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FileMaker 19 bis 26 aktualisieren im laufenden Betrieb · Claris/FileMaker Wissen in 5 Minuten

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  Speaker 0: Hallo und herzlich willkommen zu Claris FileMaker in fünf Minuten.
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  Speaker 0: Heute geht es um eine Frage, die mir in der Praxis immer wieder begegnet – wie aktualisiert man eine Filemaker-Umgebung wenn man nicht alle Arbeitsplätze und den Server an einem einzigen Wochenende umstellen möchte?
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  Speaker 0: Es gibt durchaus noch Unternehmen, die mit FileMAKER XIX arbeiten!
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  Speaker 0: Manchmal laufen sogar mehrere Versionen nebeneinander hier, noch einen XIX, dort schon ein XIX und auf dem nächsten Rechner einer XXI.
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  Speaker 0: Jetzt möchte der Kunde auf FileMaker-Zweitausendsechsundzwanzig wechseln.
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  Speaker 0: Aber bitte, nach und nach – möglichst ohne größere Unterbrechung!
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  Speaker 0: Und am liebsten zuerst einmal den Server aktualisieren.
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  Speaker 0: Genau da müssen wir aufpassen.
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  Speaker 0: Denn das Dateiformat und die Verbindung zwischen Arbeitsplatz & Server sind zwei verschiedene Dinge.
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  Speaker 0: FileMAKER verwendet seit Version zwölf grundsätzlich das Dateformat mit der Endung fmp-zwölf.
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  Speaker 0: Das bedeutet aber nicht, dass sich jeder FileMakerClient mit jedem FileMakerserver verbinden kann.
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  Speaker 0: Und es bedeutet auch nicht das eine alte Version alle Funktionen einer neueren Lösung versteht.
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  Speaker 0: Ein gemeinsames Dateiformat ist also noch keine Garantie für eine passende Kombination aus Client und Server.
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  Speaker 0: Ein FileMaker-Server, für das wir im Jahr ist, unterstützt beispielsweise die Clients der Versionen zweiundzwanzig und sechsundzwantig.
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  Speaker 0: Wer noch mit FileMakers neunzehn, zwanzig oder einundzwanzig arbeitet kann deshalb nicht einfach den Server auf sechsundzwanzig umstellen und anschließend gemütlich die Arbeitsplätze aktualisieren.
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  Speaker 0: Diese Arbeitsplätzen würden dabei ihre unterstützte Verbindung verlieren.
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  Speaker 0: Wie kann man stattdessen vorgehen?
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  Speaker 0: Mein Vorschlag ist es mit passenden Zwischenstufen zu arbeiten!
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  Speaker 0: Man baut sich gewissermaßen eine Brücke von der alten in die neue Umgebung.
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  Speaker 0: Nehmen wir unser Beispiel mit den Versionen XIX, XX und XXI.
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  Speaker 0: Zuerst verschaffe ich mir einen Überblick.
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  Speaker 0: Welche genaue Version läuft auf welchem Arbeitsplatz?
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  Speaker 0: Welcher Server ist installiert?
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  Speaker 0: Welche Betriebssysteme, Plugins und Schnittstellen müssen berücksichtigt werden?
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  Speaker 0: Dabei sind auch die kleinen Versionsnummern wichtig!
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  Speaker 0: FileMaker XIX allein ist als Angabe noch nicht genau genug.
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  Speaker 0: Eine mögliche erste Zwischenstufe ist Filemakerserver XXI.
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  Speaker 0: Dieser unterstützt bestimmte neuere XIX-Hundert Versionen sowie passende Versionen von Filemaker XX und XXIste.
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  Speaker 0: Sehr alte XIX hunderte Installation müssen deshalb vorher auf einen dafür geeigneten Stand gebracht werden.
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  Speaker 0: Der Wechsel des Servers braucht ein vorbereitetes Wartungsfenster mit Sicherung und anschließender Prüfung, aber danach müssen nicht sofort sämtliche Arbeitsplätze am selben Tag umgestellt werden.
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  Speaker 0: Jetzt kann ich die Clients nach und nach auf Version einundzwanzig bringen.
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  Speaker 0: Einen Arbeitsplatz nach dem anderen, jeweils mit einem kurzen Test der wichtigen Abläufe.
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  Speaker 0: Wenn schließlich alle mit Version einunzwanziger Arbeiten ist der nächste Schritt möglich!
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  Speaker 0: Der Server kann auf Version zweiundzwzig wechseln.
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  Speaker 0: Die vorhandenen, einund zwanzigster Clients werden von diesem Server unterstützt.
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  Speaker 0: Anschließend aktualisiere ich die Arbeitsplätze schrittweise Und sobald alle dort angekommen sind, kann ich den Server auf FileMaker two-tausendzechsundzwanzig also Version sechsundzwantig aktualisieren.
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  Speaker 0: Die zweiundzwansiger Clients können mit diesem Server weiterarbeiten.
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  Speaker 0: Zum Schluss folgen dann die Arbeitsplätze auf Version sechs und zwanzigste.
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  Speaker 0: Das klingt zunächst nach mehreren Schritten.
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  Speaker 0: Ist es auch.
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  Speaker 0: Dafür verteile ich die Umstellung auf überschaubare Etappen und muss nicht jeden Rechner gleichzeitig anfassen.
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  Speaker 0: Wichtig ist dabei Diese Zwischenstufen sind ein Migrationsweg.
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  Speaker 0: Sie sollten kein Dauerzustand werden.
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  Speaker 0: Auch wenn ich nicht alles an einem Tag erledige, brauche ich einen klaren Plan und ein Überblick darüber wo die einzelnen Arbeitsplätze gerade stehen.
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  Speaker 0: Außerdem würde ich neue Funktionen erst dann in der Lösung einsetzen, wenn die dafür benötigten Clients tatsächlich vorhanden sind.
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  Speaker 0: Dass sein Client eine Verbindung herstellen kann bedeutet schließlich nicht dass er jede neue Funktion beherrscht!
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  Speaker 0: Ist dieses Vorgehen ideal?
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  Speaker 0: Am übersichtlichsten ist für mich weiterhin eine einheitliche, aktuelle Version an den Arbeitsplätzen und ein dazu passender Server.
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  Speaker 0: Das vereinfacht Tests, Fehlersuche und Wartung – aber wenn eine Umstellung in Etappen besser zum Unternehmen passt kann dieser Weg sinnvoll sein!
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  Speaker 0: Mein wichtigster Rat lautet deshalb vor jedem Versionssprung die konkrete Kombination prüfen.
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  Speaker 0: Nicht einfach davon ausgehen dass es schon funktionieren wird weil die Datei weiter hin fmp-II heißt Mit passenden Zwischenstufen, geprüften Sicherungen und geplanten Server wechseln lässt sich auch eine ältere Umgebung Schritt für Schritt modernisieren.
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  Speaker 0: Ich hoffe das hilft euch bei der Planung eures nächsten Updates!
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  Speaker 0: Und ich freue mich wenn ihr wieder dabei seid wenn es heißt Klares Fallmaker in fünf Minuten.
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  Speaker 0: Bis dahin Eine gute Zeit Tschüss.