Latest / M365.FM – Podcast su Microsoft 365, Copilot e IA in italiano / Microsoft Loop Workspaces spiegato: pagine, componenti live e attività sincronizzate con Planner e To Do (Doppiaggio IA)

Transcript

Microsoft Loop Workspaces spiegato: pagine, componenti live e attività sincronizzate con Planner e To Do (Doppiaggio IA) · M365.FM – Podcast su Microsoft 365, Copilot e IA in italiano

• 0:00
  Speaker 2: Pronto per 10 giorni di Microsoft 365, Copilot, intelligenza artificiale,
• 0:04
  Speaker 2: Azure e le persone che stanno plasmando il futuro del lavoro?
• 0:08
  Speaker 2: A gennaio torna M3665Con e ci stiamo espandendo. Unisciti a
• 0:13
  Speaker 2: noi per sessioni live, dimostrazioni pratiche e conoscenze pratiche da
• 0:16
  Speaker 2: parte di MVP ed esperti del settore di tutto il mondo.
• 0:18
  Speaker 2: Niente slide generiche, niente parole d'ordine infinite. Stiamo affrontando le
• 0:22
  Speaker 2: vere sfide. Copilot Studio, agenti di intelligenza artificiale, Fabric, sicurezza,
• 0:27
  Speaker 2: governance e automazione. Che tu sia un professionista IT, uno
• 0:31
  Speaker 2: sviluppatore o un leader aziendale, ci sono sessioni pensate per te.
• 0:35
  Speaker 2: Con 10 giorni interi puoi esplorare diverse tecnologie e connetterti
• 0:38
  Speaker 2: con una community globale. Guarda la diretta e porta spunti
• 0:42
  Speaker 2: pratici alla tua organizzazione. Gennaio 2027, 10 giorni, una community Microsoft.
• 0:49
  Speaker 2: Le registrazioni sono aperte ora. Vai su m365con. net e assicurati
• 0:54
  Speaker 2: il tuo posto oggi stesso. Questo è m365con. net. it scriviti ora
• 1:01
  Speaker 2: su m365acom. net e ci vediamo dal vivo a gennaio immagina
• 1:05
  Speaker 2: questo che alla tua scrivania mi ha un progetto da
• 1:07
  Speaker 2: produrre forse stai lanciando un prodotto pianificando un evento semplicemente
• 1:10
  Speaker 2: cercando di far sì che il tuo team sia sulla
• 1:11
  Speaker 2: stessa lunghezza d'onda per un obiettivo trimestrale apri Teams per
• 1:14
  Speaker 2: controllare la conversazione quindi passi a Outlook per trovare quella
• 1:16
  Speaker 2: catena di email sulle scadenze successivamente sei su OneNote a
• 1:20
  Speaker 2: caccia di appunti dalla riunione della settimana scorsa e da
• 1:22
  Speaker 2: qualche parte in planner o to do c'è un elenco
• 1:23
  Speaker 2: di attività che dovresti aggiornare ti suono familiare? questa è
• 1:26
  Speaker 2: la realtà del lavoro in Microsoft 365 è una piattaforma
• 1:29
  Speaker 2: potente non c'è dubbio ma le informazioni di cui hai
• 1:32
  Speaker 2: bisogno sono sparse in una decina di anni. I tuoi
• 1:34
  Speaker 2: appunti si trovano in OneNote, i tuoi file si trovano
• 1:36
  Speaker 2: in SharePoint, le tue attività sono in Planner e le
• 1:37
  Speaker 2: tue conversazioni sono sepolte nel chat di Teams. Ogni volta
• 1:40
  Speaker 2: che passi da un'all'altra perdi la concentrazione, perdi tempo, perdi
• 1:43
  Speaker 2: il filo di ciò che stai cercando di fare. E
• 1:45
  Speaker 2: il vecchio modo di lavorare non fa che peggiorare. Crei
• 1:47
  Speaker 2: un file, lo alleghi a un'email, qualcuno lo modifica, salva
• 1:49
  Speaker 2: una nuova versione e lo rispedisce via email. Molto presto
• 1:51
  Speaker 2: avrai cinque versioni diverse e nessuno saprà mai con certezza
• 1:54
  Speaker 2: quale sono. Estenuan. Ma cosa succederebbe se potessi avere un
• 1:58
  Speaker 2: unico posto in cui tutto convive, in cui note, attività,
• 2:00
  Speaker 2: file e conversazioni convivono tutti insieme, si aggiornano in tempo
• 2:03
  Speaker 2: reale e ti seguono in tutte le app? Questo è
• 2:06
  Speaker 2: il problema per cui sono state create le aree di
• 2:07
  Speaker 2: lavoro di Microsoft Loop. Cos'è esattamente un'area di lavoro Loop?
