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Dynamics 365 Finance spiegato semplice: dall’acquisto alla contabilità generale, budget, flussi di cassa e report (Doppiaggio IA) · M365.FM – Podcast su Microsoft 365, Copilot e IA in italiano

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Speaker 2: Pronto per dieci giorni di Microsoft 365, Copilot, Intelligenza Artificiale,
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Speaker 2: Azure e le persone che stanno plasmando il futuro del lavoro?
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Speaker 2: A gennaio torna M365Con e ci stiamo espandendo. Unisciti a
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Speaker 2: noi per sessioni live, dimostrazioni pratiche, conoscenze pratiche da parte
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Speaker 2: di MVP ed esperti del settore di tutto il mondo.
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Speaker 2: Nessuna slide generica. Nessun termine di moda infinito. Stiamo affrontando
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Speaker 2: le vere sfide. Copilot Studio, agenti di Intelligenza Artificiale, Fabric, Sicurezza,
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Speaker 2: Governance e Automazione. Che tu sia un professionista IT, uno
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Speaker 2: sviluppatore o un leader aziendale, ci sono sessioni pensate per te.
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Speaker 2: Con 10 giorni interi puoi esplorare più tecnologie e connetterti
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Speaker 2: con una community globale. Guarda la diretta e porta a
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Speaker 2: spunti pratici la tua organizzazione. Gennaio 2027, 10 giorni, una community. Microsoft.
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Speaker 2: Le registrazioni sono aperte ora. Vai subito a casa tua.
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Speaker 2: Questo è m365con. net Iscriviti ora su m3695. net e ci vediamo
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Speaker 2: in diretta a gennaio. Immagina un team finanziario che cerca
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Speaker 2: di rispondere a una semplice domanda. Quanti soldi possiamo spendere
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Speaker 2: questo mese? Una persona apre un foglio di calcolo. Qualcun
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Speaker 2: altro controlla la banca. Un responsabile conserva un elenco di
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Speaker 2: acquisti approvati in un altro sistema. I dati sulle vendite
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Speaker 2: arrivano con due giorni di ritardo da un reparto diverso.
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Speaker 2: Quando il team mette insieme tutti i dati, la decisione
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Speaker 2: non può più aspettare. Quel vecchio metodo crea ritardi perché
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Speaker 2: ogni numero si trova in un posto diverso. Dynamics 365
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Speaker 2: Finance riunisce l'aspetto finanziario di un'azienda in un unico centro
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Speaker 2: finanziario connesso. Automatizzi Marco Peters da m365. fm e in questa
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Speaker 2: raccolta di informazioni il tuo team vedrà cosa fa, chi
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Speaker 2: lo usa e come i suoi componenti si integrano tra
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Speaker 2: loro in un linguaggio semplice. Cos'è in realtà Dynamics 365 Finance?
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Speaker 2: Cos'è esattamente Dynamics 365 Finance? È il sistema Microsoft Teams
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Speaker 2: per registrare, monitorare e segnalare i movimenti di denaro all'interno
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Speaker 2: di un'azienda. Pensa a un grande edificio per uffici. Le
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Speaker 2: vendite lavorano in un'area, gli acquisti in un'altra. Magazzini, negozi,
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Speaker 2: prodotti e buste pagano tutto il loro lavoro quotidiano. La
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Speaker 2: finanza si trova vicino al centro perché ognuna di queste
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Speaker 2: aree crea registrazioni finanziarie che l'azienda deve comprendere. Dynamics 365
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Speaker 2: Finance collega tali record. Quando un'azienda vende qualcosa, spende denaro,
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Speaker 2: riceve una fattura, paga un fornitore o registra un costo,
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Speaker 2: Finance trasforma tale attività in un record finanziario ufficiale. Tutti
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Speaker 2: lavorano nella stessa fonte anziché passare copie di fogli di
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Speaker 2: calcolo tramite posta elettronica. Sembra semplice ma cambia la routine quotidiana.
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Speaker 2: Senza un sistema finanziario condiviso, un team di acquisto potrebbe
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Speaker 2: registrare una fattura fornitore in uno strumento, mentre Finance digita
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Speaker 2: la stessa fattura in un altro strumento in un secondo momento.
