Latest / M365.FM – подкаст о Microsoft 365, Copilot и ИИ на русском / Почему Copilot не исправит хаос в SharePoint: управление, информационная архитектура и метки для достоверных ответов (ИИ-дубляж)

Transcript

Почему Copilot не исправит хаос в SharePoint: управление, информационная архитектура и метки для достоверных ответов (ИИ-дубляж) · M365.FM – подкаст о Microsoft 365, Copilot и ИИ на русском

• 0:00
  Администратор, слышите? Ваш интернет слишком тихий, но это тишина, это оживление. Он ползет.
• 0:07
  Думаете, Капайлот это исправит? Нет, он читает дом таким, какой он есть, а не таким,
• 0:12
  каким вы хотите его видеть. Через минуту я покажу вам, почему и отражает разрастание вашего
• 0:17
  SharePoint, расхождение разрешений, бесхозные команды, устаревшие данные, теневые сайты и как
• 0:23
  проникают галлюцинации. Затем я покажу ритуал, который поддерживает бережливую информационную
• 0:30
  архитектуру, жизненный цикл меток, DLP, хранение данных с аудитами, карты до и после, а также
• 0:37
  результаты подсказок. Одна ошибка заставляет Капайлот носить тень вашего лица. Эта ошибка
• 0:44
  произойдет скоро. Ложь интернета. Почему ей читает ваш беспорядок, а не ваши мысли? Тишина – это ложь.
• 0:52
  Ваш интернет – это не сад. Это архив, и архив помнит каждый плохой выбор. И не читает
• 0:59
  ваши намерения. Он читает остатки, структуру, метки, разрешения. Если земля – грязь, ответ тащит
• 1:07
  грязь. Вот что большинство людей упускают из виду. Второй пилот – поиск и агенты живут в закрытом
• 1:14
  экосистеме. SharePoint, OneDrive, Teams, Outlook, прочные стены, известные пути.
• 1:22
  Но за этими стенами – Confluence, Jira, Google – находятся знания, которыми ваши сотрудники
• 1:28
  пользуются каждый день. Искусственный интеллект не может их увидеть, поэтому он заполняет пробелы
• 1:32
  тем, что ему доступно. В узкой комнате эхо звучит уверенно. Эхо все еще есть. Вы запрашиваете
• 1:39
  рекомендации по политике. Каков последний процесс возврата? Второй пилот останавливается на трех
• 1:45
  файлах. PDF-файл 2021 года, помеченный как окончательная версия V7. Черновик 2023 года в глубокой
• 1:52
  папке и блестящая презентация PowerPoint 2024 года, которую могут открыть только два менеджера.
• 1:56
  Права доступа изменились. Наследование сломалось много лет назад. Модель видит PDF-файл. Она
• 2:01
  видит черновик. Новая политика находится за дверью, которую ваш задающий вопрос не может открыть.
• 2:06
  Поэтому ответ получается невнятным, устаревшим и неполным. Звучит гладко, но это неправильно.
• 2:11
  Причина этого обычная, а не экзотическая. Ваши сотрудники сделали это. Слишком много полей,
• 2:16
  метаденных слишком рано. 13 на старте, 7 обязательных. Внедрение сошло на нет. Пользователи
• 2:22
  убежали в глубокие и запутанные папки. Количество финальных копий увеличилось. Все стало
• 2:26
  избыточным, устаревшим, тривиальным, все завалилось. Создание сайтов вышло из-под контроля.
• 2:31
  Подсайты, теперь теневые сайты, расцвели с одним файлом и без владельца. Это создавало ощущение
• 2:37
  свободы. Свобода подпитывала туман. А поиск либо голодает, либо перенасыщается.
• 2:42
  Если вы повсеместно ограничиваете поиск контента, вы лишаете его основы. Модель не видит
• 2:47
  достаточно. Поэтому она гадает. Если же вы повернете в другую сторону, откройте простор для
• 2:52
  ненужных данных. Ответы будут притягивать шум. Тот же грех, другая маска. Позвольте мне показать
• 2:57
  вам короткий путь, которому никто не учит. Сделайте трение минимальным там, где оно причиняет боль.
• 3:01
  Упростите обязательные поля. Два, может быть. Три, привязанные к цели. Информационная
• 3:06
  архитектура типа «центр» и «периферия», чтобы люди знали, куда направлять важную работу.
• 3:11
  Используйте RAID-C и RCD как двери, а не стены. Формируйте доступность таким образом,
• 3:16
  чтобы сайты высокого риска не появлялись повсеместно, но и не лишали индекс доступа.
• 3:19
  Речь идет не о сокрытии проблем. Речь идет о том, чтобы не передавать это модели.
• 3:23
  Хорошо. Вот сложная часть. Разрешения. Они меняются. Вложенные группы, разрывы на уровне
• 3:29
  элементов, временные общие ресурсы, которые никогда не исчезают. Внешний гость,
• 3:34
  добавленный только на этой неделе, все еще ходит по коридорам спустя месяцы.
• 3:40
  Вам нужен вопрос. И дом может дать на него четкий ответ. Кто имеет доступ,
• 3:44
  а кто должен запускать сравнение? Разница – это существо. Назовите ее, закройте ее.
• 3:52
  Теперь микроистория. В прошлом месяце администратор запустил запрос второго пилота.
• 3:57
  Кратко изложите нашу политику реагирования на инциденты для поставщиков.
• 4:01
  В ответе упоминалась страница SharePoint 2019 года и документ Word с водяным знаком черновика,
• 4:07
  оба видимые. Текущая политика находилась на командном сайте, заблокированном RAC для узкой
• 4:13
  группы. После очистки IIA, выравнивания хаба, наследования меток и свернутой модели разрешений
• 4:20
  они запустили тот же запрос. Новый ответ – правильные ссылки, разница уменьшилась. Не потому,
• 4:26
  что I стал умнее, а потому, что земля перестала лежать на земле. Прежде чем продолжить,
• 4:31
  вам нужно понять масштаб. Каждый день ваш арендатор добавляет все больше.
