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Pourquoi les listes de tâches échouent : matrice d’Eisenhower, Microsoft 365 et Copilot contre l’illusion d’activité (Doublage IA) · M365.FM – Podcast Microsoft 365, Copilot & IA en français

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Speaker 2: Prêt pour 10 jours consacrés à Microsoft 365, Copilot, l'IA,
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Speaker 2: Azure et aux acteurs qui façonnent l'avenir du travail. En
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Speaker 2: janvier prochain, la M365Con est de retour et nous voyons
0:11
Speaker 2: encore plus grand. Rejoignez-nous pour des sessions en direct, des
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Speaker 2: démonstrations concrètes et des conseils pratiques d'experts et de MVPs
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Speaker 2: du monde entier. Fini les présentations génériques. Fini le jargon inutile.
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Speaker 2: Nous abordons les vrais défis. Copilot Studio, Agent IA, Fabrique, Sécurité,
0:27
Speaker 2: Gouvernance et Automatisation. Que vous soyez professionnel de l'informatique, développeur
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Speaker 2: ou dirigeant, des sessions sont conçues pour vous. Sur 10
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Speaker 2: jours complets, explorez de multiples technologies et connectez-vous à une
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Speaker 2: communauté mondiale. Suivez le direct et rapportez des idées concrètes
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Speaker 2: à votre organisation. Janvier 2027, 10 jours. Une seule communauté. Microsoft.
0:49
Speaker 2: Les inscriptions sont ouvertes. Réservez votre place dès aujourd'hui. Rendez-vous
0:56
Speaker 2: sur m365. net. Inscrivez-vous sur m365con. net, nous vous attendons. En direct
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Speaker 2: en janvier. Avez-vous déjà fermé votre ordinateur après une longue
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Speaker 2: journée en vous demandant« qu'ai-je réellement accompli?» Vous n'êtes pas seul.
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Speaker 2: La plupart des professionnels passent plus de temps à gérer
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Speaker 2: leur liste de tâches qu'à les accomplir. Mais voici le changement.
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Speaker 2: Il ne s'agit pas d'en faire plus, mais de décider
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Speaker 2: ce qui compte, puis de laisser les bons outils. Vous
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Speaker 2: aider à le réaliser. Aujourd'hui, nous vous montrerons comment la
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Speaker 2: méthode de priorisation d'Eisenhower, combinée à Microsoft 365 Copilot, vous
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Speaker 2: apporte clarté et sérénité, sans ajouter une énième application. Le
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Speaker 2: piège cache des listes de tâches. Rayer un élément de
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Speaker 2: sa liste procure une grande satisfaction. Une petite coche, un
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Speaker 2: texte barré, peut-être même une animation de confetti si l'application
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Speaker 2: est généreuse. Mais voici la question. Si nous cochons tant
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Speaker 2: de choses, pourquoi nos listes s'allongent-elles au lieu de diminuer?
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Speaker 2: La vérité est que les listes nous donnent l'illusion d'être
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Speaker 2: productifs tout en masquant le vrai problème, ce qui compte
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Speaker 2: vraiment et ce qui ne compte pas. C'est là que
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Speaker 2: la plupart d'entre nous tombent dans le piège. Nous sommes occupés, certes,
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Speaker 2: mais nous n'avançons pas de manière significative. Pensez à l'aspect
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Speaker 2: habituel de votre liste. Elle contient tout du rendez-vous chez
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Speaker 2: le dentiste à la préparation d'une présentation client en passant
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Speaker 2: par une mise à jour logicielle. Chaque élément est placé
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Speaker 2: côte à côte comme s'ils avaient tous le même poids.
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Speaker 2: Une tâche de deux minutes se retrouve aux côtés d'un
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Speaker 2: projet pouvant impacter votre carrière pendant des mois. La liste
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Speaker 2: ne vous indique pas quels éléments méritent le plus votre attention.
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Speaker 2: Elle les accumule et en l'ouvrant, vous ressentez cette pression écrasante.
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Speaker 2: L'instinct nous pousse à viser les tâches les plus faciles.
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Speaker 2: Vider ses emails, régler une petite tâche administrative ou peut-être
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Speaker 2: envoyer cette facture? Soudain, vous avez rayé une demi-douzaine de
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Speaker 2: choses et vous avez l'impression d'avancer. Mais votre projet le
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Speaker 2: plus critique, lui, n'a pas bougé d'un pouce. Les recherches
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Speaker 2: montrent qu'une part surprenante du temps de travail, environ 70%
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Speaker 2: pour beaucoup de professionnels, est consacrée à jongler avec les tâches,
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Speaker 2: les réorganiser ou créer des listes multiples plutôt qu'au travail réel.
