Latest / M365.FM – Podcast Microsoft 365, Copilot & AI Bahasa Indonesia / Microsoft Copilot di Teams: rapat, chat, Copilot Chat, dan agen yang menghemat berjam-jam setiap minggu (Sulih Suara AI)

Transcript

Microsoft Copilot di Teams: rapat, chat, Copilot Chat, dan agen yang menghemat berjam-jam setiap minggu (Sulih Suara AI) · M365.FM – Podcast Microsoft 365, Copilot & AI Bahasa Indonesia

• 0:00
  Semua orang mengira Copilot di Teams hanyalah bila sisi kecil yang menghasilkan ringkasan.
• 0:04
  Itu seperti menyebut listrik sebagai jenis lilin baru.
• 0:06
  Berlangganan sekarang, diri Anda di masa depan yang akan berterima.
• 0:09
  Copilot bukan sekadar jendela.
• 0:10
  Ini adalah sistem saraf yang menghubungkan rapat, obrolan, dan pusat kecerdasan Anda.
• 0:15
  Pusat itu, obrolan M365 Copilot tidak terbatas pada Teams, meski disitulah Anda paling sering menggunakannya.
• 0:20
  Ini juga dapat diakses dari Microsoft 365.com dan copilot.microsoft.com serta berjalan di Microsoft Graph.
• 0:25
  Artinya, sistem ini hanya menampilkan konten yang memang sudah memiliki izin untuk Anda lihat.
• 0:28
  Bukan dia tidak maha tahu.
• 0:30
  Dan tepat, apa artinya ini bagi Anda?
• 0:32
  Selama beberapa menit ke depan, saya akan menunjukkan Copilot di tiga sisi, rapat, obrolan, dan pusat obrolan itu sendiri.
• 0:36
  Jadi, Anda bisa melihat di mana ia benar-benar menghemat waktu perintah apa yang memberikan jawaban berguna dan batasan atau kelola yang diabaikan.
• 0:42
  Dan karena rapat adalah tempat kesalahpahaman biasanya bermula, mari kita mulai dari sana.
• 0:46
  Rapat tanpa ingatan manual.
• 0:48
  Bayangkan momen setelah rapat berakhir.
• 0:50
  Kursi berputar, kamera mati, dan tiba-tiba semua orang diharapkan ingat persis apa yang dikatakan.
• 0:55
  Seseorang bersumpah anggaran telah disetujui, yang lain bersumpah belum.
• 0:58
  Dan orang yang membuat keputusan malah keluar rapat setelah 30 menit untuk rapat lainnya.
• 1:03
  Kabut amnesia.
• 1:04
  Pasca rapat itu membuang waktu berjam-jam.
• 1:07
  Tara pemimpin melusuri transkrip, memutar ulang rekaman, dan menyusun catatan seperti penyelidik forensik yang merekonstruksi TKP.
• 1:14
  Tindak lanjut manual menghabiskan waktu lebih lama daripada rapat itu sendiri.
• 1:17
  Dan ironisnya, semakin banyak rapat yang diadakan, semakin sedikit ingatan kolektif yang dimiliki.
• 1:20
  Kecerdasan rapat Copilot mencabut ritual itu sepenuhnya.
• 1:23
  Ia tidak hanya menangkap kata-kata, ia mengubah kekacauan menjadi struktur saat rapat masih berlangsung.
• 1:27
  Langsung mencatat siapa yang mengatakan apa.
• 1:29
  Penalaran waktu nyata menyeruti kesepakatan, poin ketidaksepakatan, dan janji samar yang biasanya menguap begitu saja.
• 1:35
  Tugas tindakan diekstraksi dan diatribusikan kepada orang yang tepat.
• 1:38
  Dan ya, Anda bisa menyalah di tengah rapat dengan perintah seperti apa keputusan utama sejauh ini.
• 1:42
  Dan mendapatkan jawaban bahkan sebelum rapat berakhir.
• 1:44
  Berbeda ini sangat kursi.
• 1:46
  Copilot bukan stenographer, ia adalah penerjemah aktif.
• 1:48
  Tentu saja pengatih penting.
• 1:49
  Penyelenggara rapat mengontrol perilaku copilot melalui pengaturan selama dan setelah rapat.
• 1:54
  Serta pilihan, hanya selama rapat atau mati.
• 1:56
  Faktanya, Anda tidak akan mendapatkan rekap yang berguna kecuali transkripsi diaktifkan sejak kau.
• 2:00
  Tanpa transkrip, copilot tidak punya ingatan.
• 2:02
  Dan jangan berasum sisa bawasan bisa dibawa ke luar nebebas.
• 2:05
  Jika label sensitivitas atau kebijakan rapat membatasi penyalinan,
• 2:08
  ekspor ke word atau excel akan diblokir yang sejujurnya adalah perilaku yang benar.
• 2:12
  Tanpa kontrol tersebut, catatan strategi rahasia bisa diunduh hanya dengan dua kali klik.
• 2:16
  Namun, saat transkripsi diaktifkan, hasilnya akan terasa sangat.
