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Contabilità generale in Dynamics 365 Finance spiegata semplice: piano dei conti, dimensioni finanziarie e giustificativi (Doppiaggio IA) · M365.FM – Podcast su Microsoft 365, Copilot e IA in italiano

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Speaker 2: Siete pronti per 10 giorni di Microsoft 365 Copilot, EA
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Speaker 2: Azure e le persone che stanno plasmando il futuro del lavoro?
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Speaker 2: Questo gennaio, M365 Corritorn e puntiamo ancora più in alto.
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Speaker 2: Unitevi a noi per sessioni dal vivo, demo reali e
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Speaker 2: conoscenze pratiche da MVP ed esperti del settore di tutto
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Speaker 2: il mondo. Niente slide generiche, niente gergo infinito. Affrontiamo le
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Speaker 2: sfide reali. Copilot Studio, agenti EA, Fabric, Sicurezza, Governance e Automazione.
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Speaker 2: Che siate professionisti IT, sviluppatori o leader aziendali, ci sono
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Speaker 2: sessioni pensate per voi. Con 10 giorni interi potrete esplorare
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Speaker 2: molteplici tecnologie e connettervi con una community globale. Seguite le
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Speaker 2: dirette e portate intuizioni pratiche nella vostra organizzazione. Gennaio 2027,
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Speaker 2: 10 giorni, un'unica community Microsoft. Le iscrizioni sono aperte. Andate
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Speaker 2: su m365con. net e assicuratevi il vostro posto oggi stesso. È m365con. net.
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Speaker 2: iscrivetevi ora su m36acinquacone. net e ci vediamo dal vivo a
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Speaker 2: gennaio benvenuti ad un altro episodio di Microsoft Knowledge Nuggets
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Speaker 2: qui su M365FM sono il vostro conduttore Mico P l'argomento
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Speaker 2: di oggi è qualcosa di cui quasi tutti hanno sentito
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Speaker 2: parlare ma che pochi sanno spiegare chiaramente il libro mastro
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Speaker 2: il libro mastro il denaro si muove attraverso un'azienda tutto
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Speaker 2: il giorno mentre i clienti pagano fatture qualcuno approva bollette
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Speaker 2: dei fornitori si eseguono paghe arriva merce il denaro entra
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Speaker 2: o esce da un conto bancario ogni evento cambia il
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Speaker 2: quadro finanziario aziendale Quindi cos'è esattamente il libro mastro? È
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Speaker 2: solo un'altra schermata dentro Dynamics 365 Finance piena di termini
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Speaker 2: contabili che solo gli esperti finanziari capiscono. Non lo è.
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Speaker 2: Pensatelo come il registro principale è un ufficio. Ogni movimento
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Speaker 2: di denaro deve avere un posto in quel registro sotto
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Speaker 2: la voce corretta così l'azienda può vedere in seguito da
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Speaker 2: dove è arrivato il denaro, dove è andato e cosa resta.
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Speaker 2: Alla fine di questo episodio capirete cosa è davvero e
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Speaker 2: come i pezzi si incastrano tra loro. Inizieremo dal problema
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Speaker 2: che il libro mastro risolve. Il libro mastro, il registro
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Speaker 2: contabile principale dell'azienda, ha 560 parole. Immaginate di gestire un'azienda
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Speaker 2: con un foglio di calcolo per le vendite, uno per
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Speaker 2: le bollette dei fornitori, uno strumento separato per le paghe
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Speaker 2: e il file privato di qualcuno per i pagamenti bancari.
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Speaker 2: E può funzionare per un po'. Poi presto il dipartimento
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Speaker 2: finanziario pone una domanda semplice. Quanto denaro abbiamo in questo momento?
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Speaker 2: Un foglio di calcolo mostra un numero, il file bancario
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Speaker 2: ne mostra un altro e il team vendita ha un
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Speaker 2: terzo numero perché un pagamento non è ancora stato registrato.
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Speaker 2: Quindi nessuno sa quale numero inserire nel report. Ecco il punto,
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Speaker 2: questo è il problema che il libro mastro risolve. Offre
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Speaker 2: all'azienda un unico registro finanziario in cui tutte le voci
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Speaker 2: contabili convergono in modo coerente, evitando al reparto finanziario di
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Speaker 2: dover ricomporre dati da files collegati. In parole povere, il
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Speaker 2: libro mastro è un registro delle voci di dare e
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Speaker 2: avere dell'azienda. Queste voci sono classificate in conti come cassa,
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Speaker 2: ricavi di vendita, spese di affitto, inventario e debiti verso fornitori.