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Speaker 2: C'est comme réorganiser les meubles de votre bureau toute la
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Speaker 2: journée au lieu de vous asseoir pour terminer votre rapport.
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Speaker 2: Vous avez certainement dépensé de l'énergie, mais où est le
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Speaker 2: résultat concret? C'est l'illusion de productivité que ces listes procurent.
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Speaker 2: Elles nous occupent, mais ne le rendent pas efficace. Imaginons
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Speaker 2: deux collègues pour rendre cela concret. L'un d'eux passe sa
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Speaker 2: journée à cocher 20 tâches rapides, à vider ses boîtes
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Speaker 2: de réception, à organiser des réunions récurrentes, à transférer des documents,
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Speaker 2: à transférer des documents. A la fin de la journée,
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Speaker 2: sa liste semble vide et c'est satisfaisant. L'autre personne passe
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Speaker 2: la majeure partie de sa journée à rédiger une proposition
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Speaker 2: de projet de haute qualité et à préparer une réunion
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Speaker 2: client cruciale. Elle n'a coché que deux éléments. Si l'on
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Speaker 2: demande qui a le plus accompli, la réponse est évidente.
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Speaker 2: Deux tâches importantes ont plus de poids que 20 tâches triviales.
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Speaker 2: Mais la première personne se sent quand même mieux, car
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Speaker 2: cette longue liste de coches trompe le cerveau en lui
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Speaker 2: faisant croire qu'un grand progrès a été réalisé. C'est là
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Speaker 2: le problème fondamental. La plupart des listes de tâches mettent
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Speaker 2: tout sur le même plan. Elles ne signalent pas l'urgence,
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Speaker 2: elles ne transmettent pas l'importance. Elles présentent simplement des données brutes.
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Speaker 2: Presque comme si vous déversiez tout dans un tableur sans
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Speaker 2: aucun tri. Cela crée du bruit, pas de direction. Et
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Speaker 2: quand la journée se termine, beaucoup d'entre nous se demandent
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Speaker 2: ce qui a bien pu prendre toutes ces heures. Vous
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Speaker 2: savez que vous étiez occupé, votre calendrier semble rempli, mais
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Speaker 2: vous avez du mal à identifier une avancée significative? Voici
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Speaker 2: un scénario typique. Commencez avec les meilleures intentions. Vous essayez
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Speaker 2: après votre café du matin, ouvrez votre application de tâches
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Speaker 2: favorites et décidez de faire le grand ménage. Trois heures
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Speaker 2: plus tard, la boîte de réception est bien rangée. Vous
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Speaker 2: avez répondu à une douzaine de demandes rapides et reprogrammé
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Speaker 2: une réunion qui n'avait aucune importance. Mais le livrable-clé, celui
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Speaker 2: dont votre patron dépend pour demain, est toujours intact. La
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Speaker 2: journée vous laisse fatigué mais insatisfait, comme si vous aviez
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Speaker 2: pédalé dans le vide, dans le vide. Il est important
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Speaker 2: de souligner qu'il ne s'agit pas d'une faiblesse personnelle. Ce
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Speaker 2: n'est pas un manque de discipline ou un besoin de
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Speaker 2: faire plus d'efforts. C'est inhérent au fonctionnement même des listes.
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Speaker 2: Elles sont conçues pour capturer le volume, pas pour fournir
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Speaker 2: un jugement. Et sans contrôle, cette structure nous oriente vers
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Speaker 2: des victoires immédiates plutôt que vers des priorités réfléchies. C'est
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Speaker 2: une faille au niveau du système par un échec individuel.
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Speaker 2: C'est pourquoi les listes de tâches génèrent souvent plus de
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Speaker 2: chaos que de clarté. Ils nous offrent une accumulation croissante
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Speaker 2: de cases à cocher, mais aucune est fiable pour savoir
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Speaker 2: par quoi commencer, quoi remettre à plus tard et quoi ignorer, mais...
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Speaker 2: Sans ce type de tri, on a l'impression de ramer
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Speaker 2: en permanence juste pour garder la tête hors de l'eau,
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Speaker 2: sans jamais faire avancer le bateau, sans jamais faire avancer
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Speaker 2: le bateau. Mais il existe de meilleures manières d'aborder le problème.
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Speaker 2: Il existe des méthodes qui ne se contentent pas d'enregistrer
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Speaker 2: votre charge de travail, mais vous aident à l'évaluer. Elles
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Speaker 2: fournissent un cadre pour déterminer où vos efforts auront le
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Speaker 2: plus d'impact. Et chose intéressante, une des approches les plus
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Speaker 2: efficaces a été définie il y a des décennies, bien
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Speaker 2: avant que nos téléphones ne soient remplis d'applications de tâches.
