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SharePoint Premium (Syntex) explicado: automatiza documentos, refuerza la gobernanza y haz útil a Copilot (Doblaje IA) · M365.FM – Podcast de Microsoft 365, Copilot e IA en español

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  Speaker 2: Aquí está el verdadero problema. Microsoft afirma que cada día
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  Speaker 2: se crean alrededor de 2.000 millones de documentos nuevos en
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  Speaker 2: Microsoft 365. A esa escala, el contenido no solo se acumula,
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  Speaker 2: sino que entierra a los equipos en vida. La mayoría
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  Speaker 2: de nosotros pasamos más tiempo corrigiendo, etiquetando, buscando archivos que utilizándolos.
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  Speaker 2: Ese es el obstáculo operativo que SharePoint Premium está diseñado
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  Speaker 2: para eliminar. En lugar de otro vertedero, utiliza modelos de
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  Speaker 2: IA para extraer, etiquetar y preparar el contenido para que
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  Speaker 2: Copilot pueda hacer algo útil con él. Vamos a mostrarte
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  Speaker 2: los tres pilares, las ventajas reales e incluso las trampas
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  Speaker 2: de las licencias.¿ Pero por qué el circo del cambio?
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  Speaker 2: En cambio de marca que nadie ve.¿ Por qué Microsoft
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  Speaker 2: cambió el nombre de Syntax a SharePoint Premium? Parece que
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  Speaker 2: alguien en Redmond realmente hace girar una rueda de la
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  Speaker 2: marca cada trimestre. Un mes es Syntax, luego ves SAM,
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  Speaker 2: SharePoint Advanced Management, y de repente es Premium. Era confusión.
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  Speaker 2: La dirección cree que deben pagar por un producto totalmente nuevo.
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  Speaker 2: Los usuarios piensan que es otra app. Y los administradores
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  Speaker 2: como nosotros estamos atrapados reescribiendo documentos y respondiendo tickets sobre
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  Speaker 2: por qué un nombre ha desaparecido de la lista. Sin embargo,
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  Speaker 2: aquí está el truco. No se trata de otra ronda
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  Speaker 2: de caos de marca por sí misma. Esta tiene una
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  Speaker 2: razón arquitectónica real oculta bajo el ruido. Es importante aclarar
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  Speaker 2: una cosa inmediata. Syntax no desapareció. Las capacidades, el procesamiento
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  Speaker 2: de documentos, el ensamblaje de contenido de los ERR y
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  Speaker 2: el etiquetado siguen aquí.¿ Simplemente se han integrado en SharePoint
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  Speaker 2: Premium junto con SharePoint Advanced Management para crear una única plataforma?
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  Speaker 2: Por lo tanto, en lugar de hacer malabares con grupos
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  Speaker 2: separados para modelos de IA, políticas de gobernanza y controles
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  Speaker 2: de gestión, Microsoft los está agrupando bajo una marca y
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  Speaker 2: un marco técnico Y esta es la clave de licencia
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  Speaker 2: que querrás recordar. SharePoint Premium unifica los antiguos servicios de
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  Speaker 2: Syntax y SharePoint Advanced Management. Los servicios de procesamiento de
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  Speaker 2: contenido siguen disponibles por uso. Y algunas de las nuevas experiencias,
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  Speaker 2: como ciertas aplicaciones de contenido, tendrán licencia por puesto. No
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  Speaker 2: es un rumor, es el nuevo modelo. Claro, desde el
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  Speaker 2: puesto administrador sigue dando problemas. Somos nosotros quienes explicamos por
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  Speaker 2: quinta vez por qué Syntax ya no aparece en el
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  Speaker 2: historial de compras. Reconstruimos las guías de adopción y volvemos
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  Speaker 2: a editar las tablas de gobernanza para cumplir con las
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  Speaker 2: listas de verificación de cumplimiento. Es agotador. pero la interpretación
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  Speaker 2: más inteligente es que la superficie de los nombres es
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  Speaker 2: la parte menos importante aquí. Microsoft está sentando las bases
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  Speaker 2: en las que los flujos de trabajo impulsados por IAC,
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  Speaker 2: Copilot y la gobernanza se ejecutan a través de un
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  Speaker 2: sistema nervioso en lugar de órganos dispersos. El cambio de
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  Speaker 2: nombre es en realidad solo una nueva etiqueta aplicada a
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  Speaker 2: esa unificación subyacente.¿ Cuál es la ventaja? Bien,¿ saben cómo
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  Speaker 2: solían funcionar las partes separadas? Tenías la clasificación de documentos
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  Speaker 2: en un carril, las revisiones de políticas de acceso en otro,
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  Speaker 2: y Copilot intentaba conectar los puntos en otro lugar. Cada
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  Speaker 2: uno funcionaba, pero no de forma sincrónica. SharePoint Premium destruye
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  Speaker 2: esos hilos y los conecta al mismo cerebro. El resultado
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  Speaker 2: es que el contenido fluye por la clasificación de IA,
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  Speaker 2: el cumplimiento de políticas y la preparación de Copilot como
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  Speaker 2: un proceso integral, no como tareas aisladas supervisadas por varios administradores.
