Latest / JUNKO - Explorer sa vie professionnelle, sa carrière et ouvrir le champ des possibles de son évolution professionnelle. / #25 [SOLO] - La méthode des valises : organise et priorise ta semaine en 15 minutes !

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#25 [SOLO] - La méthode des valises : organise et priorise ta semaine en 15 minutes ! · JUNKO - Explorer sa vie professionnelle, sa carrière et ouvrir le champ des possibles de son évolution professionnelle.

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  Tu vas cligner les yeux,
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  l'été sera passé et la rentrée arrivera sans que tu aies pris un vrai moment pour te demander comment tu vas dans ta vie professionnelle aujourd'hui.
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  Une vie professionnelle peut être bien plus qu'un enchaînement de tâches ou de missions.
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  Elle peut te soutenir,
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  t'épanouir,
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  te faire grandir,
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  mais ça repose sur une condition.
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  C'est de prendre soin de ta vie professionnelle.
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  Et c'est dans cette intention que j'organise le séminaire Junko le jeudi 27 août prochain à Rennes.
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  Une journée pour explorer ta vie professionnelle par quatre entrées,
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  le cœur,
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  le cœur.
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  courage,
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  la créativité et la curiosité.
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  Une journée pour faire le point d'étape sur ta vie professionnelle,
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  clarifier ta direction et repartir en mouvement pour la rentrée.
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  Et je ne serai pas seule pour t'accompagner.
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  Deux professionnels interviendront avec moi sur deux temps forts.
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  Un atelier créatif avec l'artiste peintre Émilie Grison et une séance photo individuelle avec la photographe professionnelle Frédérique Jouvin.
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  Ce séminaire s'adresse à celles qui prennent rarement le temps de regarder où elles en sont dans leur vie professionnelle et à celles qui sont déjà en mouvement et qui veulent le rester.
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  Tu trouveras toutes les informations dans le descriptif de cet épisode.
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  Bonjour
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  et bienvenue sur Junko,
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  le podcast qui vous accompagne dans votre réflexion professionnelle.
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  et vous aide à construire une carrière qui vous ressemble.
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  Je suis Florence Verdier,
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  coach spécialisé en évolution et transition professionnelle.
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  Dans chaque épisode,
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  je partage avec vous des outils,
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  des réflexions et des histoires inspirantes pour vous aider à clarifier vos aspirations et pour passer à l'action.
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  Que vous soyez en quête d'idées,
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  de motivation ou d'un nouveau départ,
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  ce podcast est là pour vous accompagner,
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  pour vous guider.
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  Et si vous l'appréciez,
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  pensez à lui donner un avis 5 étoiles et à laisser un joli commentaire sur votre plateforme d'écoute préférée.
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  C'est la meilleure façon de soutenir Duneco et de permettre à d'autres de les découvrir.
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  Je vous laisse maintenant avec l'épisode du jour et je vous souhaite une très belle écoute.
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  Bienvenue dans le nouvel épisode de
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  Duneco. Alors aujourd'hui,
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  je vais partager une méthode que j'utilise en coaching avec mes clients pour les aider à prioriser leur travail.
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  pour des personnes qui se dispersent,
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  des personnes qui ont des to-do listes à rallonge,
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  des personnes qui ont besoin d'être plus efficaces,
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  qui ont l'impression d'être beaucoup travaillées,
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  mais d'avancer sur peu ou pas de sujets.
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  Alors je l'ai appelée la méthode des valises.
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  C'était une méthode homme-mais-d'une-cour.
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  La méthode,
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  je l'ai brevetée,
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  parce que pour tout te dire,
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  c'est une méthode de base que j'ai créée en fait sur mesure pour une cliente.
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  Une cliente qui me contactait parce qu'elle avait justement besoin d'aide pour prioriser,
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  pour passer à l'action de façon ciblée.
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  et à être plus efficace.
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  Cette méthode,
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  elle est très simple.
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  Tu vas voir les visuels,
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  tu vas pouvoir l'appliquer dès cette semaine et surtout,
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  tu vas pouvoir le faire de façon hebdomadaire.