• 4:36
  Миллиарды файлов в облаке. Миллионы сайтов рождаются и остаются блуждать. Этот рост не зло,
• 4:43
  он безразличен. Без жизненного цикла он превращается в болото. С жизненным циклом создай тест,
• 4:49
  заархивируй удали. Он превращается в течение. И лучше плывет в течение. Вот что меняет правила
• 4:54
  игры, о чем никто не говорит. Капайлот не может исправить вашу структуру. Он может только отражать
• 5:00
  ее. Автоматическая классификация помогает, но если вы завалите библиотеку шумом, модель хорошо
• 5:06
  помечает шум. Вы получаете точный хаос. А при чрезмерном использовании ограничений вы заставляете его
• 5:12
  видеть галлюцинации мостов через пропасти, которые вы сами вырыли. Если вы ничего больше не запомните,
• 5:16
  запомните, что этот и не будет читать ваши мысли. Он читает ваш беспорядок. Уберитесь в доме,
• 5:22
  и он будет звучать мудро. Оставьте его дрейфовать, и он будет использовать ваш голос,
• 5:26
  вводя в заблуждение ваших людей. Далее, первое существо. Дрейф разрешений.
• 5:33
  Открытые двери в тихом доме. Существо первое. Дрейф разрешений. Открытые двери в тихом доме.
• 5:40
  Администратор. Слышите? Петли, которые никогда не скрипят. Двери, которые открываются сами по себе.
• 5:45
  Смещение прав доступа негромко. Оно терпеливо. Оно ждет. И через этот пробел просачивается правда.
• 5:53
  Почему это важно? Просто. Когда нарушается наследование прав, вместе с ним нарушается и ваш
• 5:58
  журнал аудита. Вы думаете, что второстепенные участники означают что-то ясное? Это не так.
• 6:04
  Вложенные группы привлекают незнакомцев. Нарушения на уровне элементов превращают
• 6:09
  аккуратную комнату в лабиринт. Внешние и общие ресурсы впускают холод внутрь. Призрачные
• 6:14
  владельцы исчезают из отдела кадров. Но их ключи по-прежнему работают. И тогда каждый,
• 6:19
  кто это видел, становится лишь предположением, мягким ответом, ложью, которую вы не можете
• 6:24
  обнаружить. То, что большинство людей упускают из виду. Сложность выглядит как контроль. Это не так.
• 6:30
  Сложные вложенные группы Азуры это обещают элегантность. Они порождают слепые зоны.
• 6:36
  Командный сайт, который временно предоставил общий доступ к папке-посылке, библиотека с одним
• 6:41
  файлом, которое нарушило наследование прав доступа в 2019 году. Подрядчик, добавленный на неделю,
• 6:47
  теперь живет на 300 дисках. Смещение прав – это не одно действие. Это медленное притяжение.
• 6:52
  Прилив, который сдвигает ваш дом дюйм за дюймом, пока карта не станет неверной. Что делать?
• 6:56
  Дело прямолинейное. Вам нужны два острых вопроса, кто может получить доступ, а кто нет. И оба
• 7:02
  вопроса нужно задавать по расписанию. Элемент библиотеки сайта – внутренняя гостевая ссылка.
• 7:08
  Затем сравните. Эта разница – это существо. Она называет каждую дверь, которую вы никогда
• 7:13
  не собирались открывать. Она называет каждую группу, которая поглотила другую группу и носила ее
• 7:18
  как кожу. Меня это осенило, когда на чистом сайте оказалось 53 уникальных разрешения. Не нарушение,
• 7:25
  просто гравитация. Годы только этого разового явления. Это дрейф. Позвольте мне показать вам,
• 7:31
  как именно его вернуть. Сверните разрывы на уровне элементов. Стандартизируйте доступ на основе
• 7:36
  групп. Владельцы, участники, посетители сопоставляются с группами Азур-Эд с понятными
• 7:42
  именами. Привязывайте метки конфиденциальности к этой структуре. Таким образом, метка – это не
• 7:49
  наклейка, это цепь, когда метка гласит «Конфиденциальный обмен вне источника».
• 7:55
  Наследуйте везде, где это возможно. Передавайте исключения в формальный путь запроса.
• 8:00
  Регистрируйте их, устанавливайте срок действия, удаляйте. Практический вариант выглядит так.
• 8:07
  Составьте матрицу разрешений для центрального узла и его периферийных узлов. Отсортируйте по
• 8:11
  уникальности. Выделите все, что имеет ссылку, и всех, у кого есть ссылка. Сначала удалите их,
• 8:17
  затем отсортируйте по внешнему пользователю. Проверьте контракты. Удалите «Призрачные» группы.
• 8:23
  Далее объедините вложенные группы. Если группа содержит другую группу, назначение которой вы не
• 8:28
  отследите, сведите их к одной или замените прямым сопоставлением. Завершите списком
• 8:33
  администраторов коллекции сайтов. Если этот список является универсальным,
• 8:37
  вы заменили управление суеверием. Сократите его доименованных ролей с владельцами,
• 8:41
  которые подтверждают свои права. Теперь быстрая победа.
• 8:44
  Заблокируйте несанкционированный доступ к элементам на уровне арендатора и сайта для
• 8:48
  конфиденциальных меток. Принудительно предоставляйте доступ людям, а не по ссылке.
• 8:53
  Включите ежемесячные отчеты по ссылкам высокого риска. Проверьте и отзовите доступ.
• 8:58
  Требуйте двух владельцев на команду с 180-дневным сроком подтверждения. Владельцы,
• 9:04
  которые не подтвердят свои права, теряют ключи. Дом перестает шататься, когда люди чувствуют
• 9:09
  вес двери. Распространенные ошибки – разовые исключения, которые никогда не исчезают.