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Speaker 2: Elles restent plus tranchantes que beaucoup d'outils actuels et c'est
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Speaker 2: là que commence la suite de notre conversation. La matrice
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Speaker 2: d'Eisenhower dans le bureau moderne? Imaginez ouvrir votre boîte de
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Speaker 2: réception le matin et, au lieu d'être submergé par une
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Speaker 2: liste d'objets, tout est déjà réparti en quatre cases simples.
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Speaker 2: L'une vous indique les éléments sur lesquels vous devez agir immédiatement.
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Speaker 2: Une autre vous dit ce qui peut attendre plus tard.
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Speaker 2: Une troisième vous dirige vers ce que vous pouvez déléguer.
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Speaker 2: Et la dernière vous donne la permission de les ignorer totalement.
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Speaker 2: Pas de défilement, pas de code couleur, plus besoin de
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Speaker 2: deviner quel feu brûle le plus fort. Juste un repère
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Speaker 2: visuel immédiat sur la manière d'allouer votre temps. C'est la
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Speaker 2: promesse de la matrice d'Eisenhower, un cadre qui circule dans
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Speaker 2: les milieux de la productivité depuis des décennies, mais qui
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Speaker 2: semble étonnamment moderne dans un bureau où chaque notification prétend
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Speaker 2: être urgente. L'idée centrale est assez simple. L'urgence et l'importance
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Speaker 2: ne sont pas la même chose. Les éléments urgents exigent
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Speaker 2: une attention immédiate. Ils s'imposent à votre esprit en raison
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Speaker 2: de la pression temporelle. Les éléments importants, quant à eux,
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Speaker 2: sont directement liés aux objectifs, résultats et valeurs à long terme.
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Speaker 2: Lorsque vous les traitez, votre travail futur devient plus facile
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Speaker 2: ou plus significatif. Le défi est que la plupart des gens,
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Speaker 2: dans l'environnement de travail hybride actuel, traitent ces deux catégories
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Speaker 2: comme identiques. Dès qu'une chose clignote sur l'écran, elle devient prioritaire,
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Speaker 2: peu importe qu'elle soit vraiment importante. Vous restez coincé dans
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Speaker 2: un cycle de réponses, de transferts et de traitements rapides
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Speaker 2: de demandes, tandis que les objectifs majeurs stagnent. Pensez à
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Speaker 2: une demande de réunion qui arrive tard l'après-midi avec un
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Speaker 2: objet en majuscule. Discussion urgenteuse. On a l'impression qu'il faut
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Speaker 2: absolument y assister. Votre premier réflexe est de libérer votre
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Speaker 2: emploi du temps et d'accepter. Mais si vous faites une
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Speaker 2: pause et demandez si c'est réellement important pour votre rôle
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Speaker 2: ou vos objectifs, la réponse pourrait être non. Peut-être que
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Speaker 2: la réunion sert surtout à partager des informations ou à
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Speaker 2: prendre des décisions pour lesquelles vous n'êtes pas indispensable. Dans
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Speaker 2: la matrice, c'est l'urgent, mais ce n'est pas important. quelque
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Speaker 2: chose à déléguer ou même à refuser poliment. Comparez maintenant
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Speaker 2: cela à l'avancement d'un projet prévu dans trois mois. Personne
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Speaker 2: ne vous envoie d'email à ce sujet aujourd'hui? Il n'y
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Speaker 2: a pas de rappel clignotant, mais rendre un brouillon de
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Speaker 2: qualité impactera directement vos résultats. Cela tombe dans la catégorie
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Speaker 2: important mais pas urgent, là où se trouvent les vrais gains. Pourtant,
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Speaker 2: cet espace est généralement négligé car notre attention est détournée
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Speaker 2: par les dernières demandes. La plupart des travailleurs finissent par
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Speaker 2: fusionner les deux catégories en une seule. Tout finit dans
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Speaker 2: le panier de l'urgence. E-mails, notifications, mentions Teams, invitations aux réunions,
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Speaker 2: tous reçoivent le même traitement, ce qui signifie que les
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Speaker 2: vraies priorités perdent leur place dans le calendrier. Vous vous
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Speaker 2: sentez occupé toute la journée, voire dépassé, sans forcément avancer.
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Speaker 2: C'est pourquoi la matrice d'Eisenhower reste pertinente. Sa force réside
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Speaker 2: dans sa simplicité brutale. Deux axes, quatre cases, pas de superflu?
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Speaker 2: Elle ne vous demande pas de suivre, d'étiqueter ou de
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Speaker 2: créer des configurations numériques complexes. Il ne s'agit pas d'ajouter
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Speaker 2: encore un autre tableau de bord. Il s'agit de filtrer
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Speaker 2: le bruit pour se concentrer sur ce qui le mérite.
