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COMO ELIMINAR A PROCRASTINAÇÃO | PONTO DE VISTA #488 · Jota Jota Podcast

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  Pra quem tem objetivo, não tem dia, não tem hora, o que tem é
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  apenas uma vontade absolutamente verdadeira de dar certo na vida.
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  Por isso que hoje, sábado, também tem ponto de vista.
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  Já reserva um tempo, já anota, já toma as decisões e, acima de
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  tudo, compartilha com alguém que precisa dessa informação tão
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  relevante e tão transformadora, ok?
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  Então, sejam muito bem-vindos ao Ponto de Vista desse sabadão.
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  nomezinho muito feio pra quando a gente deixa as coisas pra
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  depois, chamado procrastinação. E a maioria das pessoas
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  procrastinam. Eu também procrastino.
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  Eu tava refletindo porque as pessoas procrastinam.
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  As pessoas deixam pra depois muitas tarefas.
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  E quando eu não procrastino? Quando eu realmente coloco uma
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  meta e realizo aquela meta? E eu fiz aqui, eu fiz o script
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  dele e coloquei aqui uma dica pra você muito importante,
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  porque procrastinar é roubar muito seu tempo.
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  E as pessoas que procrastinam são as pessoas que estão com
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  preguiça. Todas as vezes que você estiver
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  procrastinando é que você está sentindo cansaço, você quer
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  deixar as coisas para depois e está ali no guarda-chuva da sua
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  preguiça. Eu também sinto preguiça, você
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  também sente preguiça. Agora a questão é, será que essa
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  tarefa que você está deixando para depois ou que eu deixei
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  para depois não está matando a nossa produtividade e eliminando
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  as chances de a gente chegar rapidamente ou de concretizar um
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  objetivo que a gente tem? O nosso cérebro é uma máquina de
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  criar padrões. Nosso cérebro pode ser
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  condicionado, igual o músculo é condicionado.
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  Você treina o seu músculo e ele fica mais forte, você destreina
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  o seu músculo e ele fica mais fraco.
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  Nosso cérebro é a mesma coisa e ele adora criar padrões.
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  Eu trouxe aqui para você quatro mecanismos, quatro dicas para
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  você treinar o seu cérebro e evitar todas as vezes que a
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  preguiça chegar para você procrastinar, porque
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  procrastinação é muito ruim, é uma coisa horrorosa e acomete
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  muito a nossa vida. E esse nome, eu dou um nome para
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  as coisas quando eu uso e que resolvem algumas questões na
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  minha vida. Eu dou um nome, eu chamo de
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  espada. A espada é o termo que eu uso
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  para as pessoas utilizarem quando elas precisam melhorar
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  alguma questão ou resolver algum problema na vida delas.
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  Eu falo, cara, usa uma espada. E essa espada que eu vou dar
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  para você, eliminar sua procrastinação, ela tem quatro
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  partes. Se liga só.
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  Então todas as vezes que tocar o despertador você não levanta,
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  que você cria uma desculpa para ir na academia, que você cria
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  uma desculpa para não entregar um relatório, que você cria uma
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  desculpa para não resolver um problema, não responder um
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  e-mail, porque você está procrastinando e porque há
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  circunstância, existem outras coisas na frente que você está
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  deixando de lado, você pode usar essa espada de quatro partes.
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  Primeira dica que eu quero te dar, se você tem uma tarefa que
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  pode ser resolvida em até dois minutos, resolva ela na hora.
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  Quando eu coloquei essa primeira espada, essa primeira dica de
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  procrastinação, muitas coisas da minha vida melhoraram.
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  Mas muitas mesmo. Isso aqui eu consigo resolver em
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  até dois minutos. E eu ia lá e resolvia em dois
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  minutos. Ou quando alguém aparecia, eu já
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  queria falar com você. Em muitos momentos eu falava
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  assim, ah, fala comigo depois porque eu estou atarefado.
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  Hoje eu já faço assim. Do que você trata?
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  Pessoal, eu quero fazer isso, isso, isso e aquilo.
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  Se esse problema que apareceu eu conseguir resolver em até dois
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  minutos, eu resolvo agora. Então a primeira dica que eu dou
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  para você é a seguinte, resolva tudo imediatamente, que tem até
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  dois minutos, ou pouquíssimos minutos.