• 2:11
  Speaker 2: Iniziamo con una semplice definizione. Un'area di lavoro Loop è
• 2:13
  Speaker 2: una sala progetti digitale. È il modo più semplice per pensarci.
• 2:16
  Speaker 2: Immagina di lavorare un progetto reale in un ufficio fisico.
• 2:19
  Speaker 2: Avresti una sala riunioni dedicata a quel lavoro. Lavagne bianche
• 2:22
  Speaker 2: sul muro con idee scarabocchete ovunque, stampe di documenti chiave
• 2:25
  Speaker 2: appese e una lista di cose da fare attaccata alla porta.
• 2:27
  Speaker 2: Tutti coloro che lavorano a quel progetto sanno esattamente dove
• 2:29
  Speaker 2: andare per vedere lo stato di avanzamento. Un'area di lavoro
• 2:31
  Speaker 2: ruppe quella stanza, ma digitale. È uno spazio dedicato a
• 2:34
  Speaker 2: un team, un progetto o persino un flusso di lavoro ricorrente.
• 2:37
  Speaker 2: Tutto ciò che è correlato a quel lavoro si trova
• 2:38
  Speaker 2: su internet. Notte, attività, file, decisioni. Apri l'area di lavoro
• 2:42
  Speaker 2: e puoi vedere tutto a colpo d'occhio. Non devi più
• 2:44
  Speaker 2: scorrere le schede, non devi più cercare la posta elettronica
• 2:46
  Speaker 2: col messaggio di tre settimane fa. E quella distinzione è importante.
• 2:50
  Speaker 2: Un canale team si è incentrato sulla chat. Un sito
• 2:52
  Speaker 2: SharePoint è incentrato sui documenti. Un'area di lavoro loop è diversa.
• 2:55
  Speaker 2: È un'area flessibile. Puoi scrivere note, aggiungere tabelle, tenere traccia
• 2:58
  Speaker 2: delle attività, incorporare e conversare proprio lì accanto al contenuto.
• 3:02
  Speaker 2: Non sostituisce Teams o SharePoint. Considerala più come un hub
• 3:05
  Speaker 2: che li collega. Ogni area di lavoro ha il suo nome,
• 3:07
  Speaker 2: la sua immagine di copertina e un set di membri.
• 3:10
  Speaker 2: Sai esattamente a quale progetto stai lavorando e chi altro
• 3:12
  Speaker 2: è nella stanza con te. Cose semplici, ma che fanno
• 3:14
  Speaker 2: una grande differenza quando ti destreggi tra più progetti. I
• 3:17
  Speaker 2: tre elementi costituti. Quindi diamo un'occhiata più da vicino a
• 3:19
  Speaker 2: come è effettivamente strutturato loop. Funziona su tre livelli e
• 3:22
  Speaker 2: una volta compresi tutto funziona. Per prima cosa ci sono
• 3:25
  Speaker 2: i lavori. Pensa a questa come la stanza di livello
• 3:27
  Speaker 2: superiore di cui abbiamo appena parlato. Hai un'area di lavoro
• 3:29
  Speaker 2: per progetto, team, iniziativa. È il contenitore che tiene tutto insieme.