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Speaker 2: Un responsabile potrebbe tenere un budget in Excel e poi
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Speaker 2: scoprire in un secondo momento che un team ha speso
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Speaker 2: più del previsto. Ogni passaggio di consegne crea un'altra possibilità
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Speaker 2: per un errore di battitura, un numero mancante o una
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Speaker 2: vecchia versione di un file. Finance conserva il record ufficiale
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Speaker 2: in un'unica posizione. Ora Excel ha ancora un compito. Puoi
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Speaker 2: utilizzare Excel per esplorare i numeri, creare un modello rapido,
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Speaker 2: rispondere a una domanda o una tantum. Excel in genere
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Speaker 2: conserva una copia dei numeri. Dynamics 365 Finance conserva la
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Speaker 2: transazione che conta nei libri contabili aziendali. Questa differenza è importante.
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Speaker 2: Se qualcuno paga un fornitore, Finance ha bisogno di più
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Speaker 2: di una riga in un foglio di campo. L'azienda deve
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Speaker 2: sapere chi è il fornitore, cosa copre il pagamento, quale
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Speaker 2: parte dell'azienda ha pagato, quando è avvenuto e dove si
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Speaker 2: trova tale importo nei conti. La finanza cattura tale contesto
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Speaker 2: con il numero. Può anche supportare aziende che operano in
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Speaker 2: più di un'azienda, paese o valuta. Un'azienda potrebbe vendere in euro,
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Speaker 2: pagare un fornitore in dollari e comunicare i risultati in
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Speaker 2: un'altra valuta per la sua sede principale. Potrebbe anche dover
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Speaker 2: seguire diverse norme fiscali o regole contabili locali a seconda
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Speaker 2: di dove lavora. Un sistema condiviso offre ai team finanziari
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Speaker 2: un modo controllato per gestire tutto ciò senza creare una
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Speaker 2: pila separata di file per ogni paese. E questo non
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Speaker 2: vale solo per i contabili seduti a fine mese a
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Speaker 2: controllare i totali. Le persone in tutta l'azienda creano attività
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Speaker 2: finanziarie ogni giorno. Un acquirente ordina attrezzature. Un responsabile di
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Speaker 2: progetto tiene tracce dei costi. Un responsabile approva la spesa.
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Speaker 2: Un dipendente della finanza esamina una fattura. Dynamics 365 Finance
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Speaker 2: collega queste azioni ai conti TMS aziendali in background, quindi
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Speaker 2: il team finanziario non deve inseguire ogni dettaglio manualmente. La
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Speaker 2: maggior parte delle persone pensa che il software finanziario produca
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Speaker 2: il report solo dopo che il lavoro è stato completato.
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Speaker 2: Registra anche il lavoro man mano che viene eseguito. Ciò
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Speaker 2: significa che i leader possono porre domande migliori, mentre c'è
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Speaker 2: ancora tempo per agire. I costi stanno aumentando in reparto?
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Speaker 2: Un'azienda ha ricevuto i soldi previsti? Un team può permettersi
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Speaker 2: un altro acquisto questo trimestre? Le risposte iniziano con registri
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Speaker 2: puliti del lavoro quotidiano, non con una corsa all'ultimo minuto
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Speaker 2: a fine mese. Per vedere come funziona nella vita reale,
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Speaker 2: lascia che i nostri team seguano un semplice acquisto aziendale
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Speaker 2: dal momento in cui qualcuno ha bisogno di qualcosa al
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Speaker 2: momento in cui i sogni di qualcosa al momento in
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Speaker 2: cui i soldi escono dall'azienda. Immagina che la tua azienda
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Speaker 2: abbia appena assunto diverse persone. Hanno tutti bisogno di computer
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Speaker 2: portati di primo giorno. Qualcuno nell'azienda inizia con una richiesta
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Speaker 2: di acquisto. Inserisce ciò di cui hanno bisogno, quanti computer portati,
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Speaker 2: il costo previsto e perché l'azienda ne ha bisogno. Tale
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Speaker 2: richiesta non passa direttamente a un fornitore. Un responsabile l'esamina prima.
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Speaker 2: Le spese di denaro aziendale richiede un titolare chiaro. Se
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Speaker 2: la richiesta rientra nel piano del team e il motivo
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Speaker 2: è sensato, responsabile, la approva. Se qualcosa non va, può
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Speaker 2: rispedirla con una domanda prima che chiunque effettui un ordine.
