Latest / M365.FM – Microsoft 365, Copilot & AI podcast in het Nederlands / DLP voor Microsoft Fabric en Power Platform: verborgen connectors, omgevingen en onzichtbare datalekken (AI-nasynchronisatie)
Transcript
- 0:00Speaker 2: Klaar voor 10 dagen Microsoft 365, Copilot, AI, Azure en
- 0:05Speaker 2: de mensen die de toekomst van werk vormgeven? Deze januari
- 0:09Speaker 2: is M365 komt terug en we pakken het groter aan.
- 0:12Speaker 2: Doe mee voor live sessies, praktijkdemo's en praktische kennis van
- 0:16Speaker 2: MVP's en experts van over de hele wereld. Geen algemene dia's,
- 0:20Speaker 2: geen eindeloos jargon. We pakken de echte uitdagingen aan Copilot Studio,
- 0:25Speaker 2: AI Agents, Fabric, Beveiliging, Governance en Automatisering. Of je nu IT-professional,
- 0:31Speaker 2: ontwikkelaar of zakelijk leider bent, er zijn sessies speciaal voor jou.
- 0:35Speaker 2: Met tien volle dagen kun je meerdere technologieën verkennen en
- 0:38Speaker 2: verbinding maken met een wereldwijde community. Kijk live mee en
- 0:41Speaker 2: neem praktische inzichten mee terug naar jouw organisatie. Januari 2027,
- 0:47Speaker 2: tien dagen, één Microsoft Community. De registratie is nu geopend.
- 0:51Speaker 2: Claim vandaag nog jouw plek. Dat is m365com.net. Meld je
- 1:00Speaker 2: nu aan op m365com.net en we zien je live in januari.
- 1:05Speaker 2: Vraag je je wel eens af wat er echt gebeurt
- 1:07Speaker 2: als die PowerApp bedrijfscritische data naar iemands persoonlijke Dropbox probeert
- 1:11Speaker 2: te sturen. Als je denkt dat DLP alleen voor e-mails is,
- 1:14Speaker 2: zie je maar de helft van het verhaal. Laten we
- 1:16Speaker 2: het besluitvormingsproces achter de schermen doorlopen dat je organisatie beschermt
- 1:21Speaker 2: of juist iets laat glippen. Vandaag belichten we die verborgen
- 1:25Speaker 2: als dan regels in Fabric en Power Platform DLP, zodat
- 1:29Speaker 2: je datalekken kunt onderscheppen voordat ze je compliance lijn bereiken.
- 1:34Speaker 2: Waarom DLP nog steeds faalt, de blinde vlekken waar niemand
- 1:37Speaker 2: over praat. Als je ooit je DLP dashboard groen hebt
- 1:40Speaker 2: zien kleuren, om vervolgens een e-mail van een compliance officer
- 1:43Speaker 2: te krijgen over een lek, dan ken je dat gevoel.
- 1:45Speaker 2: De meesten vinken elk vakje aan, stellen hun beleid in
- 1:48Speaker 2: en gaan ervan uit dat het werk gedaan is. Instellen
- 1:51Speaker 2: en vergeten is verleidelijk, maar Fabric en Power Platform volgen
- 1:54Speaker 2: niet dezelfde oude regels en de hiaten zijn waar de
- 1:56Speaker 2: echte hoofdpijn begint. Dit is het ongemakkelijke deel. Je kunt
- 2:00Speaker 2: de strengste regelset opstellen en nog steeds de blinde vlekken missen,
- 2:03Speaker 2: omdat de wereld niet rijdt op beleidschecklists. Op het moment
- 2:06Speaker 2: dat je je rug toekeert, vindt iemand een gloednieuwe connector.
- 2:09Speaker 2: Het kan een glimmende SaaS zijn die marketing nu nodig heeft,
- 2:12Speaker 2: of een schaduw-IT-oplossing die opdook omdat iemand een simpele taak
- 2:16Speaker 2: wilde automatiseren. Plotseling staat wat een goed omheinde tuinleek, wijd open.