• 9:16
  Временный доступ поставщиков без даты окончания. Исправление ошибок миграции,
• 9:21
  которые оставили целые библиотеки с нарушенным наследованием, потому что контрольный список
• 9:26
  гласил «сделано». И самое худшее – прятаться за ограниченным доступом, чтобы лишить
• 9:32
  Капайлот доступа, оставляя при этом неработающие ссылки открытыми.
• 9:36
  Вы заперли входную дверь и подперли заднюю.
• 9:39
  Микроистория. Администратор попросил Капайлот предоставить краткое описание процесса
• 9:42
  обработки соглашения о неразглашении с партнером. В качестве источников были указаны
• 9:46
  общедоступная страница SharePoint и черновик документа OR. Оба источника содержали неверные данные.
• 9:50
  Текущий процесс был запечатан на сайте проекта с меткой, которая блокировала индексацию для
• 9:55
  большинства пользователей. После устранения расхождений, свертывания разрывов, выравнивания меток
• 10:00
  по сайтам и перемещения политики в центральный узел с ограниченной доступностью, тот же запрос вернул
• 10:05
  текущий стандартный операционный процесс с правильными ссылками. Не более умный И, а меньше
• 10:11
  уязвимостей. Если вы ничего больше не запомните, запомните это. Расхождения превращают аудиты в ритуалы
• 10:17
  надежды. Привяжите доступ к группам. Привяжите группы к цели. Привяжите цель к меткам. И сделайте
• 10:22
  так, чтобы каждое исключение исчезало по расписанию. Молчание будет сопротивляться. Но как только
• 10:27
  вы это поймете, все остальное встанет на свои места. Иностранный. Хорошо. Иностранный. Хорошо.
• 11:09
  Хорошо. Иностранец. Хорошо. Теперь. Двери перестают двигаться, и тут появляется следующее
• 12:03
  существо. Комнаты без управляющего. Осиротевшие команды, где правила исчезают. Где начинает
• 12:12
  разлагаться гниль. Существо номер два. Осиротевшие команды. Комнаты без управляющего. Правила
• 12:18
  исчезают. Затем двери перестают двигаться. И комнаты замирают. Осиротевшие команды. Комнаты
• 12:26
  без управляющего. Правила исчезают. Свет мерцает. Соединители продолжают шептать в темноте.
• 12:34
  Публикуют журналы в никуда. Файлы по-прежнему синхронизируются с ноутбуками, которые покинули
• 12:39
  компанию прошлой зимой. Разговоры замирают на полуслове. Нет владельца, нет ритуала. Нет ритуала,
• 12:46
  нет конца. А без конца политика ускользает, как дождь по стеклу. Почему это важно? Потому
• 12:52
  что комната существует. Команда – это не чат. Это сайт SharePoint с зубами. Он содержит каналы,
• 12:59
  библиотеки, вкладки, приложения, внешних гостей и токены. Когда владельцы исчезают,
• 13:05
  дом забывает запереть эту комнату. Жизненный цикл перестает связывать. DLP перестает кусать.
• 13:11
  Сохранение данных никогда не запускает отсчет времени. И вот тогда устаревшее становится
• 13:16
  священным. Тривиальное становится вечным. Щепотка остается незамеченной благодаря синхронизации
• 13:22
  и обмену данными. Большинство людей упускают из виду тихую активность. Неактивность не означает
• 13:28
  пустоту. Приложения все еще публикуют сообщения. Потоки все еще записывают данные. Боты все еще
• 13:32
  отправляют сообщения. Вы не видите чата, поэтому считайте его мертвым. Но это не так. Он работает в
• 13:37
  автоматическом режиме, и автоматические системы продолжают работать для того, кто все еще владеет
• 13:40
  ключом. Позвольте мне показать вам, как именно это выявить. Три проверки. Во-первых,
• 13:45
  активность за 90 дней, публикации, редактирование файлов, встречи. Отметьте команды, в которых
• 13:50
  есть только события приложений. Во-вторых, проверка последнего владельца. Владельцы,
• 13:54
  которые ушли из отдела кадров, отключили учетные записи или остались единственным владельцем
• 13:58
  безрезервной копии. В-третьих, количество внешних гостей. Комнаты с большим количеством гостей и
• 14:03
  без владельцев представляют высокий риск. Объедините эти данные в метку. Нет владельца. Много гостей.
• 14:08
  Эта строка должна вас напугать. Это означает, что незнакомцев больше, чем обслуживающего
• 14:12
  персонала. Теперь пропуск, который вы можете использовать на этой неделе. Соберите инвентаризацию
• 14:16
  команды с указанием даты последней активности, количество владельцев, количество гостей,
• 14:20
  размера подключенных сайтов SharePoint и активных коннекторов. Отсортируйте по отсутствию владельца
• 14:25
  и самой старой активности для каждого элемента. Запустите процесс архивации. Уведомите предыдущих
• 14:31
  владельцев, их руководителя и назначенного руководителя бизнес-подразделения. Создайте четкую
• 14:36
  ветвь. Переназначьте владельца и переформулируйте назначение или примите архивацию.
• 14:41
  При переназначении необходимо указать двух владельцев. Подтвердите метку конфиденциальности.
• 14:47
  Перепривяжите жизненный цикл и проверьте внешних гостей. При архивации экспортируйте записи в
• 14:53
  управляемую библиотеку. Примените правила хранения, заблокируйте внешний доступ и закройте сайт.
• 14:59
  Не храните его на всякий случай. Кладбище – это все еще место в вашем доме.
• 15:03
  Краткая история. Проектная группа завершила свою работу 18 месяцев назад. Без завершения.
