Latest / M365.FM – Microsoft 365, Copilot & AI podcast in het Nederlands / SharePoint Premium (Syntex) uitgelegd: documenten automatiseren, governance versterken en Copilot echt bruikbaar maken (AI-nasynchronisatie)

Transcript

SharePoint Premium (Syntex) uitgelegd: documenten automatiseren, governance versterken en Copilot echt bruikbaar maken (AI-nasynchronisatie) · M365.FM – Microsoft 365, Copilot & AI podcast in het Nederlands

0:00
Speaker 2: Dit is het echte probleem. Microsoft zegt dat er elke
0:02
Speaker 2: dag zo'n 2 miljard nieuwe documenten in Microsoft 365 worden aangemaakt.
0:06
Speaker 2: Op die schaal stapelt inhoud zich niet alleen op het
0:08
Speaker 2: begraafd teams levend. De meeste van ons besteden meer tijd
0:10
Speaker 2: aan het herstellen, labelen of zoeken naar bestanden dan aan
0:12
Speaker 2: het daadwerkelijk gebruiken ervan. Dat is de operationele vertraging die
0:15
Speaker 2: SharePoint Premium moet elimineren. In plaats van een nieuwe dumplek...
0:18
Speaker 2: Gebruikt het AI-modellen om inhoud te extraheren, labelen en voorbereiden
0:21
Speaker 2: zodat Copilot er iets nuttigs mee kan doen. We gaan
0:23
Speaker 2: je de drie pijlers, praktijkresultaten en zelfs de licentievalstrikken laten zien.
0:27
Speaker 2: Maar eerst, waarom het circus rondom de naamswijziging? Een rebrand
0:30
Speaker 2: waar niemand om vroeg. Waarom heeft Microsoft Syntex hernoemd naar
0:33
Speaker 2: SharePoint Premium? Het voelt alsof iemand in Redmond elk kwartaal
0:36
Speaker 2: echt aan een rat van Fortuin draait voor branding. De
0:38
Speaker 2: ene maand is het Syntex, dan zie je Sam SharePoint
0:41
Speaker 2: Advanced Management en plotseling is het Premium. Reken maar op verwarring.
0:45
Speaker 2: Het management denkt dat ze voor een compleet nieuw product
0:47
Speaker 2: moeten betalen, gebruikers denken dat het een nieuwe app is
0:50
Speaker 2: en beheerders zoals wij zitten vast aan het herschrijven van
0:52
Speaker 2: documenten en het beantwoorden van tickets over waarom een naam
0:55
Speaker 2: mysterieus uit de licentielijst is verdwenen. Hier is echter het
0:58
Speaker 2: addertje onder het gras. Het is niet zomaar weer een
1:00
Speaker 2: ronde merkchaos om het chaotisch zijn. Deze heeft een werkelijke
1:03
Speaker 2: architecturale reden die achter het lawaai schuilgaat. Het is belangrijk
1:06
Speaker 2: om direct één ding op te helderen. Syntax is niet verdwenen.
1:09
Speaker 2: De mogelijkheden, documentverwerking, inhoudassemblage, OCR, taxonomie labeling, ze zijn er
1:13
Speaker 2: nog steeds. Ze zijn simpelweg samengevoegd in SharePoint Premium naast
1:17
Speaker 2: SharePoint Advanced Management om één platform te creëren. Dus in
1:20
Speaker 2: plaats van te jong leren met aparte bakken voor AI-modellen... Governance,
1:23
Speaker 2: beleid en beheercontroles brengt Microsoft ze samen onder één merk
1:27
Speaker 2: en één technisch kader. En dit is de licentiesleutel die
1:30
Speaker 2: je moet onthouden. SharePoint Premium verenigt voormalige syntaxdiensten en SharePoint
1:35
Speaker 2: Advanced Management. Contentverwerkingsdiensten blijven beschikbaar via PSU Go. En sommige
1:39
Speaker 2: van de nieuwe ervaringen, zoals bepaalde content-apps, worden gelicentieerd per gebruiker.
1:43
Speaker 2: Dat is geen gerucht. Dat is het nieuwe model. Natuurlijk
1:45
Speaker 2: zorgt het vanuit het oogpunt van de beheerder nog steeds
1:47
Speaker 2: voor gedoe. Wij zijn degene die voor de vijfde keer
1:50
Speaker 2: uitleggen waarom syntax niet meer in de aankoopgeschiedenis staat. Adoptiegidsen
1:53
Speaker 2: herbouwen en governance tabellen opnieuw bewerken om aan compliance checklists
1:57
Speaker 2: te voldoen. Het is uitputtend, maar de slimmere benadering is
2:00
Speaker 2: dat de naamgeving het minst belangrijke onderdeel is. Microsoft legt
2:03
Speaker 2: eigenlijk een basis waar AI-gestuurde workflows, copilot en governance door
2:07
Speaker 2: één zenuwstelsel lopen in plaats van verspreide organen. De naamswijziging
2:11
Speaker 2: is eigenlijk slechts een nieuw label op die onderliggende eenwording. Dus,
2:15
Speaker 2: wat is het voordeel? Denk eens na over hoe de
2:17
Speaker 2: afzonderlijke onderdelen voorheen werkten. Je had documentklassificatie in de ene hoek,
2:21
Speaker 2: toegangsbeleid in de andere, en Copilot die elders de punten
2:23
Speaker 2: probeerde te verbinden. Elk werkte wel, maar ze liepen niet synchroon.
