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Canales de Teams: estándar, privado o compartido – cómo elegir bien y evitar el oversharing con gobernanza y B2B (Doblaje IA) · M365.FM – Podcast de Microsoft 365, Copilot e IA en español

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Speaker 2: Listo para 10 días de Microsoft 365, Copilot y iAzure
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Speaker 2: y las personas que están dando forma al futuro del trabajo.
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Speaker 2: Este enero, M365 con regresa y venimos con más fuerza.
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Speaker 2: Únete a nosotros para sesiones en vivo, demostraciones reales y
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Speaker 2: conocimientos prácticos de MVPs y expertos de la industria de
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Speaker 2: todo el mundo. Nada de diapositivas genéricas, nada de palabras
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Speaker 2: de moda interminables. Abordaremos los desafíos reales. Copilot Studio, agentes
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Speaker 2: de IA Fabric, Seguridad, Gobernanza y Automatización. Ya seas un
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Speaker 2: profesional de TI, desarrollador o líder empresarial, hay sesiones diseñadas
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Speaker 2: para ti. Con 10 días completos, podrás explorar múltiples tecnologías
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Speaker 2: y conectar con una comunidad global. Mira las sesiones en
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Speaker 2: vivo y lleva ideas prácticas a tu organización. Enero de 2027,
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Speaker 2: 10 días, una comunidad de Microsoft. La inscripción ya está abierta.
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Speaker 2: Reserva tu web hoy mismo. Eso es m365com.net a... Únete
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Speaker 2: ahora en m365com.net y nos veremos. En vivo en enero.
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Speaker 2: Los canales de Teams son solo tres tipos de compañías
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Speaker 2: de cobro. Los canales estándar son la sala de estar
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Speaker 2: con puerta abierta. Los canales privados son el dormitorio bajo llave.
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Speaker 2: Y los canales compartidos son cuando el primo de tu
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Speaker 2: compañero se queda unas semanas y de repente tu refrigerador
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Speaker 2: parece la escena de un crimen. Aquí está el barco.
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Speaker 2: Al final, sabrás exactamente qué canales ir para marketing, desarrollo
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Speaker 2: y proveedores externos, sin filtrar secretos por accidente. Entraremos en
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Speaker 2: los mecanismos reales más adelante, no solo en las etiquetas superficiales.
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Speaker 2: No puedes hablar.¿ Suscríbete al boletín de la M365 Show
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Speaker 2: en M365 Computo Show?¿ Sálvate cuando ocurra el próximo desastre
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Speaker 2: en Teams?¿ Por qué el verdadero lío sucede cuando tratas
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Speaker 2: a todos los canales igual y hacia allá es hacia
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Speaker 2: donde nos dirigimos?¿ Por qué elegir el canal equivocado arruina
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Speaker 2: tu proyecto?¿ Alguna vez viste un proyecto retrasarse porque se
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Speaker 2: usó el tipo de canal de Teams equivocado? Archivos confidenciales
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Speaker 2: expuestos ante las personas equivocadas, pasantes navegando por datos que
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Speaker 2: nunca deberían ver, seguido por ese correo vergonzoso de por
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Speaker 2: favor borra ese archivo que nadie borra. Sucede porque muchas
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Speaker 2: personas tratan a los tres tipos de canales como si
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Speaker 2: fueran copias exactas No lo son, ni una mala elección
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Speaker 2: pueden dir un proyecto antes de que salga del modo
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Speaker 2: de planificación. Una historia rápida, una empresa manejando el lanzamiento
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Speaker 2: de un producto con marketing y desarrollo en el mismo
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Speaker 2: canal estándar. Marketing subió los archivos lustrosos listos para ello.
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Speaker 2: Desarrollo subió compilaciones de pruebas crudas e informes de errores.
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Speaker 2: Resultado final, pasantes de marketing que de repente tenían acceso
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Speaker 2: a códigos sin terminar y desarrolladores navegando casualmente por keys
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Speaker 2: de prensa bajo embargo. No tuvo la intención de filtrar nada.
