Latest / M365.FM – Microsoft 365, Copilot & KI Podcast auf Deutsch / Hören Sie auf, Daten zu migrieren: SharePoint-Listen direkt in Copilot Studio als Wissensquelle nutzen (KI-Synchronfassung)

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Hören Sie auf, Daten zu migrieren: SharePoint-Listen direkt in Copilot Studio als Wissensquelle nutzen (KI-Synchronfassung) · M365.FM – Microsoft 365, Copilot & KI Podcast auf Deutsch

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  Warum besteht in jedem Meeting zur digitalen Transformation jemand darauf, dass der erste Schritt eine Migration ist, als würde ein bloßer Ortswechsel die Intelligenz irgendwie steigern?
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  Eine Datei liegt friedlich in SharePoint und geht ihren Geschäften nach, bis ein Berater erklärt, sie müsse für die zukünftige Kompatibilität ins Dataverse gehoben werden.
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  Übersetzung, Sie hätten gerne ein weiteres Projekt.
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  Man sagt Ihnen, Modernisierung bedeute Bewegung, auch wenn nichts kaputt ist, außer vielleicht Ihr Budget.
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  Jahrelang hielt sich der Mythos, dass Co-Pilot, Power BI oder jeder glänzende KI-Assistent Daten bräuchte, die woanders liegen, an einem schickeren Ort, Enterprise Class.
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  SharePoint-Listen wurden wie peinliche Verwandte auf einem Firmenjubiläum behandelt.
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  Nützlich, aber bloß nicht in der Öffentlichkeit zeigen.
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  Die Annahme, zu allzu simpel, der konversationsfähigen KI nicht würdig.
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  Und doch, ganz leise und ohne Aufsehen hat Microsoft diese Annahme gekippt.
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  Co-Pilot Studio spricht jetzt direkt mit SharePoint-Listen.
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  Keine ETL-Pipelines, kein Schema-Redesign, kein mühsames Nachbauen von Berechtigungen, für die Sie Monate gebraucht haben.
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  Der Connector authentifiziert sich in Echtzeit und ruft Live-Daten ohne Duplizierung ab.
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  Plötzlich schlägt das Legacy-Tool, das Migrationsbudget.
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  Heute brechen wir also ein Gebot, das die IT-Priesterschaft nicht zu hinterfragen wagt.
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  Du sollst Daten nicht ohne Grund verschieben.
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  Sie können Ihre Listen dort lassen, wo Sie sind, und Co-Pilot liest sie trotzdem fließend.
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  Lassen Sie uns die Migrationsfotermorgane auflösen.
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  Die Migrationsfotermorgane.
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  Jedes Unternehmen hat einen Reflex.
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  Etwas Wichtiges taucht auf, ab ins Dataverse damit.
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  Etwas Großes, natürlich in Fabrik.
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  Etwas nicht-Gandard-mäßiges, exportieren Sie es trotzdem.
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  Übereinigen später.
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  Das ist Muskelgedächtnis, getarnt als Strategie.
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  Migration ist zu einem Ritual geworden, nicht zu einer Notwendigkeit.
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  Eine Produktivitätssteuer, die sich als Modernisierung ausgibt.
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  Denken Sie an die Vertriebspipeline, die bereits in einer SharePoint-Liste lebt.
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  Sie wird täglich aktualisiert, ist in Teams-Benachrichtigungen integriert und speist ein Dutzend Dashboards.
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  Doch als Co-Pilot ins Spiel kam, geriet jemand in Panik.
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  KI kann keine Listen nutzen, wir müssen sie in Dataverse nachbauen.
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  Wochen später existieren die gleichen Daten doppelt.
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  Die Hälfte der Träger ist defekt, die Lizenzkosten sind vervielfacht und die Funktionalität hat sich keinen Deut verbessert.
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  Herzlichen Glückwunsch. Wir haben digitale Bewegung ohne Fortschritt erreicht.
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  Modernisierung soll die Arbeit eigentlich erleichtern.
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  Stattdessen bauen wir Daten fern.
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  Informationen verlassen SharePoint, besuchen Power Automate zur Übersetzung, legen bei Fabric zum Modellieren an und kehren dann zu Teams zurück, so als wären sie die ganze Zeit dort gewesen.
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  Es ist der ineffizienteste Rundtrip der Welt.
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  Zählen wir die Kosten zusammen.
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  Erstens Lizenzierung, denn Dataverse ist nicht kostenlos.
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  Jeder migrierte Datensatz verursacht eine unsichtbare Steuer, die irgendwann jemand in der Finanzabteilung mit Entsetzen bemerkt.
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  Zweitens Schema Redesign.
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  Diese Spaltentypen in Listen lassen sich nie eins zu eins abbilden.
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  Irgendetwas geht kaputt, was Meetings auslöst, die wiederum Power Automate Neubauten auslösen.
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  Das Endergebnis.
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  Tausende von Dollar ausgegeben, um das sie bereits hatten.
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  Eine strukturierte Tabelle zugänglich in Microsoft 365.
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  Und die Absurdität nimmt kein Ende.
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  Jedes Jahr bringt eine neue, empfohlene Plattform, glänzender als die letzte, also wandern die Daten wieder,
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  Listen zu Dataverse, Dataverse zu Fabric, Fabric zu irgendeiner künftigen einheitlichen Lake-Plattform.
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  Die Namen ändern sich, die Kosten bleiben, der Mehrwert nicht.
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  Anwender wollen einfach nur, dass ihre Informationen Fragen beantworten.
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  Sie haben nie um eine sehr reelle Migration gebeten.
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  Die Wahrheit ist brutal in ihrer Einfachheit.
