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Summer Dailean Club 5/45 : Anticipe ou délègue comme un pro du Lean · Oser l'efficacité - Les stratégies de ceux qui font l’industrie

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  On respire un bon coup.
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  Perso,
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  mon plus grand stress en vacances,
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  c'est le retour.
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  Pas de salaire,
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  pas de vacances,
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  pas de vacances,
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  pas de vacances.
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  Si demain tu tombes malade,
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  t'auras exactement le même problème.
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  C'est se construire un filet de sécurité pour toi,
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  pour ta boîte et surtout pour ta santé mentale.
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  Oser l'efficacité passe en mode Summer Day Lil.
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  Tout l'été,
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  45 épisodes pour aborder le lean avec légèreté et en tongs.
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  Le but,
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  aiguiser ton esprit process pour attaquer la rentrée avec plein de bonnes idées.
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  Allez,
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  c'est parti.
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  Nouvelle semaine,
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  nouvelle série.
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  Et aujourd'hui,
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  on prépare ta grande évasion.
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  Objectif,
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  partir en vacances sans laisser une zone sinistrée derrière toi.
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  Perso,
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  mon plus grand stress en vacances,
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  c'est le retour.
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  Tout ce que je n'ai pas fait pendant trois semaines,
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  je vais devoir le faire à la rentrée,
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  et en plus en version sprint.
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  Parce que bien évidemment,
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  personne ne m'a remplacée.
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  Avant,
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  j'avais une méthode radicale.
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  J'en ai simplement du boulot avec moi.
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  L'ordi dans le sac,
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  et la tout doux dans la tête.
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  Résultat ?
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  Pas de repos,
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  pas de déconnexion.
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  Zéro régénération en fait.
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  Tu connais ça ?
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  Allez,
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  on respire un bon coup.
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  On sauve pas des vies,
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  tout va bien se passer.
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  Enfin,
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  sauf si t'es médecin,
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  hein.
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  Mais bon,
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  normalement,
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  si t'es pas de garde,
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  y'a quelqu'un pour te remplacer.
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  Enfin,
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  j'espère.
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  Le vrai problème,
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  c'est qu'on se fait souvent une montagne de pas grand-chose.
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  Alors oui,
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  t'as un million de trucs à faire,
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  ça,
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  je n'en doute pas.
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  Mais dans ce tas,
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  il y a une petite poignée de tâches critiques.
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  Vraiment critiques,
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  je veux dire.
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  Celles qui te donnent l'impression que l'ensemble de ta to-do list est une urgence absolue.
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  Le but aujourd'hui,
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  c'est d'aller les démasquer.
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  Alors,
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  c'est quoi ces trois ou quatre tâches ?
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  qui,
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  si tu les rates,
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  si tu ne les anticipes pas bien,
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  vont vraiment te mettre dans le rouge à la rentrée.
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  En ligne,
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  on va parler de processus critique.
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  Ceux qui,
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  s'ils s'arrêtent,
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  font tomber toute la chaîne avec eux et ton job,
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  c'est de les identifier mieux encore.
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  Préparez le terrain pour qu'ils tournent sans toi.
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  En production,
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  la machine critique,
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  c'est la machine la plus lente,
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  celle qui va dicter la cadence de tout ton processus.
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  Quand t'en prends bien soin,
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  tout va bien.
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  Mais si tu la négliges,
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  c'est toute la ligne qui plonge à la première plane.
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  Au bureau,
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  même combat.
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  Si on prend l'exemple de la paye,
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  si elle n'est pas faite,
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  pas de salaire.
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  Pas de salaire,
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  pas de vacances,
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  pas de vacances,
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  pas de vacances.
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  Construction,
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  pas de palais,
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  pas de palais.
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  Donc tu anticipes ou tu délègues,
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  mais en tout cas,
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  tu ne laisses rien au hasard.
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  Dans mon ancien boulot,
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  j'ai vécu un avant-après incroyable grâce à l'arrivée de ma responsable administrative.
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  Toute l'année,
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  on a bossé main dans la main pour poser un cadre solide.
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  Responsabilité claire.
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  process partagé et surtout une vraie capacité à se relayer sans stress.
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  Quand l'une partait,
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  l'autre prenait le relais.
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  Pas pour tout faire,
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  juste l'essentiel.
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  Les vraies urgences quoi,
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  celles qu'on avait identifiées ensemble.
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  Résultat,
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  j'ai jamais pris de vacances aussi reposantes.
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  Et franchement,
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  je ne regrette pas du tout les périodes plus d'intenses où on a pris du temps pour mettre en place tout ça.
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  Parce qu'on a investi dans notre tranquillité future et ça,
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  ça n'a pas pris.
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  Dès aujourd'hui,
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  identifie 3 à 4 tâches critiques dont tu as la chance.
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  Et pose-toi ces 3 questions.
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  Est-ce que je peux les anticiper ?
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  Est-ce qu'elles doivent vraiment être faites en mon absence ?
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  Est-ce que je peux écrire une procédure claire pour les transmettre ?
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  Et n'oublie pas,
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  la plupart du pays tourne au ralenti en juillet-août.
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  Donc,
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  tu as beaucoup plus de marge que ce que tu crois.
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  Mais au fond,
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  ce n'est pas qu'une question de vacances.
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  Si demain tu tombes malade,
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  tu auras exactement le même problème.
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  Sauf que là,
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  pas de planification possible.
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  Avoir ton job décrit en procédure,
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  ce n'est pas une perte de temps.
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  C'est se construire un filet de sécurité pour toi,
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  pour ta boîte et surtout pour ta santé mentale.
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  Tu es au cœur de Summer Daily.
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  Et demain,
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  on parlera de ton message d'absence.
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  Ce petit texte anodin,
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  mais s'il est mal rédigé,
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  donne envie de t'appeler juste pour râler.
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  Et si tu veux aller plus loin,
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  abonne-toi au Summer Daily Club.
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  Chaque vendredi,
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  tu reçois dans tes mails le plan d'action de la semaine et un bonus surprise.
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  Le lien est dans la description.
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  A demain.
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  Tiens d'ailleurs,
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  faut que j'écrive la procédure pour publier cet épisode pendant que je me calme sur la pleine lune.