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Speaker 2: Non c'è bisogno di farsi prendere dal panico per il
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Speaker 2: dare e avere. Piuttosto pensali come i due lati di
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Speaker 2: ogni evento finanziario. Quando un valore entra in un conto,
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Speaker 2: il sistema registra la provenienza di tale valore o ciò
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Speaker 2: che l'azienda ora deve e i due lati corrispondono sempre.
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Speaker 2: E questa regola di corrispondenza mantiene i conti per. Ora
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Speaker 2: parliamo di come Dynamics 365 Finance organizza tutto questo. Gestisce
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Speaker 2: un libro mastro per ogni entità giuridica, ovvero l'azienda che
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Speaker 2: tiene i propri registri finanziari, presenta i propri rapporti e
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Speaker 2: può avere le proprie responsabilità fiscali e bancarie. Ad esempio,
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Speaker 2: un gruppo potrebbe includere un'azienda nel Regno Unito e un'altra
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Speaker 2: in Germania. E sebbene possano lavorare insieme, ogni azienda necessita
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Speaker 2: del proprio registro finanziario perché ognuna ha i propri fondi,
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Speaker 2: obblighi ed esigenze di rendicontazione. Ogni entità giuridica ottiene un
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Speaker 2: libro master. Il libro master richiede alcuni elementi costitutivi prima
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Speaker 2: che gli utenti possano registrare le voci finanziarie. Il primo
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Speaker 2: elemento è il piano dei conti, elenco di nomi e
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Speaker 2: codici di conto che organizza il denaro dell'azienda. Richiede anche
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Speaker 2: un calendario fiscale che indica a Dynamics 305 Finance come
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Speaker 2: l'anno finanziario si suddivide in periodi, come mesi. Senza di esso,
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Speaker 2: il sistema non può collocare una transazione nel periodo contabile
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Speaker 2: corretto né aiutare il reparto finanziario a preparare un rapporto
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Speaker 2: di finanziamento. Poi c'è la valuta contabile, a volte chiamata
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Speaker 2: valuta nazionale, che conferisce al libro o mastro un linguaggio
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Speaker 2: monetario comune per i suoi registri finanziari, anche quando l'azienda
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Speaker 2: acquista o vende in altre valute. Immagino un'azienda che acquista
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Speaker 2: merce in euro ma prepara i propri conti sterline bretani.
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Speaker 2: L'acquisto deve comunque confluire in un unico registro finanziario centrale,
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Speaker 2: utilizzando la valuta contabile dell'azienda per i propri rapporti. Queste
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Speaker 2: impostazioni possono sembrare dettagli tecnici ma danno forma a ogni
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Speaker 2: successiva registrazione. Allora, perché il reparto finanziario tiene così tanto
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Speaker 2: un unico registro? Perché i rapporti richiedono dati affidabili. E,
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Speaker 2: quando un manager apre un bilancio, deve sapere che proviene
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Speaker 2: dallo stesso registro finanziario che supporta il conto economico e
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Speaker 2: lo stato patrimoniale senza doversi chiedere se qualcuno abbia dimenticato
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Speaker 2: di aggiornare un foglio di calcolo dopo aver inserito una fattura.
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Speaker 2: Il libro mastro offre al reparto finanziario quella fondazione. Non
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Speaker 2: sostituisce il lavoro che viene svolto in tutta l'azienda. Le
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Speaker 2: persone continuano ad acquistare prodotti, inviare fatture, pagare fornitori, ricevere
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Speaker 2: scorte e gestire le paghe, ma l'impatto finanziario di questi
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Speaker 2: eventi raggiunge il libro mastro in modo controllato, fornendo alla
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Speaker 2: finanza una risposta chiara quando qualcuno chiede perché questo saldo
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Speaker 2: è qui. La contabilità a partita doppia mantiene quella risposta onesta,
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Speaker 2: perché ogni importo registrato ha una voce equivalente dall'altra parte.
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Speaker 2: Quindi se l'azienda registra un addebito di 100, registra anche
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Speaker 2: un credito di 100. Nessun calcolo misterioso. Conti cambiano a
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Speaker 2: seconda di ciò che è accaduto, ma il totale degli
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Speaker 2: addebiti e dei crediti deve essere in pareggio e Dynamics
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Speaker 2: 365 Finance segue questa regola quando le voci raggiungono il
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Speaker 2: libro mastro, aiutando a evitare che una registrazione finanziaria unilaterale
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Speaker 2: finisca nei libri contabili. Quindi il libro mastro generale non
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Speaker 2: è un luogo in cui i numeri vanno a sparire.