• 3:34
  Speaker 2: Niente vive al di fuori di essa a meno che
• 3:35
  Speaker 2: tu non lo voglia. All'interno di quell'area di lavoro hai
• 3:38
  Speaker 2: le pagine. Queste sono le superfici su cui scrivi e
• 3:40
  Speaker 2: organizzi effettivamente i tuoi gol. Immagina le singole lavagne all'interno
• 3:43
  Speaker 2: della tua stanza dei progetti. Potresti avere una pagina per
• 3:45
  Speaker 2: gli appunti delle riunioni, un'altra per il tuo piano di progetto,
• 3:47
  Speaker 2: una terza per il brainstorming, ma completamente modificabile. Puoi aggiungere testo, tabelle,
• 3:51
  Speaker 2: elenchi di attività, immagini, qualsiasi cosa tu vuoi. E tutto
• 3:54
  Speaker 2: rimane all'interno di quella del lavoro. Puoi anche creare delle sottopagini.
• 3:56
  Speaker 2: Queste ti consentono di approfondire un argomento specifico senza ingombrare
• 3:59
  Speaker 2: la pagina principale. Quindi quando la pagina del piano di
• 4:01
  Speaker 2: progetto diventa troppo dettagliata, crei una sottopagina per il budget,
• 4:04
  Speaker 2: un'altra per la sequenza temporale. Tutto rimane organizzato. Ora ecco
• 4:07
  Speaker 2: dove Loop cambia davvero le cose, i componenti. Questi sono
• 4:10
  Speaker 2: blocchi di contenuto portatili che possono vivere completamente al di
• 4:12
  Speaker 2: fuori dell'area di lavoro. Prendi un elenco di attività dalla
• 4:14
  Speaker 2: tua pagina Loop, trasformalo in un componente e incollalo in
• 4:17
  Speaker 2: una chat di Teams o in un'email di Outlook. Quel
• 4:19
  Speaker 2: componente mantiene una connessione attiva con l'originale. Modificalo nella chat
• 4:22
  Speaker 2: e si aggiorna sulla pagina. Modificalo sulla pagina e si
• 4:24
  Speaker 2: aggiorna nell'email. Tutti vedono sempre le stesse informazioni. Questa gerarchia
• 4:28
  Speaker 2: mantiene il loop flessibile senza creare confusione. Gli spazi di
• 4:30
  Speaker 2: lavoro contengono tutti. Le pagine danno spazio per lavorare. I
• 4:33
  Speaker 2: componenti consentono a quel lavoro di spostarsi ovunque sia necessario.
• 4:36
  Speaker 2: Creazione di uno spazio di lavoro all'interno di Teams. Quindi
• 4:38
  Speaker 2: come si inizia effettivamente? Il modo più semplice è creare
• 4:41
  Speaker 2: uno spazio di lavoro direttamente all'interno di un canale Teams.
• 4:43
  Speaker 2: Vai su qualsiasi canale in Teams, fai clic sull'icona più
• 4:45
  Speaker 2: per raggiungere una scheda e cerca il loop. Dai un
• 4:46
  Speaker 2: nome allo spazio di lavoro. Qualcosa di riconoscibile come progetto
• 4:50
  Speaker 2: alfa lancio marketing. Aggiungi una foto di copertina dalla libreria stock,
• 4:54
  Speaker 2: scegli un emoji per dargli un po' di personalità e
• 4:56
  Speaker 2: premi crea. Hai appena creato il tuo primo spazio di
• 4:58
  Speaker 2: lavoro con il suo team. Ecco cosa lo rende bello.
• 5:00
  Speaker 2: Tutti in quel canale ottengono l'accesso automatico. Non c'è bisogno
• 5:03
  Speaker 2: di inviare inviti o gestire le autorizzazioni se parli. L'iscrizione
• 5:06
  Speaker 2: segue il canale. Qualcuno si unisce al canale e vede
• 5:08
  Speaker 2: l'area di lavoro. Se esce l'accesso viene rimosso. Semplice e pulito.
• 5:11
  Speaker 2: Una volta creata l'area di lavoro puoi aprirla direttamente nella scheda.
• 5:15
  Speaker 2: Per il set completo di funzionalità, tuttavia, aprila nell'app loop
• 5:18
  Speaker 2: o nel browser web. Ciò ti consente di accedere all'elenco
• 5:20
  Speaker 2: completo delle pagine e alla cronologia delle versioni della riunione.
