Latest / Oser l'efficacité - Les stratégies de ceux qui font l’industrie / Sécuriser et fidéliser les collaborateurs grâce au digital
Transcript
- 0:00Bienvenue sur Oser l'Efficacité.
- 0:02Aujourd'hui,
- 0:02c'est un peu spécial.
- 0:03Je suis en vacances,
- 0:04mais pas question de te laisser sans rien à écouter.
- 0:07Alors j'ai une surprise pour toi.
- 0:08Je te propose de découvrir l'industrie qui fait envie,
- 0:11le podcast de Claire Tenayo,
- 0:13concentré de RH et d'industrie.
- 0:15Nous avons enregistré quatre épisodes ensemble et je suis sûre qu'ils te plairont.
- 0:19Ils sont disponibles les mercredis et vendredis des vacances scolaires.
- 0:22En attendant,
- 0:22Oser l'Efficacité se refait une beauté et revient tout frais,
- 0:25tout neuf,
- 0:26dès le 6 janvier.
- 0:27Alors profite bien de cet épisode et passe de belles fêtes.
- 0:30À très vite.
- 0:38Mérine,
- 0:38écoute,
- 0:39nous voilà sur notre deuxième épisode.
- 0:41Donc,
- 0:42on va aujourd'hui faire le lien entre la sécurisation,
- 0:45la sécurité au travail et grâce au digital.
- 0:49Et notamment à un moment particulier de la vie du collaborateur,
- 0:53au moment de l'intégration,
- 0:55puisque forcément,
- 0:56c'est une étape.
- 0:56crucial pour la sécurité,
- 0:59mais aussi évidemment pour le collaborateur.
- 1:01C'est toujours une période qui est délicate,
- 1:02qui est stressante,
- 1:04qu'il faut donc accompagner au mieux.
- 1:06C'est un enjeu majeur,
- 1:08la sécurité,
- 1:08l'intégration,
- 1:09qui est sous la responsabilité directe du dirigeant ou du responsable de production.
- 1:14Le nouveau collaborateur,
- 1:16lui,
- 1:16il est particulièrement sensible à cette période-là.
- 1:20évidemment,
- 1:20au-delà du rôle sociétal de l'entreprise,
- 1:23qui est de la responsabilité même d'assurer la sécurité à son poste de travail,
- 1:28l'impact sur les indicateurs financiers et RH,
- 1:33il est terrible,
- 1:34sur les taux d'accident du travail,
- 1:36les taux d'arrêt maladie et sur la performance RH.
- 1:39C'est un sujet majeur pour l'ensemble de l'entreprise,
- 1:43pour les RH,
- 1:44pour les dirigeants,
- 1:45pour tout le monde.
- 1:47Est-ce que ça te va ?
- 1:48Est-ce que tu es prête ?
- 1:49On commence ?
- 1:50On est parti.
- 1:51Bon,
- 1:51super.
- 1:53Alors,
- 1:54généralement,
- 1:55quels sont les principaux risques en matière de sécurité pour les personnes,
- 1:58pour les nouvelles recrues,
- 1:59pour les bleus qui arrivent leur premier jour dans l'industrie ?
- 2:06Le premier risque que je vois,
- 2:08c'est de ne pas savoir où on a le droit d'aller ou des informations qui pourraient manquer.
- 2:14Bien sûr.
- 2:14les sens de circulation,
- 2:16les modes d'emploi des machines.
- 2:19Quelqu'un qui n'est pas bien intégré,
- 2:21il est beaucoup plus apte à faire une mauvaise manipulation sur une machine ou à être à un endroit où son niveau d'habilitation ne lui permet pas d'être.
- 2:31Donc,
- 2:33c'est tout ce genre de soucis-là qui doivent être absolument réglés au moment de l'intégration.
- 2:39Et du coup,
- 2:40quels liens tu vois ?
- 2:42à ce moment-là,
- 2:43pourquoi est-ce que déjà c'est crucial de travailler la sécurité au moment de l'intégration ?
- 2:49Si tu peux aller un peu plus loin dans les réponses,
- 2:53peut-être nous donner des exemples,
- 2:56en tout cas comme tu jugeras nécessaire,
- 2:58et quel lien tu vois avec la notion aussi d'engagement,
- 3:03de fidélité,
- 3:03parce que ça fait des mois ou des semaines qu'on galère à recruter,
- 3:07on a trouvé la bonne personne,
- 3:09tu vois ?
- 3:12Elle intègre,
- 3:12ben voilà,
- 3:13quel lien toi tu vois à ce moment-là à intégrer et à travailler ce processus d'intégration digitale,
- 3:21peut-être au sens aussi un petit peu plus large avec ton expérience de l'industrie ?
- 3:25Il y a un truc qui m'a marquée chez un client,
- 3:29c'était dans mon ancienne société donc ça fait un moment,
- 3:32son cahier sécurité pour les différents postes,
- 3:35et je pense que c'est quelque chose qui doit être très courant dans l'industrie,
- 3:38sur chaque machine il y avait un cahier.
- 3:40avec les instructions pour l'utilisation de la machine.
- 3:45Il y avait,
- 3:46à la fin de ce cahier,
- 3:47une feuille d'émargement pour dire que telle personne avait bien lu les consignes de sécurité.
