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#314 Registrierkassen 2026: Neue Regeln, weniger Aufwand · Steueraffe

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  Speaker 2: Gut gebrüllt im Steuerdschungel, Steuerhafen der ultimative Tax-Podcast.
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  Speaker 1: Hallo und herzlich willkommen beim Steuerhafen!
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  Speaker 1: Euer Podcast für verständliche Steuerinsätze aus Österreich.
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  Speaker 1: Heute widmen wir uns einem Thema das viele Unternehmer betrifft und oft nur für Unsicherheiten sorgt – die Registrierkassenpflicht.
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  Speaker 1: Wann brauche ich eine Registrierkasse?
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  Speaker 1: Was gilt bei Paarumsätzen?
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  Speaker 1: Und welche Neuerungen bringen die aktuellen Änderungen etwa beim digitalen Beleg oder der kalten Händeregelung mit sich.
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  Speaker 1: Wir bringen heute für euch Ordnung ins Regelungs-Dikt und erklären kompakt worauf ihr achten müsst, damit ihr steuerlich auf den sicheren Seite seid und keine unnötigen Risiken eingeht.
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  Speaker 1: Zu Gast bei uns im Steueraffenstudio ist Dominik Kinzer von der Hofleitinger Steuerberatung.
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  Speaker 1: Hallo Dominik!
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  Speaker 1: Hallo!
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  Speaker 1: Dominik ab wann gilt nun die Registrierkassenpflicht?
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  Speaker 0: Also Unternehmen haben zur Einzelerfassung der Baumssätze einen elektronischen Aufzeichnungssystem, sprich eine Registrierkasse zu verwenden.
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  Speaker 0: Und das ist dann relevant wenn eben der Jahresumsatz je Betrieb, fünfzehntausend Euro beträgt und die Baumsätze dieses Betriebes sieben tausend Fünfhundert Euro im Jahr überschreiten.
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  Speaker 0: also wenn diese zwei erfüllt sind ist man von der Registrik Kassenpflicht betroffen.
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  Speaker 0: Und erst wenn beide Grenzen überschritten werden, muss die Unternehmer ab dem viel folgenden Monat nach Ablauf des Vornmeldezeitraums für die Umsatzsteuer also Kalendermonat oder Kalendervierteljahr ein geeignetes Kassensystem besitzen.
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  Speaker 1: Wie sieht es mit der Belegerteilungspflicht
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  Speaker 0: aus?
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  Speaker 0: Jedes österreichische Unternehmen ist verpflichtet bei Barzahlungen einen Beleg zu erstellen und dem Kunden zur Verfügung zu stellen.
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  Speaker 0: Der Kunde muss ihn entgegennehmen und für Kontrollzwecke durch die Finanzverwaltung bis außerhalb der Geschäftsräumlichkeiten mitnehmen.
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  Speaker 0: Der Beleg kann auch elektronisch, wie zum Beispiel über E-Mail oder über Download erstellt werden.
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  Speaker 0: Vom Beleg musste Unternehmer eine Durchschrift oder eine elektronische Abspeicherung machen und diese dann sieben Jahre aufbewahren.
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  Speaker 1: Und welche Ausnahmen oder Sonderregelungen gibt es nun?
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  Speaker 0: Ausnahmen oder Erleichterungen bei der Registrierkassen und Belegeteilungspflicht sind für gewisse Unternehmerarten und Umsätze möglich, wo wir dann auch noch später über die Neuerungen sprechen.
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  Speaker 0: Und zwar einerseits bei Umsätzen im Freien wenn man zum Beispiel über Marktstände reden hüten- oder Vereinskantinen, die von der sogenannten kalte Händeregelung betroffen sind.
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  Speaker 0: Wenn die einen Umsatz von bis zu fünfevizietausend Euro erzielen im Jahr, da sind sie vor der Registerrie Kassenpflicht ausgenommen.
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  Speaker 0: Gleichzeitig wie bestimmte Automaten, wie Tischfußball Musik oder Data-Automaten, Online-Shop Umsätze die nicht mit Bagel erzielt werden.
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  Speaker 0: Oder bestimmte Kantinen, Buschenschenke und Hütten zum Beispiel bei Almberg oder Schilden.
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  Speaker 2: Du bist auf der Suche nach einem Steuerberater?
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  Speaker 2: Dann bist du bei Hofer Leitinger Steuerberatung gut aufgehoben!
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  Speaker 2: Nutze jetzt die Möglichkeit eines kostenlosen Erstgesprächs.
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  Speaker 2: Denkbar machbar mehr dazu unter.
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  Speaker 1: Unsere Registrierkasse bringt ja auch technische Voraussetzungen mit sich.