• 2:19
  Rangkuman rapat bisa langsung dimasukkan ke word untuk laporan panjang
• 2:22
  atau ke excel jika output copilot menyertakan tabel.
• 2:25
  Itu berarti poin-poin tindakan dapat berpindah dari percakapan ke lembar kerja yang bisa dilacak dalam hitungan detik.
• 2:30
  Bayangkan alternatifnya, harus menelusuri rekaman satu jam hanya untuk mencatat tiga poin membosankan.
• 2:35
  Dengan copilot, Anda mengubah ingatan kolektif menjadi sesuatu yang dapat dicari,
• 2:38
  diverifikasi, dan siap ditempel ke dalam rencana proyek.
• 2:41
  Ini bukan sekadar memangkas waktu saat mencatat.
• 2:43
  Ini mengatur ulang ekspektasi tentang apa yang dihasilkan sebuah rapat.
• 2:47
  Tanpa copilot, Anda seperti stenographer pengadilan yang mencatat setengah kebenaran,
• 2:50
  lalu berdebat nanti tentang apa maksud sebenarnya.
• 2:53
  Dengan copilot, catatannya tetap ada, kontekstual, dan terstruktur untuk digunakan kembali.
• 2:57
  Hal itu saja mengurangi waktu tindak lanjut terbuang yang menurut penelitian menghambat setiap organisasi.
• 3:02
  Pengguna nyata melaporkan lonjakan produktivitas justru karena fungsi mengingat telah diotomatisasi.
• 3:08
  Waktu yang dihemat tidak lenyap begitu saja, tetapi berubah menjadi waktu nyata untuk bekerja.
• 3:11
  Bahkan fitur real time pun sangat berarti.
• 3:13
  Datang terlambat, copilot dengan sopan memberitahu Anda lewat ringkasan yang dibuat tempat di dalam jendela rapat.
• 3:19
  Tanpa permintaan maaf, tanpa pertanyaan cangung apa yang saya lewatkan, hanya ringkasan poin kunci secara instan.
• 3:22
  Butuh kejelasan di tengah panggilan?
• 3:24
  Tanyakan pada copilot posisi grup terhadap suatu masalah atau siapa yang berkomitmen pada apa.
• 3:28
  Alih-alih menebak Anda mendapat jawaban terverifikasi berdasarkan transkrip dan obrolan.
• 3:32
  Itu menghilangkan beban ingatan agar Anda bisa fokus pada substansi.
• 3:34
  Bayangkan seperti ini, rapat tradisional seperti mendengarkan simfoni tanpa partitur musik.
• 3:38
  Anda berharap semua orang bermain selaras, tetapi saat diputar ulang, Anda tidak bisa membedakan suara trompet dari biola.
• 3:44
  Copilot menambahkan partitur musik seret.
• 3:46
  Setiap tema, setiap isyarat, setiap solo dikatalokan dan Anda bisa mengekspor skornya setelah itu.
• 3:50
  Itulah ingatan organisasi, bukan kemisingan organisasi.
• 3:52
  Namun rapat hanyalah separuh dari persamaannya.
• 3:55
  Meskipun Anda merekam setiap keputusan dengan sempurna, masih ada pasir hisap digital dari komunikasi sehari-hari.
• 4:01
  Karena tidak ada yang lebih cepat menghapus ingatan daripada tenggelam dalam ratusan pesan obrolan yang menumpuk.
• 4:05
  Dan disitulah copilot mengambil tantangan berikutnya.
• 4:08
  Dan mereka mengkas kekacauan obrolan.
• 4:10
  Anda membuka tim setelah makan siang dan disambut oleh ratusan pesan yang belum dibaca.
• 4:14
  Rentetan pesan hadiah ulang tahun dan debat camilan tersebar di antara keputusan penting tentang anggaran dan tengkat waktu.
• 4:18
  Di suatu tempat dalam tumpukan itu ada pembaruan yang sebenarnya Anda butuhkan
• 4:21
  dan satu-satunya cara mencarinya Anda butuhkan dan satu-satunya cara mencarinya adalah dengan menggulir tanpa henti.
• 4:24
  Itulah kelelahan obrolan, beban informasi yang disambarkan sebagai kolaborasi.
• 4:28
  Berbeda dengan email, di mana subjek setidaknya tampak seperti sistem organisasi, obrolan adalah pertunjukan yang kacau.
• 4:34
  Masukkan tanpa filter dengan kecepatan yang dirancang untuk melampaui rentang perhatian Anda.
• 4:38
  Hasilnya, menemukan satu tanggal atau persetujuan yang dikonfirmasi terasa bukan seperti komunikasi melainkan arkeologi data.
• 4:43
  Dan tidak, ini bukan sekadar gangguan kecil.
• 4:45
  Ini adalah beban mental.
• 4:46
  Anda menggulir, kehilangan posisi, membaca cepat lagi, dan mengulangnya minggu demi-minggu.
• 4:50
  Jawaban penting yang diharapkan manajer untuk Anda ingat sudah lama terkubur di bawah ucapan selamat ulang tahun.
• 4:56
  Pencarian Teams memberikan potongan konteks, namun menyusun fragment menjadi cerita yang koheren adalah kerja manual yang terus Anda ulang.
