Latest / M365.FM – Podcast de Microsoft 365, Copilot e IA en español / Microsoft Loop Workspaces explicado: páginas, componentes en vivo y tareas sincronizadas con Planner y To Do (Doblaje IA)

Transcript

Microsoft Loop Workspaces explicado: páginas, componentes en vivo y tareas sincronizadas con Planner y To Do (Doblaje IA) · M365.FM – Podcast de Microsoft 365, Copilot e IA en español

• 0:00
  Speaker 2: Preparado para 10 días de Microsoft 365, Copilot EA, Azure
• 0:04
  Speaker 2: y las personas que están dando forma al futuro del trabajo.
• 0:07
  Speaker 2: Este enero, M365 con Regresa y lo hace a lo grande.
• 0:12
  Speaker 2: Acompáñenos en sesiones en vivo, demostraciones reales y conocimientos prácticos
• 0:16
  Speaker 2: de MVP y expertos del sector de todo el mundo.
• 0:18
  Speaker 2: Sin diapositivas genéricas ni palabras de moda interminables. Estamos abordando
• 0:22
  Speaker 2: los desafíos reales Copilot Studio, agentes de EA, estructura, seguridad,
• 0:26
  Speaker 2: gobernanza y automatización y automatización. Ya seas un profesional de TI,
• 0:31
  Speaker 2: un desarrollador o un líder empresarial, hay sesiones diseñadas para ti.
• 0:35
  Speaker 2: Con 10 días completos, puedes explorar múltiples tecnologías y conectar
• 0:38
  Speaker 2: con una comunidad global. Míralo en vivo y aplica conocimientos
• 0:43
  Speaker 2: prácticos a tu organización. Enero de 2027, 10 días, una
• 0:48
  Speaker 2: comunidad Microsoft. La inscripción ya está abierta. Visita m365com.net y
• 0:54
  Speaker 2: reserva tu plaza hoy mismo. Eso es m365com.net. Únete ahora
• 1:01
  Speaker 2: a m365.com.net y nos vemos en Directo en Enero. Imagínate esto.
• 1:06
  Speaker 2: Estás en tu escritorio con un proyecto que dirigir. Quizá
• 1:08
  Speaker 2: estés lanzando un producto, planificando un evento, o simplemente intentando
• 1:10
  Speaker 2: que tu equipo esté en sintonía con un objetivo trimestral.
• 1:13
  Speaker 2: Abres Teams para consultar la conversación y luego cambias a
• 1:15
  Speaker 2: Outlook para buscar esa cadena de correos electrónicos sobre fechas límite.
• 1:18
  Speaker 2: A continuación, estás en OneNote buscando notas de la reunión
• 1:20
  Speaker 2: de la semana pasada y, en algún lugar de Planner
• 1:22
  Speaker 2: o To Do, hay una lista de tareas que se
• 1:24
  Speaker 2: supone que debes actualizar.¿ Esto es una familiar? Esta es
• 1:26
  Speaker 2: la realidad de trabajar en Microsoft 365. Es una plataforma potente,
• 1:29
  Speaker 2: sin duda. duda. Pero la información que necesitas está dispersa
• 1:32
  Speaker 2: en una docena de aplicaciones. Tus notas están en OneNote,
• 1:35
  Speaker 2: tus archivos en SharePoint, tus tareas en Planner y tus
• 1:37
  Speaker 2: conversaciones están enterradas en el chat de Teams. Cada vez
• 1:40
  Speaker 2: que cambias de una aplicación a otra, pierdes la concentración,
• 1:43
  Speaker 2: el tiempo y el hilo de lo que intentas hacer.
• 1:45
  Speaker 2: Y la antigua forma de trabajar solo empeora las cosas.
• 1:47
  Speaker 2: Creas un archivo, lo adjuntas a un correo electrónico, alguien
• 1:49
  Speaker 2: lo edita, guarda una nueva versión y te la devuelve
• 1:50
  Speaker 2: por correo electrónico. Muy pronto tendrás cinco versiones diferentes y
• 1:53
  Speaker 2: nadie sabrá con certeza cuál es más agotador. Pero,¿ qué
• 1:56
  Speaker 2: pasaría si pudieras tener un único lugar donde todo conviviera?
