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Microsoft Places explicado: planes de trabajo, reserva de escritorios y salas, check-in y Copilot en la oficina híbrida (Doblaje IA) · M365.FM – Podcast de Microsoft 365, Copilot e IA en español

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  Speaker 2: Listo para 10 días de Microsoft 365 Copilot y Azure
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  Speaker 2: y las personas que están dando forma al futuro del trabajo.
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  Speaker 2: Este enero, M365 con regreso y venimos con más fuerza.
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  Speaker 2: Únete a nosotros para sesiones en vivo, demostraciones reales y
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  Speaker 2: conocimientos prácticos de MVPs y expertos de la industria de
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  Speaker 2: todo el mundo. Nada de diapositivas genéricas, nada de tecnicismos interminables.
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  Speaker 2: Abordamos los desafíos reales. Copilot Studio, agentes de IA, Fabric, Seguridad,
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  Speaker 2: Gobernanza y Automatización. Ya seas un profesional de TI, desarrollador
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  Speaker 2: o líder empresarial, hay sesiones diseñadas para ti. Con 10
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  Speaker 2: días completos, puedes explorar múltiples tecnologías y conectar con una
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  Speaker 2: comunidad global. Mira en vivo y lleva ideas prácticas de
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  Speaker 2: regreso a tu organización. Del 20 al 27 de enero.
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  Speaker 2: 10 días. Una comunidad de Microsoft. El registro ya está abierto.
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  Speaker 2: Ve a m365com.net y asegura tu lugar hoy mismo. Eso
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  Speaker 2: es m365com.net. Únete ahora en m365com.net y nos vemos en
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  Speaker 2: vivo en enero. Son dos horas y media a la
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  Speaker 2: semana solo adivinando. Desglosaremos las cuatro partes de Places y
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  Speaker 2: te mostraremos cómo funcionan juntas. Al final, sabrás exactamente qué
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  Speaker 2: hace esta herramienta y si vale la pena activarla en
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  Speaker 2: tu empresa.¿ El problema del trabajo híbrido?¿ Por qué necesitas Places?
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  Speaker 2: Comencemos con el problema, porque el trabajo híbrido crea un
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  Speaker 2: nuevo dolor de cabeza que nadie planeó realmente. Piensa en
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  Speaker 2: cómo coordinas tus días de oficina hoy. Quizás envías un
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  Speaker 2: mensaje de Slack, inicias una encuesta por correo electrónico o
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  Speaker 2: simplemente te presentas esperando que alguien más se te... Es complicado,
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  Speaker 2: ineficiente y depende de que todos recuerden actualizar su estado.
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  Speaker 2: La propia investigación de Microsoft confirma esto. El 48% de
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  Speaker 2: los empleados quiere horarios más flexibles, pero el 43% se
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  Speaker 2: siente desconectado de su empresa. Estas dos cosas están en
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  Speaker 2: conflicto directo. Gente quiere flexibilidad, pero también quiere conexión. La
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  Speaker 2: forma actual de hacer trabajo híbrido, esperando coincidir con tu equipo,
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  Speaker 2: no ofrece bien ninguna de las dos cosas. Quita la cuestión,
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  Speaker 2: el problema no es la oficina en sí. No es
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  Speaker 2: que las oficinas sean malas, es que no tienes información
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  Speaker 2: sobre quién vendrá y cuándo. Vas a ciegas sin saber
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  Speaker 2: si el martes es el día en que todo tu
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  Speaker 2: equipo aparece o si es un pueblo fantasma. Así que
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  Speaker 2: Microsoft analizó esto y pensó,¿ qué tal si creamos una
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  Speaker 2: solución que viva dentro de las herramientas que ya usas?
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  Speaker 2: No una aplicación separada que debas recordar abrir, ni otro
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  Speaker 2: inicio de sesión, sino algo que esté justo dentro de
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  Speaker 2: Outlook y Teams, donde ya pasas tu día. Es un
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  Speaker 2: Microsoft Place.¿ Qué es Place en realidad? Una definición clara. Entonces,¿
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  Speaker 2: qué es exactamente Microsoft Place? Dejémoslo claro. Primero, no es
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  Speaker 2: una aplicación separada que debas instalar. No vas a un
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  Speaker 2: sitio web, no creas una cuenta, ni aprendes una interfaz nueva.