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Speaker 2: Una volta ottenuta l'approvazione, il team acquisti crea un ordine
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Speaker 2: di acquisto. Un ordine di acquisto è la richiesta ufficiale
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Speaker 2: che il nostro team invia al fornitore, ma il fornitore
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Speaker 2: elenca il laptop, il prezzo concordato, i dettagli di consegne,
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Speaker 2: i termini di pagamento e il contatto aziendale. Fornisce inoltre
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Speaker 2: a entrambe le parti informazioni chiare da verificare in seguito.
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Speaker 2: O pensavamo ne avessi ordinati 10 ore, può diventare una
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Speaker 2: conversazione costosa. Il fornitore riceve l'ordine e spedisce il laptop.
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Speaker 2: Quando arrivano le scatole qualcuno conferma cosa è arrivato. Abbiamo
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Speaker 2: ricevuto il modello giusto. Sono arrivati tutti i laptop. C'è
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Speaker 2: qualcosa di danneggiato o mancante? La fase della ricevuta è importante.
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Speaker 2: Un fornitore potrebbe inviare una fattura per 10 laptop quando
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Speaker 2: ne sono arrivati solo. Senza una registrazione di ciò che
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Speaker 2: l'azienda ha effettivamente ricevuto, il reparto finanziario potrebbe pagare per
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Speaker 2: apparecchiature che non hanno mai raggiunto l'edificio. Dynamics 365 Finance
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Speaker 2: collega l'ordine di acquisto, la ricevuta e la fattura del fornitore.
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Speaker 2: Il personale finanziario può confrontare tale registrazione prima del pagamento.
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Speaker 2: Spesso le persone chiamano questa operazione BMW. Considerala come un
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Speaker 2: semplice controllo. L'abbiamo ordinato. L'abbiamo ricevuto. Il fornitore ci ha
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Speaker 2: fatturato la stessa cosa. Se le registrazioni concordano, la fattura
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Speaker 2: può procedere. Se non sanno cosa concordare, il sistema fornisce
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Speaker 2: al team qualcosa di specifico su cui indagare. Forse il
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Speaker 2: fornitore ha applicato un prezzo diverso. Forse la consegna includeva
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Speaker 2: un articolo in più. Forse la persona che ha ricevuto
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Speaker 2: l'ordine non ha ancora inserito la ricevuta. I nostri team
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Speaker 2: sono un punto di partenza molto migliore rispetto al tentativo
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Speaker 2: di risolvere il problema tramite una lunga catena di mail.
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Speaker 2: Dopo che la fattura ha superato i controlli, subentra la
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Speaker 2: contabilità al fornitore. La contabilità fornitori è il team finanziario
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Speaker 2: che gestisce il denaro che l'azienda dei fornitori. Esamina la
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Speaker 2: data di pagamento. Una fattura deve non richiedere il pagamento
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Speaker 2: nel momento in cui arriva. Potrebbe concedere 30 giorni, ad esempio.
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Speaker 2: L'azienda deve pianificare quando il denaro lascia il suo conto bancario.
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Speaker 2: La finanza può quindi programmare il pagamento. Quando arriva il
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Speaker 2: momento del pagamento, l'azienda invia il denaro tramite il suo
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Speaker 2: processo bancario. La fattura viene registrata come pagata. Il fornitore
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Speaker 2: non viene più visualizzato come qualcuno a cui l'azienda deve
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Speaker 2: ancora pagare per quell'acquisto. Dietro le quinte, Dynamics 365 Finance
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Speaker 2: registra anche l'aspetto finanziario di ogni passaggio. L'azienda ha ricevuto l'attrezzatura.
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Speaker 2: a un costo, deve un fornitore. Successivamente paga in contanti normali.
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Speaker 2: Ora queste sono solo note per il team degli acquisti.
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Speaker 2: Diventano voci aziendali come conti ufficiali. Nessuno deve reinserire i
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Speaker 2: dettagli dell'acquisto in un file finanziario separato. Ciò non significa
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Speaker 2: che ogni passaggio avvenga senza persone. Le persone continuano a richiedere, approvare,
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Speaker 2: ricevere e controllare il pagamento. Il sistema mantiene il loro
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Speaker 2: lavoro con noi. Ogni persona inizia con le informazioni già
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Speaker 2: inserite dalla persona prima di loro. Immagina cosa succede senza
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Speaker 2: dare connessione. L'acquirente conserva l'ordine e lo studia. Un magazzino
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Speaker 2: conferma la consegna in un altro posto. Una fattura arriva
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Speaker 2: in una casella di posta elettronica. Il reparto finanziario inserisce l'importamento.