• 1:58
  Speaker 2: Donde tus notas, tareas, archivos y conversaciones existieran en un
• 2:01
  Speaker 2: solo lugar, se actualizaran en tiempo real y te siguieran
• 2:04
  Speaker 2: en todas las aplicaciones. Ese es el problema que los
• 2:06
  Speaker 2: espacios de trabajo de Microsoft Loop se crearon para resolver.
• 2:09
  Speaker 2: Es exactamente un espacio de trabajo de loop. Empecemos con
• 2:11
  Speaker 2: una definición sencilla. Un espacio de trabajo loop es una
• 2:14
  Speaker 2: sala de proyectos. Esa es la forma más sencilla de verlo.
• 2:16
  Speaker 2: Imagina que estás trabajando en un proyecto real en una
• 2:18
  Speaker 2: oficina física. Tendrías una sala de reuniones dedicada a ese trabajo.
• 2:22
  Speaker 2: Pizarras blancas en la pared con ideas garabateadas por doquier,
• 2:24
  Speaker 2: impresiones de documentos clave colgadas y una lista de tareas
• 2:26
  Speaker 2: pegada en la puerta. Todos los miembros de ese proyecto
• 2:28
  Speaker 2: saben exactamente dónde ir para ver el último estado. Un
• 2:31
  Speaker 2: espacio de trabajo de loop es esa sala, pero digital.
• 2:33
  Speaker 2: Es un espacio dedicado a un equipo, un proyecto o
• 2:35
  Speaker 2: incluso un flujo de trabajo recurrente. Todo lo relacionado con
• 2:38
  Speaker 2: ese trabajo reside en su interior. Las notas, las tareas,
• 2:40
  Speaker 2: los archivos, las decisiones. Abres el espacio de trabajo y
• 2:43
  Speaker 2: puedes verlo todo en vistazo. Sin tener que buscar entre
• 2:45
  Speaker 2: pestañas ni en tu correo electrónico ese mensaje de hace
• 2:47
  Speaker 2: tres semanas. Ahora bien, esta es la diferencia importante. Un
• 2:50
  Speaker 2: canal de Teams se centra en el chat. Un sitio
• 2:52
  Speaker 2: de SharePoint se centra en los documentos. Un espacio de
• 2:54
  Speaker 2: trabajo de loop es diferente. Es un lienzo flexible. Puedes
• 2:57
  Speaker 2: escribir notas, añadir tablas, gestionar tareas, incrustar elementos y conversar
• 3:00
  Speaker 2: allí mismo junto al contenido. No sustituye a Teams ni
• 3:03
  Speaker 2: a SharePoint. Piensa en él más bien como un centro
• 3:05
  Speaker 2: que los conecta. Cada espacio de trabajo tiene su propio nombre,
• 3:07
  Speaker 2: imagen de portada y conjunto de miembros. Sabes exactamente en
• 3:10
  Speaker 2: qué proyecto estás trabajando y quién más está en la
• 3:12
  Speaker 2: sala contigo. Algo sencillo, pero que marca una gran diferencia
• 3:15
  Speaker 2: cuando haces malabares con varios proyectos. Los tres componentes básicos.
• 3:18
  Speaker 2: Así que echemos un vistazo a los detalles de cómo
• 3:20
  Speaker 2: se ha creado loop. Funciona en tres niveles. Una vez
• 3:22
  Speaker 2: que los entiendes, todo encaja. En primer lugar están los
• 3:25
  Speaker 2: espacios de trabajo. Piensa en esto como la sala de
• 3:27
  Speaker 2: nivel superior de la que acabamos de hablar. Tienes un
• 3:28
  Speaker 2: espacio de trabajo por proyecto, equipo o iniciativa. Es el
• 3:31
  Speaker 2: contenedor que lo mantiene todo unido. Nada vive fuera de él,
• 3:35
  Speaker 2: a menos que tú lo desees. Dentro de ese espacio
• 3:37
  Speaker 2: de trabajo tienes página. Estas son las superficies donde realmente
• 3:40
  Speaker 2: escribes y organizas tu contenido. Imagina las pizarras individuales dentro
• 3:43
  Speaker 2: de tu sala de proyecto. Podrías tener una página para
• 3:45
  Speaker 2: notas de reuniones, otra para tu plan de proyecto y
• 3:47
  Speaker 2: una tercera para lluvias de ideas. Cada página es totalmente digital.