• 15:09
  Коннектор стороннего инструмента продолжал записывать журналы каждую ночь. Гостевой поставщик
• 15:14
  все еще имел доступ. На ноутбуке одного из участников после переустановки операционной
• 15:17
  системы произошла локальная синхронизация папки с финансами. Ничего драматичного,
• 15:21
  просто медленные, но устойчивые пути утечки. После проведения проверок – 90 дней тишины,
• 15:26
  последний владелец – 0, количество гостей – 5. Мы заархивировали команду,
• 15:31
  сохранили набор записей и удалили гостей. Мы повторно запустили запрос Копайлот о выставлении
• 15:36
  счетов поставщикам. До очистки он ссылался на старые заметки канала и устаревшую электронную
• 15:41
  таблицу. После очистки и восстановления пары владельцев в команде-приемнике Копайлот сослался
• 15:46
  на новую стандартную операционную процедуру и текущий реестр. Не волшебство, просто управление
• 15:51
  восстановлено. Теперь о быстрых победах. Включить автоматическое истечение срока действия
• 15:57
  для неактивных команд с подтверждением владельца каждые 180 дней. Политика создания.
• 16:02
  Требовать наличие двух владельцев при создании. Внедрить поле назначения в сообществе проекта,
• 16:10
  отдела создания, сопоставленное с правилами жизненного цикла. Запретить добавление коннекторов,
• 16:16
  если нет владельцев. Блокировать гостевой доступ к тесту, если нет владельца. Если команда не может
• 16:23
  подтвердить своих опекунов, она не может принимать посторонних. Распространенные ошибки,
• 16:29
  команды, работающие в режиме «парковки», где идеи умирают, проекты, которые завершаются без этапа
• 16:35
  завершения, зомби-коннекторы, джира, электронная почта в канал, устаревшие боты, все еще пишущие
• 16:41
  в пустые коридоры и, что хуже всего, оставление единственного героического владельца, который выгорает,
• 16:47
  увольняется и забирает ключи с собой. Вот как помещение становится сиротами. Не от шума,
• 16:53
  а от пренебрежения. Если вы ничего больше не запомните, запомните это. Помещение без управляющего
• 17:00
  – это риск без имени. Дайте ему имя, заставьте сделать выбор, обновляйте целенаправленно или уходите
• 17:06
  на покой, предоставив доказательства. Как только вы это сделаете, туман рассеется, и тогда болото
• 17:12
  проснется. Гнилые данные, питающиеся тем, что осталось. Существо номер три. Гнилые данные,
• 17:18
  избыточные, устаревшие, тривиальные, подпитывают туман. А затем и болото. Гнилые данные,
• 17:25
  избыточные, устаревшие, тривиальные, выглядят безобидно. Маленькие файлы, старые версии,
• 17:32
  последние семь, последние V8. На самом деле стопки копий в глубоких кривых папках. Но это туман,
• 17:39
  который заглушает сигнал. Поиск вдыхает его, второй пилот выпивает его, и ответы возвращаются.
• 17:45
  Густые, медленные, неверные. Почему это важно? Ясно. Гниение отнимает внимание. Оно отнимает
• 17:53
  точность. Кучи версий душат текущую истину. Устаревшие копии лежат ближе к пути, чем актуальная
• 18:00
  запись. Модель выбирает то, что легко, а не то, что правильно. И как только туман становится густым,
• 18:05
  лучшие специалисты ваших арендаторов начинают действовать по памяти, а не по доказательствам.
• 18:10
  Вот тогда плохие решения кажутся нормальными. Они звучат спокойно. Они носят ваш значок.
• 18:15
  То, что большинство людей упускают из виду. Написанное растет из трения. Слишком много полей
• 18:20
  у ворот. Слишком много церемоний для мелкой работы. И пользователи ускользают в папке.
• 18:26
  Они строят лестницы глубины. Десять уровней вниз. Имена, которые лгут. Архив, который все еще тонет.
• 18:33
  Старая работа хранится на всякий случай. Пока, на всякий случай, случайно не становится политикой.
• 18:38
  Болото не нападает. Оно ждет. Глубокое тихое питание. Позвольте мне показать вам,
• 18:43
  как именно его разоблачить. Проведите инвентаризацию контента в ваших библиотеках
• 18:47
  с высокой интенсивностью трафика. Получите данные о возрасте, размере, последнем изменении
• 18:51
  и последнем открытии. Добавьте хеши дубликатов, чтобы обнаружить двойников. Сгруппируйте по
• 18:56
  глубине пути, чтобы выявить самые глубокие вложенности. Затем сопоставьте каждый кластер с
• 19:00
  категорией хранения. Записи, которые необходимо сохранить. Ссылки, которые следует сохранить.
• 19:05
  Тривиальные записи, которые следует удалить. Не гадайте. Не спорьте. Пусть метрики
• 19:10
  определят форму. Теперь этап, который очистит воду. Начните с финального хаоса. Используйте
• 19:15
  хеши дубликатов и нечеткое совпадение имен, чтобы сгладить близкие дубликаты. Сохраняйте
• 19:20
  каноническую запись, привязанную к типу контента. Удалите теневые записи. Далее, сократите
• 19:26
  количество версий. Ограничьте количество основных версий до разумного уровня. Сократите количество
• 19:30
  второстепенных версий в библиотеках, которые никогда не предназначались для репозиторий
• 19:34
  дизайна. Затем переходите к глубине. Внедрите структуру «Центр-периферия» с минимальным
• 19:40
  количеством метадонных, чтобы пользователям не нужны были лестницы. Только два обязательных
• 19:46
  поля «Назначение» и «Типография». Сделайте их доступными в два клика, а не рутинной задачей.
