Latest / M365.FM – Microsoft 365, Copilot & AI podcast in het Nederlands / Microsoft Loop Workspaces uitgelegd: pagina’s, live componenten en taken die synchroniseren met Planner en To Do (AI-nasynchronisatie)

Transcript

Microsoft Loop Workspaces uitgelegd: pagina’s, live componenten en taken die synchroniseren met Planner en To Do (AI-nasynchronisatie) · M365.FM – Microsoft 365, Copilot & AI podcast in het Nederlands

• 0:00
  Speaker 2: Klaar voor 10 dagen Microsoft 365, Copilot, AI, Azure en
• 0:05
  Speaker 2: de mensen die de toekomst van werk vormgeven? Deze januari
• 0:09
  Speaker 2: is M365 komt terug en we pakken groter uit. Doe
• 0:12
  Speaker 2: mee voor live sessies, praktijkdemo's en praktische kennis van MVP's
• 0:16
  Speaker 2: en experts van over de hele wereld. Geen algemene presentaties,
• 0:20
  Speaker 2: geen eindeloze modewoorden. We pakken de echte uitdagingen aan Copilot Studio,
• 0:25
  Speaker 2: AI Agents, Fabric, Beveiliging, Governance en Automatisering. Of je nu IT-professional,
• 0:31
  Speaker 2: ontwikkelaar of bedrijfsleider bent, er zijn sessies speciaal voor jou.
• 0:35
  Speaker 2: Met 10 volledige dagen kun je talloze technologieën verkennen en
• 0:38
  Speaker 2: in contact komen met een wereldwijde community. Kijk live mee
• 0:41
  Speaker 2: en neem praktische inzichten mee terug naar je organisatie. Januari 2027,
• 0:47
  Speaker 2: 10 dagen, 1 Microsoft Community. De registratie is nu geopend.
• 0:51
  Speaker 2: Ga naar m365com.net en verzeker je vandaag nog van een plek.
• 0:56
  Speaker 2: Dat is m365com.net. Meld je nu aan op m365con.net. We
• 1:03
  Speaker 2: zien je live in januari. Stel je dit eens voor.
• 1:06
  Speaker 2: Je zit aan je bureau en moet een project uitvoeren.
• 1:08
  Speaker 2: Misschien lanceer je een product, plant je een evenement of
• 1:10
  Speaker 2: probeer je je team op één lijn te krijgen voor
• 1:12
  Speaker 2: een kwartaaldoel. Je opent Teams om het gesprek te checken,
• 1:15
  Speaker 2: schakelt over naar Outlook voor die ene e-mailreeks over deadlines.
• 1:18
  Speaker 2: Vervolgens zoek je in OneNote naar aantekeningen van de vergadering
• 1:21
  Speaker 2: van vorige week en ergens in Planner of Todo staat
• 1:23
  Speaker 2: een takenlijst die je moet bijwerken. Komt dit bekend voor?
• 1:26
  Speaker 2: Dit is de realiteit van werken in Microsoft 365. Het
• 1:29
  Speaker 2: is een krachtig platform, zonder twijfel. Maar de informatie die
• 1:32
  Speaker 2: je nodig hebt, is verspreid over een dozijn app. Je
• 1:34
  Speaker 2: notities staan in OneNote, je bestanden in SharePoint, je taken
• 1:37
  Speaker 2: in Planner en je gesprekken zijn begraven in Teamschats. Elke
• 1:40
  Speaker 2: keer dat je wisselt, verliest je focus, verliest je tijd
• 1:42
  Speaker 2: en raak je de draad kwijt van wat je aan
• 1:44
  Speaker 2: het doen bent. En de oude manier van werken maakt
• 1:46
  Speaker 2: het alleen maar erger. Je maakt een bestand, hangt het
• 1:48
  Speaker 2: aan een e-mail, iemand bewerkt het, slaat een nieuwe versie
• 1:50
  Speaker 2: op en mailt het terug. Al snel heb je vijf
• 1:52
  Speaker 2: verschillende versies en weet niemand meer welke de meest recente is. Uitputtend.