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  Co-Pilot musste ihre Daten nie kopieren.
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  Er braucht die Berechtigung, sie zu sehen.
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  Authentifizierung, keine Replikation.
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  All die Stunden, die man mit dem Schreiben von Konnektoren und Datenflüssen verbrachte,
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  dienten dazu, eine Zugriffslücke zu schließen, die es nicht mehr gibt.
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  Der neue SharePoint-Listen-Connector beseitigt diese Lücke vollständig.
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  Zum ersten Mal versteht die KI im Microsoft-Ökosystem Daten dort, wo sie natürlich leben.
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  Keine Umwege, keine Mittelwehr-Akrobatik.
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  Sie fragt ihre Liste direkt unter dem Benutzerkontext ab, den sie bereits verdammt.
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  Wenn sie eine Zeile öffnen können, kann das auch Co-Pilot.
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  Wenn sie es nicht können, kann er so nicht.
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  Governance bleibt intakt, die Logik bleibt simpel.
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  Denken Sie darüber nach, was sie tut.
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  Das endlose Migrationskarussell der teure Tanz zwischen Plattformen war nicht durch technologische Grenzen bedingt.
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  Es war durch institutionelle Gewohnheiten bedingt.
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  Datenmigration wurde zum Unternehmens-Aberglauben durchgeführt für alle Fälle,
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  wie das Tragen eines Regenschirms in Innenräumen.
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  Das Unternehmensdenken setzte Bewegung mit Fortschritt und Komplexität mit Raffinesse gleich.
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  Niemandem kam in den Sinn, dass Einfachheit endlich funktionieren könnte.
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  Und jetzt, ganz ohne Zeremonie, hat Microsoft all das Ritual für ungültig erklärt.
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  Kein neues Architektur-Diagramm, kein White Paper, das eine Revolution verspricht, nur ein stilles Update.
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  SharePoint-Listen können jetzt als Wissen im Co-Pilot-Studio hinzugefügt werden.
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  Das ist alles.
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  Fünf-Sekunden-Konfigurationen haben ganze Kategorien von Budgetbegründungen hinweggefegt.
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  Governance-Teams, die von Datenmodernisierungsinitiativen lebten, stehen nun vor einer existenziellen Krise.
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  Denn wenn Informationen dort bleiben, wo sie immer waren, sicher, prüfbar und sofort zugänglich, bleibt nichts mehr zu migrieren.
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  Ah, die neue Herausforderung ist nicht die Infrastruktur, sondern die Einstellung.
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  Denken Sie also daran, wenn das nächste Mal jemand vorschlägt, perfekt funktionierende Listen zu verschieben.
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  Migration um ihrer Selbstwillen ist keine Strategie, sondern Beschäftigungstherapie mit Branding.
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  Microsoft hat sie überflüssig gemacht.
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  Und dann ist da natürlich die Pointe.
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  Nach Jahrzehnten, in denen Berater darauf bestanden, dass SharePoint-Listen das Problem seien,
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  stellt sich heraus, dass die Listen nur darauf warteten, dass Microsoft aufhört, so zu tun, als wären sie nicht gut genug.
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  Und jetzt sind sie es.
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  Bühne frei für den SharePoint-Listen-Connector.
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  Dann tat Microsoft etwas uncharakteristisch.
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  Es traf die offensichtliche Wahrheit.
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  Es hörte auf, den gesunden Menschenverstand neu vermarkten zu wollen und erlaubte Co-Pilot-Studio einfach, SharePoint-Listen direkt zu lesen.
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  Keine zusätzlichen Schichten, kein Pre-Release-Schema-Adapter, einfach verbinden und loslegen.
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  Sie fügen eine Listen-URL ein, authentifizieren sich wie jeder normale Benutzer.
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  Und Co-Pilot behandelt diese Liste sofort als maßgebliche Wissensquelle.
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  Der Vorgang dauert weniger lang, als darüber zu streiten, ob dies die beste Vorgehensweise ist.
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  Gehen wir das langsam durch, denn die schiere Einfachheit verwirrt Menschen, die an Komplexität gewöhnt sind.
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  In Co-Pilot-Studio öffnen sie ihren Agenten, klicken auf Wissen hinzufügen, wählen SharePoint aus und zwei vertraute Begriffe erscheinen.
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  Meine Listen und zuletzt für diese Listen.
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  Das sind keine Marketing-Neuerfindungen, sie spiegeln genau das wieder, was sie in SharePoint selbst sehen.
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  Meine Listen zeigt die an, die sie über die Listen-App erstellt haben.
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  Zuletzt verwendete Listen zeigt diejenigen, die sie kürzlich aufrufen.
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  Microsoft hat sogar dieses kleine bisschen menschliche Faulheit bewagt.
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  Ihre KI verbindet sich nur dann einfach mit Listen, die sie tatsächlich verwenden.
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  Darin liegt eine poetische Gerechtigkeit.
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  Sobald sie eine Liste auswählen, stellt Co-Pilot eine authentifizierte Verbindung her.
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  Es kopiert die Daten nicht und erstellt keinen Index,
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  sondern verweist einfach über die Kanäle, auf die sie bereits vertrauen, auf die Live-Liste.
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  Wenn Sie oder ein Kollege einen Datensatz aktualisieren, einen Feiertag hinzufügen oder eine Projektfrist ändern,
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  spiegelt Co-Pilot Wissen dies sofort wieder.
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  Keine Cash-Aktualisierung, kein Warten auf einen Hintergrund-Indizierungsprozess.
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  Echtzeit ist hier kein Schlagwort, sondern wirklich zu nehmen.
