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Platz (Folge 98) · einfach ordentlich - einfach organisiert

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  Speaker 0: Hallo und herzlich willkommen zu meiner Achtundneunzigsten Podcast-Folge.
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  Speaker 0: Diese Woche hatte ich eine schöne Überraschung, die ich so gar nicht erwartet habe und von der möchte ich dir gerne erzählen.
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  Speaker 0: Ich hab morgens meine E-Mails gelesen und da war eine E-mail von LinkedIn.
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  Speaker 0: Das heißt jemand hat mich in einem Post erwähnt Und ich bin dann auf LinkedIn gegangen und habe gesehen dass der Post von Jennifer Mozilla ist.
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  Speaker 0: und sie war vor einem Jahr bei meinem Workshop und hat dort meine Kopffreiliste kennengelernt Und hat darüber eben geschrieben und sogar ein Foto dazu gemacht, wie sie dieses Bücheln in der Hand hält.
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  Speaker 0: Den Post möchte ich dir gerne vorlesen.
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  Speaker 0: Und zwar hat sie geschrieben heute habe ich wieder mein Minibüchlein ausgepackt!
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  Speaker 0: Mein ständiger Begleiter mit Selbstständigkeit meiner Position als Kreissprecherin der Wirtschaftsunion an Saarland Familie, Freunden und allem was sonst noch dazugehört ist meine To-do Liste oft lang.
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  Speaker 0: Manchmal fallen mir Dinge ein die ich gerade nicht erledigen kann Heute zum Beispiel mitten in der Coaching Ausbildung.
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  Speaker 0: Damit Sie nicht verloren gehen, wandern sie sofort ins Büchlein.
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  Speaker 0: Vor einem Jahr habe ich einen Workshop zum Thema Organisation und Struktur von Tania Briefling besucht Und seitdem ist dieses kleine Nozitzbuch immer in meiner Tasche.
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  Speaker 0: Ich bin ein strukturierter Mensch aber manchmal braucht es eben den Impuls von außen Von anderen Fachfrauen und Männern um die eigenen Abläufe nochmal zu schärfen.
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  Speaker 0: Manchmal sind das die kleinen Dinge, die eine große Wirkung haben.
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  Speaker 0: Das hat mich total gefreut als ich das gelesen hab.
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  Speaker 0: Es war wirklich überraschend!
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  Speaker 0: Ich weiß, dass sie bei dem Workshop dabei war.
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  Speaker 0: Ich weiß genau wo sie saß.
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  Speaker 0: ich habe auch auf LinkedIn ab und zu mal ihre Post gesehen aber ich hab nicht gewusst das die meine Kopfreiliste nutzt Und dass ihr das so viel bringt.
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  Speaker 0: und das ist das was mich so unglaublich freut.
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  Speaker 0: wenn es nachhaltig ist Wenn es nicht einfach nur so ein kurzer Tipp ist und man das einfach mal irgendwie vielleicht ausprobiert und ja Vielleicht mal eine Woche nutze oder so sondern wenn man es wirklich als wie Sie geschrieben hat als ständiger Begleiter Dabei hat als ganz was selbstverständliches dann ist das wirklich was, was mich wie gesagt total freut.
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  Speaker 0: Was mir auch total gut gefällt ist dass sie das mit etwas Positiven verbindet.
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  Speaker 0: also das finde ich ja auch so wertvoll, dass die Kopfreihliste eben jetzt nicht in meine To-do-Liste, ich muss noch so viel machen sondern dass es eben was Schönes ist ein Platz dafür zu haben alles Neue Alles was so im Kopf ist einfach rauszuschreiben In das Büchlein, in die Kopfreihliste, in das Minibüchleins wie auch immer man das nennt und da einfach alles hat, was man so nicht vergessen möchte.
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  Speaker 0: Passend dazu gab es diese Woche noch einen E-Mail Austausch mit einer anderen Kundin von mir, der mir auch wieder gezeigt hat wie besonders ich die Kopfreiliste finde.
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  Speaker 0: und zwar hat sie mir geschrieben dass sie jetzt einen bestimmten Termin direkt in ihren Kalender eintragen wird.
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  Speaker 0: Und mein erster Gedanke war gar nicht unbedingt den Kalender sondern besser auf die Kopfreihliste.
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  Speaker 0: Und ich finde es dann immer wieder ein bisschen witzig, wenn ich so drüber nachdenke und wenn ich jemand sage, es ist doch viel einfacher den Termin erst mal auf die Kopffreihliste zu schreiben als direkt in den Kalender.