• 5:02
  Copilot merapikan kekacauan ini dalam itu kan?
• 5:04
  Ia memindai riwayat obrolan 30 hari yang relevan secara default atau jangka waktu yang Anda tentukan.
• 5:08
  Minggu lalu, Desember 2023, dan beringkasnya menjadi ringkasan terstruktur.
• 5:13
  Yang ketepatan itu penting.
• 5:14
  Setiap poin memiliki kutipan yang dapat diklik di sampingnya.
• 5:17
  Ketuk nomernya dan Teams akan langsung membawa Anda ke momen saat hal itu dikatakan dalam kutas.
• 5:21
  Tidak perlu detektif, tidak perlu menebak, hanya buktinya itu.
• 5:23
  Bayangkan bertanya padanya, keputusan kunci apa yang dibuat di sini?
• 5:26
  Daripada menggulir 400 pesan, Anda mendapatkan 3 poin.
• 5:29
  Angka yang disetujui, pengiriman jatuh tempoh hari Jumat, nama pemilik proyek.
• 5:32
  Setiap klaim tertaut kembali ke pesan asli.
• 5:34
  Itu bukan sekadar ringkasan, itu adalah log keputusan yang bisa langsung Anda validasi.
• 5:37
  Bandingkan itu dengan versi Teams tanpa Copilot, yang seperti lemari arsip yang tumpah ke lantai.
• 5:42
  Semua informasi secara teknis ada, tetapi tidak dapat digunakan.
• 5:45
  Copilot tidak hanya menumpuk kertas dengan rapi,
• 5:47
  ia melabelinya, menyoroti baris relevan, dan menyerahkan map yang sudah terbuka pada jawabannya.
• 5:51
  Dan fitur-fiturnya tidak berhenti pada peringkasan.
• 5:53
  Sedang melisun balasan, Copilot memberikan opsi yang rapi daripada kalimat setengah,
• 5:57
  jadi yang biasanya Anda lempar ke ruang hampa.
• 6:00
  Perlu merujuk dokumen yang tersebutkan semua orang.
• 6:02
  Copilot mengambil lembar Excel yang tersembunyi di SharePoint atau PDF terlampir
• 6:05
  dan menyematkannya ke dalam tanggapan Anda, penerjemah dan kurir yang bekerja secara bersamaan.
• 6:10
  Ketepatan ini menyelesaikan masalah yang terukur.
• 6:12
  Para profesional memwaktu berjam-jam setiap minggu hanya untuk menginjar ketinggalan berat.
• 6:16
  Bukan jam imajinan, melainkan waktu nyata yang habis karena menggulir untuk mencari konteks
• 6:19
  yang bisa dimunculkan perangkat rumah dalam detik.
• 6:21
  Kutipan dan kasan Copilot menekan kurva biaya tersebut karena konteks bukan lagi kerja manual.
• 6:26
  Dan ya, mari kita bahas pandang skeptisnya.
• 6:29
  Apakah ini hanya asisten penggulir yang dimuliakan?
• 6:31
  Pocoran sama sekali tidak.
• 6:33
  Copilot tidak hanya memadatkan pesan,
• 6:35
  ia menjahitnya ke dalam konteks organisasi melalui Microsoft Graph.
• 6:39
  Itu berarti saat meringkas utas,
• 6:40
  ia juga bisa merujuk kalender, lampiran, dan dokumen terkait mengubah pesan singkat
• 6:44
  menjadi catatan faktual yang terikat dengan lingkungan kerja Anda yang lebih luas.
• 6:48
  Obrolan menjadi lebih seperti memori organisasi yang terstruktur daripada sekadar celoteh.
• 6:54
  Sebut saja apa adanya editor pribadi yang berada di dalam kotak masuk Anda yang berinsip.
• 6:57
  Di saat manusia tenggelam dalam kebisingan obrolan,
• 6:59
  Copilot menata ulang aliran informasi dan mendasarkannya pada sumber yang dapat diverifikasi.
• 7:02
  Perbedaan mendasar itu, yaitu citasi dengan penelusuran sekali klik
• 7:05
  membangun kepercayaan yang tidak bisa dilakukan oleh ingatan manusia.
• 7:07
  Anda tidak perlu memutar ulang utas percakapan,
• 7:09
  Anda bisa langsung melompat ke pesan asli jika bukti diperlukan.
• 7:12
  Setelah Anda melihat Copilot menjembatani utas pesan dengan acara Outlook,
• 7:14
  Dokumen Proyek, atau Komitmen Kalender Proyek,
• 7:16
  atau Komitmen Kalender Proyek, Anda berhenti menganggapnya sekadar penghemat waktu yang rapi.
• 7:19
  Ia mulai menyerupai jaringan ikat yang menyatukan fragment komunikasi menjadi sesuatu yang koheren.
• 7:24
  Dan meskipun obrolan adalah tempat kegunaan ini menjadi sangat jelas,
• 7:27
  itu hanyalah setengah dari sistemnya.
