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Libro mayor en Dynamics 365 Finance explicado fácil: plan de cuentas, dimensiones financieras, subdiarios y comprobantes (Doblaje IA) · M365.FM – Podcast de Microsoft 365, Copilot e IA en español

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  Speaker 2: Listo para 10 días de Microsoft 365, Copilot, IA, Azure
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  Speaker 2: y las personas que están dando forma al futuro del trabajo.
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  Speaker 2: Este enero, M365 con regreso y venimos con más fuerza.
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  Speaker 2: Únete a nosotros para sesiones en vivo, demostraciones reales y
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  Speaker 2: conocimientos prácticos de MVPs y expertos de la industria de
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  Speaker 2: todo el mundo. Nada de diapositivas genéricas ni tecnicismos interminables.
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  Speaker 2: Abordaremos los desafíos reales. Copilot Studio, agentes de IA, Fabric, Seguridad,
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  Speaker 2: Gobernanza y Automatización. Ya seas un profesional de TI, desarrollador
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  Speaker 2: o líder empresarial, hay sesiones diseñadas para ti. Con 10
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  Speaker 2: días completos, puedes explorar múltiples tecnologías y conectar con una
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  Speaker 2: comunidad global. Mira las sesiones en vivo y lleva ideas
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  Speaker 2: prácticas de vuelta a tu organización. Enero de 2027. 10 días.
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  Speaker 2: Una comunidad Microsoft. Las inscripciones ya están abiertas. Ve a m365.com.net
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  Speaker 2: y asegura tu lugar hoy mismo. Eso es m365.com.net. Únete
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  Speaker 2: ahora a m365con.net y nos vemos en vivo en enero.
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  Speaker 2: Bienvenidos a otro episodio de Microsoft Knowledge Nuggets aquí en M365FM.
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  Speaker 2: Soy su anfitrión Mikko Pipp. El tema de hoy es
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  Speaker 2: uno del que casi todos han oído hablar, pero pocos
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  Speaker 2: pueden explicar en palabras sencillas el libro. Mayor. El dinero
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  Speaker 2: se mueve por una empresa todo el día. Los clientes
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  Speaker 2: pagan facturas. Alguien aprueba cuentas de proveedores. Se procesa la nómina.
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  Speaker 2: Llega mercancía y el dinero entra o sale de una
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  Speaker 2: cuenta bancaria. Cada evento cambia el panorama financiero. Entonces,¿ qué
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  Speaker 2: es exactamente el libro mayor?¿ Es solo otra pantalla dentro
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  Speaker 2: de Dynamics 365 Finance llena de términos contables que solo
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  Speaker 2: entienden los financieros? No lo hay. Piénsalo como el libro
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  Speaker 2: de contabilidad principal en un edificio de oficina. Cada movimiento
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  Speaker 2: de dinero debe registrarse en ese libro bajo el encabezado
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  Speaker 2: correcto para que la empresa pueda ver de dónde vino
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  Speaker 2: el dinero, a dónde fue y cuánto queda. Al final
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  Speaker 2: de este episodio entenderás qué es esto realmente y cómo
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  Speaker 2: encajan todas las piezas. Comenzaremos con el problema que resuelve
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  Speaker 2: el libro mayor. El libro mayor, el registro maestro de
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  Speaker 2: dinero de la empresa que niña 60 palabras. Imagina dirigir
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  Speaker 2: una empresa con una hoja de cálculo para ventas, otra
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  Speaker 2: para facturas de proveedores, una herramienta separada para nómina y
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  Speaker 2: el archivo privado de alguien para pagos bancarios. Y eso
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  Speaker 2: puede funcionar durante un tiempo. Pero pronto el departamento financiero
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  Speaker 2: hace una pregunta sencilla.¿ Cuánto efectivo tenemos ahora mismo? Una
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  Speaker 2: hoja de cálculo muestra un número, el archivo del banco
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  Speaker 2: muestra otro y el equipo de ventas tiene un tercer
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  Speaker 2: número porque un pago aún no se ha registrado. Así
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  Speaker 2: que nadie sabe qué número es el que debe ir
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  Speaker 2: en el impuesto. La cuestión es que ese es el
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  Speaker 2: problema que resuelve el libro mayor. Provea a la empresa
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  Speaker 2: un registro financiero donde todas las entradas contables se reúnen
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  Speaker 2: de manera consistente, en lugar de dejar que finanzas junte
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  Speaker 2: cifras de archivos desconectados. En términos simples, el libro mayor
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  Speaker 2: es un registro de los débitos y créditos de la empresa.