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  Speaker 0: Weil wenn man so drüberspricht, da denkt man ja in den kalender Eintragen das dauert jetzt auch nicht so lange warum soll ich jetzt Sachen erst auf die kopfreie Liste schreiben?
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  Speaker 0: Trotzdem macht es eben doch einen Unterschied!
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  Speaker 0: Ich habe mir dann einfach überlegt was sind denn die Schritte, wenn?
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  Speaker 0: Bei mir wäre das jetzt, ich nehme das Handy in die Hand weil ich meinen Kalender digital habe.
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  Speaker 0: Das heißt ich öffne erstmal mein Handy oder schalte es an oder wie auch immer man das nennt.
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  Speaker 0: Manchmal muss ich auch noch ein Passwort eingeben dann muss sich den Kalender aufmachen Den passenden Tag wählen.
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  Speaker 0: das geht manchmal super schnell.
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  Speaker 0: wenn es vielleicht irgendwie ist die Woche ist manchmal ist es auch ein bisschen weiter Dann muss ich so ein bisschen weiterhin klicken was ja dann auch nochmal ein bisschen Zeit braucht.
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  Speaker 0: dann muss ich auf neuen Termin hinzufügen tippen und dann brauche ich ein Titel.
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  Speaker 0: Und da kann ich jetzt auch nicht schnell irgendein Titel eintragen, sondern darf nochmal kurz überlegen.
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  Speaker 0: Manche Titeln sind super einfach, Zahnertsterminen oder so zum Beispiel, manche Titel sind vielleicht ein bisschen komplizierter wo man erstmal überlegen muss wie nenne ich das?
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  Speaker 0: Dass sich auch in zwei Monaten noch weiß.
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  Speaker 0: was ist das eigentlich für einen Termin gerade wenn es jetzt irgendwie ein Zoom Call ist oder so wo man dann sich wie gesagt einfach kurz Gedanken machen darf über den Titel.
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  Speaker 0: Dann wähle ich die Startzeit, das ist oft eigentlich auch klar wenn man Termin hat.
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  Speaker 0: Und dann darf ich aber überlegen wie lange dauert denn der Termin?
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  Speaker 0: Wie viel Zeit möchte ich in meinem Kalender blocken?
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  Speaker 0: Es ist ein Termin der sechzig Minuten dauert.
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  Speaker 0: es sind Terminen der zwei Stunden dauert oder drei Stunden und das ist auch nochmal so'n kleiner Gedanke den man sich machen darf!
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  Speaker 0: Dann schaue ich welchen Kalender ich den Termin zuordne einfach weil wir als Familie einen Kalender nutzen und jeder so andere Farben hat und meistens trage ich Termine von mir ein die sind dann eben in Rot.
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  Speaker 0: Und trotzdem darf ich da nochmal kurz gucken, dass das richtig umgenommen ist und nicht, dass da jetzt irgendwie ein anderer Name steht.
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  Speaker 0: Dann stelle ich immer noch eine Erinnerung ein.
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  Speaker 0: In der Regel mache ich das einen Tag vorher so, dass sich einen Tag vorher den Hinweis bekommen.
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  Speaker 0: Morgen ist ja auch der Termin.
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  Speaker 0: Das heißt auch das werde ich aus und dann gehe ich auf Speichern und dann kontrolliere ich nochmal, dass ich auch den Termin wirklich richtig eingetragen habe und nicht vielleicht irgendwie am falschen Tag beim Arzt stehen würde oder so.
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  Speaker 0: Und manchmal trage ich auch nur noch eine Titz ein.
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  Speaker 0: Wenn das jetzt irgendwie ein Zoom-Link ist oder wenn ich irgendwas mitbringen muss, oder wenn es irgendwie ein besonderer Treffpunkt ist dann kommt es noch ins Notizfeld.
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  Speaker 0: Und was da natürlich auch noch sein kann dass sich beim Eintragen merke... Oder muss ich noch etwas klären?
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  Speaker 0: Vielleicht muss ich in anderen Terminen absagen oder irgendjemand Bescheid sagen, dass ich zu irgendeinem anderen Termin eben nicht kommen kann.
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  Speaker 0: Das heißt jetzt Sport oder sonst irgendwas.
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  Speaker 0: Oder ich muss vielleicht was klären dass ich vielleicht, wenn ich sage, ich muss mein Kind noch irgendwo abholen und nicht das eben nicht machen kann wegen dem Termin.
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  Speaker 0: Dann muss sich das klären an dem Tag, dass jemand anders meinen Sohn abholt.