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  Die KI fragt bei jeder ihrer Anfragen die neuesten Daten ab.
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  Betrachten wir eine kleine Demonstration.
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  Der Feiertagskalender Ihres Unternehmens befindet sich in einer Sharepoint-Liste,
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  die Sie pflichtbewusst ignorieren, bis es kostenlosen Kuchen gibt.
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  Früher mussten Sie diese Informationen exportieren, konvertieren, vielleicht in Dataverse importieren
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  und dann darauf hoffen, dass Sie korrekt synchronisiert wurden, wenn ein Assistent oder Chatbot Sie benötigte.
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  Jetzt verbinden Sie die Liste einfach ein einziges Mal.
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  Das HR-Team fügt den Tag der Arbeit am 1. September hinzu.
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  Sie fragen Co-Pilot, was ist der nächste betriebliche Feiertag?
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  Es antwortet sofort, Tag der Arbeit.
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  Keine Neu-Indizierung, kein erneutes Training, keine laufende Synchronisierung.
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  Die Liste wurde aktualisiert, die KI hat es gesehen, Ende der Geschichte.
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  Hinter den Kulissen liegt die Brillanz nicht in neuer Technologie,
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  sondern darin, was Microsoft bewusst nicht getan hat.
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  Sie haben keinen parallelen Datenspeicher erstellt.
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  Sie haben ihren Bestehen respektiert.
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  Co-Pilot arbeitet im Sicherheitskontext des Benutzers und übernimmt diesen automatisch.
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  Wenn nur bestimmte Abteilungen Gehaltsdaten sehen dürfen,
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  dann können auch nur die Co-Pilot-Instanzen dieser Benutzer diese abrufen.
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  Keine privilegierten Dienstkonten, keine Sicherheitslücken, die als Komfort getan sind.
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  Es ist keine Abkürzung, es ist der richtige Weg, den wir von Anfang an hätten gehen sollen.
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  Diese architektonische Zurückhaltung, weniger zu tun, um mehr zu erreichen,
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  ist bei Unternehmenssoftware selten.
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  Jahrzehntelang lebten Integrationen von Duplizierung,
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  aber Microsoft hat erkannt, dass Duplizierung Anfälligkeit bedeutet.
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  Jede Datenkopie wird zu einem Compliance-Risiko,
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  jede neue Datenbank zu einem neuen Schwachpunkt für die Governance.
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  Indem Co-Pilot auf die ursprüngliche Liste zugreift,
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  wurde die schlichte SharePoint-Liste zur vielleicht kosteneffizientesten Wissensdatenbank überhaupt.
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  Und das Beste daran, dies beseitigt praktisch die Grenzen
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  zwischen operativen Daten und konversationsbasierter Intelligenz.
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  Ihre Support-Liste, ihr Anlagenverzeichnis oder Aufgabentracker
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  werden alle zu Live-Informationsquellen für Co-Pilot-Studio.
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  Nichts wird für die KI archiviert.
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  Alles ist direkt vor Ort konversationsfähig.
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  Die Liste wird zu einer lebendigen Wissenszelle.
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  Strukturiert, kontrolliert und kontinuierlich.
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  Auf dem neuesten Stand.
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  Das erschüttert natürlich die Grundlagen ganz Abteilungen,
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  deren Stellenbezeichnungen das Wort Migration enthalten.
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  Sie hängen an der Erzählung, dass Modernisierung Bewegung erfordert,
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  aber wenn Co-Pilot strukturierte Erkenntnisse aus derselben Liste ziehen kann,
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  die ihr Praktikant täglich bearbeitet,
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  verflüchtigt sich diese Logik, verflüchtigt diese Logik.
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  Die Plattform, die einst eine Rechtfertigung auf Rechenzentrumsniveau erforderte,
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  braucht plötzlich nichts weiter als eine URL und ein Klick.
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  Denken Sie an den kulturellen Wandel, den das bedarf.
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  Zum ersten Mal erfordert die Intelligenzschicht keinen Umbruch des Unterbaus.
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  Die KI zwingt das Unternehmen nicht dazu,
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  sich an ein neues Schema anzupassen.
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  Sie passt sich dem Bestehenden an.
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  Im kleinen Universum der Unternehmenstechnologie ist das revolutionäre Bescheidenheit.
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  Und so schnell wie es auftauchte,
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  wird sich das Gespräch in ihren IT-Meetings ändern.
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  Keine Debatten mehr über Data Lakes vs. Data Warehouse.
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  Sie werden nur noch hören, kann Co-Pilot diese Liste lesen?
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  Und die Antwort wird hier laut.
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  Genau dann beginnt die Governance-Fraktion natürlich zu paniken,
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  weil man sie jetzt weniger braucht.
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  Governance ohne Schmerz.
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  Hier setzt die Angst ein.
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  Jedes Mal, wenn eine neue Integration auftaucht,
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  fragt unweigerlich jemand aber, was ist mit der Governance?
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  Als würde die Verbindung von Co-Pilot mit einer SharePoint-Liste
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  irgendwie ein Loch in die Unternehmenssicherheitsrichtlinie reißen.
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  Entspannen Sie es.
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  Sie dringen nicht ins Pentagon ein.
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  Die Daten verlassen niemals SharePoint.
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  Sie werden einfach von einem Prozess gelesen,
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  der bereits ihre bestehenden Berechtigungen befolgt.
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  Das ist die Pointe, die Governance-Teams immer wieder übersehen.
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  Es wird nichts Neues offengelegt.
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  Co-Pilot klont, exportiert oder hostet keine Listendaten neu.
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  Er fragt sie live ab.
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  Eine Frage nach der anderen.