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Speaker 2: È il registro finanziario principale dell'azienda basato su regole condivise
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Speaker 2: e voci bilanciate ma un registro così ampio necessita di
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Speaker 2: un chiaro sistema di archiviazione che inizia con il piano
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Speaker 2: dei conti. Piano dei conti e dimensioni finanziarie. Lo schedario.
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Speaker 2: Bentornati a Knowledge Nuggets. Sono Mirko Peters e oggi apriremo
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Speaker 2: lo schedario finanziario del piano dei conti e delle dimensioni finanziarie.
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Speaker 2: Quindi dove finisce una transazione una volta che arriva nel
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Speaker 2: libro massa? Finisce in un conto. Il piano dei conti
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Speaker 2: è l'elenco strutturato che un'entità legale utilizza per classificare le
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Speaker 2: proprie finanze. Immaginatelo come uno schedario con cassette e tette date.
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Speaker 2: Ogni cassetto ha uno scopo e ogni transazione deve trovare
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Speaker 2: la sua collocazione. Senza quelle etichette, un'azienda saprebbe che il
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Speaker 2: denaro si è spostato, ma non potrebbe spiegare cosa significasse
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Speaker 2: quel denaro. Il piano dei conti contiene i conti principali
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Speaker 2: e le etichette finanziarie generali per le transazioni. La cassa
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Speaker 2: è un conto principale, così come i ricavi di vendita,
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Speaker 2: le spese per affitto e i debiti verso fornitori e magazzini.
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Speaker 2: Quando un'azienda paga l'affitto dell'ufficio, il denaro esce dalla cassa
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Speaker 2: e il costo va nelle spese per affitto. Acquistare prodotti
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Speaker 2: per la vendita futura aggiunge valore al magazzino. Ricevere una
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Speaker 2: fattura non pagata da un fornitore inserisce l'obbligazione ai debiti
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Speaker 2: verso il fornitore. Ogni conto principale assegna a ogni voce
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Speaker 2: una collocazione chiara. È un'idea semplice, ma modella ogni rapporto finanziario.
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Speaker 2: I conti rientrano in gruppi più ampi che la finanza
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Speaker 2: utilizza per preparare lo stato patrimoniale e il conto economico. Attività,
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Speaker 2: passività e patrimonio netto appartengono allo stato patrimoniale, descrivendo ciò
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Speaker 2: che l'azienda possiede, deve e la proprietà residua. Ricavi e
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Speaker 2: spese finiscono nel conto economico, che risponde a una domanda diversa.
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Speaker 2: L'azienda ha guadagnato più di quanto ha speso in questo periodo.
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Speaker 2: La cassa e il magazzino sono attività. I debiti verso
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Speaker 2: fornitori sono una passività al nostro denaro dovuto ai fornitori.
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Speaker 2: I ricavi di vendita registrano le entrate da beni o servizi.
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Speaker 2: Le spese per affitto registrano i costi operativi. Quando i
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Speaker 2: conti hanno le categorie giuste, Dynamics 365 Finance può inserire
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Speaker 2: gli importi nella parte corretta di un report finanziario. Tuttavia,
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Speaker 2: il nome di un conto da solo spesso non dice abbastanza.
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Speaker 2: Supponiamo di avere un conto, chiamato spese di via. Ti
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Speaker 2: dice che il denaro è stato speso per viaggi, ma
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Speaker 2: non chi lo ha speso, quale parte dell'azienda ha pagato.
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Speaker 2: È qui che entrano in gioco le dimensioni finanziarie. Si
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Speaker 2: tratta di etichette aggiuntive allegate a ogni voce come dipartimento,
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Speaker 2: centro di costo, unità operativa o sede. Pensa al conto
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Speaker 2: principale come all'oggetto di un modulo. Le dimensioni compilano i
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Speaker 2: dettagli sottostanti. La spesa di viaggio ti dice il cosa.
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Speaker 2: Il dipartimento potrebbe indicare che appartiene alle vendite. Il centro
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Speaker 2: di costo potrebbe identificare il budget del team. L'unità operativa
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Speaker 2: separa le sezioni dell'azienda. La sede mostra se il costo
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Speaker 2: appartiene a Londra, Berlino o a un altro ufficio. Ora
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Speaker 2: immagina tre dipendenti che prenotano voli per riunioni con i clienti.