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  Speaker 1: Welche technischen Voraussetzungen müssen nun erfüllt sein?
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  Speaker 0: Es ist so, dass ab dem ersten April hier eine technische Sicherheitseinrichtung verfügt.
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  Speaker 0: Bereits vorhandene oder bis zum ersten April gekaufte Kassensystem müssen nachgerüstet werden.
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  Speaker 0: Und
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  Speaker 1: wann kann man nun so eine Registrierkasse anmelden?
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  Speaker 1: Oder wie funktioniert das Ganze?
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  Speaker 0: Es gibt prinzipiell zwei Möglichkeiten eine Registrierkasse anzumelden, einerseits über Finanz Online oder über ein Formular.
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  Speaker 0: Die leichteste Variante ist die über Finanz online.
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  Speaker 0: Manche Kassensysteme ermöglichen nämlich eine selbstständige Anmeldung der Registrierkasse auf Finanz Online über ein sogenanntes Webservice.
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  Speaker 0: Dabei wird in Finanz Online ein Registrikassen-Webservice Benutzer angelegt und die dort erzeugten Zugangsdaten direkt im Kassensystem hinterlegt.
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  Speaker 0: Die Kasse übernimmt dann automatisch alle Anmälteschritte.
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  Speaker 0: Voraussetzung ist hierbei eine Verbindung zum Internet während des Anmeldevorgangs.
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  Speaker 0: Die zweite Möglichkeit, wie bereits erwähnt, ist das über das Formular.
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  Speaker 0: Das ist dann nur möglich wenn kein Internet-Zugang oder kein Smartphone besteht und auch kein Steuerberater vorhanden ist der für die Anmeldung bevollmächtigt ist.
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  Speaker 1: Dominik was passiert nun?
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  Speaker 1: Wenn ich jetzt da du sagst es ja Unternehmen, die eben Baumsätze haben mit über fünfzehntausend Euro im Jahr oder ein jahres Umsatz mit über fifteen tausend Euro beziehungsweise baum setze mit über siebtausend Fünfhundert Euro im Ja.
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  Speaker 1: So diese sind ja verpflichtet eine Registrierkasse zu führen?
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  Speaker 1: was passiert wenn ich keine Registrierkasse anmelle trotz der Pflicht?
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  Speaker 0: Schön ist es natürlich nicht, da muss man natürlich mit Strafen rechnen und zwar passiert das dann so dass das Ignorieren der Registrierkassenpflicht mit bis zu fünf tausend Euro bestraft werden kann.
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  Speaker 0: Zudem kann es kommen, dass dadurch keine Aufzeichnungen von dem Baum setzen, dass es zu einer Schätzung der Umsätze durch die Behörde führen
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  Speaker 1: kann.
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  Speaker 1: Und welche Neuerungen gibt es nun ab zum
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  Speaker 0: Jahr zwanzig?
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  Speaker 0: Das ist natürlich der große Punkt, dort hat es nämlich umfassende Änderungen gegeben bezüglich der Registrierkassenpflicht.
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  Speaker 0: Und zwar mit Beginn dieses Jahres sind mehrere Erleichterungen bei der Registerierkasten und Belegeerteilungspflicht in Kraft getreten mit dem Ziel vor allem kleine Betriebe zu entlasten.
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  Speaker 1: Vielleicht gehen wir ganz kurz diese einzelnen Erleuchtungen im Detail durch?
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  Speaker 0: Genau, also das erste was sich geändert hat ist der Digitale Kassenbohn und zwar ab dem ersten Oktober zwanzig sechsundzwanzig wie die digitale Belegerteilung vereinfacht.
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  Speaker 0: Konkret wird die Belegerteilungspflicht künftig auch bei digitaler Anzeige per QR-Code oder als Link als erfüllt gelten.
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  Speaker 0: Der digitale Beläge ist jedoch optional.
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  Speaker 0: Unternehmen haben dementsprechend noch wie vor ein Wahlericht ob sie Papier oder Digitalbeläge verwenden.
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  Speaker 1: Was gibt es noch in einer Leiterung an?
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  Speaker 0: Die zweite ist eben sogenannte Reformierung der Kältehände-Regelung.
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  Speaker 0: Nämlich mit den ersten Jänner, wie die Umsätze für die sogenannten Kälterhänderegelungen zur Registrierkassenpflicht von derzeit dreißigtausend auf fünfvizitausend Euro net pro Jahr und pro Abgabenpflichtigen erhöht.
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  Speaker 0: Das heißt kleine Betriebe, wie bereits erwähnt im Freien wie zum Beispiel Marktstände, Hütten oder Vereinskantinen haben somit Erleichterungen von der Einzelaufzeichnungsregistrierklassen und Belegeteilungspflicht.