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  Eu estou falando dois minutos porque é mais pedagógico, é mais
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  fácil. Mas pode ser três minutos, pode
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  ser dois minutos e meio. O grande conceito é, tudo aquilo
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  que você conseguir resolver rapidamente, resolva
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  imediatamente. A segunda dica é a seguinte,
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  muitas coisas no seu dia aparecem, aparecem de maneira
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  repetida e aparecem de maneira rotineira, mas muitas dessas
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  coisas não são urgentes e nem tão importantes.
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  Então quando aparecer uma coisa que não for urgente na sua vida
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  e não for tão importante assim, mas ela precisa ser resolvida,
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  você delega para outra pessoa. Agora, você tem que usar uma
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  espada. A espada não é delegar para
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  outra pessoa, a espada é anotar. Eu tenho uma máxima, eu não
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  confio na minha mente, porque ela vai lugar em algum momento,
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  eu vou esquecer alguma coisa. Então você pega um caderninho,
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  eu tenho um Moleskine e eu anoto.
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  Então eu passei aí uma tarefa, eu deleguei essa tarefa, mas eu
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  tenho que cobrar. depois de um dia, depois de uma hora, depois
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  de quatro horas, ao final do expediente, eu preciso cobrar
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  essa tarefa. Aí eu anoto essa tarefa.
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  Tem uma outra dica pra delegar também, uma espada muito boa que
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  você pode utilizar, que é acionar alarmes.
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  Então, vamos imaginar que é dez horas da manhã e você precisa
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  pegar um relatório, pegar uma tarefa que você delegou às
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  quinze horas, às dezesseis horas.
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  Coloca um alarme lá, dez minutos antes, pro alarme te lembrar que
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  você tem que cobrar essa pessoa, que você tem que verificar em
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  que grau e em que nível que tá o andamento dessa tarefa que você
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  passou. Então, a sua Segunda dica é, se
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  não for nem muito importante, nem muito urgente, delegue, mas
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  não esqueça de anotar. Ou melhor, lembre-se de anotar.
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  Terceira dica que eu quero te dar é a seguinte, se for uma
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  atividade muito importante, mas você não puder delegar, você
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  precisa agendar. Você precisa agendar, você vai
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  agendar quando você vai fazer e vai criar um cronograma para
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  essa atividade. Isso vai eliminar drasticamente,
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  severamente, abruptamente a sua procrastinação.
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  Então na dica anterior eu falei, delegue.
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  Mas nessa dica, se não for possível delegar, agenda.
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  Pega de novo sua agendinha, pega de novo seu celular e vai lá e
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  agenda e faça um plano de ação programado e naquele minuto,
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  naquela hora e naquele período que você se programou, realmente
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  faça. E nada é mais importante do que
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  você fazer. O bom do agendamento é que você
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  vai dizer quando você vai fazer. E aí você vai programar, pode
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  ser no próximo período, pode ser na próxima semana, pode ser no
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  próximo mês, não importa. O que importa é que você
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  programa e que você agende. E a quarta espada, ela é muito
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  fácil de você entender. Talvez não seja tão fácil de
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  você resolver. Mas é o seguinte, aquilo que não
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  for nem importante e aquilo que não for nem urgente, você
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  elimina da sua vida. E como é que você faz isso?
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  Você pode responder uma simples pergunta.
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  Essa atividade que eu estou fazendo agora está me levando
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  onde eu quero chegar? Ela vai ser empilhada nos
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  objetivos? Ela vai dar suporte e sustância
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  onde eu quero chegar, nas coisas que eu quero realizar?
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  Se a resposta for não, pare. E uma outra dica também.
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  Se a resposta for não sei, não sei também é não.
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  Então, toda vez que a resposta for não, pare.
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  Todas as vezes que a resposta for não sei, pare também.
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  Tudo aquilo que não for importante, nem urgente, você
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  elimina de uma vez por todas. Isso vai acabar com a sua
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  procrastinação. Muito da procrastinação das
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  pessoas está nas adversidades. Muito das coisas que elas deixam
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  de fazer está porque elas ficam fazendo coisas que não levam
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  elas a lugar nenhum. E lembra sempre de uma coisa,
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  tem uma pergunta que é central para você.
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  A sua atividade, essa atitude que você está tendo, esse seu
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  comportamento, essa tarefa que você está executando, está
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  levando você onde você quer chegar?
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  Conteúdo massa. Todo dia tem conteúdo aqui pra
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  você. Então faz o seguinte, segue a
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  gente aqui no Spotify e dá cinco estrelinhas pra esse conteúdo
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  chegar em mais pessoas. Valeu, galera.
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  Até amanhã.