- 3:53À chaque mise à jour de ce cahier,
- 3:55il fallait que les consignes soient re-signées.
- 4:00On parle d'une entreprise dans le secteur automobile,
- 4:03avec énormément d'intérimaires,
- 4:06donc...
- 4:07des choses à faire à chaque intégration qui peut être toutes les semaines,
- 4:11voire tous les jours,
- 4:12en fonction des...
- 4:13Je vois très bien.
- 4:13Voilà.
- 4:16Ça,
- 4:17c'est un processus...
- 4:18qui peut être hautement facilité via le digital.
- 4:22Parce que tu as une facilité de mise à jour de tes informations.
- 4:27Disons qu'à la place de ton cahier,
- 4:29tu as ta tablette sur ligne.
- 4:30Alors,
- 4:31quelque chose de sécurisé,
- 4:33sur pied,
- 4:34qui est renforcé pour l'industrie.
- 4:36On fait des choses très bien.
- 4:37On n'est pas sur l'iPad que les opérateurs vont casser tous les quatre matins,
- 4:41puisque c'est quelque chose que j'entends aussi beaucoup.
- 4:44Mais quelque chose de sécurisé,
- 4:45où finalement...
- 4:47La personne va s'identifier et si le système ne la connaît pas encore,
- 4:54va lui proposer de lire les informations,
- 4:57de bloquer l'accès à la machine tant que ce n'est pas fait.
- 4:59On peut imaginer,
- 5:00on peut aller...
- 5:01Tu mets des pokaïokés...
- 5:03Exactement.
- 5:05Donc oui,
- 5:06des trompeurs ou effectivement des dévalidations,
- 5:08de dire j'ai passé ma formation,
- 5:10donc j'ai accès à la machine,
- 5:11je n'ai pas passé,
- 5:12je n'ai pas accès.
- 5:14S'il y a une mise à jour qui est faite,
- 5:16c'est très facile aussi pour un système de se dire cette personne a fait sa formation,
- 5:21mais pas depuis que la dernière mise à jour est sortie.
- 5:25Donc je vais lui remettre à disposition les informations qui ont changé depuis la dernière fois.
- 5:30On peut imaginer aussi...
- 5:31que si ça fait plus de six mois,
- 5:33je dis n'importe quoi,
- 5:34mais si ça fait plus de X temps que la personne n'a pas travaillé chez nous,
- 5:39même si elle a déjà fait l'information,
- 5:42on la lui repropose.
- 5:43Oui,
- 5:43donc côté RH,
- 5:44réfléchis un peu tout haut,
- 5:46mais ça veut dire que côté RH,
- 5:47ça permet aussi d'assurer une traçabilité,
- 5:49de dire,
- 5:50tiens,
- 5:50on a un besoin,
- 5:50on a un accroissement temporaire d'activité,
- 5:53pardon,
- 5:55sur telle ligne.
- 5:57Voilà,
- 5:57je sais que telle personne à tel niveau,
- 5:59souvent...
- 6:00elle a passé les étapes nécessaires pour tenir telle ligne ou pour tenir tel poste,
- 6:08je vais piocher,
- 6:10entre guillemets,
- 6:10ce n'est pas joliment dit,
- 6:11pardon,
- 6:12mais je vais piocher dans ces éléments tracés,
- 6:14dans ces données,
- 6:15pour déjà rappeler peut-être,
- 6:17en priorité,
- 6:18ceux qui ont validé ça.
- 6:19Là,
- 6:19on peut être sur quelque chose directement actionnable aussi côté RH.
- 6:23Absolument.
- 6:24Et ça,
- 6:25je ne te dis pas que c'est impossible de le faire avec du papier,
- 6:27mais en combien de temps ?
- 6:28Oui,
- 6:28et puis on s'est commencé.
- 6:30Franchement,
- 6:30c'est classé où dans la bannette ?
- 6:32On va mettre combien de temps à retrouver la bannette ou le carton archivé ?
- 6:36Parce qu'en plus,
- 6:37quand on est sur du recrutement volumique comme ça,
- 6:40oui,
- 6:40on peut faire rentrer 5,
- 6:4110,
- 6:4215,
- 6:4220 opérateurs par semaine.
- 6:44Et on ne se rappelle plus.
- 6:46Oui,
- 6:47il y a quelque chose de beaucoup plus sécuritaire,
- 6:49à savoir que ces informations,
- 6:51elles ont été enregistrées.
- 6:52Parce que le papier ou le cahier qui est sur la ligne,
- 6:56il y a...
- 6:57Oui,
- 6:57le manager sera sûrement à côté de la personne au moment où elle fait sa formation,
- 7:02où elle prend les instructions.
- 7:03Mais vérifier a posteriori que le cahier a bien été signé,
- 7:07je veux dire,
- 7:07une personne qui fait sa formation,
- 7:08qui oublie de signer,
- 7:10derrière,
- 7:10il y a un accident.
- 7:12On n'a pas de preuve que la personne ait bien fait sa formation.
- 7:16Il y a aussi des enjeux de protection de l'entreprise,
- 7:18de savoir qui...
- 7:19Bien sûr.
- 7:20Ce n'est pas tant de savoir à qui c'est la faute,
- 7:24mais...
- 7:24où le process a dysfonctionné pour que la personne...