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Speaker 2: Tutti e tre i costi vengono registrati nello stesso conto principale.
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Speaker 2: Delle spese di viaggio, ma una voce riporta vendite come dipartimento,
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Speaker 2: un'altra assistenza, un'altra ancora amministrazione. L'ufficio finanziario può quindi esaminare
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Speaker 2: la spesa totale di viaggio dell'azienda. Pure può avere una
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Speaker 2: domanda più specifica. Quanto ha speso il reparto vendite in
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Speaker 2: viaggio questo mese? Quanto ha speso l'assistenza? L'amministrazione è rimasta
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Speaker 2: entro il suo budget. La spesa non ha richiesto conti
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Speaker 2: principali separati per ogni team. Sono le dimensioni a fornire
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Speaker 2: quelle viste separate. Un'azienda non vuole che le persone scegliano
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Speaker 2: etichette casuali creando registri di nada. Un costo di viaggio
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Speaker 2: potrebbe richiedere un dipartimento o un centro di costo, mentre
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Speaker 2: una voce bancaria richiede meno dettagli. Dynamics 365 Finance controlla
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Speaker 2: tutto questo tramite strutture contabili. Una struttura contabile imposta la
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Speaker 2: combinazione consentita di conto principale e dimensioni. In parole povere
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Speaker 2: comunica al sistema quali etichette vanno con quale conto e
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Speaker 2: quali valori possono scegliere gli utenti. Ad esempio, una voce
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Speaker 2: di spesa di viaggio potrebbe richiedere un dipartimento o un
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Speaker 2: centro di costo. Una voce di cassa potrebbe consentire solo
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Speaker 2: un'età operativa. Se qualcuno prova a registrare una spesa per
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Speaker 2: l'affitto con una sede non pertinente o omette un dipartimento richiesto,
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Speaker 2: il sistema blocca la voce prima che arrivi nei registri,
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Speaker 2: ciò mantiene i report puliti perché le regole guidano le
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Speaker 2: persone proprio nel momento in cui inseriscono la transazione. Le
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Speaker 2: organizzazioni più grandi possono anche condividere un piano dei conti
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Speaker 2: tra diverse entità legali. Tutte usano lo stesso elenco di
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Speaker 2: conti di cassa, ricavi di vendita e inventario, rendendo il
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Speaker 2: reporting di gruppo più facile da confrontare. Ma i nomi
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Speaker 2: dei conti condivisi non uniscono le aziende e l'unico registro.
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Speaker 2: Ogni entità legale mantiene il proprio libro mastro. Immagina due
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Speaker 2: aziende che utilizzano lo stesso modello di schedario in uffici separati.
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Speaker 2: Le etichette dei cassetti corrispondono, ma i documenti all'interno appartengono
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Speaker 2: ad aziende diverse. Il saldo di cassa di un'azienda non
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Speaker 2: si mescola con quello delle altre. Quindi il piano dei
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Speaker 2: conti rispiega il significato di ogni voce. Le dimensioni finanziarie
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Speaker 2: aggiungono dettagli aziendali. Le strutture contabili assicurano le combinazioni corrette.
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Speaker 2: Ma queste etichette spiegano solo dove appartiene una voce. La
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Speaker 2: domanda successiva è dove ha avuto origine quella voce e
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Speaker 2: questo ci porta ai sottoconti. Contabilità generale e sottoconti dove
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Speaker 2: iniziano le transazioni. Ora parliamo di dove hanno effettivamente inizio
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Speaker 2: tutte queste transazioni. La contabilità generale contiene il registro finanziario
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Speaker 2: dell'intera entità legale, ma non riporta ogni dettaglio quotidiano. Questa
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Speaker 2: distinzione evita molta confusione. Quando un acquirente riceve una fattura fornitore,
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Speaker 2: l'azienda deve conoscere il nome del fornitore, il numero di fattura, scadenza,
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Speaker 2: ordine di acquisto, stato del pagamento, dettagli fiscali e talvolta
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Speaker 2: le singole voci. L'amministrazione ha bisogno del risultato contabile, ma
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Speaker 2: un report finanziario non deve mostrare ogni riga di ogni
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Speaker 2: documento del fornitore. Quel lavoro di dettaglio risiede nei sottoconti.