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  Über dasselbe Zugriffsmodell, das bereits festlegt, wer was sehen darf.
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  Wenn ein Benutzer in SharePoint keine Berechtigung hat,
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  erhält er auch von Co-Pilot keine Information.
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  Der Agent amt niemanden nach.
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  Er läuft im Kontext des aufrufenden Benutzers.
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  Was bedeutet, dass derselbe Authentifizierungspfad,
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  die Verschlüsselung und das Audit-Logging,
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  die bereits existieren, wiederverwendet werden?
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  Die einfachste Form der Compliance-Wahrung, die möglich ist?
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  Vergleichen Sie das mit einer Data-Wirst-Migration.
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  Sie richten eine völlig neue Umgebung ein,
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  replizieren Ihre Tabellen,
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  bauen die rollenbasierten Zugriffskontrollen manuell neu auf
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  und verbringen dann Wochen damit zu validieren,
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  ob Sie mit dem übereinstimmen,
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  was SharePoint zuvor automatisch durchgesetzt hat.
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  Vergessen Sie nicht die Governance-Dokumente,
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  die Sicherheitsfreigaben und diese wunderbaren Discovery-Scans
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  nach der Migration, nur um sicherzustellen,
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  dass Sie nicht versehentlich eine als privat markierte Spalte
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  offengelegt haben.
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  Mit Listen als Wissensbasis verschwindet all diese Redundanz.
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  Governance wird nicht neu erfunden, sie wird geerbt.
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  Sie können verstehen, warum das bestimmte Spezialisten beunruhen.
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  Ihre Ablaufdiagramme schrumpfen auf einen Satz zusammen,
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  bestehende ACLs gelten beide.
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  Die aufwendigen Sicherheitsarchitekturen
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  und die komplexen PowerShell-Skripte
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  zur Verwaltung differenzieller Zugriffstoken
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  werden zu zeremonieren Relikten
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  einer übermäßig komplizierten Vergangenheit.
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  Lassen Sie uns die Miklabe nennen.
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  Co-Pilot speichert keine Anmeldedaten,
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  sondern nutzt dieselbe OAussitzung,
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  mit der Sie sich bei Microsoft 365 authentifizieren.
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  Wenn Ihr Tenant eine Multifaktor-Authentifizierung erzwingt,
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  bleibt dieses Schutzgitter für den Zugriff bestehen.
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  Jede Co-Pilot-Abfrage ist im Grunde
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  ein SharePoint-Aufruf unter Ihrer ID.
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  Die Ergebnisse kehren sprachlich umformatiert zurück,
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  werden aber technisch genauso verwaltet,
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  als hätten Sie die Liste selbst geöffnet.
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  Keine Schattendatenbanken,
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  keine Dienstprinzipale mit erweiterten Rechten,
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  die im Hintergrund Benutzer emittieren.
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  Auditierung? Immer noch vorhanden.
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  Jeder Lesevorgang, jeder Zugriff, jede Anfrage
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  folgt den üblichen Pfaden in Microsoft Purview
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  oder der Audit Suite, die Ihr Tenant verwendet.
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  Die Agents erscheinen lediglich als Benutzeraktivität
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  beim APA-Aufruf,
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  nicht als mysteriöse Bot-Identität,
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  die mit vertraulichen Daten davonläuft.
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  Wenn also die Compliance fragt,
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  wer hat auf diesen Datensatz zugehört?
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  Können Sie selbst bloß antworten,
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  dieselbe Person, die Co-Pilot die Frage gestellt hat?
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  Es ist fast schon enttäuschend unspektakulär.
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  Governance, eins des Haupthindernis,
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  wird wieder zur unsichtbaren Infrastruktur,
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  die im Stillen ihrer Arbeit verrichtet.
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  Und das kränkt natürlich jeden,
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  der seine Karriere darauf aufgebaut hat,
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  die Angst vor KI-Risiken zu schüren.
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  Wenn sich das Gruselige
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  als banale Berechtigungsvererbung entpuppt,
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  brechen die Argumente in sich zusammen.
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  Hier ist die Zusammenfassung,
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  Co-Pilot verstärkt kein Risiko,
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  sondern baut Komplexität ab.
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  Je weniger Orte es für Ihre Daten gibt,
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  desto weniger Governance-Dienste
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  müssen Sie absichern.
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  Migration hingegen erzeugt Duplizierung,
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  mehrfache Kopien desselben Datensatzes
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  in verschiedenen Systemen,
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  jedes mit eigenen Aufbewahrungs-,
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  Klassifizierungs- und Incident-Response-Routinen.
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  Die Live-Verbindung reduziert das Compliance-Risiko,
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  da sie Kopien vollständig eliminiert.
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  Sie haben bereits einmal für Governance bezahlt.
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  Microsoft 365 stellt zu Ihnen Rechnungen,
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  und zwar nicht zu knapp.
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  Warum um alles in der Welt
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  sollten Sie noch einmal durch
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  Dataverse-Lizenzierung
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  und separate Audit-Pipelines dafür bezahlen?
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  Co-Pilot als einen nicht vertrauenswürdigen Akteur
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  zu behandeln, der neue Kontrollen erfordert,
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  verkennt dessen Architektur.
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  Es ist kein schädlicher Dienst,
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  sondern eine kontextbewusste Erweiterung
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  des authentifizierten Benutzers.
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  Und wenn Sie immer noch besorgt sind,
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  gut, dann testen Sie es.
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  Beschränken Sie den Zugriff auf eine Spalte
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  und fragen Sie Co-Pilot danach.
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  Er wird höflich ablehnen
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  und die Berechtigungen widerspiegeln,
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  die er niemals umgeht.