- 2:21Speaker 2: Er gaat geen alarmbel af. De meeste DLP-policies zijn gebouwd
- 2:24Speaker 2: rond wat al in gebruik is, bestaande e-mailregels, bekende platforms,
- 2:27Speaker 2: veel voorkomende connectors. Wanneer Power Platform of Fabric een nieuwe
- 2:31Speaker 2: connector of integratie introduceert, kan deze stilletjes in je omgeving
- 2:34Speaker 2: sluipen alsof hij er altijd al hoorde te zijn. Beheerders
- 2:37Speaker 2: controleren nieuwe connectors af en toe, maar de waarheid is
- 2:39Speaker 2: dat de meeste bedrijven ze veel sneller toevoegen dan dat
- 2:42Speaker 2: iemand het risico beoordeelt. Schaduw IT is niet zomaar een
- 2:45Speaker 2: modewoord voor malafide USB-sticks. Met platforms als Power Apps die
- 2:49Speaker 2: het voor iedereen eenvoudig maken om een oplossing te bouwen,
- 2:53Speaker 2: zetten bedrijfsteams in hun handomdraai-apps en automatiseringen op. Hun doel
- 2:57Speaker 2: is snelheid en resultaat, niet risico-beperking. Als je nog nooit
- 3:00Speaker 2: hebt gecontroleerd welke stromen er verbinding maken tussen zakelijke en
- 3:03Speaker 2: persoonlijke accounts, zou je wel eens kunnen schrikken van wat
- 3:06Speaker 2: er op de achtergrond draait. Iemand koppelt zijn Power App
- 3:09Speaker 2: aan een persoonlijke OneDrive of Gmail en gevoelige data glipt
- 3:13Speaker 2: stilletjes door de achterdeur naar buiten terwijl je DLP-scanner nog
- 3:16Speaker 2: naar uitgaande e-mail kijkt. Een persoonlijke favoriet, en niet in
- 3:19Speaker 2: de goede zin, is de financiële app die er onschuldig
- 3:22Speaker 2: uitziet maar rapporten deelt met iemand's Dropbox. Het gebeurt zo
- 3:25Speaker 2: snel dat je het pas ziet wanneer de verkeerde persoon
- 3:27Speaker 2: een factuur of loonlijstexport onder ogen krijgt. Dit zijnde, dat
- 3:32Speaker 2: overkomt ons niet, verhalen die je hoopt te vermijden, maar
- 3:35Speaker 2: ze zijn overal. Onderzoek van de afgelopen jaren is begonnen
- 3:38Speaker 2: te bevestigen wat veel beheerders al vermoeden. Het lek ontsnapt
- 3:41Speaker 2: zelden via de voor de hand liggende grote kanalen. In
- 3:44Speaker 2: plaats daarvan zijpelt het weg via verbindingen die niemand in
- 3:46Speaker 2: kaart heeft gebracht, integraties die onschadelijk leken of stromen die
- 3:50Speaker 2: zes maanden geleden zijn gebouwd door een team dat alweer
- 3:52Speaker 2: verder is. Er is nog een onderbelicht aspect, omgevingen. Organisaties
- 3:56Speaker 2: zetten meerdere power platform of fabric omgevingen op voor ontwikkeling,
- 4:00Speaker 2: testen en productie. Dat is best practice, toch? Maar data
- 4:03Speaker 2: verplaatst zich vaker tussen deze omgevingen dan iedereen denkt. Wanneer
- 4:07Speaker 2: iemand data uit de productieomgeving exporteert naar een lagere omgeving
- 4:10Speaker 2: voor tests, wat houdt die stroom dan in de gaten?
- 4:13Speaker 2: Als die omgevingen niet gelijkwaardig worden beheerd, heb je zojuist
- 4:16Speaker 2: je eigen grijze zone gecreëerd. De oude aanname dat beleid
- 4:19Speaker 2: alles binnen het platform dekt, valt in duigen zodra data
- 4:22Speaker 2: in een half beveiligde sandbox of een dev-werkruimte met lage
- 4:25Speaker 2: prioriteit terechtkomt. Beheerders focussen zich voorspelbaar op de voor de
- 4:29Speaker 2: hand liggende paden. E-mail afgeschermd, bekende risicovolle connectors gegroepeerd. Maar
- 4:34Speaker 2: die kleine overdrachten, waarbij bedrijfsdata van het ene goedgekeurde platform
- 4:38Speaker 2: naar het andere glijdt voordat het naar buiten stapt, daar
- 4:40Speaker 2: zitten de valstrikken. Veel beleidsregels gaan ervan uit dat alle
- 4:44Speaker 2: zakelijke connectors veilig zijn, maar dat werkt niet zodra een
- 4:46Speaker 2: custom connector die vorig kwartaal voor een zijproject is gebouwd,
- 4:49Speaker 2: een gat slaat dat je nooit hebt opgemerkt. Of iemand
- 4:52Speaker 2: van Auer gebruikt een zakelijke connector die stilletjes publieke API
- 4:56Speaker 2: aanroepen naar het internet ondersteunt en daarmee de datagrens passeert
- 5:00Speaker 2: waarvan jij dacht dat die solide was. Het lastigste deel?
- 5:03Speaker 2: De meeste van ons komen pas achteraf achter deze risico's.