2:27
Speaker 2: SharePoint Premium haalt die silo's neer en verbindt ze met
2:30
Speaker 2: hetzelfde brein. Het resultaat is dat content door AI-klassificatie, beleidsnaleving
2:35
Speaker 2: en co-pilot-voorbereiding stroomt als één workflow, in plaats van losse
2:39
Speaker 2: taken beheerd door aparte admins. Dat klinkt niet alleen beter,
2:42
Speaker 2: het werkt ook daadwerkelijk beter. Een praktijkvoorbeeld bevestigt dit. In
2:45
Speaker 2: een pilot bij de London Stock Exchange Group gebruikten zo'n
2:48
Speaker 2: 40 analisten het platform en zagen hun werkdruk bij documentverwerking
2:51
Speaker 2: drastisch dalen. Wat voorheen ongeveer 15 tot 20 uur per
2:54
Speaker 2: week per analist kostte, werd teruggebracht tot zo'n 16 tot
2:57
Speaker 2: 19 minuten. Niemand in IT schrijft zo'n script voor de lol.
3:01
Speaker 2: Dat zijn uren aan handarbeid die worden gewist door AI,
3:03
Speaker 2: OCR en workflow automatisering op hetzelfde platform. Voor beheerders betekent
3:08
Speaker 2: dit minder problemen oplossen bij foutieve labels, veel minder, ik
3:12
Speaker 2: kan dit bestand niet vinden, e-mails en minder brandjes blussen
3:15
Speaker 2: door haperende processen. Dat is tastbaar. Hier is het in
3:19
Speaker 2: begrijpelijke taal. SharePoint Premium is geen nieuwe app die je
3:22
Speaker 2: op je omgeving moet schroeven. Het is het bindweefsel dat
3:24
Speaker 2: door Microsoft 365 content loopt. Syntax zit erin, SAM zit
3:29
Speaker 2: erin en Copilot is ervan afhankelijk. Microsoft heeft er een
3:32
Speaker 2: nieuwe naam opgeplakt. Ja, maar de motivatie was niet alleen naamsveranderingshumor.
3:36
Speaker 2: Het gaat erom dat het AI-brein, het governance-immuunsysteem en de
3:40
Speaker 2: workflow-spieren allemaal op dezelfde signalen werken. Als je het zo bekijkt,
3:45
Speaker 2: is Premium minder een naamswijziging en meer het doelplatform waar
3:48
Speaker 2: Microsoft ons allemaal op wil hebben. Dus, hoewel grappen over
3:51
Speaker 2: naamsveranderingen nooit vervelen en we met onze ogen blijven rollen
3:54
Speaker 2: om de merkroulette, is het echt belangrijk dat Premium alles
3:57
Speaker 2: samenvoegt in één systeem. En het is dat systeem dat
4:00
Speaker 2: bepaalt hoe je gebruikers dagelijks met documenten werken. Want uiteindelijk
4:04
Speaker 2: maakt het de gebruikers niet uit hoe Microsoft het noemt,
4:07
Speaker 2: ze geven om wat hun bestanden kunnen doen zodra ze
4:09
Speaker 2: in SharePoint staan. En dat is precies waar we ons
4:12
Speaker 2: nu op moeten richten. Geen dumpplaats meer, maar documenten die
4:15
Speaker 2: eindelijk voor mensen kunnen werken in plaats van ze te vertragen. Content-ervaringen,
4:20
Speaker 2: het brein van het systeem. Laten we praten over content-ervaringen,
4:23
Speaker 2: het brein in het centrum van SharePoint Premium. Dit gaat
4:26
Speaker 2: niet over meer mappen of mooiere menus, maar over intelligentie
4:29
Speaker 2: toevoegen aan hoe gebruikers met bestanden werken, zodat ze niet
4:32
Speaker 2: verdrinken in rommel of hun halve dag verspillen aan het
4:34
Speaker 2: zoeken naar de nieuwste contractversie. Jarenlang speelden we allemaal hetzelfde spel,
4:38
Speaker 2: waarbij we mappenstructuren bouwden waarin Finance facturen van 2021 betaald
4:42
Speaker 2: en verwerkt had, terwijl oude beleidstukken in een silo propte onder, gearchiveerd,
4:46
Speaker 2: niet verwijderen. Naamgevingsconventies raakten in onbruik, metadatavelden werden genegeerd en
4:51
Speaker 2: uiteindelijk stond definitief concept naast concept definitief. Die hele opzet
4:55
Speaker 2: was in feite een digitale rommela. Premium verandert die vergelijking
4:58
Speaker 2: door ons echte contentervaringen te bieden die fungeren als een brein,
5:02
Speaker 2: ze organiseren, prioriteren en voeden context terug in het systeem.