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Speaker 2: Le piège est aussi évident. Faire une grille sur papier
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Speaker 2: est facile? Le problème est de s'y tenir pendant une
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Speaker 2: vraie semaine de travail remplie d'exigences changeantes. Vous pouvez la dessiner,
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Speaker 2: y inscrire soigneusement les tâches et dès l'après-midi suivant, elle
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Speaker 2: est déjà obsolète. Des messages sont arrivés, les priorités ont changé,
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Speaker 2: quelque chose que vous comptiez ignorer est soudain devenu urgent
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Speaker 2: car une échéance est apparue. La matrice fonctionne quand vous
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Speaker 2: l'appliquez systématiquement, mais la constance demande un effort manuel que
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Speaker 2: la plupart des gens ne peuvent maintenir sans que cela
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Speaker 2: devienne un travail à part entière. C'est là tout le paradoxe.
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Speaker 2: La méthode Eisenhower apporte de la clarté, aiguise votre attention
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Speaker 2: et réduit la fatigue décisionnelle. Mais elle n'est efficace que
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Speaker 2: si vous continuez à trier les nouvelles tâches dans ces
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Speaker 2: quatre cases au fur et à mesure. Quiconque a essayé,
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Speaker 2: sexe n'est pas la grille qui échoue, c'est l'entretien. Au
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Speaker 2: milieu de réunions qui s'enchaînent, la dernière chose que vous
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Speaker 2: voulez est de redessiner des quadrants ou de déplacer des
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Speaker 2: éléments dans une énième application. Alors le concept s'efface et
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Speaker 2: bientôt vous revenez au joyeux bazar d'une longue liste non triée,
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Speaker 2: ce qui explique pourquoi la vraie opportunité dans les lieux
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Speaker 2: de travail modernes n'est pas la matrice seule, mais son
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Speaker 2: association avec des outils qui peuvent faire le tri pour vous.
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Speaker 2: Imaginez le même principe intégré directement dans votre boîte de réception,
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Speaker 2: votre logiciel de gestion de projet et vos discussions. Des
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Speaker 2: tâches acheminées automatiquement dans le bon cadran sans même que
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Speaker 2: vous y pensiez. La logique reste la même, mais la
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Speaker 2: maintenance disparaît. Et c'est exactement là que l'assistance basée sur
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Speaker 2: l'IA commence à changer la donne. Les outils Microsoft 365
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Speaker 2: que vous n'utilisez pas pleinement. Si vous payez chaque mois
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Speaker 2: pour Microsoft 365 tout en jonglant avec des gestionnaires de
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Speaker 2: tâches comme Todoist, Trello ou Notion, la question évidente est pourquoi?
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Speaker 2: La suite dont vous disposez contient déjà un ensemble complet
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Speaker 2: d'outils de gestion, mais la plupart des gens les utilisent
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Speaker 2: comme des suppléments isolés au lieu d'un système connecté. Outlook, ToDo, Planner, Teams, List,
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Speaker 2: ils sont tous conçus pour fonctionner ensemble, mais en pratique,
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Speaker 2: ils restent souvent cloisonnés, mais à présent. Ce manque de
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Speaker 2: connexion est la raison principale pour laquelle tant de professionnels
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Speaker 2: quittent l'écosystème pour ajouter des applications tierces, bien qu'ils paient
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Speaker 2: deux fois pour des fonctionnalités identiques. Examinons ce qui reste inutilisé.
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Speaker 2: Microsoft ToDo est l'élément le plus accessible. Il est conçu
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Speaker 2: pour le suivi des tâches personnelles, directement intégré aux emails
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Speaker 2: Outlook et aux éléments marqués. Vous consultez un email nécessitant
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Speaker 2: un suivi, vous le marquez et il apparaît soudain dans ToDo.
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Speaker 2: Pour les projets plus importants, Planner prend le relais, offrant
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Speaker 2: des compartiments et des affectations semblables à Trello, mais liées
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Speaker 2: directement à Teams. Ensuite, vous avez Microsoft Lease, un outil
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Speaker 2: sous-estimé capable de gérer des informations structurées, des échéances, des
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Speaker 2: responsables et une progression bien au-delà des post-it ou des
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Speaker 2: tâches simples. Ajoutez Teams à l'ensemble, qui affiche désormais les
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Speaker 2: tâches assignées, directement là où les conversations ont lieu, et
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Speaker 2: vous comprendrez l'intention. Flux de travail unique où l'information circule
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Speaker 2: naturellement entre les outils sans avoir besoin de copier-coller. Le problème,
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Speaker 2: c'est que la plupart des gens ne le vivent pas ainsi.