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Speaker 2: Microsoft no falló. La filtración no ocurrió porque la estructura
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Speaker 2: la garantizó. Esto es lo que sucede detrás de escena.
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Speaker 2: Un canal estándar está vinculado al equipo principal. En la práctica,
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Speaker 2: eso significa que los archivos ahí se comportan como almacenamiento
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Speaker 2: compartido para todos los miembros del equipo. Sin avisos, sin
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Speaker 2: momentos de estar seguro, todos en el equipo lo ven.
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Speaker 2: Esa amplia herencia es genial para la colaboración abierta, pero
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Speaker 2: peligrosa si solo quieres que parte del grupo vea cierto contenido.
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Speaker 2: Imagina esa apertura como dejar tu garaje abierto de par
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Speaker 2: en par. Nada parece estar mal hasta que los vecinos
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Speaker 2: empiezan a pedir prestadas herramientas que debían quedarse contigo. Teams
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Speaker 2: funciona de manera. Lo que se publica en un canal
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Speaker 2: estándar se comparte ampliamente, quieras. Por eso las filtraciones accidentales
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Speaker 2: de datos parecen menos mala suerte y más una cuestión material.
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Speaker 2: Y aquí viene el verdadero problema. Una vez que los
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Speaker 2: archivos incorrectos llegan al canal incorrecto, toca limpiar el desastre.
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Speaker 2: Eso significa problemas de gobernanza, dolores de cabeza de cumplimiento
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Speaker 2: y esfuerzo para recuperar la confianza en el negocio. Peor aún,
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Speaker 2: a los auditores les encanta detectar errores que se habrían
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Speaker 2: evitado eligiendo el canal correcto desde el principio. Elegir incorrectamente
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Speaker 2: no solo crea un problema de acceso. Establece el perímetro
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Speaker 2: equivocado para cada permiso, registro de auditoría y política posterior.
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Speaker 2: La conclusión, el tipo de canal, no es solo una
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Speaker 2: etiqueta a la interfaz. Es la puerta de seguridad de
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Speaker 2: tu proyecto. Elige estándar y espera que todos en el
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Speaker 2: equipo tengan visibilidad. Elige privado para aportar a un grupo
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Speaker 2: más pequeño. Elige compartido si vas a traer socios externos
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Speaker 2: y no quieres darles las llaves de toda la casa.
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Speaker 2: Tú toma la decisión una vez y lidias con las
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Speaker 2: consecuencias durante todo el ciclo de vida. Aquí tienes una
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Speaker 2: solución rápida si gestionas un proyecto. Defina el tipo de
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Speaker 2: canal durante el inicio. No lo dejes para allá, crearemos
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Speaker 2: uno después. Control Akin puede crear canales para no despertar
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Speaker 2: en 6 meses con una expansión de canales estándar aleatorios
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Speaker 2: filtrando archivos por todas partes. Esa única medida de gobernanza
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Speaker 2: te ahorra tener que apagar muchos incendios. Así que si
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Speaker 2: canal equivocado equivale audiencia equivocada, audiencia equivocada equivale a riesgo.
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Speaker 2: Dejando de lado la interfaz, así es como se comporta Tim.
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Speaker 2: Que plantea la siguiente gran pregunta,¿ qué separa realmente a
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Speaker 2: estos tres tipos de canales, más allá de la jerga
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Speaker 2: de espacio de colaboración que sigues escuchando? Así nos dirigimos. Estándar,
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Speaker 2: privado y compartido, eliminando el marketing innecesario. Al equipo de
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Speaker 2: marketing de Microsoft le encanta poner la frase espacio de
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Speaker 2: colaboración a cada tipo de canal. Técnicamente es cierto, pero
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Speaker 2: es tan útil como llamar áreas de estar a tu garaje,
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Speaker 2: tu dormitorio y tu entrada. Claro, puedes reunirte en cualquiera
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Speaker 2: de ellos, pero eventualmente te preguntarás por qué tu vecino
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Speaker 2: está doblando ropa en tu césped. La realidad es que
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Speaker 2: los canales estándar, privados y compartidos se comportan de forma
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Speaker 2: muy diferente. Tratarlos como idénticos es la razón por la
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Speaker 2: que se filtran archivos, fallan las auditorías y los auditorios resuenan.