5:06
Speaker 2: Het duidelijkste voorbeeld is de app voor bedrijfsdocumenten die rechtstreeks
5:09
Speaker 2: in Teams leeft. Dit is niet theoretisch, het is een
5:12
Speaker 2: echte tool die Microsoft heeft uitgebracht om gebruikers één uniform
5:15
Speaker 2: overzicht te geven van kritieke documenten zoals contracten, werkomschrijvingen, bestellingen
5:19
Speaker 2: en facturen. In plaats van door twaalf bibliotheken te spitten,
5:21
Speaker 2: krijgen ze één overzichtelijk dashboard met waarschuwingen voor verlopende contracten
5:25
Speaker 2: of items die onmiddellijke aandacht vereisen. Nog beter, het ondersteunt
5:27
Speaker 2: content assemblage in Word, zodat gebruikers snel nieuwe contracten kunnen
5:30
Speaker 2: maken op basis van schablonen zonder het wiel opnieuw uit
5:32
Speaker 2: te vinden. Het is het verschil tussen omgaan met chaos
5:35
Speaker 2: en daadwerkelijk werk verzetten. Denk nu eens aan werken buiten
5:38
Speaker 2: de firewall. Historisch gezien betekende dit het heen en weer
5:41
Speaker 2: mailen van zipbestanden met leveranciers, of erger, probeer een eenmalige
5:45
Speaker 2: toegang te verlenen tot een willekeurige SharePoint-map en bidden dat
5:48
Speaker 2: de rechten niet zouden falen. In Premium krijgt externe samenwerking
5:51
Speaker 2: een volwassen oplossing met de documentportal. Je kunt branded externe
5:54
Speaker 2: sites bouwen om geselecteerde documenten te delen met leveranciers, partners
5:58
Speaker 2: of klanten, compleet met ingebouwde beveiliging en identiteitsbeheer. Dat betekent
6:02
Speaker 2: schonere samenwerking, minder troubleshooting en veel minder telefoontjes van partners
6:06
Speaker 2: die niet naar binnen kunnen. Dan is er nog de
6:07
Speaker 2: nieuwe geïntegreerde bestandsviewer. Dit ding is er niet alleen om
6:10
Speaker 2: Word documenten te openen. Het ondersteunt meer dan 400 bestandstypen, CAD-tekeningen, PDF's, afbeeldingen, video's.
6:16
Speaker 2: Alles werkt in één consistente viewer. En dit is de
6:18
Speaker 2: echte verrassing. Deze bestanden staan niet alleen maar stil. Je
6:21
Speaker 2: kunt annotaties toevoegen, collega's taggen, opmerkingen achterlaten en taken toewijzen,
6:25
Speaker 2: direct op vrijwel alles. Een PDF markeren? Dat gaat direct.
6:28
Speaker 2: Een tekening beoordelen? Roop procurement bij naam erbij. Vermenigvuldigt dat
6:31
Speaker 2: over alle ondersteunde formaten en plotseling hoeven gebruikers niet meer
6:34
Speaker 2: een dozijn keer per dag van context te wisselen. Ze
6:36
Speaker 2: zijn gewoon aan het werk. Daarom blijven we het het
6:38
Speaker 2: brein noemen. Het filtert de ruis, brengt naar boven wat
6:40
Speaker 2: echt belangrijk is en stelt mensen in staat om in
6:42
Speaker 2: contextactie te ondernemen. Geen afhankelijkheid meer van iemand die moet
6:45
Speaker 2: onthouden dat er een verlopend contract in Excel verborgen zit.
6:48
Speaker 2: Het systeem markeert het en pinkt zelfs de juiste mensen.
6:50
Speaker 2: Samenwerking verschuift van ongeorganiseerd bestanden uitwisselen naar gestructureerde, interactieve betrokkenheid
6:55
Speaker 2: die daadwerkelijk intelligentie terugvoedt in het platform. Er is ook
6:58
Speaker 2: een direct voordeel voor beheerders. In plaats van je governance
7:01
Speaker 2: strijd uit te breiden naar een wereld van kapotte mappenstructuren
7:03
Speaker 2: en genegeerde metadata-richtlijnen, twingen deze content ervaringen consistentie af door
7:07
Speaker 2: de manier waarop ze werken. De zakelijke documenten-app werkt alleen
7:10
Speaker 2: als de content geclassificeerd is. Het documentenportaal deelt alleen wat
7:13
Speaker 2: correct is gelabeld. De viewer legt samenwerkingsgegevens direct vast op
7:17
Speaker 2: het bestand zelf. Al deze contactpunten genereren de metadata en
7:20
Speaker 2: context die Copilot nodig heeft. Zonder dat is Copilot enkel
7:23
Speaker 2: antwoorden aan het raden. Met die gegevens kan Copilot daadwerkelijk
7:26
Speaker 2: nuttige kennis leveren in plaats van onzin. Stel je voor
7:29
Speaker 2: hoe anders dit is dan de oude methode van markeer
7:31
Speaker 2: het geel en hoop dat iemand het ziet. Een contract
7:33
Speaker 2: dat het documentenportaal binnenkomt, wordt automatisch gelabeld, getoond in teams,
7:37
Speaker 2: gecontroleerd op verloopdata en doorgestuurd met meldingen. De levenscyclus is
7:41
Speaker 2: van begin tot eind zichtbaar zonder afhankelijk te zijn van
7:43
Speaker 2: handmatige controle. Dat ontlast gebruikers en geeft IT & Compliance
7:47
Speaker 2: eindelijk een systeem dat niet tegenwerkt. Simpel gezegd was SharePoint
7:51
Speaker 2: voorheen werelds duurste archiefkast. Met premium begint het als een
7:55
Speaker 2: actief brein te functioneren. Het herkent welke bestanden belangrijk zijn,
7:59
Speaker 2: markeert ze, maakt ze interactief en structureert de inhoud voor
8:02
Speaker 2: verdere verwerking. Bestanden zijn niet langer passieve blokken in schijven,
8:06
Speaker 2: maar fungeren als live input voor processen. En dat legt
8:09
Speaker 2: de basis voor de volgende stap, want een brein is
8:11
Speaker 2: slechts een deel van het geheel. Zodra inhoud zichtbaar is,
8:14
Speaker 2: moet deze nog worden verwerkt tot bruikbare data, schone metadata,
8:18
Speaker 2: gestructureerde formaten en consistente extractie. Zonder die spieren om het
8:21
Speaker 2: zware werk te doen, kan het brein niet veel uitrichten.