• 19:51
  Наконец, запустите таймер. Примените стандартное время хранения. 30 дней для черновиков в рабочих
• 19:57
  библиотеках. 180 дней для справочных материалов в командных пространствах. 7 лет для записи в управляемых
• 20:03
  библиотеках. Когда время идет, туман рассеивается. Микроистория. Мы уже запускали этот план
• 20:10
  очистки в Центральном отделе. Поиск политики расходов выдал 12 результатов на первой странице.
• 20:16
  8 были устаревшими, 2 были черновиками. Актуальная запись находилась на второй странице,
• 20:21
  затерялась в глубине и содержала повторяющиеся имена. После удаления дубликатов, сокращения версий,
• 20:27
  применения меток и стечения времени. Тот же запрос, два результата, оба актуальные. Разброс ответов,
• 20:33
  пайлот снизился. Точность цитирования повысилась. Не потому, что модель узнала секрет,
• 20:38
  а потому, что болото потеряла свою пищу. Быстрые победы, которые вы можете одержать на этой неделе.
• 20:43
  Опубликуйте трехуровневый набор терминов для целей. Запишите справочные материалы в рабочей
• 20:47
  библиотеке. Привяжите два обязательных поля к вашим основным библиотекам, тип контента и цель.
• 20:53
  Установите срок хранения по умолчанию для трех библиотек с наибольшим объемом. Сократите количество
• 20:58
  версий выше 20 в библиотеках, не являющихся записями, и запускайте еженедельный отчет по хэшам
• 21:03
  чтобы заморить голодом последнее существо V7, прежде чем оно начнет гнездиться.
• 21:07
  Распространенные ошибки, когда 13 полей становятся обязательными с первого дня.
• 21:12
  Массовая маркировка старого контента ложными тягами для прохождения валидации.
• 21:16
  Пропуск обучения пользователей, из-за чего люди продолжают подпитывать болото глубокими папками.
• 21:22
  И самое худшее, веров-то, что и превратит мусор в сокровище. Он этого не сделает.
• 21:27
  Он быстро пометит мусор, если вы ничего больше не запомните. Запомните это.
• 21:34
  Рати – это туман, который делает ложь мягкой. Рассейте его, и дом наконец сможет дышать.
• 21:40
  Рассейте его, и вы начнете видеть движущиеся фигуры на краю.
• 21:44
  Теневые образы. Бродячие существа, забредшие с холода. Их очередь следующая.
• 21:49
  Какое существо? Теневые образы. Бродячие существа, забредшие с холода. И тогда вы их видите.
• 21:58
  Бродячие существа, теневые образы, рожденные из автономии без ограничений.
• 22:04
  Отправленная форма, пропущенный флажок, шаблон, клонированный без цели. Каждая маленькая, безобидная.
• 22:10
  Затем сотни. Затем 800 подсайтов с одним файлом, одним владельцем, одним тихим движением.
• 22:18
  Они не кричат, они эхом отзываются. И эхо искажает вашу карту.
• 22:23
  Почему это важно? Просто. Каждый случайный элемент – это новая дверь.
• 22:27
  Параллельная структура, дублированный набор разрешений.
• 22:30
  Поиск теперь идет двумя путями к одной и той же идее и возвращает оба, ожидая случайного результата.
• 22:36
  Пользователи попадают в тот текст, который находится ближе всего к их руке.
• 22:39
  Живая запись остается невостребованной, в то время как тень получает клики, ссылки и доверие,
• 22:44
  которого никогда не заслужили. Это не злой умысел. Это рост без костей.
• 22:49
  То, что большинство людей упускают из виду. Разрастание сайта ощущается как скорость.
• 22:55
  Запускаешь сайт, запускаешь его, пока ссылки не перестанут работать, владелец не уйдет,
• 23:00
  а нужная тебе страница окажется в трех хабах от тебя с тем же именем и другой меткой.
• 23:05
  Затем второй пилот останавливается на каком из них. На том, который он видит,
• 23:08
  а не на том, который получил разрешение. Ложь тихая, но она срабатывает. Позвольте мне показать
• 23:13
  вам, как именно их искать. Начните с экспорта каталога сайта. Извлеките заголовок,
• 23:18
  URL, шаблон, владельца, последнюю активность, количество элементов и информацию о том,
• 23:22
  привязан ли сайт к хабу. Отсортируйте по отсутствию хаба малому количеству элементов и устаревшей
• 23:27
  активности. Эти строки – ваши случайные элементы. Затем сгруппируйте по шаблонам именования.
• 23:33
  Команды, которые клонировали старые шаблоны, комитеты, которые создавали микросайты за считанные минуты.
• 23:38
  Вы увидите семейство фрагментов. Это ваша карта консолидации. Теперь о прошлом,
• 23:43
  которая возвращает их домой. Переход от подсайтов к архитектуре, центр и периферия.
• 23:48
  Определение шаблонов назначения. Отдел, проект, сообщество, каждая метка конфиденциальности,
• 23:55
  привязки, DLP, хранение по умолчанию и два обязательных поля. Типы Кэпзит. Никаких уникальных
• 24:03
  снежинок без проверки. Создайте единый путь ввода, который собирает информацию о назначении
• 24:08
  и владельце данных при создании. Каждый новый сайт присоединяется к центру, где глобальная
• 24:13
  навигация, узкий поиск и наследование меток удерживают его на месте. Ни один новый сайт не покидает
• 24:18
  центр без причины и заботливого владельца. Пример, который вы можете прочувствовать.
• 24:23
  В подразделении было 12 микросайтов для фрагментов политик. Отдельные страницы,
• 24:27
  у каждой по одному владельцу, без центра. Поиск выдал пять результатов по политикам командировок,
• 24:32
  все близкие родственники, все с мелкими, но дорогостоящими ошибками. Мы перенесли их в центр
• 24:39
  политик, объединили контент в чистую информационную архитектуру, настроили наследование меток и
• 24:45
  закрыли сиротские сайты. До пяти результатов, три устаревшие после одной канонической страницы,
• 24:52
  одно уведомление об архиве. Функция блокировки Капайлот прекратила переключение между клонами.