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Speaker 2: Quindi invia un messaggio all'acquirente per chiedere se l'ordine è
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Speaker 2: mai arrivato. Tempo scompare. Piccoli errori possono trasformarsi in problemi.
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Speaker 2: Con Dynamics 365 Finance la cronologia di quell'acquisto rimane collegata all'acquisto.
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Speaker 2: Puoi vedere chi ha richiesto i computer portatili, chi ha
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Speaker 2: approvato la spesa quando il fornitore ha ricevuto l'ordine, chi
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Speaker 2: ha confermato la consegna quando è arrivata la fattura e
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Speaker 2: quando il pagamento ha lasciato l'azienda. Se qualcuno modifica un
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Speaker 2: record è possibile tenere traccia anche di tale modifica. Tale
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Speaker 2: cronologia è utile quando un fornitore chiama per un pagamento mancato.
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Speaker 2: È utile quando un revisore verifica una transazione e risponde
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Speaker 2: quando un responsabile chiede perché il costo finale è cambiato.
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Speaker 2: Inoltre fornisce dei compiti più chiari. Gli acquisti si concentrano sull'acquisto.
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Speaker 2: Il team di ricezione conferma la consegna. La finanza controlla
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Speaker 2: le fatture e paga i fornitori. Ogni gruppo lavora per
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Speaker 2: conto proprio. Lo stesso acquisto si sposta attraverso il processo
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Speaker 2: senza perdere tracce. E ogni volta che si sposta del
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Speaker 2: denaro ha bisogno di un posto appropriato nei libri contabili aziendali,
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Speaker 2: il GER. Il libro mastro, l'archivio principale dell'azienda AOT e METEZ.
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Speaker 2: Ogni transazione finanziaria ha bisogno di una sede permanente In
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Speaker 2: Dynamics 365 Finance quella sede è il libro mastro. Consideralo
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Speaker 2: come l'archivio ufficiale dell'azienda AOTMA. Ogni movimento di denaro finisce
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Speaker 2: nel cassetto giusto con un'etichetta chiara e una traccia che
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Speaker 2: risale al record originale. Un pagamento a un fornitore a
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Speaker 2: un posto preciso. Così come un pagamento a un cliente,
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Speaker 2: l'affitto di un ufficio, i viaggi dipendenti, le tasse, i
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Speaker 2: costi delle scorte e le commissioni bancarie. Il libro mastro
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Speaker 2: tiene insieme questi record. Utilizza regole che consentono alla finanza
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Speaker 2: di vedere la posizione finanziaria completa dell'azienda anziché inseguire totali separati.
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Speaker 2: I cassetti in questo archivio provengono dal piano dei conti.
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Speaker 2: Un piano dei conti è semplicemente un elenco di categorie
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Speaker 2: utilizzate dall'azienda per i soldi. Potresti vedere conti per ricavi
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Speaker 2: da vendite, affitti, costi software, viaggi, salari, imposte, liquidità in banca,
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Speaker 2: denaro dovuto dai clienti e denaro dovuto ai fornitori. Ogni
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Speaker 2: conto risponde a una domanda di base. Che tipo di
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Speaker 2: movimento di denaro è stato questo? Quando l'azienda paga l'affitto,
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Speaker 2: la finanza registra quell'importo nel conto affitto. Quando vende un prodotto,
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Speaker 2: la finanza registra il reddito in un conto vendite. Quando
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Speaker 2: un cliente deve ancora pagare una fattura, quell'importo rimane in
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Speaker 2: un conto per i soldi che l'azienda prevede di riscuotere.
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Speaker 2: Questa struttura mantiene i libri contabili legge. Senza di essa
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Speaker 2: la finanza potrebbe vedere quel denaro spostato, ma non cosa significava.