8:24
Speaker 2: En daar begint het echte zware tilwerk. Contentverwerking, de spieren
8:28
Speaker 2: die het werk doen. Laten we nu kijken naar de
8:29
Speaker 2: krachtpatsers in dit verhaal. Contentverwerking, de eigenlijke spieren achter SharePoint Premium.
8:34
Speaker 2: Hier verdient het platform zijn geld, want in plaats van
8:36
Speaker 2: legers mensen die bestanden fout labelen en metadata half invullen,
8:40
Speaker 2: heb je AI-modellen die het zware werk consistent en op
8:42
Speaker 2: schaal doen, zonder te klagen over overwerk. Denk eens terug
8:45
Speaker 2: aan hoe het er vroeger aan toeging. Iemand van financiën
8:47
Speaker 2: plakte 2023 op een factuur, iemand anders typte. Betaald, weer
8:52
Speaker 2: een ander liet het veld leeg. OCR werkte net goed
8:54
Speaker 2: genoeg om cijfers te lezen als ouderhune. En natuurlijk lag
8:57
Speaker 2: dat cruciale contract begraven onder verkeerd gelabelde pdf's totdat de
9:00
Speaker 2: deadline werd gemist. Zoeken was niet veel beter. Het type
9:03
Speaker 2: van factuurmatch leverde een hooiberg aan irrelevante rommel. Dat was
9:06
Speaker 2: geen informatiemanagement, dat was chaos in slowmotion. Premium gooit die
9:09
Speaker 2: hele routine volledig om. Documentverwerking draait hier niet om toevoegingen,
9:13
Speaker 2: het gaat om de kern, vooraf gebouwde of leerbaar AI-modellen
9:16
Speaker 2: die documenten klassificeren, extractie van metadata die automatisch kolommen invult
9:20
Speaker 2: zoals leverancier, totaalbedrag en vervaldata, OCR en het taggen van
9:24
Speaker 2: afbeeldingen waardoor scans direct doorzoekbaar zijn, content samenstelling voor het
9:27
Speaker 2: genereren van nieuwe documenten, detectie van persoonsgegevens voor nalevingsdoeleinden, redactietools
9:32
Speaker 2: en zelfs vertaling wanneer bestanden niet in het Engels binnenkomen.
9:35
Speaker 2: Dat is een volledige anatomie van krachten die synchroon samenwerken.
9:38
Speaker 2: Het eindresultaat, een rommel van ongestructureerde bestanden wordt in seconden
9:40
Speaker 2: omgezet in gestructureerde kennis. In plaats van foutief ingevoerde metadata
9:43
Speaker 2: en mappen die als dozen op zolder staan te verstoffen,
9:45
Speaker 2: heb je nu correct getagde, doorzoekbare inhoud. En dat is
9:48
Speaker 2: precies waar Copilot en de rest van M365 op gedijen. Schone,
9:52
Speaker 2: betrouwbare input. Mensen zijn uitstekend in het maken van weloverwogen beslissingen.
9:55
Speaker 2: Ze zijn verschrikkelijk in het labelen van duizend facturen zonder
9:58
Speaker 2: er één te missen. Hier neemt de AI dat gewicht voor.
10:00
Speaker 2: je over. We hebben al bewijs gezien dat het loont.
10:02
Speaker 2: De London Stock Exchange Group draaide een pilot met ongeveer
10:05
Speaker 2: 40 analisten en verkortte de verwerkingstijd voor 250 documenten van
10:08
Speaker 2: ongeveer 15 uur naar 60 tot 90 minuten. Dat was
10:10
Speaker 2: geen afrondingsfout, dat was bijna 1240 dagen aan menselijke inspanning
10:14
Speaker 2: die in één week door het hele team werd vrijgemaakt.