- 7:27On attend le risque juridique.
- 7:29Donc,
- 7:30de pouvoir assurer cette traçabilité,
- 7:32en tout cas,
- 7:33ça peut être intéressant,
- 7:34et pour les services support,
- 7:37sécurité,
- 7:37récente,
- 7:38ça prod,
- 7:40et côté RH,
- 7:41quoi.
- 7:42OK.
- 7:42Et quel lien,
- 7:46donc,
- 7:47toi,
- 7:47tu vois direct à assurer ce processus assez...
- 7:53d'entrée de jeu quelque part.
- 7:55Je viens d'entrer,
- 7:56j'ai un processus d'intégration et de sécurité au poste qui est solide.
- 8:03Si on se place du côté de l'opérateur qui vient d'intégrer,
- 8:07qu'est-ce que ça renvoie ?
- 8:09En quoi est-ce que ça vient ?
- 8:10Consolider son intégration ou son engagement tout de suite.
- 8:15J'ai l'impression que le fait que l'opérateur sache dès le départ
- 8:21que sa sécurité est prise en compte,
- 8:22que c'est important,
- 8:25ça va forcément renforcer l'engagement auprès de l'entreprise.
- 8:30Si l'opérateur est installé à sa machine,
- 8:34on dit bon,
- 8:35t'as recruté pour faire tel travail,
- 8:37vas-y,
- 8:38débrouille-toi sur une machine
- 8:39Peut-être que c'était son travail déjà avant,
- 8:42mais peut-être qu'il n'a jamais utilisé ce type de machine-là.
- 8:45S'il n'est pas accompagné,
- 8:47ça peut être...
- 8:49Je sais que tout le monde ne doit pas être dans la même mentalité face à une nouvelle machine,
- 8:54mais ça peut être inquiétant de ne pas savoir comment on l'utilise,
- 8:58d'avoir peur de faire une erreur.
- 8:59Et en fonction des machines,
- 9:01on peut être sur des choses assez dangereuses.
- 9:07Je pense que de savoir dès le départ que la sécurité est une priorité et qu'en plus elle a été facilitée par le support numérique qui fait qu'elle peut être beaucoup plus facilement maintenue parce qu'au-delà de l'enjeu de l'intégration,
- 9:22derrière on peut la maintenir au cours du temps.
- 9:24Oui,
- 9:25parce qu'on sait en plus qu'il y a des courbes.
- 9:26C'est-à-dire que souvent...
- 9:28je ne suis pas une spécialiste de la sécurité,
- 9:31loin de là,
- 9:31mais je sais que souvent,
- 9:32au départ,
- 9:33il y a une vigilance,
- 9:34surtout lorsqu'on accompagne,
- 9:35on sensibilise à la notion de sécurité.
- 9:37Donc,
- 9:37je sais que pendant,
- 9:37je ne sais plus,
- 9:38je crois que c'est dix jours,
- 9:39quelque chose comme ça,
- 9:39il y a une vigilance assez importante de l'opérateur.
- 9:42Une fois que c'est un peu acquis pour lui,
- 9:45il se dit,
- 9:46c'est bon,
- 9:46j'ai compris les risques et maintenant,
- 9:47je le maîtrise.
- 9:48Et bien,
- 9:48en fait,
- 9:49naturellement,
- 9:49on devient moins vigilant.
- 9:51Et donc,
- 9:51il y a une baisse en fait de cette vigilance qui peut entraîner une augmentation du risque.
- 9:58Et donc,
- 9:58voilà,
- 9:58il y a tout un tas d'études qui ont été faites par rapport à ça et qui font qu'en fait,
- 10:03le parcours sécurité,
- 10:05ce n'est pas seulement le premier jour.
- 10:08Donc,
- 10:08du coup,
- 10:09moi,
- 10:09ce qui m'intéresse en lien avec ça,
- 10:11c'est en quoi,
- 10:13par le digital,
- 10:15tu peux venir sécuriser.
- 10:17Cette intégration-là,
- 10:18mais pas juste l'accueil sécu du premier jour où il faut porter vos EPI.
- 10:23Je caricature un peu,
- 10:24mais...
- 10:27Comment,
- 10:27grâce au digital,
- 10:28concrètement,
- 10:29quelle solution il peut y avoir ?
- 10:30Et comment tu peux le sécuriser,
- 10:32mais pas juste à l'accueil sécu du premier jour ?
- 10:37Le côté digital,
- 10:39comme je te le disais tout à l'heure,
- 10:40ça va te permettre de le maintenir dans le temps parce que tu peux beaucoup plus facilement et plus facilement
- 10:46faire les mises à jour,
- 10:48faire des contrôles réguliers parce que tu vas...
- 10:51Plutôt que d'avoir des grosses sessions,
- 10:52par exemple,
- 10:53de sécurité à organiser tous les six mois pour tout le monde qui peuvent être un petit peu pénibles parce que la personne qui est arrivée il y a deux semaines,
- 11:01en fait,
- 11:01elle est quand même dans la vague parce que tu n'as pas traité au cas par cas.
- 11:04Là,
- 11:05finalement,
- 11:05tu enregistres les temps d'entrée,
- 11:06tu peux avoir des réactualisations régulières et que tu n'es pas obligé de faire en centralisé.
