Latest / ED Podcast [@arthurdantaslemos] / Clube do Livro: Dobre Seus Lucros - Reduzir os Custos (Parte VI)
Transcript
- 0:09Vamos nessa mais uma edição do podcast segredos financeiros,
- 0:12clube do livro queria mandar um abraço para todos os construtos
- 0:15financeiros. Eu recebi a contato de várias
- 0:19pessoas que trabalham com constaria financeira
- 0:21empresarial. Dizer assim Porto isso aqui está
- 0:23massa. Eu estou até mandando para
- 0:24clientes, não é? E um outro contato que eu também
- 0:28recebi e alguns, na verdade, nem foram tantos assim, mais alguns,
- 0:31eu recebi brunão, foram de consultores financeiros dizendo
- 0:34o seguinte irmão, Eu Não vou atender empresa, mas esses
- 0:38conteúdos estão me ajudando AA ter uma mentalidade mais
- 0:42adequada de me ver como um empresário e pensar no meu
- 0:46Business, né no meu negócio. Então, seja qual for a sua
- 0:49utilidade, uma empresa lucrativa na sua vida será muito
- 0:53bem-vinda. Imagino eu, por isso vamos
- 0:55seguir aqui com essa obra chamada dobre seus lucros.
- 0:58Porque não seja muito bem-vindo para mais um podcast que nós do
- 1:02clube do livro Muitíssimo, obrigado a estamos caminhando
- 1:06agora para metade do livro já, né?
- 1:08Piscou já chegam na metade, vão nesse, então vamos nessa aqui ó.
- 1:14Seguimos a reduzindo os custos e despesas de uma organização e
- 1:20para isso a gente vai na etapa número 32, itens comuns de
- 1:24despesa. Vajamos, existem milhares de
- 1:27itens entre aspas comuns de despesa que no conjunto
- 1:31representam um grande potencial de lucro, ou seja, da economia,
- 1:35o lucro sendo uma consequência. Reduzindo os gastos com esses
- 1:39itens, você transmite a organização, a seriedade e a
- 1:43filosofia do seu esforço de redução de custos e comendo as
- 1:48seguintes medidas, entre outras, antes de entrar nas nas medidas,
- 1:52o que o que ele está dizendo aqui é, muitas vezes a gente
- 1:56fala o seguinte, A, mas essa é uma economia toda, a economia
- 1:59burra. Isso é que vai fazer diferença.
- 2:01Sendo que às vezes faz a diferença para disseminar
- 2:04cultura. Porra a turma está levando a
- 2:07sério. Porra até uma respeita 40 BRL,
- 2:12né? E aí, essa cultura faz com que
- 2:15as pessoas acabem adotando uma postura que fará com que elas
- 2:19alcancem economias mais representativas.
- 2:23Vamos lá, quais são as as medidas que eles sugerem aqui,
- 2:25né? Passagens de primeira classe
- 2:27proíbe a compra de passagens de primeira classe para qualquer
- 2:30membro da empresa, inclusive para você ou para o se o Né se
- 2:33você tivesse poder. Durante 10 anos, viajei e gostei
- 2:36de viajar de primeira classe. Depois fiz com que todos,
- 2:39inclusive eu usassem a classe executiva e me habituei a
- 2:42mudança em poucos meses na classe executiva.
- 2:45Se quiser, pode ir trabalhar da mesma forma produtiva e também
- 2:47comprar gastando pouco todos os drinks que quiser.
- 2:51Muitas vezes pode espalhar seus papéis e pertences em mais de um
- 2:54ou 2 bancos vazios, especialmente.
- 2:57Cara. Isso aqui se se aplica menos a
- 3:01realidade das pequenas e médias empresas brasileiras, né?
- 3:04Mas ainda assim, para ser fiel aqui, a proposta do clube do
- 3:07livro vão seguir, vou, vou vim para fechar essa frase aqui vim
- 3:11para cá, não preciso de um assento mais largo nem de comida
- 3:14demais para me convencer de que sou importante.
- 3:18Administrar uma empresa exemplar é um estímulo muito maior, não
- 3:21é? Outras passagens o que é que é
- 3:24isso? Assegure-se de que as pessoas
- 3:26realmente precisam fazer as viagens que fazem.
- 3:28Muita gente gosta de parecer fora da cidade de vez em quando.