10:16
Speaker 2: Dan is er nog de eigen partner incentive operations groep
10:18
Speaker 2: van Microsoft, die content samenstelling gebruikte om het genereren van
10:21
Speaker 2: brieven te automatiseren. Dat ene project alleen al bespaarde hen
10:23
Speaker 2: meer dan 6000 uur per jaar. Combineer die feiten met
10:26
Speaker 2: het verminderde risico op fouten en het is kristalhelder. Dit
10:29
Speaker 2: is serieuzere wa, niet zomaar wat mooie dia's. Beheerders maken
10:32
Speaker 2: zich altijd zorgen over modelchaos. Plotseling heb je een dierentuin
10:35
Speaker 2: aan willekeurige AI-schablonen die de vrije loop krijgen. Premium voorkomt
10:38
Speaker 2: dat met het Content Center. Je kunt modellen beheren en
10:40
Speaker 2: distribueren vanuit één centraal punt, zodat je inventaris niet versnippertraakt
10:43
Speaker 2: over afdelingen. Begin met de kant-en-klare modellen. Ze zijn goedkoop,
10:46
Speaker 2: eenvoudig en dekken de meeste scenario's. Voeg daarna pas aangepaste
10:49
Speaker 2: modellen toe wanneer zich iets unieks voordoet. En hier is
10:51
Speaker 2: een bonus, Microsoft zegt dat hun kant-en-klare modellen niet worden
10:54
Speaker 2: getraind op klantgegevens. Die geruststelling is belangrijk als je beslist
10:57
Speaker 2: of het veilig is om ze te testen op gevoelige informatie.
10:59
Speaker 2: Zodra je deze krachten hun werk laat doen, verbetert het
11:02
Speaker 2: bredere systeem onmiddellijk. Gestructureerde metadata stroomt nu door naar Power
11:05
Speaker 2: Automate en Power Apps, waar je dashboards en workflows kunt
11:08
Speaker 2: bouwen die geen plakband en gebeden meer nodig hebben. Zoeken
11:11
Speaker 2: gaat eindelijk werken zoals het hoort. Compliance rapporten sturen je
11:14
Speaker 2: niet meer het bos in. En je eindgebruikers krijgen eindelijk
11:16
Speaker 2: inhoud die ze kunnen vertrouwen, zonder elke keer handmatig kolommen
11:19
Speaker 2: opnieuw op te bouwen. We moeten even stilstaan bij de
11:22
Speaker 2: onbezoeme helden metadata extractie en tagging. Niemand praat er graag over,
11:25
Speaker 2: maar wanneer ze geautomatiseerd zijn, vormen ze de ruggengraad van
11:28
Speaker 2: al het andere. Schone data voedt workflows. Consistente tagging maakt
11:32
Speaker 2: inhoud vindbaar. En een betere structuur betekent dat Copilot relevante
11:35
Speaker 2: kennis ophaalt in plaats van willekeurige gissingen. Er loopt een
11:38
Speaker 2: rechte lijn van automatiseringskracht naar slimmere AI-resultaten verderop in het proces.
11:42
Speaker 2: Eén kanttekening om te onthouden, kracht zonder controle maakt dingen
11:45
Speaker 2: snel kapot. Als je modellen hebt die automatisch honderdduizenden bestanden klassificeren,
11:49
Speaker 2: is dat fantastisch, zolang je ook beleid hebt dat toeziet
11:51
Speaker 2: op wat er daarna gebeurt. Zonder controles vermenigvuldigt al die
11:54
Speaker 2: snelheid alleen maar de fouten. De kracht die achterstanden wegwerkt,
11:57
Speaker 2: kan ook leiden tot risico's op overmatigdelen, compliancegaten en levenscyclusproblemen
12:01
Speaker 2: als je het niet bewaakt. Wat ons bij het volgende
12:03
Speaker 2: deel van het verhaal brengt, want een systeem dat zo
12:05
Speaker 2: sterk is, heeft nog steeds iemand bij de deur nodig
12:08
Speaker 2: die de verkeerde mensen buiten houdt en zorgt dat gevoelige
12:10
Speaker 2: data niet in de verkeerde inbox belandt. Content governance, de
12:13
Speaker 2: uitsmijter bij de deur. Elk sterk systeem heeft meer nodig
12:16
Speaker 2: dan alleen kracht. Het heeft iemand bij de deuren nodig
12:18
Speaker 2: die ervoor zorgt dat alleen de juiste mensen binnenkomen. Dat
12:20
Speaker 2: is waar content governance om de hoek komt kijken, de
12:22
Speaker 2: echte uitsmijter die voorkomt dat SharePoint premium verandert in het
12:25
Speaker 2: wilde westen. Want de waarheid is dat overmatig delen de
12:27
Speaker 2: stille doder is in elke tenant. Een onvoorzichtige klik is
12:30
Speaker 2: genoeg en plotseling lopen aannemers of leveranciers door bestanden die
12:33
Speaker 2: ze nooit hadden mogen zien. We hebben allemaal gezien hoe
12:35
Speaker 2: sites zich als onkruid vermenigvuldigen. Elk nieuw project start een team.