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  Speaker 2: Places vive dentro de Outlook y Teams, apareciendo en tu
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  Speaker 2: calendario y en tu chat, Está integrado en las herramientas
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  Speaker 2: que ya usa todos los días. Piénsalo como una recepción
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  Speaker 2: digital para tu edificio de oficinas. Sabes cómo una recepcionista
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  Speaker 2: sabe quién está en el edificio, qué salas están reservadas
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  Speaker 2: y dónde se siente la gente. Places hace eso por
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  Speaker 2: toda tu organización y lo hace automáticamente. Aquí están los
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  Speaker 2: componentes principales. Primero hay The Place. Esa es la base
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  Speaker 2: de datos que conoce tus edificios, pisos y escritorios. Es
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  Speaker 2: el mapa de tu oficina física. Luego están los planes
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  Speaker 2: de trabajo que te permiten decir a los demás qué
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  Speaker 2: días planeas venir. Luego la reserva para dar un escritorio
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  Speaker 2: o sala específica. Luego el registro de entrada confirmando que
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  Speaker 2: realmente vino. Y finalmente, el análisis, que muestra a tu
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  Speaker 2: equipo de instalaciones qué espacios están usando realmente. La idea
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  Speaker 2: clave es esta. Places conecta los datos de tu calendario
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  Speaker 2: de Teams.¿ Quién vendrá y qué reuniones tiene con los
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  Speaker 2: datos del espacio físico?¿ Qué escritorios y salas están libres?
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  Speaker 2: Es el puente entre tu horario digital y tu edificio físico. Ahora,
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  Speaker 2: comencemos con la primera función que realmente usarás porque es
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  Speaker 2: donde comienza el valor real. Configurar tu plan de trabajo,
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  Speaker 2: diciendo a la gente cuándo vendrá. Aquí está la primera
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  Speaker 2: función que realmente usarás y es sorprendentemente sencilla. Se llama
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  Speaker 2: plan de trabajo. Un plan de trabajo es simplemente una
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  Speaker 2: forma de decirle a tus colegas oigan, planeo estar en
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  Speaker 2: la oficina estos días. Lo configuras una vez y se
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  Speaker 2: repite cada semana. Un clic y listo. Dices estar en
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  Speaker 2: la oficina los martes y jueves en el edificio 3.
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  Speaker 2: Eso es todo. Una vez configurado, aparecen pequeños íconos en
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  Speaker 2: tu calendario y tus compañeros pueden verlos. Cuando planean su
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  Speaker 2: semana ven que vendrás el jueves, así que quizás decidan
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  Speaker 2: venir ellos también. De repente tienes un día real de
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  Speaker 2: oficina sin un solo mensaje de Slack ni encuesta por
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  Speaker 2: correo electrónico. Ahora, quiero aclarar algo importante. Esto es completamente opcional.
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  Speaker 2: Microsoft no te obliga a compartir tu ubicación. Tú decides
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  Speaker 2: si tu plan de trabajo es visible para tu organización.
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  Speaker 2: No hay forma de que un administrador active esto para todo.
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  Speaker 2: Es tu elección y está diseñada así a propósito. El
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  Speaker 2: objetivo es ayudarte a coordinar, no rastrearte. Así que has
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  Speaker 2: establecido tu plan de trabajo y avisado que vendrás el jueves.
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  Speaker 2: Ahora necesitas un lugar donde sentarte porque llegar y buscar
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  Speaker 2: un escritorio vacío es casi tan malo como llegar a
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  Speaker 2: una oficina vacía. Reserva escritorios asegura tu lugar. Places destaca
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  Speaker 2: realmente al reservar un escritorio específico más allá de registrarse.