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Speaker 2: Un saldo bancario ti dice quanti soldi si trovano sul
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Speaker 2: conto oggi. Non può dirti se i costi sono aumentati
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Speaker 2: a causa di nuovo personale, una fattura di un fornitore
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Speaker 2: elevata o un pagamento di tasse imprevisto. Il piano dei
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Speaker 2: conti assegna a ogni importo un'etichetta appropriata. Le aziende hanno
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Speaker 2: anche bisogno di più dettagli di quanti ne possa fornire
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Speaker 2: una singola etichetta. L'affitto è un affitto, ma un'azienda potrebbe
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Speaker 2: voler sapere quale ufficio ha generato il costo. Una fattura
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Speaker 2: software potrebbe dover essere collegata a un repario. Un costo
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Speaker 2: di viaggio può appartenere a un progetto del cliente. E'
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Speaker 2: qui che entrano in gioco le Una dimensione finanziaria funziona
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Speaker 2: come un'etichetta aggiuntiva legata a una registrazione a contatto. Il
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Speaker 2: conto principale indica che l'azienda ha speso denaro per i viaggi.
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Speaker 2: Le etichette aggiuntive indicano che il reparto vendite li ha
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Speaker 2: spesi nell'ufficio di Londra per un progetto specifico. È possibile
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Speaker 2: utilizzare dimensioni per reparti, centri di costo, sedi uniti aziendali,
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Speaker 2: progetti o qualsiasi parte dell'azienda che i responsabili aziendali devono monitorare.
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Speaker 2: Ciò fornisce alla finanza domande migliori, non solo report più. ampi.
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Speaker 2: Invece di chiedere a O quanto abbiamo speso per i viaggi,
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Speaker 2: il responsabile di O può chiedere a O quanto ha
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Speaker 2: speso il nostro reparto per i viaggi questo trimestre. A O,
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Speaker 2: quale progetto ha generato questi costi? Che schifo. La registrazione
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Speaker 2: finanziaria contiene la risposta. A volte i processi aziendali quotidiani
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Speaker 2: non coprono ogni attività contabile. La finanza potrebbe dover registrare
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Speaker 2: una rettifica a fine mese. Una fattura potrebbe riguardare diversi mesi,
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Speaker 2: ma l'azienda desidera registrare il costo nei mesi in cui
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Speaker 2: le persone utilizzano effettivamente il servizio. Un contabile potrebbe anche
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Speaker 2: dover correggere una voce che è finita nel conto o
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Speaker 2: nel reparto sbagliato. Per questo lavoro la finanza utilizza registrazioni contabili.
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Speaker 2: Una registrazione contabile è un modo controllato con cui la
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Speaker 2: finanza può aggiungere, correggere o spostare importi nei libri contabili aziendali.
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Speaker 2: Non è una nota libera in cui chiunque può modificare
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Speaker 2: un totale. La registrazione segue conti, etichette, date, regole di
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Speaker 2: approvazione impostate. Un altro dipendente della finanza può vedere cosa
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Speaker 2: è cambiato e perché. Tale controllo è importante perché il
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Speaker 2: libro mastro è il registro ufficiale. Quando le transazioni vengono
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Speaker 2: registrate durante il lavoro quotidiano i saldi vengono aggiornati man
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Speaker 2: mano che tali registrazioni vengono inserite nei libri. La finanza
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Speaker 2: non deve aspettare che qualcuno combini una pila di file
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Speaker 2: solo per conoscere il totale corrente di affitto, vendite, debiti
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Speaker 2: con i fornitori o contanti. La fine del mese richiede
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Speaker 2: comunque attenzione. I team finanziari esaminano il periodo. Verificano che
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Speaker 2: le transazioni previste siano arrivate. Inseriscono la rettifica approvata. Esaminano
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Speaker 2: gli importi che non sembrano corretti. Possono anche confrontare i
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Speaker 2: registri bancari con i registri di cassa OT della società.
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Speaker 2: Il saldo nella finanza corrisponde al saldo riportato dalla banca.
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Speaker 2: Una volta completati tali controlli, il team chiude il periodo contabile.
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Speaker 2: La chiusura di un periodo aiuta a proteggere i registri completati.
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Speaker 2: Non si desidera che qualcuno registri casualmente una nuova transazione
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Speaker 2: al mese precedente dopo che la finanza ha già condiviso
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Speaker 2: i risultati. Ciò modificherebbe i numeri utilizzati dalle persone per decisione.
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Speaker 2: Se in seguito è necessaria una correzione, la finanza la
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Speaker 2: gestisce tramite un processo controllo. Non modifica silenziosamente la connessione.