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Speaker 2: Así que vamos a ir directo al gráfico. Piense en
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Speaker 2: los canales, menos como espacios y más como tres modelos
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Speaker 2: de seguridad diferentes usando la misma interfaz. Todos te muestran
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Speaker 2: una ventana de chat, una pestaña de archivos y algunas
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Speaker 2: pestañas de aplicación. Pero, en el fondo, la forma en
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Speaker 2: que se almacenan los datos y quién ve los cambios,
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Speaker 2: si te equivocas con esas diferencias, no estarás gestionando un proyecto,
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Speaker 2: estarás controlando daños. Aquí tienes un desglose. Canales estándar, que
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Speaker 2: son el tipo de canal predeterminado dentro de cualquier equipo.¿
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Speaker 2: Dónde residen los archivos? Dentro del sitio de SharePoint del
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Speaker 2: equipo principal. Añade una carpeta, no una colección nueva.¿ Quién
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Speaker 2: lo ve? Cualquier persona que sea miembro del equipo principal,
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Speaker 2: sin excepciones.¿ Cuándo usarlo? Conversaciones generales, charlas de proyectos, actualizaciones
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Speaker 2: que no te importa que todos vean. Piénsalo como la
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Speaker 2: sala de estar. colaborativa y abierta, pero no es donde
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Speaker 2: dejarías tu pasaporte. Análisis privado. Es un canal restringido a
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Speaker 2: un grupo más pequeño de personas que ya están en
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Speaker 2: el equipo principal. Donde residen los archivos, muchas configuraciones muestran
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Speaker 2: que un canal privado crea un sitio de Sherpa independiente.¿
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Speaker 2: Quién lo ve? Solo el subgrupo que agregues explícitamente. El
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Speaker 2: resto del equipo ni siquiera puede ver que existe.¿ Cuándo usarlo?
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Speaker 2: Contenido destinado a Circlone. Cifras financieras, planes de RR. Discusiones
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Speaker 2: de liderazgo. Los canales privados son dormitorio bajo llave. Tú
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Speaker 2: eliges quién tiene la llave y nadie más entra por accidente.
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Speaker 2: Canales compartidos.¿ Qué son? Un canal que puedes compartir entre
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Speaker 2: equipos o incluso entre organizaciones sin dar acceso a todo
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Speaker 2: el equipo principal.¿ Dónde residen los archivos? La mayoría de
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Speaker 2: la documentación confirma que los canales compartidos crean un espacio
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Speaker 2: de almacenamiento distinto.¿ Quién lo ve? Tanto los miembros internos
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Speaker 2: que selecciones como los participantes externos que inviten. El detalle
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Speaker 2: es que solo ven ese canal con el equipo que
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Speaker 2: lo rodea.¿ Cuándo usarlo? compromisos con proveedores, colaboración con clientes
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Speaker 2: o cualquier lugar donde quieras voces externas en una conversación
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Speaker 2: sin darles la llave de la casa. Los canales compartidos
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Speaker 2: son la suite de envío. Los invitados pueden usar la habitación,
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Speaker 2: pero no los mean en tus armarios. Esa es la
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Speaker 2: parte que el marketing suele pasar por algo. No son
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Speaker 2: tres tonos de la misma herramienta, son tres modelos de
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Speaker 2: seguridad muy diferentes. El estándar abre todos los miembros del equipo.
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Speaker 2: El privado reserva su propia habitación más bien. El compartido
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Speaker 2: crea un puente hacia personas externas sin inundar tu directorio
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Speaker 2: con invitados. Note el patrón.¿ Qué es?¿ Dónde caen los archivos?¿
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Speaker 2: Quién lo ve?¿ Cuándo usarlo? Una vez que te obligas
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Speaker 2: a marcar esas cuatro casillas, la decisión se vuelve mucho
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Speaker 2: más sencilla. Ya no tienes que adivinar frases vagas como
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Speaker 2: espacio de colaboración. Estás haciendo coincidir el contenedor correcto con
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Speaker 2: el problema correcto. Por supuesto, la discusión es una cosa.