• 24:56
  Быстрые победы теперь. Автоматизируйте присвоение префиксов имен по назначению,
• 25:01
  суффиксов по региону или коду проекта. Принудительно устанавливайте выбор шаблона при создании.
• 25:07
  Никаких пустых сайтов. Требуйте заполнения полей владельца и управляющего. Оба варианта – реальные
• 25:11
  пользователи. Оба варианта тестируются в течение 180 дней. Отключите создание подсайтов в рамках
• 25:17
  всего арендатора. Опубликуйте каталог сайтов, который будет виден всем, с видимым владельцем.
• 25:22
  Стыд – это тихий контроль. И ежемесячно проверяйте отсутствие хабовых сайтов.
• 25:26
  Бродячие сайты процветают в темноте. Включите свет. Распространенные ошибки.
• 25:31
  Ностальгия по подсайтам. Мы всегда так делали. Комитеты управления, которые требуют 13 полей и
• 25:37
  препятствуют внедрению. Параллельные структуры – два сайта для одной команды, потому что кто-то
• 25:43
  потерял URL. И хуже всего – сохранение теневых сайтов, потому что их последующая очистка обходится
• 25:50
  дорого. Последующие всегда стоят дороже. Если вы ничего больше не запомните, запомните это.
• 25:55
  Бродячие сайты – это не бесплатное пространство. Это долгота. Объедините их в хабы. При рождении
• 26:02
  навешивайте ярлыки. Сделайте цель полем, а не чувством. Как только блуждающие существа перестанут
• 26:08
  бродить, зеркала перестанут искажаться. И вот тогда вы встретитесь с маской.
• 26:11
  Иностранная. Хорошо. Иностранная. Хорошо. Спокойный голос второго пилота,
• 27:44
  носящий ваше лицо. Галлюцинация. Тень, носящая ваше лицо. Администратор. Слышите?
• 27:54
  Ваш собственный тон гладкий, уверенный. Тень, носящая ваше лицо. Галлюцинация – это не безумие,
• 28:02
  это математика в темноте. Второй пилот опирается на то, до чего может дотянуться. Задушите его
• 28:08
  чрезмерно усердным поиском ограниченного контента и ограниченным контролем доступа,
• 28:13
  и он будет гадать, преодолевая пробелы. Утопите его вседозволенности, и он усреднит шум.
• 28:20
  Два пути, один обрыв. Ответ звучит уверенно, потому что именно так ведет себя язык,
• 28:25
  когда уверен, что находится не в том месте. Большинство людей упускают из виду связь между
• 28:31
  управлением и истиной. Галлюцинацию не исправят хитрой подсказкой. Пол нужно починить.
• 28:37
  Применяйте подход IAA, чтобы у концепции было одно место. Ярлыки, соответствующие риску. DLP,
• 28:42
  блокирующие кэсфилл на источнике. Сохранение данных, превращающие какой-то день в дату в календаре.
• 28:48
  Затем вы проводите измерения. Позвольте мне показать вам, как это доказать. Запустите парные запросы,
• 28:53
  после очистки. Используйте одного и того же клиента, один и тот же запрос, один и тот же
• 28:58
  пользовательский профиль. Обобщите процесс возврата электроники клиентами до записи цитат,
• 29:04
  ссылок и различий в ответах по результатам трех запусков. Вы увидите смещение PDF-файлов 2019 года,
• 29:12
  черновики в глубоких папках, заблокированную страницу 2024 года, которую пользователь не может
• 29:18
  увидеть после наследования меток выравнивания в центре обработки. Свертывание разрешений,
• 29:22
  удаление устаревших данных, запуск одного и того же запроса, запись цитат. Вы увидите меньше
• 29:27
  источников, более новые даты, страницы в правильном центре обработки с метками, соответствующими
• 29:32
  риску. Различия снижаются, а не создается волшебная основа. Измерьте три вещи. Точность цитирования,
• 29:40
  процент ссылок, указывающих на текущие авторитетные страницы, различия в ответах,
• 29:45
  насколько меняется ответ при повторных запусках, несоответствие доступа, как часто цитаты указывают
• 29:50
  на контент, который пользователь не может открыть. Если точность повышается, дисперсия снижается,
• 29:57
  а несоответствие достигает нуля. Вы не научили модель трюку. Вы научили систему перестать лгать.
• 30:03
  Например, команда поддержки спросила, каков наш путь эскалации для неудачных возвратов товаров.
• 30:09
  Раньше второй пилот ссылался на ветку обсуждения в Outlook и страницу Wiki. Последний раз обновлявшуюся
• 30:15
  в 2022 году обе были видны. Реальный процесс существовал в закрытой команде с меткой,
• 30:20
  которая препятствовала обнаружению. После внедрения системы управления стандартная
• 30:24
  операционная процедура СОП была перенесена в сервисный центр. Сопоставлены типы контента.
• 30:28
  Применена правильная метка конфиденциальности, которая по-прежнему позволяла группе поддержки
• 30:31
  осуществлять поиск. Второй пилот сослался на СОП-центра и текущий контрольный список.
• 30:35
  Та же модель, но другая основа. Быстрые результаты. Установите критерии принятия
• 30:42
  ответов. Нет ссылок, нет доверия. Требуйте как минимум два авторитетных источника для тем
• 30:48
  со средним уровнем риска. Один для низкого риска. Человеческая проверка для высокого риска.
• 30:53
  Включите участие человека в принятии решений, которые имеют финансовый, юридический или иной вес.
