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Folge 081 Schreibtisch - Was ich an meinem Arbeitsplatz alles benötige · betroyt - Der Podcast für rechtliche Betreuer

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Willkommen beim Betreuten Podcast Wissenswertes und Nützliches für alle rechtlichen Betreuer.
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Pornos mit Rechtsanwalt Roy Kreutzer.
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Hallo und herzlich willkommen zu einer neuen Ausgabe des betreut Podcast den Podcast für rechtliche Betreuer.
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Heute nicht aus dem heimischen mit Kamin besetzt im Wohnzimmer wo ich meine Podcast sonst aufnehmen sondern heute aus dem Büro.
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20 sich an meinem Schreibtisch und das ist auch das Thema des heutigen.
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Des heutigen Podcast Wie sieht mein Schreibtisch aus daran möchte ich vielleicht ein bisschen auf meine Arbeitsweise erklären,
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unter vielleicht zum paar Informationen weitergeben die vielleicht anderen Betreuern auch helfen.
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Wie kann man sich meinen Schreibtisch also vorstellen dass soll heute das Thema sein.
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Wo fangen wir an ganz einfach von links nach rechts vielleicht,
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wie kann man sich vorstellen neben mir in meinem Schreibtischstuhl befindet sich ein Regal dieses Regal ist.
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Quasi drei Tage ich und ja er baut von meiner Frau auf meinen Wunsch hin bzw Regal wurde noch etwas aufgepimpt und zwar behindertes S9.
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Ja moin.
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Fächer 9 Schubfächer die extra bestückt werden können und zwar im einzelnen sind die ersten drei Fische auf der linken Seite halt für meine Mitarbeiter die dann,
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Briefe bzw Post die sie zu bearbeiten haben in der 1 1
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Fach bekommt das bedeutet morgens wenn sie denn da sind können sich die Post in rausnehmen die ich bearbeitet habe die doch vielleicht wegheften ist oder ja meistens immer kleine Klebezettel die ich denn
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auch fertige und Dissident abzuarbeiten haben auf die sich schon sehr sehr freuen genau,
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das nächste ist das Fach Tagespost und zwar ist es so dass die Tagespost im Backoffice quasi bearbeitet wird und anschließend wird sie mir dann noch mal zur Kontrolle vorgelegt,
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wenn Sie denn durch bearbeitet ist also die Sachen die ich nicht gemacht habe die liegen dann noch in den Tagespost Ordner.
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Dann gibt es einen einfach mit Amtsgericht Post weil die Amtsgericht Post wie bearbeite ich immer noch selbstständig.
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Also schreiben,
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welchen vergütungsanträge geht wenn es um ja besonders knifflige schreiben denn das Amtsgericht geht das kommt denn da rein und ja das arbeite ich dann halt ab wenn es dann,
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soweit ist
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dann gibt es noch einfach mit offenen Rechnungen manchmal ist es einfach so dass ich die Rechnungen der betreuten nicht direkt bezahlen kann deswegen guck gibt es so wieder Vorlage Hefter indem ich dann die Rechnungen,
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sammle und jeden Monat im Prinzip gucke ob es möglich ist die zu bezahlen oder halt auch nicht,
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und sie dann halt weiter verfüge teilweise das ist so eine Ablage die dann sich von manchmal von ganz alleine löst,
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weil die Person entweder versterben oder ist auf eine andere Lösung übern Insolvenz oder irgendwie gibt auf jeden Fall sind doch die Rechnung noch drin die eigentlich noch zu bezahlen sind,
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und dann werden die halt entsprechend bearbeitet dann gibt es ein Hausbesuchs Fach in dem kommen alle,
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Dinge rein die ich zu der Hauptnutzen mitnehmen muss was liegt momentan drin es ist eine ja eine Gesundheitskarte für eine betreute die ich dann wenn ich das nächste Mal sehe mitnehme.