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  Speaker 2: Esto no solo suena mejor, sino que realmente funciona mejor.
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  Speaker 2: Un caso real lo respalda. En una prueba piloto en
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  Speaker 2: el London Stock Exchange Group, unos 40 analistas usaron la
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  Speaker 2: plataforma y vieron cómo su carga de trabajo documental bajo
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  Speaker 2: documental bajaba drásticamente. Lo que solía llevarles unas 15-20 horas
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  Speaker 2: a la semana por analista se redujo a unos 16-19 minutos.
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  Speaker 2: Nadie en TI escribe ese guión por diversión. Son horas
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  Speaker 2: de trabajo manual borradas por la IA, el OCR y
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  Speaker 2: la automatización que comparten una misma plataforma. Para los administradores,
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  Speaker 2: esto supone menos problemas al fallar el etiquetado, muchos menos
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  Speaker 2: correos de usuarios sobre archivos perdidos y menos fuegos que
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  Speaker 2: apagar causados por procesos manuales que no funcionan. Eso es tangible.
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  Speaker 2: Esta es la imagen clara. SharePoint Premium no es una
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  Speaker 2: aplicación nueva que tengas que instalar en tu entorno. Es
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  Speaker 2: el tejido conectivo que recorre el contenido de Microsoft 365
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  Speaker 2: o Syntex. Vive en su interior, Sam vive en su
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  Speaker 2: interior y Copilot depende de él. Microsoft le dio un
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  Speaker 2: nuevo nombre, sí, pero la motivación no fue solo una
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  Speaker 2: comedia de cambio de marca. Se trata de asegurarse de
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  Speaker 2: que el cerebro de la IA, el sistema inmunitario de
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  Speaker 2: gobernanza y los músculos de flujo de trabajo operen con
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  Speaker 2: el mismo conjunto de señales. Si lo miras de esa manera,
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  Speaker 2: Premium es menos un cambio de nombre y más la
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  Speaker 2: plataforma destino en la que Microsoft quiere que estemos todos.
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  Speaker 2: Por lo tanto, aunque los chistes sobre cambios de nombre
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  Speaker 2: nunca pasan de moda, todos seguiremos poniendo los ojos en
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  Speaker 2: blanco ante la ruleta de la marca. Lo que realmente
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  Speaker 2: importa es que Premium lo une todo a un solo sistema.
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  Speaker 2: Y ese sistema es el que definirá la forma en
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  Speaker 2: que los usuarios experimentan los documentos en el día a día.
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  Speaker 2: Porque al final, a los usuarios no les importa cómo
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  Speaker 2: lo llame Microsoft, les importa lo que sus archivos pueden
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  Speaker 2: hacer realmente una vez que lleguen a SharePoint. Y ahí
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  Speaker 2: es exactamente donde debemos centrarnos continuamente. No en otro vertedero,
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  Speaker 2: sino en documentos que finalmente puedan funcionar para las personas
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  Speaker 2: en lugar de ser una carga para ellas. El contenido
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  Speaker 2: experimenta el cerebro del sistema. Hablemos de las experiencias de contenido.
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  Speaker 2: El cerebro en el centro de SharePoint Premium. No se
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  Speaker 2: trata de más carpetas o menús más bonitos, se trata
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  Speaker 2: de conectar la inteligencia a la forma en que los
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  Speaker 2: usuarios gestionan los archivos para que no se ahogan en
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  Speaker 2: el desorden ni pierdan la mitad del día buscando la
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  Speaker 2: última versión del contrato. Durante años todos jugamos al mismo juego,
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  Speaker 2: creando árboles de carpetas donde finanzas tenían las facturas de
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  Speaker 2: 2021 pagadas y procesadas, mientras que RRR guardaba las políticas
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  Speaker 2: archivadas y no eliminadas en su silo. Las convenciones de
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  Speaker 2: nomenclatura se volvieron descabelladas, se ignoraron los campos de metadatos
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  Speaker 2: y terminaste con el borrador final junto al borrador final.
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  Speaker 2: Toda esa configuración era básicamente un cajón de basura digital.
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  Speaker 2: Premium cambia esa ecuación al brindarnos verdaderas experiencias de contenido
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  Speaker 2: que actúan como el cerebro, organizando, priorizando y devolviendo el
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  Speaker 2: contexto al sistema. El ejemplo más claro es la aplicación
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  Speaker 2: de documentos empresariales que se encuentra dentro de Teams. No
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  Speaker 2: es algo teórico, es una herramienta real que Microsoft envió
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  Speaker 2: para brindar a los usuarios una vista unificada de documentos
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  Speaker 2: críticos como contratos, declaración de trabajo, pedidos y facturas, y facturas.