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Speaker 2: Elegir el canal adecuado en proyectos del mundo real es
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Speaker 2: donde empiezan los dolores de cabeza. Si usas el estándar
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Speaker 2: con demasiada frecuencia, los becarios echarán vistas a la empresa.
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Speaker 2: Si dependes demasiado de lo privado,¿ creas silos donde nadie
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Speaker 2: ve el panorama completo? Si apuestas todo lo compartido, arriesgas
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Speaker 2: la deriva de la gobernanza si nadie arrastra a quien
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Speaker 2: es invitado. Bien, Ahora veamos las reglas de selección y
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Speaker 2: los escenarios del mundo real. Elegir el canal adecuado sin
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Speaker 2: salir quemado. Elegir el canal correcto sin complicaciones empieza con
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Speaker 2: una verdad. Deja de hacer clic en nuevo canal como
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Speaker 2: si fuera una máquina expendedora. No es para papas fritas
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Speaker 2: y refresco. La opción predeterminada no siempre es la correcta.
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Speaker 2: Y un clic descuidado puede terminar con el pasante navegando
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Speaker 2: pronósticos financieros o el proveedor tropezando con tu presentación directiva.
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Speaker 2: La selección de canales es gobernanza, no adivinanza. Así que
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Speaker 2: aquí está el reglamento de canales resumente de frases. Estándar
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Speaker 2: significa transparencia amplia. Usalo cuando todo el equipo necesita ver
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Speaker 2: el mismo contenido. Ejemplo, un lanzamiento interdepartamental donde marketing, ventas
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Speaker 2: y recursos humanos deben ver el plan general. Privado significa
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Speaker 2: círculo íntimo con exceso limitado. Solo entran las personas que
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Speaker 2: tú selecciones. Usalo para cosas como diseño de funciones o finanzas.
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Speaker 2: Contenido que solo confundiría o arriesgaría la exposición si el
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Speaker 2: equipo más amplio lo viera. Ejemplo, desarrolladores discutiendo notas de
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Speaker 2: construcción que su vicepresidente no necesita ver con su café matutino. Compartidos,
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Speaker 2: colaboración externa sin membresía de todo el equipo. Crea una
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Speaker 2: puerta para que proveedores o clientes entren a la conversación
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Speaker 2: sin soltarlos en todo tu entorno. Ejemplo, un contratista que
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Speaker 2: solo necesita un espacio de proyecto, pero no un lugar
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Speaker 2: en tu organigrama. Ese es tu cuadrícula de decision run.
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Speaker 2: Nada de lanzar monedas, nada de pensar de más. Estándar
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Speaker 2: cuando quieres transparencia. Privado cuando necesitas amor. Compartido cuando tienes
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Speaker 2: invitados adicional. Ahora, aquí está la parte que muchas organizaciones son.
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Speaker 2: Crear un proceso para que esta elección ocurra de la
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Speaker 2: misma forma siempre. No lo dejes en manos de líderes
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Speaker 2: de proyecto al azar. Así terminas con un búnker de
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Speaker 2: guerra fría de canales privados que nadie recuerda haber creado
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Speaker 2: o una red dispersa de enlaces compartidos con quien sabe
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Speaker 2: quién invitado. Solución es un manual de procedimiento. Cuatro pasos. Primero,
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Speaker 2: define la audiencia. Pregunta a quién debe ver esto, Renen.
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Speaker 2: Escribe una novela. Solo enumera a los participantes reales. Segundo,
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Speaker 2: asígnalo al tipo de canal según la regla general. Tandars
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Speaker 2: y todos en el equipo necesitan acceso. Privado si solo
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Speaker 2: es un sub. Compartir si hay externos involucrados. Tercero, pruébalo
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Speaker 2: con un grupo pequeño y sube un archivo de prueba.