- 5:06Speaker 2: Als je ooit een interne audit hebt gehad die een
- 5:08Speaker 2: datastroomrapport produceerde dat niet overeen kwam met je prachtige DLP configuratie,
- 5:12Speaker 2: dan weet je precies waar ik het over heb. De
- 5:13Speaker 2: audit geeft niet om hoeveel controles je hebt ingesteld. Het
- 5:16Speaker 2: geeft om waar de data daadwerkelijk naartoe gaat. Het gat
- 5:19Speaker 2: doet het meeste pijn wanneer de data al weg is
- 5:21Speaker 2: naar een persoonlijke account of onbeheerde dienst en niemand dat
- 5:24Speaker 2: door had totdat het inzageverzoek op je bureau belandt. Het
- 5:27Speaker 2: risico zit niet waar je het verwacht, waardoor het bijna
- 5:30Speaker 2: onmogelijk is om het in het dashboard te vinden. De
- 5:32Speaker 2: pijnlijke waarheid is dat het echte lek bijna nooit degene
- 5:35Speaker 2: is die rood knippert in je beleidsoverzicht. Het is die
- 5:38Speaker 2: onzichtbare verbinding die schuilt tussen officieel en vergeten, waardoor gevoelige
- 5:42Speaker 2: informatie onopgemerkt naar buiten glipt. Fabric en Power Platform maken
- 5:46Speaker 2: het voor niet-IT-gebruikers ongelooflijk makkelijk om tools te koppelen, dus
- 5:49Speaker 2: een DLP-beleid gebaseerd op connectoren van vorig jaar beschermt niet
- 5:52Speaker 2: echt tegen de risico's van vandaag. Je denkt misschien, ah, geweldig,
- 5:56Speaker 2: waar moet ik überhaupt beginnen? Aanhalingsteken, het opsporen van deze
- 5:59Speaker 2: verborgen stromen betekent dat je je zoekmethode moet aanpassen. In
- 6:01Speaker 2: plaats van beleidsregels te doorzoeken in de hoop een gemist
- 6:04Speaker 2: selectievakje te vinden, heb je een manier nodig om te
- 6:06Speaker 2: traceren hoe data werkelijk beweegt, wie wat verbindt, waar het
- 6:10Speaker 2: eindigt en welke connectoren überhaupt in gebruik zijn in verschillende omgevingen.
- 6:13Speaker 2: De grootste winst komt voort uit het in kaart brengen
- 6:16Speaker 2: van die grijze gebieden die je nooit eerder hebt gem-app.
- 6:18Speaker 2: Want zolang je niet elke stroom tussen die platforms en
- 6:20Speaker 2: connectoren ziet, zie je slechts de helft van de blinde
- 6:23Speaker 2: vlekken die er echt toe doen. En dat brengt ons
- 6:25Speaker 2: bij de volgende uitdaging. Hoe kun je deze onzichtbare stromen
- 6:28Speaker 2: en onschuldige verbindingen spotten en in kaart brengen, voordat iemand
- 6:31Speaker 2: anders ze voor je ontdekt? Het doolhof in kaart brengen? De,
- 6:34Speaker 2: als dan, scenario's die bepalend zijn voor je beleid. Laten
- 6:36Speaker 2: we een scenario schetsen. Je hebt een power-app en wat
- 6:39Speaker 2: die doet, is bedrijfscritisch. Misschien verwerkt het de loonadministratie, misschien
- 6:43Speaker 2: houdt het klantfacturen bij. Stel je nu voor dat een
- 6:45Speaker 2: gebruiker hun persoonlijke OneDrive toevoegt als connector. Op het eerste
- 6:49Speaker 2: gezicht lijkt het onschuldig genoeg. Ze willen gewoon een backup opslaan.
- 6:52Speaker 2: Maar wat gebeurt er eigenlijk achter de schermen? De app
- 6:54Speaker 2: verandert plotseling in een brug. De ene kant verankert in
- 6:57Speaker 2: je zorgvuldig bewaakte zakelijke omgeving. De andere kant bungelend boven
- 7:01Speaker 2: een persoonlijk cloud-account waar je nul controle over hebt. Je
- 7:04Speaker 2: DLP-beleid zou in actie moeten komen en hard op de
- 7:07Speaker 2: rem moeten trappen. Toch, hier realiseren de meesten van ons
- 7:09Speaker 2: zich dat het doolhof lang niet zo goed in kaart
- 7:11Speaker 2: is gebracht als we dachten. Binnen Fabric en Power Platform
- 7:14Speaker 2: introduceert elke connector, of het nu ingebouwd, aangepast of iets
- 7:17Speaker 2: is dat het marketingteam vorige week heeft opgepikt, een beslispunt.
- 7:20Speaker 2: En ze zijn niet allemaal even voor de hand liggend.
- 7:22Speaker 2: De DLP-beleidsengine probeert deze binair te behandelen, toegestaan of geblokkeerd,
- 7:27Speaker 2: zakelijk of persoonlijk. Maar de realiteit kent ongeveer een dozijn grijstinten.
