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ENZIMAS #333 - Impactos que uma mudança regulatória pode gerar no negócio · Os Agilistas

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Olá, meu nome é Brenda Alves, engenheiro ambiental e
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sanitarista. Atualmente trabalho na empresa
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klabin como analista de qualidade.
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Hoje eu vou compartilhar algumas dicas para saber se uma empresa
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está exposta a um risco regulatório que ainda não
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apareceu no radar e qual foi o seu impacto disso para o
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negócio. Quando a gente fala em risco
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regulatório, muitas empresas pensam imediatamente em multa,
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fiscalização ou atuação, mas o risco pode começar muito antes
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disso. Uma mudança regulatória não
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acontece necessariamente de 1 hora para outra antes de uma.
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Uma nova exigência entrar em vigor.
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Normalmente, existe discussões, consultas públicas, propostas de
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alteração e movimentações dos órgãos reguladores.
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Por isso, uma empresa que olha apenas para a legislação que
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está vigente hoje pode acabar sendo pega de surpresa amanhã.
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E aí entra uma primeira dica, não basta acompanhar apenas Oo,
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que já é obrigatório. É importante também monitorar o
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que está sendo discutido e quais temas estão ganhando relevância
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dentro do setor em que a empresa atua.
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Uma reflexão importante para as organizações é, se amanhã houver
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uma. Mudança regulatória mais
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restritiva para determinada atividade, a empresa estaria
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preparada para atender aos novos requisitos?
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Essa pergunta ajuda a empresa a sair de uma postura reativa e
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começar a trabalhar de forma preventiva.
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Outro ponto importante é estruturar um processo para
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acompanhar essas mudanças. Dependendo do tamanho e da
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complexidade da organização, fazer esse acompanhamento apenas
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por planilhas, pesquisa, manuais e consultas periódica ao site
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dos órgãos pode ser bastante trabalhoso e aumentar a
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possibilidade. Idade de alguma alteração passar
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despercebida. Por isso, uma alternativa é
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investir em sistemas especializados em monitoramento
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de requisitos legais e regulatórios.
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Esses sistemas podem auxiliar no acompanhamento de alterações na
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legislação, na identificação dos requisitos aplicáveis à
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organização, no recebimento de alertas e também no controle das
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ações necessárias para adequação.
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Mas é importante deixar claro que o sistema sozinho não
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resolve o problema. A tecnologia é uma ferramenta de
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apoio. É necessário que exista uma
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pessoa ou uma equipe responsável por analisar.
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Alteração, entender se ela realmente se aplica à empresa,
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avaliar o impacto e definir o que precisa ser feito.
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E esse é um ponto que considero muito importante.
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Não basta saber que uma legislação mudou, é preciso
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entender o que essa mudança que significa para o negócio.
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Imagine, por exemplo, uma indústria que recebe uma nova
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exigência relacionada à gestão de resíduos.
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A alteração pode exigir um novo controle, uma mudança no
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processo operacional, novos investimentos, treinamento dos
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colaboradores ou até mesmo adequações em contratos com
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fornecedor. Dores.
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Então, quando identificamos uma mudança regulatória, precisamos
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olhar para diferentes tipos de impacto.
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Existe o impacto financeiro quanto a empresa terá que
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investir para se adequar, existe o impacto operacional, será
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necessário alterar processo, a produção pode ser afetada,
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existe um impacto legal, existe possibilidade de multa, sanção,
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restrição ou perda de alguma autorização.
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Existe também um impacto reputacional, principalmente em
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setores nos quais clientes e parceiro exige cada vez mais
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evidências de conformidade. E existe.
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Tinha o impacto estratégico. Aquela mudança pode afetar a
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competitividade da empresa ou até mesmo a capacidade de
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continuar atuando em determinado mercado.
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Outro ponto que considera importante é observar as
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tendências regulatórias. Alguns assuntos começam como
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discussões de mercado e como o tempo pode se transformar em
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requisitos legais ou regulatórios.
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Hoje podemos citar temas como mudanças climáticas, economia
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circular, logística reversa, rastreabilidade, gestão de
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resíduos, descarbonização e sustentabilidade.
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E isso não significa que. Toda tendência necessariamente
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vai virar uma obrigação legal, mas acompanhar esse movimento
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permite que a empresa tenha mais tempo para se preparar enquanto
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antes a organização identificar uma possível mudança maior.
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A capacidade de planejar, em vez de esperar uma obrigação é
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entrar em vigor para começar a buscar um sistema, contratar uma
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consultoria, alterar um processo ou treinar uma equipe.
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A empresa pode se antecipar e fazer isso de maneira planejada.
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Por isso eu vejo a gestão de risco regulatório como uma
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combinação de 3 coisas, monitoramento, análise e
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preparação. Monitorar o que está
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acontecendo. No ambiente regulatório,
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analisar o que realmente se aplica à organização e qual o
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impacto daquela mudança e se preparar para atender aos novos
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requisitos dentro do prazo e com o menor impacto possível para a
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operação. No final, o grande ganho não é
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apenas evitar uma multa, é aumentar a previsibilidade do
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negócio, reduzir custos de adequação emergencial, evitar
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interrupções e permitir que a empresa tome decisões com mais
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segurança. Então, se eu pudesse deixar uma
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mensagem sobre esse tema, seria, não espere a legislação mudar
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para começar a pensar sobre ela. A.
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Preze que acompanha as mudanças regulatórias, entende os
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impactos e se prepara com antecedência.
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Consegue transformar um possível risco em planejamento e vantagem
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competitiva. Então, muito obrigada pela
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atenção e até a próxima.