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  Das ist Ihr Beweis.
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  Also ja, Governance ist nach wie vor wichtig,
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  aber der damit verbundene Schmerz
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  gehört der Vergangenheit an.
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  Wir haben den seltenen Moment erreicht,
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  in dem weniger tun mehr einbringen.
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  Das bestehende SharePoint-Modell
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  der vererbten ACLs und Audits
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  bleibt die maßgebliche Regel.
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  Co-Pilot arbeitet einfach darin,
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  wie ein gut geführter Praktikant,
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  der tatsächlich die Regeln liest,
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  bevor er etwas anfasst.
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  Aber was mit der Performance fragen Sie?
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  Natürlich fragen Sie das.
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  Realitätscheck, Performance,
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  Skalierung und Grenzwerte.
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  Lassen Sie uns den Mythos angehen,
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  der in jedem koffeinhaltigen
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  IT-Meeting mitschwingt.
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  Listen können mit Skalierung gehen.
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  Charmant, aber falsch.
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  Die Leute vergessen,
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  dass SharePoint-Listen
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  keine glorifizierten Excel-Tabellen
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  in der Cloud sind.
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  Sie basieren auf SQL
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  und sind für den kollaborativen Zugriff optimiert.
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  Eine moderne Liste
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  kann problemlos Zehntausende
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  von Zeilen verarbeiten.
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  Vorausgesetzt wichtiges Detail,
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  Sie haben sie mit minimaler Kompetenz entworfen.
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  Spaltenindizierung
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  ist keine optionale Verzierung.
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  Sondern das strukturelle Rückgrat der Performance.
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  Ignorieren Sie das
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  und ja, Sie erhalten eine Langsamkeit,
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  die einem alten Modem alle Ehre macht.
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  Respektieren Sie es
• 13:00
  und Sie fragen riesige Datensätze schneller ab,
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  als ein durchschnittliches
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  Dataverse-Formular lädt.
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  Hier beginnt die Verwirrung.
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  Nutzer stoßen bei 5000 Elementen
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  auf eine Schwellenwertwarnung
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  und vermuten eine Katastrophe.
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  Dieses Limit ist kein Speicherplatz,
• 13:13
  es ist Schutz.
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  SharePoint hält Sie höflich davon ab,
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  ganze Tabellen ohne Filter abzurufen,
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  weil es weiß,
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  dass Nutzer Listen so aufbauen
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  wie Messys Garagen füllen.
• 13:21
  Fügen Sie eine Index-Spalte hinzu,
• 13:22
  entwerfen Sie logische Filter
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  und die Barriere verschwindet.
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  Copilots-Aufrufe nutzen dieselben APIs,
• 13:27
  was bedeutet,
• 13:27
  dass die Performance im Browser
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  fast identisch mit der von Copilot ist,
• 13:30
  ist,
• 13:31
  wenn Ihre Liste optimiert ist,
• 13:32
  ist Copilot optimiert.
• 13:34
  Wenn nicht,
• 13:34
  die Schuld bei architektonischer Schlamperei,
• 13:35
  nicht bei Plattformbeschränkungen.
• 13:37
  Lassen Sie uns das mit Realität beziffern,
• 13:38
  nicht mit Folklore.
• 13:40
  Eine Liste mit 10.000
• 13:41
  oder sogar 50.000 Elementen,
• 13:42
  korrekt indiziert und abfragbar,
• 13:44
  liefert Antworten
• 13:44
  innerhalb weniger 100 Millisekunden.
• 13:47
  Das ist mehr als genug
• 13:47
  für Konversationsgeschwindigkeit.
• 13:48
  Die wahrgenommene Verzögerung,
• 13:50
  die Empörung auslöst,
• 13:51
  stammt meist von
• 13:52
  nicht indizierten Textspalten,
• 13:53
  plumpen Lookups
• 13:54
  oder dem Speichern von JSON-Blobs
• 13:56
  in Beschreibungsfeldern.
• 13:58
  Sie würden Ihre Datenbank
• 13:59
  nicht mit verdorbenen Daten füttern
• 14:00
  und sich dann über den Geruch beschweren.
• 14:02
  Dasselbe Prinzip gilt hier.
• 14:03
  Natürlich gibt es Grenzen.
• 14:05
  Überraschenderweise
• 14:05
  gehorchen Microsoft-Produkte
• 14:06
  immer noch der Physik.
• 14:08
  Wenn Sie komplexe Transaktionslogik,
• 14:10
  voneinander abhängige Tabellen,
• 14:11
  kaskadierende Updates
• 14:12
  oder schwere Analysen benötigen,
• 14:13
  sind Dataverse
• 14:15
  oder Fabric
• 14:16
  besser geeignet.
• 14:18
  Copalets Konversationsengine
• 14:19
  ist nicht für hochfrequente
• 14:20
  Transaktionsabstimmungen ausgelegt.
• 14:22
  Sie ist für Schlussfolgerungen
• 14:23
  und das Abrufen von Informationen gedreht.
• 14:25
  Listen glänzen
• 14:25
  bei operativer Übersicht
• 14:27
  Status Dashboards,
• 14:28
  Inventaren, Glossaren
• 14:29
  und Änderungsprotokollen.
• 14:30
  Wann immer Daten
• 14:31
  Referenzcharakter haben,
• 14:32
  aber aktiv bleiben,
• 14:32
  ist das der ideale Einsatzbegleit.
• 14:34
  Hier ist also eine praktische
• 14:34
  diagnostische Checklist.
• 14:36
  Erstens,
• 14:37
  wenn sich Ihre Liste schneller ändert,
• 14:38
  als man lesen kann,
• 14:38
  migrieren Sie.
