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PONTO DE VISTA #222 - COMO ELIMINAR A PROCRASTINAÇÃO? · Jota Jota Podcast

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  Boa quarta-feira e hoje tem ponto de vista de novo?
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  Estamos chegando na metade do caminho na metade da semana e
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  pode ser a melhor semana da sua vida.
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  Então aproveita esse áudio e aplique grande abraço.
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  Eu nomeizinho muito feio pra quando a gente deixa as coisas
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  pra depois, tem um nomezinho muito feio chamado
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  procrastinação e a maioria das pessoas procrastinam, eu também
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  procrastina. Eu estava refletindo os momentos
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  que eu procrastino, porque as pessoas procrastinam, as pessoas
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  deixam pra depois muitas tarefas e quando eu não procrastino,
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  quando eu realmente coloco uma meta e realizo aquela meta e eu
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  fiz aqui eu fiz o script dele e coloquei aqui uma dica pra você,
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  muito importante, porque procrastinar é roubar muito o
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  seu tempo e as pessoas que procrastinam são as pessoas que
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  estão com preguiça todas as vezes.
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  Que você estiver procrastinando que você está sentindo cansaço.
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  Você quer deixar as coisas para depois e está ali no
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  guarda-chuva da sua preguiça? Eu também sinto preguiça.
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  Você também sente preguiça? Agora, a questão é, será que
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  esse essa tarefa que você está deixando para depois ou que eu
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  deixei para depois não está matando a nossa produtividade e
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  eliminando as chances da gente chegar rapidamente ou te
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  concretizar um objetivo que a gente tem, o nosso cérebro é uma
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  máquina de criar padrões, o nosso cérebro.
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  Ele pode ser condicionado. Igual músculo é condicionado,
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  você treina o seu músculo e fica mais forte você destreina o seu
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  músculo, ele fica mais fraco, nosso cérebro é a mesma coisa e
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  ele adora criar padrões e eu trouxe aqui pra você 4
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  mecanismo, 4 dicas, 4 passos pra você treinar o seu cérebro e
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  evitar todas as vezes que a preguiça chegar pra você
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  procrastinar porque procrastinas são muito ruim, uma coisa
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  horrorosa e acomete muito a nossa vida e esse nome, né?
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  Eu dou o nome para as coisas quando eu uso e que resolve as
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  questões. Algumas questões na minha vida
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  eu dou um nome, eu chamo de espada.
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  A espada é o termo que eu uso para as pessoas utilizarem
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  quando elas precisam melhorar alguma questão ou resolver algum
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  problema na vida delas e falar, cara, eu uso uma espada e essa
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  espada que eu vou dar para você, para você eliminar sua
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  procrastinação. Ela tem 4 partes, você liga só
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  então todas as vezes que, por exemplo, tocar o despertador,
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  você não levanta que você cria uma desculpa para ir na academia
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  que você cria uma desculpa para não entregar um relatório que
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  você cria uma desculpa para não resolver um problema, não
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  responder o e-mail porque você está procrastando e porque.
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  A circunstância, existem outras coisas na frente que você está
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  deixando de lado, você pode usar essa espada de 4 partes, tá bom?
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  Espada. Então você vai lá, utiliza que
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  vai dar super certo para você. Primeira dica que eu quero te
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  dar se você tem uma tarefa que pode ser resolvida em até 2
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  minutos, resolva ela na hora. Eu utilizo muito essa técnica
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  porque eu tinha um problema com o e-mail, então abria lá o meu
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  e-mail e aí eu começava a ver, putz, esse e-mail eu vou
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  responder depois eu colocava lá não lido, Ah, agora esse aí é
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  outro e-mail, eu vou responder depois e aí eu abria, ficava 30
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  minutos vendo os e-mails, aquilo que eu IA bloquear aquilo que eu
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  IA deletar e eu ficava me programando para responder o
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  e-mail depois quando. Eu coloquei essa primeira
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  espada. Essa primeira dica de
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  procrastinação muitas coisas da minha vida melhorou, mas muitas
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  mesmo então eu olhava, Ah, esse meio isso aqui eu consigo
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  resolver em até 2 minutos e IA lá e resolvia em 2 minutos ou
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  quando alguém aparecer eu já queria falar com você.
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  Há há muitos momentos. Eu falava assim, Ah, fala comigo
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  depois, porque eu estou atarefado hoje, eu eu já faço
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  assim, do que é que você trata a pessoa?
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  Ah, quero fazer isso, isso, isso e aquilo.
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  Se se essa, se esse problema que apareceu eu, eu consegui
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  resolver em até 2 minutos que eu resolvo agora.