• 7:29
  Karena terobosan nyata muncul saat Anda berhenti memintanya merangkum satu utas,
• 7:33
  dan mulai memintanya mendamaikan informasi di seluruh aplikasi Outlook, Word, Excel, dan Teams
• 7:38
  tanpa Anda harus membuka aplikasi tersebut.
• 7:42
  Pusat Kecerdasan
• 7:43
  Dan disinilah keseluruhan sistem berhenti sekadar mengejar pesan
• 7:45
  dan mulai berfungsi sebagai pusat kecerdasan yang sesungguhnya.
• 7:49
  Alat ini memiliki nama M365 Copilot Chat, dan ia berada tepat di dalam Teams.
• 7:53
  Untuk menemukannya, klik obrolan di sebelah kiri, lalu pilih Copilot di bagian atas daftar obrolan.
• 7:57
  Atau, jika Anda mau, Anda dapat meluncurkannya langsung melalui aplikasi Microsoft 365 Copilot
• 8:01
  Microsoft 365 Copilot.microsoft.com
• 8:03
  Tidak perlu berburu di antara empat aplikasi, cukup satu antarmu.
• 8:06
  Biasanya, cara orang mencari jawaban terlihat seperti kecanduan tab peramban yang tragis.
• 8:11
  Catatan ada di Word, angka tersembunyi di Excel, latar belakang ada di Outlook,
• 8:15
  dan konteks menguap di suatu tempat dalam obrolan Teams.
• 8:17
  Itu bukanlah manajemen pengetahuan, mainkan integrasi sistem yang tidak dibayar.
• 8:20
  Yang dilakukan Copilot Chat adalah memadatkan semua kebisingan itu ke satu tempat.
• 8:23
  Anda mengajukan pertanyaan secara alami, dan pusatnya mensintesis segalanya.
• 8:26
  Kemudian, ia memberikan citasi kembali ke dokumen Word, lembar Excel,
• 8:29
  atau utas Outlook asli sehingga Anda tahu ia tidak berhalusinasi.
• 8:32
  Satu pertanyaan, satu antarmuka berbagai bukti.
• 8:34
  Mekanismenya penting di sini.
• 8:35
  Copilot tidak mengobrak abeg rahasia perusahaan Anda.
• 8:38
  Ia terdekat oleh Microsoft Grab dan pengindeksan semantik.
• 8:41
  Artinya, ia hanya memunculkan konten yang memang sudah milik izin untuk Anda akses,
• 8:45
  dan ia melakukannya dengan kesadaran kontekstual.
• 8:47
  Email Anda, obrolan Anda, dokumen Anda, rapat Anda.
• 8:49
  Pada perjalanan kabelnya, pengindeksan semantik adalah filter yang membuat jaringan itu cerdas
• 8:54
  dengan memberi peringkat relevansi, bukan sekadar pencocokan kata kunci.
• 8:58
  Hasilnya, jawaban personal yang berdasar dan cukup akurat untuk ditindaklanjuti,
• 9:01
  bukan sekadar mendekati.
• 9:02
  Anda tahu, Anda bisa menganggap Copilot Chat sebagai perjalanan pertama Anda,
• 9:05
  namun bukan satu-satu.
• 9:06
  Microsoft juga memperkenalkan Copilot Search,
• 9:08
  lapisan pencarian universal yang mencakup berbagai aplikasi,
• 9:10
  bahkan sumber data pihak ketiga.
• 9:12
  Search menemukannya, chat menjelaskannya.
• 9:14
  Bersama-sama, keduanya membentuk pusat kecerdasan.
• 9:15
  Jadi, daripada harus melakukan pencarian di banyak alat,
• 9:18
  Anda memiliki satu sistem yang dapat menemukan sekaligus menafsirkan data.
• 9:21
  Apakah ini berarti Copilot Chat sempurna atau misalnya?
• 9:23
  Tidak.
• 9:23
  Sebagai catatan praktis,
• 9:25
  tautan tidak selalu berfungsi dengan sempurna,
• 9:27
  dan media yang disematkan atau lampiran tertentu mungkin tidak muncul
• 9:29
  atau tidak dapat diperhatikan dengan benar respons.
• 9:30
  Itu adalah batasan desain, bukan sabotas.
• 9:32
  Poin pentingnya adalah teks, sumber, dan citasinya tetap utuh.
• 9:36
  Jika Anda membutuhkan file aslinya, citasi akan mengarahkan Anda ke sana.
• 9:39
  Begini tampilannya dalam skenario nyata.
• 9:41
  Bayangkan manajer Anda bertanya,
• 9:43
  apa yang sebenarnya diselesaikan dalam diskusi anggaran hari Selasa lalu?
• 9:47
  Tanpa Copilot, Anda harus menemui rekan kerja,
• 9:49
  mencari di email, membuka Excel, mungkin memutar ulang rekaman.
• 9:52
  Dengan Copilot Chat, Anda cukup mengetik pertanyaan yang sama saja.
• 9:54
  Sistem respon dengan budget.cap.ex tengah waktu pengiriman Jumat ditugaskan kepada Sam.
• 9:59
  Tepat di bawahnya, terdapat tautan kembali ke percakapan Teams,
• 10:02
  lembar Excel dilampirkan di SharePoint,
• 10:04
  dan utas Outlook tempat persetujuan terjadi.