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Die ist halt obdachlos heißt da nicht mehr die Schwierigkeit ihr das zuzuschicken erst wenn wir uns sehen dann bekommt sie es von mir in die Hand gedrückt und dann noch ein Jahr Festsetzungsbescheid also vom rundfunkbeiträgen,
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die dann die dann auch noch mal mitgenommen werden müssen,
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unter diesem Fach befindet sich dann ein weiteres mit ja Akten leer nackten wie ich dann benutze wenn also Aktendeckel die denn bei besonderen Dingen wenn ich irgendwas bearbeiten lassen muss,
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oder selber bearbeiten will die denn nutzen kann also quasi Papiere kommen und rein um sie dann gesondert halt wo arbeiten oder in Umlauf hier im Büro zu bringen.
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Ja das war im Prinzip das.
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Das Regal jeweils die oberste Etage da drunter befinden sich zwei Akten Bereiche.
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Das eine ist also muss man sich vorstellen meine Kanzlei Herzen der linken Seite die zur arbeitenden auf der rechten Seite die abzurechnenden und eine Etage tiefer,
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sind dann die Ablagen die dann ja von meiner Mitarbeiterin dann quasi verfristet werden in den Kalender.
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Und dennoch abgeheftet werden und mir wieder vorgelegt werden und.
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Daneben befindet sich noch der Datenmüll der extra natürlich gesammelt wird das ist jetzt neben meinem Schreibtisch jetzt kommen wir zum Schreibtisch.
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Was befindet sich dort da ist es so das erste was man links von mir aussieht ist mein Telefon was ich.
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Ja im Prinzip.
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Auf einem Ständer abstellen kann man Mobiltelefon um mit einem Freisprechanlage oder mit einem 1 Jahr.
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Pumpen Plantronics ist das eine ein Headset mit dem ich dein Hals mich frei mit dem ich frei sprechen kann.
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Unter das Telefon steht denn dort so und kann halt geladen werden währenddessen ich dann telefoniere bzw habe es denn immer im Blick.
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Davor steht aber das ist jetzt auch wieder in der Kanzlei Geschichte ein.
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Kartenlesegerät fahre ich jetzt Rechtsanwalt jetzt seit 11 des Jahres verpflichtet bin per,
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elektronischen anwaltspostfach zu kommunizieren und da ist dann die Karte drin damit ich dann,
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mich anmelden kann bei diesem Postfach und dann Post ans Gericht hin und her schicken kann daneben befindet sich eine Lampe und noch ein,
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ein Aufsteller für Geräte die dann eventuell noch abgestellt werden können.
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Daneben befindet sich denn ein ganz normales Festnetztelefon dieses Festnetztelefon ist hatte ich schon gesagt das klingelt zwischen 12 Uhr und 2 Uhr klingelt es bei mir bzw kann dann vom Sekretariat können dann diese Anrufe durchgestellt,
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werden dann daneben übliche was man sonst auch hat ein Locher und ein Tacker.
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Und ein Kalender ich habe so einen kleinen stehkalender auf den Schreibtisch der.
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Den ich halten immer so weiter reichen kann der drei Wochen beinhaltet.
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Es ist jetzt nur eine Notlösung und weiß ich würde mir eigentlich gerne ein viermonatigen Kalender ja ob wir noch anschaffen bin jetzt dazu nicht gekommen,
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ich hatte nämlich letzten Jahr beim Bundesverband freier Berufsbetreuer da hatte ich denn eine Veranstaltung gebucht,
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die ist denn ausgefallen und als Entschädigung bzw als kleine Aufmerksamkeit habe ich denn den,
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Kalender erhalten für 2022w 2021,
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der hatte vier Monate und seitdem ich diesen Kalender jetzt auf der rechten Seite des.
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Herr des Schreibtisches hängen hatte waren wirklich immer sehr sehr wertvoll der ist allerdings jetzt abgelaufen und ich habe es bisher nicht geschafft mehr auf ihren neuen 4,
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teiligen,
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Kalender viermonatigen Kalender zu besorgen denn das habe ich mitbekommen es ist manchmal schon sehr sinnvoll wenn man gerade in die Zukunft schaut das man auch 2 Monate in die Zukunft gucken kann also Einwohner zurück 2 in die Zukunft ist aus meiner Sicht.
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Sehr sinnvoll ja dass das denn quasi im Blick zu haben,
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ist wahrscheinlich eine Spielerei ist also er hat sich bei mir aber jetzt so ein bisschen eingeprägt dass das wirklich eine sehr gute,
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Handhabung hat also falls jemand Kontakte hat zum Bundesverband freier Berufsbetreuer indem ich nicht Mitglied bin als ich bin in gar keinen Berufsverband Mitglied habe ich gerade festgestellt.