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  Speaker 2: Esas entradas se ubican bajo cuentas como efectivo, ingresos por ventas,
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  Speaker 2: gastos de alquiler, inventario o cuentas por pagar. No hay
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  Speaker 2: que traer en pánico por los débitos y créditos. En cambio,
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  Speaker 2: piensa en ellos como las dos caras de cada evento financiero.
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  Speaker 2: Cuando un valor entra a un lugar... El sistema registra
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  Speaker 2: de dónde provino ese valor o qué debe la empresa
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  Speaker 2: ahora y ambos lados siempre coinciden. Esa regla de coincidencia
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  Speaker 2: mantiene los libros baratos. Ahora, hablemos de cómo Dynamics 3.5
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  Speaker 2: Finance organiza esto. Mantiene un libro mayor para cada entidad legal,
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  Speaker 2: que es la empresa que lleva sus propios registros financieros,
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  Speaker 2: presenta sus informes y puede tener sus propias responsabilidades fiscales
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  Speaker 2: y bancarias. Por ejemplo, un grupo podría incluir una empresa
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  Speaker 2: en el Reino Unido y otra en Alemania y aunque
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  Speaker 2: pueden trabajar juntas, cada empresa necesita su propio registro financiero
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  Speaker 2: porque cada una tiene su propio dinero, obligaciones y necesidades
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  Speaker 2: de reporte Por lo tanto, cada entidad legal obtiene un
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  Speaker 2: libro mayor. El libro mayor necesita algunos componentes básicos antes
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  Speaker 2: de que se puedan registrar entradas financieras. El primer componente
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  Speaker 2: es un plan de cuentas, la lista de nombres y
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  Speaker 2: números de cuenta que organiza el dinero de la empresa.
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  Speaker 2: También necesita un calendario fiscal que le indique a Dynamics
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  Speaker 2: 365 Finance cómo el año financiero se divide en periodos
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  Speaker 2: como meses. Sin él, el sistema no puede ubicar una
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  Speaker 2: transacción en el periodo contable correcto ni ayudar a finanzas
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  Speaker 2: a preparar un informe de fin de mes. Luego está
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  Speaker 2: la moneda contable, a veces llamada moneda base, que da
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  Speaker 2: al libro un lenguaje monetario común para sus registros financieros
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  Speaker 2: e incluso¿ Cuándo la empresa compra o vende en otras monedas?
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  Speaker 2: Imagina una empresa que compra existencias en euros pero prepara
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  Speaker 2: sus cuentas en libras esterlinas. La compra aún debe aterrizar
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  Speaker 2: en un registro financiero central usando la moneda contable de
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  Speaker 2: la empresa para sus propios informes. Esos ajustes pueden sonar
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  Speaker 2: como detalles de configuración pero dan forma a cada registro
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  Speaker 2: que sigue. Entonces,¿ por qué a finanzas le importa tanto
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  Speaker 2: un registro compartido? Porque los informes necesitan una cifra. en
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  Speaker 2: la que la gente pueda confiar y cuando un gerente
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  Speaker 2: abre un reporte de balance necesita saber que proviene del
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  Speaker 2: mismo registro financiero que respalda el estado de resultados y
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  Speaker 2: el balance general de la empresa, sin preguntar si alguien
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  Speaker 2: olvidó actualizar una hoja de cálculo tras ingresar una factura.
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  Speaker 2: El libro mayor da finanzas a esa fuente común. No
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  Speaker 2: reemplaza el trabajo que ocurre en toda la empresa. La
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  Speaker 2: gente sigue comprando productos, enviando facturas, pagando a proveedores, recibiendo
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  Speaker 2: existencias y gestionando nóminas, pero el impacto financiero de esos
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  Speaker 2: eventos llega al libro contable de forma controlada, lo que
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  Speaker 2: da finanzas una respuesta clara cuando alguien pregunta¿ por qué
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  Speaker 2: existe saldo aquí? La contrapartida doble mantiene esa respuesta honesta
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  Speaker 2: porque cada importe registrado tiene una entrada equivalente en el
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  Speaker 2: otro lado. Así, si la empresa registra un débito de 100,
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  Speaker 2: también registra un crédito de 100. Sin matemáticas, las cuentas
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  Speaker 2: cambian según lo que haya ocurrido, pero el total de
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  Speaker 2: débitos y el total de créditos deben equilibrarse y Dynamics
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  Speaker 2: 365 Finance sigue esa regla cuando las entradas llegan al
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  Speaker 2: libro contable, ayudando a evitar que un registro financiero unilateral
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  Speaker 2: se cuele en los libros. Por lo tanto, el libro
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  Speaker 2: mayor no es un lugar donde los números desaparecen. Es
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  Speaker 2: el registro maestro de dinero de la empresa, basado en
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  Speaker 2: reglas compartidas y entradas equilibradas. Pero un registro tan grande
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  Speaker 2: necesita un sistema de archivos claro, y eso comienza con
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  Speaker 2: el plan de cuentas. El plan de cuentas y las
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  Speaker 2: dimensiones financieras. El archivador. Bienvenidos de nuevo a Knowledge Nugget.