- 3:32Há Hoje em dia, talvez caiba até o oposto disso.
- 3:39Ver como as coisas mudam com tempo, não é?
- 3:41Existem muitas reuniões remotas que às vezes ir até ao cliente
- 3:46ir até ao parceiro. Faz.
- 3:49Diferença? Então vou eu vou assumir que é
- 3:51licença poética de ir na contramão do que ele está
- 3:53falando, porque esse livro foi escrito depois?
- 3:56Bruno, se você tiver essa data, confirma para mim mais muitos
- 3:59anos atrás. E aí havia ali um exagero de
- 4:01porra, será que realmente tem que viajar e tal aqui oposto?
- 4:05Acho Hoje, né? Tem um conceito dos japoneses.
- 4:08E eu aprendi isso aí com um grande executivo chamado Ulisses
- 4:14Tapajós Tapajós, não é? E ele foi diretor de fábricas lá
- 4:17em Manaus, no Amazonas. EE ele, ele, ele reportava, né?
- 4:24Pelos grupos japoneses, né? Trabalhou com a indústria
- 4:26automóvel automobilística muito tempo e, na verdade, não sei se
- 4:30ele trabalhava em indústria automobilística, né?
- 4:33Mas a influência da administração dos japoneses vêm
- 4:36muito nessa cultura, Toyota, Honda, Mitsubishi, etc.
- 4:41E há um conceito chamado Gamba, né?
- 4:45Na administração japonesa que que de seguinte, o Gamba é onde
- 4:49as coisas acontecem, né? Então se diz assim, porra, as
- 4:53coisas acontecem no Gamba, vai no Gamba, o que é que é, que é
- 4:56que isso quer dizer? Muita gente está na
- 4:57administração e o pátio fabril fica distante.
- 5:01Se você quiser entender o problema, bicho levanta a bunda
- 5:04da cadeira e vai lá, vai conversar com as pessoas, vai no
- 5:06Gamba, né? Então trazendo aqui para o
- 5:09mundo, para o mundo dos negócios, você quer construir
- 5:12nascer, por exemplo, é muito confortável você apenas ter
- 5:16contato à distância com os seus clientes, principalmente se
- 5:19forem empresas bicho, as coisas acontecem no Gamba, hã?
- 5:23Eu sei que é mais produtivo você atender remotamente mais de vez
- 5:26em quando vai lá, vai lá, não é por isso que eu disse que era
- 5:30licença poética de de encontro ao que o autor falou aqui.
- 5:33Bem feito sobre sobre quando o livro foi publicado, há a versão
- 5:37original dele é de 9393 e é isso que a gente, além dessa
- 5:40versão aqui de 2017, pois é, então de 2017 já é um tempo bom
- 5:45e 93 a versão original total total.
- 5:47E eu imagino que isso aqui preservou do original, não é?
- 5:49Então está falando aí de 3 tal 30 anos quase não é?
- 5:53Vamos lá outro item como despesa, relatórios, relatórios
- 5:58de despesas, alguém, preferivelmente você precisa
- 6:01verificar as despesas de viagem ou dê umas em certas de vez em
- 6:05quando. Chame isso de verificação quando
- 6:08detectar alguma despesa inadequada ou excessiva no
- 6:10relatório de despesas de algum funcionário, envie um recado.
- 6:14Você foi apanhado? Desta vez passa, mas nunca mais
- 6:18faça isso não terá mais problemas com ele durante um ano
- 6:20ou 2 no mínimo. Outra licença poética, talvez a
- 6:25adaptar a cópia dessa frase, você foi pego foda, né?
- 6:30É outro item mobiliário. Congele ISTO e suspenda.
- 6:36Todos os gastos da empresa com mobiliário Hoje em dia sempre se
- 6:39encontra uma sala desocupada, da qual se pode retirar uma
- 6:42escrivaninha, mesa ou armário, quando não há limite de gastos,
- 6:47os funcionários sempre compram móveis novos se sugerir que
- 6:51sejam criativos, eles sempre encontrarão móveis usados em um
- 6:54bom Estado em algum local da empresa.
- 6:57Se alguém realmente tiver necessidade de comprar um móvel
- 7:00novo ou pedido de compra, inevitavelmente chegará até
- 7:03você. Quer haja congelamento, quer
- 7:05não? Põe ao na geladeira e deixe que
- 7:09as exceções se justifiquem por si mesmas.