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  Alors,
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  prends de quoi noter,
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  c'est parti.
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  Le problème,
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  en fait,
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  déjà,
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  quand on porte un projet,
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  quand on est en salariat,
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  quand on est entrepreneur,
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  etc.,
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  on a souvent le syndrome de cette to-do list.
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  Cette to-do list qui ne se vide jamais,
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  cette sensation permanente d'avoir 10 000 choses à faire.
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  faire.
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  Cette petite voix qui te dit il faut faire ci,
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  il faut faire ça,
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  etc.
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  On ne sait pas par où commencer,
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  on ne sait pas comment avancer.
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  À la fin de cette semaine,
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  on est frustré parce qu'on a encore une to-do list qui est aussi complète et pour autant,
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  on n'a pas méga de résultats.
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  On ne fait qu'un chose en même temps.
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  On avance sur plein de trucs,
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  mais finalement,
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  on ne finit rien.
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  Donc le résultat,
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  il n'est pas top parce que finalement,
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  on perd du plaisir,
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  on kiffe de moins en moins ce qu'on fait.
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  On peut se sentir même parfois jusqu'à devenir irritable,
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  fatigué.
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  tu trouvais d'élan.
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  Donc voilà,
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  le problème finalement,
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  c'est pas qu'il y a trop de choses à faire,
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  c'est qu'on essaie de tout faire en même temps.
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  Et c'est là en fait que cette méthode,
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  cette belle métaphore des valises,
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  va venir tout changer.
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  Alors,
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  pour t'expliquer cette méthode,
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  ça va être très simple.
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  Tu vas imaginer que ton entreprise,
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  ton activité,
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  ton projet,
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  c'est un voyage.
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  Toutes les semaines,
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  tu pars pour une nouvelle destination,
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  une nouvelle semaine.
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  Et comme pour tout voyage,
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  tu dois préparer tes valises pour aller prendre
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  L'avion.
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  Mais voilà,
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  tu ne peux pas tout emporter,
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  bien sûr,
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  dans tes valises.
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  Et moi,
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  ce que je te propose,
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  c'est d'en avoir trois valises.
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  Je vais te les présenter.
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  La valise numéro un,
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  c'est ton sac à dos.
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  Le sac à dos,
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  c'est celui que tu vas garder sur ton dos pendant tout le vol.
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  Lui,
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  il est essentiel.
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  Celui-là,
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  il sera sur ton dos toute la semaine.
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  Dans ce sac à dos-là,
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  tu ne peux mettre que trois choses maximum.
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  Ce sont tes trois priorités de la semaine.
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  Si tu récemment m'as dit plus,
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  ce n'est pas compliqué,
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  le sac déborde,
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  tu ne peux plus le porter et donc tu t'épuises.
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  Alors du coup,
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  la vraie question,
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  c'est quelles sont les trois choses qui,
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  si tu les fais cette semaine,
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  font vraiment avancer ?
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  ton activité,
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  tes missions.
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  Deuxième valise,
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  pour l'instant,
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  je ne fais que te les expliquer,
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  on fera l'exercice ensemble après.
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  Deuxième valise,
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  c'est la valise cabine.
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  Alors celle-ci,
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  elle n'est pas sur toi tout le temps,
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  mais elle n'est pas loin.
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  Tu vois,
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  elle est rangée là,
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  juste dans les rangements au-dessus de ton siège.
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  Tu peux l'attraper facilement dès que tu as envie de prendre quelque chose dans ta valise,
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  dès que tu en as besoin.
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  Elle fait donc partie de ton voyage,
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  mais par intermittence.
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  Ce sont,
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  tu vois,
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  les choses qui doivent continuer à tourner.
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  dans ta semaine,
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  mais qui n'ont pas besoin d'être dans ton sac à dos,
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  ce n'est pas tes trois priorités.
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  Voilà.
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  Donc cette valise cabine,
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  tu vas donc la chercher quand tu veux et quand le moment est opportun.
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  Troisième valise,
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  c'est la valise soute.