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  Speaker 2: En lugar de tener que revisar dos bibliotecas, obtienen un
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  Speaker 2: panel completo con alertas sobre contratos que vencen o elementos
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  Speaker 2: que requieran atención inmediata. Mejor aún, admite el ensamblaje de
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  Speaker 2: contenido en Word, por lo que los usuarios pueden crear
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  Speaker 2: nuevos contratos a partir de plantillas sin reinventar la rueda.
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  Speaker 2: La diferencia entre lidiar con el caos y realmente hacer
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  Speaker 2: el trabajo. Ahora, piensa en trabajar fuera del cortafuegos. Históricamente,
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  Speaker 2: eso significaba intercambiar archivos C por correo con los proveedores o,
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  Speaker 2: peor aún, intentar dar acceso puntual a una carpeta aleatoria
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  Speaker 2: de SharePoint y RASAR para que los permisos no fallaran.
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  Speaker 2: En Premium, la colaboración externa obtiene una solución para adultos
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  Speaker 2: con el portal de documentos. Puede crear sitios externos de
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  Speaker 2: marca para compartir documentos seleccionados con proveedores, vendedores o clientes,
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  Speaker 2: con seguridad e identidad integradas. Eso significa una colaboración más limpia,
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  Speaker 2: menos resolución de problemas y muchas menos llamadas de socios
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  Speaker 2: que no pueden acceder. Luego está el nuevo visor de
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  Speaker 2: archivos integrado, Este dispositivo no solo sirve para abrir documentos
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  Speaker 2: de Word, sino que admite más de 400 tipos de archivos,
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  Speaker 2: dibujos CAD, PDF, imágenes, vídeos y todo funciona en un
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  Speaker 2: único visor coherente. Y aquí está lo mejor. Tus archivos
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  Speaker 2: no se quedan ahí sin más. Puedes añadir anotaciones, etiquetar
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  Speaker 2: a compañeros, dejar comentarios y asignar tareas directamente en que
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  Speaker 2: sigue cualquier cosa. Marcar un PDF en instante. Revisar un plano,
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  Speaker 2: llamar a compras por su nombre. Multiplica eso por todos
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  Speaker 2: los formatos compatibles y de repente los usuarios no cambian
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  Speaker 2: de contexto una docena de veces al día, sino que
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  Speaker 2: simplemente trabajan. Por eso seguimos llamando al cerebro. filtra el ruido,
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  Speaker 2: saca a la luz lo que realmente importa y permite
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  Speaker 2: que las personas actúen en función de su contexto. Ya
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  Speaker 2: no hay que depender de que alguien recuerde contratos por
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  Speaker 2: vencer guardados en Excel. El sistema lo resalta e incluso
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  Speaker 2: avisa a las personas adecuadas. La colaboración pasa de ser
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  Speaker 2: un intercambio de archivos disperso a una interacción interactiva estructurada
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  Speaker 2: que realmente devuelve inteligencia a la plataforma. También hay una
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  Speaker 2: recompensa directa para los administradores. En lugar de extender tus
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  Speaker 2: batallas de gobernanza al mundo de las estructuras de carpetas
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  Speaker 2: rotas y las reglas de metadatos ignoradas, estas experiencias de
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  Speaker 2: contenido refuerzan la coherencia a través de su funcionamiento. La
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  Speaker 2: app de documentos empresariales solo funciona si el contenido es clasificado.
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  Speaker 2: Importar el documento solo comparte lo que está bien etiquetado.
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  Speaker 2: El visor captura datos de colaboración directamente en el archivo.
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  Speaker 2: Todos estos puntos de contacto generan los metadatos y el
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  Speaker 2: contexto que Copilot necesita. Sin eso, Copilot solo está adivinando respuestas.
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  Speaker 2: Con él, Copilot puede realmente ofrecer conocimiento útil en lugar
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  Speaker 2: de basura. Imagina lo diferente que es esto del antiguo método,
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  Speaker 2: de resaltarlo en amarillo y esperar que alguien lo note.
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  Speaker 2: Un contrato que ingresa al portal de documentos, se etiqueta automáticamente,
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  Speaker 2: se muestra en Teams, se supervisa para detectar próximos vencimientos
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  Speaker 2: y se enruta con alertas y se enruta con alertas.
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  Speaker 2: El ciclo de vida es visible de principio a fin,
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  Speaker 2: sin depender de la supervisión manual. Esto alivia la carga
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  Speaker 2: de los usuarios y por fin ofrece a TI y
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  Speaker 2: al departamento de cumplimiento un sistema que no se defiende.
