment où il faut bien plonger dans le grand bain,
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  même si ça fait peur d'enlever les brassards.
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  Chez nous,
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  ça se joue au tableau effaçable.
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  On note
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  tout ce qu'on a à faire avant de partir.
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  Les affaires à mettre dans les valises,
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  couper le chauffage,
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  vider les poubelles,
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  quand c'est fait,
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  on efface.
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  Et surtout,
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  chacun a son périmètre.
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  Je gère les vêtements et les valises,
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  mon mari s'occupe des restes du frigo,
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  le matos de plage et éteindre les appareils qui ne servent pas en notre absence.
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  Pas de « je croyais que tu »
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  juste des missions claires et moins de stress.
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  Pour éviter la scène du
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  « c'est qui qui devait prendre les slips déjà ? »
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  attribue des rôles clairs à chacun.
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  Oui,
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  ça n'empêche pas de discuter et de se donner des conseils.
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  Mais chacun est responsable de son morceau du puzzle.
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  Et surtout,
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  attention à équilibrer.
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  Sinon,
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  gare à la crise de nerfs.
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  Parce qu'on le sait,
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  ceux qui n'ont rien fait sont souvent les premiers à râler quand quelque chose manque.
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  Tu es au cœur du Summer Dailing.
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  Demain,
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  on passera à deux écoles qui s'affrontent.
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  Ceux qui prennent trop de marge et ceux qui n'en prennent pas du tout.
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  Et si tu veux aller plus loin,
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  abonne-toi au Summer Dailing Club.
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  Chaque vendredi,
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  tu reçois par mail le plan d'action de la semaine et un bonus surprise.
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  Le lien est dans la description.
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  Euh,
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  t'as pensé à vider les poubelles ?
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  Je sais plus si c'était sur la liste.
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  Je crois qu'on va acheter des masques à gaz au cas où avant de rent