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  Speaker 2: Soy Mirko Peters y hoy abriremos el archivador financiero del
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  Speaker 2: plan de cuentas y las dimensiones financieras. Entonces,¿ de dónde
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  Speaker 2: va una transacción una vez que llega al libro contable?
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  Speaker 2: Va a una cuenta. El plan de cuentas es la
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  Speaker 2: lista estructurada que una entidad legal utiliza para organizar sus finanzas.
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  Speaker 2: Imagínelo como un archivador con cajones etiquetados. Cada cajón tiene
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  Speaker 2: un propósito y cada transacción necesita encontrar su lugar. Sin
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  Speaker 2: esas etiquetas, una empresa podría saber que el dinero se movió,
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  Speaker 2: pero no podría explicar qué significaba ese dinero. El plan
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  Speaker 2: de cuentas contiene las cuentas principales o las etiquetas financieras
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  Speaker 2: generales para las transacciones. Efectivos y una cuenta principal, al
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  Speaker 2: igual que ingresos por venta, gastos de alquiler, cuentas por
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  Speaker 2: pagar e inventario. Cuando una empresa paga el alquiler de
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  Speaker 2: una oficina, el dinero sale de efectivo y el costo
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  Speaker 2: va a gastos de alquiler. Comprar productos para venderlos más
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  Speaker 2: tarde añade valor al inventario. Recibir una factura del proveedor
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  Speaker 2: pendiente de pago coloca la obligación en cuentas por pagar.
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  Speaker 2: Cada cuenta principal da cada entrada a un lugar claro.
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  Speaker 2: Es una idea sencilla, pero da forma a todos los
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  Speaker 2: informes financieros. Las cuentas se dividen en grupos más grandes
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  Speaker 2: que Finances utiliza para preparar el balance general y el
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  Speaker 2: estado de resultados. Los activos, pasivos y patrimonio pertenecen al
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  Speaker 2: balance general, describiendo lo que la empresa posee, debe y
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  Speaker 2: la propiedad restante. Los ingresos y gastos van en el
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  Speaker 2: estado de resultados. Se responde a una pregunta diferente.¿ La
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  Speaker 2: empresa ganó más de lo que gastó en este periodo?¿
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  Speaker 2: El efectivo alimentario es un activo? Las cuentas por pagar
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  Speaker 2: son un pasivo o nuestro dinero deudado a proveedores. Los
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  Speaker 2: ingresos por ventas registran los servicios por bienes o servicios.
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  Speaker 2: Los gastos de alquiler registran los costos operativos. Cuando las
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  Speaker 2: cuentas tienen las categorías correctas, Dynamics 365 Finance puede colocar
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  Speaker 2: los montos en la parte correcta del informe financiero. Pero
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  Speaker 2: el nombre de una cuenta por sí solo a menudo
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  Speaker 2: no le dice lo suficiente. Supongamos que tiene una cuenta
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  Speaker 2: llamada gastos de viaje. Dice que se gastó dinero en viajes,
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  Speaker 2: pero no quién lo gastó ni qué parte de la
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  Speaker 2: empresa pagó. Ahí es donde entran en juego las dimensiones financieras.
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  Speaker 2: Son etiquetas adicionales adjuntas a cada entrada como departamento, centro
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  Speaker 2: de costos, unidad de negocio, ubicación. Piense en la cuenta
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  Speaker 2: principal como la línea de asunto de un formulario. Las
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  Speaker 2: dimensiones completan los detalles debajo. Los gastos de viaje le
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  Speaker 2: indican el qué. El departamento podría indicarle que pertenece a venta.