- 7:32Speaker 2: Als je met deze systemen hebt gewerkt, weet je dat kleine,
- 7:35Speaker 2: ongecontroleerde hiaten in de logica snel oplopen. Laten we bijvoorbeeld
- 7:41Speaker 2: zeggen dat een ontwikkelaar een Fabric werkruimte aanmaakt en bij
- 7:44Speaker 2: wijze van Test Live klantgegevens exporteert via een externe connector
- 7:48Speaker 2: naar een SaaS die ze aan het uitproberen zijn. Was
- 7:51Speaker 2: je DLP zo ingesteld dat deze die connector überhaupt als
- 7:54Speaker 2: risico herkende? Bij velen is dat niet zo en het
- 7:56Speaker 2: eerste teken van problemen komt pas nadat de data al
- 7:59Speaker 2: is verzonden. De uitdaging wordt groter wanneer omgevingen elkaar overlappen. Dev, test, prod,
- 8:04Speaker 2: alles is gecompartimenteerd, behalve wanneer dat niet zo is. Misschien
- 8:07Speaker 2: denk je, ik heb prod beveiligd. De rest is om
- 8:09Speaker 2: mee te spelen. Maar wat als een kopie van klantgegevens
- 8:11Speaker 2: in die eenvoudige dev-omgeving terechtkomt en een connector die als
- 8:14Speaker 2: veilig is gemarkeerd, of simpelweg over het hoofd is gezien
- 8:17Speaker 2: bij de beleidscontrole, toegang geeft naar buiten, het als dan
- 8:20Speaker 2: pad begint dan snel uit elkaar te vallen. De DLP-logica
- 8:23Speaker 2: zou in theorie elke databeweging van een beveiligde omgeving naar
- 8:26Speaker 2: een onbeheerde connector moeten opvangen, maar we weten dat weinig
- 8:28Speaker 2: beleidsregels zo nauwkeurig zijn. De meeste beheerders die onder druk werken,
- 8:32Speaker 2: creëren beleid dat weerspiegelt wat ze direct voor zich zien.
- 8:35Speaker 2: Blokkeer Gmail en Dropbox, Sta SharePoint en Teams toe en
- 8:38Speaker 2: voeg misschien wat aangepaste beperkingen toe. Maar hoe zit het
- 8:41Speaker 2: met die connectors die onder de radar blijven? Een aangepaste
- 8:44Speaker 2: SaaS integratie, een connector voor een snelle proof of concept,
- 8:48Speaker 2: of simpelweg een nieuwe Microsoft connector die met een update meekwam?
- 8:51Speaker 2: Dit zijn de kieren waar data doorheen glipt. De logica
- 8:54Speaker 2: in de meeste omgevingen wordt lang niet zo vaak gecontroleerd
- 8:57Speaker 2: als dat er nieuwe connectors worden toegevoegd. En in tegenstelling
- 8:59Speaker 2: tot e-mailstroomregels zijn deze niet altijd vanzelfsprekend. Ze zien er
- 9:03Speaker 2: aan de oppervlakte wellicht zakelijk verantwoord uit, maar daaronder kunnen
- 9:06Speaker 2: ze meer overdragen dan je had voorzien. Hier is nog
- 9:08Speaker 2: een invalshoek. De meeste DLP-configuraties behandelen connectorgroepen als een checklist-item.
- 9:13Speaker 2: Alleen voor zakelijke gegevens klinkt prima... Totdat er een aangepaste
- 9:17Speaker 2: connector of onbekende zaas opduikt. Nu vertrouw je op NAA, Evings,
- 9:22Speaker 2: Conventies en standaard Microsoft schablonen die misschien niet eens in
- 9:25Speaker 2: de buurt komen van de werkelijke voetafdruk van je bedrijf.
- 9:28Speaker 2: De als dan ketens worden langer en onhandelbaarder. Als een
- 9:31Speaker 2: connector is gemarkeerd als alleen zakelijke gegevens, betekent dit dan
- 9:34Speaker 2: dat persoonlijk gebruik geblokkeerd is. Wat gebeurt er als de
- 9:37Speaker 2: definitie van zakelijk? verandert wanneer marketing een nieuwe cloud tool vindt.
- 9:41Speaker 2: Als het beleid niet is getest, is het slechts theoretische beveiliging.
- 9:44Speaker 2: Gemiste triggers zijn een andere reden waarom deze scenario's voor
- 9:48Speaker 2: echte hoofdpijn zorgen. De meeste DLP tools geven prioriteit aan
- 9:52Speaker 2: waarschuwingen voor bekende risico's, maar als niemand de logica voor
- 9:55Speaker 2: een nieuwe connector of overdracht tussen omgevingen heeft vastgelegd, krijg
- 9:59Speaker 2: je pas een melding wanneer Compliance het spoor vindt. Soms
- 10:01Speaker 2: is er niet eens een waarschuwing, slechts een stil lek
- 10:04Speaker 2: dat doorgaat totdat iemand vraagt waar het loonbestand van het
- 10:06Speaker 2: vorige kwartaal is gebleven. Onderzoek toont aan dat organisaties zelden
- 10:11Speaker 2: deze grensoverschrijdende scenario's simuleren voordat het misgaat. De feedbacklus is traag.
- 10:16Speaker 2: Veel beheerders zijn bezig met probleemoplossing nadat ze hebben ontdekt
- 10:20Speaker 2: dat een beleid niet snel genoeg reageerde of een subtiel
- 10:23Speaker 2: randgeval heeft gemist. Beheerders met de minste horrorverhalen over dataverlies
- 10:26Speaker 2: spelen niet simpelweg een spelletje wie de mol met nieuwe services.
- 10:30Speaker 2: Ze behandelen elke connector, zeker als die nieuw of aangepast is,
- 10:33Speaker 2: als een potentieel vraagteken. In plaats van te wachten tot
- 10:36Speaker 2: er iets misgaat, creëren ze mentalen, als dan, schema's. Als
- 10:39Speaker 2: een gebruiker probeert salarisgegevens naar een nieuwe SaaS-dienst te exporteren,
- 10:43Speaker 2: blokkeert het beleid dit dan. Zo niet, waarom niet? Als
- 10:46Speaker 2: een Fabric werkruimte toegang krijgt tot een externe opslaglocatie, welke
- 10:50Speaker 2: routes kan die data nemen en zijn er daarvan onbewaakt?