• 5:23
  Speaker 2: La scheda dell'area di lavoro diventa un hub dinamico per
• 5:25
  Speaker 2: quel canale. Invece di avere conversazioni in chat, documenti in
• 5:28
  Speaker 2: SharePoint e attività in Planner, il team ha un unico
• 5:30
  Speaker 2: posto dove andare. Tutti sanno dove trovare il piano più recente,
• 5:34
  Speaker 2: lo stato corrente e le decisioni prese. Questo è il
• 5:36
  Speaker 2: vero potere. Non è più necessario cercare tra sei app diverse.
• 5:40
  Speaker 2: Collaborazione e menzioni. Una volta impostata l'area di lavoro, la
• 5:43
  Speaker 2: collaborazione diventa molto più naturale. È uno dei modi più
• 5:45
  Speaker 2: semplici per iniziare con le menzioni. Tagga qualsiasi membro del
• 5:49
  Speaker 2: team utilizzando il simbolo AT Outlook. Digitec ora lo inizia
• 5:52
  Speaker 2: a digitare il suo nome selezionalo. Quella persona riceve una
• 5:56
  Speaker 2: notifica in loop oltre a un'email con la pagina incorporata
• 5:58
  Speaker 2: come componente live. In questo modo può vedere il contesto,
• 6:01
  Speaker 2: leggere ciò che è stato scritto e rispondere senza dover
• 6:03
  Speaker 2: navigare da nessuna parte. Se non ha ancora accesso accanto
• 6:05
  Speaker 2: al suo nome viene visualizzata un'icona con il segno più.
• 6:08
  Speaker 2: Un click concede l'accesso senza dover richiedere autorizzazioni separate. Commenti
• 6:11
  Speaker 2: funzionano lo stesso. Seleziona un blocco di testo, aggiungi un
• 6:14
  Speaker 2: commento e via una conversazione proprio accanto al contenuto, non
• 6:17
  Speaker 2: un chat o un'email separata o un email separato. Puoi
• 6:19
  Speaker 2: vedere chi altro sta modificando in tempo reale. Il cursore
• 6:21
  Speaker 2: viene visualizzato con un... Guardali aggiungere un'attività, aggiornare uno stato,
• 6:25
  Speaker 2: correggere un errore di battitura in tempo reale. Questa è
• 6:27
  Speaker 2: la differenza fondamentale rispetto agli strumenti precedenti. Le conversazioni rimangono
• 6:30
  Speaker 2: collegate al lavoro, non sono sparse tra le A. Non
• 6:32
  Speaker 2: devi passare da una palla alta per capire chi ha
• 6:34
  Speaker 2: detto come. Tutto si trova nello stesso spazio. Attività che
• 6:37
  Speaker 2: si sincronizzano con Planner e ToDo. Ora, per una delle
• 6:39
  Speaker 2: funzionalità più potenti di Loop, le attività che seguono il
• 6:42
  Speaker 2: tuo team ovunque lavorino. All'interno di qualsiasi pagina aggiungi un
• 6:45
  Speaker 2: componente elenco attività digitando una barra e cercando elenco attività.
• 6:48
  Speaker 2: Viene inserita in una tabella con colonne per non attività, segnatario,
• 6:51
  Speaker 2: data di scadenza. Ogni bucket è semplicemente una categoria come
• 6:53
  Speaker 2: da fare, in corso o questa settimana. Ecco come funziona.
• 6:57
  Speaker 2: Assegna un'attività a qualcuno e questa viene visualizzata automaticamente in
• 6:59
  Speaker 2: Microsoft To Do direttamente nel suo elenco di attività personali,
• 7:02
  Speaker 2: insieme alla lista della spesa e ai promemoria. Non è
• 7:05
  Speaker 2: necessario aprire il loop per vedere cosa segnare. Viene visualizzato
• 7:08
  Speaker 2: dove gestisce già le attività, ma non si ferma qui.