12:39
Speaker 2: Elk team sponsort een SharePoint site. En voor je het weten,
12:42
Speaker 2: verdrink je in verouderde bibliotheken, vergeet de machtigingen en links
12:45
Speaker 2: die sneller van iedereen in de organisatie naar iedereen met
12:47
Speaker 2: de link gingen dan je compliance audit kunt zeggen. Niemand
12:50
Speaker 2: is er bewust op uit om een datalek te veroorzaken,
12:52
Speaker 2: maar wildgroei plus menselijke fouten staat gelijk aan problemen. En
12:54
Speaker 2: laten we eerlijk zijn, herinneringen rondsturen om voorzichtig te zijn
12:57
Speaker 2: met links werkt net zo goed als gebruikers vragen om
12:59
Speaker 2: alsjeblieft te stoppen met het klikken op phishing mails. Zwaartekracht
13:01
Speaker 2: stopt niet, je houdt er rekening mee. Als je ongecontroleerde
13:04
Speaker 2: automatisering in deze omgeving loslaat zonder vangrails, wordt de chaos
13:07
Speaker 2: alleen maar groter. AI zal met plezier onjuiste labels versnellen,
13:10
Speaker 2: slechte bestanden in de schijnwerpers zetten en kapotte machtigingen over
13:13
Speaker 2: honderden sites verspreiden. Daarom verdient governance zijn eigen pijler in premium,
13:16
Speaker 2: niet slechts een apart puntje. En hier geeft Microsoft ons
13:19
Speaker 2: eindelijk de juiste kracht. Rapporten over datatoegangs, governance, site toegangsbeoordelingen,
13:24
Speaker 2: beperkte toegangscontrole, AI-gestuurde beleidsaanbevelingen en zelfs inzichten in contentgebeurtenissen werken
13:30
Speaker 2: samen om content te houden waar deze hoort. Begin met
13:32
Speaker 2: rapporten over datatoegangs, governance, dag. Deze werpen een licht op
13:36
Speaker 2: potentieel overmatig delen door aan te geven welke sites wagenwijd openstaan,
13:39
Speaker 2: waar vertrouwelijkheidslabels niet overeen komen met het beleid en wanneer
13:42
Speaker 2: privacy-instellingen van teamsverbonden sites niet kloppen. Het is alsof je
13:45
Speaker 2: bouwlampen in een kelder aanzet. Je kunt eindelijk zien wie
13:48
Speaker 2: er daadwerkelijk toegang heeft en of dat logisch is. Site-toegangsbeoordelingen
13:52
Speaker 2: gaan nog een stap verder. Hiermee kan IT-beoordelingen starten met
13:54
Speaker 2: eigenaars van inhoud, zodat machtigingen regelmatig worden gevalideerd in plaats
13:57
Speaker 2: van eens per decennium. Een beperkte toegangscontrole is je harde stop.
14:01
Speaker 2: Het vergrendelt inhoud zodat alleen vooraf goedgekeurde beveiligingsgroepen erbij kunnen,
14:05
Speaker 2: zelfs als iemand het breder probeert te delen. De vergelijking
14:07
Speaker 2: met de nachtclub werkt perfect. Dag is de gastenlijst, toegangsbeoordelingen
14:11
Speaker 2: zijn de identiteitscontrole en beperkte toegangscontrole is het fluwele koord.
14:14
Speaker 2: Laat het juiste publiek binnen en zet iedereen eruit die
14:16
Speaker 2: er niet hoort. Mensen klagen niet over goede uitsmijters. Ze
14:19
Speaker 2: weten dat zij de reden zijn dat de tent niet
14:21
Speaker 2: in chaos ten onder gaat. AI helpt zelfs een handje
14:23
Speaker 2: bij het beheer zelf. Premium voegt AI gestuurde beleidsaanbevelingen toe
14:27
Speaker 2: die goed beheerde sites vergelijken met andere in je tenant
14:29
Speaker 2: en correcties voorstellen om ze op één lijn te krijgen.
14:31
Speaker 2: In plaats van dat beheerders handmatig instellingen moeten doorspitten, markeert
14:34
Speaker 2: het systeem waar het beleid moet worden aangescherpt. Bovendien verschijnt
14:37
Speaker 2: Copilot direct in het SharePoint-beheercentrum. Vraag het in gewone taal,
14:40
Speaker 2: laat me sites zien zonder klassificatie. Of zoek inactieve sites
14:44
Speaker 2: die ik moet archiveren. In plaats van dood door PowerShell
14:47
Speaker 2: krijg je in seconden bruikbare inzichten en kun je echt
14:49
Speaker 2: tijd besteden aan beslissingen in plaats van eindeloos door beheerpagina's
14:52
Speaker 2: te klikken. En hier is een pragmatische insteek waar je
14:54
Speaker 2: financiële team dol op zal zijn. Microsoft 365 Archief Gebruik
14:58
Speaker 2: het om oude Teams en SharePoint-sites te verplaatsen naar goedkopere archiefopslag.
15:02
Speaker 2: Metadata en compliance blijven behouden, maar je verspeelt geen dure
15:04
Speaker 2: opslag en indexeringskosten aan een project van vijf jaar geleden.
15:07
Speaker 2: Een schonere tenant, lagere kosten, geen risico op compliance-problemen. Het
15:10
Speaker 2: is het saaie, maar noodzakelijke deel van governance dat de
15:13
Speaker 2: CFO tevreden houdt. Laten we dit concretiseren met een scenario.
15:16
Speaker 2: Financiën deelt een map met externe contractanten. Verborgen daarin bonusuitkeringen
15:20
Speaker 2: en belasting-ID's. Met oude SharePoint zou je dat lek pas
15:22
Speaker 2: ontdekken tijdens een audit, of erger nog, in het nieuws.