• 30:59
  Создайте цикл обратной связи. Отрицательный ответ запускает проверку как самого ответа,
• 31:04
  так и контекста. Я использую метки разрешения и сохранения. Если ответ не сработал,
• 31:11
  потому что дом солгал, исправьте дом, а не подсказку. Распространенные ошибки. Ожидание,
• 31:16
  что ей классифицирует мусор как истину. Чрезмерное использование RCD до тех пор,
• 31:21
  пока поиск и второй пилот не иссякнут, а затем обвинение модели. Игнорирование карт конфиденциальности,
• 31:27
  где метки не соответствуют реальному риску и, что хуже всего, отношение к галлюцинациям как
• 31:32
  достаточно близким, потому что они хорошо читаются. Достаточно близкими являются то,
• 31:37
  как ошибки становятся политикой. Если вы ничего больше не запомните, запомните это.
• 31:41
  Тень носит ваше лицо, когда ваш дом носит маску. Снимите маску. Привяжите IIA к хабам.
• 31:47
  Привяжите жизненный цикл к цели. Привяжите метки к риску. Привяжите DLP к точкам выхода.
• 31:51
  Привяжите хранение ко времени. Делайте это. И когда второй пилот говорит, это звучит как вы,
• 31:56
  потому что он стоит на земле. Это, наконец, правда. Привязка – ритуал управления, который держит.
• 32:03
  Инструменты администратора вас не спасут. Ритуалы будут повторяться, контролироваться,
• 32:08
  измеряться. Вот как вы держите дом. Почему это важно, это очевидно. Вы не можете выйти за
• 32:13
  рамки приложения. Вы привязываете поведение к структуре. Таким образом, дрейф прекращается,
• 32:18
  комнаты получают хранителей, болото осушается и заблудившиеся возвращаются домой.
• 32:22
  Ритуал состоит из пяти связей. Жизненный цикл информационной архитектуры, метки чувствительности,
• 32:30
  DLP, удержания, не как слоганы, а как схемы. Когда один движется, другие активируются. Начните
• 32:38
  с информационной архитектуры. Центры – это якоря, спицы, цели, отделы, проекты, сообщества,
• 32:48
  сервисы. Каждый центр имеет четкую карту, верхнюю навигацию, которая соответствует тому,
• 32:54
  как люди задают вопросы, а не тому, как выглядят организационные схемы. Типов контента немного,
• 33:00
  и они названы человеческими словами. Политика, стандартная операционная процедура,
• 33:04
  запись, рабочий документ, два обязательных поля, цель и тип контента. Вот и все. Остальное
• 33:10
  не обязательно, предлагается и легко. Это каркас, а не бремя. Когда информационная архитектура
• 33:15
  становится бережливой, люди перестают строить лестницу из папок. Как только вы это освоите,
• 33:19
  все остальное встанет на свои места, потому что у каждой концепции есть один дом, и у каждого дома есть
• 33:24
  один путь. Жизненный цикл, текущий, создание, тестирование, архивирование, удаление.
• 33:32
  У рождения есть правило. Два владельца объявили цель. Выбран шаблон. Через 180 дней владельцы
• 33:40
  подтверждают, активен ли сайт. Если да, они подтверждают метку, гостей, коннекторы и назначение. Если нет,
• 33:47
  они запускают архивирование. Архивирование – это не просто сброс, это перемещение с доказательствами.
• 33:52
  Экспорт записей в управляемую библиотеку. Применение правил хранения. Блокировка доступа.
• 33:57
  Закрытие сайта. Удаление сайта. Удаление происходит по графику с доказательствами,
• 34:02
  проверкой результатов, журналом и подписью. Жизненный цикл делает последующее удаление датой,
• 34:08
  а не желанием. Метки конфиденциальности – это своего рода кожа, плотно прилегающая,
• 34:13
  привязанная к риску, а не к настроению. Метки привязываются к сайтам и библиотекам,
• 34:18
  а не только к файлам. Общедоступный, внутренний, конфиденциальный, ограниченный.
• 34:23
  Каждая метка включает в себя ощутимые элементы управления. Конфиденциальный блокирует ссылки,
• 34:28
  заставляет пользователей делиться контентом и ограничивает доступ внешних гостей к определенным
• 34:33
  доменам. Метки наследуются по древовидной структуре, от сайта к библиотеке и к файлу,
• 34:39
  если только файл не был поднят выше в результате проверки содержимого. Автоматическое применение там,
• 34:44
  где это возможно с помощью обучаемых классификаторов. Обнаружение персональных данных,
• 34:48
  контрактов, финансовых данных, но классификаторы следует рассматривать как разведчиков,
• 34:53
  а не как судей. Владельцы подтверждают действия, когда ставки высоки. DLP – это зубы. Он находится
• 34:58
  на выходе. Пакеты шаблонов выявляют очевидные нарушения. Кредитные карты, номера социального
• 35:04
  страхования, медицинские данные. Контекст обостряет укус. Блокировка загрузки таблиц заработной платы
• 35:10
  в команды с внешними гостями. Оповещение владельцев о передаче конфиденциального файла за
• 35:15
  пределы группы. Требование бизнес-обоснования для отмен и отправка стенограммы ответственному
• 35:20
  лицу. DLP не надоедает. Он останавливает кэсфилл на источнике и пробуждает человека. Паразит,
• 35:27
  притворяющийся доверенным лицом, ненавидит DLP, потому что не может проскользнуть мимо двери,
• 35:32
  которая отвечает. Срок хранения – это время. Холодный, справедливый и окончательный.
• 35:37
  Настройки по умолчанию зависят от типа контента, а не от эмоций. Рабочий док – 30 дней в
• 35:42
  черновых библиотеках, если не повышен в должности. Справочный док – 180 дней в командных
• 35:47
  библиотеках, если не продлен. Запись – 7 лет в регулируемых библиотеках или в соответствии с
• 35:51
  любыми правилами с готовыми юридическими путями резервирования. Подтверждение уничтожения – часть
• 35:56
  ритуала. Когда что-то умирает, вы можете показать, кто, когда и почему. Удержание пользователей приводит
• 36:03
  к тому, что ОРОТ голодает, потому что, когда-нибудь, становится графиком, с которым не споришь.