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  Speaker 2: En la mayoría de las empresas actuales, la reserva de
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  Speaker 2: escritores funciona determinada. Por orden de llegada. Escritorio compartido donde
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  Speaker 2: tomas la pastelera. O simplemente te sientas en el mismo
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  Speaker 2: lugar siempre y esperas que nadie lo ocupe. Ninguna de
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  Speaker 2: estas opciones es ideal. Places te ofrece una interfaz basada
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  Speaker 2: en mapas. Al abrirla, ves el plano de tu edificio
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  Speaker 2: con cada escritorio marcado. Verde significa disponible, gris significa ocupado.
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  Speaker 2: Incluso puedes ver quién está sentado. Si tu colega Sally
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  Speaker 2: está en el escritorio 7, su nombre y foto aparecen
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  Speaker 2: en el mapa. Es como tener un directorio visual de
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  Speaker 2: toda tu oficina. Puedes acercar y alejar el mapa, revisar
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  Speaker 2: diferentes pisos y ver qué servicios hay cerca. Ahora, aquí
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  Speaker 2: es donde entra la IA. Places analiza tus datos de
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  Speaker 2: Microsoft Graph, con quién colaboras más, a quién escribes y
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  Speaker 2: con quién te reúnes, recomendando escritorios cerca de esas personas.
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  Speaker 2: Incluso revisa tu calendario para ver con quién te reunirás
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  Speaker 2: ese día. Entonces, si trabajas muy de cerca con Sally
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  Speaker 2: y ella vendrá el jueves, Places podría decir, oye, hay
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  Speaker 2: un escritorio libre justo al lado de ella. Un clic
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  Speaker 2: y ya está reservado. Places no solo te muestra dónde
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  Speaker 2: están los escritorios, te ayuda a sentarte cerca de las
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  Speaker 2: personas con las que más trabajas. También puedes filtrar por características.
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  Speaker 2: Necesitas un escritorio accesible, una zona tranquila o un escritorio
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  Speaker 2: cerca de una venta. Simplemente filtrales. Y en lugar de
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  Speaker 2: repetir el proceso cada mañana, puedes reservar varios días a
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  Speaker 2: la vez. Que hay una función inteligente. Si reservas un escritorio,
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  Speaker 2: pero no te presentas, Places lo libera automáticamente después de
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  Speaker 2: un tiempo establecido. Eso significa que alguien más puede tomarlo.
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  Speaker 2: Ya no habrá más escritorios reservados, pero vacías desperdiciando espacio.
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  Speaker 2: Pero los escritores no son los únicos espacios que necesitan.
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  Speaker 2: A veces necesitas una sala para una reunión. Y ahí
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  Speaker 2: es donde entra la siguiente parte. La reserva de sala
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  Speaker 2: es salas. Encuentra el espacio de reunión adecuado. Podrías pensar
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  Speaker 2: que reservar una sala de reuniones es sencillo. Abres Outlook.
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  Speaker 2: Haces clic en el campo de sala. Eliges de una lista,
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  Speaker 2: pero esa lista solo tiene nombres. Sala de conferencias A.
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  Speaker 2: Sala de reuniones 3. No tienes ni idea de cómo
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  Speaker 2: es realmente esa sala.¿ Es lo suficientemente grande para tu equipo?¿
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  Speaker 2: Tiene una pantalla?¿ Está cerca de tu escritorio o al
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  Speaker 2: otro lado del edificio? El buscador de plazas soluciona eso.
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  Speaker 2: En lugar de una lista de texto simple, obtienes fotos
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  Speaker 2: de cada sala. Ves el espacio real, la capacidad del
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  Speaker 2: equipo y dónde se ubica en el plano de planta.
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  Speaker 2: Las fotos son reales, no imágenes de archivo, así que
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  Speaker 2: sabes exactamente lo que obtienes. Puedes ver si la sala
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  Speaker 2: tiene una pizarra, una pantalla grande o incluso una ventana.