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  Speaker 2: En pocas palabras, SharePoint solía ser el archivador más caro
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  Speaker 2: del mundo. Quan Premium comienza a actuar como un cerebro activo.
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  Speaker 2: Reconoce que archivos son importantes, los resalta, los hace interactivos
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  Speaker 2: y estructura el contenido para alimentar herramientas posteriores. Los archivos
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  Speaker 2: dejan de ser blobs pasivos almacenados en unidades y comienzan
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  Speaker 2: a funcionar como entradas activas en los procesos. Eso hay
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  Speaker 2: que ver para el siguiente paso, porque los cerebros son
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  Speaker 2: solo una parte del panorama. Una vez que el contenido
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  Speaker 2: sale a la superficie, todavía hay que procesarse para obtener
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  Speaker 2: datos utilizables. Metatos limpios, formatos estructurados, una extracción coherente. Sin
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  Speaker 2: esos músculos que tiran del peso, el cerebro no puede
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  Speaker 2: hacer gran cosa. Y ahí es donde comienza el verdadero
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  Speaker 2: trabajo pesado. Procesar el contenido, los músculos que hacen el trabajo.
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  Speaker 2: Ahora veamos a los que hacen el trabajo pesado en
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  Speaker 2: esta historia. Procesamiento de contenido, los verdaderos músculos de SharePoint Premium.
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  Speaker 2: Aquí es donde la plataforma se gana la vida, porque,
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  Speaker 2: en lugar de ejércitos humanos que etiquetan archivos de forma
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  Speaker 2: incorrecta y que dejan a medio terminar los campos de metadatos,
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  Speaker 2: tienes modelos de IA que hacen el trabajo pesado de
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  Speaker 2: forma constante y escala, y sin quejarse de las horas extras,
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  Speaker 2: piensen cómo suele hacerse. Alguien en finanzas escribió 2023 en
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  Speaker 2: una factura, otro escribió pagado, otro dejó el campo en blanco.
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  Speaker 2: El OCR fue lo justo para malinterpretar números, cual runas antiguas. Y,
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  Speaker 2: por supuesto, ese contrato crítico enterrado bajo archivos PDF maletiquetados
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  Speaker 2: hasta que se venció la fecha límite. La búsqueda era
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  Speaker 2: mucho mejor. Escribir coincidencia y facturas de un pajar de
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  Speaker 2: basura es relevante. Eso no era gestión de la información,
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  Speaker 2: era un caos a cámara lenta. Premium le da la
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  Speaker 2: vuelta a toda esa rutina. El procesamiento de documentos aquí
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  Speaker 2: no se trata de trucos. Se trata de grupos musculares centrales,
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  Speaker 2: modelos de IA prediseñados o enseñables que clasifican documentos, extracción
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  Speaker 2: de metadatos que rellena automáticamente campos como proveedor, total y
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  Speaker 2: fechas de vencimiento, OCR y etiquetado de imágenes que hace
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  Speaker 2: los escaneos buscables al instante, ensamblaje de contenido. Para crear
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  Speaker 2: nuevos documentos, detección de PI para alertas de cumplimiento, herramientas
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  Speaker 2: de reducción, e incluso traducción si los archivos no llegan
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  Speaker 2: en inglés. Es una anatomía completa de grupos musculares trabajando
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  Speaker 2: en sincronía. El resultado neto, un caos de archivos sin estructura,
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  Speaker 2: se convierte en conocimiento organizado en segundo. En lugar de
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  Speaker 2: metadatos y carpetas amontonadas como cajas de desván, ahora tienes
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  Speaker 2: contenido etiquetado y con capacidad de búsqueda. Y eso es
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  Speaker 2: lo que Copilot y el resto de M365 aprovechan. Entradas
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  Speaker 2: limpias y fiables. Los humanos son muy buenos para tomar decisiones.
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  Speaker 2: Son pésimos etiquetando a mil facturas sin pasar por alto ninguno.
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  Speaker 2: Aquí la IA está llevando esa carga por ti. Ya
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  Speaker 2: hemos visto pruebas de cada susurro. El London Stock Exchange
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  Speaker 2: Group realizó una prueba piloto con unos 40 analistas y
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  Speaker 2: redujo el tiempo de procesamiento de 250 documentos de unas
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  Speaker 2: 15 horas a 60-90 minutos de una six-pack. No fue
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  Speaker 2: un error de redondeo. Fueron casi 1.240 días de esfuerzo
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  Speaker 2: humano liberados en una sola semana en todo el equipo IA.
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  Speaker 2: Luego está el grupo de operaciones e incentivos para socios
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  Speaker 2: de Microsoft que usa el ensamblaje de contenido para automatizar cartas.