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Speaker 2: Un sottoconto è la parte di Dynamics 3.5 Finance che
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Speaker 2: traccia i dettagli per uno specifico tipo di attività. La
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Speaker 2: contabilità fornitori traccia le fatture dei fornitori in quarti dovuti
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Speaker 2: ai pagamenti. La contabilità clienti traccia le fatture dei clienti,
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Speaker 2: i pagamenti in entrata e quanto i clienti devono ancora.
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Speaker 2: Il magazzino traccia i movimenti e il valore delle scorte.
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Speaker 2: Le cespiti tracciano attrezzature, veicoli edifici di proprietà a lungo
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Speaker 2: termine dell'azienda. Il modulo fiscale traccia codici, importi e le imposte.
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Speaker 2: La produzione traccia l'aspetto finanziario dei materiali di fabbricazione, della
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Speaker 2: mano d'opera e di altri costi che influenzano il costo
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Speaker 2: finale dell'articolo. Ogni modulo conserva i dettagli necessari ai suoi utenti,
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Speaker 2: ma ciò non significa che questi moduli lavorino in isolamento.
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Speaker 2: Essi alimentano le registrazioni contabili nella contabilità generale mantenendo collegate
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Speaker 2: le attività operative e i record finanziari. Prendiamo una fattura fornitore,
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Speaker 2: Qualcuno nella contabilità fornitore inserisce una fattura da un fornitore.
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Speaker 2: Vede chi l'ha inviata, cosa copre, quando dovuto al pagamento
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Speaker 2: si corrisponde alle informazioni di acquisto. Questa è la vista
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Speaker 2: a livello di documento. Dietro quella fattura, Dynamics 365 Finance
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Speaker 2: crea l'effetto contabile. Magari il fornitore ha debitato l'affitto dell'ufficio.
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Speaker 2: Il sistema registra la spesa nel conto corretto e registra
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Speaker 2: l'importo dovuto nella contabilità fornitore. La fattura rimane visibile nella
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Speaker 2: contabilità fornitori, mentre le sue registrazioni di dare e avere
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Speaker 2: passano nella contabilità generale. Un singolo evento aziendale crea due
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Speaker 2: viste utili. La vista operativa si chiede quale fornitore dobbiamo
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Speaker 2: pagare quando A vista contabile si chiede quali conti sono
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Speaker 2: cambiati a causa di questa fattura. Potresti chiederti come faccio
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Speaker 2: il sistema a sapere quali conti utilizzare. Nessuno vuole che
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Speaker 2: il personale indovini ogni conto a di dare e avere
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Speaker 2: durante l'inserimento di una normale fattura. Dynamics 365 Finance utilizza
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Speaker 2: dei profili di registrazione. Un profilo di registrazione contiene regole
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Speaker 2: interne che indicano il sistema e i conti principali corretti
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Speaker 2: per un tipo di transazione. Nella contabilità fornitori, un profilo
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Speaker 2: di registrazione fornitore può indirizzare l'importo dovuto al conto debiti commerciali.
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Speaker 2: Altre regole basate sui dettagli della fattura indirizzano l'altro lato
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Speaker 2: della registrazione. Considera i profili di registrazione come istruzioni contabili
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Speaker 2: integrate nel processo. Gli utenti inseriscono comunque il documento commerciale effettivo.
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Speaker 2: Il sistema applica le regole finanziarie aziendali utilizzando i conti
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Speaker 2: e le dimensioni consentiti per tale attività, ciò che ha
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Speaker 2: un risultato più coerente rispetto al chiedere a ogni utente
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Speaker 2: di decidere la contabilità da zero. Esiste anche un riferimento
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Speaker 2: condiviso che aiuta a seguire il percorso. Si chiama giustificativo.
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Speaker 2: Un giustificativo collega il documento di origine, le registrazioni contabili
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Speaker 2: sotto contabilità e le registrazioni che arrivano al libro master.
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Speaker 2: Se un utente finanziario vede un importo nel libro mastro
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Speaker 2: e deve sapere da dove proviene, il giustificativo aiuta a
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Speaker 2: risalire la foto. È importante quando qualcuno pone una domanda
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Speaker 2: molto anormale. Cos'è questo importo? Invece di cercare tra report,
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Speaker 2: email e cartelle, il team può seguire il giustificativo ad
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Speaker 2: una registrazione al libro mastro, alla fattura fornitore, all'entrata merci,
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Speaker 2: alla fattura cliente o ad altri documenti di origine. Il
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Speaker 2: giustificativo non sostituisce il documento origine. Collega il record finanziario
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Speaker 2: a quel documento. Quindi quando apri una fattura fornitore e
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Speaker 2: una contabilità fornitori stai guardando documento commerciale e dettagli di pagamento.