• 3:50
  Speaker 2: Puedes agregar texto, tablas, listas de tareas, imágenes, lo que necesites.
• 3:53
  Speaker 2: Todo permanece dentro de ese espacio de trabajo. También puedes
• 3:55
  Speaker 2: crear subpáginas. Estas te permiten profundizar en un tema específico
• 3:59
  Speaker 2: sin saturar la página principal. Entonces, cuando tu página de
• 4:01
  Speaker 2: plan de proyecto se vuelve demasiado detallada, creas una subpágina
• 4:03
  Speaker 2: para el presupuesto, otra para el presupuesto, otra para el
• 4:05
  Speaker 2: cronograma y todo permanece organizado. Ahora, aquí es donde Loop
• 4:08
  Speaker 2: realmente cambia las cosas, los componentes. Estos son bloques de
• 4:10
  Speaker 2: contenido portátiles que pueden vivir completamente fuera del espacio de trabajo.
• 4:13
  Speaker 2: Toma una lista de tareas de tu página de Loop,
• 4:15
  Speaker 2: conviértela en un componente y pégala en un chat de
• 4:17
  Speaker 2: Teams o en un correo electrónico de Apple. Ese componente
• 4:19
  Speaker 2: mantiene una conexión activa con el original. Cámbiala en el
• 4:21
  Speaker 2: chat y se actualizará en la página. Cámbiala en la
• 4:23
  Speaker 2: página y se actualizará en el correo electrónico. Todos ven
• 4:26
  Speaker 2: la misma información siempre. Esta jerarquía hace que Loop sea
• 4:28
  Speaker 2: flexible sin que parezca desordenado. Los espacios de trabajo lo contienen.
• 4:31
  Speaker 2: Las páginas te dan espacio para trabajar. Los componentes permiten
• 4:34
  Speaker 2: que ese trabajo viaje a necesario. El acción de un
• 4:37
  Speaker 2: espacio de trabajo dentro de Teams. Entonces,¿ cómo empezar? La
• 4:40
  Speaker 2: forma más sencilla es crear un espacio de trabajo directamente
• 4:42
  Speaker 2: dentro de un canal de Teams. Ve a cualquier canal
• 4:44
  Speaker 2: de Teams, haz clic en el icono más para crear
• 4:45
  Speaker 2: una pestaña y busca Loop. Ponle un nombre a tu
• 4:47
  Speaker 2: espacio de trabajo. Algo reconocible como proyecto alfa lanzamiento de marketing.
• 4:52
  Speaker 2: Agrega una foto de portada de la biblioteca de archivos.
• 4:54
  Speaker 2: Elige un emoji para darle algo de personalidad y presiona crear.
• 4:57
  Speaker 2: Eso es todo. Acabas de crear tu primer espacio de
• 4:58
  Speaker 2: trabajo conectado a ti. Esto es lo que lo hace genial.
• 5:00
  Speaker 2: Todos los usuarios de ese canal obtienen acceso automático. No
• 5:03
  Speaker 2: es necesario enviar invitaciones ni gestionar permisos por separado. La
• 5:06
  Speaker 2: membresía sigue el canal. Alguien se une al canal del
• 5:08
  Speaker 2: espacio de trabajo. Si se va, se elimina el acceso.
• 5:11
  Speaker 2: Limpio y sencillo. Una vez creado el espacio de trabajo,
• 5:13
  Speaker 2: puedes abrirlo allí mismo en la pestaña. Para acceder a
• 5:16
  Speaker 2: todas las funciones, ábrelo en la aplicación Loop o el navegador.