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  Telle-ci,
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  elle va donc dans le bas de l'avion,
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  dans les soutes.
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  Tu ne vas pas l'avoir du vol.
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  Tu ne peux pas y accéder de la semaine.
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  Et c'est pour ça que tu mets tout ça de côté pour cette semaine.
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  Elle n'est pas abandonnée,
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  elle n'est pas oubliée,
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  c'est juste que ce n'est pas maintenant.
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  D'accord ?
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  Donc...
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  Tu vas choisir de mettre dans cette valise soute tous les sujets que tu décides de ne pas traiter cette semaine.
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  Ce ne sera pas pour cette semaine,
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  ça ne veut pas dire que ce ne sera pas pour la suivante.
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  Mais cette semaine,
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  ce n'est pas dans tes priorités,
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  tes trois priorités,
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  et ce n'est pas dans le flot de missions et d'actions et des choses que tu auras à réaliser dans la semaine.
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  Ce sera pour plus tard.
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  Ça permet,
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  du coup,
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  tu l'auras compris,
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  de faire le tri.
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  Donc,
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  en récap,
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  dans le sac à dos,
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  tes trois priorités de la semaine.
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  C'est ce qui ne va pas te quitter,
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  c'est ta priorité,
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  ça doit être fait dans la semaine,
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  il n'y a pas de débat.
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  C'est ce qui te fera avancer.
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  Dans ta valise cabine,
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  c'est tout ce qui tourne par intermittence,
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  c'est accessible,
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  mais tu ne le fais pas tout le temps.
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  Donc,
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  tu vas le chercher quand tu en as envie.
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  On a des périodes comme ça,
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  des débuts d'après ou des fins de journée,
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  des trucs pour dire,
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  tiens,
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  allez,
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  je vais répondre à tous mes mails,
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  comme ça,
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  ça va être fait,
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  etc.
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  Ce n'est pas dans tes priorités,
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  mais tu vas comme ça le chercher quand tu veux ou quand c'est le moment.
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  tu vas te servir dans ta valise cabine chez Accès.
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  La valise en soute,
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  c'est ce qui va attendre.
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  Ce n'est pas accessible et ce n'est pas d'actualité cette semaine.
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  Et donc,
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  le but du jeu,
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  tu l'auras compris,
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  c'est très simple.
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  Toutes les semaines,
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  tu vas préparer tes valises.
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  Ça va donc devenir ton rituel hebdomadaire.
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  Donc concrètement,
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  ce que je te propose,
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  c'est le lundi matin,
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  tu te bloques 10-15 minutes.
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  Tu prends un moment où tu peux prendre de la hauteur sur ta semaine.
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  Tu prends trois feuilles,
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  ok ?
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  Première feuille,
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  tu écris en titre.
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  La première,
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  tu écris sac à dos.
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  La deuxième,
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  en titre,
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  tu écris valise cabine.
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  La troisième,
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  tu écris valise en soute.
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  Et donc,
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  la première chose,
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  c'est que tu écris sur tes post-it tout ce que tu as à faire.
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  Voilà,
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  tout ce qui est les sujets courants,
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  etc.
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  Et puis après,
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  tu les ranges tranquillement sur la bonne feuille,
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  soit dans ton sac à dos,
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  soit dans ta valise cabine,
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  ou soit dans les valises en soute.
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  La feuille de valise en soute avec toutes les actions,
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  tu la ranges,
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  tu la mets dans ton placard.
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  c'est terminado pour cette semaine,
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  tu ne veux pas en entendre parler,
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  tu ne vas pas traiter ces sujets-là.
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  Et tu vas garder tout ton focus,
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  ton attention sur ton sac à dos et donc ta valise cabine.
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  On va justement zoomer sur ce sac à dos.
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  C'est quand même important parce que c'était trois priorités la semaine.
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  D'accord ?
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  On va creuser.
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  Pour chacune des priorités,
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  tu vas te dire quelles actions concrètes sont à faire.
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  Tu ne vas pas te dire par exemple,
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  je veux avancer sur le site.
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  Non,
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  je vais écrire quatre articles par exemple.
