Latest / AzubiWissen - Talk und Tipps für die kaufmännische Ausbildung / #168 Vollmachten im Unternehmen

Transcript

#168 Vollmachten im Unternehmen · AzubiWissen - Talk und Tipps für die kaufmännische Ausbildung

• 0:03
  Speaker 0: Mit
• 0:20
  Speaker 1: mir wieder unser lieber Herr Gerold, Herr Alex.
• 0:22
  Speaker 0: Hi, Jasmin.
• 0:24
  Speaker 1: Wie geht's dir?
• 0:25
  Speaker 0: Mir geht's gut, ich hoffe dir auch.
• 0:27
  Speaker 1: Mir auch.
• 0:28
  Speaker 1: Guck mal, an die Zuhörer, du bist sehr häufig immer krank.
• 0:33
  Speaker 1: Du bist jetzt einfach vier Wochen hintereinander, geht's dir gut.
• 0:36
  Speaker 1: Aber wir direkt vier Folgen aufnehmen.
• 0:40
  Speaker 0: Also ich muss dazu sagen, ich hab zwei kleine Kinder.
• 0:45
  Speaker 0: Und ja, jeder der kleine Kinder hat weiß, die schleppen alles mit.
• 0:50
  Speaker 0: Aber mir ist schon sehr lange gesund.
• 0:55
  Speaker 1: Auf heute.
• 0:57
  Speaker 0: Toi, toi, toi.
• 0:58
  Speaker 0: Sehr
• 0:59
  Speaker 1: gut.
• 0:59
  Speaker 1: Ja, heute geht es um ein sehr, sehr spannendes Thema.
• 1:04
  Speaker 1: Theorie, und zwar gehen wir Richtung Gewieso, und es geht um Vollmachten im Unternehmen.
• 1:10
  Speaker 1: Das heißt, wer darf was?
• 1:14
  Speaker 1: Wir haben ja unterschiedliche Vollmachten, wir haben die Prokura, wir haben die Handelst Vollmacht, wir haben also auch Einzel- und Gesamtprokura, wir haben die Allgemeine Handlungsvollmacht, Artvollmacht und Einzelvollmacht.
• 1:30
  Speaker 1: Und ich habe es vergessen, ich glaube, das war es.
• 1:33
  Speaker 0: Du vergisst häufiger mal was, aber diesmal war es richtig alles.
• 1:37
  Speaker 1: Ich vergiss... Oha, das diskutieren
• 1:39
  Speaker 0: wir nachher.
• 1:41
  Speaker 1: Wenn ihr wisst nicht, wie häufig ich hier sitze und auf ihn warte.
• 1:44
  Speaker 1: Oha, das hättest du nicht bringen dürfen.
• 1:47
  Speaker 1: Das
• 1:47
  Speaker 0: Beste kommt zum Schluss.
• 1:50
  Speaker 1: Oder gar nicht.
• 1:55
  Speaker 1: Alles
• 1:55
  Speaker 0: klar.
• 1:55
  Speaker 0: Haben wir lieben uns doch.
• 1:57
  Speaker 1: Aber absolut, absolut.
• 1:58
  Speaker 0: So ist es.
• 1:59
  Speaker 0: Ja, erst mal mit Anfang, mit der Prokura.
• 2:02
  Speaker 1: Ja, fangen doch mal an mit der Einzelprokurat oder Gesamtprokurat.
• 2:06
  Speaker 0: Gerne.
• 2:07
  Speaker 0: Also stecke erst schon den Wort drin, Einzel- und Gesamtprokurat.
• 2:10
  Speaker 0: Einzelprokurat ist halt quasi ein Prokurist, entscheidet alleine.
• 2:15
  Speaker 0: Und Gesamtprokurat ist dann mehrere Prokuristen entscheidend gemeinsam.
• 2:19
  Speaker 0: Es fällt mir doch ein, du hast doch was vergessen.
• 2:21
  Speaker 0: Es gibt noch die Filialprokurat.
• 2:24
  Speaker 0: Das ist auch noch eine Prokurastection der Wort drin, die ist dann für eine bestimmte Filiale.
• 2:28
  Speaker 0: Also wenn jetzt keine Ahnung, Lidl oder Aldi hat jemand Prokurat, der hat dann quasi nur für diese Filiale vor Ort Prokurat.
• 2:35
  Speaker 0: Also ist örtlich gebunden.
• 2:37
  Speaker 0: Was darf ein Prokurist, was darf ein Prokurist nicht?
• 2:40
  Speaker 0: Also ein Prokurist ist sozusagen die rechte Hand des Geschäftsführers, der darf ganz viele Sachen oder die darf ganz viele Sachen, die Prokuristin natürlich auch.