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  Speaker 2: El centro de costos podría identificar el presupuesto original. La
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  Speaker 2: unidad de negocio separa las secciones de la empresa. La
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  Speaker 2: ubicación muestra si el costo pertenece a Londres, Berlín u
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  Speaker 2: otra oficina. Ahora, imagina tres empleados reservando vuelos para reuniones
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  Speaker 2: con clientes. Los tres costos se registran en la misma
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  Speaker 2: cuenta principal de gastos de viaje, pero una entrada lleva
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  Speaker 2: ventas como departamento, otra soporte y otra finanzas. Finanzas puede
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  Speaker 2: entonces ver el gasto total en viajes de la empresa.
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  Speaker 2: O puede hacer una pregunta más específica.¿ Cuánto gastó ventas
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  Speaker 2: en viajes este mes?¿ Cuánto gastó soporte? Finanzas se mantuvo
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  Speaker 2: en su presupuesto. El gasto no necesitó cuentas principales separadas
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  Speaker 2: para cada equipo. En cambio, las dimensiones proporcionan esas vistas separadas.
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  Speaker 2: Una empresa no quiere que la gente elije etiquetas al
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  Speaker 2: azar y cree registros desordenados. Un costo de viaje puede
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  Speaker 2: necesitar un departamento y un centro de costos, mientras que
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  Speaker 2: una entrada bancaria necesita menos detalles. La Dynamics 365 Finance
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  Speaker 2: controla estas estructuras y reglas contables. Una estructura contable establece
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  Speaker 2: la combinación permitida de cuenta principal y dimensiones. En términos sencillos,
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  Speaker 2: le indica al sistema qué etiquetas van con qué cuenta
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  Speaker 2: y qué valores pueden elegir las personas. Por ejemplo, una
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  Speaker 2: entrada de gastos de viaje podría requerir un departamento en
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  Speaker 2: un centro de costos. Una entrada de efectivo podría solo
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  Speaker 2: permitir a nuevos. Si alguien intenta registrar un gasto de
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  Speaker 2: alquiler con una ubicación que no corresponde o deja fuera
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  Speaker 2: un departamento requerido, el sistema detiene la entrada antes de
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  Speaker 2: que llegue a los registros. Eso mantiene los informes limpios
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  Speaker 2: porque las reglas guían a las personas justo en el
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  Speaker 2: momento en que ingresan la transacción. Las organizaciones más grandes
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  Speaker 2: también pueden compartir un plan de cuentas entre varias entidades legales.
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  Speaker 2: Todas usan la misma lista de cuentas de efectivo, ingresos
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  Speaker 2: por ventas e inventario, lo que facilita la comparación de
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  Speaker 2: informes grupal. Pero los nombres de cuenta compartidos no fusionan
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  Speaker 2: las empresas en un solo registro. Cada entidad legal mantiene
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  Speaker 2: su propio libro mayor. Imagine dos empresas que utilizan el
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  Speaker 2: mismo diseño de archivador en oficinas separadas. Las etiquetas de
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  Speaker 2: los cajones coinciden, pero los documentos dentro pertenecen a empresas diferentes.
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  Speaker 2: Saldo efectivo de una empresa no se mezcla con el
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  Speaker 2: de la demás. Entonces el plan de cuentas le indica
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  Speaker 2: qué significa cada cinta. Las dimensiones financieras añaden detalles comerciales.
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  Speaker 2: las estructuras contables aseguran es correcta. Pero estas etiquetas solo
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  Speaker 2: explican dónde pertenece un asiento. La siguiente pregunta es dónde
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  Speaker 2: comenzó ese asiento, y eso nos lleva a los subdiarios.
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  Speaker 2: Libro mayor y subdiarios, donde comienzan las transacciones. Ahora hablemos
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  Speaker 2: de dónde comienzan realmente todas esas transacciones. El libro mayor
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  Speaker 2: contiene el registro financiero de toda la entidad legal, pero
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  Speaker 2: no lleva todos los detalles del día a día. Esa
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  Speaker 2: distinción evita mucha confusión. Cuando un comprador recibe una factura
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  Speaker 2: de proveedor, El negocio necesita conocer el nombre del proveedor,
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  Speaker 2: número de factura, fecha de vencimiento, orden de compra, estado
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  Speaker 2: de pago, detalles de impuestos y a veces las partidas.