- 7:12Então é para vários itens diferentes da composição da Dr
- 7:16Ana. É vários itens que podem
- 7:19representar despesa, seja fornecedores, compras e despesas
- 7:24das mais variadas. Você vê que ele tem essa postura
- 7:26meio radical de falar bicho cancela.
- 7:29Relatórios, por exemplo, não é defendendo a produtividade e
- 7:32suspende relatórios. Sobre o entendimento de que
- 7:35aqueles que forem realmente necessários, as pessoas vão
- 7:37levantar a mão gritando, dizendo, porque é um relatório
- 7:40que eu preciso usar isso para Tomar a decisão.
- 7:42Ai, você vê que é recorrente, né?
- 7:44Ele usa essa abordagem para várias frentes ao longo do
- 7:46livro. Materiais de escritório.
- 7:49Já abordei este assunto antes, nunca encontrei uma empresa que
- 7:53não pudesse passar perfeitamente com apenas 60% do que se gasta e
- 7:56suprimentos de escritório simplesmente impõe um corte de
- 8:0040%. O funcionário, os funcionários
- 8:02logo se ajustarão em certas empresas e o fornecedor de
- 8:07materiais de escritório, que faz um levantamento histórico e
- 8:10redige e redigi o pedido. Nunca deixe que um fornecedor
- 8:14faça isso por motivos óbvios. Ele se sente estimulado a
- 8:17redigir o maior pedido possível. Naturalmente, não é?
- 8:21Outro item copiadoras e equipamentos de escritório.
- 8:24Sua empresa realmente precisa de todas as copiadoras e máquinas
- 8:26que têm, os funcionários não podem andar mais um pouco para
- 8:30fazer suas cópias melhor ainda, talvez a caminhada os leve a
- 8:33produzir menos copos. Cancela ou não renove alguns dos
- 8:37seus contratos copiadores. Para quem tem realidade,
- 8:41escritórios maiores, isso é muito verdade, também está.
- 8:46Mais um item contratos de manutenção, cancela ou deixe de
- 8:49renovar todos os seus contratos de manutenção de copiadoras,
- 8:52computadores pessoais e equipamento de escritório.
- 8:54Sabe como esses contratos são calculados?
- 8:57O fornecedor, usando métodos de cálculo de seguros, determina as
- 9:01peças e a mão de obra que podem ser necessárias durante o prazo
- 9:04de contrato e, em seguida, acrescente, acrescentam.
- 9:07Auto prémio a pagar pelo que você adquire, ou seja, você paga
- 9:12um prémio para eliminar o risco de precisar de mais ou de menos
- 9:14do que a média. No entanto, o conceito de uma
- 9:18copiadora. É uma coisa relativamente barata
- 9:20e não precisa fazer um seguro para isso.
- 9:23Existem em sua empresa outros tipos de riscos e gastos muito
- 9:27maiores que não são cobertos por seguros, adota regra geral de só
- 9:33fazer seguro contra os grandes riscos, aqueles que são
- 9:37potencialmente desastrosos. Cuide você mesmo dos outros e
- 9:41põe no banco os prémios que economizar.
- 9:44É que é a. A lógica um pouco aqui Na Na
- 9:49ideia de de de contratar seguros, não é?
- 9:52Ou seja, eu quero, eu quero me distanciar do risco da ruína NOS
- 9:55investimentos, em pensar dessa forma.
- 9:57Eles sugerem uma abordagem, pelo menos do ponto de vista
- 9:59filosófico aqui similar, no que diz respeito à contratação de
- 10:02contratos de manutenção e seguros de coisas corriqueiras a
- 10:06que você gasta no mês a mês? Há assinaturas.
- 10:10Este assunto já se tornou banal, mas merece ser abordado.
- 10:14Você realmente precisa de todos os jornais que assina um
- 10:17exemplar não pode servir a mais de um funcionário.
- 10:19A sua biblioteca realmente precisa de todas aquelas
- 10:21revistas e todos aqueles serviços de recordes de todos
- 10:23aqueles relatórios, em média, cerca de 75% e todos esses
- 10:27naturas pode ser cancelados sem qualquer prejuízo para as
- 10:29empresas. Ou seja, Eu Não vou pensar em
- 10:33assinatura de revista, porque não é mais esse o caso, mas
- 10:36existem outras assinaturas. Eu Não digo nem só assinatura
- 10:39está a falar aqui. A realidade de empresas
- 10:40digitais. É anualmente na média, a gente
- 10:45faz um pente-fino em todas as despesas que nós temos.