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  Então, primeira dica que eu dou para você é a seguinte, resolva
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  tudo imediatamente que tem até 2 minutos ou pouquíssimos minutos.
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  Eu estou falando 2 minutos, porque é mais pedagógico, é mais
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  fácil, mas pode ser 3 minutos. Pode ser 2 minutos e meio.
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  O grande conceito é tudo aquilo que você conseguir resolver
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  rapidamente, resolva imediatamente.
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  A segunda dica é a seguinte, muitas coisas no seu dia
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  aparecem aparecem de maneira repetida e aparecem de maneira
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  rotineira, mas muitas dessas coisas não são urgentes e nem
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  tão importantes. Então, quando aparecer uma coisa
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  que não for urgente na sua vida e não for tão importante assim,
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  mas ela precisa ser resolvida, você delega para outra pessoa.
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  Agora você tem que usar uma espada.
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  A espada não é delegar para outra pessoa.
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  A espada é anotar, eu tenho uma máxima, não, eu não confio na
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  minha mente, porque ela vai, ela vai bugar em algum momento eu
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  vou esquecer alguma coisa, então você pega um caderninho.
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  Eu tenho um moleque e eu anoto. Então eu passei aí uma tarefa,
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  eu deleguei essa tarefa, mas eu tenho que cobrar depois de 1 dia
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  depois de 1 hora, depois de 4 horas ao final do expediente, eu
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  preciso cobrar essa tarefa aí eu anoto essa tarefa, tem uma outra
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  dica para delegar também uma espada muito boa que você pode
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  utilizar, que é. Acionar alarmes, então vamos
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  imaginar que é 10 horas da manhã e você precisa pegar um
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  relatório, pegar uma tarefa que você delegou às 15:00 às 16:00,
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  coloca um alarme lá 10 minutos antes pra pro alarme te lembrar
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  que você tem que cobrar essa pessoa que você tem que
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  verificar em que grau e em que nível que tá o andamento dessa
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  tarefa que você passou. Então, a segunda dica é, se não
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  for nem muito importante, nem muito urgente, delegue.
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  Mas não esqueça de anotar. Ou melhor, lembre-se de anotar.
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  Terceira dica que eu quero te dar é a seguinte, se for uma
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  atividade muito importante, mas você não puder delegar, você
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  precisa agendar. Você precisa.
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  Agendar, você vai agendar quando você vai fazer e vai criar um
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  cronograma para essa atividade. Isso vai eliminar drasticamente
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  severamente abruptamente a sua procrastinação.
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  Então, na dica anterior eu falei deleg, mas nessa dica, se não
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  for possível delegar agenda pega de novo a sua agendinha pega de
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  novo o seu celular e vai lá e agenda e faça um plano de ação
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  programado. E naquele minuto, naquela hora e
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  naquele período que você se programou, realmente faz.
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  E nada é mais importante do que você fazer o bom do agendamento
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  é que você vai dizer quando você vai fazer e aí você vai
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  programar. Pode ser no próximo período,
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  pode ser na próxima semana, pode ser no próximo mês, não importa.
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  O que importa é que você programa e que você agende.
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  E a quarta espada, ela é muito fácil de você entender.
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  Talvez não seja tão fácil de você resolver, mas é o seguinte,
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  aquilo que não for nem importante e aquilo que não for
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  nem urgente, você elimina da sua vida.
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  E como é que você faz isso? Você pode responder uma simples
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  pergunta, essa atividade que eu estou fazendo agora está me
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  levando onde eu quero chegar? Ela vai ser empilhada nos
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  objetivos, ela vai dar suporte e sustância e onde eu quero chegar
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  nas coisas que eu quero realizar.
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  Se a resposta for não, pare, tem uma outra dica também, se a
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  resposta for não sei, não sei também é não.
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  Então toda vez que a resposta for não pare todas as vezes que
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  a resposta for, não sei, pare também tudo aquele que não for
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  importante nem urgente. Você elimina de uma vez por
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  todas. Isso vai acabar com a sua
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  procrastinação muito da procrastinação das pessoas está
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  nas adversidades. Muito das coisas que elas deixam
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  de fazer está porque elas ficam fazendo coisas que não levam
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  elas a lugar nenhum. E lembra sempre de uma coisa,
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  tem uma pergunta que é central para você, a sua atividade,
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  esse, essa atitude que você está tendo e se o seu comportamento,
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  se essa tarefa que você está executando.
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  Está levando você, onde você quer chegar?
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  Conteúdo massa todo dia tem conteúdo aqui para você, então
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  faz o seguinte, segue a gente aqui no Spotify e dá 5
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  estrelinhas para esse conteúdo. Chega em mais pessoas.
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  Valeu galera. Até amanhã.