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  Speaker 2: Finanza necesita el resultado contable, pero un informe financiero no
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  Speaker 2: necesita mostrar cada línea de cada documento del proveedor. Ese
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  Speaker 2: trabajo detallado vive en los subdiarios. Un subdiario es la
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  Speaker 2: parte de Dynamics 365 Finance que rastrea los detalles de
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  Speaker 2: un tipo específico de actividad. Cuentas por pagar rastrea facturas
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  Speaker 2: de proveedores, montos adeudados y pagos. Cuentas por cobrar rastrea
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  Speaker 2: facturas de clientes, pagos entrantes y lo que los clientes
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  Speaker 2: aún deben. Inventar y rastrear los movimientos y el valor
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  Speaker 2: de las existencias. Activos fijos rastrea equipos, vehículos o edificios
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  Speaker 2: que la empresa posea a largo plazo. El módulo de
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  Speaker 2: impuestos rastrea códigos impuestos. Producción rastrea el aspecto financiero de
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  Speaker 2: los materiales de fabricación, mano de obra y otros costos
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  Speaker 2: que afectan el costo final del artículo. Cada módulo mantiene
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  Speaker 2: los detalles que sus usuarios necesitan, pero eso no significa
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  Speaker 2: que funcione de forma esa. Alimenta los asientos contables al
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  Speaker 2: libro mayor, manteniendo conectadas la actividad operativa y los registros financieros.
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  Speaker 2: Tomemos una factura de proveedor. Alguien en cuentas por pagar
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  Speaker 2: ingresa una factura de un proveedor. Ven quién le envió,
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  Speaker 2: qué cubre, cuándo vence el pago y si coincide con
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  Speaker 2: la información de compra. Esa es la vista a nivel
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  Speaker 2: de documento. Detrás de esa factura, Dynamics 365 Finance crea
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  Speaker 2: el efecto contable. Tal vez el proveedor cobró por el
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  Speaker 2: alquiler de la oficina. El sistema registra el gasto en
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  Speaker 2: la cuenta correcta y registra el monto adeudado en cuentas
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  Speaker 2: por pagar. La factura permanece visible en cuentas por pagar
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  Speaker 2: mientras sus asientos de débito y crédito pasan al libro mayor.
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  Speaker 2: Un evento comercial crea dos vistas útiles. La vista operativa pregunta,¿
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  Speaker 2: a qué proveemos pagar y cuándo? La vista contable pregunta,¿
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  Speaker 2: qué cuentas cambiaron debido a esta factura? Quizás se pregunte
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  Speaker 2: cómo sabe el sistema en que cuentas usar. Nadie quiere
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  Speaker 2: que el personal adivine cada cuenta de débito y crédito
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  Speaker 2: al ingresar una factura normal. Dynamics 365 Finance utiliza perfiles
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  Speaker 2: de contabilización para eso. Un perfil de contabilización contiene reglas
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  Speaker 2: internas que dirigen al sistema a las cuentas principales correctas
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  Speaker 2: para un tipo de transacción. En cuentas por pagar, un
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  Speaker 2: perfil de contabilización de proveedores puede dirigir el monto de
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  Speaker 2: dado a la cuenta de cuenta por pagar. Otras reglas
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  Speaker 2: basadas en los detalles de la factura dirigen el otro
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  Speaker 2: lado de la hacienda. Piensa en los perfiles de contabilización
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  Speaker 2: como instrucciones contables integradas en el proceso. Las personas siguen
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  Speaker 2: ingresando el documento comercial real. El sistema aplica las reglas
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  Speaker 2: financieras de la empresa utilizando las cuentas y dimensiones permitidas
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  Speaker 2: para esa actividad. Eso crea un resultado más consistente que
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  Speaker 2: pedirle a cada usuario que decida la contabilidad desde cero.
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  Speaker 2: También hay una referencia compartida que ayuda a seguir el rastro. Ah,
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  Speaker 2: se llama comprobante. Un comprobante vincula el documento fuente, los
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  Speaker 2: asientos contables de los subdiarios y las entradas que llegan
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  Speaker 2: al libro mayor. Si un usuario de finanzas ve un
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  Speaker 2: monto en el libro mayor y necesita saber de dónde proviene,
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  Speaker 2: el comprobante ayuda a rastrearlo hasta su origen. Eso importa
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  Speaker 2: cuando alguien hace una pregunta muy normal.¿ Qué es este monto?