• 14:39
  Zweitens,
• 14:40
  wenn Sie relationale Integrität
• 14:41
  über Lookup-Spalten hinaus
• 14:42
  benötigen,
• 14:42
  migrieren Sie.
• 14:43
  Drittens,
• 14:44
  falls Sie eine Liste erstellt haben,
• 14:45
  die so aufgebildet ist,
• 14:46
  dass Sie einem provisorischen ERP
• 14:47
  gleicht, Glückwunsch.
• 14:48
  Sie sind der Grund,
• 14:49
  warum SQL existiert,
• 14:50
  migrieren Sie.
• 14:50
  Aber für alles andere
• 14:51
  Urlaubskalender,
• 14:52
  Anlagenverzeichnisse,
• 14:53
  Wissensregisterkunden,
• 14:54
  FAQs entspannen Sie sich.
• 14:55
  Copilot wird das nativ handhaben.
• 14:57
  Leistungsfragen haben oft
• 14:58
  einen Subtext.
• 14:59
  Geht es bei Skalierung
• 14:59
  in die Knie?
• 15:00
  Die Antwort ist meistens
• 15:01
  an.
• 15:02
  Microsoft hat das bereits
• 15:03
  umfassend getestet,
• 15:03
  da Unternehmenskunden
• 15:04
  zwei Jahrzehnte lang
• 15:05
  Chaos hochgeladen haben.
• 15:06
  Die Stabilität der Plattform
• 15:07
  ist nicht das Problem,
• 15:08
  sondern die Ungeduld
• 15:09
  der Benutzer.
• 15:10
  Und doch,
• 15:10
  seien wir gnadenlos offen.
• 15:11
  Wenn sich Ihre Umgebung
• 15:12
  langsam anfühlt,
• 15:13
  ist das selten
• 15:13
  die Schuld von SharePoint.
• 15:15
  Es liegt an Ihren Spalten,
• 15:16
  Ihren Filtern
• 15:16
  oder Ihrer Weigerung,
• 15:17
  veraltete Zeilen zu löschen,
• 15:18
  die hilfreich Test genannt wurden.
• 15:20
  Wenn Ihre Liste
• 15:21
  hunderttausend solcher Einträge hat,
• 15:22
  verdienen Sie keine KI.
• 15:23
  Sie verdienen ein Wochenende,
• 15:24
  an dem Sie Duplikate löschen.
• 15:25
  Latenz ist übrigens
• 15:26
  auch nicht das Problem von Copilot.
• 15:28
  Es ruft Ergebnisse live ab,
• 15:29
  was bedeutet,
• 15:29
  dass jede Verzögerung
• 15:30
  von der SharePoint-Verarbeitung kommt,
• 15:31
  nicht von einem mystischen
• 15:37
  Schlechtstrukturierte
• 15:38
  vermitteln Ihnen
• 15:38
  die Illusion einer KI-Verzögerung,
• 15:40
  während Sie in Wahrheit
• 15:41
  dabei zusehen,
• 15:41
  wie SharePoint in Echtzeit
• 15:42
  Ihre Nachlässigkeit verarbeitet.
• 15:44
  Lassen Sie uns also
• 15:45
  unsere Erwartungen
• 15:45
  neu kalibrieren.
• 15:46
  Es ist nicht das Übel,
• 15:47
  das Management ist es.
• 15:48
  Dieselben Governance-Prinzipien,
• 15:49
  die Ihre Berechtigungen
• 15:50
  sauber halten,
• 15:50
  sorgen auch für
• 15:51
  Reaktionsschnelle Listen.
• 15:52
  Ein wenig Disziplin
• 15:53
  bei der Indizierung
• 15:53
  und ein paar Power-Automate-Light-Planken
• 15:55
  machen die Leistung
• 15:56
  von einer Ausrede
• 15:57
  zu einer Nebensache.
• 15:58
  Für 95% der Geschäftsszenarien
• 16:00
  ist gut genug
• 16:00
  nicht nur akzeptabel,
• 16:01
  sondern optimal.
• 16:03
  Nachdem das Lachen
• 16:03
  über die Testzeilen
• 16:04
  verklungen ist,
• 16:05
  gibt es einen ernsteren Punkt.
• 16:07
  Dieses Update
• 16:07
  verändert die Hierarchie
• 16:08
  des Unternehmens-Datendesigns.
• 16:10
  Listen sind nicht mehr
• 16:10
  der altmodische
• 16:11
  Vorbereitungsbereich
• 16:12
  vor der Datenbank.
• 16:13
  Sie sind ein legitimer Bürger
• 16:14
  erster Klasse
• 16:15
  im Konversations-Ökosystem.
• 16:17
  Einsetzbar, steuerbar,
• 16:18
  leistungsfähig
• 16:18
  und plötzlich strategisch.
• 16:20
  Und für jeden,
• 16:20
  der seine Karriere
• 16:21
  damit verbracht hat,
• 16:22
  sie zu unterschätzen,
• 16:22
  wird diese Erkenntnis schmerzen.
• 16:25
  Der strategische Wandel
• 16:26
  Listen als lebendiges Wissen.
• 16:28
  Jahrelang verstauten
• 16:29
  SharePoint-Listen
• 16:29
  auf dem Dachboden
• 16:30
  des Unternehmens
• 16:30
  zu wichtig,
• 16:31
  um sie zu löschen,
• 16:31
  zu veraltet,
• 16:32
  um sie zu erwähnen.