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  Speaker 2: Puedes filtrar por piso, por tamaño y por la tecnología
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  Speaker 2: que hay en la sala. Así que cuando reservas una reunión,
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  Speaker 2: no estás adivinando, estás eligiendo. Y si tienes Copilot, todo
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  Speaker 2: es aún más fluido. Solo di, reserva una sala para
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  Speaker 2: la reunión de mi equipo de cuatro personas. Y Copilot
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  Speaker 2: elige la mejor. Analiza cuántas personas asistirán, verifica qué salas
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  Speaker 2: están disponibles e incluso considera dónde se sientan esos asistentes
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  Speaker 2: en el edificio. Si la mayor parte de tu equipo
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  Speaker 2: está en el tercer piso, encontrará una sala cerca de él.
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  Speaker 2: Se acabó el desplazarse por listas o jugar al teatrismo
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  Speaker 2: con los horarios. Copilot actúa como un asistente personal que
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  Speaker 2: conoce la distribución del edificio. Incluso puede sugerir una sala
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  Speaker 2: según el tipo de reunión, como una sesión de lluvia
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  Speaker 2: de ideas o una presentación para un cliente. Así puedes
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  Speaker 2: ver qué salas están cerca de tu escritura. Puedes ver
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  Speaker 2: quién más está en el edificio. No solo estás reservando
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  Speaker 2: una sala, estás reservando la sala adecuada en el lugar
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  Speaker 2: correcto para las personas indicadas. Pero la reserva es solo
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  Speaker 2: la historia. La verdadera magia es saber quién está realmente allí.
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  Speaker 2: Nearby el registro de entrada para encontrar personas en el edificio.
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  Speaker 2: Esto es lo que sucede con los planes de trabajo
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  Speaker 2: y las reservas. Te dicen lo que la gente pretende hacer,
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  Speaker 2: pero las intenciones no siempre coinciden con la realidad. Alguien
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  Speaker 2: dice que vendrá el jueves, pero su hijo se enferma.
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  Speaker 2: O deciden trabajar desde casa esa mañana. Tu plan de
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  Speaker 2: trabajo dice que están allí, pero no es así. Ahí
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  Speaker 2: es donde entra el registro. Clases puede detectar cuando llegas
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  Speaker 2: realmente a la oficina y sucede automáticamente. Cuando conectas tu
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  Speaker 2: computadora portátil o monitor en tu escritorio, sabe que estás allí.
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  Speaker 2: Cuando conectas al Wi-Fi corporativo, el sistema sabe que estás
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  Speaker 2: en el edificio. Sin escanear códigos QR, sin pasar tarjetas,
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  Speaker 2: simplemente funciona. Una vez que haces el registro, tus compañeros
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  Speaker 2: pueden ver. En Teams aparece un punto verde en tu
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  Speaker 2: perfil indicando que estás físicamente en la oficina, no solo conectado.
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  Speaker 2: Y hay una función llamada Cerca que hace esto aún
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  Speaker 2: más útil. En cualquier chat de Teams puedes escribir Cerca
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  Speaker 2: y ver quién más. En ese chat está en el
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  Speaker 2: mismo edificio ahora mismo Cerca. Es una forma rápida de ver, oye,
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  Speaker 2: Sara también está aquí. Vamos por un café. También puedes
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  Speaker 2: buscar a alguien en el mapa de plan. Supongamos que
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  Speaker 2: quieres sentarte cerca de tu compañero mateo. Escribe su nombre
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  Speaker 2: y Places te muestra exactamente dónde está. Con un solo
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  Speaker 2: clic puedes reservar un escritorio justo azul. Y una vez más,
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  Speaker 2: la privacidad integral. Tú decides si tu presencia es visible
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  Speaker 2: o nadie puede ver dónde estás a menos que tú
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  Speaker 2: lo permitas. Es tu elección. Toda esta información, quién viene,
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  Speaker 2: quién se registró, qué espacios se usan, sirve para más
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  Speaker 2: que solo encontrar personas. Ayuda a tomar decisiones más inteligentes
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  Speaker 2: sobre la oficina misma. Análisis y administración, tomando decisiones de
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  Speaker 2: oficina más inteligentes. Ahora, todo lo que hemos hablado hasta
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  Speaker 2: aquí te ayuda como empleado, pero places. También brinda a
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  Speaker 2: tu equipo de instalaciones algo que nunca tuvieron.¿ Datos reales?