- 11:11Ça va dépendre du sujet,
- 11:14mais...
- 11:15Le fait de tout digitaliser,
- 11:16c'est-à-dire que sur n'importe quel PC,
- 11:17n'importe quelle tablette,
- 11:18tu peux faire ta mise à jour sécurité,
- 11:21tu peux la consulter.
- 11:22Tu n'es pas obligé de consulter le seul cahier de l'usine où c'est renseigné.
- 11:28Donc,
- 11:28tu as cet aspect de...
- 11:30Ce n'est pas expansion,
- 11:34le bon mot,
- 11:34mais d'accessibilité.
- 11:37En faisant finalement la mise à jour sur un document,
- 11:39tu inondes toute l'usine avec les informations.
- 11:43Mais alors,
- 11:43Alors concrètement,
- 11:44ça peut se traduire comment sur une interface ?
- 11:47C'est quoi ?
- 11:48Ça peut être,
- 11:49je ne sais pas,
- 11:49moi j'ai déjà vu plusieurs livrets où c'était sous forme de quiz,
- 11:54où c'était certains autres,
- 11:56c'est juste un PowerPoint.
- 12:00On aime un peu moins.
- 12:01Généralement,
- 12:02au bout de dix pages,
- 12:04tu lâches.
- 12:06Tu vois,
- 12:06comment ça se traduit ?
- 12:08Qu'est-ce qu'ils voient ?
- 12:10Alors...
- 12:11Là,
- 12:12c'est ce qui est magnifique avec le digital aussi.
- 12:14Finalement,
- 12:14on va être sur les mêmes problématiques que le papier.
- 12:17C'est qu'est-ce que toi,
- 12:18en tant qu'entreprise,
- 12:19tu as envie de faire passer via ton accueil sécurité ?
- 12:24C'est un petit peu ce que je dis pour tous les process que mes clients vont vouloir numériser.
- 12:29Un process qui n'est pas clair,
- 12:32qui n'est pas optimisé,
- 12:34ça ne sert à rien de mettre un outil numérique dessus qui ne va faire qu'accentuer le problème.
- 12:40Tu parles de PowerPoint,
- 12:41si effectivement ton livret sécurité,
- 12:44les gens piquent du nez déjà en lisant côté papier,
- 12:46le remplacer par un PowerPoint,
- 12:48ça ne va rien changer.
- 12:52Alors,
- 12:53ça va changer effectivement ce que je disais au départ,
- 12:54tu vas pouvoir relever tes signatures et tu vas avoir un certain côté dynamique,
- 12:58mais si ton but c'est vraiment,
- 13:00et j'espère que c'est ça,
- 13:03de sécuriser le poste,
- 13:05ça va être de trouver des manières interactives,
- 13:07ludiques,
- 13:07qui vont être utiles pour que tu puisses faire des choses,
- 13:09de faire passer le message sécurité.
- 13:11Et un quiz qui va permettre à l'opérateur d'interagir avec les informations qu'il a à recevoir vont permettre d'acquérir beaucoup plus facilement les compétences.
- 13:25Et on peut même envisager des quiz qui soient adaptatifs en fonction des mauvaises réponses qui ont été données lors d'un passage précédent,
- 13:33de savoir quel point on veut recreuser.
- 13:35Il y a des tas de choses qui sont...
- 13:36extrêmement difficiles à mettre en place au niveau papier et qui,
- 13:39en termes de données a posteriori,
- 13:41sont beaucoup plus difficiles à traiter parce que tu reçois effectivement tes quiz sur papier et un Word à remplir,
- 13:51je compte ça comme un process papier quand il n'y a pas de dynamisation autour de ça.
- 13:55Mais je veux dire,
- 13:55aujourd'hui,
- 13:58tu donnes à une IA
- 14:00je ne parle pas d'un chat GPT,
- 14:02un modèle auquel tout le monde a accès,
- 14:03mais une IA qui est concentrée sur les données de ton entreprise,
- 14:06à qui tu donnes toutes les règles de sécurité,
- 14:09elle peut très bien te générer des quiz et tester les compétences de tes employés dessus.
- 14:14Et ça peut être un outil hyper intéressant si on veut vraiment aller loin dans l'automatisation du process.
- 14:21C'est une petite chose qu'on peut...
- 14:23Oui,
- 14:23et puis tu vois,
- 14:24je repense à ce que tu dis,
- 14:26d'avoir une sorte de progression,
- 14:28de pouvoir mesurer la...
- 14:29la progression de l'opérateur,
- 14:32enfin pas que du coup,
- 14:33mais si on parle de l'opérateur,
- 14:35mesurer la progression de l'opérateur,
- 14:37si tu veux,
- 14:37sur ces formes de consignes sécurité,
- 14:42c'est aussi important côté RH parce que ce sont souvent des choses sur lesquelles ils sont évalués.
- 14:46Enfin,
- 14:47tu vois,
- 14:48généralement,
- 14:49ça fait partie de leurs objectifs annuels.
- 14:52Au moment où,
- 14:53bah oui,
- 14:54on se voit,
- 14:54on fait un entretien annuel,
- 14:55on fait un entretien à mi-année,
- 14:58un entretien professionnel,
- 15:00de pouvoir factualiser,
- 15:03je ne sais pas moi,
- 15:04via des araignées ou des radars,
- 15:06je ne sais pas comment tu les appelles mais je pense que tu vois ce que je veux dire.