15:25
Speaker 2: Met Premium markeert DAC het direct. Je voert een site
15:28
Speaker 2: toegangsbeoordeling uit, beperkt de machtigingen en het probleem is opgelost
15:31
Speaker 2: voordat het zich verspreidt. Het verschil is niet theoretisch, het
15:34
Speaker 2: is opruimen voor de ramp in plaats van achteraf schadebeperking.
15:36
Speaker 2: Het echte evenwicht hier is het vermijden van extreme. Wees
15:39
Speaker 2: te laks met governance en je tenant wordt een oncontroleerbare puinhoop.
15:42
Speaker 2: Wees te streng en gebruikers komen in opstand omdat ze
15:44
Speaker 2: niets kunnen zonder IT te smeken. SharePoint Premium vindt hier
15:47
Speaker 2: de juiste balans. De governance uitsmijter doet het zware werk.
15:51
Speaker 2: Maar binnen in de club kunnen gebruikers nog steeds snel
15:53
Speaker 2: werken zonder voortdurende belemmeringen. Combineer automatiseerde klassificatie met toegangsbeoordelingen en
15:57
Speaker 2: beperkt toegangsbeleid. En plotseling is automatisering geen risicovergrotende factor meer,
16:01
Speaker 2: maar een vangnet. Alles bij elkaar genomen sluit deze pijler
16:04
Speaker 2: van governance de cirkel. Content wordt gestructureerd, machtigingen blijven logisch
16:08
Speaker 2: en AI krijgt een veilige basis om mee te werken.
16:10
Speaker 2: En dat is de opzet voor de volgende grote vraag.
16:12
Speaker 2: Want structuur op zich is niet het doel. De echte
16:14
Speaker 2: test is of al die goed gelabelde, beheerde bestanden de
16:17
Speaker 2: AI Copilot echt nuttig maken, of dat het nog steeds
16:20
Speaker 2: een hulpeloze stagiair is die maar wat raadt. Waarom Copilot
16:23
Speaker 2: eindelijk nuttig wordt. Dit is waar het rendement zichtbaar wordt.
16:26
Speaker 2: Copilot begint eindelijk echt bij te dragen wanneer SharePoint Premium
16:29
Speaker 2: het voorziet van de juiste context. Microsoft's eigen visievoorbeeld is glashelder.
16:34
Speaker 2: Stel je voor dat je typt zoek alle facturen voor
16:36
Speaker 2: Fabrikam boven de 10.000 dollar in 2023 en stuur kopieën
16:39
Speaker 2: naar Finance. Die opdracht werkt alleen als de facturen al
16:42
Speaker 2: geclassificeerd zijn, bedragen geëxtraheerd en metadata is ingevuld. Zonder gestructureerde
16:46
Speaker 2: content vraag je een AI simpelweg om in rommelades te
16:49
Speaker 2: snuffelen en te hopen dat hij het juiste bestand tegenkomt.
16:51
Speaker 2: Dat is de kloof waar de meeste tenants op dit
16:53
Speaker 2: moment meekampen. Ze kopen de co-pilot licenties, geven flitsende demo's
16:57
Speaker 2: aan de directie en verwachten magie. In plaats daarvan loopt
16:59
Speaker 2: de eerste echte zoekopdracht al mis. Vraag naar leverancierscontracten die
17:02
Speaker 2: dit kwartaal aflopen en Copilot komt terug met een half
17:05
Speaker 2: dozijn pdf's, iemands notulen en misschien een e-mail over contractverlenging.
17:09
Speaker 2: Eindgebruikers raken gefrustreerd, het management kijkt argwanend naar IT en
17:13
Speaker 2: iedereen vraagt zich af waarom de dure assistent constant begeleiding
17:15
Speaker 2: nodig heeft. De reden is simpel, Copilot is niet kapot,
17:19
Speaker 2: de basis is dat wel. Ruwe bestanden zonder metadata zijn
17:21
Speaker 2: onleesbaar voor AI. Premium lost dit op door facturen te
17:24
Speaker 2: labelen met leverancier, inkoopordernummer, bedrag en vervaldatum. Het klassificeert contracten
17:29
Speaker 2: zodat vervaldata netjes in tekst staan. Het voert OCR uit
17:32
Speaker 2: op oude pdf zodat ze doorzoekbaar zijn. Voer dat aan
17:34
Speaker 2: Copilot en plotseling zien de antwoorden er nuttig uit in
17:36
Speaker 2: plaats van willekeurig. Denk aan een manager die vraagt, vat
17:39
Speaker 2: facturen boven de 5000 dollar van vorige maand samen en
17:42
Speaker 2: mail me een overzicht. Met premium in de mix hoeft
17:44
Speaker 2: Copilot niet te raden. Het haalt die verwerkte facturen op,
17:47
Speaker 2: past de metadata filters toe, genereert een heldere samenvatting en
17:50
Speaker 2: stuurt deze naar teams. Dat is geen ingestudeerde demo, dat
17:53
Speaker 2: is dagelijkse operatie zodra je tenente content echt structureert. Vergelijk
17:57
Speaker 2: dat met een omgeving zonder premium, waar Copilot je schouder
17:59
Speaker 2: ophalend naar Excel zou verwijzen. De impact op productiviteit is aanzienlijk.