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Speaker 2: Pueden abrirlo las personas adecuadas.¿ Así importante no pueden abrirlo
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Speaker 2: las personas incorrectas? Si la prueba falla, mejor descubrirlo ahora. Cuarto,
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Speaker 2: refuerza el control. Limita los derechos de creación de canales,
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Speaker 2: administradores o usuarios de confianza. Si cada miembro del equipo
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Speaker 2: puede crear canales a su antojo, su plan de gobernanza
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Speaker 2: fracasará antes de salir de la presentación. Y sí, programe
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Speaker 2: revisiones de acceso a periódicas. Lo que hoy está protegido
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Speaker 2: a menudo queda expuesto por accidentes seis meses después. Esa
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Speaker 2: sola disciplina elimina la mayor parte del caos. Un grupo
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Speaker 2: central gestiona la creación. Los proyectos siguen la misma lista
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Speaker 2: de verificación y dejará de encontrar canales de marketing final
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Speaker 2: final tres años después de terminado el proyecto. Créame, auditar
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Speaker 2: ese desastre es tan divertido como enseñarle a su gato
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Speaker 2: a usar la autenticación de dos factores. En resumen, la
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Speaker 2: elección del canal no es un adorno. Controla el acceso,
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Speaker 2: el alcance y la responsabilidad de él. Haga la validación rápida,
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Speaker 2: aplique el manual de cuatro pasos y deje de fingir
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Speaker 2: que los canales son carpetas de acceso libre. Sus proyectos
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Speaker 2: y su equipo de cumplimiento se lo agradecerán. Si desea
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Speaker 2: la lista de verificación detallada por escrito, está disponible en
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Speaker 2: el boletín en M365. Consíguelo. Su yo del futuro atrapado
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Speaker 2: en la llamada de auditoría se lo agradece. Y aquí
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Speaker 2: está el giro. Todo lo que acabamos de asegurar dentro
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Speaker 2: de sus paredes se ve muy distinto en cuanto incluye
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Speaker 2: a personas externas. Porque aunque los canales internos ya son difíciles,
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Speaker 2: la antigua forma en que los equipos manejaban a los
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Speaker 2: invitados externos era un caos total. Cuentas confusas, restablecimientos de
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Speaker 2: contraseñas y datos filtrándose donde no debían. Hablemos de cómo
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Speaker 2: Microsoft reemplazó ese desastre con algo nuevo. De invitados a B2B,
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Speaker 2: la renovación de la colaboración externa de Microsoft. Recuerda los
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Speaker 2: viejos tiempos cuando invitar a un invitado a través de
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Speaker 2: Teams significaba dejarlo atrapado en un clon apenas funcional de
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Speaker 2: su entorno. Iniciaba en sesión, todo se veía mal, sus
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Speaker 2: aplicaciones desaparecían y su bandeja de entradas llenaba de correos
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Speaker 2: tipo no puedo ver nada. Buenas noticias, Microsoft finalmente descartó
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Speaker 2: ese modelo. Firman haberlo reemplazado con algo mejor, la colaboración B2B.
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Speaker 2: Dependientemente de si le gustan el cambio de marca, el
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Speaker 2: verdadero cambio es dejar atrás las cuentas de invitado más
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Speaker 2: de hacer por una configuración más limpia. La vida del
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Speaker 2: administrador con el sistema de invitados clásico era un desastre.
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Speaker 2: Cada invitación creaba un objeto de usuario más en su entorno.
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Speaker 2: Piénselo como una pila de correo basura digital acumulándose en
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Speaker 2: su directorio. Cada una de esas cuentas debía ser mantenida,
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Speaker 2: auditada y eventualmente eliminada. Eso si alguien se acordaba. Cuando
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Speaker 2: los contratistas terminaban esas cuentas, zombies de invitados solían perdurar
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Speaker 2: por años. Los equipos de seguridad lo odiaban, los administradores
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Speaker 2: lo odiaban, y nadie en gobernanza quería apostar a que
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Speaker 2: todos sus fantasmas fueran eliminados a tiempo. Y eso sin
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Speaker 2: contar las historias de terror de los usuarios. Si un
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Speaker 2: proveedor trabajaba con tres o cuatro clientes diferentes, saltaba constantemente
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Speaker 2: entre entornos solo para mantenerse sincronizado. Un clic en el
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Speaker 2: menú del avatar, girar la rueda del inquilino, perderse, restablecer
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Speaker 2: una contraseña y rezar para haber aterrizado en el lugar correcto.