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Speaker 2: Ciò vanifica lo scopo del libro mastro generale. Assegna a
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Speaker 2: ogni movimento di denaro una categoria, un contesto aggiuntivo, un
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Speaker 2: posto nei libri ufficiali, Quando la finanza ha bisogno di
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Speaker 2: una risposta può iniziare dal totale e quindi risalire alle
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Speaker 2: etichette e ai registri che lo hanno creato. Tuttavia registrare
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Speaker 2: ciò che è già accaduto è solo una parte del
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Speaker 2: lavoro finanziario. Un'azienda deve anche decidere quanto intende spendere prima
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Speaker 2: che il denaro se ne vada. Pianificazione anticipata, budget, previsioni
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Speaker 2: e liquidità. Cosa succede quando un'azienda registra ogni acquisto in
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Speaker 2: modo perfetto ma incontra comunque dei problemi? Spende senza un piano.
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Speaker 2: Risolve questo problema. Fornisce a ogni parte dell'azienda un piano
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Speaker 2: di spesa prima che qualcuno impegni i soldi dell'azienda. e
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Speaker 2: fornisce ai manager un limite chiaro con cui possano lavorare
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Speaker 2: durante l'anno. Dainz ha il budget di un reparto come
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Speaker 2: un accantonamento di denaro prima di un grande progetto di ristrutturazione.
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Speaker 2: Potresti desiderare nuovi mobili, una scrivena migliore e una bella
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Speaker 2: mano di vernice, ma devi sapere quanto puoi spendere in
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Speaker 2: sicurezza prima di iniziare a effettuare un reparto. In Dynamics
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Speaker 2: 365 Finance, un budget può tenere traccia delle spese pianificate
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Speaker 2: in base al conto e alle parti dell'azienda che detengono
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Speaker 2: i costi. Un reparto vendite potrebbe avere un budget priviato.
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Speaker 2: Un reparto IT potrebbe accantonare denaro per computer portatili, software
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Speaker 2: e contratti di supporto. Un team di progetto tiene traccia
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Speaker 2: dell'importo approvato per il lavoro su un progetto specifico per
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Speaker 2: un cliente. Tali piani non sanno cosa serve a Timothy
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Speaker 2: se non per essere dimenticato in un foglio di carta.
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Speaker 2: Quando qualcuno immette una richiesta di acquisto, il reparto finanziario
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Speaker 2: può confrontare il budget pianificato con l'importo già speso e
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Speaker 2: con l'importo già speso e con l'importo che l'azienda ha
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Speaker 2: promesso di spendere tramite radine approvate. Un responsabile può individuare
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Speaker 2: un problema prima che il fornitore riceva un ordine, anziché
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Speaker 2: trovarlo dopo l'arrivo della fattura. Questo cambia la conversazione. Invece
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Speaker 2: di dire, oh, ha superato di nuovo il budget. Un
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Speaker 2: responsabile ora chiede, o vogliamo approvare questa spesa extra, spostare
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Speaker 2: i soldi da qualche altra parte o aspettare il periodo successivo?
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Speaker 2: Il nostro budget è piano, ma i piani cambiano. Forse
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Speaker 2: le vendite crescono più velocemente del previsto, quindi l'azienda ha
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Speaker 2: bisogno di più persone. Forse un progetto inizia in ritardo.
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Speaker 2: Forse un fornitore aumenta i prezzi a metà anno. La
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Speaker 2: finanza ha bisogno di un modo per aggiornare la sua
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Speaker 2: visione migliore di ciò che l'azienda si aspetta senza pretendere
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Speaker 2: che il budget originale corrisponda ancora alla situazione. Tale visione
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Speaker 2: aggiornata è una previsione. Una previsione utilizza le informazioni più
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Speaker 2: recenti per stimare dove potrebbero finire entrate, costi e liquidità.
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Speaker 2: Non sostituisce il budget. Il budget registra ciò che l'azienda
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Speaker 2: intendeva fare. La previsione mostra ciò che l'azienda si aspetta
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Speaker 2: che accada ora. Sono domande diverse. Il budget chiede, oh,
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Speaker 2: cosa abbiamo approvato? La previsione chiede, oh, dove stiamo andando ora? Ah, oh,
13:48
Speaker 2: la liquidità ha bisogno di una propria attenzione, perché un'azienda
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Speaker 2: redditizia può comunque avere difficoltà se il denaro arriva troppo tardi.