• 1:56
  Speaker 2: Maar wat als je één plek had waar alles samenkomt,
• 1:59
  Speaker 2: waar je notities, taken, bestanden en gesprekken op één plek staan,
• 2:02
  Speaker 2: in real-time bijgewerkt worden en je overal volgen? Dat is
• 2:05
  Speaker 2: het probleem dat Microsoft loopwerkruimtes moeten oplossen. Wat is een
• 2:09
  Speaker 2: loopwerkruimte precies? Laten we beginnen met een eenvoudige definitie. Een
• 2:12
  Speaker 2: loopwerkruimte is een digitale projectruimte. Dat is de makkelijkste manier
• 2:16
  Speaker 2: om erover na te denken. Stel je voor dat je
• 2:17
  Speaker 2: aan een echt project werkt in een fysiek kantoor. Dan
• 2:19
  Speaker 2: zou je een vergaderruimte hebben die speciaal voor dat werk
• 2:21
  Speaker 2: is gereserveerd. Whiteboarden aan de muur vol gekrabbelde ideeën, uitgeprinte
• 2:25
  Speaker 2: documenten aan de wand en een takenlijst op de deur geplakt.
• 2:27
  Speaker 2: Iedereen in dat projectteam weet precies waar ze de laatste
• 2:29
  Speaker 2: status kunnen vinden. Een loopwerkruimte is die kamer, maar dan digitaal.
• 2:33
  Speaker 2: Het is een toegewezen plek voor een team, een project
• 2:35
  Speaker 2: of zelfs een terugkerende workflow. Alles wat met dat werk
• 2:38
  Speaker 2: te maken heeft, staat daarin. De notities, de taken, de bestanden,
• 2:41
  Speaker 2: de besluiten. Je opent de werkruimte en ziet alles in
• 2:43
  Speaker 2: één oogopslag. Niet meer zoeken in tabbladen of in je
• 2:46
  Speaker 2: e-mail maar dat ene bericht van drie weken geleden. Dit
• 2:48
  Speaker 2: is nu het belangrijke onderscheid. Een Teams-kanaal is gericht op chatten.
• 2:51
  Speaker 2: Een SharePoint-site is gericht op documenten. Een loopwerkruimte is anders.
• 2:55
  Speaker 2: Het is een flexibel canvas. Je kunt notities schrijven, tabellen toevoegen,
• 2:59
  Speaker 2: taken bijhouden, inhoud insluiten en gesprekken voeren naast de inhoud.
• 3:01
  Speaker 2: Het is geen vervanging voor Teams of SharePoint. zie je
• 3:04
  Speaker 2: het meer als een centrale hap die ze met elkaar verbindt.
• 3:06
  Speaker 2: Elke werkruimte krijgt een eigen naam, omslag, afbeelding en groep leden.
• 3:10
  Speaker 2: Je weet precies aan welk project je werkt en wie
• 3:11
  Speaker 2: er nog meer in de ruimte zijn. Simpele dingen, maar
• 3:14
  Speaker 2: het maakt een groot verschil als je meerdere projecten tegelijk doet.
• 3:17
  Speaker 2: De drie bouwstenen. Laten we eens kijken hoe looptechnisch in
• 3:20
  Speaker 2: elkaar zit. Het werkt op drie niveaus en zodra je
• 3:22
  Speaker 2: die begrijpt, valt alles op zijn plek. Eerst hebben we
• 3:25
  Speaker 2: de werkruimtes. Zie dit als de overkoepelende kamer waar we
• 3:27
  Speaker 2: het net over hadden. Je krijgt één werkruimte per project,
• 3:30
  Speaker 2: team of initiatief. Het is de container die alles bij
• 3:33
  Speaker 2: elkaar houdt. Niets staat er buiten, tenzij je dat zelf wilt.