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  Speaker 2: En lugar de buscar informes, correos electrónicos y carpetas, el
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  Speaker 2: equipo puede seguir el comprobante desde un asiento del libro
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  Speaker 2: mayor hasta la factura del proveedor, el recibo de producto,
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  Speaker 2: la factura del cliente u otro documento fuente. El comprobante
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  Speaker 2: no reemplaza el documento original. Conecta el registro financiero con
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  Speaker 2: ese documento. Cuando abre una factura de proveedor en cuentas
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  Speaker 2: por pagar, está viendo el documento comercial y los detalles
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  Speaker 2: de pago Cuando abre el comprobante o las transacciones del
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  Speaker 2: libro mayor, está viendo el asiento financiero detrás de ese documento.
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  Speaker 2: Mismo evento, diferente propósito. Esta división permite que los equipos
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  Speaker 2: operativos trabajen con el detalle que necesitan, mientras que Finanza
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  Speaker 2: puede revisar, organizar los saldos de las cuentas y preparar
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  Speaker 2: informes sin convertir cada informe en una larga lista de
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  Speaker 2: líneas de factura. El libro mayor se mantiene enfocado en
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  Speaker 2: el registro contable. Su diario mantiene los detalles comerciales cerca
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  Speaker 2: de las personas que los necesitan. Los comprobantes y los
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  Speaker 2: perfiles de contabilización conectan ambos lados, por lo que un
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  Speaker 2: número en un informe aún puede llevar al evento que
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  Speaker 2: lo creó. Ahora sigamos una compra sencilla, desde el pedido
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  Speaker 2: de bienes hasta los asientos contables que genera. Un ejemplo
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  Speaker 2: de compra.¿ Cómo se mueve el dinero a través de
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  Speaker 2: Dynamics 365? Entonces su empresa pide 100 sillas de oficina
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  Speaker 2: a un proveedor. El proceso comienza con un orden de compra.
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  Speaker 2: Ese documento describe lo que la empresa planea comprar, a quién,
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  Speaker 2: a qué precio y cuántas sillas. En este punto es
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  Speaker 2: solo un compromiso, o un plan, no una transacción. Las
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  Speaker 2: sillas aún no han llegado y no se ha enviado
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  Speaker 2: ninguna factura. Cuando aparece la entrega, alguien registra un recibo
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  Speaker 2: de producto dentro de Dynamics 365. Este paso confirma que
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  Speaker 2: la empresa realmente recibió las sillas. El inventario aumenta porque
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  Speaker 2: ahora usted controla físicamente sin silla más. Y justo en
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  Speaker 2: ese momento, Dynamics 365 puede crear un asiento contable para
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  Speaker 2: la recepción. Simplifiquemos esto. Supongamos que las sillas cuestan $ 10, 000
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  Speaker 2: en la moneda contable de la empresa. El inventario recibe
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  Speaker 2: un cargo débito de $ 10, 000. La provisión de compras recibe
• 13:31
  Speaker 2: un abono crédito de $ 10, 000. No dejes que sus términos
• 13:33
  Speaker 2: te confundan. Cargo simplemente registra que ese valor entró al inventario.
• 13:37
  Speaker 2: La empresa ahora posee artículos por un valor de $ 10, 000.
• 13:39
  Speaker 2: El abono registra el otro lado del monto vinculado a
• 13:41
  Speaker 2: los bienes recibidos pero aún no facturados. Ambos lados equivalen
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  Speaker 2: a dismo. Entonces la empresa tiene la silla pero aún
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  Speaker 2: no tiene la factura. La provisión de compras actúa como
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  Speaker 2: un lugar de retención temporal, un marcador entre recibir los
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  Speaker 2: bienes y obtener la factura. Indica que recibimos valor y
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  Speaker 2: esperamos un cargo del proveedor que coincida con ello. Ambos
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  Speaker 2: lados son iguales, que es exactamente lo que el sistema necesita.
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  Speaker 2: Ese equilibrio importa porque Dynamics 365 verifica que el total
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  Speaker 2: de cargos y abonos coincidan al crear el asiento contable.
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  Speaker 2: Si solo existiera el lado del inventario, los registros mostrarían
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  Speaker 2: un valor adicional sin mostrar de dónde provino. La contabilidad
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  Speaker 2: no funciona de esa manera. Cada monto necesita dos lados,
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  Speaker 2: una fuente y un destino. Unos días después llega la factura.