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  Speaker 0: Es gibt dann immer noch so Kleinigkeiten die möglicherweise rund umso einen Termin geklärt werden müssen.
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  Speaker 0: Du siehst, da sind doch viele kleine Schritte.
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  Speaker 0: Und nochmal Wenn ich jetzt hier darüber spreche, dann denke ich mir auch Na ja also ganz so kompliziert ist es dann doch nicht.
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  Speaker 0: Natürlich kann ich ein Termin auch mal schnell in den Kalender eintragen Aber ich weiß aus eigener Erfahrung, dass es eben manchmal doch nicht so ist.
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  Speaker 0: Dass einfach eben doch manchmal nicht die Zeit oder die Ruhe da ist diese kleinen Schritte mal schnell nebenher zu machen das es manchmal einen Platz braucht wo man genau sowas wie eben ein neuen Termin mal schnell und unkompliziert aufschreiben in dem Sinn also zwischen parken kann um es dann später eine Ruhe in den Kalender einzutragen.
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  Speaker 0: Die Alternative ist ja oft nicht, den Termin dann doch einzutragen sondern sich den Terminen zu merken dass man ihn später noch eintragen möchte.
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  Speaker 0: Manchmal denkt man dann vielleicht noch fünf mal dran und immer ah darf ich nicht vergessen, darf ich mich nicht vergessen bis es an eben der passende Moment kommt?
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  Speaker 0: Ja und manchmal vergisst man's dann eben doch und der Termin geht dann doch unter.
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  Speaker 0: Wie immer.
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  Speaker 0: das ist nur ein Beispiel.
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  Speaker 0: überleg mal in deinem Alltag was du manchmal gerne schnell aufschreiben könntest um dich später wieder daran erinnern zu lassen.
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  Speaker 0: Hast du dafür einen passenden Platz?
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  Speaker 0: So ist übrigens der Titel dieser Folge, denn ich bin die, die für alles den passendenplatz findet.
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  Speaker 0: Ich finde das beschreibt meine Arbeit am besten und dabei geht es jetzt nicht um irgendwelche klassischen Plätze in Schränken für Kleidung, Geschirrbücher oder Papierunterlagen sondern eben auch in dem Fall um Plätze für neue Aufgaben.
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  Speaker 0: Ordnung ist so viel einfacher wenn alles ein klaren Platz hat und zwar nicht wenn's irgendwie nicht benutzt wird und im Schrank liegt an den Stellen, wo auch viel Bewegung ist.
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  Speaker 0: Wo Sachen benutzt werden, Dinge benutzt wären, Gegenstände benutzt würden, Papierunterlagen benutzt und eben auch Aufgaben brauchen einen klaren Platz.
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  Speaker 0: Mit der Kopfreihliste musst du erstmal gar nicht mehr überlegen ob du was aufschreibst und wohin du was schreibst sondern es ist immer nur direkt.
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  Speaker 0: ja ich schreibe es auf einfach schnell und unkompliziert auf die Kopf-Reihliste Natürlich nur, wenn du sie dabei hast.
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  Speaker 0: Das ist die Voraussetzung.
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  Speaker 0: aber das hat ja die Jennifer in ihrem Post auch geschrieben.
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  Speaker 0: Es ist ihr ständiger Begleiter.
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  Speaker 0: Ständig heißt jetzt nicht dass sie irgendwie an einem dran geklebt ist Aber schon dass man sie in den Situationen eben griffbereit hat.
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  Speaker 0: In Ihrem Fall war das jetzt bei der Coaching Ausbildung Wo es jetzt gar nicht darum ging Dass Sie die Punkte da drauf bearbeitet Sondern dass sie einfach nur eine Tasche hat für den fall dass sie irgendwas einfällt wo sie sagen kann Ja raus aus dem kopf einfach aufschreiben und das gute Gefühl zu genießen, später genau zu wissen.
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  Speaker 0: Ich muss nicht überlegen was habe ich denn noch?
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  Speaker 0: Und was wollte ich noch machen?
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  Speaker 0: und hat vielleicht ein ungutes Gefühl weil man es gar nicht mehr weiß sondern nur noch weiß dass man etwas machen wollte aber nicht mehr warst.
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  Speaker 0: und so ist einfach dieses gute Gefühl!
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  Speaker 0: Ich hab einen Platz für alles was ich einfach kurz aufschreibe möchte eben kurz raus aus dem Kopf.
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  Speaker 0: Das ist nicht in Vergessenheit gerät.
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  Speaker 0: Ein anderes Beispiel sind Passwörter.