• 2:49
  Speaker 0: Aber ein paar Sachen dürfen die halt nicht, die dürfen zum Beispiel nicht die Bilanz unterschreiben, die dürfen nicht die... Das Unternehmen auflösen, den Firmennamen ändern, ein Sollwenzantrag stellen und auch keine Grundstücke bzw.
• 3:04
  Speaker 0: Immobilien verkaufen.
• 3:06
  Speaker 0: Also alles, was dem Unternehmen wirklich die Existenz irgendwie bedrohen könnte bzw.
• 3:12
  Speaker 0: was grundlegend ist, was der Gesellschaft dann nur machen darf.
• 3:15
  Speaker 0: Das darf ein Prokurist halt.
• 3:17
  Speaker 0: nicht machen.
• 3:17
  Speaker 0: Nun bliebte Frage in der Prüfung und kriegt ja so ein Handelsregisterauszug, haben auch schon öfter ein Visoteil, das dann komplementär, Kommunitisten und dann halt auch noch jemand der Prokurat.
• 3:31
  Speaker 0: und wer darf jetzt was?
• 3:32
  Speaker 0: und dann könnt ihr immer wieder, okay, die Kommunitisten, die tun gar nichts.
• 3:35
  Speaker 0: Komplementären darf natürlich alles und Prokuris darf fast alles sozusagen.
• 3:40
  Speaker 0: Genau, Yasmin Vollmacht.
• 3:42
  Speaker 1: Da war auch meine Frage mit der Bilanz.
• 3:46
  Speaker 1: Wer darf die Bilanz unterschreiben oder das Unternehmen verkaufen, glaube ich.
• 3:52
  Speaker 0: Richtig, genau.
• 3:55
  Speaker 0: Das darf ein Pokerist nicht machen.
• 3:56
  Speaker 0: Ist ja auch logisch.
• 3:57
  Speaker 0: Stellt euch mal vor.
• 3:58
  Speaker 0: ...
• 3:59
  Speaker 1: die
• 4:00
  Speaker 0: Yasmines-Gesellschaft darin und stellt mich als Prokurist ein.
• 4:04
  Speaker 0: Und Yasminen macht jetzt Urlaub.
• 4:06
  Speaker 0: und dann soll ich mal, okay, ich ändere jetzt mal Lern bei Yasmin um, ... ... Lern bei Herr Gerold und ... ... ändert mal so ein paar Sachen ab.
• 4:17
  Speaker 0: Das geht natürlich nicht.
• 4:18
  Speaker 0: Das heißt, Prokurist darf halt nicht so Existenz ... ... Dinge machen, die das Unternehmen quasi ... ... grundlegend verändern oder auflösen können.
• 4:28
  Speaker 1: Ja, die nächste Stufe darunter ist quasi die Handlungsvollmacht.
• 4:32
  Speaker 1: Sie ist weniger umfangreich eben als diese Prokura.
• 4:35
  Speaker 1: Sie wird zum Beispiel auch nicht ins Handelsregister eingetragen.
• 4:39
  Speaker 1: Und die Frage ist natürlich, wer darf so eine Handlungsvollmacht überhaupt erteilen, also dass jemand es überhaupt bekommt.
• 4:45
  Speaker 1: Und das darf eben ja jede vertretungsberechtigte Person des Unternehmens, das heißt einmal der Geschäftsführer oder eben auch der Prokurist, wo wir gerade drüber gesprochen haben und der Unterschied eben zur Prokur- da muss das ganze schriftlich erfolgen.
• 4:59
  Speaker 1: so eine handlungsvoll macht kann auch mündlich erteilt werden und dann ist natürlich die frage was darf man damit?
• 5:07
  Speaker 1: und hier darf man eben alles was so typisch für den laufenden betrieb ist also zum beispiel Bestellungen ausführen.
• 5:14
  Speaker 1: Das klingt jetzt erstmal banal, aber es gibt ja Unternehmen, auch in dem Unternehmen, wo ich vorher gearbeitet habe im öffentlichen Dienst.
• 5:21
  Speaker 1: Da hatten wir Bestellungen.
• 5:22
  Speaker 1: Ja, da haben wir irgendeinen Ersatzteil für zwanzig Euro bestellt, aber wir hatten auch mal schnell Bestellungen im Millionenbereich.
• 5:29
  Speaker 1: Und das darf dann eben so jemand ausfüllen bzw.
• 5:32
  Speaker 1: ausführen, Zahlungen leisten und auch Kundenverträge dürfen abgeschlossen werden.
• 5:38
  Speaker 1: aber eben keine außergewöhnlichen Geschäfte, wie jetzt zum Beispiel Kauf eines ganzen Gebäudes oder sonstiges.
• 5:46
  Speaker 1: Genau, das ist die Handlungsvollmacht.
• 5:51
  Speaker 1: Und dann haben wir noch die allgemeine Handlungsvollmacht.
• 5:54
  Speaker 1: Die allgemeine Handlungsvollmacht ist... die weitreichendste Form der Handlungsvollmacht.