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Dieser gegen einen Obolus würde ich sogar den für 2022 einen neuen Kalender nehmen kann ich aber sehr empfehlen.
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Also den Berufsverband sowieso aber auch dann natürlich auch den Kalender.
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Genau hinter dem Kalender steht mein stehen meine beiden Bildschirme diese beiden,
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also ich habe mich für zwei Bildschirme entschieden einfach das denn möglichst auf der einen Seite immer den Kalender im Blick zu haben und Termine und E-Mails und auf der anderen Seite dann mein Butler Programm mit dem ich arbeite.
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Da drunter steht noch ein ja ein kleiner Kaktus und künstlicher kleiner Kaktus Größe neuer.
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10 cm groß ein kleines Mitbringsel aus Japan damals noch und am Rechner stecken dann noch.
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Da sind paar Telefonnummern dass die haben den Gast WLAN noch da das Passwort steht dafür dran dann,
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wann Sprechzeiten sind damit ich das dann auch im Kopf habe falls jemand fragt und brauche die Zuständigkeiten für meine Sachbearbeiter werden das noch ein bisschen,
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geändert deswegen wär bis welchem Buchstaben zuständig ist das vergesse ich manchmal ein bisschen und dann,
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kann ich noch mal nachgucken kleiner Spickzettel geh mal einen Schritt weiter.
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Oder im zweiten Bildschirm befindet sich dann meine Musikbox,
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auf dem mein Kästchen mit meinen stiften also mein Mann Fülle an Kugelschreibern und was man so braucht.
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Ganz wichtig davor liegen meine gelben Klebezettel meine postet und die geht gar nicht wenn ihr alle sind dann ist hier schlechte Laune angesagt aber ich glaube damit,
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1600 in der Pipeline das sollte jetzt noch Moment reichen,
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und ja daneben Büroklammern so bisschen was man halt braucht in Entklammerer.
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Dann befindet sich noch eine Uhr diese Uhr hatte ich damals dafür angeschafft dass ich eigentlich Telefonate auf 5 Minuten begrenzen wollte.
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Damit ich mir die denn stellen kann damit ich danach 5 minuten einfach aufhören kann aber das ist so ein Relikt wo ich gerade überlege eigentlich.
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Brauchst du das noch auf dem Schreibtisch oder nicht es bleibt momentan noch stehen ja dass man dann vielleicht das wieder in der ritualisieren kann.
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Daneben steht ein Hochzeitsbild von mir und meiner Frau das bleibt auch stehen und daneben eine Blume die mir,
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ja eine Mitarbeiterin quasi mitgebracht hat ein bisschen den Frühling in das in das Büro zu holen.
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Tastatur steht davor also ganz normal wie man sich das vorstellt und auch das Mikro mit dem in dass ich gerade rein spreche das kommt dort also das steht dort auch.
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Daneben befindet sich dann,
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mein Ständer mit kleinen Visitenkarten von meiner Kanzlei damit man dann wenn jemand kommt auch dann noch die Kanzlei Information mitbringen kann bitte ja,
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Anschrift und mit Telefonnummern die finden sich dort und jetzt wird es wieder etwas.
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Spezifischer und zwar arbeite ich ja mit kleinen Matten.
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Das bedeutet es gibt so eine umlaufmappe die dann dort liegt die setzt sich zusammen.
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Also die ist denn für das Sekretariat gedacht und zwar steht die denn aus verschiedenen Rubriken.
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Das eine sind Empfangsbekenntnis und Kanzlei Post das heißt es wird mit dem vorne rein gepackt und wenn ihr Empfangsbekenntnis kommen vom Gericht dann kommen die dort rein und werden dann unterschrieben.
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Und weiter gibt es halt die Post und die Faxe die zum Versenden sind gibt es einen Bereich da noch allgemein zu bearbeiten Unterlagen und da ich im Sekretariat habe was ich denn rein teilt in der Woche für die einzelnen Personen,
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noch Informationen was Sie machen müssen oder was ich mir wünschen würde und daneben dann.