- 15:10Merci.
- 15:11Voilà,
- 15:12de pouvoir avoir accès à ça en quelques clics,
- 15:15de se dire bon,
- 15:16ok,
- 15:16c'est chouette,
- 15:17mais là,
- 15:17à l'inverse,
- 15:18sur ce point,
- 15:18tu as peut-être besoin d'une mise à jour,
- 15:20d'évoluer,
- 15:21bah attends,
- 15:21on va t'accompagner et là,
- 15:23il faut que tu fasses une formation peut-être plus approfondie.
- 15:25Si ton besoin,
- 15:25il est d'évoluer vers tel ou tel poste.
- 15:27Enfin,
- 15:27voilà,
- 15:28je pense que via le papier...
- 15:30On atteint ses limites.
- 15:31Je pense que c'est dans ton premier épisode que tu disais ce que tu ne mesures pas ne s'améliore pas.
- 15:39On est là sur une facilité de la mesure et de la captation de données qui,
- 15:45à partir du moment où tu facilites la mesure,
- 15:46facilite grandement la possibilité de s'améliorer.
- 15:49Sur l'accompagnement du collaborateur,
- 15:51il y a un levier direct.
- 15:52Tu vois,
- 15:53si on élargit un peu à l'intégration,
- 15:57pas seulement à...
- 15:58à l'aspect sécurité parce qu'il y a plein d'autres aspects.
- 16:01On sait que quand on intègre quelqu'un sur un poste,
- 16:07le process,
- 16:08il y a souvent beaucoup d'étapes.
- 16:09Il n'y a pas que la sécurité.
- 16:12Il y a l'intégration côté RH.
- 16:14On remet ton matériel.
- 16:16Tu vas au casier.
- 16:18Ce midi,
- 16:18tu manges avec un tel.
- 16:20Je ne sais pas,
- 16:20il peut y avoir plein d'étapes en fonction des entreprises.
- 16:24C'est souvent difficile parce que souvent on fait au compte-gouttes.
- 16:28Un par un,
- 16:29parce qu'on a du mal dans certaines entreprises à faire un groupe complet.
- 16:34Ce n'est pas forcément facile de faire en sorte que tout le monde commence le même jour en même temps.
- 16:38Et en même temps,
- 16:39au coup de goutte,
- 16:40ça peut être très prenant parce qu'on va mobiliser plusieurs personnes dans l'entreprise.
- 16:44Ça,
- 16:44c'est une réalité.
- 16:46Donc,
- 16:47comment est-ce que le digital peut faciliter l'intégration ?
- 16:51C'est un sujet phare aussi côté RH.
- 16:53Souvent,
- 16:53eux qui sont à la manœuvre sur votre processus d'intégration.
- 16:58Comment on fait au mieux ?
- 16:59Donc,
- 16:59comment est-ce que le digital peut être un support au RH sur l'intégration au sens large et pas que sécurité ?
- 17:04C'est une très longue question.
- 17:05Oui,
- 17:06effectivement.
- 17:07La vraie réponse,
- 17:08là.
- 17:09En fait,
- 17:12dans mon ancienne société,
- 17:13j'avais insisté pour qu'on mette en place un logiciel spécialisé pour les RH,
- 17:19ce qu'on appelle SIRH.
- 17:23On n'avait pas énormément de...
- 17:25de flux d'entrée-sortie.
- 17:27Mais justement,
- 17:28puisqu'on n'avait pas beaucoup de flux,
- 17:31il était très facile d'oublier une étape de l'intégration.
- 17:34Donc pour moi,
- 17:35je voyais vraiment le fait d'avoir un outil dédié RH comme deuxième cerveau.
- 17:43On a enregistré nos processus de...
- 17:48du processus d'intégration,
- 17:52dans le logiciel,
- 17:53à chaque fois qu'on avait une nouvelle personne,
- 17:55la liste s'affiche.
- 17:56Il n'y a pas à se poser de questions,
- 17:58il y a juste à appliquer.
- 18:00Et a fortiori,
- 18:02dans un grand groupe qui va avoir beaucoup d'entrées-sorties,
- 18:06alors là,
- 18:07c'est moins le risque d'oublier une étape,
- 18:09c'est plus que ressortir la liste à chaque fois des tâches à faire.
- 18:14C'est quand même un peu contraignant,
- 18:16on va dire.
- 18:17Surtout si tu fais des arrivées très régulières.
- 18:22Une fois que tu as fait ça,
- 18:23ce qui est très bien,
- 18:24c'est que tu as la date de l'arrivée de la personne,
- 18:27tu as toutes tes actions qui sont calculées par rapport à cette date-là.
- 18:32Une fois que tu as ça,
- 18:33si tu as deux,
- 18:34trois...