• 16:33
  Dorthin wanderten Projekte,
• 16:34
  wenn niemand für
• 16:35
  Dataverse-Speicher bezahlen wollte,
• 16:36
  man aber trotzdem
• 16:37
  eine Tabelle mit Spalten braucht.
• 16:38
  Nun verwandeln sich
• 16:39
  diese staubigen Tabellen
• 16:40
  durch einen einzigen
• 16:41
  Co-Pilot-Connector
• 16:42
  ein lebendiges Wissen,
• 16:42
  organisch aktualisiert,
• 16:43
  berechtigungsbewusst
• 16:44
  und sofort interaktiv.
• 16:46
  Herzlichen Glückwunsch,
• 16:47
  das Büro-Antiquariat
• 16:48
  wurde gerade zum Hirnstamm
• 16:49
  der Unternehmens-KI.
• 16:50
  Lassen Sie uns die Tragweite
• 16:51
  dieses Wandels verdeutlichen.
• 16:52
  Historisch gesehen
• 16:53
  haben Dokumenten,
• 16:54
  Bibliotheken den Ruhm
• 16:54
  als organisatorisches Gedächtnis
• 16:56
  geerntet.
• 16:57
  Sie enthalten PDFs,
• 16:58
  PowerPoints und Relikte
• 16:59
  längst vergangener Initiativen.
• 17:01
  Listen hingegen
• 17:02
  waren interaktiv,
• 17:03
  strukturiert,
• 17:04
  tabellarisch
• 17:05
  und ständig im Wandel.
• 17:06
  Vor Co-Pilot
• 17:07
  war diese Dynamik
• 17:07
  eine Schwachstelle.
• 17:08
  KI konnte mit ständigen
• 17:09
  Änderungen nicht mithalten.
• 17:11
  Jetzt ist das ein Vorteil,
• 17:12
  denn Co-Pilot
• 17:12
  bezieht Wissen zur Laufzeit.
• 17:14
  Listen werden zu aktiven
• 17:15
  Neuronen in ihrem Datenkortex,
• 17:17
  kontinuierlich aktualisiert,
• 17:18
  sofort zugänglich,
• 17:19
  niemals veraltet.
• 17:20
  Dies ist die strategische Umkehrung,
• 17:21
  die Microsoft wahrscheinlich
• 17:22
  nicht beabsichtigt,
• 17:23
  aber definitiv ausgelöst hat.
• 17:25
  Die Frage ist nicht mehr,
• 17:26
  wo Daten leben sollten,
• 17:27
  sondern wie Intelligenz
• 17:27
  darauf zugreifen sollte.
• 17:29
  Die neue Hierarchie
• 17:30
  schätzt direkte Konnektivität
• 17:31
  mehr als architektonischen Status.
• 17:33
  Dataverse bleibt zwar
• 17:34
  die Spielwiese für Ingenieure,
• 17:35
  aber Listen repräsentieren
• 17:36
  jetzt etwas Universelleres,
• 17:37
  wo das Geschäft
• 17:37
  tatsächlich stattfindet.
• 17:39
  Aufgaben, Richtlinien,
• 17:40
  Assets, Kunden,
• 17:41
  wenn etwas täglich
• 17:41
  bearbeitet werden muss,
• 17:42
  gehört es dorthin,
• 17:43
  gehört es dorthin.
• 17:44
  Betrachten Sie jede Liste
• 17:45
  in Ihrem Tenant
• 17:45
  als eine Miniaturwissenszelle.
• 17:47
  Jede einzelne
• 17:47
  enthält spezialisierten Kontexten.
• 17:49
  Finanzlisten für Budgets,
• 17:50
  HR-Listen für Urlaubstage,
• 17:52
  IT-Listen für Assets.
• 17:54
  Unabhängig sind Sie einfach.
• 17:56
  Gemeinsam bilden Sie
• 17:56
  ein Ökosystem.
• 17:58
  Co-Pilot verlangt nicht,
• 17:58
  dass Sie diese vereinheitlichen.
• 18:00
  Es fragt einfach in Echtzeit
• 18:01
  die jeweils relevante Zelle ab.
• 18:03
  Es ist kein Data Warehouse,
• 18:04
  sondern ein lebendiges Netz der Wahrheit.
• 18:05
  Die Schönheit dieses Modells
• 18:06
  liegt an seiner Zurückhaltung.
• 18:08
  Vor zwölf Monaten
• 18:09
  hätte jedes Gespräch
• 18:10
  über KI und Listen
• 18:11
  zu einem Whiteboard-Diagramm
• 18:12
  voller Pfeile,
• 18:13
  Konnektoren und
• 18:13
  Integrationsebenen geführt.
• 18:15
  Jetzt heißt es einfach
• 18:16
  verbinden,
• 18:17
  authentifizieren und erhalten.
• 18:18
  Sie können bis zu 15 Listen
• 18:19
  pro Co-Pilot Studio
• 18:20
  genverknüpfen.
• 18:21
  Das sind 15 unabhängige
• 18:22
  Wissensquellen,
• 18:22
  die jeweils an ihrem
• 18:23
  ursprünglichen Ort verbleiben
• 18:24
  ohne Migrationsaufwand.
• 18:26
  15 Wege,
• 18:27
  banale Unternehmensverwaltung
• 18:28
  in eine kognitive Karte
• 18:28
  zu verwandeln.
• 18:30
  Die Auswirkungen gehen weit
• 18:31
  über reine Bequemlichkeit hinaus.
• 18:33
  Indem Sie Wissen dort verankern,
• 18:34
  wo es entsteht,
• 18:34
  schaffen Sie ein
• 18:35
  selbstheilendes Ökosystem.
• 18:36
  Nutzer korrigieren Daten einmal
• 18:38
  und alle profitieren sofort.