• 3:36
  Speaker 2: Binnen die werkruimte heb je pagina's. Dit zijn de oppervlakken
• 3:39
  Speaker 2: waar je daadwerkelijk je inhoud schrijft en ordent. Stel je
• 3:42
  Speaker 2: de afzonderlijke whiteboards in je projectruimte voor. Misschien heb je
• 3:44
  Speaker 2: één pagina voor notulen, een andere voor je projectplan en
• 3:47
  Speaker 2: een derde voor brainstormideeën. Elke pagina is volledig bewerkbaar. Je
• 3:50
  Speaker 2: kunt tekst, tabellen, takenlijsten en afbeeldingen toevoegen wat je maar
• 3:53
  Speaker 2: nodig hebt. En alles blijft binnen die werkruimte. Je kunt
• 3:55
  Speaker 2: ook subpagina's maken. Hiermee kun je dieper op een onderwerp
• 3:58
  Speaker 2: ingaan zonder de hoofdpagina rommelig te maken. Dus als je
• 4:01
  Speaker 2: projectplan pagina te gedetailleerd wordt, maak je een subpagina voor
• 4:04
  Speaker 2: het budget, een andere voor de planning en blijft alles overzichtelijk.
• 4:07
  Speaker 2: En hier verandert loop de zaken pas echt. Componenten. Dit
• 4:10
  Speaker 2: zijn draagbare inhoudsblokken die volledig buiten de werkruimte kunnen bestaan.
• 4:13
  Speaker 2: Neem een takenlijst van je looppagina, verander die in een
• 4:16
  Speaker 2: component en plak deze in een Teams chat of Outlook e-mail.
• 4:18
  Speaker 2: Dat onderdeel behoudt een live verbinding met het origineel. Wijzig
• 4:21
  Speaker 2: het in de chat en het wordt bijgewerkt op de pagina.
• 4:23
  Speaker 2: Wijzig het op de pagina en het wordt bijgewerkt in
• 4:25
  Speaker 2: de e-mail. Iedereen ziet altijd dezelfde informatie. Deze hiërarchie houdt
• 4:28
  Speaker 2: loop flexibel zonder dat het rommelig wordt. Werkruimte bevatten alles.
• 4:31
  Speaker 2: Pagina's geven je ruimte om te werken. En met onderdelen
• 4:34
  Speaker 2: kan dat werk overal naartoe waar het nodig is. Een
• 4:36
  Speaker 2: werkruimte maken in Teams. Dus, hoe ga je eigenlijk van start?
• 4:40
  Speaker 2: De makkelijkste manier is om direct een werkruimte te maken
• 4:42
  Speaker 2: in een Teams-kanaal. Ga naar een kanaal in Teams, klik
• 4:45
  Speaker 2: op het plus-teken om een tabblad toe te voegen en
• 4:46
  Speaker 2: zoek naar loop. Geef je werkruimte een naam, iets herkenbaars
• 4:49
  Speaker 2: zoals projectalpha of marketinglancering. Voeg een omslagfoto toe uit de bibliotheek,
• 4:54
  Speaker 2: kies een emoji voor wat persoonlijkheid en klik op maken.
• 4:56
  Speaker 2: Dat is alles. Je hebt zojuist je eerste met Teams
• 4:58
  Speaker 2: verbonden werkruimte gemaakt. Dit is wat het zo prettig maakt.
• 5:01
  Speaker 2: Iedereen in dat kanaal krijgt automatisch toegang. Je hoeft geen
• 5:03
  Speaker 2: uitnodigingen te sturen of machtigingen apart te beheren. Het lidmaatschap
• 5:06
  Speaker 2: volgt het kanaal. Iemand wordt lid van het kanaal en
• 5:08
  Speaker 2: ziet de werkruimte. Ze verlaten het kanaal en de toegang
• 5:10
  Speaker 2: wordt verwijderd. Overzichtelijk en simpel. Zodra de werkruimte is gemaakt,
• 5:14
  Speaker 2: kun je deze direct openen in het tabblad. Open het
• 5:16
  Speaker 2: voor de volledige functies echter in de loopapp of webbrowser.