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  Speaker 2: Ese proyecto por sí solo les ahorró más de 6.000
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  Speaker 2: horas al año. Si combinamos estos datos con la reducción
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  Speaker 2: del riesgo de errores queda muy claro. Esto es un
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  Speaker 2: ROI serio, no solo diapositivas destacadas. A los administradores les
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  Speaker 2: preocupa el caudal de modelos. De repente tienes un zoológico
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  Speaker 2: de plantillas de IA descontroladas. Evita eso con el centro
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  Speaker 2: de contenido. Puedes gestionar y distribuir modelos desde un centro
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  Speaker 2: central para que tu inventario no se extienda por todos
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  Speaker 2: los departamentos. Empieza con los prediseñados. Son baratos, fáciles y
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  Speaker 2: cubren la mayoría de los escenarios. Luego, agrega modelos personalizados
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  Speaker 2: cuando surja algo único. Y aquí tienes una ventaja. Microsoft
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  Speaker 2: dice que sus modelos prediseñados no se entrenan con datos
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  Speaker 2: de clientes. Esa tranquilidad es importante cuando decides si es
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  Speaker 2: seguro probarlos en algo confidencial, una vez que deja que
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  Speaker 2: estos músculos se activen, el sistema general mejora de inmediato.
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  Speaker 2: Los metadatos estructurados ahora fluyen hacia Power Automate, Power Apps,
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  Speaker 2: donde puedes crear paneles y flujos de trabajo que ya
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  Speaker 2: no necesitan cinta adhesiva ni oraciones. La búsqueda empieza a
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  Speaker 2: funcionar como debe ser. Los informes de cumplimiento no te
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  Speaker 2: miran amanecer. Y tus usuarios finales finalmente obtienen contenido fiable
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  Speaker 2: sin tener que reconstruir columnas manualmente cada vez. Deberíamos detenernos
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  Speaker 2: en los héroes olvidados aquí, la extracción y el etiquetado
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  Speaker 2: de metadatos. A nadie le gusta hablar de ellas, pero
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  Speaker 2: cuando están automatizadas, forman la columna vertebral de todo lo demás.
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  Speaker 2: Los datos limpios alimentan los flujos. El etiquetado coherente hace
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  Speaker 2: que el contenido se detecta. Y una mejor estructura significa
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  Speaker 2: que Copilots trae conocimiento relevante en lugar de conjeturas aleatorias.
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  Speaker 2: Hay una línea directa desde los músculos de la automatización
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  Speaker 2: hasta resultados de ella más óptimos. Un aviso, la potencia
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  Speaker 2: sin control hace que las cosas se rompan rápido. Si
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  Speaker 2: tienes modelos que clasifican cientos de miles de archivos automáticamente,
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  Speaker 2: eso es fantástico, siempre y cuando también tengas políticas que
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  Speaker 2: observen lo que sucede a continuación. Sin comprobaciones, toda esa
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  Speaker 2: velocidad solo multiplica los errores. La potencia que elimina los
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  Speaker 2: retrasos también puede crear riesgos de uso compartido excesivo, brechas
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  Speaker 2: de cumplimiento y problemas en el ciclo de vida si
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  Speaker 2: no la proteges. Lo que nos lleva a la siguiente
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  Speaker 2: parte de la historia, porque un sistema tan potente todavía
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  Speaker 2: necesita algo que esté en la puerta, que mantenga alejadas
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  Speaker 2: a las personas equivocadas y se asegure de que los
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  Speaker 2: datos confidenciales no terminan en la bandeja entrada equivocada. La
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  Speaker 2: gobernanza de contenido del portero en la puerta. Todo sistema
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  Speaker 2: potente necesita algo más que potencia. Necesita alguien en las
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  Speaker 2: puertas asegurándose de que solo entran las personas a él.
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  Speaker 2: Ahí es donde entra en juego la gobernanza de contenido
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  Speaker 2: del verdadero portero que evita que SharePoint Premium se convierta
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  Speaker 2: en el salvaje oeste. Porque la verdad, compartir demasiado es
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  Speaker 2: el asesino silencioso de todo inquilino. Basta un tic descuidado
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  Speaker 2: para que de repente los contratistas o proveedores se encuentren
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  Speaker 2: revisando archivos que no deberían haber visto nunca. Todos hemos
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  Speaker 2: visto los sitios multiplicarse como hierba. Cada nuevo proyecto crea
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  Speaker 2: un equipo. Cada equipo patrocina un sitio de SharePoint. Y
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  Speaker 2: en poco tiempo te ahogas en bibliotecas obsoletas, permisos olvidados
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  Speaker 2: y enlaces que pasaron de ser para la organización a
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  Speaker 2: cualquiera con el vínculo más rápido que una auditoría. Nadie
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  Speaker 2: busca causar una fuga de datos, pero la expansión y
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  Speaker 2: el error humano traen problemas. Y seamos sinceros. Enviar recordatorios
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  Speaker 2: para que tengan cuidado con los enlaces funciona tan bien
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  Speaker 2: como decirles a los usuarios que dejen de hacer clic
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  Speaker 2: en correos electrónicos de phishing. La gravedad no se detiene,
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  Speaker 2: hay que planificarlo. Si se introduce automatización bruta en este
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  Speaker 2: entorno sin barandillas, el desastre no hace más que crecer.