- 10:48Eu Não lembro de nenhum destes pente-fino que foi feito onde a
- 10:52gente não encontrou algumas assinaturas de plataformas.
- 10:57Que eram obsoletas, ou seja, por mais baratas que fossem, ninguém
- 11:01estava usando. Parece uma ideia legal e tal.
- 11:03Só Q teve um pleito ali que vai trazer mais produtividade para o
- 11:07time. Barbará contratou, mas depois,
- 11:09por algum motivo, por muitos motivos, na verdade,
- 11:12simplesmente. Não houve adesão e 40 piscou
- 11:16aportar 120 dias sem utilizar essa plataforma, não é?
- 11:20Então a mesma isso se encaixaria que.
- 11:23Telefones em primeiro lugar, se assegure de que de que usa a
- 11:28modalidade mais barata de telefonemas e longa distância.
- 11:30Em segundo lugar, reduza seu equipamento telefónico.
- 11:33Todos realmente telefone com tantos botões e recursos.
- 11:36A maioria das pessoas não os usa imita uma circular.
- 11:41Proibindo uso de interurbanos para fins pessoais, O Tempo
- 11:46ajudou bem aqui, não é? É.
- 11:50Em seguida, selecione o acaso algumas contas de telefone para
- 11:53conferir e quando encontrar alguma violação, escreve um
- 11:57memorando severo dizendo que a sua próxima violação será
- 12:00rigorosamente punida. Faça isso com 2% de seus
- 12:02funcionários, logo terá os outros 98% ficaram sabendo.
- 12:06Trabalhei em uma empresa cuja conta telefónica diminui em 50%
- 12:09no primeiro mês após o uso deste memorando.
- 12:11O que ele está trazendo aqui é um conceito básico de auditoria
- 12:14interna. No sentido de fazer verificações
- 12:18de que as políticas estão sendo seguidas conforme as políticas
- 12:22deveriam ser um seguidas. Não é tão simples quanto isso.
- 12:27Contratos com fornecedores. E aí vou dar exemplos em Eh Eh
- 12:33eh. Empresas mais.
- 12:36A. Há jovens não vão NOS distanciar
- 12:40um pouco de 93. Isso aqui que ele falou essa
- 12:43verificação é assim. Eu tenho uma política de iph de
- 12:46alimentação fora do horário, expediente e de contratação de
- 12:50fornecedores de alimentação em viagem.
- 12:53Qualquer uma dessas coisas. Determina periodicamente haverão
- 12:57a verificação de tu pega esses lançamentos aqui, essas notas
- 13:00ficais para ver se realmente o reembolso foi do tamanho que
- 13:04deveria ser. É isso que ele está dizendo aqui
- 13:05está e, por fim, contratos entre aspas com fornecedores só assine
- 13:10contratos absolutamente necessários e recomenda a seus
- 13:13funcionários que façam mesmo as condições mudam e os bons
- 13:17comerciantes, compradores, fornecedores são flexíveis.
- 13:20O contrato torna fixo um custo que pode se tornar desnecessário
- 13:23mais tarde. Além disso, torna mais difícil
- 13:26corrigir. Um erro que tenha sido cometido
- 13:28se um dos seus funcionários se um dos meus funcionários perdão,
- 13:31comete um erro de custo, ou seja, gasta dinheiro em algo
- 13:35desnecessário. Posso suspender essa despesa,
- 13:38mas se ele assinou um contrato de 2 anos, terei de arcar com as
- 13:41consequências desse erro durante muito tempo.
- 13:44Então, às vezes a gente faz uma conta que é assim.
- 13:48Porra, a gente está gastando, tá?
- 13:50Não estou dizendo que é o caso. Vou usar como um exemplo, está,
- 13:55estou gastando com e confecção de contratos a assessoria
- 14:01jurídica. 2000 BRL por mês, em média, NOS últimos 3 meses eu
- 14:06recebi uma proposta de adesão de um contrato de assessoria noao
- 14:11onde invés de 2000 por mês, que daria 24000 BRL no ano.