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Speaker 2: Ils voient tout doux sur leur téléphone, Planner dans Teams,
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Speaker 2: List dans SharePoint et Outlook sur son île isolée. Rien
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Speaker 2: n'évoque un système connecté quand vous devez déplacer manuellement le
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Speaker 2: même travail d'un outil à l'autre. C'est ce qui crée
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Speaker 2: ce que j'appelle la spirale des tâches en double. Quelque
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Speaker 2: chose arrive dans vos doigts de réception Outlook, Vous savez
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Speaker 2: que c'est important, alors vous le copiez peut-être dans Todo
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Speaker 2: tout en l'ajoutant dans Planner, car votre équipe y suit
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Speaker 2: les jalons. Et pour être sûr, vous le notez dans
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Speaker 2: votre application personnelle préférée. La même mission se retrouve dans
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Speaker 2: 3 ou 4 endroits, chacun nécessitant une mise à jour.
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Speaker 2: Au lieu de gagner du temps, vous avez multiplié les
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Speaker 2: tâches administratives. Nous avons tous déjà vu cela se produire.
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Speaker 2: Une tâche qui commence par un email finit par être oubliée,
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Speaker 2: car bien que marquée dans Outlook, elle n'a jamais été
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Speaker 2: intégrée à la liste suivie par le responsable, ou bien
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Speaker 2: quelqu'un a pris le temps de créer un plan détaillé
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Speaker 2: dans Planner, mais dès que des rappels quotidiens ont été nécessaires,
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Speaker 2: il est revenu à un autre outil autonome. C'est une
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Speaker 2: perte d'énergie et c'est ce genre de friction qui pousse
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Speaker 2: les gens à dire« ces outils ne fonctionnent pas», alors
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Speaker 2: que le vrai problème réside dans la manière dont ils
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Speaker 2: ont été fragmentés. Voici un scénario plus concret. Imaginez un
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Speaker 2: chef de projet supervisant un déploiement. Au début, ils essaient
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Speaker 2: de garder des notes personnelles dans ToDo, d'assigner des tâches
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Speaker 2: dans Planner, de consigner les problèmes en cours dans List
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Speaker 2: et de jongler avec les mises à jour, clients dans Outlook.
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Speaker 2: Quatre outils équivalent à quatre images incomplètes. L'équipe passait constamment
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Speaker 2: à côté de dépendances subtiles et s'est installée et l'a trinstallée. Finalement,
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Speaker 2: ils ont tout consolidé. Planner est devenu la carte centrale
11:20
Speaker 2: du projet. Teams a fait apparaître ses tâches Planner dans
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Speaker 2: leur contexte. Toodoo a récupéré discrètement les attributions individuelles, évitant
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Speaker 2: à chacun de les saisir manuellement. En quelques semaines, la
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Speaker 2: confusion a diminué, car le même écosystème était utilisé comme prévu.
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Speaker 2: Rien n'a radicalement changé. Les outils n'ont pas soudainement ajouté
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Speaker 2: de fonctionnalités, mais le changement est venu du fait de
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Speaker 2: les utiliser comme un ensemble connecté plutôt que comme des
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Speaker 2: applications isolées. C'est la partie que la plupart des gens négligent.
11:41
Speaker 2: La force de l'environnement Microsoft 365 ne réside pas dans
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Speaker 2: le fait qu'il offre des dizaines d'applications qui se chevauchent.
11:46
Speaker 2: Sa force réside dans les connexions invisibles qui les relient.
11:49
Speaker 2: La façon dont les emails marqués se transforment en éléments to-do,
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Speaker 2: dont les tâches planeurs apparaissent dans Teams ou dont listes
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Speaker 2: peuvent être suivies aux côtés des données SharePoint. Si vous
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Speaker 2: exploitez ces connexions, vous ne perdez plus de temps à
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Speaker 2: déplacer des données. Tout circule déjà. Si vous les ignorez,
12:03
Speaker 2: l'ensemble ressemble à un amas désordonné de produits inachevés. C'est
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Speaker 2: pourquoi le conseil ici n'est pas de chercher une autre application.
12:09
Speaker 2: C'est de mieux utiliser l'écosystème que vous avez déjà. Vous
12:12
Speaker 2: le payez et il est tout à fait capable de
12:13
Speaker 2: gérer la gestion des tâches personnelles et d'équipes lorsqu'il est
12:15
Speaker 2: abordé de manière globale. Mais gérer ce flux comporte toujours
12:19
Speaker 2: un point faible, décider où chaque nouvelle tâche doit aller.