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Speaker 2: Immagina che l'azienda invia una fattura elevata a un cliente
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Speaker 2: questo mese, ma il cliente non pagherà OTM fino al
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Speaker 2: mese successivo. La vendita potrebbe sembrare buona sulla carta, ma
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Speaker 2: l'azienda ha comunque bisogno di liquidità sufficiente oggi per i
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Speaker 2: pagamenti ai fornitori, gli stipendi, l'affitto e altre fatture. La
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Speaker 2: finanza aiuta a tenere sotto controllo quelle date. Puoi esaminare
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Speaker 2: i pagamenti previsti dei clienti in arrivo, le fatture dei
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Speaker 2: fornitori in uscita e i pagamenti pianificati che arriveranno presto
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Speaker 2: sul conto bancario. Ciò fornisce al team finanziario un quadro
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Speaker 2: più chiaro di come la liquidità si raffredderà nelle prossime settimane.
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Speaker 2: Un ritardo nel pagamento di un cliente può cambiare rapidamente
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Speaker 2: tale situazione. Se l'azienda si aspettava 100.000 dollari da un
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Speaker 2: cliente la prossima settimana e il pagamento viene anticipato di
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Speaker 2: 30 giorni, il dipartimento finanziario può vedere il divario e
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Speaker 2: decidere cosa deve cambiare. Forse ritardare un acquisto non urgente.
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Speaker 2: Forse contattare il cliente. Forse pianificare come colmare il divario.
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Speaker 2: L'autunno pianifica con informazioni aggiornate, non congetture. Una volta che
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Speaker 2: il dipartimento finanziario ha il piano, le previsioni e il
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Speaker 2: quadro di cassa, i leader hanno bisogno di un modo
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Speaker 2: semplice per trasformare tutto ciò in risposte. Report e decisioni,
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Speaker 2: trasformando i record in risposte. I team finanziari raccolgono molti dettagli,
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Speaker 2: ma raramente i leader iniziano la giornata chiedendo di leggere
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Speaker 2: migliaia di transazioni. Pongo una domanda semplice. Abbiamo guadagnato denaro
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Speaker 2: questo mese. Quale team ha speso più del previsto? Quanto
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Speaker 2: ci devono ancora i clienti? Quanti soldi può utilizzare l'azienda
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Speaker 2: in questo momento? I report trasformano il record all'interno di
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Speaker 2: Dynamics 365 Finance e risposta. Il rendiconto economico, talvolta chiamato
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Speaker 2: rendiconto dei profitti e delle perdite, mostra se l'azienda ha
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Speaker 2: guadagnato più di quanto speso durante un periodo. Riunisce ricavi
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Speaker 2: dalle vendite e costi come salari, affitti, viaggi e servizi
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Speaker 2: dei fornitori. Consideralo come il punteggio aziendale per un periodo.
15:19
Speaker 2: Un bilancio risponde a una domanda diversa. Mostra cosa possiede l'azienda,
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Speaker 2: cosa deve e l'importo rimasto ai proprietari dopo tali obblighi.
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Speaker 2: Contanti in banca, attrezzature, debiti verso clienti, debiti verso fornitori, prestiti,
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Speaker 2: importi fiscali fanno tutti parte di tale quota. Poi c'è
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Speaker 2: la visualizzazione del flusso di casa. Questa si concentra sul
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Speaker 2: denaro che entra e esce dall'azienda. Aiuta le persone a
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Speaker 2: capire perché il saldo bancario è cambiato anche quando il
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Speaker 2: rendiconto economico sembra solido. Questa differenza colla sprovvista a molti principianti.
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Speaker 2: Un'azienda può mostrare un profitto ma aspettare comunque che i
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Speaker 2: clienti paghino. Allo stesso tempo fornitori e dipendenti potrebbero avere
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Speaker 2: bisogno di un pagamento immediato. Profitto racconta parte della storia.
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Speaker 2: La liquidità ti dice se l'azienda è in grado di
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Speaker 2: far fronte ai suoi prossimi impegni. I rendiconti finanziari possono
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Speaker 2: anche iniziare in modo generale e poi passare ai dettagli.
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Speaker 2: Il responsabile potrebbe vedere che la spesa per i viaggi
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Speaker 2: è aumentata rispetto al piano per i viaggi. Invece di
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Speaker 2: chiedere al reparto finanziario di creare un nuovo foglio di calcolo,
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Speaker 2: possono esaminare il totale e trovare le transazioni che lo
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Speaker 2: hanno creato. Forse un reparto ha viaggiato più del previsto.
