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Summer Dailean Club 25/45 - Fluidité en tongs : gérer un groupe comme une usine · Oser l'efficacité - Les stratégies de ceux qui font l’industrie

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  Il faut combien de salles de bain pour 12 si on veut espérer se mettre en mouvement avant 17h ?
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  Je veux pas te spoiler,
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  mais tu n'arriveras jamais à contenter tout le monde.
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  C'est pas magique,
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  c'est juste un peu de synchronisation.
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  Une tâche n'a pas besoin d'être faite toujours immédiatement.
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  C'est du lean appliqué à la vie réelle.
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  Oser l'efficacité passe en mode Summer DaiLean.
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  Tout l'été,
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  45 épisodes pour aborder le lean avec légèreté et en tongs.
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  Le but,
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  aiguiser ton esprit process pour attaquer la rentrée avec plein de bonnes idées.
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  Allez,
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  c'est parti !
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  Nouvelle semaine,
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  nouvelle thématique,
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  le voyage en groupe.
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  Parce que partir à deux en mode fusion,
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  c'est mignon.
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  Mais j'ai vu un groupe de 12 personnes,
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  entre la team Farniente Mojito et le groupe des 10 000 pas avant 9h,
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  c'est toute une aventure.
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  Les vacances,
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  c'est pas que glander,
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  boire et bouffer.
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  C'est juste le principe des vacances.
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  Même définition,
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  exact.
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  L'harmonie collective,
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  ça ne se décrète pas.
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  Dans un groupe,
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  personne n'a jamais les mêmes envies.
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  Certains veulent se lever tôt pour profiter,
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  d'autres dormiront jusqu'à minuit.
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  Certains veulent tout planifier et d'autres vivre au jour le jour.
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  Et toi au milieu tu t'épuises à faire des sondages ou à arbitrer des débats existentiels de type visite culturelle ou paddle sur le lac.
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  Je veux pas te spoiler mais tu n'arriveras jamais à contenter tout le monde.
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  Bonne nouvelle tout de même,
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  tu n'as pas besoin de tout faire ensemble pour vivre des vacances ensemble.
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  En créant des rendez-vous communs et en laissant de la liberté autour,
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  tu désamorces les tensions,
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  tu évites l'immobilisme et surtout tu fluidifies le passage à la salle de bain.
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  C'est du Lean appliqué à la vie réelle.
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  D'ailleurs aujourd'hui on parle flux synchronisé.
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  En ligne,
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  ce principe consiste à faire avancer différentes parties d'un système à des vitesses différentes mais dans un objectif commun.
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  Exactement comme un groupe de potes en vacances.
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  Tu peux pas forcer tout le monde à marcher au même rythme.
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  Mais tu peux cadencer,
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  créer des points de ralliement,
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  des horaires partagés,
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  des moments clés.
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  Exemple,
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  on mange tous ensemble à midi.
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  Et comment chacun y arrive ?
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  Ça,
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  c'est libre.
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  Léa et Max partiront en rando à 8h quand Théo se lèvera à 11h55.
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  Et à midi de 15,
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  tout le monde sera quand même autour de la table.
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  C'est pas magique,
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  c'est juste un peu de synchronisation.
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  C'est pareil à l'usine.
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  Imaginons deux machines.
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  La machine A produit 30 pièces par minute,
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  quand la machine B,
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  située en aval,
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  peut en traiter seulement 10 à la minute.
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  Si tu fais tourner les deux à fond et tout le temps,
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  tu vas créer du stock au pied de la machine A que la machine B ne sera pas capable d'absorber.
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  La machine A n'a pas besoin d'être à 100%
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  tout le temps.
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  C'est pas de la paresse,
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  c'est de l'optimisation globale.
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  En traduction vacances,
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  ça donne « ça sert à rien de secouer Gérard à 8h si de toute façon il va passer toute la matinée sur son téléphone jusqu'à 1000 » .
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  C'est même contre-productif.
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  Laisse-le dormir.
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  et mets tes efforts sur des genets communs.
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  Pour aller plus loin sur tous les raisonnements un peu contre-intuitifs du Lean,
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  je te conseille la lecture du livre Le but de Eyao M.
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  Goldratt.
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  C'est un roman managérial,
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  ici,
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  je t'assure que ça existe,
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  qui te plonge dans les galères d'un directeur de Lean confronté aux absurdités du « on a toujours fait comme ça » .
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  C'est très actionnable et ça remet beaucoup d'habitude et de façon de calculer en perspective.
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  Ce qu'il y a à retenir,
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  c'est qu'une tâche n'a pas besoin d'être faite toujours immédiatement.
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  Elle a besoin d'être faite au bon moment.
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  En vacances comme au boulot,
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  essaie de créer des moments d'ancrage commun.
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  Les repas,
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  une activité par jour,
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  une réunion hebdo avec ton équipe,
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  et autour de ça,
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  laisse de la liberté.
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  Ton objectif,
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  c'est que les résultats soient là au bon moment,
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  pas de faire subir un process rigide à tous.
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  On veut moins de friction et plus de fluidité.
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  Tu es au cœur du Summer DaiLean,
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  et demain,
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  on va s'attaquer à un sujet plus que délicat,
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  faire manger tout ce petit monde.
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  Parce que réserver un resto pour 12,
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  c'est loin d'être une sinecure.
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  Et si tu veux aller plus loin,
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  abonne-toi au Summer DaiLean Club.
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  Tous les vendredis,
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  tu reçois dans ta boîte mail...
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  le plan d'action de la semaine et une ressource complémentaire à télécharger.
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  Le lien est dans la description.
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  Il faut combien de salles de bain pour 12 si on veut espérer se mettre en mouvement avant 17h ?