• 10:06
  Dalam hitungan detik, jawaban tersebut tidak lagi sekedar desas-desus
• 10:08
  melainkan catatan depodifikasi.
• 10:10
  Jangan menganggap ini hanya sebagai jendela teks biasa.
• 10:12
  Ini lebih seperti menghubungkan neuron di seluruh aplikasi Anda,
• 10:14
  sehingga semuanya berfungsi sebagai satu kesan sistem.
• 10:16
  Anda tidak mendapatkan cuplikan percakapan yang samar,
• 10:18
  Anda mendapatkan kecerdasan tertentu.
• 10:20
  Tanyakan pertanyaan luas kepada pusat sistem,
• 10:22
  dan alih-alih tidak memberikan jawaban,
• 10:23
  ia akan menyatukan fragment yang relevan dari berbagai platform
• 10:26
  dan menyajikannya sebagai kesatuan yang koheran lengkap dengan sumbernya.
• 10:28
  Dan koherensi itu jauh lebih penting daripada sekadar efisiensi klikmos.
• 10:33
  Karena begitu pekerja pengetahuan berhenti bertindak
• 10:35
  sebagai penyusun manuaan yang mendapatkan ritme karya yang berbit.
• 10:37
  Hambatan saat berpindah konteks berkurang,
• 10:39
  tingkat kesalahan dalam menyelaraskan dokumen merosot,
• 10:41
  dan keputusan bergerak lebih cepat
• 10:43
  karena memori telah dieksternalisasi, terstruktur, dan terpercaya.
• 10:46
  Itu bukan sekadar lapisan kemudahan,
• 10:47
  melainkan arsitektur organisasi yang disusun ulang secara real-time.
• 10:51
  Jadi ya, Kopel Chat adalah pusat kecerdasan,
• 10:53
  sistem saraf yang menerjemahkan fragment menjadi pengetahuan.
• 10:55
  Namun inilah kenyataan yang kurang menyenangkan,
• 10:57
  pengetahuan saja tidak menggerakkan pekerjaan itu.
• 10:59
  Anda juga membutuhkan mekanisme yang tidak hanya mengingat
• 11:01
  apa yang Anda sepakati,
• 11:02
  tetapi benar-benar menjalankan tugas dan alur kerja
• 11:04
  tanpa menambah hambatan manusia lain.
• 11:06
  Dan pergeseran itu,
• 11:07
  ketika sistem berkembang dari memori menjadi tindakan
• 11:09
  adalah saat segalanya menjadi manis.
• 11:12
  Agen dari asisten menjadi pengatur alur.
• 11:14
  Anda mengira co-pilot hanyalah asisten yang tenang,
• 11:16
  sesuatu yang mencatat dan mengambil referensi.
• 11:19
  Tidak tepap.
• 11:19
  Hadirlah agen, sang eksekutor tugas.
• 11:21
  Mereka bukan sekadar ringkasan, saran, atau rekan obrolan,
• 11:24
  melainkan proses nyata yang menjalankan langkah-langkah
• 11:26
  di lingkungan digital Anda.
• 11:28
  Jika co-pilot ada otak yang memproses ide,
• 11:30
  maka agen adalah tangan yang menjangkau langsung ke Teams
• 11:33
  untuk menekan tombol yang tidak ingin Anda tekan sendiri.
• 11:36
  Agen tercipta melalui Copilot Studio.
• 11:38
  Di sanalah Anda merancang dan menonfigurasinya
• 11:40
  berdasarkan alur kerja tertentu.
• 11:41
  Namun mereka tidak muncul secara ajab di Teams saat Anda selesai.
• 11:44
  Pertama, mereka harus diterbitkan setidaknya sekali
• 11:46
  agar bisa tersedia di Teams atau MTGAN Amlima Copilot.
• 11:50
  Dari sana mereka mengikuti aturan tata keluar yang jelas.
• 11:53
  Mereka dapat didistribusikan dengan dua cara.
• 11:55
  Mereka mungkin muncul di bawah bagian Tilt with Power Platform
• 11:57
  untuk pengguna bersama atau untuk peluncuran yang lebih terkontrol.
• 12:00
  Mereka dapat dikirimkan untuk persetujuan admin
• 12:02
  agar muncul sebagai buatan organisasi Anda.
• 12:16
  Agen bukan nabut liar tanpa gendat.
• 12:18
  Mereka adalah ekstensi terdistribusi yang diinstal
• 12:19
  secara sengaja dan terikat pada saluran yang jelas.
• 12:22
  Secara fungsional, agen-agen ini menyasar titik hambatan repetitif
• 12:25
  yang menyumbat lingkungan Teams Anda.
• 12:27
  Pertimbangan orientasi karya merupuk.
• 12:28
  Alih-alih staf HR sibuk mengurus spreadsheet dan PDF untuk karyawan baru.
• 12:32
  Agen mendistribusikan formulir yang diperlukan ke grup yang tepat secara otomatis.
• 12:36
  Atau dukungan.
• 12:37
  Alih-alih karyawan mengirim pesan tidak jelas ke TI,
• 12:39
  agen membuka tiket helpdesk dengan format yang tepat.