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  Speaker 2: La IA acelerará gustoso el etiquetado erróneo, pondrá archivos defectuosos
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  Speaker 2: en el foco y propagar a permisos rotos en cientos
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  Speaker 2: de sitios web. Es por eso que la gobernanza merece
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  Speaker 2: su propio pilar en premium, no solo una partida presupuestaria.
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  Speaker 2: Y aquí Microsoft finalmente nos da la fuerza necesaria. Los
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  Speaker 2: informes de gobernanza de acceso a datos, revisiones de acceso,
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  Speaker 2: control restringido, recomendaciones de políticas por IA y los datos
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  Speaker 2: sobre eventos trabajan unidos para mantener el contenido seguro.¿ Empieza
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  Speaker 2: con los informes de gobernanza de acceso a datos? Estos
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  Speaker 2: señalan posibles excesos de uso compartido al marcar qué sitios
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  Speaker 2: están abiertos, dónde las etiquetas de sensibilidad no coinciden con
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  Speaker 2: las políticas, Y cuando los sitios de Teams tienen configuraciones
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  Speaker 2: de privacidad desajustadas, es como encender focos en un sótano.
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  Speaker 2: Por fin puedes ver quién tiene acceso realmente y si
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  Speaker 2: eso tiene algún sentido. Las revisiones de acceso al sitio
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  Speaker 2: van más allá, permitiendo que TI active revisiones con los
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  Speaker 2: propietarios del contenido para que los permisos se validen de
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  Speaker 2: forma periódica en lugar de una vez por década. Y
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  Speaker 2: el control de acceso restringido es tu límite. Bloquea el
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  Speaker 2: contenido para que solo grupos de seguridad preaprobados accedan, aunque
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  Speaker 2: alguien intente compartirlo más. La analogía de la discoteca funciona
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  Speaker 2: a perfección. Da a él la lista de invitados, las
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  Speaker 2: revisiones son el control de AD y el acceso restringido
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  Speaker 2: es la cuerda de terciopelo. Deja entrar a la gente
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  Speaker 2: adecuada y expulsa a cualquiera que no pertenezca. La gente
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  Speaker 2: no se queja de los buenos porteros. Saben que son
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  Speaker 2: la razón por la que el lugar no se derrumba
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  Speaker 2: en el caos. La IA incluso ha hecho una mano
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  Speaker 2: con la propia gobernación. Premium añade recomendaciones de políticas impulsadas
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  Speaker 2: por IA, que hacen coincidir los sitios bien gobernados con
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  Speaker 2: otros de tu inquilino y sugieren correcciones para alinearlos. En
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  Speaker 2: lugar de que los administradores revisen la configuración a mano,
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  Speaker 2: el sistema señala dónde se deben reforzar las políticas. Además,
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  Speaker 2: que aparece directamente en el centro de administración de SharePoint
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  Speaker 2: Pregúntale en lenguaje sencillo, muéstrame los sitios sin clasificar o
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  Speaker 2: encuentra los sitios inactivos que debo archivar. En lugar de
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  Speaker 2: morir por PowerShell, obtienes información procesable en segundos y puedes
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  Speaker 2: dedicar tiempo a hacer llamadas en lugar de hacer clic
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  Speaker 2: en interminables hojas de administración.¿ Y aquí tienes un enfoque
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  Speaker 2: pragmático de tu equipo financiero encantará? Archivo de Microsoft 365.
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  Speaker 2: Úsalo para mover equipos antiguos y sitios de SharePoint a
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  Speaker 2: un almacenamiento de archivo más barato. Se conservan los metadatos
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  Speaker 2: y el cumplimiento, pero no estás gastando mucho almacenamiento ni
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  Speaker 2: indexando costes en un proyecto de hace 5 años. Inquiriendo
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  Speaker 2: más limpio, menos costes. Cero riesgo legal. Es la parte
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  Speaker 2: aburrida pero necesaria de la gobernanza que te quita de
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  Speaker 2: encima al director financiero. Vamos a fundamentar esto con un escenario.