- 14:16Eu teria um assessoria continuada por 20000, que
- 14:21representariam economia de 4 ã. A contratação dessa assessoria
- 14:26não é necessariamente óbvia. Hã por quê por conta disso que
- 14:31ele está falando aqui, então a tem tem um filtro de análise
- 14:35interessante antes de assinar contratos aqui.
- 14:38De acordo com o Bob Pfeiffer, e essa é a etapa número 32, ou
- 14:43seja, no final da linha também. O que ele está dizendo é.
- 14:46Algo que ele fala desde a etapa de cultura não é uma postura
- 14:49diligente e realmente comprometida com lucros.
- 14:54Falar com que você encontre pontos de potenciais de geração
- 14:58de economia pro Business em muitas linhas que muitas vezes
- 15:02são, hã? Não consideradas.
- 15:07Isso NOS leva tapa número 33, áreas de trabalho, podemos
- 15:10seguir ou não? Sim, podemos.
- 15:12Eu estava só pensando aqui, o seguinte é.
- 15:15É natural que que tem uma empresa no porte menor.
- 15:17Não, não se identifica com algumas dessas coisas aqui, mas
- 15:20sempre destacando que o que vale é a gente capturar a essência do
- 15:24que ele está falando, não é? EE isso acaba.
- 15:27Acredito que assim, malhando o que a Rita recomenda para
- 15:29pessoas físicas que é, muitas vezes não é muito também o que
- 15:33você está aqui No No no, na sua história, mas sim criar o hábito
- 15:38porque você vai chegar lá, né? Então você tem uma empresa Hoje,
- 15:41num porte pequeno, você vai a sua empresa, vai crescer e se
- 15:45espera que isso aconteça, então. É vai ser menos trabalhoso se
- 15:49você já tivesse hábito do que esperar, tem outra coisa para
- 15:53depois revisar perfeito Bruno. Exatamente exatamente e mais uma
- 15:58vez que conecta com a primeira parte, não é por isso que de
- 16:00novo. Ele não começa com formar a
- 16:04cultura toa, não é isso que está vendo, está tem tudo a ver se
- 16:07você comentou, tem tudo a ver com isso.
- 16:09Vamos nessa área de trabalho. Nos Estados Unidos temos uma
- 16:21noção absurda sobre o espaço que cada um de nós deve ocupar no
- 16:24escritório. Funcionários que viajam durante
- 16:263 dias ou mais por semana tem a sua sala própria sempre vazia.
- 16:30Na verdade, poucos na empresa em que você trabalha precisam de
- 16:33todo o espaço que ocupa no escritório.
- 16:36As salas são maiores do que a prisão CO espaço ocupado pela
- 16:39recepção. Geralmente é excessivos,
- 16:40necessário as regras que você deve seguir quanto à área de
- 16:43trabalho são muito simples. Como Eu escolho uma localização
- 16:46no subúrbio onde os Aluguéis são muito mais módicos, sempre que o
- 16:50espaço permitir, duplique ou triplique número de pessoas que
- 16:53ocupam, elimine espaços centrais vazios.
- 16:57O tamanho escritório deve ser funcional, não luxuoso.
- 17:00A produtividade aumentará, pois os colaboradores se sentirão em
- 17:04um ambiente mais sério, onde há menos desperdício.
- 17:07A eu vou finalizar aqui o teu comentário sobre isso,
- 17:09finalmente penso 2 ou 3 vezes antes de investir na compra de
- 17:12um escritório próprio. Na maioria dos bairros, o
- 17:15mercado de imóveis é comandado por Kim.
- 17:16Aluga as necessidades de sua empresa mudam e você não deseja
- 17:20ter de permanecer em um escritório na adequada ou grande
- 17:23demais. Possuir um escritório próprio
- 17:26pode deixá-lo orgulhoso, mas quase sempre literais problemas
- 17:29financeiros. Afinal, quem não é o corretor de
- 17:31imóveis? Quem não é corretor de imóveis,
- 17:34não deve se arriscar comprá-los ou vendê-los.
- 17:37Primeiro sobre a primeira parte, eu vou começar pela segunda
- 17:39sobre a compra e venda. Eu pensei assim durante muito
- 17:42tempo. Chega um ponto da empresa que às
- 17:45vezes vira uma questão de maturidade com bolso.