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  combien ça va me prendre de temps ?
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  C'est la deuxième question qu'il faut que tu te poses.
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  Quatre pages,
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  au moins,
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  il me faut une demi-journée ou il me faut une journée.
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  Bref,
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  juste sois réaliste et arrive bien à estimer ton temps.
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  Surtout,
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  après,
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  c'est de mettre quand dans la semaine je le fais ?
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  Quel jour ?
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  Quelle heure ?
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  Tu le bloques dans ton agenda.
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  Tu te dis jeudi,
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  j'écris mes articles du site internet.
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  Parce que,
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  soyons clairs,
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  tout ce qui n'est pas dans l'agenda,
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  ça n'existe pas.
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  Garde ça en tête,
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  ce qui compte,
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  c'est pas...
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  d'avoir
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  50 000 projets en tête.
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  C'est déjà de terminer tes trois priorités.
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  Cette méthode,
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  elle a vachement d'impact parce qu'en fait,
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  ça te permet déjà d'arrêter de culpabiliser parce que tu fais des choix conscients.
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  C'est toi qui as la main.
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  Tu reprends en fait la main aussi sur ton organisation,
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  sur ta vie professionnelle.
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  Et puis,
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  surtout,
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  tu avances vraiment parce que trois choses finies,
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  ça fait plus avancer que ton activité avec 15 choses qui sont à moitié faites.
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  Donc,
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  tu avances.
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  Et puis,
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  tu retrouves de l'énergie parce que...
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  Tu ne portes plus tout en fait sur toi.
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  Tu n'essaies plus de tout faire en même temps en fait.
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  Tu as choisi.
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  Voilà.
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  Tu avances sur ce qui compte vraiment cette semaine.
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  Et puis après,
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  tu laisses les choses se débloquer tranquillement.
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  Alors voilà ce que je te propose.
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  Cette semaine,
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  tu testes.
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  Tu te bloques 10-15 minutes.
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  Tu prépares tes valises.
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  Tu choisis tes trois priorités.
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  Tu notes quand tu les fais.
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  Et puis tu vois,
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  tu observes.
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  Est-ce que tu respectes ton sac à dos ou est-ce que tu le recharges en cours de route ?
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  Tu vois en fait finalement.
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  un petit peu là où ça peut pêcher et qu'est-ce qui change ton niveau d'énergie et ton niveau de clarté ?
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  Et puis,
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  la semaine prochaine,
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  tu recommences.
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  Tu vas voir qu'au fil des semaines,
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  tu vas avoir cette routine,
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  cette forme de discipline.
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  Mais discipline,
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  je n'aime pas trop parce que ça fait vraiment quelque chose d'imposé.
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  C'est des règles,
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  c'est un peu rigide,
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  etc.
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  Mais finalement,
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  non,
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  parce que c'est toi qui prends la main.
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  C'est toi qui décides,
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  en fait.
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  Donc,
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  tu as la souplesse,
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  à un moment donné,
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  de te dire,
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  là,
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  OK,
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  il me reste une priorité,
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  mais là,
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  moi,
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  j'ai plus envie de m'occuper de ce qu'il y a dans la valise cabine.
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  Tu le feras.
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  Par contre,
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  ce qui est en soute,
• 10:22
  reste en soute.
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  OK ?
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  Et tu vas voir que ça va t'enlever de la charge mentale parce que tu auras choisi de mettre des choses de côté pour ta semaine et tu sais que tu vas pouvoir les reprendre pour les semaines suivantes.
• 10:32
  Voilà,
• 10:33
  écoutez,
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  j'espère que cette méthode des valises te permettra de prioriser,
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  de faire le tri,
• 10:40
  de t'alléger ta charge mentale et puis surtout d'avancer.
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  Tu le sais,
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  chez Duneco,
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  on est vraiment dans l'action.
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  Je te remercie beaucoup d'avoir écouté cet épisode.
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  Je te dis à très bientôt pour le prochain.
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  et en attendant,
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  prenez soin de vos projets.
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  professionnel.
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  Bye bye !