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  Speaker 0: Die dritte Neuerung ist die sogenannte Beleglotterie.
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  Speaker 0: Das bedeutet ab den ersten Oktober, dass sich XXI wird eine Beleglotterie eingeführt um die digitale Belegmitnahme zu fördern.
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  Speaker 1: Gibt es da was zu gewinnen?
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  Speaker 0: Es ist so aus denen wir die Finanz Online App, Finanz Online Plus mitgenommen und übermittelten Belege sollen über zufalles basierte Ziehungen Gewinner ermittelt werden, die eine Geldzuwendung des Bundes erhalten.
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  Speaker 0: das Gesamtbudget beläuft sich dann auf vier Millionen Euro pro Jahr.
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  Speaker 0: Also ja, man kann da was gewinnen!
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  Speaker 1: So und jetzt fehlt uns noch die vierte Neuerung?
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  Speaker 0: Die vierte neuerung last but not least ist die unbeschriftete Verlängerung der fünfzehn Warngruppenregelungen.
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  Speaker 0: Die Fünfzehn-Warnkumpenregeln erlaubt Händler, die kein Warnwirtschaftssystem haben umsetzen statt einzeln in bis zu fünfzehnt vor abdefinierten Gruppen auf den Beleg auszuweisen.
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  Speaker 0: also das mir nicht sagt okay Apfel, Banane und Kiwi.
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  Speaker 0: Sondern das kann man alles als eine Beleggruppe Obst zusammenfassen.
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  Speaker 0: Das geil geht auch bei Gemüse zum Beispiel oder bei Getränke.
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  Speaker 0: Mit einem Wartungserlass des Finanzministeriums wird ab ersten Jänner zwanzigzehntzwanzig die fünfzehnwaren-Gruppenregelung ins Dauerrecht überführt.
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  Speaker 0: Das heißt dass es ab dem noch unbefristet verlängert wird weil es vorher eine Befristung gegeben hat bei dieser fünfzehntenwaren Gruppenregelnung Anwendung findet das hauptsächlich beim Einzelhandelsunternehmen, insbesondere auch Marktstraßen und Wanderhändler und andere gewerblich tätige Unternehmer die wahren verschiedener Hersteller beschaffen zu einem Sortiment zusammenfügen und dann schließlich an die Endverbraucher verkaufen.
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  Speaker 1: Perfekt Dominik!
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  Speaker 1: Ich glaube wir haben jetzt einen super Überblick über die neue Regelungen in Bezug auf Registrierkassen.
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  Speaker 1: ein abschließender Tipp wäre ja Gerade bei der Belegerteilung, den technischen Anforderungen und den digitalen Möglichkeiten nochmal einen Blick hinzuwerfen.
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  Speaker 0: Genau so ist es!
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  Speaker 1: Denn kleine Fehler können hier ja schnell teuer werden.
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  Speaker 0: Haben wir gehört bis zu fünf Tausend Euro Strafe können dann auf einen zukommen?
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  Speaker 1: Genau und wenn ihr jetzt unsicher seid ob ihr davon betroffen seid oder ob ihr da im Punkt registriert kannst und der Pflichterfüllung alles richtig macht Könnt ihr euch natürlich an Dominik und dann das Team der Hofer Leitinger Stahlberatung wenden?
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  Speaker 1: Dominik, wie erreicht man dich am besten?
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  Speaker 0: Am besten unter Graz-Hofferleitinger.ati.
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  Speaker 1: Perfekt!
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  Speaker 1: Und natürlich könnt ihr eure Fragen diesbezüglich auch über unsere Social Media Kanäle stellen.
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  Speaker 1: Vielen Dank Dominik für den Überblick und danke euch fürs Zuhören.
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  Speaker 0: Tschüss!
• 9:27
  Speaker 0: Danke, tschüss!
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  Speaker 2: Das war Steuer Afe.
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  Speaker 2: Wenn ihr noch Fragen, Wünsche oder Anregungen habt nutzt die Social Media kanäle.
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  Speaker 2: Den Steueraufen findet ihr auf Facebook und auf Instagram.
• 9:38
  Speaker 2: Hinterlasst einfach ein Like oder einen Kommentar!
• 9:41
  Speaker 2: Und wer ihr keine Podcast-Folge mehr verbassen wollt, dann abonniert den Steueraffen mit eurer favorisierten Podcast App.
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  Speaker 0: Weitere
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  Speaker 2: Infos findet ihr auch unter www.steueraufer.at.
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  Speaker 2: Vielen Dank fürs Zuhören.
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  Speaker 2: bis zum nächsten Mal wenn es wieder heißt gut gebrüllt im Steuernschondel.