12:22
Speaker 2: Cette prise de décision, urgente ou non, projet d'équipe, notre personnel,
12:26
Speaker 2: consomme de l'énergie. Et c'est exactement là que Microsoft 365
12:29
Speaker 2: Copilot peut changer la donne, en vous déchargeant de ce
12:31
Speaker 2: travail de classification et en acheminant les tâches là où
12:33
Speaker 2: elles doivent être. Quand Copilot rencontre Eisenhower, que se passerait-il
12:38
Speaker 2: si votre boîte de réception pouvait se trier elle-même dans
12:40
Speaker 2: les 4 cadrans d'Eisenhower sans que vous ne leviez le
12:42
Speaker 2: petit doigt? Plus besoin de glisser des tâches dans des cases,
12:45
Speaker 2: de décider si quelque chose est urgent ou important? ni
12:48
Speaker 2: de culpabiliser en fin de semaine en réalisant que votre
12:49
Speaker 2: gris n'a pas été touché depuis lundi matin. C'est précisément
12:53
Speaker 2: le rôle que joue Microsoft 365 Copilot. Il ne remplace
12:55
Speaker 2: pas le cadre de travail, il le rend utilisable dans
12:57
Speaker 2: le chaos du travail réel. Copilot vit à l'intérieur des
13:00
Speaker 2: outils dont la plupart d'entre nous dépendent déjà. Outlook, Teams, Word, Excel, Planner,
13:05
Speaker 2: ce sont tous des points où des tâches sont créées
13:06
Speaker 2: chaque jour. L'IA n'est pas là juste pour résumer ou rédiger.
13:10
Speaker 2: Elle peut identifier des points d'action et les classer immédiatement
13:13
Speaker 2: selon un cadre décisionnel, Cela signifie que le problème de
13:16
Speaker 2: longue date de la méthode Eisenhower, à savoir maintenir la
13:19
Speaker 2: matrice à jour, semble soudain moins relevé de la maintenance
13:21
Speaker 2: que de la respiration. Vous ne gérez pas la liste,
13:24
Speaker 2: vous voyez simplement où les choses atterrissent. Voici une frustration
13:27
Speaker 2: que beaucoup d'entre nous connaissent bien. Même avec des systèmes solides,
13:30
Speaker 2: la fatigue décisionnelle s'installe. Les règles Outlook, les indicateurs de
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Speaker 2: suivi et les systèmes de dossiers complexes gardent vos tâches visibles,
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Speaker 2: mais exigent toujours que vous preniez des décisions sans cesse.
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Speaker 2: À midi, vous avez déjà gaspillé une bonne part de
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Speaker 2: votre énergie mentale, à décider des priorités, Sans même avoir
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Speaker 2: entamé la tâche importante, Copilot réduit cette surcharge en automatisant
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Speaker 2: l'étape du tri systématique. Au lieu de peser chaque élément,
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Speaker 2: vous les voyez pré-classés dans la bonne catégorie et pouvez
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Speaker 2: immédiatement vous concentrer sur l'essentiel. Prenons l'exemple concret des comptes
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Speaker 2: rendus de rue. La plupart des appels Teams se terminent
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Speaker 2: par« Bec, je vous envoie un récapitulatif». Ensuite, il appartient
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Speaker 2: à chacun de parcourir le texte pour en extraire ses
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Speaker 2: propres actions. Copilot automatise cette étape. Il peut scanner les notes,
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Speaker 2: extraire les prochaines étapes et les étiqueter selon leur urgence
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Speaker 2: et leur importance. Une action à court terme, comme envoyer
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Speaker 2: un email de confirmation avant 17h, apparaît dans la catégorie
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Speaker 2: urgent mais non important. C'est une tâche administrative rapide. Un
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Speaker 2: élément comme rédiger le plan stratégique pour le lancement produit
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Speaker 2: du T3 apparaît dans important mais non urgent. Il s'agit
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Speaker 2: d'une tâche stratégique à long terme, sans échéance immédiate. Plutôt
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Speaker 2: que de devoir faire défiler les historiques de tchat ou
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Speaker 2: les comptes rendus, le travail est déjà trié. Imaginez cela
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Speaker 2: en pratique. Vous terminez une réunion Teams en fin de matinée.
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Speaker 2: Dès que l'enregistrement s'arrête, Copilot publie un résumé dans le
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Speaker 2: tchat de la réunion. A côté des notes, vous voyez
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Speaker 2: deux tâches extraites. L'une est de préparer la présentation client
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Speaker 2: pour vendredi prochain, classée dans« important» mais non« urgent». L'autre
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Speaker 2: est de confirmer l'appel de demain avec le fournisseur, classée
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Speaker 2: dans« urgent» mais non« important». Sans aucun effort, vos cadrans
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Speaker 2: sont remplis. La structure s'intègre directement dans votre flux de
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Speaker 2: travail au lieu d'être une activité annexe que vous essayez
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Speaker 2: de maintenir. Cela change la façon dont vous terminez votre journée.