- 18:34personnes qui arrivent à peu près en même temps peut dire bon le repas d'intégration peut-être se le faire le même jour quand la troisième personne est arrivé ça va arriver de deux jours trop tard par rapport à la première personne mais au moins c'est plus sympa on fait tout on fait tout le monde en même temps pareil c'était un accueil sécurité organisée tu peux essayer de le mettre en même temps si c'est possible ainsi se rendir sur des points qu'ils ont pas forcément d'avoir des besoins d'avoir dès le premier jour ce qui est adaptable ce qui dépasse assez encore à avoir dans le process
- 19:02mais ça te permet de savoir,
- 19:03d'avoir une vision sur tout ce que tu dois faire et de potentiellement pouvoir mutualiser les tâches.
- 19:09Et ça,
- 19:09effectivement,
- 19:10si tu as juste des échanges de mails,
- 19:12des feuilles de papier par-ci,
- 19:13par-là,
- 19:14si tu n'as pas à centraliser ces choses-là,
- 19:16c'est beaucoup plus difficile de te projeter et beaucoup plus facile d'oublier de faire quelque chose.
- 19:24Je pense aussi sur le côté paperasse.
- 19:27Sur ce logiciel-là,
- 19:28chaque tâche où tu avais une...
- 19:31Un document à faire remplir au salarié,
- 19:33tu ouvres la tâche,
- 19:34le document y est.
- 19:35Il n'y a plus que soit le faire remplir automatiquement avec les données que tu as recueillies dans le système ou le remplir à la main,
- 19:41c'est pareil.
- 19:42Tu as trois,
- 19:42quatre intégrations à faire la même semaine.
- 19:45Tu vas remplir ces documents en même temps,
- 19:46ça te fait gagner du temps.
- 19:47Je pense à des environnements qui sont vraiment exigeants physiquement ou qui sont un peu inquiétants.
- 19:55Comme ça,
- 19:56je pense par exemple à un environnement,
- 19:58une fonderie.
- 20:01Donc,
- 20:01généralement,
- 20:02pendant le processus de recrutement,
- 20:06on leur montre l'environnement.
- 20:08Donc,
- 20:08il y a un peu de cas de figure,
- 20:09soit non,
- 20:09ça me fait trop peur,
- 20:11je pars en courant.
- 20:12Ou à l'inverse,
- 20:13c'est une forme de...
- 20:15Je suis captivée par ce que je vois,
- 20:17parce que c'est vrai que c'est quand même impressionnant.
- 20:19Mais tu vois,
- 20:19je pense vraiment à des environnements qui existent encore par la nature de l'activité qu'on vient sécuriser derrière.
- 20:25Forcément,
- 20:26c'est quand même impressionnant comme ça.
- 20:28Ça peut inquiéter.
- 20:29un nouvel arrivant ou bien sur des très grosses machines ou tu vois,
- 20:34parce que forcément,
- 20:35on a plein de contextes d'entreprises différentes et d'industries différentes.
- 20:41Et les RH voient souvent,
- 20:43dans ces cas de figure,
- 20:43un taux de rupture des sacs est vraiment important.
- 20:49et c'est là où la qualité de l'intégration,
- 20:52pas seulement côté RH mais elle est franchement cruciale donc en quoi est-ce qu'on peut aider ça ?
- 20:59parce que tu vois souvent les RH se démènent sur la phase amont,
- 21:03vraiment on vous a emmené visiter,
- 21:05on vous a rassuré on vous a fait rencontrer un opérateur qui occupe ce poste là,
- 21:11qui s'éclate sur son job,
- 21:12qui aime ça,
- 21:12etc et pour autant,
- 21:14je suis sur ma machine,
- 21:15franchement c'est flippant
- 21:17Tu vois,
- 21:17ce truc.
- 21:19Comment est-ce qu'on peut aider avec une approche transverse ?
- 21:23Parce qu'évidemment,
- 21:23ce n'est pas que le digital,
- 21:24il y a aussi beaucoup d'humains derrière.
- 21:26Mais en tout cas,
- 21:26comment est-ce que le digital,
- 21:27à ce moment-là,
- 21:27il peut être un support ?
- 21:30Je pense que le digital,
- 21:32dans ces cas-là,
- 21:32ça va être un peu comme je le disais tout à l'heure,
- 21:35cette idée de deuxième cerveau,
- 21:37d'avoir,
- 21:38de mettre en place un peu des bonnes pratiques.
- 21:43Je pense que...
- 21:44De sécuriser des manips,
- 21:46peut-être aussi.
- 21:47Je réfléchis un peu tout aussi.
- 21:49Oui,
- 21:49alors sécuriser des manips,
- 21:50effectivement.
- 21:51Si ce n'est pas là que tu peux aller...
- 21:54Pas que,
- 21:54la question est ouverte.
- 21:55Mais de savoir qu'on ne peut pas faire quelque chose qu'on n'a pas le droit de faire ou qui peut être dangereux par erreur.
- 22:04Donc,
- 22:04effectivement,
- 22:04d'avoir des barrières qui sécurisent et qu'il y ait l'intention de passer cette barrière.
- 22:10Pour accéder à la machine quand on en a besoin,
- 22:13c'est déjà sécurisant de faire effectivement des contrôles d'accès.
- 22:18Je repense à quelque chose que j'ai vu appliqué récemment.
- 22:23Pour accéder à l'emplacement,
- 22:29à l'îlot qui s'occupe de la palétisation des cartons,
- 22:32pour rentrer,
- 22:33il y a un système de jetons qu'il faut...
- 22:39mettre dedans quand on rentre et on ne peut pas redémarrer si le jeton n'a pas été récupéré.