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Als letztes noch die Buchhaltung das heißt einer der Sekretariats Damen kümmert sich bei mir noch um die Buchhaltung.
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Ja das ist das dann liegen daneben mit heute noch zwei Akten die noch zu bearbeiten sind also Kanzlei Akten,
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eine eine Plage Nichtigkeitsklage und das andere ist ja keine Vorbereitung gegen das Sozialamt,
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das wird wahrscheinlich eine Nichte eine Untätigkeitsklage und eine ganz normales Klageverfahren auf Bescheidung.
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Ja da drauf liegt dann weil ich jetzt ja demnächst auch dann nach Hause gehen werde nachdem der Podcast fertig ist.
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Darauf befindet sich mein remarkable ich habe das ja schon mal erklärt dass ich mit dem Gerät arbeite das heißt schon digitaler ja kalender und digitales Schreibbuch.
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Und das liegt da drauf weil normalerweise habe ich das nur auf dem Schreibtisch und notiere mir die Sachen und versucht von diesen gelben Zetteln wegzukommen.
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Daneben steht noch ein Zettel.
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Canna Klebezettel auf dem noch eine Unterbringung zu beantragen ist die heute noch frisch.
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Weil ich veranlasst werden muss da hatte ich schon mit der Klinik gesprochen.
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Und ansonsten genau einen Antrag auf Eingliederungshilfe der muss auch noch bestellt werden das sind alles noch Dinge,
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die ich aber dann auch von zu Hause machen kann da das Butler Programm er denn auch dort funktioniert und,
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ich denn dir etwas später denn stelle den Antrag eine Maske liegt noch drauf und ein.
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Einmal ein Händedesinfektionsmittel in Zeiten der Pandemie ist das natürlich.
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Besonders wichtig.
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Genau der letzte Staffel der hier noch auf dem Tisch liegt sind Unterlagen da gucke ich mal rein was ist das hier und Wohnungsübergabe.
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Wohnungsübergabe Hinweis eines Monats ist es ja das heißt da wird eine Wohnung übergeben.
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Dann haben wir noch zu arbeiten noch Überweisungen die noch getätigt werden müssen.
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Schreiben vom Amtsgericht was noch bearbeitet werden muss von der Sparkasse das ist dann noch zu tun,
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und als letztes ich habe auch noch ein analoges Buch ein analoges postbuch beziehungsweise bearbeitungs Buch.
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Indem ich Sachen noch notieren kann ja so sieht also mein Schreibtisch aus und das sind die.
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Dinge die sich drauf befinden und die mich jeden Tag erwarten wenn ich hier bin wenn ich nicht im Homeoffice bin dann.
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Die Tische gerne und freue mich auf meine Arbeit.
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Ja ich weiß jetzt nicht ob ihnen das gefallen hat bzw ob sie damit jetzt was anfangen konnten aber es ist ja doch immer mal sehr spannend auf anderen Schreibtischen zu gucken wie das dort organisiert ist.
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Ja vielleicht berichten sie mir auch was auf ihren Schreibtischen nicht fehlen darf das würde mich auch interessieren oder vielleicht wo es noch Optimierungsbedarf gibt.
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Haben sie auch das wäre auch eine Frage eine clean desk Politik das heißt.
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Wenn sie abends gehen ist ihr Schreibtisch denn immer ordentlich aufgeräumt oder sind sie.
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Der Meister der Berger der denn jeden Tag sich dadurch kämpft das würde mich interessieren schreib mir einfach denn dazu oder einen Sprachnachricht.
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Wie sie wie sie hat möchten die Kanäle sind ja bekannt info.at betreut.de oder dann.
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Auch unter Instagram oder Twitter Facebook geht auch.
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Bin ich aber nicht so oft so das sollte für heute gewesen sein ohne Stammtisch Hinweis geht's natürlich auch nicht der nächste Stammtisch oder am 21,
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460 Anmeldungen gehen die ganze Zeit einfach eine kurze Nachricht an Stammtisch at betreut.de,
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und dann werde ich mit in den Verteiler aufnehmen und freue mich dann auf rege Teilnahme.
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Ja jetzt aber das war's Ihnen eine schöne Woche und genießen Sie die Sonne solange sie noch da ist und machen sich eine gute Zeit tschüss.
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Music.