• 5:19
  Speaker 2: Eso te da acceso a la lista de páginas completa,
• 5:21
  Speaker 2: al historial de versiones y al área de notas de
• 5:22
  Speaker 2: la reunión. La pestaña del espacio de trabajo es un
• 5:25
  Speaker 2: centro activo del canal. En lugar de tener conversaciones en
• 5:28
  Speaker 2: el chat, documentos en SharePoint y tareas en Planner, el
• 5:30
  Speaker 2: equipo tiene un solo lugar al que ir. Todos saben
• 5:33
  Speaker 2: dónde encontrar el último plan, el estado actual y las
• 5:35
  Speaker 2: decisiones tomadas. Ese es el verdadero poder. Ya no tendrás
• 5:38
  Speaker 2: que buscar en si hay aplicaciones diferentes. Colaboración y menciones
• 5:41
  Speaker 2: Una vez configurado el espacio de trabajo, la colaboración se
• 5:43
  Speaker 2: vuelve mucho más natural. Y una de las formas más
• 5:45
  Speaker 2: sencillas de empezar es con las menciones. Etiqueta a cualquier
• 5:48
  Speaker 2: miembro del equipo usando el símbolo arroba arroba, como en
• 5:50
  Speaker 2: Teams o Outlook. Escribe arroba o empiece a escribir su
• 5:53
  Speaker 2: nombre y selecciónalo. Esa persona recibe una notificación en loop
• 5:56
  Speaker 2: y también un correo con la página insertada como componente activo.
• 6:00
  Speaker 2: De este modo, ve el contexto, lee lo que se
• 6:01
  Speaker 2: ha escrito y responde, sin tener que desplazarse a ningún sitio.
• 6:04
  Speaker 2: Si aún no tiene acceso, aparece un icono de más
• 6:07
  Speaker 2: junto a su nombre. Con un clic, obtiene acceso sin
• 6:09
  Speaker 2: necesidad de solicitar permisos por separado. Su comentario funciona mejor.
• 6:13
  Speaker 2: Seleccione cualquier bloque de texto, añade un comentario y converse
• 6:15
  Speaker 2: junto al contenido en lugar de usar un chat o
• 6:17
  Speaker 2: un correo electrónico aparte. Puede ver quién más está editando
• 6:20
  Speaker 2: en tiempo real. Su cursor aparece con su nombre. Observe
• 6:23
  Speaker 2: cómo añade una tarea, actualiza un estado o corrige un
• 6:25
  Speaker 2: error tipográfico a medida que se produce. Esta es la
• 6:27
  Speaker 2: diferencia clave con las herramientas anteriores. Las charlas siguen ligadas
• 6:30
  Speaker 2: al trabajo, sin dispersarse en aplicaciones. No es necesario cambiar
• 6:33
  Speaker 2: de aplicación para averiguar quién ha dicho qué. Todo reside
• 6:35
  Speaker 2: en el mismo espacio. Darás que se sincronizan con Planner
• 6:38
  Speaker 2: y ToDo. Ahora, una de las funciones más potentes de Loop.
• 6:41
  Speaker 2: Darás que siguen a tu equipo donde quiera que trabaje.
• 6:43
  Speaker 2: Dentro de cualquier página, agrega un componente de lista de
• 6:45
  Speaker 2: tareas escribiendo una barra diagonal y buscando lista de tareas.
• 6:47
  Speaker 2: Se mostrará una tabla con columnas para nombre de tarea
• 6:50
  Speaker 2: responsable a fecha y grupo. Cada grupo es solo una categoría,
• 6:53
  Speaker 2: como por hacer en curso esta semana. Así es como funciona.
• 6:57
  Speaker 2: Asigna una tarea a alguien y aparecerá automáticamente en su
• 6:59
  Speaker 2: Microsoft To Do, directamente en su lista de tareas personal,
• 7:02
  Speaker 2: junto con su lista de compras y recordatorios o desrecordatorio.
• 7:05
  Speaker 2: No necesitan abrir loop para ver lo que está haciendo.
• 7:07
  Speaker 2: Aparece donde ya gestionan las tareas, pero no termina ahí.