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Speaker 2: Quando apri giustificativo le transazioni di Libro Mastro, stai guardando
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Speaker 2: la registrazione finanziaria dietro quel documento. Stesso evento, scopo diverso.
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Speaker 2: Questa suddivisione consente ai team operativi di lavorare con i
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Speaker 2: dettagli necessari, mentre l'ufficio finanziario può revisionare, organizzare i saldi
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Speaker 2: contabili e preparare report senza trasformare ogni report in un
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Speaker 2: lungo elenco di righe di fattura. Il Libro Mastro rimane
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Speaker 2: concentrato sulla registrazione contabile. Le sottocontabilità mantengono i dettagli aziendali
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Speaker 2: vicini alle persone che ne hanno bisogno. Giustificativi e profili
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Speaker 2: di registrazione collegano entrambi i lati, così un numero sul
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Speaker 2: report può ancora ricondurre all'evento che lo ha creato Serviamo
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Speaker 2: un semplice acquisto dall'ordinazione della merce fino alle registrazioni contabili
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Speaker 2: che genera... Un esempio di acquisto. Come si muove il
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Speaker 2: denaro attraverso Dynamics 365. Dunque la tua azienda ordina 100
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Speaker 2: sedie da ufficio da un fornitore. Il processo inizia con
12:56
Speaker 2: un ordine di acquisto. Quel documento delinea cosa l'azienda intende acquistare,
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Speaker 2: da chi, a quale prezzo e quante sedie. A questo
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Speaker 2: punto è solo un impegno. O un piano, non una transazione.
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Speaker 2: Le sedie non sono ancora arrivate e non è stata
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Speaker 2: inviata alcuna fatta. Quando arriva la consegna qualcuno registra un'entrata
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Speaker 2: a merce all'interno di Dynamics 365. Questo passaggio conferma che
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Speaker 2: l'azienda ha effettivamente ricevuto le sedie. L'inventario aumenta perché ora
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Speaker 2: controlli fisicamente 100 sedie in più. E proprio in quel
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Speaker 2: momento Dynamics 365 può creare una registrazione contabile per la ricevuta.
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Speaker 2: Semplifichiamo il concetto. Supponiamo che le sedie costino 10.000 dollari
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Speaker 2: nella valuta contabile dell'azienda. L'inventario riceve un adebito di 10.000.
13:30
Speaker 2: Il reato di acquisto riceve un accredito di 10.000. Non
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Speaker 2: lasciare che questi termini ti confondano. Un adebito registra semplicemente
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Speaker 2: che il valore è entrato in inventario. L'azienda ora possiede
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Speaker 2: articoli per un valore di 10.000. L'accredito registra l'altro lato,
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Speaker 2: l'importo legato alla merce ricevuta ma non ancora fatturata. Entrambi
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Speaker 2: i lati equivalgono a 10.000, quindi l'azienda ha le sedie
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Speaker 2: ma non ancora la fattura. Il ratto di acquisto funge
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Speaker 2: da punto di deposito temporaneo, un segnaposto tra la ricezione
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Speaker 2: della merce e l'arrivo della fattura. Indica che abbiamo ricevuto
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Speaker 2: valore e ci aspettiamo un addebito del fornitore corrispondente. Entrambi
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Speaker 2: i lati sono uguali che esattamente ciò di cui il
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Speaker 2: sistema risolve. Tale equilibrio è importante perché Dynamics 365 verifica
14:02
Speaker 2: che il totale degli addebiti e degli accrediti coincida quando
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Speaker 2: crea la registrazione contabile. Se esistesse solo il lato dell'inventario
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Speaker 2: e i registri mostrerebbero un valore extra senza indicarne la provenienza.
14:11
Speaker 2: La contabilità non funziona così. Ogni importo necessita di due
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Speaker 2: lati o di una fonte o una destinazione. Qualche giorno
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Speaker 2: dopo arriva la fattura. Della contabilità fornitori la inserisce il registro.