- 10:53Speaker 2: Deze beheerders kijken naar de werkelijke bedrijfsprocessen, niet alleen naar
- 10:56Speaker 2: de lijst met beschikbare connectors. Dus wanneer de organisatie een
- 10:59Speaker 2: tool toevoegt, stellen zij de juiste vragen voordat de schakelaar
- 11:02Speaker 2: wordt omgezet. Uiteindelijk draait het bij DLP niet om wat
- 11:05Speaker 2: er op het officiële beleidsformulier staat. Het zit hem in
- 11:09Speaker 2: die complexe, alledaagse scenario's waarbij een enkele over het hoofd
- 11:13Speaker 2: geziene optie in een logische boomstructuur bedrijfsgeheimen naar buiten laat glippen.
- 11:18Speaker 2: Hoe meer je anticipeert op deze, als dan, momenten en
- 11:21Speaker 2: ze test zoals je gebruikers dat zouden doen, hoe sterker
- 11:24Speaker 2: je databeheer wordt. Maar elk lekdichten gaat niet alleen over
- 11:27Speaker 2: het bouwen van muren. Het gaat erom te bepalen welke
- 11:30Speaker 2: muren je echt nodig hebt, want totdat je je focust
- 11:33Speaker 2: op de connectors die er voor jouw teams echt toe doen,
- 11:35Speaker 2: zullen alle logische schema's ter wereld de verkeerde uitgang niet stoppen.
- 11:40Speaker 2: En dat opent een heel nieuwe laag van uitdagingen, uitzoeken
- 11:43Speaker 2: welke connectors überhaupt je aandacht verdienen. Connector-type, het kaf van
- 11:49Speaker 2: het koren scheiden. Je kent dat eindeloze scrollen door de
- 11:52Speaker 2: connector-lijst wel, rijen en rijen namen die na een tijdje
- 11:55Speaker 2: allemaal in elkaar overvloeien. De meeste lijken routine, zoals SharePoint, Excel, Azure,
- 12:01Speaker 2: of misschien een paar met de initialen van je bedrijf.
- 12:04Speaker 2: Op papier is het geruststellend om die enorme lijst netjes
- 12:07Speaker 2: in groepen verdeeld te zien. Maar het werkelijke risico ligt
- 12:10Speaker 2: niet altijd waar je het verwacht. Het onderscheid maken tussen
- 12:13Speaker 2: risicovolle connectors en die voor dagelijks gebruik is minder eenvoudig
- 12:17Speaker 2: dan het zou moeten zijn. Dat is waar de meeste
- 12:19Speaker 2: teams de verkeerde afslag nemen. De waarheid is dat elke
- 12:22Speaker 2: omgeving vol zit met tientallen ingebouwde en aangepaste connectors. Als
- 12:26Speaker 2: je ooit hebt geprobeerd bij te houden wat er daadwerkelijk
- 12:28Speaker 2: is gekoppeld en data verplaatst, weet je hoe snel de
- 12:31Speaker 2: instellingen een puinhoop worden. Een deel van de uitdaging is
- 12:33Speaker 2: dat connectorbeheer altijd georganiseerd begint. Een solide plan, wat regels
- 12:37Speaker 2: en duidelijke voornemens. Vervolgens beweegt de business sneller dan IT
- 12:41Speaker 2: kan bijhouden. Het gaat niet alleen om wat de connectors doen,
- 12:44Speaker 2: maar ook wat ze zouden kunnen doen afhankelijk van hoe
- 12:46Speaker 2: gebruikers hun stromen inrichten. Een connector voor OneDrive voor business
- 12:50Speaker 2: lijkt misschien onschuldig wanneer deze is ingesteld voor intern gebruik,
- 12:53Speaker 2: maar door één verkeerde klassificatie of een over het hoofd
- 12:56Speaker 2: geziene configuratie kan diezelfde connector gevoelige documenten naar onbeheerde locaties
- 13:00Speaker 2: gaan lekken. Als je ooit in vergaderingen hebt gezeten waar
- 13:03Speaker 2: de oplossing was om alles wat we niet herkennen simpelweg
- 13:05Speaker 2: te blokkeren, dan weet je hoe dat afloopt. Mensen vinden omwegen,
- 13:09Speaker 2: schaduw IT groeit en plotseling is er meer risico, niet minder.
- 13:13Speaker 2: Je wilt de productiviteit niet smoren, maar elk niet aangevinkt
- 13:16Speaker 2: vakje voelt als een potentieellek. Sommige beheerders proberen alles buiten
- 13:20Speaker 2: het kern-ecosysteem van Microsoft, SharePoint en Teams volledig af te sluiten.
- 13:24Speaker 2: Maar dat is zelden voldoende. Hier is een waargebeurd verhaal.