- 17:47Então. Onde que eu enxergo uma sessão
- 17:51para isso, não é? Se você tem algum nível de
- 17:54segurança para dizer que a empresa alcançou um nível de
- 17:57maturidade? E há muito conforto financeiro,
- 18:00somado a uma percepção de oportunidade imobiliária.
- 18:03Eu Não acho que é um crime. Se adquirir um acesso próprio,
- 18:06não é a empresa em crescimento ou não, não empresa muito jovem,
- 18:11onde claramente você não tem maturidade.
- 18:13EE que porra esse investimento tem um custo de oportunidade,
- 18:19claro, quando é que o cara está muito claro, é assim que o cara
- 18:22é muito confortável. Vou comprar essa sede por
- 18:262000000, mas Eu Não vou deixar de investir em nada.
- 18:31Porque Eu Não estou tirando esses 2000000 do budget?
- 18:33Não estou tirando de bicho a conforto para comprar, então Se
- 18:36Eu ficar investido, então se distribui pessoas.
- 18:38Não sei quê. Tudo bem?
- 18:40Se é um trade off, né? Aumenta o time ou investe em
- 18:45ativo fixo. Sobretudo para a empresa de
- 18:47serviço. Não vejo muito sentido, né?
- 18:49Mas tem tem essa essa são como toda boa regra, uma sessão e
- 18:53sobre a primeira parte. É.
- 18:57A gente aqui na ID tem esse antes e depois, né?
- 19:00Então, por uma série de questões de parcerias e de oportunidades
- 19:04de Hoje, fica no espaço bem mais bem maior, né, onde há e mais
- 19:10conforto no sentido que ele colocou aqui.
- 19:13E NOS fez muito bem trabalharem com working durante muito tempo
- 19:17no espaço apertado, assim, inclusive é.
- 19:20E durante anos a quantidade de posições que a gente tinha no
- 19:24escritório era menor do que a quantidade de pessoas que faziam
- 19:25parte do Time, que tem que implementar um rodízio para
- 19:27poder todo mundo senão e vários dias, quando por conta de algum
- 19:30lançamento, uma coisa é todo escritório, tem que ocupar
- 19:33comum, porque não dá todo mundo. Tem uma parte muito boa nisso.
- 19:37Se voltasse no tempo, faria de novo, mas nem tudo são flores,
- 19:40não é quando ele fala que que a produtividade aumentará, pois os
- 19:44colaboradores se sentirão em um ambiente mais sério, onde há
- 19:46menos desperdício. Tem outro lado também que quando
- 19:50eu digo apertado era apertado mesmo tipo cara no Banheiro
- 19:53tinha que empurrar o outro para poder sair para poder passar,
- 19:55você viu isso? Então é isso, traz uma
- 19:59dificuldade de concentração muito grande, né?
- 20:03Lucas, que trabalhava com a gente e diz assim, bicho naquela
- 20:06sala, não fico porque Eu Não consigo concentrar, não é isso?
- 20:08É isso. Eu lembrei de 11 piada, não é
- 20:11que me luga, conta é que nem tudo é óbvio, não é, por
- 20:15exemplo, há aquela aquela clássica, não é um pedreiro,
- 20:18constrói uma casa e um dia. Por quanto tempo 3 pedreiros
- 20:21constroem a mesma casa? Ele fala porra, provavelmente
- 20:24vou demorar mais tempo porque eu Vou Ficar conversando, vai ter
- 20:26aquela aquela coisa lá e tal e acho que tem isso também, né?
- 20:30E é a economia que diz, não é que a minha que a gente vai
- 20:33adicionando mais pessoas, EE, no mesmo espaço, em algum momento O
- 20:37Tempo é preso, vai ter retornos marginais e decrescente, né?
- 20:41Eu sei AA adicionar uma pessoa mais, não vai adicionar mais
- 20:44rendimento para empresas, produtividade etc exatamente,
- 20:46então é essa só ressalva que que eu acho que a gente deveria
- 20:52colocar aqui por justiça, mas ainda assim.
- 20:55A Mensagem central continua válida sobre área de trabalho.
- 21:07Tapa 34. Quer chamar a atenção não tem a
- 21:11sala própria. Houve tempo em que eu ocupava a
- 21:15maior sala em minha empresa, espaço amplo carpete de boa
- 21:18qualidade, móveis caros alguns anos como parte do meu programa
- 21:22de redução de custos desisti da minha sala, na verdade, desisti
- 21:25de todas as salas sou o chefe, tanto no título quanto na
- 21:28operação nas operações diárias, mas não tem sala.