• 12:42
  Bahkan melacak pembaruan menjadi mekanis.
• 12:44
  Agen dapat mencatat respons, mendorong entry ke dashboard,
• 12:46
  dan menyelesaikan tugas pelaporan rutin tanpa menyita perhatian manusia.
• 12:50
  Bandingkan itu dengan dunia tanpa otomatisasi
• 12:52
  di mana setiap permintaan repetitif menumpuk pada staf.
• 12:55
  Hal itu monoton manual dan sama sekali tidak bisa disekalikan.
• 12:58
  Dan ya, begitulah cara sebagian besar kantor masih beroperasi.
• 13:00
  Ini adalah pemborosan sumber daya institusional
• 13:02
  yang tidak disadari siapapun karena terbuang satu detik demi satu detik.
• 13:05
  Agen memberisikan tubuhkan pekerjaan itu secara langsung.
• 13:07
  Mereka tidak hanya menghemat waktu,
• 13:08
  mereka mengalihkan alur kerja agar tidak lagi membebani manusia yang menjadi hambatan.
• 13:13
  Sekarang sebelum Anda membayangkan fungsi ini berperilaku
• 13:15
  seperti operator emang kuasa, mereka tidak seperti itu.
• 13:18
  Agen hanya bertindak dalam izin penyewa yang sudah ditentukan di sistem Anda.
• 13:21
  Mereka bekerja di atas infrastruktur Microsoft Power Platform
• 13:24
  yang selaras dengan cakupan dan akses pengguna yang dikonfigurasi.
• 13:28
  Mereka tidak bisa melampaui batasan tersebut
• 13:29
  atau tiba-tiba mengintip data yang tidak tersedia bagi mereka.
• 13:32
  Faktanya, saat Anda menambahkan agen ke Teams,
• 13:34
  beberapa data agen dan obrolan mengalir keluar melalui infrastruktur Teams
• 13:37
  dan dokumentasi Microsoft menegaskan
• 13:38
  bahwa data dapat berpindah melintasi batas kepatuhan atau geografis.
• 13:42
  Itu bukan cetakan di channel sebelumnya.
• 13:43
  Itu adalah hal yang harus diketahui para pemimpin TI sebelum mengaktifkan fitur-fitur ini.
• 13:47
  Ya, Anda bisa menyesuaikannya mulai dari ikon, warna, hingga deskripsi
• 13:50
  agar terlihat profesional di toko aplikasi Teams dan di-tab tentang mereka.
• 13:54
  Namun, perubahan estetika pun memerlukan instalasi ulang agen
• 13:56
  agar perubahan dapat dirasakan oleh pengguna.
• 13:58
  Setelah di-install, agen berperilaku layaknya aplikasi formal.
• 14:01
  Pengguna dapat menyebut mereka di saluran
• 14:03
  dan respons muncul untuk seluruh tim.
• 14:06
  Agen melihat riwayat percakapan di saluran tersebut
• 14:08
  yang berarti jawaban mereka memilih konteks, bukan memulai dari nol.
• 14:11
  Jika visibilitas itu terasa kuat, memang seharusnya begitu.
• 14:13
  Itulah sebabnya pengawasan admin tidak bisa ditawar.
• 14:15
  Dan ilah upaya penyeimbangan.
• 14:17
  Agen berada memposisikan ulang kopelak.
• 14:19
  Dengan mereka, sistem berhenti menjadi reaktif
• 14:21
  menunggu Anda menggulir, mencari, atau bertanya.
• 14:23
  Dan melalui mendorong pekerjaan itu sendiri.
• 14:25
  Mereka mengatur urutan repetitif,
• 14:26
  mendistribusikan formulir, mengajukan tiket,
• 14:28
  mengambil detail karyawan dari sistem SDM, dan memperbarui dashboard.
• 14:31
  Jelas bahwa kopelak bukan sekadar sekretaris yang lebih pintar,
• 14:34
  mainkan lapisan operasional yang mengatur ulang
• 14:36
  bagaimana tugas rutin bergerak di Teams.
• 14:37
  Recerdasan ditambah eksekusi, otak ditambah tenaga.
• 14:41
  Namun semua ini tidak berjalan dengan autopilot.
• 14:43
  Lisensi, penyelarasan power platform, penerbitan,
• 14:45
  dan persetujuan admin adalah persyaratnya.
• 14:48
  Tanpanya, agen tidak akan muncul,
• 14:49
  tidak berfungsi, dan tidak tersebar di seluruh Teams.
• 14:52
  Tata kelola adalah tulang pengusih sistem
• 14:54
  karena tanpa batasan Anda tidak hanya mendapatkan otomatisasi,
• 14:56
  tetapi juga membuka jalur tanpa pengawasan ke alur kerjaanis kritis.
• 14:59
  Jadi, ketika orang menyajikan kopelot sebagai asisten,
• 15:02
  istilah itu terlalu luma.
• 15:03
  Seorang asisten mengamati, seorang koordinator mengatur.
• 15:05
  Melalui agen, kopelot telah melampaui batas itu,
• 15:09
  mendorong alur kerja ke depan tanpa menunggu manusia,
• 15:11
  melakukan pekerjaan kasar.