- 13:27Speaker 2: Een organisatie koos volledig voor deze aanpak in de veronderstelling
- 13:31Speaker 2: dat er niets kritisch via minder bekende connectors zou passeren.
- 13:34Speaker 2: Ze lieten er slechts een handvol open, Teams, SharePoint... De
- 13:38Speaker 2: gebruikelijke verdachten, in het vertrouwen dat ze alle vreemde zaken
- 13:41Speaker 2: hadden geblokkeerd. Maar iemand bij Auer ontdekte een slimme no-code
- 13:44Speaker 2: integratietool en maakte een aangepaste connector naar een openbare API.
- 13:48Speaker 2: Het leek onschadelijk. Weken later ontdekten ze dat oude gegevens
- 13:52Speaker 2: stilletjes lekten, niet omdat het een bekend risico was, maar
- 13:55Speaker 2: omdat niemand de aangepaste connector als iets anders dan een
- 13:58Speaker 2: zijproject beschouwde. De gevolgen waren niet vrij en het onderstreept
- 14:01Speaker 2: dat niet alle connectors gelijk zijn, maar ook niet zomaar
- 14:04Speaker 2: met algemene ja- of nee-regels kunnen worden behandeld. Microsoft geeft
- 14:08Speaker 2: je niet voor niets categorieën. Zakelijk? Niet zakelijk, blokkeren. Op
- 14:12Speaker 2: papier zouden die categorieën je leven moeten vereenvoudigen. In de
- 14:15Speaker 2: werkelijkheid schieten de standaardinstellingen vaak tekort omdat ze niet weer
- 14:19Speaker 2: spiegelen wat er echt binnen je organisatie gebeurt. Een connector
- 14:23Speaker 2: die als zakelijk is gelabeld, kan volkomen logisch zijn voor
- 14:26Speaker 2: een financiële afdeling, maar geef diezelfde connector aan juridische zaken
- 14:29Speaker 2: of R & D en het ziet er plotseling riskant uit.
- 14:32Speaker 2: Sommige connectors zijn duidelijk over waar je data naartoe gaat,
- 14:35Speaker 2: maar vele verbergen complexiteit onder vriendelijke namen. Je ziet misschien
- 14:38Speaker 2: een zakelijk label, maar achter de schermen kan diezelfde connector
- 14:42Speaker 2: deuren openen naar externe apps, onbeheerde services of APIs die
- 14:46Speaker 2: niet in je compliance profiel passen. Het zijn de connectors
- 14:49Speaker 2: die opgaan in de massa, waar niemand twee keer over nadenkt,
- 14:53Speaker 2: die meestal het perfecte startpunt voor een datalek vormen. Marketing
- 14:56Speaker 2: grijpt iets glimmends aan om een deadline te halen. IT
- 14:59Speaker 2: zet een aangepaste webhoek op voor een pilotprogramma. Een ontwikkelaar
- 15:03Speaker 2: die laat doorwerkt, vindt een SaaS-tool, bouwt een integratie en
- 15:06Speaker 2: gaat weer verder. Tegen de tijd dat iemand het opmerkt,
- 15:08Speaker 2: draait de connector stilletjes in productie en staat hij vaak
- 15:11Speaker 2: niet op de maandelijkse overzichtslijst. De platforms sturen je niet
- 15:15Speaker 2: bepaald een seintje wanneer iemand iets nieuws bouwt of adopteert.
- 15:19Speaker 2: Na verloop van tijd groeit de lijst met connectors explosief
- 15:22Speaker 2: en zonder dat iemand deze actief opschoont en controleert, overstemt
- 15:25Speaker 2: de ruis de risicovolle signalen. Recente studies tonen aan dat
- 15:29Speaker 2: de slimste aanpak niet simpelweg bestaat uit langere lijsten of
- 15:32Speaker 2: meer connectors toevoegen aan een blokkeergroep. Het draait om afstemming.
- 15:35Speaker 2: Wanneer connectorgroepen overeen komen met je bedrijfsprocessen in de praktijk,
- 15:38Speaker 2: nemen zowel datalekken als gebruikerswrijving sterk af. Dat is geen theorie,
- 15:42Speaker 2: dat is de dagelijkse realiteit in grote organisaties. De teams
- 15:45Speaker 2: die echt met business units om tafel gaan om workflows
- 15:48Speaker 2: in kaart te brengen, ontdekken vreemde connectors voordat ze een
- 15:51Speaker 2: probleem vormen. Ze leren waarom een connector wordt gebruikt, wat
- 15:55Speaker 2: de functie is en welke stromen bedrijfskritisch zijn in plaats
- 15:58Speaker 2: van slechts handig voor één gebruiker. Als je connector-klassificatie als
- 16:02Speaker 2: een rigide to-do-lijst behandelt, bewaak je de hoofdweg terwijl het
- 16:05Speaker 2: echte werk zich stiekem via zijwegen verplaatst. Door een duidelijker
- 16:09Speaker 2: beeld te vormen, gebaseerd op hoe mensen echt werken, kun
- 16:12Speaker 2: je sneller bijsturen en zien waar de reis van je
- 16:14Speaker 2: data is veranderd. Risico's van connectors zijn zelden statisch. De
- 16:18Speaker 2: veilige keuze van vandaag kan riskant worden door een simpele
- 16:21Speaker 2: workflow-wijziging of een nieuwe functie in het platform. Wrijving is
- 16:24Speaker 2: je niet de vijand, onbetendheid is dat. Begrijpen hoe het
- 16:27Speaker 2: bedrijf evolueert en hoe snel integraties ontstaan of veranderen, houd
- 16:31Speaker 2: je klassificaties actueel in plaats van direct achterhaald naar je controle.