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  Speaker 2: Finanza comparte una carpeta con contratista. Ocultos pagos de bonos
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  Speaker 2: e identificaciones fiscales. Con SharePoint heredado solo detectaría esa filtración
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  Speaker 2: durante una auditoría o peor aún en un titular. Con Premium,
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  Speaker 2: DAC lo marca al instante. Ejecutas una revisión de acceso
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  Speaker 2: al sitio, restringes los permisos y el problema se soluciona
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  Speaker 2: antes de que se propague. La diferencia no es teórica,
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  Speaker 2: es una limpieza antes del desastre en lugar de un
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  Speaker 2: control de daños posterior. El verdadero equilibrio aquí es evitar
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  Speaker 2: los extremos. Si no aplicas la gobernanza, tu inquilino se
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  Speaker 2: convertirá en un desastre. Si aplicas la mano dura, los
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  Speaker 2: usuarios se rebelarán porque no pueden hacer nada sin rogarle
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  Speaker 2: al departamento de Tate. SharePoint Premium enhebra la aguja. El
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  Speaker 2: portero de la gobernanza hace el trabajo pesado, pero dentro
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  Speaker 2: del club los usuarios pueden seguir avanzando rápidos sin fricciones constantes.
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  Speaker 2: Combina clasificación automatizada con revisiones de acceso y políticas de
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  Speaker 2: acceso restringido, y de repente la automatización deja de ser
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  Speaker 2: un multiplicador de riesgos y comienza a ser una red
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  Speaker 2: de seguridad. En conjunto, este pilar de gobernanza cierra el círculo.
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  Speaker 2: El contenido se estructura, los permisos se mantienen sensatos y
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  Speaker 2: la IA tiene una base segura desde la que trabajar.
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  Speaker 2: Y esa es la configuración para la siguiente gran pregunta,
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  Speaker 2: porque la estructura por sí sola no se emplea. La
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  Speaker 2: verdadera prueba es si todos los archivos, bien etiquetados y
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  Speaker 2: gobernados correctamente, realmente hacen que Copilot sea útil o si
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  Speaker 2: sigue siendo solo un pasante despistado que hace conjeturas descabelladas.¿
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  Speaker 2: Por qué Copilot finalmente se vuelve útil? Y es donde
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  Speaker 2: aparece la recompensa. Copilot finalmente comienza a ser su parte
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  Speaker 2: cuando SharePoint Premium le proporciona el contexto adecuado. El propio
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  Speaker 2: ejemplo de visión de Microsoft es contundente. Imagínense, Creed, encuentre
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  Speaker 2: todas las facturas de Fabricam de más de 10.023 y
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  Speaker 2: envíe copias a finanzas y envíe copias a finanzas. Ese
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  Speaker 2: aviso solo funciona si las facturas ya están clasificadas, se
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  Speaker 2: han extraído los importes y se han rellenado los metadatos.
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  Speaker 2: Sin contenido estructurado, solo estás pidiendo a una IA que
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  Speaker 2: rebusque en cajones de trastos y espere dar con el
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  Speaker 2: archivo correcto. Esa es la brecha que los inquilinos tienen
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  Speaker 2: ahora mismo. Compran en licencias de Copilot, hacen demos llamativas
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  Speaker 2: a los ejecutivos y esperan magia. En cambio, la primera
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  Speaker 2: consulta real se descontrola. Solicitan contratos con proveedores que vencen
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  Speaker 2: este trimestre y Copilot responde con media docena de PDF,
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  Speaker 2: las notas de una reunión y quizá un correo electrónico
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  Speaker 2: que menciona la renovación del contrato. Los usuarios se frustran,
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  Speaker 2: la dirección mira de reojo a TI y todos se
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  Speaker 2: preguntan por qué este costoso asistente actúa como si necesitara
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  Speaker 2: ser cuidado. La razón es clara, Copilot no está roto,
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  Speaker 2: sino la base. Los blobs sin procesar sin metadatos son
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  Speaker 2: elegibles para la IA. Premium los soluciona etiquetando facturas con proveedor,
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  Speaker 2: número de orden, importe y fecha de vencimiento. Clasifica los
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  Speaker 2: contratos y alinea las fechas de vencimiento en etiquetas Escanea
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  Speaker 2: sus PDF antiguos para que sean buscables. Envíaselo a Copilot
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  Speaker 2: y de repente sus respuestas parecen útiles en lugar de aleatorias.
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  Speaker 2: Piensa en un gerente que pregunta. Resume las facturas de
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  Speaker 2: más de $ 5, 000 del mes pasado y envíame un desglose
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  Speaker 2: por correo electrónico. Compré en un activado Copilot en Asia
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  Speaker 2: con G2. Trae esas facturas procesadas, aplica los filtros de metadatos,
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  Speaker 2: genera un resumen limpio y lo envía a Teams. No
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  Speaker 2: se trata de una demostración por etapas, sino operaciones cotidianas
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  Speaker 2: una vez que tu inquilino realmente estructura su contenido. Compárese
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  Speaker 2: con un inquilino anterior a Premium, donde Copilot podría encogerse
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  Speaker 2: de hombros y decirte que revises Excel El impacto en
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  Speaker 2: la productividad es real. Lo que solía llevar 10 minutos
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  Speaker 2: de investigación y revisión de números ahora lleva segundos. Los
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  Speaker 2: gerentes financieros dejan de malgastar ciclos persiguiendo detalle. Los clientes
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  Speaker 2: potenciales obtienen instantáneas sin manipular informes. ITI reduce la avalancha
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  Speaker 2: de tickets sobre por qué los campos de búsqueda no
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  Speaker 2: sirven de nada. Cuando Copilot se nutre de Premium, deja
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  Speaker 2: de ser un juguete y pasa a ser una herramienta
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  Speaker 2: de decisión. Aquí hay una advertencia práctica sobre cómo alimentar.