- 21:32Minha Secretária não tem todos os meus arquivos em sua mesa
- 21:35quando estou no escritório e não viajando.
- 21:38Negócios usa a sala de alguém que esteja viajando quando
- 21:40preciso convocar reunião usa a sala de conferência de alguém
- 21:43funciona perfeitamente melhor ataque um antigo isolamento e
- 21:46uma sala grande de mais. Isso me dá enorme credibilidade
- 21:48quando recusou um pedido de despesa mostra que estou falando
- 21:51sério sobre reduzir custos, uma vez que estou disposto a provar
- 21:56do meu próprio remédio. Se vocês, se você está
- 21:58seriamente decidido a poupar dinheiro para a sua empresa,
- 22:01experimente isso. Nada pode deixar mais claro para
- 22:05os funcionários e para você mesmo que o seu filme proposto é
- 22:09maximizar os lucros. E aqui eu acho que tem outro
- 22:12ajuste também de 1993 para cá. É a empresa dos meus irmãos, por
- 22:16exemplo, e eles são correspondentes bancários, não
- 22:19produzem nenhum conteúdo para Internet, nada.
- 22:23Sendo que o Time lá é muito grande, que são quase 300
- 22:25pessoas. Então Na Na matriz deles é outro
- 22:31dia, outro é dia desses. Estavam discutindo sobre a
- 22:33necessidade de um pequeno estúdio.
- 22:35De tanta demanda que eles estão tendo de gravar vídeos e fazer
- 22:38Lives e webinars e tal não sei quê.
- 22:41Para treinamento para o grupo, por para as campanhas de metas
- 22:44de vendas e tudo mais. Então, se veja uma empresa que
- 22:47sequer produz conteúdo para A Rede Social discutindo sobre ter
- 22:52ou não ter estúdio. É Hoje é muito comum as empresas
- 22:56terem essa frente de que o tem que sentar.
- 22:58Tem que produzir conteúdo para redes sociais.
- 23:00Uma empresa então que tem essa demanda.
- 23:02Se for uma empresa como a nossa. Assim convivemos desse jeito
- 23:07aqui, né? Então, os primeiros 3
- 23:10escritórios da ideia, os últimos 2 que você conheceu e Eu Não
- 23:13tinha sala Hoje, como a gente aproveitou a estrutura?
- 23:16A gente fez o quê? A sala é também um estúdio que é
- 23:20onde a gente agora, inclusive, está gravando um conteúdo.
- 23:23Eu só queria trazer um contraponto aqui quando eu
- 23:24trabalhava na Deloitte, nos Estados Unidos, eu estava
- 23:27conversando com pessoal da Price.
- 23:29E eles estavam justamente discutindo isso tem algum tempo
- 23:32já. Sobre a regalia de uma
- 23:35Secretária. Hã e os cara dizia, Porra é.
- 23:39Será que a pessoa não pode emitir a própria passagem aérea?
- 23:42Será que ela não pode organizar a própria agenda dela e tudo
- 23:44mais? E você vê aqui um cara que
- 23:46critica tanto a reduzir e regalias primeira classe e sala
- 23:52própria e tal. Ele mesmo diz assim, a minha
- 23:55Secretária mantém todos os meus arquivos e tudo mais, né?
- 23:58Então onde eu estou querendo saber onde eu estou querendo
- 24:00chegar na mesma provocação, porque eu estou tendo esse
- 24:03cuidado? Não porque esse é o tipo de
- 24:04livro que, como ele tem posicionamento, posicionamento
- 24:07muito duros. Isso acaba distanciar algumas
- 24:09pessoas, não é? Então assim, Porra para você se
- 24:12fizer sentido como pra mim, faz sentido ter uma sala própria que
- 24:15é também o nosso estúdio, que muitas vezes não é utilizado por
- 24:18mim. Eu Não tenho que Tomar isso pelo
- 24:20lado pessoal. A Mensagem central continua
- 24:23fazendo muito sentido, né? E, por exemplo, aqui na Ed é.
- 24:30A sala de Artur, que é onde nós estamos e é também um estúdio e
- 24:36como que a gente consegue fazer melhor uso do espaço, não é?