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Speaker 2: Para los consultores de múltiples clientes se convirtió en un
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Speaker 2: juego de identidad de todo el día. B2B Direct Connect
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Speaker 2: es el intento de Microsoft de limpiar ese desastre... En
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Speaker 2: lugar de clonar cuentas en tu inquilino, estableces reglas en
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Speaker 2: la configuración de acceso entre inquilinos de EntraID. Esto permite
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Speaker 2: que un usuario externo permanezca en su propio inquilino con
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Speaker 2: su propia identidad y solo acceda a los canales que permites.
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Speaker 2: En palabras simples, no creas duplicados, ellos no hacen malabares
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Speaker 2: con inicios de sesión y no creas un vertedero de
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Speaker 2: cuentas abandonadas. La verdadera diferencia es la visibilidad. Como administrador,
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Speaker 2: puedes definir exactamente qué identidades externas tienen acceso, qué servicios
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Speaker 2: pueden tocar y bajo qué condiciones.¿ Los ingenieros de alguien
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Speaker 2: necesitan acceso a un canal compartido? Los contratistas financian cumplir
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Speaker 2: con una MFA más estricta ante tocar tus archivos. Mapeas
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Speaker 2: esa regla en exceso condicional. Lo mejor es que esas
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Speaker 2: identidades son suyas, gestionadas por las políticas de seguridad de
12:22
Speaker 2: su propio inquilino, no es tu problema. Si su entorno
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Speaker 2: exige MFA o bloquea inicio de sesiones riesgosas, eso sigue
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Speaker 2: aplicando cuando aparecen en tus Teams. Los usuarios ven la
12:31
Speaker 2: mejora al instante. Desde su perspectiva, no abandonan su inquilino
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Speaker 2: de origen solo para interactuar contigo. Sin inicios de sesión separados,
12:37
Speaker 2: sin clones, sin cambios constantes de un lado a otro.
12:39
Speaker 2: Se quedan donde están cómodos, pero aún así aparecen en
12:41
Speaker 2: tu canal compartido. Por tu parte, no inflas tu directorio
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Speaker 2: con cuentas temporales. Menos desorden, menos dolores de cabeza de
12:47
Speaker 2: ciclo de vida y un registro de auditorios. Piénsalo como
12:49
Speaker 2: cambiar de llaves de repuesto descuidadas de Airbnb a un
12:52
Speaker 2: sistema de pases de invitado. Con el modelo anterior enviabas
12:55
Speaker 2: a los contratistas una copia de la llave de tu casa,
12:57
Speaker 2: cruzabas los dedos y esperabas que recordaran devolverla. Con B2B
13:00
Speaker 2: se presentan en seguridad, obtienen un credencial y van directo
13:02
Speaker 2: a la única habitación que has permitido. Nunca ven tus armarios,
13:06
Speaker 2: no deambulan por tu garaje y no tienes que cambiar
13:08
Speaker 2: las cerraduras cuando se van. Para los administradores que implementan esto,
13:11
Speaker 2: lo inteligente es tratarlo como cualquier otra decisión perimetral. Lista
13:14
Speaker 2: de verificación rápida confirma tu configuración de acceso entre inquilinos
13:16
Speaker 2: en EntraID para ser deliberado sobre qué puertas están abiertas.