- 16:36Speaker 2: De echte kunst zit dus in het gesprek, niet alleen
- 16:39Speaker 2: in de configuratie. Start een dialoog met je power users,
- 16:42Speaker 2: de teams die nieuwe oplossingen opzetten en dingen proberen voordat
- 16:45Speaker 2: de rest er überhaupt van gehoord heeft. Wanneer beheerders samenwerken
- 16:49Speaker 2: met eigenaren van bedrijfsprocessen, auditen ze niet alleen, ze krijgen
- 16:53Speaker 2: een insiderkaart van welke connectors echt werk ondersteunen en welke
- 16:57Speaker 2: alleen de lijst opvullen. Dit soort partnerschap leidt tot het
- 17:00Speaker 2: vroegtijdig opsporen van risicovolle connectors en verzacht het blokkeren ervan,
- 17:05Speaker 2: omdat je de praktijkreden achter het beleid al hebt uitgelegd.
- 17:08Speaker 2: Connector-klassificatie gaat niet over het afhinken van vereisten, maar over
- 17:12Speaker 2: het volgen van elke stap die data zet en het
- 17:14Speaker 2: aanpassen van categorieën naarmate het bedrijf groeit en verandert. Een
- 17:18Speaker 2: klassificatiesysteem dat meebeweegt met de organisatie is altijd sterker dan
- 17:22Speaker 2: een systeem dat vastzit in de opstartfase. Zodra je weet
- 17:26Speaker 2: waar de risico's liggen, is het volgende struikelblok het testen.
- 17:30Speaker 2: Hoe rol je nieuw DLP-beleid uit dat de juiste stromen
- 17:33Speaker 2: opvangt zonder de kritieke processen te verbreken waar gebruikers dagelijks
- 17:37Speaker 2: op vertrouwen? Zorgeloos testen door adaptief en realistisch DLP-beleid te ontwerpen.
- 17:44Speaker 2: Als je wel eens een maandag hebt gehad waarop New
- 17:46Speaker 2: Day LP beleidt voor het ontbijt vijf hoofdworkflows van je
- 17:49Speaker 2: team platlegde, weet je hoe vreed testen in productie kan zijn.
- 17:52Speaker 2: Je krijgt die e-mail, iemands fabric automatisering faalde, boze gebruikers
- 17:57Speaker 2: bestoken IT en niemand herinnert zich wie de regel goedkeurde
- 18:00Speaker 2: die het halve bedrijf platlegde. Het voelt alsof je moet
- 18:02Speaker 2: kiezen tussen alles zo streng beveiligen dat niets meer werkt
- 18:05Speaker 2: of alles zo loslaten dat je wacht op het telefoontje
- 18:08Speaker 2: van de auditor. Geen van beide extreme werkt voor lang,
- 18:11Speaker 2: maar het lastige gedeelte overslaan het testen van beleid voor
- 18:14Speaker 2: livegang betekent dat je alleen de lekken vindt die al
- 18:16Speaker 2: voor problemen hebben gezorgd. Dat is geen positie waar je
- 18:20Speaker 2: als beheerder wilt zitten. Laten we bespreken hoe echt testen
- 18:23Speaker 2: eruit ziet. In Fabric Empower Platform is het verleidelijk om
- 18:26Speaker 2: wijzigingen direct in productie door te voeren om te zien
- 18:28Speaker 2: wat er gebeurt. Meestal omdat er haast is bij het
- 18:30Speaker 2: leveren van oplossingen en niemand de business wil vertragen. Maar
- 18:33Speaker 2: als je ooit een nieuwe regel hebt geactiveerd en zag
- 18:36Speaker 2: hoe exports, goedkeuringen en meldingen tot stilstand kwamen, weet je
- 18:40Speaker 2: dat er een slimmere manier moet zijn voor balans. Eén
- 18:42Speaker 2: scenario komt telkens weer terug. Een afdeling automatiseert exports van
- 18:46Speaker 2: klantrapporten in Fabric. De business heeft deze automatisering nodig. Het
- 18:50Speaker 2: bespaart wekelijks uren, totdat je nieuwe DLP het blokkeert omdat
- 18:53Speaker 2: de logica het ziet als een risico op data-exfiltratie. Nu
- 18:56Speaker 2: zit je vast. De export is bedrijfskritisch, maar het beleid
- 18:59Speaker 2: zegt nee. Wie mag het overschrijven? Wat is de oplossing?