• 15:13
  Ini adalah redistribusi pada tingkat beban kerja,
• 15:14
  bukan hanya perhatian.
• 15:16
  Tentu saja, redistribusi itu memunculkan pertanyaan,
• 15:18
  karena sebelum organisasi mengadopsi agen dalam skala besar,
• 15:21
  mereka harus memastikan lisensi yang tepat ada,
• 15:24
  batas kepatuhan dipatuhi,
• 15:25
  dan konfigurasi kebijakan ditegakkan.
• 15:27
  Kekuatan tanpa disiplin menjadi kekacauan,
• 15:31
  dan bocoran sistem ini tidak dibangun untuk berjalan dalam kekacauan.
• 15:34
  Tata kelola, batasan, dan pemeriksaan realitas.
• 15:37
  Sekarang kita perlu menghadapi bagian yang tidak disukai siapapun untuk dibahas
• 15:39
  tata kelola, batasan, dan pemeriksaan realitas.
• 15:41
  Karena terlepas dari semua demo dan pemasaran yang menarik,
• 15:43
  sekelah sebenarnya yang memutuskan apakah kopilot berfungsi di dalam penyewa Anda
• 15:47
  diatur oleh administrator, bukan pengguna akhir.
• 15:50
  Kebijakan yang membusankan birokratis dan sangat menentukan-menentukan
• 15:53
  apakah Anda melihat kopilot di mana-mana, di kantong-kantong
• 15:56
  yang dibatasi dengan cermat atau tidak sama sekali.
• 15:58
  Ambil contoh kebijakan panggilan.
• 15:59
  Itu bukan saran, itu adalah kedepan utama.
• 16:02
  Di pusat admin teams, di bawah kebijakan suara dan panggilan admin
• 16:05
  dapat mengubah kopilot ke salah satu dari tiga pengaturan aktif-aktif
• 16:08
  dengan transkrip aman diperlukan atau non-aktif.
• 16:10
  Opsi tengah itulah yang paling sering dilupakan orang.
• 16:12
  Jika transkripsi wajib dan Anda tidak mengaktifkan transkripsi selama rapat,
• 16:16
  kopilot tidak akan ada di sana.
• 16:18
  Tanpa transkrip, tidak ada rekab, tidak ada item tindakan nantinya.
• 16:20
  Anda dapat mengubah pengaturan yang sama dengan PowerShell,
• 16:22
  set-set Teams Calling Policy, kopilot enabled with transcript,
• 16:25
  namun aturannya tetap tidak berubah.
• 16:27
  Tanpa transkrip, berarti tidak ada kopilot pas ke panggilan.
• 16:29
  Ringkasan langsung mungkin tetap muncul selama rapat jika diizinkan,
• 16:32
  namun setelah rapat berakhir, sistem tidak memiliki memori untuk ditarik.
• 16:35
  Disinilah ekspektasi yang tidak realistis berbenturan dengan batasan kepatuhan.
• 16:39
  Anda ingin kopilot meringkas panggilan PSTN?
• 16:40
  Sebaiknya Anda mengaktifkan transkripsi sebelum menemukan.
• 16:44
  Berharap mendapatkan poin tindakan setelah panggilan VoIP R2P.
• 16:47
  Syaratannya sama.
• 16:48
  Dan saat orang melewatkan penyiapan lalu kopilot rusak,
• 16:50
  yang sebenarnya adalah masalah kedisipin akun.
• 16:53
  Ketersediaannya juga tidak seragam.
• 16:54
  Kopilot saat ini tersedia di penyewa publik dan GCC,
• 16:57
  Government Community Cloud, namun tidak berfungsi di lingkungan GCC High atau DOD.
• 17:02
  Jika Anda berada di sektor terbatas tersebut, tidak ada jalan pintas yang cerdas.
• 17:05
  Fitur-sebut memang sengaja tidak disediakan.
• 17:06
  Microsoft membuat pengecualian tersebut untuk memenuhi kepatuhan Federal AS
• 17:10
  dan sampai kebijakan itu berubah,
• 17:12
  anggap saja kopilot yang didemonstrasikan di Ignite tidak tersedia di penyewa Anda.
• 17:15
  Dan mumpung kita membahasnya, mari hilangkan mitos penggeristan.
• 17:18
  Ketika admin mengubah kebijakan panggilan atau izin kopilot,
• 17:20
  perubahan tersebut tidak langsung menyebabkan.
• 17:22
  Dibutuhkan waktu berjam-jam untuk sinkronisasi di seluruh.
• 17:24
  Mengguna menganggap fitur rusak,
• 17:26
  padahal sebenarnya penundaan kebijakan CASH adalah penyebab ketidak sesuai yang tersebut.
• 17:29
  Singkatnya, jika admin baru saja menyalakan saklar,
• 17:31
  jangan harap lampu langsung menyala.
• 17:33
  Lalu data keolah data.
• 17:34
  Microsoft tidak memasang kopilot ke dalam tumpukan tanpa pengaman.