- 22:44D'accord.
- 22:45Ce qui permet d'être sûr qu'il n'y ait pas une personne à l'intérieur au moment où on redémarre.
- 22:50Ouais,
- 22:50je comprends,
- 22:51j'avais jamais vu ça.
- 22:54Après,
- 22:54est-ce que c'est digital ?
- 22:55Parce que c'est extrêmement mécanique,
- 22:57mais en tout cas,
- 22:58ça permet de protéger d'une machine qui est totalement automatique et où clairement,
- 23:05le robot qui est dans sa...
- 23:08Dans son espace,
- 23:09qui est complètement grillagé,
- 23:11il ne va pas faire cas de l'humain,
- 23:14parce qu'il n'est pas censé y avoir d'humain dedans.
- 23:16Donc il n'est pas prévu pour faire attention à quelqu'un qui serait à côté de lui.
- 23:20Donc on empêche l'accès,
- 23:21et en cas d'intervention,
- 23:23on s'assure qu'il n'y ait personne dedans,
- 23:26et au moment du redémarrage,
- 23:27on s'assure qu'il n'y ait personne dedans.
- 23:27s'assure également qu'il n'y ait personne dedans,
- 23:30que tous les gens soient ressortis avant de redémarrer.
- 23:32Ça,
- 23:32effectivement,
- 23:33ça peut rassurer par rapport à des endroits qui sont extrêmement automatisés,
- 23:37où le robot a pris de la place,
- 23:39et où,
- 23:40effectivement,
- 23:41il y a une personne qui se fait renverser par un robot qui circule dans les allées,
- 23:45ou ce genre de choses.
- 23:46Alors,
- 23:47quand c'est des robots qui circulent dans les allées,
- 23:48globalement,
- 23:48ils sont quand même des décoûts.
- 23:50des secteurs de position.
- 23:51Donc ça,
- 23:52ça arrive quand même peu.
- 23:55Mais voilà,
- 23:56le but,
- 23:56effectivement,
- 23:57c'est de se dire que on met en place des systèmes de contrôle qui font que tu ne peux pas t'aventurer dans un endroit où tu n'as pas à être.
- 24:09Et tu vois,
- 24:09tu parles de ces petits robots,
- 24:11donc si je ne me trompe pas,
- 24:11c'est des AGV,
- 24:12dans le langage robot.
- 24:17ou ces autres solutions justement robotisées,
- 24:20parce qu'on a beaucoup parlé de digital,
- 24:21mais on n'est pas encore allé vraiment vers le côté robotisé.
- 24:26Comment ça peut être perçu sur le terrain par les opérateurs,
- 24:29les managers,
- 24:30les fonctions support ?
- 24:32Si je viens de chercher un peu sur cette question,
- 24:34c'est parce que plusieurs fois,
- 24:37pas mal de fois à vrai dire,
- 24:40on m'a fait part de sabotage.
- 24:42On en a un peu parlé,
- 24:43mais plusieurs fois on m'a dit,
- 24:44il y a un robot,
- 24:45pourquoi il ne tourne pas votre robot ?
- 24:46C'est pas très logique de voir un robot de chargement qui ne tourne pas et de voir des opérateurs qui chargent leur centre d'usinage,
- 24:53par exemple.
- 24:55Donc,
- 24:55ça m'a souvent alertée.
- 24:56Souvent,
- 24:56la réponse,
- 24:57c'est qu'ils ont saboté le robot,
- 25:00ils ont coupé parce qu'il y a trop de résistance,
- 25:05on n'a pas bien accompagné les choses,
- 25:06etc.
- 25:09Comment on accompagne ?
- 25:10Comment c'est perçu ?
- 25:11C'est quoi ton retour un peu sur ces technos ?
- 25:14Clairement,
- 25:15il faut être clair sur à quoi...
- 25:18M'asservir le robot.
- 25:20Oui,
- 25:20on vient toujours à ça.
- 25:21C'est ça.
- 25:22Alors,
- 25:23je te raconterai tout à l'heure comment un de mes clients les a fait bien accepter,
- 25:29mais en soi,
- 25:30ça ne sert à rien de mettre des trésors d'inventivité pour faire accepter un robot si derrière,
- 25:36la mission du robot ne va pas être claire.
- 25:38Si tu lui dis,
- 25:41si tu informes tes équipes que ce robot-là va permettre de leur éviter un accident,
- 25:47de transporter des cartons,
- 25:49de les emmener directement au bon endroit sans qu'ils aient à réfléchir,
- 25:53eux,
- 25:53de savoir si ce carton,
- 25:55il doit continuer son processus de vie vers la palétisation ou s'il doit être évacué dans une zone de retraitement.
- 26:04L'exemple est assez précis parce que c'est un d'un sur lequel j'ai travaillé il n'y a pas longtemps.
- 26:12C'est de savoir,
- 26:12est-ce que ça,
- 26:13c'était la mission principale de l'opérateur avant ?
- 26:16Et du coup,
- 26:17il va se demander ce qu'il va faire après,
- 26:19ou est-ce qu'il a plus de valeur à travailler sur le pilotage de la machine qui,
- 26:26effectivement,
- 26:27produit les pièces,
- 26:28et là où il a une valeur ajoutée.