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Speaker 2: Il sistema può abbinare la fattura all'ordine di acquisto e
14:22
Speaker 2: alla ricevuta prodotto così l'azienda può confrontare ciò che ha ordinato,
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Speaker 2: ciò che ha ordinato, ciò che ha ricevuto e ciò
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Speaker 2: che il fornitore ha debitato. Quando la fattura viene registrata
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Speaker 2: l'importo temporaneo del ratio di acquisto viene annullato. Il sistema
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Speaker 2: addebita il ratio di acquisto per 10.000 riducendo l'importo lì
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Speaker 2: detenuto E accredita la contabilità a fornitori per 10.000 registrando
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Speaker 2: ciò che l'azienda ora deve al fornitore. Nota cosa è
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Speaker 2: cambiato qui. La registrazione dell'inventario ha già confermato l'arrivo delle sedie.
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Speaker 2: La fattura del fornitore non aggiunge le sedie a una
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Speaker 2: seconda volta. Cambia solo l'obbligo dell'azienda da un segnaposto temporaneo
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Speaker 2: a un importo specifico dovuto a un fornitore specifico. Ciò
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Speaker 2: fornisce ai diversi team esattamente le informazioni di cui hanno bisogno.
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Speaker 2: Il team del magazzino conferma che le sedie sono arrivate.
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Speaker 2: L'acquirente controlla l'ordine di acqua. La contabilità a fornitori vede
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Speaker 2: la fattura e la data di scadenza del pagamento. e
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Speaker 2: l'ufficio finanziario vede le registrazioni contabili che sono passate attraverso
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Speaker 2: le rate di acquisto inventario e la contabilità fornitore. È
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Speaker 2: un unico acquisto, ma ogni parte di Dynamics 365 registra
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Speaker 2: solo ciò che le compete. Ogni registrazione ottiene anche un
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Speaker 2: riferimento al giustificativo. Supponiamo che un responsabile finanziario veda un
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Speaker 2: movimento di 10.000 dollari nel conto inventario sul report e
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Speaker 2: voglia sapere il perché. Può usare il giustificativo per tracciare
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Speaker 2: quell'importo attraverso la ricevuta, prodotto, l'ordine di acquisto e infine
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Speaker 2: la fattura del fornitore. Ciò trasforma da dove proviene questo numero.
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Speaker 2: È una domanda tracciabile. Percorso bidirezionale. Chi esamina la fattura
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Speaker 2: può aprire la relativa registrazione contabile Chi esamina il registro
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Speaker 2: può risalire al documento che ha dato origine alla voce.
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Speaker 2: Fogli di calcolo manuali spesso interrompono questo comune. Una persona
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Speaker 2: aggiorna un file d'inventario. Qualcun altro inserisce una fattura fornitore
15:43
Speaker 2: in un file contabile. Ufficio amministrativo copia i totali in
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Speaker 2: un'altra cartella di lavoro finita. Una riga mancante, un importo
15:48
Speaker 2: modificato o un aggiornamento tardivo rendono i record incoerenti. Dynamics
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Speaker 2: 365 mantiene collegati l'attività di acquisto e le voci contabili
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Speaker 2: man mano che il lavoro procede. Le persone devono comunque
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Speaker 2: inserire informazioni accurate e seguire il processo di approvazione aziendale
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Speaker 2: altrimenti il sistema non trasformerà una fattura errada in una corrente.
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Speaker 2: Tuttavia riduce le petizioni di inserimento e mantiene i documenti
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Speaker 2: originali vicini alle registrazioni contabili che generano. Quell'unico acquisto crea
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Speaker 2: solo poche voci. In una giornata tipo un'azienda ne registra
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Speaker 2: molte altre. Tali registrazioni formano il documento contabile che l'amministrazione
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Speaker 2: utilizza per il lavoro ricorrente durante il periodo contabile. Cosa
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Speaker 2: fa l'amministrazione con il registro? Lavoro quotidiano, chiusura del periodo
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Speaker 2: e imposte? Non ogni evento contabile inizia con un ordine
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Speaker 2: di acquisto, una fattura o un movimento di magazzino. A
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Speaker 2: volte l'amministrazione deve registrare una voce di giornale direttamente Una
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Speaker 2: voce di giornale registra un rettifico a un evento finanziario
16:34
Speaker 2: proveniente direttamente dal team amministrativo, ad esempio per correggere una registrazione,
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Speaker 2: registrare un rato o spostare un importo tra i conti
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Speaker 2: a fine periodo. Offre all'amministrazione un modo controllato per registrare
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Speaker 2: operazioni che non hanno origine in altre parti di Dynamics 365.