• 7:10
  Speaker 2: Esa misma tarea se sincroniza con Microsoft Planner, por lo
• 7:13
  Speaker 2: que tu gerente de proyecto puede abrir Planner y ver
• 7:15
  Speaker 2: la vista completa del tablero, el calendario o el gráfico
• 7:17
  Speaker 2: de todo en lo que está trabajando el equipo. Marca
• 7:19
  Speaker 2: una tarea como completada en Loop y se actualizará en
• 7:20
  Speaker 2: To Do y Planner al instante. Márcala como hecha en
• 7:23
  Speaker 2: To Do y aparecerá lista en Loop. Ya no tendrás
• 7:25
  Speaker 2: que copiar tareas entre aplicaciones, ni preguntar¿ Viste mi correo
• 7:28
  Speaker 2: sobre la fecha límite? La tarea estará ahí asignada a
• 7:31
  Speaker 2: fecha de conseguimiento. Convierte Loop en una herramienta ligera de
• 7:34
  Speaker 2: gestión de proyectos sin necesidad de enseñarle a nadie un
• 7:37
  Speaker 2: nuevo y complejo sistema. Notas y agendas de reuniones. Hablemos
• 7:40
  Speaker 2: de las reuniones, más concretamente de lo que ocurre antes,
• 7:43
  Speaker 2: durante y después de ellas. Cuando creas una reunión de Teams,
• 7:45
  Speaker 2: verás una opción para añadir una agenda. Haz clic en
• 7:47
  Speaker 2: ella y aparecerá un componente de loop en la invitación
• 7:49
  Speaker 2: a la reunión. Antes de la reunión, tú y tu
• 7:51
  Speaker 2: equipo podéis añadir temas, asignar presentadores con recomendaciones y establecer
• 7:54
  Speaker 2: estimaciones de tiempo. Todo el mundo ve la misma agenda
• 7:57
  Speaker 2: y cualquiera puede editarla, que es donde resulta útil. Durante
• 8:00
  Speaker 2: la reunión, tomas notas directamente en ese mismo componente. No
• 8:03
  Speaker 2: hace falta abrir otra aplicación y pedir a nadie que
• 8:05
  Speaker 2: comparta su pantalla. La agenda está ahí mismo, y a
• 8:07
  Speaker 2: medida que trabajas en cada elemento, añades notas, decisiones y
• 8:09
  Speaker 2: elementos de acción. Todos en la reunión pueden editar al
• 8:12
  Speaker 2: mismo tiempo. Después de la reunión, esos elementos de acción
• 8:15
  Speaker 2: ya están en la lista de tareas asignadas a las
• 8:16
  Speaker 2: personas adecuadas con fechas de entrevista. Nadie tiene que escribir
• 8:19
  Speaker 2: notas y enviarlas más tarde porque las notas ya están
• 8:21
  Speaker 2: compartidas y las tareas ya están asignadas. Se sincronizan con
• 8:24
  Speaker 2: Planner y To Do, tal como mencionamos anteriormente. También existe
• 8:26
  Speaker 2: un espacio dedicado a las notas de reuniones en la
• 8:28
  Speaker 2: aplicación Loop, donde todas aparecen de forma automática. En las
• 8:31
  Speaker 2: reuniones periódicas, la estructura permanece igual semana tras semana. No
• 8:34
  Speaker 2: es necesario empezar de cero cada vez. Cuando usar Loop
• 8:37
  Speaker 2: en lugar de otras herramientas. Pero bien, Loop no es
• 8:39
  Speaker 2: adecuado para todo. Hablemos de cuándo tiene sentido y cuándo
• 8:42
  Speaker 2: debería seguir con otra cosa. Loop funciona mejor para la
• 8:45
  Speaker 2: colaboración informal, la lluvia de ideas y la gestión de
• 8:47
  Speaker 2: proyectos ligera. Es ideal para el trabajo rápido en que
• 8:50
  Speaker 2: las cosas cambian día a día, como el inicio de
• 8:51
  Speaker 2: un proyecto, una sesión de planificación de una campaña o
• 8:53
  Speaker 2: un seguimiento semana a campaña. Ahí es donde Loop brilla.
• 8:56
  Speaker 2: OneNote es mejor para los blogs de notas personales permanentes.