18:03
Speaker 2: Wat voorheen 10 minuten kostte aan spitten en cijfers controleren,
18:06
Speaker 2: duurt nu seconden. Financieel managers verspillen geen tijd meer aan
18:09
Speaker 2: het najagen van details. Sales leads krijgen overzichten zonder rapporten
18:12
Speaker 2: te hoeven bewerken. En IT vermindert de vloedgolf aan tickets
18:15
Speaker 2: over waarom zoekfuncties waardeloos zijn. Wanneer Copilot wordt gevoed via premium,
18:18
Speaker 2: verandert het van een hype speeltje in een besluitvormingstool. Er
18:21
Speaker 2: zit hier een praktische waarschuwing in over hoe je het
18:23
Speaker 2: systeem voedt. Ga niet als een gek 50 hyperspecifieke AI-klassificatiemodellen
18:26
Speaker 2: bouwen voor elk vreemd randgeval. Zo creëer je een wildgroei
18:29
Speaker 2: aan modellen. De slimste aanpak, rechtstreeks uit Microsofts eigen advies,
18:33
Speaker 2: is beginnen met kant-en-klare modellen voor de 80% problemen, facturen, bonnetjes, contracten.
18:38
Speaker 2: Die zorgen voor onmiddellijk resultaat met minimale instellingen. Voeg pas
18:41
Speaker 2: als je de waarde hebt bewezen aangepaste modellen toe voor
18:44
Speaker 2: niches die echt het verschil maken. Hou het slank, anders
18:46
Speaker 2: verspil je alleen je eigen tijd en budget. Wat licenties betreft,
18:50
Speaker 2: onthoud dit, contentverwerking is niet gratis. Sommige diensten werken op
18:53
Speaker 2: basis van verbruik, waarbij credits worden verbruikt telkens als je
18:55
Speaker 2: een bestand verwerkt. Anderen, zoals bepaalde AI Builder modellen, vereisen
18:59
Speaker 2: de toewijzing van AI Builder credits. Als je vooraf geen
19:01
Speaker 2: pilots en kostenbeheersing plant, zal financiën vragen waarom je experiment
19:04
Speaker 2: plotseling voor een verassingsrekening zorgt. Test dus zorgvuldig, meet de
19:07
Speaker 2: resultaten en schaal pas op als de business case zich
19:09
Speaker 2: heeft bewezen. Als je het goed doet, is de transformatie
19:12
Speaker 2: duidelijk zichtbaar. Financieel hoeft facturen niet meer handmatig in te voeren.
19:15
Speaker 2: Operations hoeft niet meer te gokken naar contractverloopdata. Sales hoeft
19:18
Speaker 2: geen spreadsheets meer te beheren. Copilot voelt eindelijk minder als
19:20
Speaker 2: een willekeurige stagiair en meer als onderdeel van het team,
19:23
Speaker 2: omdat de tenant het gestructureerde data geeft om mee te werken.
19:25
Speaker 2: Premium bouwt de context, Copilot voert het uit en IT
19:29
Speaker 2: hoeft niet langer AI te verdedigen die meer weggeeft van rookgordijnen.
19:32
Speaker 2: Daarom zijn de twee producten onafscheidelijk. Je krijgt geen slimme
19:36
Speaker 2: co-pilot zonder een gedisciplineerde SharePoint Premium Engine eronder. De een
19:39
Speaker 2: bouwt de structuur, de ander levert de antwoorden. Samen is
19:42
Speaker 2: het geen gimmick meer, maar begint het te werken als
19:44
Speaker 2: het systeem dat Microsoft steeds belooft. Nu we hebben gezien
19:47
Speaker 2: hoe AI nuttig wordt, is het laatste punt het lastigste vooral. beheerders.
19:50
Speaker 2: Wat kost dit allemaal en hoe betaal je ervoor zonder
19:53
Speaker 2: in een licentiedolhof te belanden? SharePoint Premium is niet zomaar
19:57
Speaker 2: een glimmende rebranding. Het is het zenuwstelsel dat de rommelige
19:59
Speaker 2: onderdelen van Microsoft 365 met elkaar verbindt tot iets coherents. Zwakke,
20:04
Speaker 2: ongetagde content in digitale rommelades wordt nu verwerkt geclassificeerd en
20:07
Speaker 2: beheerd tot kennis die je organisatie echt kan gebruiken. Het
20:10
Speaker 2: is spierkracht, brein en bewaking die samenwerken in plaats van labmiddelen.
20:14
Speaker 2: En duizenden Syntex klanten zijn al overgestapt op deze premium ervaring.
20:18
Speaker 2: Als je je afvraagt waar je moet beginnen, hou het simpel.
20:20
Speaker 2: Kies één waardevolle case zoals factuurverwerking, draai een kleine content
20:24
Speaker 2: center pilot met kant-en-klare modellen en voeg dan dagrapporten en
20:27
Speaker 2: site toegangscontroles toe voordat je opschaalt. Abonneer je op M365
20:30
Speaker 2: Show of volg de M365 Show LinkedIn pagina voor livestreams
20:34
Speaker 2: met MVP's die deze zaken hebben kapotgemaakt en weer hebben hersteld.