• 17:38
  Purview berada di tengah,
• 17:39
  melabeli data sensitif dan menegakkan apakah kopilot dapat mengunculkannya.
• 17:43
  Jika sebuah file ditandai rahasia,
• 17:45
  kopilot tidak dapat dengan santai meringkas isinya
• 17:47
  ke dalam jawaban obrol umum.
• 17:49
  Manajemen tingkat lanjut SharePoint memangkas berbagi berlebih,
• 17:51
  membersihkan situs yang tidak aktif
• 17:52
  dan memastikan kumpulan pelatihan tidak tercemar oleh data sampah.
• 17:55
  Pencarian SharePoint yang dibatas semakin mengunci situs mana yang diindeks,
• 17:58
  memotong akses yang seharusnya tidak dimiliki kopilot.
• 18:00
  Bersama-sama, ini bertindak sebagai filter tiga lapis,
• 18:03
  mengklasifikasikan, membersihkan,
• 18:04
  dan membatasi sebelum kopilot menyuarakan apapun.
• 18:06
  Tanpa tumpukan itu, penasihat hukum perusahaan tidak akan mengizinkan produk ini ada.
• 18:09
  Jangan nabekan juga tagian lisensinya.
• 18:12
  Microsoft 365 Kopilot seharga 360 las per pengguna per tahun
• 18:15
  di atas basis Microsoft 365 E3, E5 Office 306 Premium.
• 18:21
  Mulai Desember 2024, Anda dapat membayar bulanan dengan premi 5%,
• 18:24
  namun bagaimanapun itu bukan uang receh.
• 18:26
  Bandikan dengan Teams Premium yang harganya sekitar 84 per tahun.
• 18:30
  Premium membeli templat, branding, dan kontrol rekaman.
• 18:33
  Di sisi lain, kopilot memberikan kerja kognitif.
• 18:36
  Penelitian menunjukkan sekitar 70% pengguna melaporkan peringkatan produktivitas,
• 18:40
  dan 77% mengatakan mereka tidak akan melepaskannya setelah mencoba.
• 18:42
  Perbedaan heroinya sudah jelas.
• 18:44
  Premium menawarkan keamanan.
• 18:45
  Kopilot menawarkan waktu yang kembali.
• 18:47
  Jadi apa harganya mahal?
• 18:48
  Namun, berapa biaya yang harus dibayar saat ratusan karyawan membuang waktu berjam-jam setiap minggu
• 18:53
  untuk menyusun ulang catatan rapat atau menusuri obrolan?
• 18:55
  Jika dikelola dengan tepat, kopilot menjadi teknologi realkasi tenaga kerja.
• 18:59
  Tanpa tak kelola, ia hanyalah mena mewah yang sering bermasar.
• 19:01
  Ekonominya bergantung sepenuhnya pada kebersihan administratif.
• 19:04
  Kenyataannya adalah kopilot bukanlah air liar yang berkeliaran bebas di ruang kerja Anda.
• 19:08
  Ia diatur secara ketat oleh kebijakan, disensi, kepatuhan, dan batasan kelaut.
• 19:12
  Hmm, abaikan hal ini dan ekspektasi Anda akan hancur dalam kekecewaan.
• 19:16
  Patuhi hal ini dan sistem akan berperilaku sesuai desain, terstruktur, aman, dan produktif.
• 19:23
  Perspektif itulah yang menjadi dasar untuk poin terakhir.
• 19:26
  Karena begitu Anda melihat batasan dengan jelas, Anda akhirnya bisa berhenti bertanya apakah kopilot hanyalah bila samping
• 19:30
  dan mulai memahami apa sebenarnya itu, sebuah sistem kendali yang mendasari cara organisasi Anda berpikir dan bertindak.
• 19:36
  Kopilot tidak hanya duduk dengan sopan di bila samping.
• 19:38
  Ia berperilaku seperti ruang kendali yang menyatukan rapat obrolan dan file ke dalam satu sistem catatan.
• 19:43
  Memperlakukan alat ini sebagai buku catatan biasa adalah sebuah kesan.
• 19:46
  Ini adalah lapisan perintah lintas aplikasi yang mengubah cara informasi mengalirkan tersiap.
• 19:49
  Jika Anda siap mengujinya, buka Teams, klik obrolan, lalu pilih kopilot di bagian atas
• 19:53
  atau luncurkan aplikasi Microsoft 3, aplikasi Microsoft 3, dalamang kopilot secara langsung.
• 19:56
  Pengguna awal melaporkan nilai yang nyata.
• 19:58
  70 pesan merasakan peningkatan produktivitas dan 77 pesan lebih memilih untuk tidak melepaskannya.
• 20:03
  Coba perintah ini, ringkas keputusan dari obrolan proyek minggu lalu.
• 20:06
  Lalu komentari apa yang berhasil ditemukan oleh kopilot.
• 20:08
  Dan itu saja berlangganan.
• 20:09
  Ingat, ketersediaan dan perilakunya bergantung pada pengaturan admin, lisensi, dan label sensitivitas.
• 20:15
  Inilah cara organisasi modern, beralih dari pekerjaan manual ke proses otomatis yang dapat diaudit.
• 20:19
  Terima kasih.