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  Speaker 2: El equipo de cuentas propaga la ingresa y contabiliza. El
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  Speaker 2: sistema puede hacer coincidir la factura con la orden de
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  Speaker 2: compra y el recibo del producto para que la empresa
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  Speaker 2: compare lo pedido, lo recibido y lo cobrado por el proveedor.
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  Speaker 2: Cuando la factura se contabiliza, el monto de la provisión
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  Speaker 2: de compras temporales se liquida. El sistema carga 10.000 a
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  Speaker 2: la provisión de compras reduciendo el monto retenido allí Ah,
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  Speaker 2: y acredita 10.000 a cuentas por pagar registrando lo que
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  Speaker 2: la empresa ahora le debe al proveedor. Nota lo que
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  Speaker 2: cambió aquí. El asiento de inventario ya registró que las
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  Speaker 2: sillas llegaron. La factura del proveedor no agrega las sillas
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  Speaker 2: una segunda vez. Solo cambia la obligación de la empresa
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  Speaker 2: de un marcador temporal a un monto específico adeudado a
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  Speaker 2: un proveedor específico. Se proporcionan los diferentes equipos exactamente la
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  Speaker 2: información que necesita. El equipo de almacén confirma que las
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  Speaker 2: sillas llegaron. El comprador verifica el orden de compra. Cuentas
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  Speaker 2: por pagar ve la factura y la fecha de vencimiento
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  Speaker 2: del pago. Y finanza, ve los asientos contables que se
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  Speaker 2: movieron a través del inventario. Provisión de compras y cuentas
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  Speaker 2: por pagar. Es una compra, pero cada parte de Dynamics
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  Speaker 2: 365 registra solo la pieza que le corresponde. Cada contabilización
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  Speaker 2: también obtiene una referencia de comprobante. Supongamos que un gerente
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  Speaker 2: financiero ve un movimiento de 10.000 en la cuenta de
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  Speaker 2: inventario de un informe y quiere saber por qué. Pueden
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  Speaker 2: usar el comprobante para rastrear ese monto a través del
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  Speaker 2: recibo de producto, la orden de compra y finalmente la
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  Speaker 2: factura del proveedor. Eso convierte¿ dónde vino este número? Una
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  Speaker 2: pregunta rastra. Rastro va en ambas direcciones. Quien revise la
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  Speaker 2: factura puede abrir el asiento contable relacionado Quien revise el
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  Speaker 2: libro mayor puede rastrear el documento que originó el asiento.
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  Speaker 2: Suje de cálculo manuales suelen romper este libro. Una persona
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  Speaker 2: actualiza un archivo de inventario. Alguien más ingresa una factura
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  Speaker 2: de proveedor y un archivo de cuenta. Finanzas copia los
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  Speaker 2: totales en otro libro al final del mes. Una fila faltante,
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  Speaker 2: un monto cambiado o una actualización tardía dejan los registros desfasados.
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  Speaker 2: Dynamics 365 mantiene conectada la actividad de compra y los
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  Speaker 2: asientos contables a medida que ocurre el trabajo. El personal
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  Speaker 2: aún debe ingresar información precisa y seguir el proceso de
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  Speaker 2: aprobación de la empresa o el sistema no convertirá una
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  Speaker 2: mala factura en una buena. pero reduce la entrada repetida
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  Speaker 2: de datos y mantiene los documentos originales cerca de los
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  Speaker 2: asientos contables que genera. Esa única compra crea solo unos
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  Speaker 2: pocos asientos. En un día normal, una empresa registra muchos más.
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  Speaker 2: Estos asientos construyen el registro financiero y Finanzas los usa
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  Speaker 2: para el trabajo recurrente durante el periodo contable. Lo que
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  Speaker 2: hace Finanzas con el libro mayor. Trabajo diario, cierre de
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  Speaker 2: periodo e impuestos. No todo evento contable comienza con una
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  Speaker 2: orden de compra, factura o movimiento de stop. A veces
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  Speaker 2: Finanzas necesita registrar un asiento diariamente. Un asiento de diario
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  Speaker 2: registra un ajuste o evento financiero que proviene directamente del
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  Speaker 2: equipo de finanzas, como corregir un asiento, registrar un devengo
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  Speaker 2: o mover montos entre cuentas al cierre. Brinda finanzas una
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  Speaker 2: forma controlada de registrar trabajo que no se origina en
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  Speaker 2: otra parte de Dynamics 365. Imagine que una factura de
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  Speaker 2: electricidad cubre los últimos días de marzo, pero la factura
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  Speaker 2: no llega hasta abril. Finanzas puede registrar un devengo en
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  Speaker 2: marzo para que las cuentas de marzo incluyan el costo correspondiente.