• 36:10
  Теперь вы привязываете привязки к операционному ритму. Ежемесячный анализ отклонений,
• 36:14
  сравнение разрешений на главных узлах и сайтах с высоким риском. Проверка уникальных разрешений.
• 36:20
  Любые ссылки, внешние гости, устранение уязвимостей, ежеквартальная очистка ОРО,
• 36:26
  инвентаризация, дублирование хешей. Подробные отчеты, обрезка версий, свертывание двойников,
• 36:32
  переселение ненужных пользователей. Полугодовые подтверждения владельцев.
• 36:37
  Каждая команда и сайт доказывают, что у них два владельца, цель, метка, соответствующая риску,
• 36:43
  и гости, прошедшие проверку на наличие проблем. Неправильное управление, потеря ключей.
• 36:48
  Дом перестает отклоняться от нормы, когда приходится говорить управляющим.
• 36:53
  Ограждение у входной двери. Политика создания с запрашиваемым обоснованием,
• 36:58
  выбором цели и обязательными шаблонами. Требуется два владельца. Автоматическое
• 37:04
  именование по цели и региону или коду проекта. Шаблоны привязывают метки, удержание DLP и IAE при
• 37:10
  создании. Таким образом, элементы управления являются настройками по умолчанию, а не опциональными.
• 37:15
  При создании подсайта не используется один зарегистрированный и видимый путь.
• 37:20
  Управление изменениями – это масло. Целенаправленное обучение, а не проповедь.
• 37:24
  Вспомогательные материалы, показывающие, как выполнить обязательные поля всего двумя щелчками
• 37:29
  мыши. Короткие видеоролики, объясняющие, почему это важно. Большинство людей упускают из виду,
• 37:35
  что метки защищают вас, а не блокируют. Внедряйте автоматизацию там, где трение причиняет вред.
• 37:40
  Автоматическое предложение метадонных. Предварительное заполнение на основе назначения сайта.
• 37:45
  Напоминание только тогда, когда риск реален. И предоставляйте администраторам панели
• 37:49
  мониторинга, которые они могут читать. Аномалии разрешений в состоянии сайта.
• 37:53
  Списки гостей. Тренды АРО. Если они видят дом, они его сохранят. Доказательства обеспечивают
• 37:59
  честность ритуала. Проводите аудиты и сохраняйте их. Доступ к различиям, показывающим,
• 38:04
  кто может, а кто должен. С дельтами, уменьшающимися месяц за месяцем, да и после.
• 38:09
  Карты видимости, которые переходят от запутанной сети к системе, центр и периферия.
• 38:14
  Журналы результатов, показывающие рост точности цитирования и снижение дисперсии ответов.
• 38:20
  Повышение точности поиска, когда первая страница становится авторитетной, а не случайной.
• 38:25
  Это не графики тщеславия. Это пульс. Если пульс падает, ритуал сорвался. Корректируйте.
• 38:31
  Повторяйте. Ограничения. Будьте честны. Автоматические классификаторы пропускают
• 38:37
  крайние случаи. Метки не срабатывают, если владельцы не подтверждают. DLP может перегрузить систему,
• 38:43
  если вы будете слишком жадны. Удержание пользователей страдает, когда культура накапливает данные.
• 38:47
  Вот почему люди участвуют в процессе там, где это важно.
• 38:51
  Менеджеры записи утверждают удаление. Стюарды одобряют исключения. Отдел соответствия
• 38:57
  проверяет всплески. Ритуал управляется человеком с помощью инструментов, а не наоборот.
• 39:02
  И вот последняя тихая дилемма. Ответственность. У каждого центра есть владелец и стюард.
• 39:09
  Имена, лица. Они подтверждают. Они получают оповещение. Они утверждают исключение.
• 39:16
  Они получают признание, когда точность повышается, а дисперсия падает. Когда домохозяйства
• 39:21
  теряют доступ, это происходит потому, что кто-то его хранил. Сделайте это, и существа потеряют
• 39:26
  свою еду. Дрейф натыкается на стену группового доступа. Осиротевшие комнаты умирают по расписанию
• 39:31
  или возрождаются с определенной целью. Дорога сужается под часами и светом. Бродячие находят
• 39:37
  центр и имя. И второй пилот, больше не голодающий или утонувший, перестает гадать и начинает искать.
• 39:44
  Тот же и, другая почва. Ритуал предполагает немедленные действия.
• 39:53
  Сделайте это до того, как включите больше и. Сравните разрешение для пяти ваших самых популярных
• 39:58
  хабов. Кто может, а кто должен? Закройте самые большие дельты сегодня. Отключите ссылки на элементы
• 40:05
  этой H-O-C в конфиденциальных и более важных разделах. Принудительно разрешите доступ пользователям.
• 40:10
  Установите двух владельцев 180-дневным сроком действия. Опубликуйте два обязательных поля,
• 40:16
  назначение и тип контента, а также трехуровневый набор терминов. Примените стандартное хранение
• 40:21
  к трем вашим библиотекам с наибольшим объемом данных. Заархивируйте одну команду сироту от начала
• 40:26
  до конца с подтверждением. Повторите те же подсказки CoPilot и заблокируйте точность и вариативность
• 40:32
  цитирования. Дом выдержит, если вы сделаете ключевую истину. И не может починить сломанный дом. Он
• 40:39
  только отражает его. Управление формирует почву, чтобы ответы перестали лгать.
• 40:44
  Если вы хотите увидеть пошаговое руководство по пяти привязкам с реальными аудитами,
• 40:49
  картами и журналами подсказок, подпишитесь сейчас. Затем ждите следующего эпизода,
• 40:53
  где мы запустим CoPilot в чистом клиенте и послушаем тишину.