- 24:39E, de repente, fazendo uma gestão um pouco da vaidade, não
- 24:43é? Então porra, Hoje de manhã, aí ó
- 24:46Ana estava gravando aqui, não é? E Eu Não sei dizer assim, povo
- 24:49tem um cliente e tal assim, bicho pode usar, né?
- 24:52Porque aí você acaba a grande, a grande defesa que eu acho que é
- 24:55sobre área de trabalho, salas de reunião, salas pessoais.
- 24:59E você tem o melhor uso possível do espaço.
- 25:02Acho que essa é a grande Mensagem.
- 25:05Podemos para mais um brunão, vamos nessa mudança.
- 25:09Hassini, todos os cheques, esse aqui é bem objetivo e acho que a
- 25:14gente fez esse episódio com ele. Logo que introduzir programas de
- 25:26redução de custos em empresa usei todas as técnicas
- 25:28anteriormente descritas. E da última vez, acrescentei um
- 25:32detalhe, passei a entre aspas a assinar pessoalmente todos os
- 25:36cheques. Não quero dizer que eu
- 25:40literalmente assine todos os cheques da empresa.
- 25:44Quem faz isso é a pessoa encarregada do contas a pagar,
- 25:48mas ela me traz todas as contas e todos os cheques para a minha
- 25:52aprovação antes de poder assiná-los.
- 25:54NOS reunimos 2 vezes por mês durante meia hora e com muita
- 25:58frequência, revemos todos os pagamentos nesses poucos
- 26:00minutos. Esse pequeno detalhe tem feito
- 26:05uma grande diferença no passado, quando eu examinava os
- 26:08relatórios de custos, mas não os próprios cheques e contas, muita
- 26:12coisa passava despercebida em termos de classificação destes
- 26:15custos. Quando se passa a examinar todas
- 26:18as contas, o número de gastos ocultos e desnecessários que
- 26:21elas têm e que elas contêm surpreendentes.
- 26:24Além disso, se adquire um senso muito mais agudo do dinheiro que
- 26:28sai e de repente, aquilo que você achava que tinha de comprar
- 26:33com essa parecer dispensável. Se sua empresa é grande demais
- 26:39para que você assine todos os cheques, assine metade ou um
- 26:43quarto, ou 10% ou 2% dos cheques e metidos a cada mês, mas o faça
- 26:47encontrará muito potencial de economia e lucros de cuja.
- 26:51Existência você nem suspeitava, encontrará muito potencial de
- 26:55economia e lucros de cuja existência você nem suspeitava.
- 26:59A que a gente tem que fazer também uma adaptação para os
- 27:01tempos atuais não é pouco se paga com o instrumento cheque,
- 27:06mas a gente já falou sobre isso no episódio aqui do clube do
- 27:08livro Lendo dobre seus lucros, que isso nada mais é do que a
- 27:12uma representação também do fenómeno de pagamento, né?
- 27:16Então, quando você vê ali quais instrumento que vai pagar o
- 27:19fornecedor e não à conta consolidada de gastos com
- 27:23software, tantos 1000 BRL, você está vendo ali vários pagamentos
- 27:25soltos. Isso faz com que você sinta mais
- 27:29esse. Adoro desse pagamento e
- 27:32naturalmente, seja mais diligente, criterioso o que
- 27:36eventualmente vai fazer com que você pondera e encontre.
- 27:40Pontos ou oportunidades de economia?
- 27:44Com isso, temos mais um capítulo.
- 27:46Não temos mais um capítulo, mais um episódio.
- 27:48No caso não é, temos mais um episódio AA NOS encontramos no
- 27:51próximo mais antes de chegar no próximo episódio, só um
- 27:54lembrete, você está ouvindo isso aqui há tempo antes do dia
- 27:5720/01/2023. Procurem um link na descrição
- 28:03deste episódio ou me procurem nas redes sociais?
- 28:06Instagram, Arroba, Artur Dantas, Lemos e participe da série a
- 28:09teoria do caos, a primeira série sobre dinheiro do Brasil com
- 28:13embasamento científico beleza Bruno, a gente tem conseguido
- 28:16colocar o link estão tem? Tem então maravilha já está aí,
- 28:20você pode dar o play se o próximo episódio estiver
- 28:22liberado, mas se não estiver a ou se estiver tanto, faz se você
- 28:26não estiver inscrito, se inscreve na série a gente se
- 28:28encontra lá também abraço.