- 19:02Speaker 2: Dat is de echte spanning. De business draait op deze
- 19:05Speaker 2: onzichtbare stromen en DLP ziet niet altijd het verschil tussen
- 19:08Speaker 2: een lek en een levenslijn. Tests overslaan is snel, maar
- 19:11Speaker 2: ook de snelste manier om de lekken te missen die
- 19:13Speaker 2: er echt toe doen. Wat het allemaal ingewikkelder maakt, is
- 19:15Speaker 2: dat beleid neveneffecten kan hebben waar je nooit aan hebt gedacht.
- 19:19Speaker 2: Zet je voorwaarden te streng, dan zoeken gebruikers naar manieren
- 19:21Speaker 2: om eromheen te werken, te los en je eindigt met
- 19:24Speaker 2: een stapel incident tickets op je bureau. Het doel is
- 19:26Speaker 2: niet alleen om een checklist af te vinken. Het is
- 19:28Speaker 2: om workflows waar mensen op vertrouwen soepel te houden en
- 19:30Speaker 2: tegelijkertijd de zaken te onderscheppen die niet naar buiten mogen. Dus,
- 19:34Speaker 2: hoe kom je daar? Onderzoek en praktijkervaring bevestigen dat gefaseerde
- 19:37Speaker 2: uitrol bijna altijd wint van een big bang implementatie. Het
- 19:41Speaker 2: ziet er als volgt uit. In plaats van alles tegelijk
- 19:43Speaker 2: om te zetten, rol je nieuwe beleidswijzigingen uit naar een
- 19:46Speaker 2: kleinere groep pilotgebruikers. Met gerichte monitoring, het daadwerkelijk inzien van lags,
- 19:51Speaker 2: het meten van fouten en real-time opvolging bij gebruikers, zie
- 19:55Speaker 2: je beleidsconflicten terwijl ze nog beheersbaar zijn. Het verschil is
- 19:58Speaker 2: dat gebruikers die problemen ervaren echte mensen zijn met echte taken,
- 20:02Speaker 2: geen theoretische testgevallen die niemand ooit nodig heeft gehad. Analytics
- 20:06Speaker 2: zijn de volgende stap. Fabric en Power Platform bieden beide
- 20:09Speaker 2: uitgebreide activiteitenlogs en je zult versteld staan van wat je
- 20:12Speaker 2: ziet als je ze echt in de gaten houdt. Het
- 20:15Speaker 2: monitoren van deze stromen, wie er met wat verbindt, welke
- 20:18Speaker 2: apps data verplaatsen en wanneer, toont patronen die je niet
- 20:21Speaker 2: ziet in beleidssamenvattingen. Stel dat je ziet dat Auer elke
- 20:26Speaker 2: vrijdag exportruns test en data naar een zelden gebruikte connector stuurt.
- 20:30Speaker 2: Als je analytics laten zien dat de connector nergens anders
- 20:33Speaker 2: wordt gebruikt, is de oplossing misschien alleen dat beleid aanpassen
- 20:36Speaker 2: in plaats van de hele organisatie op slot te gooien.
- 20:39Speaker 2: Door analytics te gebruiken om veranderende datastromen te spotten, kun
- 20:42Speaker 2: je beleid bijsturen voordat het gebruikers hindert of compliance problemen veroorzaakt.
- 20:46Speaker 2: Sandbox-omgevingen zijn niet langer alleen voor ontwikkelaars. De realiteit is
- 20:50Speaker 2: dat de meeste beleidsfouten pas opvallen als er in productie
- 20:52Speaker 2: iets misgaat. Dat is veel te laat. In sandboxes kun
- 20:55Speaker 2: je nieuw beleid bouwen, aanpassen en toetsen aan echt gebruikersgedrag,
- 20:59Speaker 2: zonder bang te zijn dat er iets kritieks permanent kapot gaat.
- 21:02Speaker 2: Je kunt legitieme bedrijfsactiviteiten simuleren, testdata exporteren, connectors uitproberen, stromen
- 21:08Speaker 2: draaien en zien wat de regels vangen versus wat er
- 21:10Speaker 2: doorheen glipt. Door te testen in een veilige omgeving zie
- 21:13Speaker 2: je waar je logica klopt en waar deze tekort schiet.
- 21:16Speaker 2: Het is veel makkelijker om een regel in een sandbox
- 21:19Speaker 2: te herschrijven dan om schade na een uitrol te herstellen.
- 21:22Speaker 2: Als je zowel gebruikers als auditors tevreden wilt houden, behandel
- 21:25Speaker 2: beleidsuitrol dan als een iteratief proces. De meest succesvolle beheerders,
- 21:30Speaker 2: die met de minste ad hoc, crisis, betrekken gebruikers altijd
- 21:33Speaker 2: bij de feedbackloop. Controleer na elke testronde welke workflows echt
- 21:38Speaker 2: braken en vraag heeft het beleid een lek gedicht of
- 21:40Speaker 2: alleen het bedrijf gefrustreerd. Pas de regels aan, informeer de
- 21:44Speaker 2: betrokken teams en laat de wijzigingen beklijven voordat je de
- 21:47Speaker 2: productieomgeving aanraakt. Mensen onthouden wanneer.