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  Speaker 2: Cuando la factura llega más tarde, el equipo procesa el
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  Speaker 2: documento real. Eso mantiene el periodo financiero enfocado en lo
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  Speaker 2: que sucedió durante ese periodo, no solo en cuando llegó
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  Speaker 2: el papeleo. Finanzas también utiliza asignaciones. Una asignación distribuye un
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  Speaker 2: monto entre otras cuentas, departamentos o centros de costo usando
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  Speaker 2: reglas que la empresa define. Una asignación fija sigue porcentajes establecidos.
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  Speaker 2: Si el alquiler de la oficina central debe dividirse 50%
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  Speaker 2: en ventas, 30% en soporte y 20% en finanzas, el
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  Speaker 2: sistema aplica esos porcentajes. Una asignación variable cambia según una medida.
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  Speaker 2: Por ejemplo, los costos compartidos de almacén podrían distribuirse entre
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  Speaker 2: unidades de negocio según cuántos artículos manejó cada unidad. Un
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  Speaker 2: equipo usa más el almacén, por lo que recibe una
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  Speaker 2: mayor parte del coste. El coste original sigue siendo rastreable,
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  Speaker 2: mientras que los informes muestran dónde decidió la empresa cargar
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  Speaker 2: ese coste. Los impuestos necesitan el mismo tipo de control.
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  Speaker 2: Dynamics 365 Finance usa códigos de impuestos sobre ventas para
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  Speaker 2: almacenar la información necesaria para el registro de impuestos. Un
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  Speaker 2: código de impuestos puede definir la tasa o el monto
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  Speaker 2: a recaudar o pagar, junto con el método utilizado para
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  Speaker 2: aplicar una transacción. Los requisitos fiscales difieren según el país,
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  Speaker 2: la región, el estado, el condado y la ciudad. Por
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  Speaker 2: lo tanto, el código le da al sistema las reglas
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  Speaker 2: para la parte impositiva de una venta o compra, en
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  Speaker 2: lugar de dejar que los usuarios ingresen un cálculo diferente
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  Speaker 2: cada vez. Cuando las reglas cambian, la empresa actualiza la
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  Speaker 2: configuración de impuestos. Oh, no hace falta tomar notas a
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  Speaker 2: mano ni recordar excepciones. Luego llega el ritmo del año financiero.
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  Speaker 2: Un calendario fiscal divide el año en periodos, a menudo meses.
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  Speaker 2: Al finalizar cada periodo, Finanza revisa las entradas, registra los
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  Speaker 2: ajustes necesarios y prepara informes para ese periodo de tiempo.
• 18:20
  Speaker 2: Al cierre del año, las transacciones de cierre preparan las
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  Speaker 2: cuentas del estado de resultados para el próximo año fiscal.
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  Speaker 2: Las cuentas de ingresos y gastos rastrean la actividad durante
• 18:27
  Speaker 2: un año. Después de cerrar el año, esas cuentas comienzan
• 18:29
  Speaker 2: el nuevo año listas para registrar nuevos ingresos y nuevos costos.
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  Speaker 2: El resultado final pasa al patrimonio de la empresa mediante
• 18:35
  Speaker 2: el proceso de cierre. Las cuentas del balance general funcionan
• 18:37
  Speaker 2: de manera directa. El efectivo, el inventario, las cuentas por
• 18:39
  Speaker 2: pagar y otras cuentas del balance general trasladan sus saldos
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  Speaker 2: porque la empresa aún posee el efectivo o las existencias
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  Speaker 2: y todavía debe las facturas impagas al comenzar el nuevo año.
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  Speaker 2: Los grupos grandes se enfrentan a una tarea más. Una
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  Speaker 2: organización matriz puede necesitar una visión única de los resultados
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  Speaker 2: de varias entidades legales subsidiarias. La consolidación combina los resultados
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  Speaker 2: financieros de esas empresas en una sola vista organizacional, incluso
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  Speaker 2: cuando las subsidiarias se encuentran en la misma base de
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  Speaker 2: datos o en bases de datos separadas. Las empresas individuales
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  Speaker 2: siguen manteniendo sus registros.