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Speaker 2: Vous ne passez plus votre temps à évaluer des dizaines
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Speaker 2: de tâches. Vous visualisez une perspective structurée de vos prières.
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Speaker 2: Et voici le changement le plus profond. Le copilote ne
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Speaker 2: se contente pas de vous faire gagner quelques minutes. Il
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Speaker 2: déplace la charge mentale de l'organisation vers l'exécution. Les humains
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Speaker 2: ont du mal lorsqu'ils sont contraints de prendre des micro-décisions répétitives.
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Speaker 2: Cet email doit-il être marqué? Est-ce une note que je
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Speaker 2: devrais ajouter à plein air? Dois-je le classer dans personnel
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Speaker 2: ou équipe? Chaque choix semble mineur isolément, mais accumulé, ils
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Speaker 2: épuisent l'énergie dont vous avez besoin pour accomplir un travail significatif.
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Speaker 2: Avec Copilot qui prépare le terrain, vous retrouvez cette énergie.
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Speaker 2: La marge de temps autrefois consacrée au tri est désormais
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Speaker 2: dédiée à la production. À présent, le piège, et c'est
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Speaker 2: un point important. Copilot n'est aussi intelligent que les requêtes
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Speaker 2: qui le guident. Si vous demandez de résumer des tâches,
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Speaker 2: vous obtiendrez une simple liste. Si vous formulez la requête
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Speaker 2: en utilisant l'urgence et l'importance comme catégorie, vous lui apprenez
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Speaker 2: efficacement à reproduire l'approche Eisenhower. Sans cette précision, l'IA se
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Speaker 2: rabattra sur des résumés génériques qui vous laisseront au point
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Speaker 2: de départ. C'est là qu'intervient l'usage expert. Savoir formuler des
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Speaker 2: pompes qui reflètent vos priorités transforme Copilot d'un simple résumeur
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Speaker 2: intelligent en un véritable partenaire décisionnel. C'est là tout l'intérêt.
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Speaker 2: Nous avons enfin un moyen d'opérationnaliser la matrice d'Eisenhower en
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Speaker 2: temps réel dans tout l'environnement Microsoft 365. Fini les grimmels
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Speaker 2: sur papier, les applications délaissées et les systèmes basés sur
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Speaker 2: le hasard. C'est une couche intelligente qui fait le pont
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Speaker 2: entre la saisie des tâches et leur priorisation. Et comme
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Speaker 2: elle est intégrée à la suite, cela fonctionne que la
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Speaker 2: tâche vienne d'un email, d'un chat, d'un document ou d'une réunion.
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Speaker 2: La vraie question devient alors comment parler correctement à copilote
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Speaker 2: et comment automatiser l'envoi de ces tâches catégorisées vers les
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Speaker 2: bons outils. C'est là que la configuration pratique compte le
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Speaker 2: plus et c'est exactement ce que nous allons voir ensuite.
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Speaker 2: Promptes pratiques et astuces d'automatisation. Voici l'élément 1. Savoir parler
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Speaker 2: le langage de copilote pour qu'il comprenne vos priorités comme
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Speaker 2: vous les comprenez. La matrice d'Eisenhower ne fonctionne que si
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Speaker 2: chaque tâche est filtrée selon l'urgence et l'importance. Copilote est
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Speaker 2: capable de le faire, mais seulement si vous lui demandez explicitement.
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Speaker 2: Il ne décidera pas pour vous par magie. C'est là
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Speaker 2: que les bons promptes entrent en jeu. Les gens tapent
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Speaker 2: souvent des requêtes vagues, comme résume les tâches K, ou
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Speaker 2: fait une liste d'actions gaz qui donne un simple bloc
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Speaker 2: de texte, et qui donne un simple bloc de texte.
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Speaker 2: Certes c'est pratique, mais vous n'avez fait que recréer la
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Speaker 2: liste interminable que vous essayez de fuir, Pour inverser la tendance,
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Speaker 2: vous devez diriger copilote avec une structure claire, définir l'urgence, l'importance,
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Speaker 2: et lui dire de catégoriser avec le cadre Eisenhower. Sans
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Speaker 2: ces instructions, il devine. Et quand il devine, vous replongez
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Speaker 2: rapidement dans le chaos dont vous cherchez à sortir. À
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Speaker 2: quoi ressemble donc une meilleure instruction? Au lieu d'OKA résume
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Speaker 2: la réunion d'aujourd'hui à Q, vous tapez quelque chose comme
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Speaker 2: Q-list toutes les tâches à venir de cette réunion et
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Speaker 2: place-les dans les catégories urgent-slash-important en utilisant la matrice Eisenhower-UQ.