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  Speaker 0: Das ist doch so nervig, nicht zu wissen ob das aufgeschriebene Passwort noch aktuell ist oder nicht.
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  Speaker 0: Also auch da spreche ich aus eigener Erfahrung und deshalb genieße ich das einfach zu wissen meine Passwortliste ist aktuell.
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  Speaker 0: bei mir ist es Routine dass sich mir meistens die neuen passwörtern alles was mit den passwertern zusammenhängt Manchmal ist das ja vielleicht auch irgendeine Frage oder irgendein Pinnen, oder was man sonst noch so dazu braucht.
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  Speaker 0: Dass ich mir das erst auf die Kopfreihliste schreibe und von dort dann in Ruhe in meinen Passwort Tool übertrage.
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  Speaker 0: Meistens heißt nicht dass ich es manchmal vergesse sondern meistens heißt, dass ich das nur mache wenn ich mich gerade in dem Moment Zeit und Ruhe habe um das Passwort direkt an den passenden Platz zu schreiben.
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  Speaker 0: Dann schreib' ich's mir zuerst auf die Kopffreihliste stattzumärken und zu denken Ahja da kann ich mich später noch dran erinnern.
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  Speaker 0: Das kann ich auch morgen noch eintragen.
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  Speaker 0: oder beim nächsten Login weiß ich das noch, weil das ist bei mir nicht so.
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  Speaker 0: Ich habe so viele Passwörter da es für mich einfach super, super wichtig dass sich alles aufschreibe und dass diese Liste immer aktuell ist.
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  Speaker 0: und dabei hilft mir auch da wieder die Kopfreihliste!
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  Speaker 0: Ich merke, ich komme schon wieder ins Schwärmen wie wertvoll und hilfreich meine Kopffreihliste für mich, für meinen Alltag ist Und ich freue mich über jede Nachricht von einer Kundin der's genauso geht Falls dir so ein Platz noch fehlt.
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  Speaker 0: Mein Wissen und meine Erfahrungen zur Kopffreiliste gibt es in einem Online-Kurs.
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  Speaker 0: In der Podcastbeschreibung findest du den Link dorthin, und für siebenundzwanzig Euro kannst Du direkt mit Deiner eigenen Kopffreilliste starten!
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  Speaker 0: Das Schöne an der Kopf freiliste ist, Du kannst sie ganz schnell nutzen und direkt davon profitieren.
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  Speaker 0: Das braucht keine komplizierte Vorbereitung, keine komplizierten Entscheidungen jetzt zum Beispiel bei einer Auswahl von einem Tool, kein kompliziertes Einrichten, kein erstmal irgendwie das Tool kennenlernen sondern du kannst wirklich direkt loslegen.
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  Speaker 0: Und kannst die Kopfreiliste direkt für deine aktuellen Punkte nutzen, die sie gerade offen sind und alle, die dann ab, ich sag mal morgen oder heute Mittag oder wann auch immer du den Kurs startest eben dazukommen.
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  Speaker 0: Und Du kannst die Kopfreiliste auch als Basis für dein Ordnungsprojekt nutzen das heißt alles sogenannten Restarbeiten aufschreiben, die nach dem Ordnung schaffen auch noch gemacht werden dürfen und für dies oft ja auch irgendwie keinen Platz gibt und die dann schnell so in Vergessenheit geraten dass man beispielsweise die aussortierten Gegenstände erst mal im Keller oder in der Garage stehen lässt und sie irgendwann wegfahren möchte.
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  Speaker 0: Und wenn du da einen Platz hast, und dir das eben aufstreibt, dann ist die Wahrscheinlichkeit sehr viel höher, dass du es dann eben auch umsetzt und dich darüber freuen kannst, dass Du sagst hey cool!
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  Speaker 0: Die aussortierte Gegenständen haben jetzt nämlich auch den passenden Platz nicht mehr in deinem Zuhause sondern an den verschiedenen Plätzen sei's jetzt beim Entsorgen, eben im Müll oder an die verschiedenen Stellen, wo du dir Sachen verteilen oder weitergeben kannst.
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  Speaker 0: Was wenn du in einem Jahr begeistert davon berichten kannst wie hilfreich und wertvoll deine Kopfreihliste in deinem Alltag geworden ist sowohl beruflich als auch privat?
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  Speaker 0: Genau darauf freue ich mich!
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  Speaker 0: In diesem Sinne wünsche ich dir eine wunderschöne und ordentliche Zeit und sage Tschüss und bis zum nächsten Mal.