13:19
Speaker 2: Mapea el acceso condicional y las reglas de DLP para
13:21
Speaker 2: que los usuarios externos hereden los mismos controles o más
13:23
Speaker 2: estrictos que esperas internamente. Limita a quienes agregas realmente los
13:27
Speaker 2: canales compartidos. Lo mínimo necesario, no lo máximo conveniente. Si disciplina,
13:31
Speaker 2: mantiene la configuración limpia y evita el caos de todos
13:33
Speaker 2: los miembros que acabó con las cuentas de invitado en
13:35
Speaker 2: primer lugar. En resumen, es progreso. Microsoft nos dio algo
13:39
Speaker 2: que parece más una puerta abierta con guardia que un
13:41
Speaker 2: estacionamiento lleno de llaves de hotel abandonadas, pero no confundas
13:43
Speaker 2: inicios de sesión más fáciles con seguridad. Incluso con B2B,
13:47
Speaker 2: la gobernanza de datos es lo que determina si la
13:49
Speaker 2: colaboración funciona o si filtras silenciosamente tus tesoros más valiosos.
13:52
Speaker 2: Y ahí es donde comienza el trabajo real. Gobernanza de
13:55
Speaker 2: datos es asegurar los canales sin acabar con la colaboración.
13:58
Speaker 2: Imitar el acceso externo es solo la mitad de la historia.
14:00
Speaker 2: Dentro de tus propias paredes la gobernanza es donde se
14:02
Speaker 2: demuestra la verdadera decisión. La gobernanza de datos en Teams
14:05
Speaker 2: consiste en crear medidas de seguridad lo suficientemente fuertes para
14:08
Speaker 2: proteger archivos sensibles, pero lo suficientemente ligeras para que los
14:10
Speaker 2: usuarios no oyen a Dropbox o Gmail en cuanto se frustren.
14:13
Speaker 2: Esta es la realidad. Los permisos en Teams se propagan rápidamente.
14:16
Speaker 2: Si no estableces reglas, se filtran a cada rincón de
14:18
Speaker 2: tu entorno como agua debajo de una puerta. Si es
14:20
Speaker 2: como un contratista que terminó su trabajo el año pasado,
14:23
Speaker 2: todavía tiene acceso directo a archivos de adquisiciones hoy. El
14:25
Speaker 2: resultado no es solo un desastre técnico, es un riesgo
14:27
Speaker 2: legal y un problema de confianza con la dirección. La
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Speaker 2: gobernanza es un acto de equilibrio. Si es demasiado flexible,
14:31
Speaker 2: ocurre un filtración. Si es demasiado estricta, los empleados empiezan
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Speaker 2: a eludirte usando TEI en la sombra. No quieres ser
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Speaker 2: el administrador que hizo las cosas tan rígidas que la
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Speaker 2: gente redirigió contratos a través de cuentas personales de Gmail
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Speaker 2: solo por poder trabajar. Una buena gobernanza significa gestionar el
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Speaker 2: riesgo sin acabar colaboración. Entonces,¿ cuáles son las medidas de
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Speaker 2: seguridad que realmente funcionan? Siéntate en tres mejores prácticas, etiquetas
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Speaker 2: de sensibilidad, acceso condicional y revisiones de acceso. Las etiquetas
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Speaker 2: de sensibilidad te permiten marcar documentos y sitios para que
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Speaker 2: la protección siga el archivo, no solo a la ubicación.
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Speaker 2: Piénsalo como sellar documentos como confidenciales. Para que permanezcan protegidos,
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Speaker 2: ya sea que los usuarios los guarden en Teams, SharePoint
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Speaker 2: o un archivo adjunto de correo. Ejemplo, etiqueta las hojas
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Speaker 2: de salario de Herbera. Para que no puedan enviarse fuera
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Speaker 2: del entorno, sin importar dónde terminen. El acceso condicional es
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Speaker 2: tu guardia de seguridad de Emporio. Verifica quién es alguien,
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Speaker 2: desde dónde inicia sesión y qué dispositivo usa antes de
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Speaker 2: dejarlo entrar. Ejemplo, un contratista puede iniciar sesión en Teams
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Speaker 2: sin problemas desde su equipo corporativo, pero se le bloquea
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Speaker 2: si intenta abrir archivos de nómina desde un Wi-Fi público
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Speaker 2: o una cafetería. Las revisiones de acceso son controleses. Obligan
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Speaker 2: a los propietarios a confirmar quién sigue necesitando acceso, eliminando
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Speaker 2: cuentas inactivas y cortando el paso a antiguos contratistas antes
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Speaker 2: de que se conviertan en fantasmas a largo plazo. Por ejemplo,
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Speaker 2: ejecuta una revisión trimestral donde los propietarios de proyectos reciben.