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Speaker 2: Immaginiamo che una bolletta elettrica copra gli ultimi giorni di marzo,
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Speaker 2: ma che la fattura arrivi solo ad aprile. L'amministrazione può
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Speaker 2: registrare un rato a marzo in modo che i conti
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Speaker 2: di marzo includano il costo di competenza. Quando la fattura
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Speaker 2: arriva in seguito, il team gestisce il documento effettivo. Ciò
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Speaker 2: mantiene il periodo finanziario focalizzato su quanto accaduto in quel periodo,
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Speaker 2: non solo su quando è arrivata la documentazione. L'amministrazione utilizza
17:04
Speaker 2: anche l'allocazione. Un'allocazione distribuisce un importo su altri conti, reparti
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Speaker 2: o centri di costo utilizzando le regole definite dall'azienda. Un'allocazione
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Speaker 2: fissa segue i percentuali stabiliti. Se l'affitto della sede centrale
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Speaker 2: deve essere ripartito al 50% del supporto, al 20% del
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Speaker 2: supporto e al 20% dell'amministrazione, il sistema applica tali percentuali.
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Speaker 2: Un'allocazione variabile cambia in base a una misura. Ad esempio,
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Speaker 2: i costi di magazzino condivisi potrebbero essere ripartiti tra le
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Speaker 2: business unit in base a quanti articoli ogni unità ha movimentato.
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Speaker 2: Un team utilizza maggiormente il magazzino, quindi riceve una quota
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Speaker 2: maggiore del costo. Il costo originale rimane tracciabile, mentre i
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Speaker 2: report mostrano dove l'azienda ha scelto di imputare tale costo.
17:38
Speaker 2: Le imposte richiedono lo stesso tipo di controllo. Dynamics 365
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Speaker 2: Finance utilizza i codici IVA per archiviare le informazioni necessarie
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Speaker 2: alla registrazione fiscale. Un codice fiscale può definire l'aliquota o
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Speaker 2: l'importo da riscuotere o pagare insieme al metodo utilizzato per
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Speaker 2: applicare una transazione. I requisiti fiscali differiscono per paese, regione, stato, conte, eccetera.
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Speaker 2: Quindi il codice fornisce al sistema le regole per la
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Speaker 2: parte fiscale di una vendita o un acquisto, invece di
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Speaker 2: lasciare che gli utenti digiti in un calcolo diverso ogni volta.
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Speaker 2: Quando le regole cambiano, l'azienda aggiorna le impostazioni fiscali. Oh,
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Speaker 2: non c'è bisogno di appunti scritti a mano, di ricordare eccezioni.
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Speaker 2: Poi arriva il ritmo dell'anno finanziario. Un calendario fiscale suddivide
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Speaker 2: l'anno in periodi, spesso mesi. Al termine di ogni periodo,
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Speaker 2: l'amministrazione esamina le registrazioni, pubblica gli aggiustamenti necessari e prepara
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Speaker 2: i report per quel lasso di tempo. fine anno, le
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Speaker 2: operazioni di chiusura preparano il conto economico per il prossimo
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Speaker 2: anno fiscale. I conti di ricavo e di costo tracciano
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Speaker 2: l'attività durante un anno. Dopo la chiusura dell'anno, quei conti
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Speaker 2: iniziano il nuovo anno pronti a registrare nuovi ricavi e
18:31
Speaker 2: nuovi costi. Il risultato completato confluisce nel patrimonio netto dell'azienda
18:35
Speaker 2: attraverso le chiusure. I conti dello Stato patrimoniale funzionano. Cassa, inventario,
18:39
Speaker 2: debiti verso fornitori e altri conti dello Stato patrimoniale riportano
18:41
Speaker 2: i loro saldi a nuovo perché l'azienda possiede ancora la
18:43
Speaker 2: liquidità o le scorte e deve ancora saldare eventuali fatture
18:46
Speaker 2: non pagate quando inizia il nuovo anno. I grandi gruppi
18:49
Speaker 2: devono affrontare un compito in Un'organizzazione capogruppo potrebbe aver bisogno
18:52
Speaker 2: di una visione unica dei risultati di diverse entità legali sussidiari.
18:55
Speaker 2: Il consolidamento combina i risultati finanziari di tale società in
18:58
Speaker 2: un'unica visione organizzativa anche quando le sussidiarie si trovano nello
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Speaker 2: stesso database o in database separati. Le singole società mantengono
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Speaker 2: comunque la registrazione.