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Speaker 2: Ce petit changement modifie radicalement le résultat. Au lieu d'un
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Speaker 2: bloc de texte avec 10 éléments, vous obtenez une répartition
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Speaker 2: en 4 cases. Urgent et important dans une section, urgent
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Speaker 2: mais pas important dans une autre, important mais pas urgent regroupé,
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Speaker 2: et une dernière section pour ce qui ne mérite pas
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Speaker 2: votre temps. Vous avez transformé ce qui aurait pu être
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Speaker 2: un amas de notes en une vue prête à la décision,
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Speaker 2: à la structure est respectée sans que vous ayez à
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Speaker 2: trier manuellement ligne par ligne et par ligne. Imaginez comment
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Speaker 2: cela se passe pour un professionnel gérant des demandes concurrentes.
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Speaker 2: Il définit des règles copilotes au sein de son flux
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Speaker 2: de travail quotidien. Tout ce que copilote juge urgent mais
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Speaker 2: non important est automatiquement envoyé vers Planner, où les petites
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Speaker 2: tâches tactiques peuvent être partagées ou déléguées. Tout ce qui
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Speaker 2: est jugé important mais non urgent est réservé, directement dans
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Speaker 2: Outlook sous forme de bloc de calendrier, garantissant que le
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Speaker 2: travail stratégique n'est pas sans cesse reporté. Soudain, la matrice
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Speaker 2: d'Eisenhower n'est plus seulement un diagramme vu lors d'une formation.
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Speaker 2: Elle devient opérationnelle et vivante au sein de Microsoft 365.
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Speaker 2: Le professionnel n'a plus besoin de s'asseoir avec un stylo
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Speaker 2: et du papier pour classer ses tâches par quadrants, Il
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Speaker 2: voit simplement où Copilot les a placés et le système
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Speaker 2: les déplace automatiquement vers le bon emplacement. C'est ici que
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Speaker 2: la tournure des choses prend toute son importance. Vous pouvez
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Speaker 2: étendre la catégorisation de Copilot avec Microsoft Power Automate. Copilot
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Speaker 2: se charge de la réflexion en attribuant l'urgence et l'importance
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Speaker 2: tandis que Power Automate s'occupe de l'acheminement. Les tâches classées
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Speaker 2: comme urgentes et importantes pourraient générer des cartes planeurs attribuées
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Speaker 2: à vous ou à votre équipe. Les tâches urgentes mais
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Speaker 2: non importantes peuvent être déléguées automatiquement, envoyées dans une file
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Speaker 2: d'attente partagée ou même transmises par email sous forme de
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Speaker 2: petites requêtes. Celles qui sont importantes mais non urgentes pourraient
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Speaker 2: créer des créneaux dans votre calendrier pour que le travail
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Speaker 2: de fond bénéficie du temps protégé nécessaire. La dernière catégorie,
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Speaker 2: ni urgente ni importante, ne vient plus encombrer vos listes.
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Speaker 2: Elle peut être archivée ou enregistrée discrètement. Cela signifie que
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Speaker 2: votre liste reste propre, votre calendrier vous indique sur quoi
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Speaker 2: vous concentrez et aucune étape supplémentaire nécessaire pour déplacer ou
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Speaker 2: copier quoi que ce soit. Une fois ces règles établies,
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Speaker 2: la charge de travail manuel disparaît presque totalement. Vous ne
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Speaker 2: passez plus des minutes chaque matin à trier les tâches
19:12
Speaker 2: de la veille ou à glisser des cartes sur des tableaux.
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Speaker 2: Copilot catégorise Automate à chemin et vous commencez votre journée
19:18
Speaker 2: déjà positionnée sur ce qui compte le plus. Il ne
19:20
Speaker 2: s'agit pas de gagner quelques secondes, mais d'éliminer toute une
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Speaker 2: couche de travail qui n'a jamais produit de résultat. Ce
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Speaker 2: changement est crucial, car les gains de productivité réelle ne
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Speaker 2: viennent pas de la vitesse de frappe ou du multitâche intensif,
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Speaker 2: mais bien de la protection de votre concentration. Et protéger
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Speaker 2: sa concentration est impossible lorsque l'on est bloqué dans des
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Speaker 2: micro-décisions incessantes sur la place de chaque tâche, sur la
19:37
Speaker 2: place de chaque tâche. L'idée ici est simple mais puissante.
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Speaker 2: Les invites sont leviers de contrôle, les automatisations sont le
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Speaker 2: moteur d'exécution. Combinez-les, et Copilot passe du statut d'assistant IA
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Speaker 2: pratique qui résume des textes à celui d'implémentation système de
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Speaker 2: la méthode Izone I Pour une fois, la promesse des
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Speaker 2: outils de productivité intelligente ne concerne pas.