• 7:10
  Speaker 2: La stessa attività viene sincronizzata con Microsoft Planner, così il
• 7:13
  Speaker 2: project manager può aprire Planner e visualizzare la bacheca completa
• 7:15
  Speaker 2: e il calendario, la visualizzazione del grafico e di tutto
• 7:17
  Speaker 2: ciò su cui sta lavorando il team. Contrassegna un'attività come
• 7:19
  Speaker 2: completata in loop e questa verrà aggiornata immediatamente in To
• 7:21
  Speaker 2: Do e Planner. Contrassegnala come completata in To Do e
• 7:24
  Speaker 2: verrà spuntata in To Do. Non dovrai più copiare le
• 7:26
  Speaker 2: attività tra le app o chiedere« Hai visto la mia
• 7:28
  Speaker 2: email sulla scadenza?» L'attività è lì, assegnata, datata e monitorata.
• 7:33
  Speaker 2: Trasforma loop in uno strumento di gestione dei progetti leggero
• 7:35
  Speaker 2: senza dover insegnare a nessun nuovo sistema complesso. Note i
• 7:39
  Speaker 2: orini del giorno dell'anno. Parliamo delle riunioni. Più nello specifico
• 7:42
  Speaker 2: di cosa succede prima, durante e dopo. Quando crei una
• 7:44
  Speaker 2: riunione di Teams vedrai un'opzione per aggiungere un ordine del giorno.
• 7:47
  Speaker 2: Fai clic su di essa e un componente loop verrà
• 7:48
  Speaker 2: inserito direttamente nell'invito alla riunione. Prima della riunione tu e
• 7:51
  Speaker 2: il tuo team potete aggiungere argomenti, assegnare relatori con ICO,
• 7:54
  Speaker 2: ciò la menzioni e impostare stime di tempo. Tutti vedono
• 7:56
  Speaker 2: lo stesso ordine del giorno e chiunque può modificarlo. Ecco
• 7:59
  Speaker 2: dove diventa utile. Durante la riunione prendi appunti direttamente nello
• 8:02
  Speaker 2: stesso componente. Non c'è bisogno di aprire un'app separato e
• 8:04
  Speaker 2: chiedere a qualcuno di condividere le proprie soluzioni. L'ordine del
• 8:06
  Speaker 2: giorno è proprio lì e mentre lavori su ogni elemento
• 8:08
  Speaker 2: aggiungi note, decisioni e attività. Tutti i partecipanti alla riunione
• 8:11
  Speaker 2: possono apportare modifiche a un premio. Dopo la riunione, tali
• 8:14
  Speaker 2: attività sono già nell'elenco delle attività assegnate alle persone giuste
• 8:16
  Speaker 2: con date di scadenza. Nessuno deve scrivere appunti e inviarli
• 8:19
  Speaker 2: in un secondo momento perché gli appunti sono già condivisi
• 8:22
  Speaker 2: e le attività sono già assegnate. Si sincronizzano con Planner
• 8:24
  Speaker 2: e ToDo, proprio come abbiamo spiegato in precedenza. Nell'App Loop
• 8:26
  Speaker 2: è presente anche un'area dedicata alle note delle riunioni, in
• 8:29
  Speaker 2: cui vengono visualizzate automaticamente tutte le note delle riunioni. Per
• 8:31
  Speaker 2: le riunioni ricorrenti la struttura rimane la stessa settimana dopo settimana.
• 8:34
  Speaker 2: Non è necessario ripartire da zero ogni volta. Quando usare
• 8:37
  Speaker 2: Loop rispetta ad altri strumenti. Però Loop non è adatto
• 8:39
  Speaker 2: a tutto. Vediamo quando ha senso usarlo e quando è
• 8:42
  Speaker 2: meglio usare qualcos'altro. Loop è più indicato per la collaborazione informale,
• 8:46
  Speaker 2: il brainstorming, la gestione di progetti leggeri. È perfetto per
• 8:49
  Speaker 2: lavori rapida evoluzione, in cui le cose cambiano di giorno
• 8:51
  Speaker 2: in giorno, come la via di un progetto, una sessione
• 8:52
  Speaker 2: di pianificazione di una campagna o un monitoraggio settimanale di
• 8:54
  Speaker 2: uno stand- up. È qui che Loop c'è. OneNote è più
• 8:57
  Speaker 2: indicato per i blocchi e i punti personali permanenti.