• 5:19
  Speaker 2: Dat geeft je toegang tot de volledige paginalijst, versiegeschiedenis en
• 5:22
  Speaker 2: notitieruimte voor vergaderingen. Het werkruimte tabblad wordt een levend middelpunt
• 5:26
  Speaker 2: voor dat kanaal. In plaats van gesprekken in de chat,
• 5:28
  Speaker 2: documenten in SharePoint en taken in Planner, heeft het team
• 5:31
  Speaker 2: één plek waar ze naartoe kunnen. Iedereen weet waar ze
• 5:33
  Speaker 2: het nieuwste plan, de huidige status en de gemaakte beslissingen
• 5:35
  Speaker 2: kunnen vinden. Dat is de echte kracht. Niet langer zoeken
• 5:38
  Speaker 2: in zes verschillende apps. Samenwerking en vermeldingen. Zodra je werkruimte
• 5:42
  Speaker 2: is ingesteld, verloopt samenwerking veel natuurlijker. En een van de
• 5:45
  Speaker 2: makkelijkste manieren om te beginnen is met vermeldingen. Tag elk
• 5:48
  Speaker 2: teamlid met het ad-symbool, net als in Teams of Outlook.
• 5:51
  Speaker 2: Typ ad of begin hun naam te typen en selecteer ze.
• 5:54
  Speaker 2: Die persoon krijgt een melding in loop plus een e-mail
• 5:57
  Speaker 2: met de pagina ingesloten als een live onderdeel. Zo zien
• 6:00
  Speaker 2: ze de context, lezen ze wat er is geschreven en
• 6:02
  Speaker 2: reageren ze zonder ergens naartoe te navigeren. Als ze nog
• 6:05
  Speaker 2: geen toegang hebben, verschijnt er een plus pictogram naast hun naam.
• 6:08
  Speaker 2: Met één klik verleen je toegang zonder aparte machtigingen te
• 6:10
  Speaker 2: hoeven aanvragen. Opmerkingen werken op dezelfde manier. Selecteer een tekstblok,
• 6:14
  Speaker 2: voeg een opmerking toe en voer een gesprek direct naast
• 6:17
  Speaker 2: de inhoud, niet in een aparte chat of e-mail. Je
• 6:19
  Speaker 2: kunt in realtime zien wie er nog meer aan het
• 6:20
  Speaker 2: bewerken is. Hun cursor verschijnt met een naam erbij. Zie
• 6:23
  Speaker 2: hoe ze een taak toevoegen, een status bijwerken of een
• 6:25
  Speaker 2: typfout herstellen terwijl het gebeurt. Dit is het belangrijkste verschil
• 6:28
  Speaker 2: met oudere tools. Gesprekken blijven gekoppeld aan het werk, in
• 6:31
  Speaker 2: plaats van verspreid over apps. Je hoeft niet te schakelen
• 6:33
  Speaker 2: tussen apps om uit te zoeken wie wat zei. Alles
• 6:35
  Speaker 2: bevindt zich in dezelfde ruimte. Taken die synchroniseren met Planner
• 6:38
  Speaker 2: en Todo. Nu, een van de krachtigste functies van Loop,
• 6:41
  Speaker 2: taken die je team volgen, waar ze ook werken. Voeg
• 6:43
  Speaker 2: op elke pagina een takenlijstcomponent toe door een slash te
• 6:46
  Speaker 2: typen en te zoeken naar takenlijst. Het plaatst een tabel
• 6:49
  Speaker 2: met kolommen voor taaknaam, verantwoordelijke, vervaldatum en bucket. Elke bucket
• 6:52
  Speaker 2: is gewoon een categorie, zoals te doen, bezig of deze week.
• 6:56
  Speaker 2: Dit is het punt. Wijs een taak toe aan iemand
• 6:58
  Speaker 2: en deze verschijnt automatisch in hun Microsoft To-Do, direct in
• 7:01
  Speaker 2: hun persoonlijke takenlijst. Naast hun boodschappenlijst en herinneringen. Ze hoeven
• 7:05
  Speaker 2: loop niet te openen om te zien wat er is toegewezen.