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  Speaker 2: Sobre cómo se usa la oficina. El tema es que
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  Speaker 2: la mayoría de las empresas no tiene idea de cuánto
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  Speaker 2: espacio de oficina se está usando realmente. Saben cuántos escritorios tienen,
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  Speaker 2: cuántas personas emplean, pero no saben si esos escritorios quedan
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  Speaker 2: vacíos la mitad de la semana. Eso es costoso. Los
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  Speaker 2: bienes raíces son uno de los mayores gastos de una
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  Speaker 2: empresa y sin datos solo estás adivinando. Places brinda a
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  Speaker 2: los equipos de instalación ese informe sobre la utilización de escritores.
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  Speaker 2: Pueden ver qué pisos están ocupados y cuáles están vacíos.
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  Speaker 2: Pueden ver qué salas se reservan pero nunca se usan.
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  Speaker 2: Y aquí está la métrica clave, la diferencia entre lo
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  Speaker 2: reservado y lo realmente usado. Un escritorio puede estar reservado
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  Speaker 2: pero permanecer vacío. Es una reserva desperdiciada. Places te muestra
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  Speaker 2: esa brecha. Ahí es donde entran las políticas de liberación autónoma.
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  Speaker 2: Si alguien reserva un escritorio pero no se registra en
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  Speaker 2: un tiempo determinado, digamos 30 minutos, Places lo libera automáticamente.
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  Speaker 2: Alguien más puede tomar. Se acabó caminar junto a filas
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  Speaker 2: de escritorios vacíos que dicen reservado. El sistema libera el
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  Speaker 2: espacio desperdiciado sin que nadie tenga que preocuparse por ello.
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  Speaker 2: En el lado administrativo, Microsoft también creó un portal de
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  Speaker 2: gestión adecuado. Antes, si necesitabas añadir un edificio o cambiar
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  Speaker 2: un plano, tenías que usar scripts de PowerShell. Era técnico,
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  Speaker 2: lento y requería conocimientos informáticos específicos. Ahora, hay un portal
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  Speaker 2: web donde puedes gestionar edificios pisos y escritorios directamente. Puedes
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  Speaker 2: poner un escritorio fuera de servicio por mantenimiento. Puedes asignar
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  Speaker 2: asientos permanent. Puedes configurar reservas.¿ Todo está en un solo lugar?
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  Speaker 2: Está diseñado para los equipos de instalaciones, no solo para
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  Speaker 2: los administradores de TEP. Ahí es donde entra la parte
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  Speaker 2: más potente. Porque al conectar todos estos datos, planes de trabajo,
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  Speaker 2: registros y uso de reservas, obtienes algo mucho mayor que
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  Speaker 2: una herramienta de reserva. cómo se conecta todo, el lugar
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  Speaker 2: de trabajo impulsado por él. Al dar un paso atrás
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  Speaker 2: y ver el panorama general, Places no es solo una
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  Speaker 2: colección de funciones. Es una capa de datos que alimenta
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  Speaker 2: directamente a Copilot y a Microsoft Graph. Piensa en lo
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  Speaker 2: que eso significa por un momento. Copilot ya conoce tu calendario,
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  Speaker 2: tus reuniones y con quién trabajas. Ahora, con Places también
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  Speaker 2: conoce tu oficina física, en qué edificio estás, en qué
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  Speaker 2: escritorio te encuentras y qué salas están disponibles. Puede usar
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  Speaker 2: toda esa información para ayudarte a tomar mejores decisiones. Puedes
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  Speaker 2: preguntarle a Copilot qué días debería esta semana para maximizar
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  Speaker 2: la colaboración. Revisar los planes de trabajo de tu equipo,
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  Speaker 2: verificar a quienes han registrado su asistencia y te darán
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  Speaker 2: la respuesta. De martes para el día. 4 de los
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  Speaker 2: 5 compañeros de equipo están en oficina.