• 18:40
  Keine Data Lake-Synchronisierung,
• 18:41
  keine nächtlichen Rebuilds,
• 18:42
  keine Abgleichsaufgaben.
• 18:44
  Jede Co-Pilot-Konversation,
• 18:46
  die sich auf Ihre Listen bezieht,
• 18:47
  spiegelt die Live-Realität
• 18:48
  wieder,
• 18:48
  nicht die Exportdatei
• 18:49
  von letzter Nacht.
• 18:50
  Das ist digitale Wahrheit
• 18:51
  in ihrer zivilisiertesten Form.
• 18:53
  Das demokratisiert Intelligenz.
• 18:55
  Plötzlich kann jede Abteilung
• 18:56
  mit einer Liste
• 18:56
  ein Co-Pilot bauen,
• 18:57
  der ihre Domäne versteht.
• 18:59
  HR kann Fragen zu Leistungen
• 19:00
  aus dem eigenen Verzeichnis
• 19:01
  beantworten.
• 19:02
  Die Gebäudeverwaltung
• 19:03
  kann Büroausstattung
• 19:04
  direkt aus ihrem Tracker beschreiben.
• 19:05
  Die Rechtsabteilung
• 19:06
  kann Richtlinienklauseln
• 19:07
  aus einem Compliance-Log abrufen,
• 19:08
  ohne dass die IT-Schemas
• 19:09
  umschreiben müssen.
• 19:10
  Die Intelligenzebene
• 19:11
  passt sich den Nutzern an,
• 19:12
  nicht umgekehrt.
• 19:14
  Und das ist die ultimative
• 19:15
  kulturelle Umkehrung.
• 19:16
  Die Komplexität,
• 19:17
  die früher erforderlich war,
• 19:18
  um KI für Unternehmen
• 19:18
  nutzbar zu machen,
• 19:19
  hat sich umgekehrt.
• 19:21
  Geschäftsdaten treiben
• 19:21
  nun die KI selbst an.
• 19:22
  SharePoint-Listen,
• 19:23
  die früher als Improvisation
• 19:24
  des mittleren Managements
• 19:25
  abgetan wurden,
• 19:26
  sind nun offiziell
• 19:26
  Wissensspeicher
• 19:27
  auf Enterprise-Niveau.
• 19:28
  Das ist der strategische Wandel,
• 19:29
  eine Neubewertung von
• 19:30
  Einfachheit als Infrastruktur.
• 19:31
  Migrieren sie immer noch?
• 19:32
  Warum?
• 19:33
  An Suchismus oder Gewohnheiten?
• 19:34
  Die Antwort spielt kaum eine Rolle.
• 19:36
  Der Witz geht auf Kosten
• 19:37
  des Projektplaners,
• 19:37
  der immer noch glaubt,
• 19:38
  eine Datenmodernisierungsinitiative
• 19:39
  klinge edel.
• 19:41
  Das Klügste,
• 19:41
  was sie in diesem Geschäft
• 19:42
  tun können,
• 19:47
  Hören sie auf,
• 19:47
  Daten zu verschieben,
• 19:48
  fangen sie an,
• 19:48
  Intelligenz zu vernetzen.
• 19:50
  Das ist jetzt Gebot der Stunde.
• 19:51
  Microsoft hat Copilot
• 19:52
  endlich an der Realität ausgerichtet.
• 19:54
  Ihre Informationen
• 19:54
  befinden sich bereits
• 19:55
  inhalt des Ökosystems.
• 19:56
  Sie brauchten nur eine Berechtigung,
• 19:57
  keine Standorteinigung.
• 19:59
  Die Machtverschiebung ist subtil,
• 20:00
  aber tiefgreifend.
• 20:01
  Copilot erfordert keine
• 20:02
  makellosen Datenbanken
• 20:03
  oder duplizierten Datensätze mehr.
• 20:05
  Es trifft die Daten genau dort,
• 20:06
  wo sie liegen,
• 20:07
  verwaltet und authentifiziert.
• 20:08
  Die einfache SharePoint-Liste,
• 20:10
  einst als temporäres Gerüst abgetan,
• 20:12
  ist heute der Kern
• 20:13
  des operativen Wissens,
• 20:14
  in Echtzeit strukturiert
• 20:15
  und vorbildlich sicher.
• 20:17
  Jeder Migrationsplan,
• 20:18
  der ab jetzt erstellt wird,
• 20:19
  sollte mit der Frage beginnen,
• 20:20
  können wir einfach
• 20:21
  eine Verbindung herstellen.
• 20:22
  Denn wenn die Antwort ja lautet,
• 20:24
  gehört der Rest
• 20:25
  dieses Projektvorschlags
• 20:26
  in den Papierkorb.
• 20:28
  Ihre alte SharePoint-Liste
• 20:29
  ist gerade intelligenter geworden
• 20:30
  als Ihr letzter
• 20:30
  sechs Monats Migrationsplan.
• 20:32
  Behandeln Sie sie auch entsprechend.
• 20:33
  Wenn Sie Erklärungen schätzen,
• 20:34
  die schlechte IT-Gewohnheiten abbauen,
• 20:36
  bevor Sie das nächste Budget verschlingen,
• 20:37
  wissen Sie, was zu tun ist.
• 20:39
  Abonnieren Sie für weitere Erkenntnisse,
• 20:40
  die die Werkzeuge von gestern
• 20:41
  in die Intelligenz von morgen verwandeln.
• 20:43
  Effizienz wird nicht der Arbeit,
• 20:44
  sie wird vernetzt.
• 20:45
  Entscheiden Sie sich für verbinden.