• 7:07
  Speaker 2: Het verschijnt waar ze hun taken al beheren, maar het
• 7:09
  Speaker 2: houdt daar niet op. Diezelfde taak synchroniseert met Microsoft Planner,
• 7:13
  Speaker 2: zodat je Project Manager Planner kan openen en het volledige bord,
• 7:15
  Speaker 2: de agenda of de grafiekweergave kan zien van alles waar
• 7:17
  Speaker 2: het team aan werkt. Markeer een taak als voltooid in
• 7:20
  Speaker 2: loop en deze wordt direct bijgewerkt in Todo en Planner.
• 7:22
  Speaker 2: Markeer hem als klaar in Todo en hij wordt afgevinkt
• 7:25
  Speaker 2: in loop. Geen taken meer kopiëren tussen apps of vragen,
• 7:27
  Speaker 2: heb je mijn e-mail over de deadline gezien. De taak
• 7:30
  Speaker 2: staat er, is toegewezen, gedateerd en wordt bijgehouden. Het maakt
• 7:33
  Speaker 2: van loop een lichtgewicht projectmanagement tool zonder dat je iemand
• 7:36
  Speaker 2: een complex nieuw systeem hoeft te leren. Vergatherings, notities en agenda's.
• 7:40
  Speaker 2: Laten we het hebben over vergaderingen, meer specifiek wat er voor,
• 7:43
  Speaker 2: tijdens en na gebeurt. Wanneer je een teamsvergadering aanmaakt, zie
• 7:45
  Speaker 2: je een optie om een agenda toe te voegen. Klik
• 7:47
  Speaker 2: daarop en er wordt direct een loopcomponent in de uitnodiging
• 7:49
  Speaker 2: voor de vergadering geplaatst. Voor de vergadering kunnen jij en
• 7:51
  Speaker 2: je team onderwerpen toevoegen, sprekers toewijzen met advermeldingen en tijdsinschattingen instellen.
• 7:56
  Speaker 2: Iedereen ziet dezelfde agenda en iedereen kan deze bewerken. Dit
• 7:59
  Speaker 2: is waar het nuttig wordt. Tijdens de vergadering maak je
• 8:01
  Speaker 2: direct notities in diezelfde component. Je hoeft geen aparte app
• 8:04
  Speaker 2: te openen of iemand te vragen hun scherm te delen.
• 8:06
  Speaker 2: De agenda staat daar en terwijl je elk punt doorloopt,
• 8:08
  Speaker 2: voeg je notities, besluiten en actiepunten toe. Iedereen in de
• 8:11
  Speaker 2: vergadering kan tegelijkertijd bewerken. Na de vergadering staan die actiepunten
• 8:15
  Speaker 2: al in de takenlijst. toegewezen aan de juiste personen met vervaldata.
• 8:18
  Speaker 2: Niemand hoeft meer notities uit te typen en achteraf te versturen,
• 8:20
  Speaker 2: want de notities worden direct gedeeld en taken zijn al toegewezen.
• 8:23
  Speaker 2: Ze synchroniseren met Planner en ToDo, precies zoals we eerder
• 8:25
  Speaker 2: hebben besproken. Er is ook een speciale ruimte voor vergadernotities
• 8:28
  Speaker 2: in de loopapp waar al je notities automatisch verschijnen. Voor
• 8:31
  Speaker 2: terugkerende vergaderingen blijft de structuur week na week hetzelfde. Je
• 8:34
  Speaker 2: hoeft niet elke keer opnieuw te beginnen. Wanneer gebruik je
• 8:37
  Speaker 2: loop versus andere tools? Loop is natuurlijk niet voor alles geschikt.
• 8:40
  Speaker 2: Laten we bespreken wanneer het zinvol is en wanneer je
• 8:42
  Speaker 2: beter iets anders kunt gebruiken. Loop werkt het best voor
• 8:45
  Speaker 2: informele samenwerking, brainstormen en lichtgewicht projectbeheer. Het is ideaal voor
• 8:49
  Speaker 2: snel werk waarbij de zaken dagelijks veranderen, zoals bij een projectstart,
• 8:52
  Speaker 2: een campagneplanning of een wekelijkse voortgangslijst. Daarin blinkt Loop uit.
• 8:56
  Speaker 2: OneNote is beter voor permanente persoonlijke notitieblokken.