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Speaker 2: Si usuario todavía pertenece a equipo. Si no, fuera. Es simple,
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Speaker 2: efectivo y te evita aprender de la manera difícil durante
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Speaker 2: una auditoría. Aquí es donde el tipo de canal cambia
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Speaker 2: las reglas del juego. Canal estándar hereda la membresía del
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Speaker 2: equipo principal. Si 200 personas tienen acceso, entonces 200 personas
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Speaker 2: pueden ver los archivos. Es por eso que desea etiquetas
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Speaker 2: de confidencialidad aplicadas de manera consistente a nivel de equipo
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Speaker 2: para que coincidan con la realidad de su audiencia. Los
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Speaker 2: canales privados operan con un grupo más pequeño de personas,
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Speaker 2: generalmente miembros existentes separados en su propio espacio. Como crean
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Speaker 2: un almacenamiento separado, puede tratarlos como minisitios con su propia política.
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Speaker 2: Ahí es donde tiene sentido aplicar etiquetas de confidencialidad específicas
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Speaker 2: para el canal, siempre que verifique el comportamiento actual de
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Speaker 2: su inquilino. Por ejemplo, finanza separando un espacio del equipo
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Speaker 2: completo donde los borradores de impuestos quedan bajo controles más estrictos.
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Speaker 2: Los canales compartidos plantean problemas únicos porque ahora hay usuarios
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Speaker 2: externos involucrados Aquí, el acceso condicional y las reglas de
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Speaker 2: prevención de pérdida de datos del EPI son lo más importante.
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Speaker 2: Antes de permitir la entrada a externos, pruebe las políticas
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Speaker 2: en su inquilino para asegurarse de que realmente se apliquen
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Speaker 2: los canales compartidos. Por ejemplo, permita que un proveedor lea
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Speaker 2: las explicaciones del proyecto pero bloquee las descargas de archivos
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Speaker 2: y proveen dispositivos no administrados. Una breve historia y advertencia.
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Speaker 2: Un equipo de finanzas dejó proyecciones en un canal estándar
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Speaker 2: totalmente abierto y media docena de pasantes las encontraron. Solo
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Speaker 2: salió a la luz cuando se vinculó un archivo en
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Speaker 2: el chat. La solución es básica. Elige el tipo de
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Speaker 2: canal correcto para la sensibilidad del contenido. Aplique la etiqueta
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Speaker 2: adecuada y programe revisiones de acceso para que las personas
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Speaker 2: de acceso, para que las personas equivocadas no sigan a acecho.
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Speaker 2: Debido a que las cosas pueden salir mal, tenga preparada
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Speaker 2: una reversión. Si detecta una proliferación de accesos en un
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Speaker 2: canal compartido, no entre en pánico. Elimine la membresía externa,
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Speaker 2: realice una revisión de acceso y rote los secretos compartidos
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Speaker 2: como las credenciales de proveedores que podrían haber quedado expuestas.
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Speaker 2: Esa medida de emergencia evita semanas de limpieza posterior. La
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Speaker 2: diferencia entre ser la policía de la diversión de TI
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Speaker 2: y ser la red de seguridad son las barandillas, son
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Speaker 2: las barandas. Sus usuarios siguen moviéndose rápido, pero se mantienen
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Speaker 2: en carril seguro. La gobernanza bien hecha es protección contra choques,
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Speaker 2: no esposas. Pueden trabajar con confianza porque usted estructuró el
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Speaker 2: acceso de una manera que mantiene intactos tanto la colaboración
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Speaker 2: como el cumplimiento.