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Numérique sur-mesure : un budget hors de portée ? · Oser l'efficacité - Les stratégies de ceux qui font l’industrie

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  Le monde des petites entreprises est fascinant.
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  C'est un mélange unique de débrouillardise et d'adaptabilité.
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  Mais parfois,
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  on manque de compétences clés pour aller plus loin.
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  Tu le ressens aussi ?
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  Alors ce podcast est fait pour toi.
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  Je suis Perrine Thiébaut,
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  consultante en transformation numérique et je déniche pour toi les meilleurs outils,
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  méthodes et technologies pour gagner en efficacité.
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  Seule ou avec mes invités,
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  je te partage des conseils actionnables pour avancer en toute sérénité.
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  Alors,
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  prêt à oser l'efficacité ?
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  Nouvelle semaine,
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  nouvelle thématique.
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  Chaque jour,
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  du lundi au vendredi,
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  on décortique un sujet en profondeur avec des doses courtes et actionnables de moins de 15 minutes.
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  Bonne semaine et bonne écoute !
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  Cette semaine,
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  je te propose de contrecarrer les idées reçues sur le numérique sur-mesure.
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  Pourquoi ?
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  Parce que les grands projets à médiatiser,
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  souvent trop longs,
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  trop coûteux et dépassés,
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  ont donné une mauvaise image.
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  Mais le monde a changé et il est temps de faire évoluer ces idées.
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  On commence tout de suite avec la plus courante.
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  Le numérique sur-mesure,
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  c'est trop cher.
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  Spoiler alert,
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  c'est pas vrai !
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  D'abord,
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  c'est vrai qu'autrefois,
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  il n'y a pas si longtemps d'ailleurs,
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  le numérique sur-mesure coûtait souvent une fortune.
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  Ces projets étaient comme des chantiers pharaoniques,
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  des millions d'investissements,
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  des mois de travail,
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  et à la fin,
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  un produit souvent déjà obsolète ou mal aligné avec les besoins.
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  Parce que ces projets étaient si longs que pendant ce temps,
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  la vie de l'entreprise continuait d'évoluer.
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  Et bien sûr,
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  on n'allait pas ajuster un produit qui n'était même pas encore sorti.
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  Ces projets colossaux concernaient surtout les grandes entreprises,
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  avec des moyens.
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  énormes et des équipes dédiées.
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  Mais aujourd'hui,
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  on n'est plus dans ce modèle.
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  Les outils et les méthodes modernes permettent de créer des solutions ciblées,
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  adaptées à des PME et surtout,
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  sans exploser les budgets.
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  Une solution numérique sur-mesure,
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  c'est pas prendre un marteau piqueur pour perforer ton bilan comptable avant de le ranger dans ton classeur,
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  mais un outil taillé sur mesure pour répondre à un problème précis.
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  Je te donne quelques exemples.
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  Une tâche répétitive qui te prend des heures chaque semaine.
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  Des erreurs coûteuses qui viennent à la suite de données qui ont été mal saisies,
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  mal partagées.
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  ou mal ressaisis quand des fois il faut les intégrer dans plusieurs logiciels.
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  Un manque de visibilité sur tes données clés qui te ralentit dans tes prises de décision.
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  N'importe lequel de ces exemples peut être un terreau fertile pour la définition de ta future solution.
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  La clé c'est de démarrer petit,
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  trouver un premier axe d'amélioration,
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  un point précis qui te coûte du temps ou de l'argent.
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  Tu le mets en place,
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  tu le testes et tu itéres.
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  Il n'y a pas besoin de tout révolutionner d'un coup.
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  D'un côté,
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  je sais,
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  tu peux te dire,
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  mais en avançant tout d'un coup,
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  au moins c'est fait et on passe à autre chose.
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  Mais en avançant pas à pas,
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  tu découvriras des axes d'amélioration auxquels tu n'avais même pas pensé au départ.
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  Et encore mieux,
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  les premières étapes rentabiliseront le projet et pourront financer les suivants.
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  Chaque étape que tu vas mettre en place te fera gagner le budget pour financer la suivante.
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  En bref,
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  savoir où on va,
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  oui c'est important,
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  mais graver tout dans le marbre dès le début,
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  non.
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  Parce que toute entreprise évolue et un bon projet numérique doit évoluer avec elle.
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  Mais on va quand même répondre à cette grande question qui nous occupe.
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  Est-ce qu'une solution numérique sur mesure,
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  c'est cher ?
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  En fait,
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  tout dépend de la valeur qu'elle t'apporte.
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  Si tu investis dans une solution qui ne te rapporte rien,
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  c'est trop cher,
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  c'est clair.
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  Mais si cette solution te fait gagner du temps grâce à l'automatisation,
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  réduit les erreurs coûteuses,
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  et te libère pour te concentrer sur des tâches stratégiques,
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  alors elle devient rentable,
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  parfois même très rapidement.
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  Alors pose-toi cette question.
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  Combien cette solution va me faire gagner de temps ou d'argent ?
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  Combien vais-je économiser en évitant les erreurs ou les gaspillages ?
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  C'est ça le vrai calcul.
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  C'est sur ça que tu dois te baser pour prendre ta décision.
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  Imagine,
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  tu décroches un nouveau travail et tu as besoin d'un véhicule pour t'y rendre.
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  Tu rêves d'une Ferrari mais en voyant son prix,
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  tu renonces complètement à acheter une voiture.
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  Résultat,
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  tu refuses le boulot,
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  tu restes dans ta situation actuelle.
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  Alors qu'une clé haute d'occasion aurait fait l'affaire.
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  Elle t'aurait permis de décrocher ce job,
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  elle t'aurait permis d'accepter ce job et même de financer ta Ferrari plus tard.
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  C'est pareil avec ta future solution numérique sur-mesure.
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  Tu commences avec une solution qui répond à ton besoin immédiat,
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  et après,
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  le fait d'avoir dégagé du budget pour la suite te permettra d'améliorer ta Clio.
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  Et peut-être de te payer ta Ferrari un jour si vraiment c'est ça que tu veux.
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  En conclusion,
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  je te laisse avec une petite réflexion à mener.
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  Pense à une tâche répétitive ou chronophage dans ton quotidien ou celui de tes équipes.
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  Peut-être que c'est le suivi des commandes,
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  la facturation ou la gestion des stocks.
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  Peu importe.
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  Pose-toi cette question.
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  Est-ce que je peux écrire précisément les étapes pour accomplir cette tâche ?
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  Si la réponse est oui,
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  alors un logiciel peut probablement le faire à ta place.
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  Et ça,
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  c'est le début de ton cahier des charges pour une solution sur-mesure.
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  Le principe,
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  c'est de commencer petit.
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  Et ensuite,
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  tu réfléchis à ce que tu pourrais faire de plus stratégique si cette tâche était automatisée.
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  Tu verras qu'une solution numérique sur-mesure,
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  loin d'être hors de prix,
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  pourrait être ton meilleur investissement.
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  C'est tout pour aujourd'hui.
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  J'espère avoir fait évoluer ton idée sur le numérique sur-mesure.
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  Je te retrouve demain pour attaquer une autre idée reçue.
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  Les solutions numériques sur-mesure,
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  c'est trop long à mettre en place.