- 26:33J'ai visité une des usines de mes clients il n'y a pas longtemps,
- 26:37où ils ont mis en place des AGV.
- 26:39Ils leur ont donné des noms,
- 26:40ils ont fait un concours.
- 26:42où les gens ont proposé des noms pour les robots.
- 26:44Chaque robot a son étiquette avec son petit nom dessus.
- 26:47C'est hyper mignon.
- 26:49C'est vrai que c'est mignon.
- 26:49C'est vrai,
- 26:49tu les vois passer.
- 26:50C'est déjà un EGV.
- 26:52Un AGV,
- 26:52c'est plutôt mignon.
- 26:53C'est ça.
- 26:54Donc,
- 26:54en plus,
- 26:54il a un nom.
- 26:55Alors,
- 26:55forcément,
- 26:55il s'appelle R2D2,
- 26:57il s'appelle Wally,
- 26:57il s'appelle...
- 26:58Enfin,
- 26:58des choses qui parlent.
- 26:59Très référence pop culture.
- 27:03Au final,
- 27:04en les humanisant un peu,
- 27:06on travaille à côté d'eux.
- 27:07J'ai une vraie croyance dans la collaboration homme-machine.
- 27:11et la machine au service de l'homme et pas à la place de l'homme.
- 27:14Donc,
- 27:15dans l'imaginaire collectif,
- 27:16c'est encore assez nouveau.
- 27:19Est-ce qu'on valorise ces nouvelles technos,
- 27:22qu'elles soient digitales ou robotisées,
- 27:23peu importe ?
- 27:24Et comment ?
- 27:28Est-ce que tu crois que c'est un vrai attrait pour l'extérieur ?
- 27:30Est-ce que tu crois que quelqu'un qui ne connaît pas trop l'industrie qui se dit,
- 27:33tiens,
- 27:33ça peut être chouette que je fasse une formation,
- 27:35est-ce que ça représente un atout de se dire,
- 27:37ben voilà,
- 27:38nous...
- 27:39nos technos sont avancés,
- 27:40plus avancés,
- 27:41et on a travaillé sur ces sujets-là.
- 27:43Globalement,
- 27:43si tu as robotisé une partie de ton usine,
- 27:46tout ou partie,
- 27:47tu vas avoir des métiers qui peuvent être moins difficiles.
- 27:51On est d'accord,
- 27:52mais je veux dire,
- 27:52est-ce que tu crois que quelqu'un qui ne connaît pas trop va se dire que ça peut être attractif pour lui ?
- 27:57Après,
- 27:58tu as aussi tout le côté,
- 28:00la génération qui va arriver sur le marché du travail,
- 28:02déjà celle qui est en cours d'arrivage maintenant,
- 28:05il s'en est téléphone à la main.
- 28:07Donc...
- 28:08Est-ce qu'on peut décemment leur proposer un boulot dans Germinal,
- 28:13pour reprendre tes mots,
- 28:15sachant que leur vie,
- 28:18elle a été conditionnée autour de l'appareil numérique ?
- 28:21Aujourd'hui,
- 28:22tu réserves tes vacances sur ton téléphone,
- 28:24tu commandes à manger sur ton téléphone.
- 28:26Et tu bosses sur du papier,
- 28:27quoi.
- 28:27Et tu bosses sur du papier.
- 28:28Enfin,
- 28:29forcément,
- 28:29il y a un truc,
- 28:30et ça fait un moment maintenant,
- 28:31j'avais fait une...
- 28:34une formation sur la transformation numérique de l'entreprise au sens très global,
- 28:37pas dans l'industrie.
- 28:38Un exemple qui m'a marqué,
- 28:39que la formatrice avait donné,
- 28:41c'était la révolution numérique à la SNCF.
- 28:45À partir du moment où les contrôleurs ont eu une application fluide sur un appareil mobile,
- 28:54le métier est redevenu attractif.
- 28:57Écoute,
- 28:58ce que je te propose,
- 28:59je te coupe un peu,
- 28:59parce qu'il faut qu'on aborde ce sujet un peu plus en profondeur sur l'épisode 3.
- 29:04Ça te va ?
- 29:04Très bien.
- 29:04Ça en a fait.
- 29:05On a posé des petites briques.
- 29:06C'est parfait.
- 29:07OK.
- 29:08Donc,
- 29:09on se retrouve pour le troisième épisode et on creuse ce sujet à G3.
- 29:13Merci,
- 29:14Périne.
- 29:14Merci,
- 29:15Claire.
- 29:15Salut.
- 29:16Et voilà,
- 29:16c'est la fin de cet épisode d'Oser l'efficacité.
- 29:19Je serais curieuse de savoir ce que tu en as pensé.
- 29:21En tout cas,
- 29:21si cet épisode t'a plu,
- 29:23n'hésite pas à laisser un commentaire et à donner un avis 5 étoiles.
- 29:25Ça m'aide énormément.
- 29:27Tu peux aussi me suivre et me contacter sur LinkedIn et Instagram pour continuer la discussion.
- 29:32Je serais ravie d'échanger avec toi.
- 29:34Rendez-vous la semaine prochaine pour un nouvel épisode plein de conseils et d'astuces pour oser l'efficacité.
- 29:39A très vite !