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  Speaker 2: No te vuelvas loco construyendo 50 clasificadores de IA hiperspecíficos
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  Speaker 2: para casos extremo extraños. Así como se creó una proliferación
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  Speaker 2: del mundo. La estrategia más inteligente, extraída directamente del propio
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  Speaker 2: consejo de Microsoft, es empezar con modelos prediseñados que cubran
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  Speaker 2: el 80% de los problemas. Facturas, recibos, contratos. Se te
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  Speaker 2: ofrecen ganancias inmediatas con una configuración misma. Luego, solo cuando
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  Speaker 2: hayas demostrado su valor, agrega modelos personalizados para los nichos
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  Speaker 2: que realmente marcan la diferencia. Mantén la austeridad o solo
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  Speaker 2: perderás tu propio tiempo y presupuesto. En cuanto a las licencias,
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  Speaker 2: recuerda esto, el procesamiento de contenido no es gratuito. Algunos
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  Speaker 2: servicios se pagan por uso y consumen créditos cada vez
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  Speaker 2: que procesas un archivo. Otros, como ciertos modelos de A-Builder,
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  Speaker 2: requieren la asignación de créditos de A-Builder. Si no planificas
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  Speaker 2: pilotos y costes de antemano, Finanzas preguntará por qué tu
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  Speaker 2: experimento generó de repente una factura sorpresa. Por eso prueba
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  Speaker 2: con cuidado, mide resultados y escala solo cuando el caso
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  Speaker 2: de negocio demuestre su valor. Si lo haces bien, la
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  Speaker 2: transformación es clara. Finanzas no consiste en tecar facturas manuales.
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  Speaker 2: Operaciones no consisten en adivinar vencimientos de contrato. Ventas no
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  Speaker 2: consisten en cuidar hojas de cambio. Copilot finalmente se siente
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  Speaker 2: menos como un becario cualquiera y más como parte del
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  Speaker 2: equipo porque el inquilino le dio algo estructurado con lo
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  Speaker 2: que trabajara. Premium queda en contexto, Copilot lo ejecuta y
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  Speaker 2: TI deja de tener la responsabilidad de defender la IA,
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  Speaker 2: que parece más una cortina de humo. Por eso los
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  Speaker 2: dos productos son inseparables. No obtienes un Copilot inteligente sin
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  Speaker 2: un motor SharePoint Premium disciplinado por debajo. Uno crea la estructura,
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  Speaker 2: el otro ofrece respuestas. Juntos dejan de ser un truco
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  Speaker 2: y comienzan a funcionar como el sistema que Microsoft sigue prometiendo.
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  Speaker 2: Y ahora que hemos visto como la IA se vuelve
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  Speaker 2: útil lo último que queda por resolver es lo más
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  Speaker 2: difícil para los administradores¿ cuánto cuesta todo esto?¿ y cómo
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  Speaker 2: pagarlo sin terminar en el limbo de las licencias? SharePoint
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  Speaker 2: Premium no es solo un cambio de imagen es el
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  Speaker 2: sistema nervioso que conecta las partes desordenadas de Microsoft 365
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  Speaker 2: para crear algo coherente el contenido débil y sin etiquetas
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  Speaker 2: en cajones digitales se procesa, clasifica y gestiona volviéndose un
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  Speaker 2: conocimiento que su organización sí puede usar Es músculo, cerebro
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  Speaker 2: y portero trabajando juntos en lugar de trucos sellados. Y
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  Speaker 2: miles de clientes de Syntex ya han dado el paso
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  Speaker 2: a esta experiencia premium. Si te pregunta por dónde empezar,
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  Speaker 2: hazlo simple. Elige un caso de alto valor, como el
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  Speaker 2: procesamiento de facturas, ejecuta un pequeño programa piloto de centro
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  Speaker 2: de contenido con modelos prediseñados, añade informes DAC y revisiones
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  Speaker 2: de acceso. Suscríbete en M365 Show o sigue la página
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  Speaker 2: de LinkedIn de M365 Show para ver transmisiones en directo
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  Speaker 2: con MVP que han roto esas cosas y las han arreglado.