• 6:00
  Speaker 1: Die haben ja ganz viele.
• 6:02
  Speaker 1: Das kennen wir auch von der AP-Eins noch mit den Unterschriften.
• 6:06
  Speaker 1: Wie wird nachher unterschrieben?
• 6:07
  Speaker 1: PPA oder IV oder AV, glaube ich, eine allgemeine Handlungsvollmacht, das glaube ich AV.
• 6:15
  Speaker 1: Ich wollte jetzt was Falsches sagen und genau.
• 6:21
  Speaker 1: Hier darf man eben die Ware einer Viale zum Beispiel einkaufen, aber uns dürfen auch kleinere Verträge abgeschlossen werden, aber eben nichts, da gibt es auf jeden Fall da einen Grenzen im Gegensatz zu Handlungsvollmacht.
• 6:34
  Speaker 1: Genau, und dann haben wir noch die Artvollmacht, die darfst du gerne übernehmen.
• 6:39
  Speaker 0: Ja, vielleicht nochmal kurz kleine Korrektur.
• 6:41
  Speaker 0: Also die Handlungsvollmacht ist der allgemeine Begriff.
• 6:43
  Speaker 0: Die Handlungsvollmacht beschreibt halt die Geschäfte, die ein Handelsgewerbe gewöhnlich mit sich bringt und darunter unterteilt man halt die Generalhandlungsvollmacht oder die allgemeine Handlungsvollmacht, die Artvollmacht und die Einzelfollmacht oder auch Spezialvollmacht genannt.
• 6:58
  Speaker 0: Was haben wir jetzt?
• 6:59
  Speaker 0: Artvollmacht oder...
• 7:01
  Speaker 1: Ja, genau.
• 7:02
  Speaker 0: Artvollmacht, genau.
• 7:03
  Speaker 0: Also Artvollmacht ist immer das Beispiel, was ich bei den Schülern immer bringe.
• 7:07
  Speaker 0: ein Kassierer im Liedelsitz an der Kasse.
• 7:10
  Speaker 0: Das heißt, der darf nur die Geschäfte, die quasi alles mit der Kasse zu tun hat, der darf kassieren.
• 7:16
  Speaker 0: Das ist quasi eine Art von Geschäften, die er ausüben darf, aber er darf darüber hinaus keine anderen Geschäfte ausüben, wie zum Beispiel Personal einstellen oder Waren einkaufen.
• 7:26
  Speaker 0: Also nur diese bestimmte Art.
• 7:28
  Speaker 0: Und dann gibt es noch die Einzel- oder Spezialvollmacht.
• 7:31
  Speaker 0: Das ist ja quasi eine einmalige Sache.
• 7:33
  Speaker 0: Das könnt ihr in einer Prüfung oder in einer Klausur immer daran erkennen, wenn da steht, Vertretungsweise oder der darf das einmalig bestellen oder sowas.
• 7:41
  Speaker 0: Dann ist es eine einmalige Sache und das ist eine Einzelvollmacht.
• 7:44
  Speaker 0: Also wenn ich... Jetzt jemanden beauftrage, Vertretungsweise irgendwie Ware zu bestellen und wisst ihr, okay, das ist eine Einzelfallmacht.
• 7:51
  Speaker 0: Wenn es aber ein Einkäufer macht, eben quasi das tägliche Geschäft, also ein Alltag, der die Business für den ist, dann ist das eine Art Vollmacht.
• 8:00
  Speaker 0: Genau, glaubt, dann haben wir sie alle.
• 8:02
  Speaker 1: Ja, dann haben wir so einen.
• 8:03
  Speaker 1: Vielen Dank für deine Korrektur.
• 8:05
  Speaker 1: Auch wieder was dazu gelernt.
• 8:09
  Speaker 0: So ist es.
• 8:09
  Speaker 0: Und wir sehen uns beim nächsten Mal.
• 8:11
  Speaker 0: Vergesst nicht, die fünf Sterne.
• 8:12
  Speaker 0: Vergesst nicht, den Podcast zu abonnieren.
• 8:14
  Speaker 0: Folgt lernen bei Jasmin.
• 8:16
  Speaker 0: Folgt Herr Gerold auf YouTube.
• 8:18
  Speaker 0: Und wir sehen uns beim nächsten
• 8:19
  Speaker 1: Mal.
• 8:19
  Speaker 1: Und den Kieferlack auf Instagram.
• 8:20
  Speaker 0: Auch den auch.
• 8:22
  Speaker 0: Ciao.
• 8:22
  Speaker 0: Tschüss.
• 8:22
  Speaker 0: Tschüss.
• 8:23
  Speaker 0: Tschüss.
• 8:25
  Speaker 0: Das war Azubi Wissen.
• 8:28
  Speaker 0: Ein Podcast der Marke Kiel.