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Speaker 2: Forse un progetto per un cliente ha richiesto visita in
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Speaker 2: blocco aggiuntivo. Una fattura fornitore includeva un costo che apparteneva
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Speaker 2: a un reparto diverso e che deve essere verificato. Il
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Speaker 2: totale non nasconde la storia. Ti porta ad essa. Persone
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Speaker 2: diverse hanno bisogno di punti di partenza diversi, ecco perché
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Speaker 2: Dynamics 365 Finance può offrire a dipendenti, responsabili e leader
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Speaker 2: del reparto finanziario spazi di lavoro adatti al loro lavoro quotidiano.
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Speaker 2: Un dipendente del reparto finanziario può concentrarsi sulle fatture in
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Speaker 2: attesa di revisione e sui pagamenti in scadenza breve. Un
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Speaker 2: responsabile di reparto può concentrarsi sull'utilizzo del budget e sui costi.
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Speaker 2: Un dirigente signore in genere ha bisogno di più ampia.
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Speaker 2: Potrebbe voler visualizzare entrate, spese, contanti e modifiche principali in
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Speaker 2: tutta l'azienda senza dover aprire ogni singolo record. I dettagli
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Speaker 2: sono comunque disponibili quando sorgono domande, ma la prima schermata
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Speaker 2: dovrebbe aiutarli a capire dove concentrare l'attenzione. Anche Power BI
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Speaker 2: può connettersi a questo lavoro. Power BI trasforma i dati
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Speaker 2: finanziari in grafici, dashboard e tendenze visive che i team
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Speaker 2: possono condividere. Invece di scansionare righe di numeri, un responsabile
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Speaker 2: può vedere la spesa per mese, confrontare i reparti o
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Speaker 2: osservare l'evoluzione del debito dei clienti nel tempo. L'immagine è utile,
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Speaker 2: ma non è magia assoluta. Un grafico è utile solo
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Speaker 2: quando i record alla base sono chiari. Se un importo
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Speaker 2: sembra sbagliato, le persone devono risalire al reparto, al fornitore,
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Speaker 2: al conto e alla transazione originale che lo ha generato.
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Speaker 2: Immagina che alla fine del mese il responsabile noti che
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Speaker 2: il suo reparto ha speso più del previsto, apre il
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Speaker 2: totale della spesa e scopre che la maggior parte della
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Speaker 2: differenza proviene da un fornitore. Da lì può vedere i
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Speaker 2: dettagli della fattura e capire se il costo era previsto
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Speaker 2: o imputato al reparto sbagliato o necessita di una conversazione
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Speaker 2: di follow- up. ItoTime è un percorso più rapido dalla domanda all'azione.
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Speaker 2: Invece di trasformare la finanza in un team che invia
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Speaker 2: report solo dopo la chiusura del mese, può aiutare l'azienda
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Speaker 2: a capire cosa sta succedendo mentre le persone possono ancora
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Speaker 2: cambiare una decisione. Controlli, sicurezza e la piattaforma Microsoft commessa.
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Speaker 2: I record finanziari accurati necessitano di controlli chiari. Ecco dove
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Speaker 2: entra in gioco Dynamics 35 Finance. Imposta regole su chi
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Speaker 2: può visualizzare i dati, chi inserisce un record, chi approva
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Speaker 2: le spese e chi rilascia un pagamento. Non vuoi che
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Speaker 2: una persona faccia tutto questo? Aia sarebbe cercare guai. Ecco
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Speaker 2: come funziona in pratica. Un membro del team invia una richiesta,
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Speaker 2: il suo responsabile la approva, quindi la finanza controlla la fattura.
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Speaker 2: Una persona separata gestisce il pagamento. Questa suddivisione in quattro
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Speaker 2: direzioni significa che l'azienda rileva gli errori e impedisce a
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Speaker 2: qualcuno di approvare la propria spesa senza una seconda occhiata.
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Speaker 2: Il sistema mantiene anche una traccia di controllo. Quando qualcuno
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Speaker 2: modifica una fattura, approva una richiesta o registra una voce,
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Speaker 2: la finanza può vedere esattamente chi l'ha fatto e quando.
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Speaker 2: Niente più vaghi ricordi o ricerche tra vecchi mail. La
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Speaker 2: finanza non lavora in modo isolato. Un team potrebbe discutere
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Speaker 2: di un